CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH JIA BAO (VN) Thông tin chung về Công ty TNHH Jia Bao (VN) Lịch sử hình thành Bình Dương thuộc vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, giữ vai trò trung tâm kinh tế lớn của cả nước về công nghiệp, dịch vụ và đô thị. Nhiều công ty, doanh nghiệp, xưởng, nhà máy, xí nghiệp lớn nhỏ với mọi loại hình quy mô lớn nhỏ ra đời và phát triển, trong đó có Công ty TNHH Jia Bao (VN). Công ty TNHH Jia Bao (VN) là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm từ cao su, sản xuất mút xốp EVA, PU, PE,.định hình, sản xuất và gia công theo yêu cầu. Công ty hoạt động dưới hình thức Công ty TNHH có 100% vốn từ nước ngoài, được thành lập theo giấy phép kinh doanh đăng ký lần đầu số 461043000347 ngày 22/04/2002 tại cục thuế tình Bình Dương và chính thức đi vào hoạt động 15/06/2003 Tên đầy đủ công ty: CÔNG TY TNHH JIA BAO (VIỆT NAM) Tên gia dịch quốc tế: JIABAO (VIETNAM) POLYFOAM LINITED COMPANY - Tên viết tắt: JIABAO (VN) CP., LTD - Logo công ty: - Loại hình công ty: công ty trách nhiệm hữu hạn - Đại diện pháp luật: TSENG, MIN-HUNG - Quốc tịch: Trung Quốc (Đài Loan) - Địa chỉ: ĐT 746, ấp Tân Hóa, Phường Tân Vĩnh Hiệp, Thị Xã Tân Uyên, Tình Bình Dương, Việt Nam - Email: warren@jiabao.tw và yuweiron@gmail.com - Điện thoại: 0274-3631112~6 - Fax: 0274-3631117~8 - Vốn điều lệ: 20 000 000 000 đồng (hai mươi tỷ đồng) – 900 000 USD (chín trăm triệu đô la mỹ) - Mã số thuế: 3700416305 Quá trình phát triển Công ty TNHH Jia Bao (VN) là doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng 4 Vào những ngày đầu thành lập, nguồn vốn công ty còn hạn chế so với các doanh nghiệp cùng lĩnh vực trên địa bàn, công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức.
Tuy nhiên, cùng với sự quyết tâm và cố gắng của Ban giám đốc và các thành viên, Công ty TNHH Jia Bao (VN) ngày càng vững chãi và phát triển nhanh chóng. Sau 14 năm hoạt động và vươn lên, Công ty TNHH Jia Bao (VN) lúc mới đầu còn non trẻ, hạn chế về quy mô sản xuất cùng nhân lực với chỉ khoảng 100 nhân viên, nay đã tăng lên với số nhân viên là 380 người, máy móc sản xuất hiện đại hơn, nhà xưởng, kho bãi được mở rộng, đi kèm theo đó là chất lượng sản phẩm được nâng cao, lĩnh vực ngành nghề đa dạng hơn. Công ty đã thành công có những khách hàng thân thiết và có uy tính cao trên thị trường khu vực nói riêng và cả nước nói chung. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh chính: chuyên sản xuất các sản phẩm từ cao su, sản xuất mút xốp EVA, PU, PE,.định hình, sản xuất và gia công theo yêu cầu Sản phẩm dịch vụ bao gồm: - cung cấp mút theo yêu cầu - gia công mút xốp - sản xuất mút Dưới đây là hình ảnh của sản phẩm đã hoàn thành ở kho đóng gói Sản phẩm mút xốp đã hoàn thành ở kho đóng gói Nguồn: Tác giả tự tổng hợp (2020) 5 Quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH Jia Bao (VN) là công ty chuyên sản xuất mút xốp dùng cho các loại sản phẩm, kích thước lớn nhỏ khác nhau, tùy theo yêu cần khách hàng mà công ty sẽ tiến hành sản xuất và gia công.
Mút xốp là loại sản phẩm mềm, nhẹ, đàn hồi cao, không gây tiếng ồn, thường dùng để bảo quản các loại sản phẩm khỏi trầy xước và bụi bậm, vậy nên, để đạt chất lượng sản phẩm tốt, trong quá trình sản xuấtm công ty ngoài chú trọng tới nguyên vật liệu đầu vào, còn quan tâm tới khâu sấy và đống gói bảo quản sản phẩm. Dưới đây là quy trình sản xuất mút xốp CHUẨN BỊ LẬP KH SX MÁY, LÊN MÁY QT NỞ HẠT KHUÔN ÉP KHỐI GIA CÔNG ĐỊNH HÌNH SẤY THEO KHUÔN PHƠI KIỂM TRA ĐÓNG GÓI NHẬP KHO Quy trình sản xuất mút xốp Nguồn: Tác giả tự tổng hợp (2020) Cơ cấu tổ chức của công ty Công ty có tổng số lao động là 308 người chia ra 7 bộ phận, cụ thể như sau: Ban Giám Đốc: 03 người Bộ phận Tài chính - Kế toán: 10 người Bộ phận Kinh doanh: 11 người Bộ phận quản lý nhân sự: 07 người Bộ phận kho: 15 người Bộ phận kỹ thuật sản xuất: 257 người Bộ phận Bảo vệ - Điều xe: 30 người 6 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Công ty TNHH Jia Bao (VN) hoạt động dưới hình thức luật doanh nghiệp và có cơ cấu tổ chức như sau: BAN GIÁM ĐỐC KỸ TÀI KINH THUẬT CHÍNH DOANH QUẢN LÝ SẢN BẢO VỆ - KẾ TOÁN KHO ĐIỀU XE (NGHIỆP NHÂN SỰ XUẤT (TÀI VỤ) VỤ) (QC) Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Nguồn: Tác giả tự tổng hợp (2020) Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận phòng ban trong cơ cấu tổ chức Ban Giám đốc: Bao gồm 1 Giám Đốc và 2 Phó Giám Đốc - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch trước Nhà nước, cơ quan pháp luật, doanh nghiệp và tập thể cán bộ công nhân viên của đơn vị, đồng thời trực tiếp chỉ đạo hoạt động của các phòng ban. - Phó giám đốc: Giúp việc và chịu trách những nội dung công việc do Giám đốc phân công và kết quả công việc được phân công. 1 Phó Giám Đốc phụ trách hoạt động tài chính của công ty.
1 Phó Giám Đốc Quản lý đầu ra sản phẩm và tình hình kết quả kinh doanh Bộ Phận kinh doanh (Nghiệp vụ): Tham mưu cho giám đốc về việc xây dựng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng ngày hàng, tuần hàng, hàng tháng, hàng năm kiểm tra và đôn đốc tiến độ sản xuất cơ sở, thực hiện công tác xúc tiến thương mại, chăm sóc khách hàng Bộ Phận Tài Chính - Kế toán (Tài vụ): Có nhiệm vụ tham mưu, cố vấn cho giám đốc trong việc quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính kế toán. Thực hiện việc thu chi tài chính, báo cáo quyết toán chính xác, kịp thời. Thu 7 thập tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc lập kế hoạch, phân tích hoạt động kinh tế để cùng ban giám đốc đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, hiệu quả. Bộ Phận Quản lý -Nhân sự: có nhiệm vụ quản lý và phân bổ điều động cán bộ công nhân viên và những vị trí thích hợp để đạt được hiệu quả làm việc tốt nhất.
Thực hiện việc tuyển dụng, sa thải phù hợp với nhu cầu của công ty. Thực hiện đầy đủ việc tính lương, chế độ tiền thưởng, có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân viên có tay nghề cao. Gặp và ký kết hợp đồng với khách hàng, trực tiếp chỉ đạo đối với các lô hàng xuất khẩu. Bảo vệ - Điều xe: Có nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và an toàn cháy nổ, kiểm tra điện, thiết bị máy móc trong công ty và khu vực xưởng sản xuất.
Quản lý kiểm tra xe chở hàng, nguyện vật liệu ra vào công ty, kiểm tra hàng trên xe, ghi nhận thời gian xe đi và lên kế hoạch điều xe khi hàng đã sẵn sàng. Bộ phận kỹ thuật - sản xuất: Quản lý kiểm tra tình hình sản xuất, thúc đốc tiến độ sản xuất, lên kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, đơn hàng mẫu, đo đạt thiết kế sản phẩm, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất. Dự đoán khả năng sản xuất và giao hàng cho khách hàng. Báo cáo về tình hình hoạt động hàng ngày với ban giám đốc và bộ phận kinh doanh.
Công ty có 2 xưởng sản xuất Bộ Phận kho: quản lý tồn kho, sắp xếp, đóng gói các sản phẩm. Theo dõi và mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. Phối hợp với bộ phận kinh doanh và bộ phận sản xuất để xuất hàng kịp thời gian cho khách hàng Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán Bộ phận kế toán gồm có 10 người tương đương với 7 phần hành: Kế toán trưởng : 1 người Kế toán tổng hợp : 1 người Kế toán tiền lương + thuế : 1 người Kế toán kho : 1 người Kế toán công nợ : 3 người Kế toán thanh toán : 2 người Thủ quỹ : 1 người 8 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Công ty TNHH Jia Bao (VN) gồm có các vận hành được thể hiện dưới sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán như sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán kho Kế toán Thủ quỹ tiền lương thanh toán công nợ + thuế Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán Nguồn: Phòng Tài chinh - Kế toán (2020) Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong bộ phận: Kế toán tổng hợp: Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót ( nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cân đối tiền hàng theo đúng qui định.
Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công. Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu. Thay mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt động của Phòng TCKT sau đó báo cáo lại Kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết. Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo an toàn, bảo mật.
9 Kế toán thanh toán: Lập chứng từ thu - chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ. Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ. Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng.Theo dõi các khoản tạm ứng. Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chúng từ Cập nhật các qui định nội bộ về tiền đang chuyển, tiền gửi ngân hàng.
