LêI NãI §ÇU Nh÷ng n¨m qua, cïng víi chÝnh s¸ch ®æi míi nÒn kinh tÕ theo c¬ chÕ thÞ trêng ë níc ta th× hµng lo¹t c¸c doanh nghiÖp s¶n suÊt kinh doanh ®· ra ®êi. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù chñ vÒ tµi chÝnh, tù qu¶n lý vµ ph¸t triÓn nguån vèn kinh doanh, c«ng t¸c h¹ch to¸n ph¶i khoa häc, chÝnh x¸c kÕt hîp víi viÖc t×m hiÓu thÞ trêng nh»m t×m ®Çu ra cho s¶n phÈm cña m×nh ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®ang lµ vÊn ®Ò quan träng hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp. XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc, ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®Ó phôc vô cho nhu cÇu x©y dùng cña nh©n d©n ®Þa ph¬ng còng nh trong c¶ níc. XÝ nghiÖp còng cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ vÒ sè lîng, chÊt lîng s¶n phÈm, tÝch cùc s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng ngõng n©ng cao kü thuËt, chÊt lîng, kiÓu d¸ng, mÉu m· s¶n phÈm, ®ång thêi gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng nªn vÉn gi÷ ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng theo ®óng thêi gian vµ hîp ®ång ký kÕt.
XÝ nghiÖp ®· tõng bíc kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng tuy còng cã nh÷ng lóc khã kh¨n do nÒn kinh tÕ ®em ®Õn. Nh»m ph¸t huy tèt h¬n n÷a nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®îc, xÝ nghiÖp ®· ®Çu t t¨ng quy m« s¶n xuÊt, hiÖn ®¹i ho¸ d©y truyÒn s¶n xuÊt, ®· tuyÓn dông thªm nh÷ng c¸n bé qu¶n lý, kü thuËt giái víi ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ, ®¸p øng víi yªu cÇu, nhiÖm vô s¶n xuÊt cña Nhµ Níc giao cho, ®ã còng lµ gãp phÇn vµo sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc. §Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn vµ liªn tôc th× c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i cã vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. §©y lµ c¬ së vËt liÖu cÊu thµnh lªn thùc thÓ cña s¶n phÈm.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× chi phÝ vÒ KÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô 2 vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ x¶n suÊt ra s¶n phÈm, gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn cã t¸c ®éng ®Õn hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh. V× thÕ, khi ®· cã lùc lîng lao ®éng giái cïng víi d©y truyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i th× ®iÒu mµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ xÝ nghiÖp g¹ch Hång Th¸i nãi riªng cÇn ph¶i quan t©m lµ vËt liÖu vµ c«ng cô, dông cô, tõ kh©u thu mua, b¶o qu¶n, sö dông, dù tr÷, ®ã lµ ®Ó nh»m võa ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu s¶n xuÊt, tiÕt kiÖm ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, võa lµ ®Ó chèng mäi hiÖn tîng x©m ph¹m t¸i s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ. §Ó thùc hiªn ®îc th× c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i sö dông kÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý. XuÊt ph¸t tõ lý do trªn, lµ mét sinh viªn trêng Cao §¼ng Kinh TÕ – Kü ThuËt C«ng nghiÖp I, ®¬c thùc tËp t¹i bé phËn kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i, em ®· lùa chän chuyªn ®Ò: “Tæ CHøC C¤NG T¸C KÕ TO¸N VËT LIÖU Vµ C¤NG Cô, DôNG Cô T¹I XÝ NGHIÖP G¹CH NGãI HåNG TH¸I” nh»m ®i s©u t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dung cô cña mét doanh nghiÖp c«ng nghiÖp, ®ång thêi rót ra bµi häc kinh nghiÖm cho b¶n th©n.
