CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HAHANCO 1. Đặc điểm chung về nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo 1.1 Phân loại nguyên, vật liệu Trong Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo NVL gồm nhiều loại, nhiều thứ có tính chất lý hoá khác nhau vậy cần phải phân loại NVL. Phân loại là sắp xếp chúng thành từng loại, từng nhóm theo một tiêu thức nhất định. Tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo thì đã phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức nội dung kinh tế nên NVL đã được phân loại như sau: - Nguyên vật liệu chính: là những thứ NVL khi tham gia vào quá trình kinh doanh sẽ là thành phần chủ yếu cấu tạo nên thực thể vật chất của sản phẩm.
VD: NVL của công ty như: Như mây, tre, nứa… - Vật liệu phụ: là những thứ vật liệu khi tham gia vào quá trình kinh doanh không trực tiếp cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị, màu sắc của sản phẩm làm ra. - Nhiên liệu là những thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng trong quá trình kinh doanh. Thường gồm: nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, làm tăng chất lượng sản phẩm, nhóm đảm bảo điều kiện cho quá trình sản xuất. Như Sơn các loại… - Nhiên liệu : là vật liệu phụ trong quá trình sử dụng, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng.
Như xăng, dầu… SV: Nguyễn Mạnh Hùng 6 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Viện Kế toán – Kiểm toán - Phụ tùng thay thế: là chi tiết phụ tùng máy móc doanh nghiệp mua về phục vụ cho quá trình thay thế các bộ phận hỏng hóc của máy móc khi tham gia kinh doanh à những chi tiết phụ tùng, máy móc, thiết bị được dự trữ để sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa các bộ phận của tài sản cố định hữu hình. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản : là các vật liệu và thiết bị dùng cho công tác xây dựng cơ bản hình thành tài sản cố định. - Vật liệu khác: là vật liệu chưa được phản ánh ở những loại vật liệu trên. Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu thị giá trị của NVL theo nguyên tắc nhất định; việc nhập- xuất- tồn kho NVL thì công ty đã phản ánh theo gía trị thực tế của NVL.
Giá thực tế của NVL là toàn bộ chi phí thực tế mà công ty phải bỏ ra để có được loại NVL về nhập kho. Giá thực tế bao gồm giá của bản thân NVL, chi phí thu mua thực tế, chi phí gia công chế biến. Đánh giá NVL nhập kho: Tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo nhập kho từ nguồn mua ngoài. Vì vậy trong báo cáo này em chủ yếu đề cập đến việc đánh giá NVL nhập kho do mua ngoài.
Công thức: Gía mua theo hoá đơn Thuế chi phí Giá thực tế (có trừ các khoản chiết không thu mua vật liệu = khấu thương mại, + được + thực tế mua ngoài giảm giá hàng mua) hoàn lại b. Đánh giá NVL xuất kho: Công thức: Giá trị thực tế vật liệu Số lượng vật liệu Đơn giá = x xuất kho xuất kho bình quân SV: Nguyễn Mạnh Hùng 7 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Viện Kế toán – Kiểm toán Mà: Giá trị thực tế vật Giá trị thực tế vật liệu Đơn giá bình liệu tồn đầu kỳ + nhập kho trong kỳ quân cả kì dự trữ = Số lượng vật liệu tồn Số lượng vật liệu nhập kho đầu kỳ + kho trong kỳ 1. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại HaHanCo 1. Thu mua nguyên vật liệu tại công ty Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa của mình là rất quan trọng, vì thế công ty luôn tìm kiếm các nhà cung cấp sao cho mua được vật liệu với giá thành phải chăng mà vẫn đảm bảo được chất lượng và nguồn cung kịp thời cho sản xuất.
Bên cạnh đó, công ty cũng cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối với các đối tác trong kinh doanh. Nguyên vật liệu của công ty đều được mua ngoài từ các nhà cung cấp trong nước.Với phương thức thu mua này giúp công ty rút ngắn thời gian trong khâu thu mua. Một số nhà cung cấp chính trong nước của công ty là: công ty CP Đầu Tư và Thương Mại HK, Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Trường Thành, Công ty TNHH Văn Giang…. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ (cung cấp trực tiếp cho sản xuất và dự trữ cho các đơn hàng của khách hàng), công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua.
