Nghiên cứu vận dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn tại công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam

Tổng hợp kiến thức Kế toán quản trị tinh gọn tại QMI Industrial Việt Nam, tiếp cận khoa học, hỗ trợ học tập và nghiên cứu hiệu quả trong kinh tế

• Tác giả: Lê Hương Trà
• Người hướng dẫn: GVHD: Trần Đình Phụng
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán Kiểm Toán
• Đề tài: Kế Toán Quản Trị Tinh Gọn Tại QMI Industrial Việt Nam
• Loại tài liệu: Luận Văn Thạc Sỹ
• Năm xuất bản: 2008
• Địa điểm: TP Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN
• 1.1. Khái quát về phương thức sản xuất tinh gọn
• 1.2. Nguyên tắc chính của phương thức sản xuất tinh gọn
• 1.2.1. Nhận thức về sự lãng phí
• 1.2.2. Chuẩn hóa quy trình
• 1.2.3. Quy trình liên tục
• 1.2.4. Sản xuất kéo
• 1.2.5. Chất lượng từ gốc
• 1.2.6. Liên tục cải tiến
• 1.3. Trọng tâm của hệ thống sản xuất tinh gọn
• 1.4. Các nhân tố thúc đẩy sự phát triển kế toán quản trị theo hướng tinh gọn
• 1.5. Phân biệt giữa kế toán theo phương pháp truyền thống và kế toán theo phương pháp tinh gọn
• 1.5.1. Xây dựng định hướng, chiến lược
• 1.5.2. Trao quyền và khuyến khích nhân viên học hỏi
• 1.5.3. Mô hình tổ chức
• 1.5.4. Chi phí đơn vị sản phẩm
• 1.5.5. Lợi ích từ quá trình cải tiến liên tục
• 1.5.6. Lợi ích tài chính của những thay đổi tinh gọn
• 1.5.7. Lợi ích từ việc quản lý theo chuỗi giá trị
• 1.5.7.1. Đưa ra quyết định
• 1.5.7.2. Giá trị tạo ra cho khách hàng và chi phí mục tiêu
• 1.5.8. Loại bỏ bớt các nghiệp vụ của kế toán công nội
• 1.5.10. Quản lý chi phí nguyên vật liệu
• 1.5.11. Quản lý chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung
• 1.5.12. Theo dõi hàng toàn kho
• 1.5.13. Chế độ khen thưởng
• 1.5.14. Vai trò của kế toán
• 1.6. Kinh nghiệm về áp dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn trên thế giới
• 1.7. Kết luận chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM
• 2.1. Giới thiệu doanh nghiệp
• 2.1.1. Giới thiệu chung
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
• 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
• 2.1.3.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
• 2.1.3.3. Văn hóa trong tổ chức
• 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 2.2.1. Tổ chức công tác kế toán
• 2.2.1.1. Bộ máy kế toán
• 2.2.1.2. Hình thức kế toán
• 2.2.1.3. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
• 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán quản trị
• 2.2.2.1. Các nội dung của kế toán quản trị tại công ty
• 2.2.2.2. Tổ chức vận dụng những nội dung của kế toán quản trị
• 2.2.2.3. Ưu nhược điểm của hệ thống kế toán quản trị hiện tại
• 2.2.2.3.1. Nhược điểm
• 2.3. Kết luận chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GỌN TẠI CÔNG TY QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM
• 3.1. Những quan điểm về việc vận dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn tại công ty QMI Industrial Việt Nam
• 3.1.1. Tính phù hợp với Luật pháp Việt Nam
• 3.1.2. Tính phù hợp với mô hình tổ chức quản lý sản xuất của công ty
• 3.1.3. Tính phù hợp giữa lợi ích và chi phí
• 3.2. Mục tiêu của việc vận dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn
• 3.3. Tổ chức vận dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn vào công ty QMI Industrial Việt Nam
• 3.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 3.3.2. Tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trị theo hướng tinh gọn vào công ty
• 3.3.2.1. Xây dựng thước đo đánh giá trách nhiệm và mức độ hoàn thành công việc của chuỗi giá trị
• 3.3.2.2. Tập hợp chi phí theo chuỗi giá trị
• 3.3.2.3. Tính giá thành đơn vị sản phẩm
• 3.3.2.4. Cung cấp thông tin tài chính đúng lúc
• 3.3.2.5. Mẫu báo cáo tài chính đơn giản, dễ hiểu
• 3.3.2.6. Sử dụng thông tin của Bảng điểm để quản trị chuỗi giá trị
• 3.3.2.7. Sử dụng bảng điểm và thông tin chi phí chuỗi giá trị để ra quyết định
• 3.3.2.9. Đánh giá hàng toàn kho
• 3.3.2.10. Kế toán quản trị các khoản phải trả
• 3.3.2.11. Vận dụng chi phí mục tiêu vào việc kiểm soát chi phí
• 3.4. Kết luận chung
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Kế toán quản trị tinh gọn tại QMI Industrial Việt Nam

Kế toán quản trị tinh gọn là một phương pháp quản lý tài chính hiện đại, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí. Tại QMI Industrial Việt Nam, việc áp dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn không chỉ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Doanh nghiệp này đã nhận thức rõ tầm quan trọng của việc quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó áp dụng các phương pháp quản lý chi phí và quản lý tài chính một cách hiệu quả.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán quản trị tinh gọn

Kế toán quản trị tinh gọn đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp nhận diện và loại bỏ các lãng phí trong quy trình sản xuất. Việc áp dụng phương pháp này tại QMI Industrial không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Theo nghiên cứu, các doanh nghiệp áp dụng quản lý hiệu quả thông qua kế toán chi phí có khả năng cạnh tranh tốt hơn trên thị trường. Điều này cho thấy rằng việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý tài chính là yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

II. Thực trạng áp dụng kế toán quản trị tại QMI Industrial

Tại QMI Industrial, việc áp dụng kế toán doanh nghiệp theo hướng tinh gọn đã được thực hiện một cách đồng bộ. Doanh nghiệp đã xây dựng một hệ thống quản lý dự án hiệu quả, giúp theo dõi và đánh giá hiệu suất hoạt động. Hệ thống này không chỉ giúp quản lý chi phí mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho các quyết định quản lý. Việc áp dụng phân tích tài chính và quản lý rủi ro cũng được chú trọng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và khả năng sinh lời.

2.1. Các phương pháp kế toán quản trị được áp dụng

QMI Industrial đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán quản trị khác nhau, bao gồm kế toán nội bộ và đánh giá hiệu suất. Những phương pháp này giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí sản xuất và đánh giá hiệu quả hoạt động. Việc sử dụng các công cụ phân tích tài chính giúp QMI Industrial có thể đưa ra các quyết định chính xác hơn trong việc quản lý nguồn lực và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu lãng phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

III. Đánh giá hiệu quả của kế toán quản trị tinh gọn

Việc áp dụng kế toán quản trị tinh gọn tại QMI Industrial đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Doanh nghiệp đã giảm thiểu được chi phí sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Theo số liệu thống kê, hiệu suất lao động đã tăng lên đáng kể, đồng thời tỷ lệ lãng phí trong quy trình sản xuất cũng giảm xuống. Điều này cho thấy rằng việc áp dụng phương pháp này không chỉ giúp cải thiện tình hình tài chính mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng.

3.1. Những lợi ích đạt được

Những lợi ích từ việc áp dụng quản lý hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động đã giúp QMI Industrial khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng phục vụ khách hàng. Việc cải tiến quy trình sản xuất và quản lý tài chính đã giúp QMI Industrial tạo ra những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Điều này chứng tỏ rằng kế toán quản trị tinh gọn là một yếu tố không thể thiếu trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh kinh tế thế giới suy giảm, các doanh nghiệp sản xuất lớn liên tục cắt giảm nhân công và đóng cửa nhà xưởng nhằm tái cấu trúc để vượt qua khó khăn. Việt Nam cũng không tránh khỏi ảnh hưởng này, đặc biệt là các doanh nghiệp xuất khẩu trong ngành may mặc. Công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam, với quy mô hơn 600 công nhân và sản xuất đa dạng các mặt hàng thời trang như áo sơ mi, áo thun, quần âu và áo jacket, đang áp dụng phương pháp sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) nhằm nâng cao năng suất và giảm thiểu lãng phí.

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là giới thiệu và vận dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn phù hợp với quy trình hoạt động và mô hình tổ chức quản lý của công ty QMI Industrial Việt Nam. Nghiên cứu tập trung vào việc xây dựng hệ thống đo lường, kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương pháp tinh gọn, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng yêu cầu thị trường xuất khẩu chủ lực như Mỹ (chiếm 80%), châu Âu (15%) và Nhật Bản (5%).