KÕt cÊu b¶n chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn: PhÇn I: ®Æc ®iÓm chung cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸I PhÇn II: thùc tr¹ng chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i PhÇn III: mét sè nhËn xÐt ®¸nh gi¸, kiÕn nghÞ, ®Ò suÊt vµ kÕt luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i 2 3 3 4 PhÇn I §Æc ®iÓm CHUNG CñA XÝ NGHIÖP G¹CH NGãI HåNG TH¸I 1 - qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i ®îc thµnh lËp vµo n¨m 1972, theo quyÕt ®Þnh sè 80/Q§-UB ngµy 27/04/1972 cña UBHC tØnh Hµ B¾c. Víi vÞ trÝ t¬ng ®èi thuËn lîi, n»m c¹nh ®êng quèc lé 1A vµ tuyÕn ®êng s¾t Hµ Néi – L¹ng S¬n, phÝa nam c¸ch thÞ x· B¾c Ninh 15km, phÝa b¾c c¸ch thÞ x· B¾c Giang 5km. §©y lµ vïng ngo¹i « cña thÞ x· B¾c Giang – n¬i tËp chung 1 sè c¬ së c«ng nghiÖp cña tØnh B¾c Giang. N»m trªn vïng ®Êt ®· ®îc ho¹ch ®Þnh ®Þa giíi cÊp ph¸t phi n«ng nghiÖp – n¬i tËp chung 1 sè má ®Êt sÐt cã tr÷ lîng lín, thuËn lîi cho c«ng nghiÖp vËt liÖu ph¸t triÓn.
H¬n n÷a, n»m c¹nh trôc ®êng giao th«ng quan träng cña c¶ níc, xÝ nghiÖp g¹ch Hång Th¸I cã ®iÒu kiÖn hîp t¸c kinh tÕ, cung øng vËt t, tiªu thô s¶n phÈm vµ hîp t¸c khoa häc kÕ to¸n. 2 – ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ ngµnh nghÒ CñA XÝ NGHIÖP G¹CH NGãI HåNG TH¸I XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc ®éc lËp, ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, s¶n phÈm chñ yÕu lµ g¹ch ngãi nung. N¨m 1994, víi sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt lß ®øng. XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸I ®· ®i vµo x©y dùng c«ng tr×nh s¶n xuÊt g¹ch theo c«ng nghÖ míi víi c«ng suÊt kho¶ng 24 triÖu viªn / 1 n¨m ( g¹ch ®· quy ®æi ).
4 5 Mét sè chØ tiªu cña xÝ nghiÖp g¹ch Hång Th¸i trong 3 th¸ng cuèi n¨m 2002 STT chØ tiªu ®vt Quý IV/2002 Th 3 th¸ng ®Çu n¨m 2003 1 Tæng doanh thu VN§ 2.110 2 Lîi nhuËn thùc hiÖn VN§ 314.887 3 Nép ng©n s¸ch VN§ 258.000 4 Lao ®éng Ngêi 288 290 5 Thu nhËp b×nh qu©n/ngêi/th¸ng VN§ 413.900 Quy m« vèn cña xÝ nghiÖp hiÖn nay lµ: Quý IV n¨m 2002, víi tæng sè vèn: 18.300 ® Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh: 11.529 ® Vèn lu ®éng: 6.771 ® C¸c tµi s¶n cè ®Þnh chñ yÕu cña doanh nghiÖp tæng trÞ gi¸ 11.452 ® - 1 nhµ c¸ng kÝnh: 1.245 ® - Kho chøa than vµ kho chøa ®Êt: 175.400 ® - 1 HÇm sÊy Tuynel: 2.353 ® - V¨n phßng lµm viÖc: 184.763 ® VÒ lao ®éng:Tæng sè c«ng nh©n viªn toµn xÝ nghiÖp: 288 ngêi. Trong ®ã: Lao ®éng trùc tiÕp: 270 ngêi Lao ®éng gi¸n tiÕp: 18 ngêi (Trong ®ã cã 11 ®¹i häc vµ 7 trung cÊp) 3 – c¬ cÊu s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i 5 6 S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Phßng Phßng Phßng Phßng Kinh Kü thuËt KÕ to¸n Tæ chøc doanh Ph©n x Ph©n x Ph©n x §éi ëng t¹o ëng nung ëng ra lß xe - m¸y h×nh sÊy Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ t¹o t¹o ®¶ c¬ xÕp lß tha c¬ ra bèc khai vËn h×n h×n o khÝ goßn n khÝ lß xÕp th¸c chuy h1 h2 c¸n t¹o g nun Ón g h×n g h sÊy a – Chøc n¨ng cña c¸c phßng ban trong bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp - Gi¸m ®èc: Võa ®¹i diÖn cho Nhµ níc, võa ®¹i diÖn cho c«ng nh©n, Gi¸m ®èc qu¶n lý xÝ nghiÖp theo chÕ ®é mét thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp theo 6 7 ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ níc, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o khu vùc s¶n suÊt, phßng kÕ to¸n, thèng kª, phßng tæ chøc vµ ®iÒu hµnh toµn xÝ nghiÖp. - Phã gi¸m ®èc: Cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm, trùc tiÕp qu¶n lý phßng kinh doanh, phßng kü thuËt, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp khi gi¸m ®èc v¾ng.