CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI KỸ NGHỆ VIETGREEN 1. Giới thiệu về Công ty CP thương mại kỹ nghệ Vietgreen 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty CP thương mại kỹ nghệ Vietgreen - Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Nghệ Việt Green - Tên giao dịch: VIET GREEN TECHNOLOGY TRADING JOINT STOCK COMPANY - Mã số thuế: 0105163668 - Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) - Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Hà Đông - Địa chỉ: A12, tổ 1, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội - Điện thoại: 0928855568 - Đại diện pháp luật: Hoàng Hợp - Địa chỉ người ĐDPL: 12A - T1 Đa Sỹ-Phường Kiến Hưng-Quận Hà Đông-Hà Nội - Giám đốc: Hoàng Hợp - Ngày cấp giấy phép: 25/02/2011 - Ngày bắt đầu hoạt động: 25/02/2011 - Ngày nhận TK: 09/03/2011 - Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất bát đĩa sạch tiệt trùng trọn gói cho cá nhân và chuyên cung cấp dịch vụ bát đĩa cho nhà hàng khách sạn, tiệc hiếu hỉ. + Nhập khẩu và phân phối các sản phẩm Gốm sứ cao cấp và đồ dùng nhà bếp trong nhà hàng khách sạn. + Kinh doanh và nhập khẩu các sản phẩm sứ cao cấp Âu – Mỹ - TK ngân hàng: Hoàng Hợp - Số TK: 145011000133129 Ngân hàng Vietinbank chi nhánh Long Biên GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Hoàng Thu Hiền – ĐHKT10A3HN Luận văn tốt nghiệp 2 “Chứng kiến ngoài hàng quán, một xô nước sạch rửa cho hàng trăm chiếc bát lớn nhỏ, hay ngồi ăn với người nước ngoài luôn phải chứng kiến hành động họ phải xin nước sôi tiệt trùng bát trước khi ăn…” Đây chính là động lực thôi thúc người giám đốc trẻ Hoàng Hợp đi đến ý tưởng kinh doanh cung cấp bát đĩa đũa tiệt trùng siêu sạch cho người tiêu dùng tại các nhà hàng, khách sạn.
Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển, Công ty CP thương mại kỹ nghệ Vietgreen, đã giành được nhiều giải thưởng như Thương hiệu Việt Nam tin dùng, giải thưởng SP dịch vụ hàng đầu Việt Nam, cúp vàng vì sức khỏe cộng đồng, huy chương vàng chất lượng cao. Đặc biệt năm 2014, Công ty đã đạt được Thương hiệu vàng công nghiệp Việt Nam Hiện nay, công ty đã chính thức hợp nhất 2 xưởng sản xuất ở Giang Biên và Thường Tín, một kho để hàng ở Long Biên thành 1 xưởng sản xuất và đóng gói cũng như kho vận ở Cự Khối. Đầu tư thêm nhiều trang thiết bị cũng như nâng cao môi trường làm việc cho CBCNV. Trung bình một tháng Cty CP thương mại kỹ nghệ Viet Green đã cung cấp ra thị trường hàng trăm nghìn bộ bát đũa siêu sạch.
Đến nay, công ty vẫn đang trên đà phát triển đang hướng tới vị trí hàng đầu trong lĩnh vực đóng gói và cho thuê bát đĩa tại Việt Nam, ngày càng nâng cao hơn về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.Liên tục tìm kiếm và cung cấp cho khách hàng những mẫu mã sản phẩm mới có chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu và giá thành. Chức năng và nhiệm vụ của công ty + Sản xuất bát đĩa sạch tiệt trùng trọn gói cho cá nhân và chuyên cung cấp dịch vụ bát đĩa cho nhà hàng khách sạn, tiệc hiếu hỉ. + Nhập khẩu và phân phối các sản phẩm Gốm sứ cao cấp và đồ dùng hà bếp trong nhà hàng khách sạn. + Kinh doanh và nhập khẩu các sản phẩm sứ cao cấp Âu – Mỹ Thông tin về bộ máy quản lý tại công ty CP thương mại kỹ nghệ Vietgreen GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Hoàng Thu Hiền – ĐHKT10A3HN Luận văn tốt nghiệp 3 Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng Phòng kinh Bộ phận Phòng tổ chức điều độ doanh kho kế toán hành vận tải và bán hàng chính hàng + Giám đốc Là người đại diện theo pháp luật của Công ty và người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty. - Lên phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.
