CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SONG AN 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1. Giới thiệu sơ lược về công ty ➢ Thông tin chung Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Song An có tên viết tắt là Công ty TNHH MTV Song An và có tên giao dịch Song An Co.,Ltd, tên quốc tế Song An Company Limited. Nguyễn Ngọc Xuân Quỳnh.
Công ty TNHH Một Thành Viên Song An đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp với mã số thuế là 3702604463 kể từ ngày 28/09/2017 và bắt đầu hoạt động kể từ ngày 28/09/2017, tính đến nay Công Ty TNHH Một Thành Viên Song An đã thành lập được 3 năm. Do cơ quan Thuế Chi cục Thuế Thành phố Thủ Dầu Một đang quản lý. Công ty TNHH Một Thành Viên Song An có trụ sở đặt tại địa chỉ: Số 385/30, đường Lê Hồng Phong, Khu phố 8, Phường Phú Hòa, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương. Điện thoại: 0933 295 235 – 0911 130 990 Email: congtytnhhmtvsongan@gmail.com Loại hình kinh tế: Trách nhiệm hữu hạn.
Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh (SXKD) dịch vụ, hàng hoá. Vốn điều lệ là 1,8 tỷ đồng Số tài khoản ngân hàng: 116002638396 ngân hàng VietinBank – Chi nhánh Khu công nghiệp Bình Dương, Phòng giao dịch Thủ Dầu Một. 4 ➢Hình thức sở hữu vốn Công ty TNHH Một Thành Viên Song An hoạt động kể từ ngày 28/09/2017 với số vốn điều lệ là 1,8 tỷ đồng. Lĩnh vực kinh tế là Kinh tế tư nhân.
Công ty TNHH Một Thành Viên Song An là doanh nghiệp do cá nhân làm chủ sở hữu và chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác trong mức vốn điều lệ của doanh nghiệp. ➢ Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh: tổng hợp nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhưng kinh doanh thương mại là chủ yếu. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là bán buôn vật liệu, vật tư, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Ngoài ra công ty còn kinh doanh các ngành nghề khác được liệt kê trong bảng 1.
Các ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Một Thành Viên Song An Mã Ngành 4321 Lắp đặt hệ thống điện 4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không hí 4330 Hoàn thiện công trình xây dựng 4652 Bán buôn thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông 4653 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị về ngành gỗ, máy móc) 4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 7310 Quảng cáo ( chi tiết: Thiết kế bảng quảng cáo, đèn quảng cáo .) 7730 Cho thuê thiết bị và đồ dùng hữu hình khác (chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng) Nguồn: Tác giả tổng hợp (2020) 5 1. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh Hiện nay do nhu cầu của thị trường công ty tập trung chủ yếu vào buôn bán các loại vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Với chính sách đa dạng hóa trong kinh doanh với mục tiêu tồn tại và phát triển công ty đã có những định hướng đúng đắn phù hợp với tình trạng hiện thời. Với đặc điểm là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động kinh doanh là mua vào và bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển.
Công ty đã áp dụng cả 2 phương pháp kinh doanh mua bán qua kho và mua bán không qua kho: Bán thẳng không qua kho. Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện qua sơ đồ hình 1. Dự trữ Mua vào 1 2 Bán ra (Bán qua kho) Bán giao hàng thẳng không qua kho Hình 1. Quy trình luân chuyển hàng hóa của Công ty Nguồn: Tác giả tổng hợp (2020) ❖ Phương thức bán qua kho: Bước 1: Doanh nghiệp đặt mua hàng của nhà cung cấp, khi hàng mua về sẽ được nhập kho, sau đó được xuất từ kho của doanh nghiệp cho người mua dưới hình thức chuyển hàng.
Bước 2: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, doanh nghiệp đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. ❖ Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng 6 Doanh nghiệp sau khi mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận. Ngoài ra công ty còn hoạt động lĩnh vực khác: thi công các hạng mục công trình, lắp đặt thiết bị, thi công ca máy trong xây dựng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.
