Kế Toán Tiền Lương Và Quản Lý Tại Công Ty Cổ Phần Nhiên Liệu Bay Petrolimex

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần nhiên liệu bay, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu

• Người hướng dẫn: GS. Đặng Thị Loan
• Trường học: Công Ty Cổ Phần Nhiên Liệu Bay Petrolimex
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Nhiên Liệu Bay Petrolimex
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX
• 1.1. Đặc điểm lao động của công ty
• 1.2. Số lượng lao động trong công ty
• 1.3. Tính chất lao động
• 1.4. Phân loại lao động tại công ty
• 1.5. Các hình thức trả lương của công ty
• 1.5.1. Chế độ tiền lương theo cấp bậc và theo chức danh
• 1.5.1.1. Chế độ trả lương theo cấp bậc
• 1.5.1.2. Chế độ trả lương theo chức danh
• 1.5.2. Căn cứ trả lương của công ty
• 1.5.3. Các hình thức trả lương
• 1.5.3.1. Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp
• 1.5.3.2. Hình thức trả lương thời gian
• 1.5.3.3. Các hình thức lương khác
• 1.6. Xây dựng tổng quỹ lương
• 1.7. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng các khoản trích theo lương ở công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Tiền Lương Tại Petrolimex Khái Niệm Vai Trò

Trong mọi doanh nghiệp, kế toán tiền lương đóng vai trò then chốt, đặc biệt tại Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex. Tiền lương không chỉ là khoản chi phí lớn mà còn là động lực quan trọng thúc đẩy năng suất lao động. Việc hạch toán chính xác và kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về chi phí nhân công, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả. Đồng thời, nó đảm bảo quyền lợi của người lao động, tạo sự gắn bó và tin tưởng vào sự phát triển của công ty. Theo tài liệu, việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp.

1.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ đơn thuần là việc tính toán và chi trả lương cho nhân viên. Nó còn liên quan đến việc quản lý các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Việc hạch toán chính xác các khoản này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Ngoài ra, thông tin từ kế toán tiền lương còn được sử dụng để phân tích chi phí nhân công, đánh giá hiệu quả sử dụng lao động và đưa ra các quyết định về chính sách lương thưởng.

1.2. Đặc Điểm Ngành Nhiên Liệu Bay Ảnh Hưởng Đến Kế Toán Lương

Ngành nhiên liệu bay có những đặc thù riêng, ảnh hưởng đến công tác kế toán tiền lương. Tính chất công việc thường phức tạp, đòi hỏi trình độ chuyên môn cao và có thể tiềm ẩn rủi ro. Do đó, chính sách lương thưởng cần phải cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tài. Đồng thời, việc quản lý các khoản phụ cấp, trợ cấp đặc thù cho người lao động trong ngành cũng cần được thực hiện một cách chặt chẽ và minh bạch. Theo tài liệu, Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex cũng có nhiều biện pháp tăng năng suất, chất lượng sản phẩm, khuyến khích tinh thần làm việc hăng say của người lao động, cùng với đó cũng chú trọng nhiều đến việc tăng lương đều đặn cho người lao động, quan tâm nhiều hơn đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Tiền Lương Tại Petrolimex Hiện Nay

Mặc dù Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex đã có nhiều nỗ lực trong công tác kế toán tiền lương, vẫn còn tồn tại một số thách thức cần giải quyết. Các vấn đề có thể bao gồm sự phức tạp trong quy trình tính lương, sự thiếu đồng bộ giữa các bộ phận liên quan, hoặc việc áp dụng các phần mềm kế toán chưa thực sự hiệu quả. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Theo tài liệu, trong công ty vẫn còn nhiều vấn đề bất cập trong việc tính và trả lương cho công nhân viên.

2.1. Quy Trình Tính Lương Phức Tạp Và Khó Kiểm Soát

Quy trình tính lương có thể trở nên phức tạp do nhiều yếu tố như sự đa dạng trong các hình thức trả lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp khác nhau, và sự thay đổi liên tục của các quy định pháp luật. Điều này có thể dẫn đến sai sót trong quá trình tính lương, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và uy tín của công ty. Việc kiểm soát quy trình tính lương cũng trở nên khó khăn hơn, đặc biệt khi số lượng nhân viên lớn và các nghiệp vụ kế toán phức tạp.

