CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ BÌNH THUẬN 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1. Thông tin chung Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ BÌNH THUẬN. Tên quốc tế: Petrovietnam oil Binh Thuan Joint Stock Company.
Tên viết tắt: PV OIL BÌNH THUẬN Ngày thành lập: 24/12/2003 Vốn điều lệ: 57 tỷ đồng, trong đó Tổng công ty dầu Việt Nam nắm cổ phần chi phối với 52,683% vốn điều lệ Trụ sở chính: SỐ 97 TRẦN HƯNG ĐẠO-PHƯỜNG PHÚ THỦY-TP PHAN THIẾT-BÌNH THUẬN. Người đại diện: Doãn Văn Quảng Điện thoại: (062) 3828658 Fax: (062) 3828274. Mã số thuế: 3400374220 Website: www.vn/ctyxangdau-ftth- Ngày cấp: 29/12/2003 Email: daunh@binhthuan. Quá trình hình thành Công ty Cổ phần xăng dầu dầu khí Bình Thuận trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo Quyết Định số 913/QD9/ UB-BT ngày 27 tháng 6 năm 1995 của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Bình Thuận.
Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập không nằm trong hệ thống tổ chức của Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam. Hoạt động 5 dưới sự quản lý của Sở Thương mại và du lịch Bình Thuận với ngành nghề chính là kinh doanh xăng dầu, vật tư phục vụ sản xuất và tiêu dùng. Ngày 01/07/1995 Công ty chính thức đi vào hoạt động, trụ sở đặt tại 97 Trần Hưng Đạo TP – Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận. Hiện nay, các nhu cầu phát triển của xã hội, chính phủ đã chỉ đạo chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần.
Nên đến ngày 24/12/2003 Công ty tiến hành đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty Cổ phần xăng dầu dầu khí Bình Thuận và thông qua điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty chính thức hoạt động. Chức năng và nhiệm vụ Chức năng Bình thuận là một tỉnh duyên hải nằm ở cực nam trung bộ với đường bờ biển dài gần 200 km, ngành khai thác đánh bắt thuỷ hải sản là thế mạnh của vùng. Ngoài ra Bình Thuận còn được thiên nhiên ưu đãi để phát triển ngành du lịch, khai thác chế biến nông sản xuất khẩu, đặt biệt hiện nay có nhiều khu công nghiệp đã xây dựng hoàn thành và đi vào hoạt động, có thể nói đây là thế mạnh tiềm năng của tỉnh. Xuất phát từ những đặt điểm trên, Công ty Cổ phần xăng dầu dầu khí Bình Thuận được thành lập với chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực như: Bán buôn, bán lẻ vật tư, xăng dầu phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng của nhân dân và nhu cầu của ngành nông, ngư nghiệp.
Nhiệm vụ Từng bước đẩy mạnh hoạt động kinh doanh để hoà nhập và phát triển theo xu hướng chung của nền kinh tế, hoàn thành tốt kế hoạch luân chuyển hàng hoá. Lấy hiệu quả kinh tế làm mục tiêu hàng đầu, đảm bảo kinh doanh có lãi từ đó thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Tiếp tục cải tạo, mở rộng mạng lưới kinh doanh, thông qua kế hoạch nâng cấp, đổi mới trang thiết bị phục vụ cho việc kinh doanh ngày càng tốt hơn. Thực hiện tốt nhiệm vụ được uỷ ban nhân dân tỉnh giao là phục vụ dầu thắp sáng 6 cho các vùng dân tộc thiểu số, đồng bào vùng sâu, vùng xa.
Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn của công ty: PVOIL là một doanh nghiệp phát triển bền chắc, là nhà cung cấp tin tưởng của nhiều khách hàng, có định hướng phát triển thành một Tập đoàn Doanh nghiệp - Thương mại Dịch vụ hàng đầu khu vực, không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ hạng nhất, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người Việt và nâng tầm vị thế của thương hiệu trên thị trường quốc tế. Sứ mệnh của công ty PV OIL luôn theo đuổi những mục tiêu có giá trị trong cuộc sống. Vì vậy công ty xác định sứ mệnh trở thành một doanh nghiệp cung cấp các nhiên liệu rắn, lỏng, khí cao cấp uy tín hàng đầu tại Việt Nam, với mong muốn mang tới cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với nhiều khuyến mãi hấp dẫn kèm theo. Tự hào là nhà cung cấp sản phẩm chính hãng, công ty Cổ phần xăng dầu cam kết: hàng chất lượng cao, 100% chính hãng, không pha trộn,.đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng kể cả những khách hàng khó tính.
Phương hướng hoạt động trong tương lai Phát huy kết quả đạt được của những năm qua đồng thời khắc phục ngay những tồn tại yếu kém nhằm vững bước vươn lên đạt kết quả chắc chắn hơn, phấn đấu thực hiện tốt mọi chủ trương, định hướng của Tỉnh và của Ngành. Phương hướng đề ra: - Tổng doanh thu bán ra hằng năm phải tăng so với năm trước ở mức trên 5%, tổng sản lượng bán ra phải tăng trên 10% - Luôn giữ mức hàng hóa tồn kho ổn định, dự trữ hợp lý, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Nhạy bén với giá mua vào và linh hoạt xây dựng giá bán ra hợp lý. Các loại quỹ liên quan đến xăng dầu * Quỹ bình ổn giá 7 Tại kỳ điều hành giá xăng dầu gần nhất ngày 12/5/2021 vừa qua, do tác động của dịch bệnh Covid-19 đang diễn biến phức tạp, Liên bộ Công Thương - Tài chính quyết định tiếp tục không trích lập Quỹ BOG đối với tất cả các mặt hàng xăng dầu, chi sử dụng Quỹ BOG đối với mặt hàng xăng E5 RON92 ở mức 1.900 đồng/lít, xăng RON95 ở mức 1.050 đồng/lít, dầu diesel ở mức 400 đồng/lít, dầu hỏa chi ở mức 400 đồng/lít, dầu mazut ở mức 500 đồng/kg.
Góp phần bảo đảm thực hiện mục tiêu bình ổn thị trường và kiểm soát lạm phát ngay từ đầu năm 2021, hỗ trợ người dân và doanh nghiệp, tiếp tục duy trì mức chênh lệch giá giữa xăng sinh học E5RON92 và xăng khoáng RON95 ở mức hợp lý để khuyến khích sử dụng xăng sinh học nhằm bảo vệ môi trường theo chủ trương của Chính phủ. * Quỹ khen thưởng Dựa trên năng suất lao động và những thành tích công tác của từng cán bộ, nhân viên trong Công ty Nhà nước, Công ty đã thành lập quỹ khen thưởng để cuối mỗi năm hoặc mỗi thường kỳ đều thưởng cho những cá nhân, đơn vị hoặc các tập thể góp phần tích cực cho công tác quản lý, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng năm, công ty còn sử dụng quỹ cho việc tổ chức những chuyến du lịch cho các cán bộ, nhân viên làm việc lâu năm. * Quỹ phúc lợi Đầu tư xây dựng hoặc sửa chữa các công trình phúc lợi, hoạt động phúc lợi công cộng của tập thể nhân viên trong Công ty, phúc lợi xã hội.
Ngoài ra, quỹ phúc lợi còn sử dụng để trợ cấp khó khăn cho những người lao động lâm vào hoàn cảnh khó khăn, cán bộ, công nhân viên về hưu, mất sức, ốm đau bệnh tật, không nơi nương tựa, hoặc làm công tác từ thiện xã hội ( ủng hộ dịch Covid, ủng hộ lũ lụt miền Trung, giải cứu vải thiều Bắc Giang,… 8 1. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ( Nguồn : Phòng nhân sự PVOIL BT ) 9 1. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban Ban giám đốc: - Giám đốc: là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của công ty theo quy định của nhà nước và điều lệ tổ chức, hoạt động của công ty là lãnh đạo cao nhất trong tất cả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước pháp luật.
- Phó giám đốc: là người trợ giúp công việc cho giám đốc, tham gia điều hành công việc với giám đốc và người chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực mà giám đốc phân công phụ trách hay uỷ quyền khi đi vắng bằng văn bản cụ thể, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những quyết định của mình. Phòng kinh doanh: - Tham mưa cho ban giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, xây dựng kế hoạch marketing, tiếp thị khai thác mở rộng thị trường đồng thời trực tiếp tham gia hoạt động bán lẻ, thường xuyên thu nhập nắm bắt thông tin kịp thời về những biến động trên thị trường để đề xuất phương án kinh doanh phù hợp. - Nghiên cứu tổ chức thực hiện các hợp đồng mua bán theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế, tính toán định mức dự trữ cần thiết, chọn đơn vị cung ứng hàng hoá phù hợp với công việc. Phòng kế toán: - Tham mưu cho ban giám đốc trong việc triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế toán thống kê, kế toán tài chính, sử dụng tài sản vật tư, hàng hoá hợp lý và sử dụng vốn có hiệu quả.
Chỉ đạo thống nhất thực hiện chứng từ kế toán, kiểm tra, kiểm soát, điều chỉnh kế toán tài chính công ty theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành, xây dựng kế hoạch tài chính, đăng ký tài chính với địa phương. - Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Tổ chức tốt hệ thống sổ sách, chứng từ, kiểm kê tài sản, vật tư, hàng hoá theo định kỳ, kịp thời đề xuất các biện pháp điều chỉnh, xử lý. 10 - Có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ đầy đủ, định kỳ phân tích đanh giá các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra xác định kết quả sản xuất kinh doanh từ đó lập phương hướng, kế hoạch điều chỉnh, tăng cường tài chính các năm vững mạnh.
Phòng tổ chức hành chính: - Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý, bố trí và sắp xếp nhân sự, xác định chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty, xây dựng các nội quy, quy chế của công ty. - Xây dựng kế hoạch về đơn giá tiền lương, thực hiện trả lương cho người lao động tham gia phân phối quỹ lương, quỹ khen thưởng, phúc lợi trong công ty, xây dựng các nội quy, quy chế của công ty theo dõi và tham mưu cho ban giám đốc xét nâng lương và thi nâng cao tay nghề, nâng bậc lương. Giải quyết kịp thời các vấn đề có liên quan đến quyền lợi của cán bộ công nhân theo đúng chế độ. - Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, điều động cán bộ nhân viên theo quyết định của giám đốc.