Hình thức tổ chức bộ máy quản lý Công ty có tổ chức quản lý theo mô hình hoạt động sau (Xem hình 1.2) GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG THI TOÁN CÔNG Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Nguồn: Tác giả tổng hợp (2020) 1. Chức năng của từng bộ phận Tính đến ngày 17 tháng 8 năm 2020, Công ty có 3 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ được quy định cụ thể ❖ Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân cho công ty, có trách nhiệm pháp lý cao nhất của công ty, chịu trách nhiện lãnh đạo và điều hành sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty trong việc điều hành, quản lý của công ty. 7 ❖ Phòng Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính.
Ghi chép phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày. Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị; thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán… Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán. Lập báo cáo tài chính vào thời gian quy định và trình bày cung cấp báo cáo kịp thời cho lãnh đạo, tham gia phân tích và dự báo về nguồn tài chính đưa ra ý kiến đóng góp giúp lãnh đạo xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả và kịp thời. Ngoài ra còn thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
Giám sát việc quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền của doanh nghiệp vào cuối năm tài chính. Đảm bảo tính hợp pháp chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán ❖ Phòng Thi công: Đội nhận khoán tổ chức thi công xây lắp công trình xây dựng. Quản lý thi công, bố trí & quản lý nhân lực thi công xây dựng. Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động.
Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết toán công trình. Báo cáo thực hiện tiến độ thi công, báo cáo sự cố công trình, báo cáo thực hiện công việc xây dựng, công việc phát sinh. Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng thực hiện hợp đồng của các đội khoán. Nghiệm thu khối lượng, chất lượng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH MTV Song An là doanh nghiệp hoạt động có quy mô nhỏ, hoạt động theo hình thức tổ chức công tác kế toán mô hình tập trung, từ kết quả quan sát về cơ cấu tổ chức, Phòng Kế toán của Công ty chỉ có 1 nhân sự là Kế toán trưởng. Phòng Kế toán với Kế toán trưởng là nữ, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về tài chính, kế toán, kiểm toán với 12 năm kinh nghiệm. 8 Đặc thù là 1 công ty TNHH kinh doanh chỉ có 1 nhân sự kế toán nên công ty hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh các phần hành kế toán vào cùng 1 bộ phận.
Do vậy mô hình tổ chức kế toán của công ty được phân chia theo chức năng của các phần hành kế toán (Xem hình 1. Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán tiền thu - chi thuế bán hàng công nợ kho giá thành lương Hình 1. Sơ đồ các phần hành kế toán Nguồn: Tác giả thu thập (2020) 1. Nhiệm vụ từng phần hành kế toán a) Kế toán thu – chi: • Quản lý mọi khoản thu/chi phát sinh phải được thực hiện trong quy định công ty, quỹ tiền mặt và chứng từ đính kèm.
• Kiểm tra nội dung, số tiền trên Phiếu Thu/Chi với chứng từ gốc, kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền, kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt. • Cho người nộp/nhận tiền ký vào Phiếu Thu/Chi. • Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền, quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi • Theo dõi tiền gửi ngân hàng. • Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi cho nhà cung cấp, chi nội bộ, hạch toán doanh thu hàng ngày vào phần mềm kế toán excel, viết hóa đơn GTGT cho khách hàng 9 • Định kỳ lập báo công nợ trình Giám đốc • Chốt tiền thu được hàng ngày b) Kế toán thuế • Lập tờ khai thuế môn bài vào nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế.
• Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán. • Cuối tháng lập báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và nộp tiền thuế cho cơ quan thuế (nếu có). • Hàng quý làm báo cáo thuế tháng của quý đó và báo cáo quý cho thuế GTGT, thuế TNCN, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và báo cáo sử dụng hóa đơn. • Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNCN.
c) Kế toán tiền lương: • Chấm công hàng ngày và theo dõi, phản ánh kịp thời số lượng cán bộ công nhân viên, thời gian lao động • Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương • Theo dõi, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động vào từng bộ phận có liên quan. • Giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho ban Giám đốc, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau.