2.2. Thiếu Đồng Bộ Giữa Các Bộ Phận Liên Quan

Công tác kế toán tiền lương liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau như phòng nhân sự, phòng kế toán, và các bộ phận sản xuất. Sự thiếu đồng bộ trong việc cung cấp thông tin giữa các bộ phận này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình tính lương, sai sót trong dữ liệu, và khó khăn trong việc đối chiếu, kiểm tra. Việc xây dựng một hệ thống thông tin liên kết và chia sẻ dữ liệu hiệu quả giữa các bộ phận là rất quan trọng để giải quyết vấn đề này.

2.3. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Chưa Hiệu Quả

Việc sử dụng phần mềm kế toán tiền lương có thể giúp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, nếu phần mềm không phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, hoặc nhân viên chưa được đào tạo đầy đủ để sử dụng phần mềm, thì hiệu quả mang lại sẽ không cao. Thậm chí, việc sử dụng phần mềm không đúng cách có thể gây ra các vấn đề nghiêm trọng hơn, như mất dữ liệu hoặc sai lệch thông tin.

III. Phương Pháp Hạch Toán Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán tiền lương, việc áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp là rất quan trọng. Các phương pháp này cần tuân thủ các quy định của pháp luật và phù hợp với đặc thù của Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex. Việc lựa chọn và áp dụng đúng phương pháp hạch toán sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí nhân công và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

3.1. Hướng Dẫn Chi Tiết Hạch Toán Tiền Lương Thực Tế

Hạch toán tiền lương thực tế bao gồm việc ghi nhận các khoản lương phải trả cho người lao động, các khoản phụ cấp, trợ cấp, và các khoản khấu trừ như thuế thu nhập cá nhân và các khoản bảo hiểm. Việc hạch toán cần được thực hiện một cách chi tiết và chính xác, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động và thuế. Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán bao gồm bảng chấm công, bảng lương, phiếu chi lương, và các chứng từ liên quan đến các khoản phụ cấp, trợ cấp.

3.2. Quy Trình Hạch Toán Các Khoản Trích Theo Lương BHXH BHYT BHTN KPCĐ

Các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn là các khoản chi phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải trích nộp theo quy định của pháp luật. Việc hạch toán các khoản này cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo hiểm và công đoàn. Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán bao gồm bảng kê trích nộp các khoản theo lương, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, và các chứng từ liên quan đến việc sử dụng các quỹ bảo hiểm và công đoàn.

3.3. Sử Dụng Tài Khoản Kế Toán Phù Hợp Cho Tiền Lương

Việc sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán tiền lương. Các tài khoản thường được sử dụng bao gồm tài khoản 334 (phải trả người lao động), tài khoản 338 (phải trả, phải nộp khác), và các tài khoản chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc sử dụng đúng tài khoản sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hiệu quả chi phí nhân công.

IV. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Tại Petrolimex Lợi Ích Lưu Ý

Việc ứng dụng phần mềm kế toán tiền lương có thể mang lại nhiều lợi ích cho Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex, như tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót, và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp, đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm, và xây dựng quy trình quản lý phần mềm chặt chẽ.

4.1. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương

Phần mềm kế toán tiền lương có thể giúp tự động hóa nhiều công đoạn trong quy trình tính lương, như tính lương, tính thuế, tính các khoản bảo hiểm, và lập các báo cáo liên quan. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán, và nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, phần mềm còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động và thuế.

4.2. Tiêu Chí Chọn Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Phù Hợp

Khi lựa chọn phần mềm kế toán tiền lương, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí như tính năng của phần mềm, khả năng tùy biến, khả năng tích hợp với các hệ thống khác, chi phí, và uy tín của nhà cung cấp. Phần mềm cần phải đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, dễ sử dụng, và có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.

4.3. Lưu Ý Khi Triển Khai Và Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Lương

Việc triển khai và sử dụng phần mềm kế toán tiền lương cần được thực hiện một cách cẩn thận và có kế hoạch. Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm, xây dựng quy trình quản lý phần mềm chặt chẽ, và thường xuyên kiểm tra, bảo trì phần mềm để đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chú ý đến việc bảo mật dữ liệu và tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân.

V. Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Giải Pháp Cho Petrolimex

Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex, cần có các giải pháp đồng bộ từ việc cải tiến quy trình, nâng cao trình độ nhân viên, đến việc ứng dụng công nghệ thông tin. Các giải pháp này cần được thực hiện một cách bài bản và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan.

5.1. Đề Xuất Cải Tiến Quy Trình Kế Toán Tiền Lương

Quy trình kế toán tiền lương cần được rà soát và cải tiến để đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, và hiệu quả. Các bước trong quy trình cần được chuẩn hóa và tối ưu hóa để giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên kế toán. Ngoài ra, cần xây dựng các quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ để phát hiện và ngăn chặn các sai sót.

5.2. Nâng Cao Năng Lực Nhân Viên Kế Toán Tiền Lương

Nhân viên kế toán tiền lương cần được đào tạo và bồi dưỡng thường xuyên để nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ. Các khóa đào tạo cần tập trung vào các kiến thức về pháp luật lao động, thuế, bảo hiểm, và các kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán. Ngoài ra, cần tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các hội thảo, diễn đàn chuyên ngành để cập nhật kiến thức và kinh nghiệm.

5.3. Tối Ưu Hóa Ứng Dụng Công Nghệ Trong Kế Toán Lương

Việc ứng dụng công nghệ thông tin cần được tối ưu hóa để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương. Doanh nghiệp cần lựa chọn các phần mềm kế toán phù hợp, tích hợp các hệ thống thông tin liên quan, và xây dựng quy trình quản lý dữ liệu chặt chẽ. Ngoài ra, cần khuyến khích nhân viên sử dụng các công cụ hỗ trợ như Excel, Google Sheets để phân tích và báo cáo dữ liệu.

VI. Kết Luận Triển Vọng Kế Toán Tiền Lương Tại Petrolimex

Công tác kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex. Việc hoàn thiện công tác này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí nhân công mà còn góp phần nâng cao đời sống và tạo động lực cho người lao động. Với sự phát triển của công nghệ và sự thay đổi của các quy định pháp luật, công tác kế toán tiền lương sẽ tiếp tục có những thay đổi và đòi hỏi sự thích ứng liên tục từ phía doanh nghiệp.

6.1. Tóm Tắt Các Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương bao gồm cải tiến quy trình, nâng cao năng lực nhân viên, và tối ưu hóa ứng dụng công nghệ thông tin. Việc thực hiện đồng bộ các giải pháp này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

6.2. Triển Vọng Phát Triển Kế Toán Tiền Lương Trong Tương Lai

Trong tương lai, công tác kế toán tiền lương sẽ tiếp tục phát triển theo hướng tự động hóa, tích hợp, và minh bạch. Các phần mềm kế toán sẽ ngày càng thông minh hơn, có khả năng tự động hóa nhiều công đoạn và cung cấp thông tin chi tiết, chính xác. Ngoài ra, các quy định pháp luật về lao động và thuế sẽ tiếp tục được hoàn thiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục cập nhật và tuân thủ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX 1. Đặc điểm lao động của công ty 1. Số lượng lao động trong công ty Với lực lượng lao động khoảng gần 600 người đây là lực lượng nòng cốt góp phần vào sự phát triển của công ty.1: Số lượng lao động của công ty giai đoạn 2013 - 2015 Đơn vị: người Số lao động STT Bộ phận 2013 2014 2015 1 Phòng kinh doanh 15 16 16 2 Phòng kỹ thuật 15 16 16 3 Phòng nhân sự 40 42 42 4 Phòng tài chính kế toán 8 8 8 5 Chi nhánh miền trung 34 37 40 6 Chi nhánh miền nam 26 27 28 7 Kho NLB Nội Bài 185 190 190 8 Kho NLB Đà Nẵng 95 95 95 9 Kho NLB Tân Sơn Nhất 163 169 180 Tổng 581 600 615 (Nguồn: Phòng nhân sự)  Số lao động: tăng qua các năm, năm 2014 tăng 6 người, ứng với 3.68% so với năm 2013; năm 2015 tăng 11 người, ứng với 6. Cùng với mở rộng quy mô SXKD thì công ty đã thuê thêm lao động để quá trình sản xuất diễn ra được dễ dàng hơn, không bị gián đoạn.

3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS. Đặng Thị Loan  Lao động của công ty tập trung chủ yếu vào bộ phận trực tiếp sản xuất, chiếm đa số lao động; và sự biến động tăng lao động cũng chủ yếu ở bộ phận này để đảm bảo quá trình sản xuất, mở rộng quy mô.  Số lượng lao động ở phòng điều hành sản xuất cũng tăng là để phù hợp với việc DN mở rộng quy mô sản xuất nên phải tăng cường người quản lý sản xuất và tăng cường quản lý doanh nghiệp. Tính chất lao động - Tính chất lao động là ổn định, hầu như số lao động không thay đổi qua các năm.

DN có chế độ đãi ngộ khá tốt đã giữ chân được người lao động làm việc tại DN. - Phần nhỏ số lao động là lao động trí óc, thuộc bộ phận quản lý, hành chính. - Phần lớn số lao động là lao động trực tiếp sản xuất. Phân loại lao động tại công ty Bảng 1.2: Tình hình lao động tại Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex năm 2015 Tiêu thức Số lượng Phân theo giới tính 615 Nam 428 Nữ 187 Phân theo trình độ chuyên môn 615 Đại học 88 Cao đẳng 176 Trung cấp 56 Công nhân kỹ thuật 267 Chưa đào tạo 28 (Nguồn: Phòng nhân sự) Nhận xét:  Cơ cấu lao động theo giới tính của DN thì chủ yếu là lao động nam vì hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của DN là hoạt động trực tiếp sản xuất, khá là nguy hiểm nên thuê nhiều lao động nam hơn, chiếm 69,59% tổng lao động, còn lao động nữ chỉ chiếm 30,41% và tập trung ở bộ phận hành chính, điều hành.

4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS. Đặng Thị Loan  Phân loại theo trình độ chuyên môn thì lao động chủ yếu là công nhân kỹ thuật chiếm 43,42% tổng lao động, sau đó đến lao động trình đô cao đẳng chiếm 28,62%, lao động đại học, trung cấp và chưa qua đào tạo chiếm tỷ trọng khá thấp trong cơ cấu lao động lần lượt là 14,31%; 9,11%; 4,55%. Lao động của công ty chủ yếu là lao động chân tay trực tiếp sản xuất, còn lại là lao động trí óc tại bộ phận điều hành, quản lý. Các hình thức trả lương của công ty 1.

Chế độ tiền lương theo theo cấp bậc và theo chức danh 1. Chế độ trả lương theo cấp bậc * Chế độ tiền lương cấp bậc được áp dụng cho công nhân sản xuất của công ty. Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 bộ phận hợp thành: + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân. + Thang lương: bảng xác định mối quan hệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề (nhóm nghề) theo trình độ cấp bậc của họ: Bảng 1.3: Thang lương ngành vận tải Bậc Nhóm lương 1 2 3 4 5 6 7 Nhóm I 1,45 1,71 2,03 2,39 2,83 3,34 3,95 Nhóm II 1,55 1,83 2,16 2,55 3,01 3,56 4,2 Nhóm III 1,67 1,96 2,31 2,71 3,19 3,74 4,4 (Nguồn: Phòng nhân sự) + Mức lương tối thiểu: Mức tiền lương tháng trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất.

Cơ cấu mức tiền lương tối thiểu bao gồm tiền trả cho các khoản ăn ở, mặc, đồ dùng trong nhà, đi lại, chữa bệnh, chi phí nuôi một người ăn theo,. 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS. Đặng Thị Loan 1. Chế độ trả lương theo chức danh * Chế độ tiền lương theo chức danh được áp dụng cho các nhà quản lý và các cán bộ được đào tạo kỹ thuật ở trình độ nhất định của DN.

Chế độ tiền lương chức danh cũng gồm 3 bộ phận: + Tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức và tiêu chuẩn xếp hạng DN + Bảng hệ số chức danh + Mức lương tháng tối thiểu Những người hưởng lương chức danh cũng được hưởng thêm các khoản phụ cấp thích hợp với điều kiện, môi trường làm việc riêng của họ. Dưới đây là các bảng lương cho nhân viên mà công ty dựa vào và đang áp dụng: Bảng 1.4: Bảng lương viên chức chuyên môn ở các công ty nhà nước (Ban hành kèm theo nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của CP) Hệ số, mức lương Chức danh 1 2 3 4 5 6 7 8 1, CV cao cấp, KTV cao cấp, KS cao cấp - Hệ số 5,58 5,92 6,26 6,6 - Mức lương (1000đ) 1618,2 1716,8 1815,4 1914,0 (1/10/2004) 2, CV chính, KTV chính, KS chính - Hệ số 4,00 4,33 4,66 4,99 5,32 5,65 - Mức lương (1000đ) 1160,0 1255,7 1351,4 1447,1 1542,8 1638,5 (1/10/2004) 3, CV, KTV, KS - Hệ số 2,34 2,65 2,96 3,27 3,58 3,89 4,2 4,51 - Mức lương (1000đ) 678,6 768,5 858,4 948,7 1038,5 1128,1 1218,0 1307,9 ( 1/10/2004) (Nguồn: Phòng nhân sự) 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS. Đặng Thị Loan Bảng 1.5: Bảng nhân viên thừa hành, phục vụ ở các công ty nhà nước (theo NĐ số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của CP) Chức danh Hệ số, mức lương 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1, Nhân viên văn thư - Hệ số 1,35 1,53 1,71 1,89 2,07 2,25 2,43 2,61 2,79 2,97 3,15 3,33 -Mức lương 391,5 443,7495,9548, 600,3652,5704,7 756, 809,1861,3 913,5956,7 (1/12/2004) 1 9 2. Nhân viên phục vụ - Hệ số 1,00 1,18 1,36 1,54 1,72 1,9 2,08 2,26 2,44 2,62 2,8 2,98 - Mức 290,0 342,2394,4446, 498,8551,0603,2 655, 707,6759,8 812 864,2 lương 6 4 (1/12/2004) (Nguồn: Phòng nhân sự) Bảng 1.6: lương chức vụ quản lý doanh nghiệp Đơn vị: triệu đồng Chức danh Đặc biệt Loại I Loại II Loại III Loại IV Giám đốc 6,72-7,60 5,72-6,03 4,98-5,26 4,32-4,60 3,66-3,94 Phó giám đốc và 6,03-6,34 4,98-5,26 4,32-4,60 3,66-3,94 3,04-3,28 kế toán trưởng (Nguồn: Phòng nhân sự) - Công ty cũng như các công ty khác áp dụng cả 2 hình thức này trong công tác trả lương của mình.

