CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan tình hình nghiên cứu Ngày nay, trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước nền kinh tế nước ta với chính sách mở cửa để thu hút vốn đầu tư và tạo động lực thúc đẩy kinh tế. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng nguồn vốn và nhận thức được tầm quan trọng của kế toán vốn bằng tiền. Cho đến nay đã tồn tại rất nhiều quan điểm khác nhau vầ kế toán vốn bằng tiền, tuy nhiên có thế hiểu kế toán vốn bằng tiền là một khoa học thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin định lượng động của đơn vị một cách cụ thể giúp các nhà quản lý trong quả trình ra quyết định liên quan dến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị.
Kế toán vốn bằng tiền là công cụ quản trị, một công cụ rất quan trọng trong quá trình hoạch định và kiểm soát chi phí, thu nhập, tính toán hiệu quả quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp ở bất kỳ hình thái kinh tế xã hội nào, thành phần kinh tế nào muốn đạt được hiệu quả cao cũng cần phải biết được thông tin về tình hình hoạt động kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác và trung thực. Trên cơ sở các thông tin đã thu nhận được, kế toán quản trị có nhiệm vụ phân tích, diễn giải, lập dự toán chi tiết để phục vụ cho nhà quản trị lựa chọn, quyết định phương án tối ưu nhất trong quản lý. Việc quyết định đưa vào sản xuất sản phẩm nào đó, chi phí và lợi nhuận ở mức nào, tai sao chi phí thực tế với dự tính vượt và phải có biện pháp gì để giảm thấp chi phí, tăng lợi nhuận. Những vấn đề này chí có thể quyết định được khi nhà quản trị có đầy đủ số liệu do kế toán vốn bằng tiền cung cấp.
Để làm được điều đó không thể không quan tâm đến kế toán vốn bằng tiền vì thế đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này như: • Nguyễn Minh Trang sinh viên K16A trường Đại học Hồng Đức với đề tài: “Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty Cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang”. Đề tài này đã hệ thống hoá lý luận về kế toán vốn bằng tiền và các Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: K20A - ĐH Kế toán 5 Khóa luận tốt nghiệp Trường: Đại học Hồng Đức khoản phải thu và đã nêu ra được thực trạng và các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty. Đề tài đã xác định Về đối tượng nghiên cứu: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang Về kết quả nghiên cứu: Trong nghiên cứu tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán vốn bằng tiền tại công ty như sau: - Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ nên họ còn thiếu kinh nghiệm trong công tác thực tế, nên ảnh hưởng tới công tác kế toán tại DN. - Việc tính thưởng cho người lao động vẫn chưa được hợp lý, không cân bằng giữa các cá nhân trong một tập thể, chưa đánh giá được mức độ đóng góp của của mỗi cá nhân về sức lực và trí lực.
Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau: - Công ty nên thành lập một đội ngũ nhân viên có trình độ cao, chuyên nghiên cứu thị trường, duy trì quan hệ với các bạn hàng hiện nay, đồng thời tiến hành nghiên cứu tìm hiểu thêm những cách tính lương và tính thưởng phù hợp hơn cho người lao động. - Xây dựng định mức kế toán vốn bằng tiền - Chú trọng tới công tác marketing và quảng cáo sản phẩm, tên tuổi công ty. - Khai thác tối đa thị trường đã có, mở rộng thị trường công ty. • Phạm Trung Hiếu sinh viên K17B trường Đại học Hồng Đức với đề tài: “Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thịnh Bích”.
Đề tài này đã hệ thống hoá lý luận về kế toán vốn bằng tiền và đã nêu ra được thực trạng và các giải pháp để hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại công ty. Đề tài đã xác định Về đối tượng nghiên cứu: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thịnh Bích Về kết quả nghiên cứu: * Trong nghiên cứu tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán vốn Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: K20A - ĐH Kế toán 6 Khóa luận tốt nghiệp Trường: Đại học Hồng Đức bằng tiền tại công ty như sau: Quá trình thanh toán của công ty khách hàng còn nợ nhiều, chủ yếu bán hàng thu bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Do đó ảnh hưởng nhiều đến việc sản xuất kinh doanh của công ty gây khó khăn trong việc quay vòng vốn Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính phản ánh các khoản thu và các khoản chi tiền trong kỳ của doanh nghiệp theo từng hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Thông qua nó chủ doanh nghiệp có thể dự đoán được lượng tiền mang lại từ các hoạt động trong tương lai, nhà quản lý có thể thấy được khả năng thanh toán trong kỳ hoạt động tới…Vì sự quan trọng đó mà hầu hết các doanh nghiệp đều lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Nhưng đến nay Công ty TNHH Thịnh Bích vẫn chưa sử dụng vai trò của báo cáo này. Việc hạch toán của Công ty chưa đảm bảo tính nhất quán. Công việc kế toán đòi hỏi phải chính xác, nếu kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc sẽ gây mất nhiều thời gian và công việc không được tiến hành một cách liên tục dẫn đến việc cung cấp số liệu cũng như theo dõi kiểm tra không được đáp ứng kịp thời. * Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền như sau: * Về hệ thống chứng từ: -Kế toán phải tuân thủ tuyết đối các chứng từ ghi chép ban đầu như phiếu thu, phiếu chi phải đầy đủ các yếu tố cơ bản và phải có dấu của cơ quan mới đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp.
