Kế toán tập hợp chi phí sản xuất về lĩnh vực xây dựng công trình tại Công ty TNHH Cơ khí Nhôm kính Xây dựng Đại Tín Phát

Khóa luận kế toán tập hợp chi phí xây dựng công trình tại Công ty TNHH Đại Tín Phát

• Tác giả: Võ Thị Quỳnh Giang
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Ngọc Thủy
• Trường học: Đại học Huế - Trường Đại học Kinh tế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất về lĩnh vực xây dựng công trình tại Công ty TNHH Cơ khí Nhôm kính Xây dựng Đại Tín Phát
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán tập hợp chi phí xây dựng tại Đại Tín Phát

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giữ vai trò trung tâm trong hoạt động xây lắp của Công ty TNHH Cơ khí Nhôm kính Xây dựng Đại Tín Phát. Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thi công lắp đặt nhôm kính và kết cấu công trình. Mỗi dự án xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán. Địa điểm thi công phân tán tại nhiều khu vực khác nhau. Đặc thù này đòi hỏi việc theo dõi chi phí phải diễn ra liên tục, chặt chẽ và kịp thời.

Kế toán tập hợp chi phí xây dựng phản ánh toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh. Đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Tài khoản 154 được dùng làm trung tâm để mở chi tiết cho từng hạng mục công trình. Việc tính toán chính xác giúp công ty bảo đảm chỉ tiêu lợi nhuận đã ký kết trong hợp đồng. Số liệu tập hợp chi phí còn hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định đấu thầu chuẩn xác. Công tác quản trị nguồn lực tài chính nhờ vậy đạt hiệu quả cao hơn.

1.1. Đặc thù sản xuất xây lắp tại Công ty Đại Tín Phát

Công ty Cơ khí Đại Tín Phát thực hiện gia công kết cấu cơ khí và lắp đặt các công trình xây dựng dân dụng. Sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp và mang tính đơn chiếc rõ rệt. Quá trình thi công chịu tác động lớn từ điều kiện thời tiết và mặt bằng công trường. Thời gian thi công kéo dài từ vài tháng đến hàng năm tùy theo giá trị hợp đồng. Doanh nghiệp không sản xuất hàng loạt lưu kho mà thi công trực tiếp theo đơn đặt hàng. Toàn bộ chi phí phát sinh gắn liền với một công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể. Kế toán cần tổ chức ghi chép chi tiết ngay từ khi phát sinh nghiệp vụ để tránh sai sót số liệu.

1.2. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí xây lắp

Nhiệm vụ trọng tâm của kế toán là ghi nhận đầy đủ mọi chi phí sản xuất theo đúng đối tượng chịu phí. Kế toán phản ánh kịp thời chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy thi công. Đơn vị phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ gốc phát sinh. Kế toán đối chiếu thực tế phát sinh với định mức kinh tế kỹ thuật và dự toán đã duyệt. Mọi khoản chênh lệch bất thường cần được phát hiện sớm để xử lý kịp thời. Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí và tính giá thành công trình đã hoàn thành. Kết quả này cung cấp căn cứ tin cậy cho công tác quyết toán tài chính.

II. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí xây dựng tại Đại Tín Phát

Tại Công ty Cơ khí Đại Tín Phát, quy trình kế toán chi phí xây lắp tuân thủ hệ thống tài khoản theo Thông tư 133. Doanh nghiệp mở tài khoản 154 chi tiết cho từng công trình để theo dõi các khoản mục trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của thợ hàn, thợ lắp ráp và công nhân phụ trợ. Đơn vị không trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hay kinh phí công đoàn vào chi phí nhân công trực tiếp theo quy định xây lắp. Toàn bộ tiền lương thợ thi công được hạch toán qua tài khoản 334 và kết chuyển sang tài khoản 154.

Chi phí máy thi công chủ yếu phát sinh từ việc thuê máy móc bên ngoài như xe cẩu, máy ép cọc và máy xúc. Tuy nhiên, thực tế tổ chức kế toán vẫn còn bộc lộ một số tồn tại. Chứng từ chấm công và nghiệm thu khối lượng thi công từ công trường gửi về phòng kế toán thường bị chậm trễ. Việc phân bổ chi phí chung giữa các công trình còn mang tính ước lượng tương đối. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến độ chuẩn xác của giá thành từng hạng mục công trình hoàn thành.

2.1. Thực tiễn hạch toán chi phí nhân công và máy thi công

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty được tập hợp dựa trên bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lượng và hợp đồng khoán việc. Kế toán ghi nhận nợ Tài khoản 154 và có Tài khoản 334 theo từng tổ đội thi công. Tiền lương trả cho thợ lắp dựng kết cấu nhôm kính phản ánh đúng khối lượng công việc hoàn thành. Đối với chi phí máy thi công, do doanh nghiệp không đầu tư dàn trải nên phần lớn máy móc được thuê ngoài. Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận ca máy và hóa đơn giá trị gia tăng để tập hợp chi phí. Khi máy thi công phục vụ nhiều công trình, chi phí được phân bổ theo tỷ lệ ca máy thực tế hoạt động.