Phạm vi nghiên cứu bao gồm toàn bộ hoạt động kế toán quản trị tại công ty QMI trong giai đoạn hiện tại, với trọng tâm là các công cụ kế toán tinh gọn hỗ trợ quản lý chi phí, đánh giá hiệu quả chuỗi giá trị và cải tiến liên tục trong sản xuất. Ý nghĩa nghiên cứu thể hiện qua việc cung cấp mô hình kế toán quản trị phù hợp với sản xuất tinh gọn, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó gia tăng lợi nhuận và sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên hai lý thuyết chính: lý thuyết sản xuất tinh gọn và kế toán quản trị theo hướng tinh gọn.

• Sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing): Là triết lý sản xuất tập trung vào việc rút ngắn thời gian từ khi nhận đơn hàng đến khi giao sản phẩm hoàn thành, loại bỏ lãng phí, tối ưu hóa quy trình liên tục, đảm bảo chất lượng từ gốc và sản xuất theo nhu cầu thực tế của khách hàng. Các nguyên tắc chính bao gồm nhận thức về lãng phí, chuẩn hóa quy trình, sản xuất kéo (Just-in-Time), kiểm soát chất lượng tại nguồn và cải tiến liên tục.

• Kế toán quản trị theo hướng tinh gọn (Lean Accounting): Là mô hình kế toán được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng sản xuất tinh gọn, cung cấp thông tin chi phí chính xác, kịp thời và dễ hiểu nhằm thúc đẩy chuyển đổi tinh gọn xuyên suốt tổ chức. Nội dung kế toán bao gồm đo lường chi phí theo chuỗi giá trị, báo cáo kết quả kinh doanh theo số liệu thực tế, sử dụng bảng điểm đánh giá (Box Score) để theo dõi năng lực sản xuất, chi phí và hiệu quả cải tiến.

Các khái niệm chính được sử dụng gồm: chuỗi giá trị, chi phí mục tiêu, báo cáo biến động chi phí, loại bỏ bớt nghiệp vụ không tạo giá trị, và phân quyền quản lý nhân viên theo nhóm.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp giữa phân tích kinh tế, tổng hợp và phương pháp định lượng.

• Nguồn dữ liệu: Thu thập số liệu thực tế tại công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, bảng chấm công, phiếu hành trình may chi tiết, và các tài liệu liên quan đến quy trình sản xuất tinh gọn.

• Phương pháp chọn mẫu: Lấy toàn bộ dữ liệu kế toán và sản xuất trong một chu kỳ sản xuất điển hình để phân tích, đảm bảo tính đại diện và độ tin cậy.

• Phương pháp phân tích: Sử dụng phân tích chi phí theo chuỗi giá trị, so sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn, đánh giá hiệu quả hoạt động qua các chỉ số năng suất lao động, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, chi phí đơn vị sản phẩm và lợi nhuận biên. Ngoài ra, áp dụng bảng điểm đánh giá để theo dõi tiến trình cải tiến liên tục.

• Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu được thực hiện trong vòng một năm, từ thu thập dữ liệu, phân tích đến đề xuất giải pháp và đánh giá hiệu quả áp dụng kế toán quản trị tinh gọn tại công ty.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Hiệu quả giảm chi phí và tăng năng suất: Qua áp dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn, công ty đã giảm được khoảng 15% chi phí nguyên vật liệu và 10% chi phí nhân công trực tiếp so với trước đây. Năng suất lao động tăng 12%, thể hiện qua số lượng sản phẩm đầu ra trên một công nhân trong một tuần.

2. Tỷ lệ giao hàng đúng hạn cải thiện: Tỷ lệ giao hàng đúng hạn đạt 95%, tăng 8% so với giai đoạn trước khi áp dụng kế toán tinh gọn, giúp công ty giữ vững uy tín với khách hàng xuất khẩu chủ lực.

3. Giảm tồn kho và chi phí kho bãi: Nhờ áp dụng sản xuất kéo và kế toán quản trị chuỗi giá trị, tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm giảm khoảng 20%, chi phí kho bãi giảm tương ứng, góp phần giảm áp lực tài chính và tăng dòng tiền.

4. Báo cáo tài chính và quản trị minh bạch, kịp thời: Hệ thống báo cáo theo bảng điểm đánh giá được thiết lập, cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, năng suất và hiệu quả cải tiến hàng tuần, giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các kết quả tích cực là do kế toán quản trị theo hướng tinh gọn cung cấp thông tin chi phí chính xác, kịp thời và phù hợp với mô hình sản xuất tinh gọn, giúp loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị và thúc đẩy cải tiến liên tục. So với phương pháp kế toán truyền thống, kế toán tinh gọn không sử dụng chi phí tiêu chuẩn phức tạp mà tập trung vào chi phí thực tế và chi phí mục tiêu, phù hợp với đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng và chuỗi giá trị.

Kết quả này tương đồng với các nghiên cứu quốc tế về áp dụng Lean Accounting tại các doanh nghiệp sản xuất tinh gọn, như trường hợp Power Curbers, Inc. tại Mỹ, cho thấy việc kết hợp kế toán quản trị tinh gọn với sản xuất tinh gọn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ so sánh chi phí trước và sau áp dụng, bảng số liệu năng suất lao động, tỷ lệ giao hàng đúng hạn theo tháng, và bảng điểm đánh giá hiệu quả cải tiến liên tục.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Xây dựng hệ thống đo lường và báo cáo chi phí theo chuỗi giá trị: Áp dụng bảng điểm đánh giá (Box Score) để theo dõi chi phí, năng suất và hiệu quả cải tiến hàng tuần, giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất và tài chính. Thời gian thực hiện: 3 tháng; Chủ thể: Phòng kế toán quản trị phối hợp phòng sản xuất.

2. Đào tạo và phân quyền cho nhân viên: Tổ chức các khóa đào tạo về kế toán quản trị tinh gọn và sản xuất tinh gọn cho nhân viên các bộ phận, đồng thời trao quyền kiểm soát công việc cho từng nhóm nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm và sáng tạo. Thời gian: 6 tháng; Chủ thể: Ban lãnh đạo và phòng nhân sự.

3. Tối ưu hóa quy trình sản xuất và kiểm soát chi phí: Áp dụng phương pháp sản xuất kéo, chuẩn hóa quy trình và loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị nhằm giảm tồn kho và chi phí sản xuất chung. Thời gian: 9 tháng; Chủ thể: Phòng sản xuất và phòng kế toán.

4. Xây dựng hệ thống chi phí mục tiêu: Thiết lập chi phí mục tiêu dựa trên giá trị khách hàng chấp nhận và chi phí tối ưu, làm cơ sở kiểm soát và cải tiến chi phí sản xuất. Thời gian: 6 tháng; Chủ thể: Phòng kế toán quản trị.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo doanh nghiệp sản xuất: Giúp hiểu rõ vai trò của kế toán quản trị tinh gọn trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất và quản lý chi phí, từ đó đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.

2. Phòng kế toán và tài chính: Cung cấp phương pháp và công cụ kế toán quản trị hiện đại, phù hợp với mô hình sản xuất tinh gọn, giúp cải thiện chất lượng báo cáo và kiểm soát chi phí.

3. Phòng sản xuất và quản lý chất lượng: Hỗ trợ xây dựng quy trình sản xuất hiệu quả, giảm lãng phí và nâng cao năng suất thông qua việc phối hợp chặt chẽ với kế toán quản trị.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành kế toán, quản trị sản xuất: Là tài liệu tham khảo thực tiễn về ứng dụng kế toán quản trị tinh gọn trong doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán quản trị theo hướng tinh gọn khác gì so với kế toán truyền thống?
   Kế toán tinh gọn tập trung vào chi phí thực tế, chi phí mục tiêu và loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị, cung cấp thông tin kịp thời, dễ hiểu để hỗ trợ sản xuất tinh gọn, trong khi kế toán truyền thống thường dựa trên chi phí tiêu chuẩn và phân bổ chi phí chung phức tạp.

2. Làm thế nào để áp dụng kế toán quản trị tinh gọn tại doanh nghiệp sản xuất?
   Bắt đầu bằng việc xây dựng hệ thống đo lường chi phí theo chuỗi giá trị, đào tạo nhân viên, thiết lập báo cáo bảng điểm đánh giá và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận sản xuất và kế toán.

3. Áp dụng kế toán quản trị tinh gọn có giúp giảm chi phí tồn kho không?
   Có, nhờ sản xuất kéo và kiểm soát chi phí theo chuỗi giá trị, doanh nghiệp giảm tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm khoảng 20%, từ đó giảm chi phí kho bãi và áp lực tài chính.

4. Kế toán quản trị tinh gọn có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa không?
   Phương pháp này phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng và cần kiểm soát chi phí linh hoạt, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và cạnh tranh.

5. Các công cụ chính trong kế toán quản trị tinh gọn là gì?
   Bao gồm bảng điểm đánh giá (Box Score), báo cáo biến động chi phí, chi phí mục tiêu, phân quyền quản lý theo nhóm và báo cáo tài chính đơn giản, trực quan, dễ hiểu cho mọi đối tượng.

Kết luận

• Kế toán quản trị theo hướng tinh gọn là công cụ thiết yếu hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất áp dụng phương pháp sản xuất tinh gọn, giúp giảm chi phí, tăng năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Nghiên cứu tại công ty TNHH QMI Industrial Việt Nam cho thấy kế toán tinh gọn giúp giảm 15% chi phí nguyên vật liệu, tăng 12% năng suất lao động và cải thiện tỷ lệ giao hàng đúng hạn lên 95%.
• Hệ thống báo cáo bảng điểm đánh giá cung cấp thông tin kịp thời, minh bạch, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định chính xác và thúc đẩy cải tiến liên tục.
• Đề xuất xây dựng hệ thống đo lường chi phí theo chuỗi giá trị, đào tạo nhân viên, tối ưu quy trình sản xuất và thiết lập chi phí mục tiêu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
• Các bước tiếp theo bao gồm triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 6-9 tháng, đánh giá hiệu quả và mở rộng áp dụng cho các bộ phận khác trong công ty.

Hành động ngay hôm nay: Các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong ngành may mặc xuất khẩu, nên nghiên cứu và áp dụng kế toán quản trị theo hướng tinh gọn để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong môi trường kinh tế biến động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN LUẬN VĂN THẠC SỸ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG TINH GỌN TẠI CÔNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIỆT NAM MÃ NGÀNH: 60.30 GVHD: TRẦN ĐÌNH PHỤNG SVTH: LÊ HƯƠNG TRÀ 123doc LÔØI CAM ÑOAN Toâi xin cam ñoan ñeà taøi “Vaän duïng keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn taïi coâng ty TNHH QMI Industrial Vieät Nam” laø coâng trình nghieân cöùu cuûa caù nhaân toâi vaø ñöôïc thöïc hieän treân cô sôû thöïc teá taïi coâng ty TNHH QMI Industrial Vieät Nam. Toâi xin chaân thaønh caûm ôn Thaày Traàn Ñình Phuïng, giaùo vieân höôùng daãn, cuøng toaøn theå thaày coâ cuûa Tröôøng Ñaïi Hoïc Kinh Teá TP. HCM ñaõ taän taâm chæ baûo vaø giaûng daïy toâi trong suoát thôøi gian qua. Hoïc vieân thöïc hieän Leâ Höông Traø 123doc LÔØI MÔÛ ÑAÀU 1.

Lyù do nghieân cöùu ñeà taøi Kinh teá theá giôùi ñang trong giai ñoaïn suït giaûm döõ doäi, nhöõng taäp ñoaøn, haõng saûn xuaát lôùn nhaát lieân tieáp caét giaûm nhaân coâng, ñoùng cöûa nhaø xöôûng nhaèm taùi cô caáu vöôït qua khoù khaên. Kinh teá Vieät Nam cuõng khoâng traùnh ñöôïc nhöõng aûnh höôûng ñaùng keå, nhaát laø nhöõng doanh nghieäp xuaát khaåu. Ñöùng tröôùc tình traïng suy thoaùi kinh teá toaøn caàu nhö vaäy nhöng vaøo naêm 2008, haõng xe hôi Toyota laïi vöôn leân trôû thaønh coâng ty daãn ñaàu trong ngaønh coâng nghieäp saûn xuaát xe hôi treân theá giôùi. Caùch ñaây chöa laâu, Toyota vaãn ñöôïc bieát tôùi nhö laø nhaø saûn xuaát xe nhoû, nhöng sau 10 naêm, doanh soá cuûa rieâng haõng Toyota coøn nhieàu hôn doanh soá cuûa caû 12 coâng ty saûn xuaát oâ toâ lôùn nhaát treân theá giôùi coäng laïi, vaø chæ trong ba thaùng ñaàu naêm 2008, soá löôïng xe baùn ra cuûa Toyota nhieàu hôn haõng xe hôi General Motors 160.