*Hệ thông sổ kế toán - Phòng kế toán của công ty nên có kế hách sắp xếp để công việc hạch toán được thực hiện ngay trong kỳ , tránh tình trạng để dồn vào cuối kỳ gây khó khăn, chậm trễ trong việc xữ lý khi cần thông tin và sổ liệu khi cần thiết. Nhất là kế toán vốn bằng tiền , giữa kế toán và thủ quỹ nên có sự kiểm tra đối chiếu quỹ vào cuối ngày tránh dồn để lại cuối kỳ để tránh những sai lệch xẫy ra để có biện pháp xữ lý nhanh chóng kịp thời. Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: K20A - ĐH Kế toán 7 Khóa luận tốt nghiệp Trường: Đại học Hồng Đức - Công ty nên lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ để phản ánh tình hình tiền và các khoản tương đương tiền của công ty được rõ ràng hơn. *Hệ thống thanh toán: Công ty nên cố gắng vận động khách hàng thanh toán nợ một cách kịp thời để tăng khả năng quay vòng vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh cũng như tránh được những khoản vay không cần thiết.
0*Về hệ thống phần mền. -Công ty nên đặt mua các phầm nền kế toán, để cho việc hạch toán được chính xác, nhanh chóng giúp cho năng suất làm việc của phòng kế toán của công ty được cao hơn. * Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho những nhà quản lý có được các quyết định một cách nhanh chóng và chính xác. * Do đơn vị chưa có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như một kế hoạch thanh toán tiền công nợ thống nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có tại quỹ của đơn vị không ổn định, có lúc quá ít có lúc quá nhiều.
Điều này dễ gây nên những khó khăn cho Công ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vòng quay của vốn bị chậm lại. Để khắc phục nhược điểm này, theo em công ty nên xây dựng một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể trong từng kỳ hạch toán căn cứ vào kế hoạch thu chi tiền mặt trong kỳ. Định mức này có thể được xê dịch trong kỳ hạch toán, nhưng không được phép tăng quá cao hoặc quá thấp gây tình trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Bên cạnh đó công ty cũng cần lập kế hoạch thu hồi và thanh toán công nợ sao cho số tiền sẽ phải trả nợ cũng như số tiền nợ sẽ thu hồi cân đối nhau, đảm bảo được nhu cầu thu, chi tiền mặt của công ty.
• Đỗ Thanh Hằng sinh viên K17A trường Đại học Hồng Đức với đề tài: “Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty cp may Thanh Hóa”. Đề tài này đã hệ thống hoá lý luận về kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu và đã nêu ra được thực trạng và các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty. Đề tài đã xác định Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: K20A - ĐH Kế toán 8 Khóa luận tốt nghiệp Trường: Đại học Hồng Đức * Trong nghiên cứu tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán vốn bằng tiền tại công ty như sau: Đội ngũ cán bộ viên chức tuy được cơ bản nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi hiện nay vì vậy phải thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng thêm để nâng cao tay nghề. Ngoài ra còn một số nhân viên đang làm việc ở tình trạng trái ngành, trái nghề.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hợp lý tuy nhiên khối lượng công việc nhiều, công ty hạch toán định kỳ hàng tháng tổng hợp vào sổ kể kế toán nên công tác kế toán tồn nhiều vào cuối tháng. Điều đó ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành báo cáo cũng như chỉ tiêu báo cáo không được phản ánh trong quá trình ghi chép số liệu. -Nhận xét kế toán vốn bằng tiền tại công ty. Do đơn vị chưa có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như một kế hoạch thanh toán tiền công nợ thông nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt tại quỹ của đơn vị không ổn định, có lúc qua ít có lúc khá nhiều.