- Trình báo cáo quyết toán hàng năm. - Phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. - Các quyền khác được quy định tại hợp đồng mà Giám đốc ký với Công ty + Phó Giám đốc - Là người giúp việc cho Giám đốc, thực hiện những nhiệm vụ do Giám đốc ủy quyền, chịu trách nhiệm trước nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm với Giám đốc về việc tổ chức thực hiện các quyết định. + Phòng Kế toán GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Hoàng Thu Hiền – ĐHKT10A3HN Luận văn tốt nghiệp 4 - Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ kế toán tại công ty theo phân cấp của kế toán trưởng công ty, phản ánh việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty một cách đầy đủ, chính xác, và kịp thời.
- Thu thập xử lý tổng họp các số liệu kế toán thống kê về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, thường xuyên tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế, cung cấp kết quả và dự toán cho Giám đốc để có quyết định đúng đắn trong quá trình sản xuất kinh doanh. + Phòng Tổ chức - Hành chính - Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và thực hiện các mặt: Tổ chức quản lý cán bộ công nhân viên, công tác tiền lương, sắp xếp các bộ phận phòng ban, tuyển dụng lao động, phụ trách khen thưởng, kỷ luật, đánh giá, nhận xét nguồn nhân lực hàng năm. Thực hiện công tác văn phòng sự vụ, lưu chuyển công văn, mua văn phòng phẩm, quản lý việc mua sắm và sử dụng trang thiết bị văn phòng. + Phòng điều độ vận tải - Phụ trách việc phân công các tuyến xe, phân công xe, giao vận, phụ xe - Tổ chức kiểm tra phương tiện vận tải, theo dõi các tuyến đường xe chạy.
+ Phòng kinh doanh và bán hàng - Tìm kiếm nguồn khách hàng, mẫu mã sản phẩm mới - Đề xuất ra các chiến lược kinh doanh phù hợp - Làm việc, trao đổi với khách hàng + Bộ phận Kho hàng - Kiểm tra, kiểm soát số lượng hàng nhập xuất tồn trong kho - Kiểm kê, sắp xếp khu vực kho hàng hợp lí. Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP thương mại kĩ nghệ Vietgreen. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CP thương mại kĩ nghệ Vietgreen. - Bộ máy kế toán gồm 6 người được bố trí theo từng vị trí khác nhau để phù hợp với công tác kế toán chuyên môn tại Công ty.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Hoàng Thu Hiền – ĐHKT10A3HN Luận văn tốt nghiệp 5 Kế toán trưởng Kế toán công Kế toán kho Kế toán tổng nợ hợp Kế toán thuế Thủ quỹ Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại doanh nghiệp ( Nguồn: Phòng kế toán công ty Vietgreen) + Kế toán trưởng: - Người có khả năng điều phối, giám sát quá trình làm việc của các kế toán viên.
- Người nắm bắt rõ nhất thông tin về tình hình tài chính của công ty. - Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của công ty theo từng thời kỳ. - Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty, các đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, quý, năm. + Kế toán công nợ: - Quản lí các khoản thu: thu tiền của cổ đông, thu hồi công nợ.
Theo dõi tiền gửi ngân hàng. Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ. Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng. Quản lí các chứng từ liên quan đến thu-chi.
- Quản lí các khoản chi: Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt,qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi, ủy nhiệm chi.Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng. Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán ko đảm bảo.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Hoàng Thu Hiền – ĐHKT10A3HN Luận văn tốt nghiệp 6 - Theo dõi quản lý tiền mặt, cập nhật thường xuyên hàng ngày báo nợ - báo có các tài khoản ngân hàng của công ty. + Kế toán kho: - Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện nhập - xuất kho.
- Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, lên kế hoạch xuất - nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt. - Thường xuyên theo dõi công nợ nhập - xuất hàng hóa; Định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định. - Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Xử lý những hàng hòa hư hỏng, hết hạn sử dụng.
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý. - Hạch toán việc xuất - nhập hàng hóa, nguyên vật liệu; thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí. - Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định. - Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận Kho; đồng thời kiến nghị những vấn đề liên quan đến công việc của Kế toán kho.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận. - Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. + Kế toán tổng hợp: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán và các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Theo dõi và quản lý công nợ qua báo cáo của kế toán công nợ.
- Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm. - Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho qua kế toán kho. - Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và các khoản trích theo lương.