CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM 1.1 Khái quát về công ty, lịch sử hình thành và phát triển 1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM Tên giao dịch: SOUTHERN STEEL PIPE COMPANY LIMITED Địa chỉ: Ấp 4, Xã Đức Hòa Đông, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An Mã số thuế: 0312054201 Công ty thành lập từ 16/11/2012 Email: ongthepmiennam@gmail.com Người đa ̣i diê ̣n: PHẠM THỊ MAI TRANG Chức vu ̣ : Giám đốc Vố n điề u lê ̣: 1.000 VNĐ Điện thoại: 0723723733 Fax: 0723723734 Website: http://www.com Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn kim loại và quặng kim loại (bán buôn sắt, thép, kim loại khác trừ kinh doanh vàng) (chính) Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại Sản xuất sắt, thép, gang (sản xuất ống thép, thép tấm, thép xây dựng) Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Ngày 21 tháng 11 năm 2012 Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam được thành lập với số vốn ban đầu là 1.000 VNĐ dưới hình thức là công ty trách nhiệm hữu hạn, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh. Công ty được thành lập với mục tiêu trở thành một trong những công ty hàng đầu về sản xuất, thương mại và bán buôn các sản phẩm ống thép, thép xây dựng, thép tấm, thép hình… SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 5 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến Qua 4 năm hoạt động, công ty từng bước vươn lên phát triển và đạt thành công lớn. Ban đầu khi mới thành lập, công ty chỉ có quy mô nhỏ cả về vốn lẫn nhân lực. Đến nay, công ty đã và đang đạt được bước chuyển mình mang tính đột phá cả về mặt chất lượng cũng như quy mô, từng bước hoàn thiện hơn về cơ chế quản lý, đội ngũ nhân viên, trang thiết bị.
Công ty không ngừng mở rộng các lĩnh vực kinh doanh với mong muốn đem lại cho khách hàng không chỉ sản phẩm chất lượng mà còn đem lại cho khách hàng sự tiện ích, một giải pháp toàn diện theo yêu cầu của khách hàng.2 Chức năng, nhiệm vụ và hình thức hoạt động 1.1 Chức năng Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam hoạt động sản xuất một số mặt hàng: Ống thép đen (thép ống tròn, thép ống vuông, thép hộp chữ nhật). Ống thép mạ kẽm (Ống thép mạ kẽm cuốn, Ống thép mạ kẽm nhúng nóng). Ngoài ra, công ty còn có một số sản phẩm thương mại Thép tấm (thép tấm cán nóng, thép tấm chống trượt, thép lá cán nguội).2 Nhiệm vụ Cung cấp các sản phẩm đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý cho các khách hàng. Luôn giữ uy tín, tạo niềm tin cho khách hàng nhằm tạo thương hiệu vững mạnh.
Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu của thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý. Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với bạn hàng. Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và nghĩa vụ về thuế theo đúng quy định luật thuế, các khoản phải trả, phải nộp.
Không ngừng phát triển nhân lực, tiềm lực tài chính, hiệu quả trong quản lý và kinh doanh của công ty. