Chương 1 : Khát quát chung về đơn vị thực tập Chuơng 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Dezan Shira & Cộng sự Việt Nam. Chương 3 : Một số ý kiến và đánh giá về nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Dezan Shira & Cộng Sự Việt Nam. Mặc dù đã cố gắng thực hiện tốt báo cáo nhưng do thời gian thực tập tại Công ty và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của cô để hoàn thiện hơn nữa kiến thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn ! Lục Hồng Ngọc 5 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Trần Thị Thu Phong PHẦN 1 : KHÁT QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 GIỚI THIỆU KHÁT QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Dezan Shira và Cộng Sự Việt Nam 1.2 Tên giao dịch quốc tế : Dezan Shira & Associates Vietnam limited 1.3 Giám Đốc: Bà Hoàng Thu Huyền Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thanh Thảo 1.1028 - Tầng 10 – Tòa Nhà Pacific Place – 83B Lý Thường Kiệt – P. Trần Hưng Đạo – Q. Hoàn Kiếm – Hà Nội.5 Loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty là một doanh nghiệp với 100% vốn đầu tư của nước ngoài, chuyên tư vấn, thực hiện các thủ tục và các chức năng tư vấn khác trong phạm vi được pháp luật cho phép.
Ngành nghề kinh doanh chính của của công ty là: - Dịch vụ tư vấn đầu tư - Dịch vụ nghiên cứu thị trường - Dịch vụ tư vấn quản lý - Dịch vụ tư vấn nguồn nhân lực Công ty TNHH Dezan Shira và Cộng sự Việt Nam thực hiện các chức năng với mục tiêu không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh, dịch vụ nhằm tối đa hóa các nguồn lợi nhuận có thể có được của công ty để đảm bảo lợi ích của các cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời Lục Hồng Ngọc 6 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Trần Thị Thu Phong sống của người lao động trong công ty và đóng góp cho ngân sách Nhà nước.7 Lịch sử phát triển của doanh nghiệp Công ty TNHH Dezan Shira và Cộng sự Việt Nam được thành lập năm 2009 theo giấy chứng nhận đầu tư số 011043000680 do Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội cấp ngày 31/12/2009. Tên giao dịch: Công ty TNHH Dezan Shira và Cộng sự Việt Nam.1028 - Tầng 10 – Tòa Nhà Pacific Place – 83B Lý Thường Kiệt – P. Trần Hưng Đạo – Q.
Hoàn Kiếm – Hà Nội. Điện thoại: +84 4 3942 0443 Giám đốc: Bà Hoàng Thu Huyền Tuy ra đời và hoạt động chưa lâu nhưng công ty TNHH Dezan Shira và Cộng sự Việt Nam đã có nhiều cố gắng trong tìm kiếm thị trường hoạt động, không ngừng phát triển, đầu tư đổi mới. Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao nên doanh thu, lợi nhuận của công ty không ngừng được nâng cao, đảm bảo sự tăng trưởng, phát triển về mọi mặt, làm hài lòng tất cả khách hàng đã đến với công ty. Đến nay, Công ty đã thực sự đứng vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh.8 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM Công ty có hai trụ sở ở Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh, cùng với sự phát triển kinh tế, công ty luôn không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Đó là các sản phẩm tư vấn đòi hỏi nhân viên có trình độ chuyên môn cao, sự nghiên cứu tìm hiểu thị trường sẽ làm năng suất lao động tăng, công ty mở rộng được thị trường, tạo điều kiện tăng doanh thu hoạt động. Để tạo ra một sản phẩm tốt, công ty phải trải qua một quy trình bao gồm các giai đoạn và được khát quát thành sơ đồ sau: Liên hệ tìm đối Ký kết hợp Khảo sát hiện Lục Hồng Ngọc 7 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Trần Thị Thu Phong tác đồng trạng Thanh quyết Thực hiện dự án Lập dự án toán Giai đoan 1- Liên hệ tìm đối tác: do phòng kinh doanh tìm kiếm khách hàng và thị trường. Đây là giai đoạn quan trọng nhất vì khi tìm được khách hàng và thị trường đồng nghĩa với việc dịch vụ của công ty được lựa chọn, vấn đề đầu tiên đó là “cung” mà công ty có thể đáp ứng “cầu” của khách hàng và thị trường.
Giai đoạn 2 – Ký kết hợp đồng: do phòng kinh doanh đảm nhận sau khi liên hệ được khách hàng, bản hợp đồng là bằng chứng chứng minh mọi việc sẽ được thực hiện đúng thời hạn, có đầy đủ chữ ký hai bên, có sự thỏa thuận về thời gian hoàn thành, chất lượng công việc. Giai đoạn 3 – Khảo sát hiện trạng: nhân viên sẽ xem xét những công việc có trong hợp đồng một cách đầy đủ chi tiết. Giai đoạn 4 – Lập dự án: đó là hồ sơ tài liệu trình bày chi tiết và có hệ thống các hoạt động và chi phí theo kế hoạch để đạt những chỉ tiêu đã đề ra. Giai đoạn 5 – Thực hiện dự án: quá trình nhân viên tư vấn sẽ làm thủ tục để hoàn thành các công việc đã thỏa thuận trên hợp đồng.
Giai đoạn 6 – Thanh quyết toán: sau khi công việc được hoàn thành, phòng kế toán tính các chi phí phát sinh, tập hợp các hóa đơn chứng từ có liên quan sau đó tính tổng các chi phí phát sinh.2 KHÁT QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lục Hồng Ngọc 8 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Trần Thị Thu Phong Năm Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm Năm Năm Năm Năm 2009 2010 2011 2012 2013 Tổng vốn kinh Triệu đồng 900 1.500 doanh Tổng số lượng lao Người 25 31 35 40 37 động bình quân Doanh thu bán 1000đ 2.275 hàng và CCDV Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh 1000đ 56.739 doanh Lợi nhuận khác 1000đ 76.537 Lợi nhuận sau 1000đ 65.678 thuế TNDN Thuế TNDN 1000đ 20.900 Thu nhập bình quân người lao 1000đ 4.700 6000 động Nhận xét: Nhìn chung khi xét các chỉ tiêu kinh tế, ta thấy Công ty TNHH Dezan Shira và Cộng sự Việt Nam đang hoạt động có lãi, điều này thể hiện qua các năm Lục Hồng Ngọc 9 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Trần Thị Thu Phong hoạt động. Với trình độ của các nhân viên, công ty đã tạo ra được những sản phẩm tốt, chất lượng tạo niềm tin với khách hàng làm cho doanh thu cung cấp dịch vụ và lơi nhuận của công ty tăng theo từng năm.
Công ty đã thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY a. Sơ đồ bộ máy của công ty: Bộ máy quản lý của công ty theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ chuyên sâu. Tổ chức bộ máy gồm có: GIÁM ĐỐC Phòng Phòng tài Phòng tổ Văn phòng kinh chính kế chức hành doanh toán chính Ghi chú : : Quan hệ chỉ đạo Sơ đồ 1-1 Sơ đồ bộ máy của công ty b. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty - Giám đốc là người điều hành cao nhất trong hoạt động kinh doanh của công ty, là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, lập chính sách mục tiêu, chất lượng, cung cấp nguồn lực cần thiết để duy trì hệ thống chất lượng. Lục Hồng Ngọc 10 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Trần Thị Thu Phong - Văn phòng có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo của các đơn vị triển khai công việc đã làm, đang làm trong tuần, tháng, quý, năm để báo cáo giao ban hàng tuần, sơ kết tháng, cuối năm. Kiểm tra trước các công văn, văn bản gửi công ty sau đó trình Giám đốc và thực hiện chỉ đạo của Giám đốc.
- Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc nắm được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp: + Tổ chức tìm kiếm việc làm cho công ty. + Tổ chức, soạn thảo chương trình, nội dung, và tham gia trong việc thương thảo hợp đồng kinh tế giữa công ty và khách hàng. + Theo dõi việc thanh quyết toán trong nội bộ và với khách hàng. - Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán và có nhiệm vụ cụ thể: + Thực hiện việc hạch toán, quản lý tài chính theo đúng tiến độ của Nhà nước và bộ Tài Chính quy định.
+ Thực hiện việc giao dịch, thanh toán các khoản qua ngân hàng bằng tiền măt, quản lý chứng từ thu chi. + Lập bảng thanh toán lương khối quản lý, tập hợp thu nhập cá nhân của công ty. Thực hiện thu, trích nộp các khoản thuế thu nhâp và các khoản trích nộp khác. + Quản lý tài sản, vốn, theo dõi các biến động trong kỳ tại văn phòng công ty.
+ Thực hiện các nghĩa vụ đối với các khoản nộp ngân sách Nhà nước. + Theo dõi, đôí chiếu công nợ với các bên, các đơn vị trực thuộc và các cá nhân + Lập báo cáo đầu kỳ về thống kê tài chính, quản lý tiền mặt tại quỹ. Lục Hồng Ngọc 11 Báo cáo thực tập GVHD: TS. Trần Thị Thu Phong - Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành và thực hiện trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, lao động tiền lương và có chức năng: + Tổ chức bộ máy công tác cán bộ, bao gồm: Xây dựng quy định, chức năng nhiệm vụ các phòng ban quản lý.
Xây dựng tiêu chuẩn chức danh công chức cán bộ. Đề nghị giám đốc bổ nhiệm và miễn nhiệm khi cần thiết. + Công tác quản lý lao động: Lập kế hoạch lao động, thực hiện việc tuyển dụng lao động, quản lý và sắp xếp lao động phù hợp. Xây dựng quy định, kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực.Thực hiện việc đào tạo cán bộ cho phù hợp với nhu cầu phát triển cuả công ty.
+ Công tác lao động tiền lương và chính sách xã hội: Xây dựng quy chế trả lương, thực hiện việc trả lương, trả thưởng, nâng lương hàng năm. Thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước, ngành đối với người lao động và một số chế độ của ngành đối với cán bộ công nhân viên của công ty đã nghỉ hưu.