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã nhiÖm vô bè trÝ, ph©n c«ng lao ®éng trong ph¹m vi xÝ nghiÖp, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ch¨m lo ®êi sèng tinh thÇn v¨n minh, trong s¹ch, trùc tiÕp ®iÒu hµnh tæ b¶o vÖ, tæ nhµ ¨n, nhµ trÎ, tham gia x©y dùng, gi¸o dôc, phæ biÕn néi quy, quy chÕ lµm viÖc, sinh ho¹t, híng dÉn c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp, thùc hiªn nghiªm chØnh chñ tr- ¬ng, chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ níc vµ quy chÕ, néi quy cña xÝ nghiÖp. - Phßng kinh doanh cã nhiÖm vô giao dÞch, t×m nguån tiªu thô s¶n phÈm cho xÝ nghiÖp, thùc hiÖn chøc n¨ng Marketing, më réng m¹ng líi tiªu thô, qu¶ng c¸o s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp, cung cÊp th«ng tin cho Gi¸m ®èc vÒ gi¸ c¶ thÞ trêng vËt liÖu x©y dùng, ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, cung øng c¸c lo¹i vËt t phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh. - Phßng kü thuËt: Cã nhiÖm vô gi¸m s¸t vµ ®¶m b¶o chÊt lîng, kü thuËt cña s¶n phÈm, cung cÊp th«ng tin cho Gi¸m ®èc ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n phÈm s¶n xuÊt, kÝch thíc, mÉu m· ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña thÞ trêng. - Phßng kÕ to¸n, thèng kª: Thùc hiÖn c¶ ba chøc n¨ng: KÕ ho¹ch, kÕ to¸n, thèng kª vµ lao ®éng tiÒn l¬ng, chÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp.
Cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch biÖn ph¸p vµ kÕ ho¹ch ph¸p lÖnh vÒ s¶n xuÊt, cung øng vËt t, kÕ ho¹ch tµi chÝnh… thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh, th«ng tin kinh tÕ, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh ghi chÐp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú cña xÝ nghiÖp. Cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm kÞp thêi, chÝnh x¸c, phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc ®îc chÝnh x¸c. 7 8 b – §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n suÊt cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i b. Ph©n xëng t¹o h×nh: ®îc chia thµnh 4 tæ: - Hai tæ t¹o h×nh: cã nhiÖm vô s¶n xuÊt ra g¹ch méc (b¸n thµnh phÈm) chÞu tr¸ch nhiÖm tõ kh©u ®a ®Êt vµo m¸y cÊp liÖu ®Õn khi g¹ch méc ®îc xÕp theo quy ®Þnh trong nhµ c¸ng kÝnh.
- Tæ ®¶o c¸ng: Cã nhiÖm vô ®¶o cho g¹ch méc kh« ®Òu vµ thu gom g¹ch kh« vµo n¬i quy ®Þnh. - Tæ c¬ khÝ t¹o h×nh: Cã nhiÖm vô söa ch÷a, b¶o dìng c¸c thiÕt bÞ t¹o h×nh vµ c¸c thiÕt bÞ liªn quan thuéc ph©n xëng t¹o h×nh. Ph©n xëng nung sÊy: §îc chia thµnh 4 tæ: - Tæ xÕp goßng: Cã nhiÖm vô vËn chuyÓn g¹ch méc kh« tõ trong nhµ c¸ng kÝnh xÕp lªn goßng theo ®óng kü thuËt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ. - Tæ lß: Cã nhiÖm vô vµo lß vµ ra lß, phô tr¸ch tõ kh©u g¹ch méc ë trªn goßng, vµo hÇm sÊy, vµo lß Tuynel ®Õn khi g¹ch ra lß thµnh phÈm (g¹ch chÝn).