Việc kết hợp hai hình thức này theo đúng pháp luật và phù hợp với đặc điểm của từng công việc cụ thể. 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS. Đặng Thị Loan 1. Căn cứ trả lương của công ty - NĐ số 205/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của chính phủ về quy định thang lương, bảng lương, và các chế độ phụ cấp lương trong các công ty Nhà nước.

- Công văn số 361/LĐTBXH- TL ngày 29/01/2007 của của Bộ LĐTBXH về việc triển khai và xây dựng đơn giá tiền lương năm 2007 trong các công ty Nhà nước. - Căn cứ công văn số 51/CV-KT ngày 14/03/2014 của phòng tổ chức nhân sự về việc xây dựng đơn giá tiền lương năm 2014. - Căn cứ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các hình thức trả lương 1.

Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp - Trả lương sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lương căn cứ vào kết quả lao động mà NLĐ đã hoàn thành. Theo hình thức này, tiền lương được xác định và trả trực tiếp cho NLĐ hưởng lương sản phẩm. * Đối tượng áp dụng Công ty áp dụng hình thức này cho công nhân sản xuất trực tiếp tại các phân xưởng. Vì công việc của những người công nhân này là làm ra các bán thành phẩm và thành phẩm hoàn chỉnh.

Những sản phẩm này có thể tính toán được số lượng cụ thể và định mức lao động cụ thể. Vì vậy, dựa vào định mức lao động để tính lương sản phẩm cho NLĐ. * Ưu điểm Quán triệt được nguyên tắc phân phối theo LĐ, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng LĐ. Do đó, kích thích người LĐ quan tâm đến kết quả và chất lượng LĐ của mình, thúc đẩy tăng năng suất, với điều kiện DN phải có định mức LĐ cho từng công việc, phù hợp với DN mình.

* Nhược điểm Hình thức trả lương có thể dẫn đến tình trạng NLĐ chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm, làm hao phí nhiều NVL, sử dụng máy móc quá công suất. Nếu tình trạng này thường xuyên xảy ra sẽ khiến công ty phải 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS. Đặng Thị Loan chịu nhiều chi phí kinh doanh về NVL hao phí và hao mòn máy móc thiết bị lớn, quan trọng hơn nữa là ảnh hưởng đến sức khỏe NLĐ. Hình thức trả lương thời gian Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức DN căn cứ vào thời gian có mặt của NLĐ tại nơi làm việc mà trả lương cho họ.

Hình thức này tồn tại hai mối quan hệ cơ bản là chi phí kinh doanh trả lương trên một đơn vị thời gian là không đổi, còn chi phí kinh doanh trả lương trên một đơn vị sản phẩm lại thay đổi tùy thuộc vào năng suất của NLĐ. Tại công ty In và văn hóa phẩm tiền lương được tính như sau: Hệ số * lương tối thiểu lương cơ bản = ------------------------------------ * Công thực tế Công chế độ * Phụ cấp trách nhiệm: được tính vào lương thời gian cho các cán bộ nhân viên. Theo quy định của Nhà Nước, những người giữ chức vụ như trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng. đều có một phần phụ cấp trách nhiệm.

Phụ cấp phụ thuộc vào vị trí của từng người mà quy định ít hay nhiều. Ở Công ty, các cán bộ công nhân viên giữ chức vụ lãnh đạo được hưởng mức phụ cấp trách nhiệm.