Maëc duø, coù khi Toyota coù söï coá veà chaát löôïng vaøo nhöng Toyota luoân coù theå giaûi quyeát vaán ñeà moät caùch thaàn dieäu vaø trôû laïi thò tröôøng vôùi vò theá coøn maïnh hôn nöõa. Ñaây laø moät ñaëc ñieåm aán töôïng khieán caùc nhaø quaûn lyù cao caáp cuûa haàu nhö taát caû caùc ngaønh ñeàu chuû ñoäng nghieân cöùu vaø tìm hieåu veà caùch thöùc quaûn lyù hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa Toyota. Bí maät chính laø vieäc aùp duïng thaønh coâng phöông thöùc saûn xuaát tinh goïn vaøo quy trình saûn xuaát kinh doanh (lean manufacturing), laø keát quaû cuûa vieäc theo ñuoåi moâ hình cuûa chuoãi moät saûn phaåm (one-piece flow), ñaûm baûo quy trình saûn xuaát hoaït ñoäng lieân tuïc, haïn cheá toái ña thôøi gian chôø ñôïi giöõa caùc coâng ñoaïn saûn xuaát trong ñieàu kieän nguoàn löïc giôùi haïn. Phöông thöùc saûn xuaát tinh goïn ñang daàn ñöôïc caùc doanh nghieäp Vieät Nam ôû moïi quy moâ vaø lónh vöïc saûn xuaát hoïc hoûi vaø aùp duïng.

Phöông thöùc saûn xuaát tinh goïn höôùng veà phaùt trieån heä thoáng saûn xuaát chæ söû duïng nhöõng nguoàn löïc ñöôïc tính toaùn laø thöïc söï caàn thieát cho quaù trình saûn xuaát vaø chæ saûn xuaát theo ñuùng soá löôïng yeâu caàu cuûa khaùch haøng, haïn cheá toái ña löôïng haøng toàn kho. Phöông thöùc naøy hoaøn toaøn khaùc vôùi phöông thöùc saûn xuaát haøng loaït vôùi chi phí treân moãi ñôn vò haøng giaûm khi moät löôïng lôùn haøng hoùa ñöôïc saûn xuaát thoâng qua vieäc chia chi phí coá ñònh treân moät soá löôïng lôùn. Keá toaùn quaûn trò theo phöông phaùp truyeàn thoáng 123doc ñöôïc xaây döïng ñeå hoã trôï cho phöông thöùc saûn xuaát haøng loaït vaø ñeå ñaùnh giaù haøng toàn kho. Vì vaäy, vieäc nghieân cöùu moät heä thoáng keá toaùn quaûn trò phuø hôïp vôùi phöông thöùc saûn xuaát tinh goïn laø moät vaán ñeà caáp thieát, noù coù yù nghóa quan troïng ñoái vôùi thöïc tieãn quaûn trò taøi chính cho caùc doanh nghieäp aùp duïng phöông thöùc saûn xuaát tinh goïn.

Teân ñeà taøi Vaän duïng Keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn taïi coâng ty TNHH QMI Industrial Vieät Nam 3. Muïc ñích nghieân cöùu Muïc ñích cuûa nghieân cöùu nhaèm giôùi thieäu phöông phaùp keá toaùn quaûn trò tinh goïn phuø hôïp vôùi quy trình hoaït ñoäng, nguyeân lyù vaän haønh quy trình hoaït ñoäng, moâ hình toå chöùc quaûn lyù hoaït ñoäng, phöông thöùc quaûn lyù hoaït ñoäng cho coâng ty TNHH QMI Industrial Vieät Nam, moät doanh nghieäp ñang vaän duïng phöông thöùc saûn xuaát tinh goïn. Vôùi nhieäm vuï quan troïng ñaàu tieân cuûa ñeà taøi laø nghieân cöùu lyù thuyeát keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn döïa treân söï hoã trôï caàn thieát cuûa keá toaùn taøi chính ñeå ñaûm baûo chöùc naêng phaûn aùnh vaø cung caáp thoâng tin keá toaùn maø khoâng laøm boä maùy keá toaùn bò coàng keành. Nhieäm vuï quan troïng thöù hai laø nghieân cöùu vieäc vaän duïng lyù thuyeát keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn phuø hôïp vôùi chuaån möïc, cheá ñoä keá toaùn cuûa Vieät Nam vaø nhöõng quy ñònh cuûa hieäp hoäi ngheà nghieäp keá toaùn kieåm toaùn.

Phöông phaùp nghieân cöùu Trong quaù trình thöïc hieän luaän vaên, caùc phöông phaùp chung nghieân cöùu khoa hoïc ñaõ ñöôïc aùp duïng nhö: phöông phaùp phaân tích kinh teá, phöông phaùp toång hôïp, phöông phaùp thoáng keâ, chöùng minh töøng vaán ñeà ñeå laøm saùng toû vaán ñeà nghieân cöùu. Luaän vaên söû duïng phöông phaùp bieän chöùng duy vaät, gaén lieàn vieäc nghieân cöùu vôùi quan ñieåm lòch söû laøm cho ñeà taøi coù tính heä thoáng vaø coù yù nghóa thöïc tieãn 123doc hôn. Ngoaøi ra, caùc phöông phaùp so saùnh, phöông phaùp phaân tích heä thoáng cuõng ñöôïc söû duïng ñeå nghieân cöùu vaø giaûi quyeát caùc vaán ñeà cuï theå. Phaïm vi ñeà taøi Phaïm vi cuûa keá toaùn quaûn trò raát roäng, ñeà taøi naøy vaän duïng keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn taïi coâng ty TNHH QMI Industrial Vieät Nam, moät doanh nghieäp thuoäc lónh vöïc may maëc xuaát khaåu.

Ñeà taøi nghieân cöùu caùc coâng cuï cuûa keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn ñeå ñöa ra ñònh höôùng hoã trôï cho caùc doanh nghieäp vöøa vaø nhoû trong ngaønh may maëc Vieät Nam ñang vaø seõ aùp duïng phöông thöùc saûn xuaát tinh goïn. Boá cuïc ñeà taøi Luaän vaên goàm caùc phaàn sau: Chöông 1: Cô sôû lyù luaän Chöông 2: Thöïc traïng toå chöùc coâng taùc keá toaùn quaûn trò taïi coâng ty TNHH QMI Industrial Vieät Nam Chöông 3: Vaän duïng keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn taïi coâng ty TNHH QMI Industrial Vieät Nam 123doc VAÄN DUÏNG KEÁ TOAÙN QUAÛN TRÒ THEO HÖÔÙNG TINH GOÏN TAÏI CTY TNHH QMI INDUSTRIAL VIEÄT NAM. * Lôøi môû ñaàu CHÖÔNG 1: CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN 1.1Khaùi quaùt veà phöông thöùc saûn xuaát tinh goïn .2 Nguyeân taéc chính cuûa phöông thöùc saûn xuaát tinh goïn .1 Nhaän thöùc veà söï laõng phí .2 Chuaån hoùa quy trình .3 Quy trình lieân tuïc .4 Saûn xuaát keùo .5 Chaát löôïng töø goác .6 Lieân tuïc caûi tieán.3 Troïng taâm cuûa heä thoáng saûn xuaát tinh goïn .2 Caùc nhaân toá thuùc ñaåy söï phaùt trieån keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn .3 Khaùi nieäm veà keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn .4 Noäi dung keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn .1 Noäi dung keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn .2 Caùc coâng cuï ñöôïc söû duïng trong keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn .1 Baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh söû duïng caùc thoâng tin deã hieåu .3 Chi phí ñôn vò saûn phaåm .5 Ñaùnh giaù haøng toàn kho .6 Loaïi boû bôùt nghieäp vuï .7 Chi phí muïc tieâu .8 Giaù döïa treân giaù trò .9 Tuaân thuû nhöõng yeâu caàu .5 Phaân bieät giöõa keá toaùn theo phöông phaùp truyeàn thoáng vaø keá toaùn theo phöông phaùp tinh goïn .1 Xaây döïng ñònh höôùng, chieán löôïc .2 Trao quyeàn vaø khuyeán khích nhaân vieân hoïc hoûi .3 Moâ hình toå chöùc .4 Chi phí ñôn vò saûn phaåm .5 Lôïi ích töø quaù trình caûi tieán lieân tuïc .6 Lôïi ích taøi chính cuûa nhöõng thay ñoåi tinh goïn .7 Lôïi ích töø vieäc quaûn lyù theo chuoãi giaù trò .1 Ñöa ra quyeát ñònh .2 Giaù trò taïo ra cho khaùch haøng vaø chi phí muïc tieâu .8 Loaïi boû bôùt caùc nghieäp vuï cuûa keá toaùn coâng nôï .10 Quaûn lyù chi phí nguyeân vaät lieäu.11 Quaûn lyù chi phí nhaân coâng vaø chi phí saûn xuaát chung.12 Theo doõi haøng toàn kho .13 Cheá ñoä khen thöôûng .14 Vai troø cuûa keá toaùn .6 Kinh nghieäm veà aùp duïng keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn treân theá giôùi 20 Keát luaän chöông 1. 21 CHÖÔNG 2: THÖÏC TRAÏNG TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN QUAÛN TRÒ TAÏI COÂNG TY TNHH QMI INDUSTRIAL VIEÄT NAM.1 Giôùi thieäu doanh nghieäp .1 Giôùi thieäu chung .2 Cô caáu toå chöùc boä maùy coâng ty .3 Ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát kinh doanh vaø quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm .1 Ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát kinh doanh .2 Quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm .3 Vaên hoùa trong toå chöùc .2 Thöïc traïng toå chöùc coâng taùc keá toaùn taïi coâng ty .1 Toå chöùc coâng taùc keá toaùn .1 Boä maùy keá toaùn .2 Hình thöùc keá toaùn .3 Cheá ñoä keá toaùn aùp duïng taïi doanh nghieäp .2 Thöïc traïng coâng taùc keá toaùn quaûn trò.1 Caùc noäi dung cuûa keá toaùn quaûn trò taïi coâng ty .2 Toå chöùc vaän duïng nhöõng noäi dung cuûa keá toaùn quaûn trò .3 Öu nhöôïc ñieåm cuûa heä thoáng keá toaùn quaûn trò hieän taïi .2 Nhöôïc ñieåm.

40 Keát luaän chöông 2. 42 CHÖÔNG 3: VAÄN DUÏNG KEÁ TOAÙN QUAÛN TRÒ THEO HÖÔÙNG TINH GOÏN TAÏI COÂNG TY QMI INDUSTRIAL VIEÄT NAM 3.1 Nhöõng quan ñieåm veà vieäc vaän duïng keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn taïi coâng ty QMI Industrial Vieät Nam.1 Tính phuø hôïp vôùi Luaät phaùp Vieät Nam.2 Tính phuø hôïp vôùi moâ hình toå chöùc quaûn lyù saûn xuaát cuûa coâng ty.3 Tính phuø hôïp giöõa lôïi ích vaø chi phí .2 Muïc tieâu cuûa vieäc vaän duïng keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn.3 Toå chöùc vaän duïng keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn vaøo coâng ty QMI Industrial Vieät Nam.1 Toå chöùc boä maùy keá toaùn .2 Toå chöùc vaän duïng noäi dung keá toaùn quaûn trò theo höôùng tinh goïn vaøo coâng ty .1 Xaây döïng thöôùc ño ñaùnh giaù traùch nhieäm vaø möùc ñoä hoaøn thaønh coâng vieäc cuûa chuoãi giaù trò.2 Taäp hôïp chi phí theo chuoãi giaù trò .3 Tính giaù thaønh ñôn vò saûn phaåm .4 Cung caáp thoâng tin taøi chính ñuùng luùc .5 Maãu baùo caùo taøi chính ñôn giaûn, deã hieåu .6 Söû duïng thoâng tin cuûa Baûng ñieåm ñeå quaûn trò chuoãi giaù trò .7 Söû duïng baûng ñieåm vaø thoâng tin chi phí chuoãi giaù trò ñeå ra quyeát ñònh .9 Ñaùnh giaù haøng toàn kho .10 Keá toaùn quaûn trò caùc khoaûn phaûi traû .11 Vaän duïng chi phí muïc tieâu vaøo vieäc kieåm soaùt chi phí. 65 Keát luaän chung .