2.2. Những hạn chế còn tồn tại trong quản lý chi phí

Hệ thống quản lý chi phí tại công ty bộc lộ một số nhược điểm cần sớm tháo gỡ. Quy trình luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kỹ thuật công trường và phòng kế toán chưa thực sự đồng bộ. Nhiều chứng từ chi phí phát sinh thực tế gửi về chậm trễ dẫn đến việc hạch toán dồn ứ vào cuối quý. Bên cạnh đó, việc theo dõi chi tiết vật liệu xuất dùng tại hiện trường chưa chặt chẽ, dễ gây hao hụt ngoài định mức. Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung chưa phản ánh sát thực tế tiêu hao tài nguyên của từng hạng mục. Điều này gây khó khăn cho ban giám đốc khi đánh giá hiệu quả sinh lời của từng công trình.

III. Giải pháp kế toán tập hợp chi phí xây dựng tại Đại Tín Phát

Nhằm khắc phục những hạn chế hiện hành, Công ty Cơ khí Đại Tín Phát cần áp dụng đồng bộ các giải pháp cải tiến quy trình kế toán. Đơn vị cần hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán ban đầu để bảo đảm tính pháp lý và kịp thời. Phòng kế toán phải phối hợp chặt chẽ với ban chỉ huy công trường nhằm kiểm soát khối lượng thi công thực tế. Việc chuyển đổi số trong quản lý chứng từ giúp rút ngắn thời gian luân chuyển thông tin.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp khoa học và sát hợp hơn. Thay vì phân bổ giản đơn, kế toán nên căn cứ vào tỷ lệ chi phí trực tiếp hoặc số giờ máy hoạt động thực tế. Phương pháp này giúp phản ánh chính xác giá trị hao phí thực tế của từng hạng mục cơ khí xây lắp. Doanh nghiệp cũng nên định kỳ đối chiếu chi phí thực tế với định mức dự toán ban đầu. Mọi sai lệch chi phí phải được phân tích nguyên nhân để có biện pháp điều chỉnh kỹ thuật kịp thời.

3.1. Hoàn thiện chứng từ và phương pháp phân bổ chi phí

Doanh nghiệp cần ban hành quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng giữa các bộ phận. Bảng chấm công và phiếu xác nhận ca máy phải được chuyển về phòng kế toán theo định kỳ hàng tuần. Đơn vị cần rà soát lại tiêu thức phân bổ chi phí máy thi công và chi phí quản lý công trường. Việc sử dụng tiêu thức giờ máy chạy thực tế sẽ giúp phân bổ chi phí chính xác hơn so với cách tính dàn đều. Kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết tài khoản 154 cho từng đơn đặt hàng cụ thể. Giải pháp này giúp công ty kiểm soát chặt chẽ giá thành từng công trình cơ khí.

3.2. Ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng trong xây lắp

Công ty cần đầu tư đồng bộ phần mềm kế toán có phân hệ quản lý xây lắp chuyên sâu. Ứng dụng công nghệ cho phép kế toán liên kết dữ liệu giữa kho vật tư, tổ đội thi công và văn phòng điều hành. Khi kỹ sư công trường cập nhật khối lượng hoàn thành, hệ thống tự động ghi nhận số liệu hao phí tương ứng. Quy trình này giảm thiểu tối đa các sai sót do nhập liệu thủ công. Phần mềm còn hỗ trợ xuất báo cáo chi phí tức thời theo từng hạng mục công trình. Ban lãnh đạo nhờ đó có thể theo dõi sát sao tiến độ giải ngân và lợi nhuận của từng dự án.

IV. Kết luận về kế toán tập hợp chi phí xây dựng tại Đại Tín Phát

Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí xây dựng tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của Công ty Cơ khí Đại Tín Phát. Việc tính toán chính xác chi phí giúp đơn vị xác định đúng giá vốn công trình hoàn thành. Doanh nghiệp nhờ đó tránh được rủi ro thất thoát nguồn lực tài chính trong quá trình thi công kéo dài. Hệ thống thông tin chi phí minh bạch hỗ trợ ban giám đốc đánh giá đúng năng lực sinh lời của từng gói thầu.

Những cải tiến trong luân chuyển chứng từ và phương pháp phân bổ chi phí mang lại giá trị thực tiễn cao cho đơn vị. Doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả chi phí nguyên vật liệu, tiền lương nhân công và chi phí máy thi công. Quá trình chuyển đổi số trong quản lý chi phí giúp tối ưu hóa bộ máy kế toán. Đơn vị nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường xây dựng cơ khí tại miền Trung. Kết quả này khẳng định vai trò thiết yếu của kế toán chi phí trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp.

4.1. Lợi ích quản trị từ dữ liệu chi phí chuẩn xác

Dữ liệu kế toán chi phí chuẩn xác mang lại nhiều giá trị thiết thực cho công tác điều hành tại công ty. Ban giám đốc nắm bắt kịp thời các khoản mục chi phí vượt định mức để chấn chỉnh kỹ thuật công trường. Số liệu giá thành thực tế từng công trình là cơ sở tin cậy giúp doanh nghiệp xây dựng giá thầu cạnh tranh cho các dự án tiếp theo. Doanh nghiệp hạn chế tối đa nguy cơ thâm hụt tài chính khi thanh quyết toán với chủ đầu tư. Đồng thời, báo cáo chi phí chi tiết hỗ trợ đắc lực cho việc lập kế hoạch dòng tiền và tối ưu vốn lưu động phục vụ sản xuất.

4.2. Định hướng hoàn thiện hệ thống kế toán tương lai

Trong giai đoạn phát triển mới, công ty cần tiếp tục nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán xây lắp. Nhân viên kế toán cần được đào tạo chuyên sâu về kỹ năng phân tích tài chính và quản trị chi phí hiện đại. Doanh nghiệp cần xây dựng quy chuẩn định mức tiêu hao vật tư rõ ràng cho từng loại kết cấu nhôm kính. Việc tăng cường kiểm tra nội bộ giúp ngăn ngừa triệt để các thất thoát vật tư tại công trường. Đồng thời, công ty cần đẩy mạnh tích hợp hệ thống phần mềm kế toán với phân hệ quản lý kho và quản lý dự án nhằm tối đa hóa hiệu quả hoạt động.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển và quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa được đẩy mạnh, Nhà nước chú trọng đầu tư nguồn lực lớn vào phát triển cơ sở hạ tầng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xây lắp mở rộng hoạt động, song cũng đặt ra áp lực cạnh tranh gay gắt. Ngành xây dựng có đặc thù sản xuất với thời gian thi công kéo dài, khối lượng công việc lớn, địa bàn thi công lưu động và vốn đầu tư cao. Do đó, việc kiểm soát chi phí sản xuất để ngăn ngừa tình trạng thất thoát, lãng phí vốn và phản ánh chính xác kết quả kinh doanh là yêu cầu quản trị bức thiết. Tại Công ty TNHH cơ khí nhôm kính xây dựng Đại Tín Phát – một đơn vị chuyên thi công các hạng mục cơ khí, kết cấu thép và nhôm kính – công tác hạch toán chi phí sản xuất là khâu phức tạp nhất, chi phối trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm và hiệu quả tài chính của từng công trình.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu chung: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây dựng công trình tại Công ty TNHH cơ khí nhôm kính xây dựng Đại Tín Phát; trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí tại đơn vị.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa và tổng hợp cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây dựng công trình.
   • Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty TNHH cơ khí nhôm kính xây dựng Đại Tín Phát.
   • Nhận xét những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí, từ đó đưa ra các kiến nghị, giải pháp khắc phục.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây dựng công trình tại Công ty TNHH cơ khí nhôm kính xây dựng Đại Tín Phát.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Góc độ tiếp cận: Kế toán tài chính.
  • Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty TNHH cơ khí nhôm kính xây dựng Đại Tín Phát (trụ sở tại Thôn Công Lương, Phường Thủy Vân, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế).
  • Về thời gian: Nghiên cứu các vấn đề lý luận và khảo sát số liệu thực tế tại doanh nghiệp trong giai đoạn 3 năm (2021, 2022, 2023).
  • Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng hạch toán chi phí tại công trình cụ thể: "Cung cấp, lắp dựng cửa đi, cửa sổ, vách kính khung nhôm Xingfa, mái thép kính cường lực cho hạng mục công trình nhà máy nước Nhị Thành giai đoạn 2".

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và quy định pháp lý áp dụng trong đề tài:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) – "Chuẩn mực chung" (ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ Tài chính), định nghĩa chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu.
• Quan điểm lý thuyết về bản chất chi phí của Nghiêm Văn Lợi (2008), lý thuyết phân loại chi phí và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Huỳnh Lợi (2010), cùng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của Võ Văn Nhị (2010).
• Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản chi phí riêng biệt loại 6 (như TK 621, 622, 623, 627) mà tập hợp trực tiếp toàn bộ chi phí sản xuất vào Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (được mở chi tiết theo từng đối tượng và từng khoản mục chi phí).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả kết hợp thực hiện:

• Phương pháp thu thập số liệu:
  • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, tổng hợp cơ sở lý thuyết từ giáo trình, văn bản pháp luật, chuẩn mực kế toán và các tài liệu chuyên ngành liên quan.
  • Phương pháp quan sát: Quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ, các bước lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và cách thức ghi sổ kế toán của nhân viên tại phòng kế toán công ty.
• Phương pháp phân tích, xử lý số liệu:
  • Phương pháp phân tích số liệu: Phân tích các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các sổ sách kế toán để đánh giá tình hình biến động tài sản, nguồn vốn và chi phí.
  • Phương pháp mô tả, so sánh: Mô tả cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của đơn vị; so sánh số liệu tuyệt đối và tương đối giữa các năm 2021, 2022 và 2023 để rút ra nhận xét về tình hình tài chính và thực trạng hạch toán.

Nguồn dữ liệu:

• Dữ liệu thứ cấp: Báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2021-2023 của công ty.
• Dữ liệu sơ cấp: Hồ sơ, chứng từ kế toán thực tế phát sinh tại công trình Nhà máy nước Nhị Thành (giai đoạn 2), bao gồm Hóa đơn giá trị gia tăng số 60, Phiếu nhập kho số 21, Phiếu xuất kho số 21, Bảng chấm công tháng 02/2023, Bảng thanh toán tiền lương tháng 02/2023, Phiếu chi số 02, Sổ chi tiết TK 154, Sổ chi tiết TK 334 và Sổ cái TK 154 năm 2023.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất về lĩnh vực xây dựng công trình

Chương 1 hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí trong ngành xây dựng:

• Khái niệm và bản chất: Chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ để tiến hành hoạt động thi công, xây lắp công trình.
• Phân loại chi phí: Tác giả trình bày ba giác độ phân loại:
  • Theo nội dung, tính chất kinh tế: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp.
  • Theo mục đích, công dụng kinh tế (khoản mục chi phí): Phục vụ cho việc lập dự toán và tính giá thành công trình xây lắp.
  • Theo cách ứng xử của chi phí: Biến phí (chi phí khả biến), định phí (chi phí bất biến) và chi phí hỗn hợp.
• Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí: Do sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc và thực hiện theo đơn đặt hàng, đối tượng tập hợp chi phí thường là từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng đơn đặt hàng. Các phương pháp áp dụng gồm: phương pháp trực tiếp (áp dụng cho chi phí phát sinh riêng lẻ liên quan trực tiếp đến một công trình), phương pháp hạch toán theo đơn vị/khu vực thi công và phương pháp hạch toán theo đơn đặt hàng.
• Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí: Sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô và giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, địa điểm sản xuất cố định trong khi các yếu tố sản xuất (lao động, thiết bị) di chuyển theo công trình; hoạt động thi công ngoài trời chịu tác động lớn của điều kiện thời tiết. Do đó, việc tính giá thành không thực hiện định kỳ hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà xác định tại thời điểm nghiệm thu, hoàn thành bàn giao công trình.
• Nội dung hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Kế toán sử dụng TK 154 để tập hợp toàn bộ các yếu tố chi phí. Khóa luận chỉ rõ điểm khác biệt của ngành xây lắp: các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất không tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

Chương 2: Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất về lĩnh vực xây dựng công trình tại Công ty TNHH cơ khí nhôm kính xây dựng Đại Tín Phát

Chương 2 phản ánh tình hình hoạt động thực tế và quy trình hạch toán chi phí tại đơn vị:

• Tổng quan doanh nghiệp: Tiền thân là Công ty TNHH MTV Cơ Khí Đại Đề (thành lập tháng 06/2014), chuyển đổi thành Công ty TNHH cơ khí nhôm kính xây dựng Đại Tín Phát theo Giấy phép kinh doanh số 3301625561 cấp ngày 26/03/2018 tại Thừa Thiên Huế. Ngành nghề chính: gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, sản xuất cấu kiện kim loại, sản xuất gia công cửa nhôm kính, thi công quảng cáo.
• Cơ cấu bộ máy và chính sách kế toán: Bộ máy kế toán gồm Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, Kế toán vật tư và TSCĐ. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; kỳ kế toán theo năm dương lịch (01/01 đến 31/12); phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2021 (VNĐ)	Năm 2022 (VNĐ)	Chênh lệch 2022/2021 (%)	Năm 2023 (VNĐ)	Chênh lệch 2023/2022 (%)
Tổng tài sản	1.961.405.313	2.173.095.958	+10,79%	5.703.745.609	+162,00%
Nợ phải trả	869.121.300	1.062.162.491	+22,21%	4.553.055.891	+328,66%
Vốn chủ sở hữu	1.092.284.013	1.110.933.467	+1,71%	1.150.689.718	+3,58%
Doanh thu thuần	Số liệu gốc	Giảm 860.099 VNĐ	-54,42%	Giảm 399.790 VNĐ	-55,37%

Tác giả chỉ ra rằng doanh thu của công ty giảm liên tục trên 50% mỗi năm trong giai đoạn 2022-2023 do ảnh hưởng hậu đại dịch Covid-19 và sự trầm lắng chung của thị trường xây dựng, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp (chủ yếu là lương nhân viên quản lý) vẫn duy trì ở mức tương đương, cho thấy bộ máy quản lý chưa được tối ưu hóa theo quy mô doanh thu.

Thực trạng hạch toán chi phí tại công trình Nhà máy nước Nhị Thành (giai đoạn 2):

• Đối tượng tập hợp chi phí: Công trình "Cung cấp, lắp dựng cửa đi, cửa sổ, vách kính khung nhôm Xingfa, mái thép kính cường lực cho hạng mục công trình nhà máy nước Nhị Thành giai đoạn 2".
• Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chiếm 60% - 70% tổng giá thành):
  • Ngày 27/02/2023, công ty mua thanh nhôm của Công ty TNHH thương mại, xây dựng và sản xuất Hải Quang Minh theo Hóa đơn GTGT số 60. Kế toán định khoản nhập kho:
    • Nợ TK 152: 135.400.820 VNĐ
    • Nợ TK 1331: 13.540.082 VNĐ
    • Có TK 331: 148.940.902 VNĐ
  • Cùng ngày 27/02/2023, do vật tư được đưa thẳng vào thi công, kế toán lập Phiếu xuất kho số 21 để xuất dùng toàn bộ cho công trình:
    • Nợ TK 154: 135.400.820 VNĐ
    • Có TK 152: 135.400.820 VNĐ
• Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (chiếm 25% - 30% giá trị công trình):
  • Doanh nghiệp sử dụng hình thức thuê thời vụ kết hợp công nhân cơ hữu. Căn cứ Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương tháng 02/2023 cho 3 lao động trực tiếp (Lê Xuân Phin: 24 công - 3.000.000 VNĐ; Võ Văn Bình: 24 công - 3.000.000 VNĐ; Nguyễn Thị Minh Tâm: 24 công - 1.000.000 VNĐ), tổng tiền công là 7.000.000 VNĐ.
  • Phiếu chi số 02 ngày 28/02/2023 thực hiện thanh toán tiền mặt:
    • Nợ TK 334: 7.000.000 VNĐ
    • Có TK 1111: 7.000.000 VNĐ
• Hạch toán chi phí máy thi công và sản xuất chung:
  • Các chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ thi công (91.900.xxx VNĐ), chi phí nhiên liệu xăng dầu, bảo dưỡng xe vận chuyển (59.000.xxx VNĐ) được hạch toán trực tiếp vào các tiểu khoản của TK 154.
  • Sổ cái TK 154 năm 2023 ghi nhận tổng phát sinh Nợ trong kỳ là 2.126.xxx VNĐ, kết chuyển xác định giá vốn công trình hoàn thành bàn giao (Nợ TK 632 / Có TK 154) là 188.126.xxx VNĐ, số dư dở dang cuối kỳ là 1.503.xxx VNĐ.

Chương 3: Một số kiến nghị và giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH cơ khí nhôm kính xây dựng Đại Tín Phát

Dựa trên kết quả khảo sát, tác giả nêu rõ các đánh giá:

• Ưu điểm: Doanh nghiệp đã vận dụng phù hợp Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tổ chức tập hợp chi phí trực tiếp trên TK 154 theo từng công trình cụ thể, giúp giảm nhẹ áp lực mở nhiều tài khoản trung gian. Quy trình luân chuyển chứng từ giữa kỹ thuật hiện trường và phòng kế toán được phối hợp tương đối chặt chẽ.
• Nhược điểm: Việc phân bổ các chi phí dùng chung (chi phí sử dụng máy thi công, phương tiện vận tải) đôi khi còn mang tính ước lượng; quy trình hạch toán kiểm kê vật liệu thừa cuối kỳ chưa được phản ánh chi tiết trên sổ sách mà thường xuất thẳng theo phiếu nhập; chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được cắt giảm tương xứng khi doanh thu giảm mạnh.
• Các giải pháp đề xuất:
  • Tăng cường kiểm soát định mức và thực hiện kiểm kê, đánh giá chính xác vật liệu chưa sử dụng hết tại công trường khi kết thúc giai đoạn thi công để ghi giảm chi phí kịp thời.
  • Hoàn thiện tiêu thức phân bổ chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung dựa trên số giờ máy hoạt động thực tế hoặc định mức ca máy thay vì phân bổ dàn trải.
  • Tinh gọn chi phí quản lý doanh nghiệp để thích ứng với biến động doanh thu.
  • Tăng cường ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm tự động hóa quy trình luân chuyển chứng từ và chiết xuất dữ liệu giá thành theo từng hạng mục.

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính của khóa luận:

• Hệ thống hóa toàn bộ quy trình kế toán chi phí sản xuất xây lắp áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, làm rõ cơ chế hạch toán tập trung trên TK 154 mà không qua các tài khoản đầu 6 (621, 622, 623, 627).
• Phản ánh trung thực thực trạng tài chính của công ty giai đoạn 2021-2023 với các số liệu cụ thể: quy mô tổng tài sản tăng từ 1,96 tỷ đồng năm 2021 lên 5,70 tỷ đồng năm 2023; nợ phải trả tăng mạnh 328,66% trong năm 2023; doanh thu giảm liên tiếp trên 54% mỗi năm (năm 2022 giảm 54,42%, năm 2023 giảm 55,37%).
• Mô tả chi tiết số liệu và quy trình chứng từ của một nghiệp vụ điển hình tại công trình Nhà máy nước Nhị Thành giai đoạn 2: mua và xuất dùng nguyên vật liệu thanh nhôm trị giá 135.400.820 VNĐ (chưa thuế) và hạch toán tiền lương nhân công tháng 02/2023 trị giá 7.000.000 VNĐ.

Đóng góp của đề tài:

• Khóa luận làm sáng tỏ sự khác biệt giữa lý luận kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với thực tiễn sản xuất thi công nhôm kính xây dựng.
• Cung cấp các kiến nghị thực tế cho Ban Giám đốc và Phòng Kế toán công ty trong việc quản lý định mức nguyên vật liệu, phân bổ chi phí chung và kiểm soát chi phí vận hành bộ máy.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của khóa luận:

• Phạm vi khảo sát thực tế chỉ tập trung vào một công trình đơn lẻ ("Cung cấp, lắp dựng cửa đi, cửa sổ, vách kính khung nhôm Xingfa, mái thép kính cường lực cho hạng mục công trình nhà máy nước Nhị Thành giai đoạn 2"), chưa phản ánh được tính phức tạp của việc đồng thời phân bổ chi phí gián tiếp qua nhiều công trình thi công song song.
• Số liệu khảo sát tại đơn vị chỉ giới hạn trong giai đoạn 2021-2023; phần hành chi phí bảo hành công trình và chi tiết các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang chưa được tác giả phân tích sâu do thời gian thực tập và nguồn dữ liệu nội bộ có hạn.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh (kết hợp tập hợp chi phí và tính giá thành theo phương pháp hệ số hoặc tỷ lệ).
• Khảo sát mô hình kế toán quản trị chi phí nhằm hỗ trợ kiểm soát ngân sách thi công theo từng giai đoạn kỹ thuật.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp về đề tài chi phí và giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp gia công cơ khí, nhôm kính xây dựng: có thể tham khảo hệ thống mẫu biểu chứng từ thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Phiếu chi) và sơ đồ hạch toán tài khoản 154 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Các nhà nghiên cứu quan tâm đến thực trạng tài chính và biến động chi phí của doanh nghiệp ngành xây dựng dân dụng trong giai đoạn hậu đại dịch Covid-19.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp trong khóa luận áp dụng chế độ kế toán nào và việc tập hợp chi phí có điểm gì khác so với Thông tư 200/2014/TT-BTC? Công ty TNHH cơ khí nhôm kính xây dựng Đại Tín Phát áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Điểm khác biệt cơ bản là công ty không sử dụng các tài khoản chi phí riêng lẻ như TK 621 (Chi phí NVL trực tiếp), TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 623 (Chi phí máy thi công), TK 627 (Chi phí sản xuất chung) mà tập hợp toàn bộ các yếu tố chi phí trực tiếp và gián tiếp vào Tài khoản 154 (mở chi tiết theo từng khoản mục và từng công trình).

2. Tại sao các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp thi công không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp? Theo chế độ kế toán xây lắp quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC, chi phí nhân công trực tiếp chỉ phản ánh tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp. Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp trích trên quỹ lương của công nhân trực tiếp được hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung.

3. Trong công trình Nhà máy nước Nhị Thành giai đoạn 2, nghiệp vụ xuất kho thanh nhôm ngày 27/02/2023 được hạch toán với số tiền là bao nhiêu? Theo Hóa đơn GTGT số 60 và Phiếu xuất kho số 21 ngày 27/02/2023, giá trị thanh nhôm mua từ Công ty Hải Quang Minh xuất thẳng cho công trình là 135.400.820 VNĐ (chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 13.540.082 VNĐ). Nghiệp vụ xuất dùng được định khoản Nợ TK 154 / Có TK 152: 135.400.820 VNĐ.

4. Bảng thanh toán lương tháng 02/2023 của công ty chi trả cho những ai và tổng số tiền là bao nhiêu? Bảng thanh toán lương tháng 02/2023 ghi nhận chi trả tiền công cho 3 lao động: Lê Xuân Phin (24 công, nhận 3.000.000 VNĐ), Võ Văn Bình (24 công, nhận 3.000.000 VNĐ) và Nguyễn Thị Minh Tâm (24 công, nhận 1.000.000 VNĐ). Tổng số tiền thanh toán là 7.000.000 VNĐ, được chi bằng tiền mặt theo Phiếu chi số 02 ngày 28/02/2023.

5. Nguyên nhân chủ yếu khiến doanh thu công ty sụt giảm liên tiếp trong giai đoạn 2021-2023 là gì? Theo phân tích của tác giả, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2022 giảm 54,42% so với 2021, và năm 2023 tiếp tục giảm 55,37% so với 2022. Nguyên nhân chính là do hậu quả suy thoái kinh tế sau đại dịch Covid-19, dẫn đến sự đình trệ và sụt giảm khối lượng công việc chung của toàn ngành sản xuất và xây dựng cơ bản.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Võ Thị Quỳnh Giang đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý thuyết về kế toán chi phí xây lắp theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT-BTC) và phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH cơ khí nhôm kính xây dựng Đại Tín Phát. Thông qua việc phân tích hồ sơ chứng từ của công trình cụ thể tại Nhà máy nước Nhị Thành giai đoạn 2 cùng số liệu tài chính giai đoạn 2021-2023, đề tài đã chỉ ra cả những ưu điểm trong việc quản lý chi phí tập trung lẫn những bất cập về phân bổ chi phí chung và kiểm soát chi phí quản lý trong giai đoạn suy giảm doanh thu. Các kiến nghị được đề xuất bám sát thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp, mang lại giá trị tham khảo rõ ràng cho công tác kế toán xây dựng dân dụng và cơ khí nhôm kính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VỀ LĨNH VỰC XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1.1 Khái quát chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất về lĩnh vực xây dựng công trình.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây dựng “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong thời kỳ dưới hình thức các khoản chi ra, các khoản khấu trừ tài khoản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”. Theo chuẩn mực kế toán 01 – Chuẩn mực chung (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam. “Chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tốn nguồn lực kinh tế thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để đạt được một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định, mục đích cụ thể trong kinh doanh”. (Nghiêm Văn Lợi, 2008) Từ các định nghĩa khác nhau, ta có thể khái quát được: “Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm”.

Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp và các chi phí khác. Cụ thể trong hoạt động kinh doanh có phát sinh như: giá vốn hàng hóa, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí máy thi công, khẩu hao máy móc thiết bị,… 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Theo Huỳnh Lợi (2010), chi phí sản xuất phân loại theo các tiêu thức sau:  Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: Theo cách phân loại này, các chi phí nội dung và tính chất kinh tế được sắp xếp vào một nhóm. Tất cả chi phí sản xuất trong kỳ được chia làm các yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại vật liệu cấu tạo nên giá trị thực tế của công trình như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản,… mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ như: sắt, thép, nhôm, kính,…và các nguyên liệu khác như: Sơn, đinh, vít,. 4 Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ số tiền lương chính, các khoản trích theo lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp vào quá trình sản xuất trong kỳ (cả công nhân trực tiếp hay công nhân thuê ngoài).

Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp không bao gồm trong khoản mục này. Chi phí sử dụng máy thi công: gồm chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công để thực hiện công tác và xây dựng các công trình như tiền thuê máy, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí nhiên liệu, tiền lương công nhân điều khiển máy. Các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ quy định trên lương của công nhân điều khiển máy không bao gồm trong khoản mục này. Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản mục ngoài chi phí sản xuất, và những chi phí không thể ghi nhận vào khoản mục chi phí, phục vụ cho công tác tính giá thành của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất chung: bao gồm khoản chi phí phục vụ cho công tác sản xuất xây lắp tại các đội thi công, các bộ phận trong công ty. Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho việc quản lý sản xuất chung và chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền cước viễn thông, tiền điện thoại, phí đấu thầu,… Chi phí tiền lương của bộ phận quản lý xây dựng, các khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội được tính vào khoản mục này. Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế giúp nhà quản lý biết được kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí sản xuất trong tổng chi phí qua đó đánh giá được tình hình thực hiện dự toán chi phí.  Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí: Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí để sắp xếp những chi phí có cùng mục đích, công dụng mục đích kinh tế vào cùng một khoản mục chi phí.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về các nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ,… toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình, gia công, chế tạo sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về các khoản phải trả tiền lương, tiền công, và phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu, trực 5 tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất. Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn bộ chi phí có liên quan đến máy thi công để thực hiện công tác xây dựng và lắp đặt các công trình như chi phí nhiên liệu cung cấp cho máy hoạt động, chi phí tiền lương điều khiển máy, khấu hao máy thi công,… Chi phí sản xuất chung: bao gồm những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất tại đội, công trình xây dựng. Nội dung của các khoản chi phí này bao gồm tiền lương công nhân sản xuất, lương phụ của công nhân quản lý.

Chi phí sản xuất chung gồm nhiều loại chi phí có nội dung kinh tế khác nhau: như lương nhân viên đội sản xuất, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, văn phòng phẩm,…) chi phí bằng tiền khác. Do đặc điểm của ngành xây lắp sử dụng phương pháp dự toán. Dự toán lập xác định số chi phí chia ra từng khâu, từng mục đích khoản mục, giá thành cụ thể là căn cứ để tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, xây dựng kế hoạch giá thành bởi vậy nên phân loại chi phí theo khoản mục là phương pháp sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản.  Phân loại theo cách ứng xử của chi phí: Chi phí khả biến (còn gọi là chi phí biến phí): là những chi phí thay đổi về tổng tỷ lệ với mức hoạt động của doanh nghiệp.

Mức hoạt động của doanh nghiệp như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, tổng chi phí biến đổi sẽ tăng hay giảm của mức hoạt động doanh nghiệp. Chi phí bất biến (còn gọi là chi phí định phí): là những khoản chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức hoạt động. Chi phí bất biến gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền lương nhân viên cán bộ quản lý… Chi phí hỗn hợp: là những chi phí cấu thành nên nó bao gồm cả biến phí và định phí như chi phí điện thoại, điện, chi phí thuê phương tiện vận chuyển và tính giá thuê cố định, vừa tính giá thuê theo quãng đường vận chuyển thực tế. Ở một mức độ hoạt động nào đó, chi phí hỗn hợp mang đặc điểm của chi phí bất biến.

Còn khi ở mức độ hoạt động tăng lên, chi phí hỗn hợp sẽ thay đổi mang đặc điểm của chi phí khả biến. Cách phân loại này được đặc biệt sử dụng trong việc lập kế hoạch, kiểm tra và đưa ra các quyết định.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: “Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất, tính chất quy trình sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý, trình độ và phương tiện của kế toán”. (Huỳnh Lợi, 2010) Việc xác định đối tượng chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí như phân xưởng, đơn đặt hàng, hay đối tượng chịu chi phí cụ thể công trình thi công, địa bàn sản xuất. Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là những công trình, hạng mục công trình theo từng đơn đặt hàng.

Vậy nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là cơ sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu về chi phí sản xuất, xây dựng hệ thống sổ sách chi tiết cụ thể.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Theo Võ Văn Nhị (2010), phương pháp dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp dùng chủ yếu là các phương pháp sau: Phương pháp trực tiếp: áp dụng cho các trường hợp chi phí liên quan trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt. Đối với những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì được tập hợp chung lại đến cuối kỳ phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức phù hợp. Phương pháp ghi trực tiếp đòi hỏi kế toán thực hiện việc ghi chép chính xác cụ thể, việc ghi chép ban đầu theo đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào tại khoản cấp 1, cấp 2, đúng theo đối tượng chi phí. Phương pháp hạch toán theo đơn vị hoặc khu vực thi công: Trong từng đơn vị, đội thi công chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình thi công sẽ được tập hợp riêng theo từng hạng mục công trình tách biệt.

Phương pháp hạch toán theo đơn đặt hàng: Chi phí được phân loại và tập hợp theo từng đơn đặt hàng. Khi kết thúc, nghiệm thu bàn giao công trình cho khách hàng thì tổng chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ khi phát sinh đến khi hoàn thành giá thực tế của đơn hàng đó.5 Đặc điểm của ngành xây lắp ảnh hưởng đến công tác chi phí: Tính chất ngành xây dựng có đặc điểm khác so với các ngành nghề khác. Vì vậy mà việc tổ chức quản lý doanh nghiệp kinh doanh xây lắp cũng phức tạp hơn. Từng hạng mục công trình, quy mô càng lớn thì thời gian tiến hành thi công càng kéo dài.

7 Khi bắt đầu triển khai, để đảm bảo quá trình quản lý. Doanh nghiệp dự toán tổng chi phí cho từng hạng mục, tính toán cụ thể các giai đoạn thiết kế kỹ thuật. Điều này, giúp doanh nghiệp nắm rõ chính xác giá trị công trình, giám sát chi tiêu, từ đó lên kế hoạch cũng như tổng hợp giá thành thực tế công trình cho doanh nghiệp xây lắp.