Kế hoạch thu mua do cán bộ vật tư phòng kế hoạch sản xuất. Sau đó gửi cho tổ cung tiêu của phòng kinh doanh, tìm kiếm nhà cung cấp hợp lý và tổ chức công tác thu mua. Việc thu mua được tiến hành nhanh chóng do các nhà cung cấp lớn và quen thuộc của công ty cung cấp. SV: Nguyễn Mạnh Hùng 8 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Viện Kế toán – Kiểm toán 1.
Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu tại công ty Để nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cho quá trình sản xuất không những cần thu mua các nguyên liệu đảm bảo chất lượng mà còn cần có sự bảo quản hợp lý tránh hư hỏng, mất mát trong quá trình sử dụng tại công ty. Hiện nay, hệ thống kho của công ty bao gồm hai kho chính trong đó có một kho dùng để bảo quản nguyên vật liệu còn kho còn lại dùng để chứa thành phẩm đã sản xuất được. Các kho đều có thủ kho trực tiếp quản lý, hệ thống thiết bị trong kho tương đối đầy đủ gồm cân, xe đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ … đảm bảo độ thông thoáng. Nguyên vật liệu khi mua về được ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng sau đó được đưa vào nhập kho để quản lý.
Kho là điểm xuất phát và cũng là điểm cuối cùng trong quá trình sản xuất, do đó việc bảo quản nguyên vật liệu của công ty được tuân theo quy định trong quy chế quản lý kho chung. Trong quy trình luân chuyển vật liệu tại công ty, hầu hết các vật liệu đều được lưu chuyển qua kho sau đó mới tới phân xưởng sản xuất, chỉ có một phần ít trong số đó là được đưa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà không qua kho. Chính vì vậy công tác quản lý, bảo quản vật liệu tại kho là rất quan trọng. Các cán bộ, nhân viên trong công ty đảm nhận trách nhiệm này luôn luôn cần chú ý theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn về số lượng trên thực tế.
Đảm bảo phát hiện kịp thời và giảm thiểu tình trạng hư hỏng, mất mát nguyên vật liệu trong công ty. Sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Trong quá trình hoạt động các phòng ban, phân xưởng sản xuất phát sinh các nhu cầu về nguyên vật liệu. Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần dùng về chủng loại, số lượng… Từ đó lập phiếu yêu cầu cấp vật tư phụ tùng gửi lên phòng kế toán. Sau khi được duyệt các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu của công ty.
SV: Nguyễn Mạnh Hùng 9 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Viện Kế toán – Kiểm toán Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng, các bộ phận luôn phải chú ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả. Quá trình sử dụng nguyên vật liệu cũng được ghi chép đầy đủ tránh mất mát khi sử dụng. Trong các phân xưởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề ra. Mỗi cá nhân, thành viên trong công ty khi sử dụng nguyên vật liệu đều phải dùng đúng mục đích sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả trên sự giám sát của quản lý từng bộ phận.
Trong sản xuất thì dự trữ kho tàng bến bãi là một khâu quan trọng để đảm bảo chất lượng của vật tư từ đó ảnh hưởng trực tiếp đên chất lượng của sản phẩm sản xuất ra. Tại công ty tổ chức kho tàng theo các kho: - Kho sản xuất :chứa các vật liệu như tre; nứa; mây; sơn; các hoá chất tổng hợp như Celyconl, Metanol, Toluene… - Kho thành phẩm: chứa các sản phẩm sau khi đã gia công xong như gio hoa, lẵng hoa, ghế tre, khay…. - Kho bán thành phẩm: chứa các sản phẩm còn đang trong công đoạn dở dang của gia công chế biến thành phẩm. Trong tưng kho thi được bố trí sắp xếp một cách khoa học phục vụ cho quá trình sản xuất và tiêu thụ.
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty 1. Tổ chức quản lý chung Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Tại công ty cũng vậy với tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm khoảng 60-75% trong tổng giá thành sản xuất sản phẩm, do đó nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt để đem lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp biết sử SV: Nguyễn Mạnh Hùng 10 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Viện Kế toán – Kiểm toán dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý và sản phẩm làm ra có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo sẽ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường. Quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Với vai trò như vậy nên trong công ty yêu cầu quản lý nguyên vật liệu được được đặt ra trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng.