phần mở đầu và kết luận, báo cáo này gồm có 3 chƣơng, cụ thể nhƣ sau: - Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng. - Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 - Xí Nghiệp Xây Dựng. - Chƣơng 3: Nhận xét – Giải pháp. 4 CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN 2 - XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty tnhh một thành viên xây lắp điện 2 - xí nghiệp xây dựng 1. Giới thiệu sơ lƣợc về công ty Thông tin chung - Tên công ty: Chi nhánh Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Một Thành Viên - Địa chỉ: 409A Đƣờng Song Hành Hà Nội, khu phố 7, Phƣờng Trƣờng Thọ ,Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Mã số thuế: 0300422669 – 001 - Điện thoại: 0837313121 - Ngƣời đại diện pháp luật: Ông Bùi Kim Sơn - Quyết định thành lập: Chi nhánh Xí nghiệp xây dựng chính thức thành lập theo quyết định số 158ĐL/TCCB ngày 30/06/1993 của Bộ trƣởng Bộ năng lƣợng, là đơn vị hạch toán độc lập theo nghị định 388/HĐBT. Giấy phép Kinh doanh số 0300422669 – 001 ngày 26/04/2017 do sổ kế hoạch đầu tƣ cấp lần 4. Lịch sử hình thành và phát triển Chi nhánh Xí Nghiệp Xây Dựng chính thức thành lập theo quyết định số 158ĐL/TCCB ngày 30/06/1993 của Bộ trƣởng Bộ năng lƣợng, là đơn vị hạch toán độc lập theo nghị định 388/HĐBT.
Giấy phép Kinh doanh số 0300422669 – 001 ngày 26/04/2017 do sổ kế hoạch đầu tƣ cấp lần 4. Chi nhánh Xí Nghiệp Xây Dựng là đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 và chịu sự quản lý chung của Tổng công ty Xây Dựng Công Nghiệp Việt Nam. Là một đơn vị thuộc ngành điện, quy mô sản xuất sản xuất chính là xây lắp đƣờng dây và trạm điện trên các tỉnh phía Nam và Trung. Ngoài ra, trong năm 1993 Xí nghiệp bắt đầu tiếp xúc thị trƣờng theo cơ chế quản lý mới với nỗi bức xúc khi thấy nhu cầu về đƣờng ống cung cấp cho mạng lƣới cấp thoát nƣớc tại thành phố đang xuống cấp trầm trọng, cùng với việc cần cải tạo và nâng cấp các đƣờng giao 5 thông chính yếu, chống ô nhiễm môi trƣờng.
Xí nghiệp đã mạnh dạn đầu tƣ sản xuất sản phẩm ống Bêtông ly tâm các loại, kích thuớc từ 400mm – 2000mm, Xí nghiệp đã cung cấp hàng chục ngìn km đƣờng ống Bêtông các loại cho các công trình nhƣ nút giao thông Hàng Xanh, Phú Lâm, Xa Lộ Hà Nội, khu công nghiệp củ chi,khu đô thị Thủ Thiêm, Nhà Bè, Bình Chánh… (Tp. HCM) và các tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Đồng Nai, Lâm Đồng,các khu đô thị mới TP.HCM và các tỉnh lân cận. Xí nghiệp xây dựng đƣợc hình thành và phát triển trên cơ sở của đội phát triển công trình 11 chịu sự quản lý của Tổng công ty Xây dựng Công Nghiệp Việt Nam. Là một doanh nghiệp Nhà nƣớc có đầy đủ tƣ cách pháp nhân, đƣợc cấp vốn, vay vốn và mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu tƣ và Phát triển TP.
Hình thức sở hữu vốn Đến thời điểm báo báo, Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Điện 2 – Xí Nghiệp Xây Dựng là công ty Nhà nƣớc. Hoạt động chính - Lĩnh vực kinh doanh: Xây lắp - Ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm có: 4290 – Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (ngành chính) bao gồm các mã ngành sau: 4390 – Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 4312 – Chuẩn bị mặt bằng, san lắp mặt bằng 4933 – Vận tải hàng hóa đƣờng bộ 4663 – Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 7730 – Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dung hữu hình khác 2395 – Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao 0810 – Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 6820 – Tƣ vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất 1. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh Hoạt động chính của Xí nghiệp là xây lắp đƣờng dây và trạm điện. Đồng thời để đáp ứng đƣợc nhu cầu của thị trƣờng từ năm 1993 trở lại đây, Xí nghiệp còn đầu tƣ sản xuất sản phẩm ống Bê tông ly tâm các loại, kích thuớc từ 400mm – 2000mm.
6 Quy trình sản xuất sản phẩm ống bê tông ly tâm của xí nghiệp nhƣ sau: Sản phẩm ống bê tông ly tâm đƣợc sản xuất bằng công nghệ rung ép.1: Quy trình sản xuất ống bê tông ly tâm Nguồn: Phòng hành chính (2020) - Chất lƣợng của ống bê tông rất đồng đều và có độ ổn định cao khi sử dụng không cần thay thế sửa chữa nhiều nhờ đƣợc sản xuất và quản lý trong môi trƣờng với công nghệ hiện đại - Độ nén chặt của bê tông cao, độ dày ống đồng đều giúp cho ống cống không bị rỗng ở bên trong tạo sự chắc chắn khi sử dụng. - Vị trí lồng thép và khoảng cách cốt thép luôn chính xác khiến cho kết cấu của ống cống đƣợc bên vững hơn. - Kích thƣớc hình học chính xác khiến cho trên thành cống và các vị trí mối nối không bị rò rỉ.2: ống bê tông ly tâm sau khi hoàn thành Nguồn: Phòng kế toán năm (2020) 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.
Hình thức tổ chức bộ máy quản lý Công ty có tổ chức quản lý theo mô hình hoạt động sau (Xem sơ đồ 1.Giám đốc phụ P.Giám đốc phụ trách xây lắp trách Công nghiệp P. Kế hoạch-kỹ P. Kế toán – Tài hành chính thuật-kinh doanh vụ Đội trƣởng Đội trƣởng Quản đốc Quản đốc Đội XD trạm Đội đƣờng dây Phân xƣởng I Phân xƣởng II Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Nguồn: Phòng kế toán (2020) 1. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 8 1.
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Đến thời điểm báo cáo Công ty có 14 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ đƣợc quy định cụ thể. Giám đốc: - Đề ra các chiến lƣợc kinh doanh và chỉ tiêu để phát triển Xí nghiệp - Giao việc và ủy quyền cho cấp dƣới thực hiện - Kiểm soát việc thực hiện và đánh giá kết quả đạt đƣợc so với chỉ tiêu đề ra - Phê duyệt tổng quyết toán của Xí nghiệp Phó giám đốc: - Thay giám đốc giải quyết các vấn đề khi cần - Đại diện pháp lý của doanh nghiệp - Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc trong công việc Phòng tổ chức hành chánh: - Quản lý toàn bộ nhân sự trong Xí nghiệp - Tổ chức nâng lƣơng, thi nâng bậc cho công nhân viên trong Xí nghiệp - Tổ chức cơ cấu năng lực gọn nhẹ, đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh - Tổ chức công tác an toàn lao động, bảo vệ trật tƣ, tài sản của Xí nghiệp. - Liên hệ với các cấp chính quyền, địa phƣơng khi có yêu cầu. - Phục vụ các thủ tục hành chính nhƣ: đánh máy, văn thƣ, y tế, sửa chữa, và bảo quản các dụng cụ hành chính.
Phòng kế hoạch – kỹ thuật – kinh doanh: - Lập kế hoạch sản xuất chung cho mọi hoạt động sản xuất tại Xí nghiệp - Điều động lao động nội bộ, quản lý lao động, quản lý kỹ thuật lao động, công tác bảo hộ lao động… - Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ chất lƣợng với những công trình mà công ty đang thi công - Lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và yêu cầu đột xuất của Giám đốc. - Tham gia trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giữa Xí nghiệp với khách hàng. - Lập kế hoạch cung ứng vật tƣ và tiêu dùng sản phẩm. - Quyết toán toàn bộ vật tƣ sử dụng trong Xí nghiệp 9 Phòng Kế toán – Tài vụ: - Theo dõi, kiểm tra và giám sát hoạt động tài chính tại Xí nghiệp - Thực hiện việc hạch toán và phản ánh vào sổ sách các hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp, cân đối các loại vốn và việc sử dụng vốn, phân tích tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp - Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Nhà nƣớc.
- Tham gia kiểm kê, đối chiếu thực tế sổ sách các loại vật tƣ, tiền vốn của Xí nghiệp theo định kỳ Đội trƣởng, Quản đốc: - Quản lý sử dụng vật tƣ một cách chặt chẽ để tránh sử dụng hoang phí trong sản xuất, tránh hiện tƣợng mất mát vật tƣ trong quá trình sử dụng. Đội XD trạm, đội đƣờng dây, phân xƣởng I, phân xƣởng II: - Tổ chức triển khai nhiệm vụ đƣợc giao, đảm bảo an toàn, đúng tiến độ, chất lƣợng và hiệu quả. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.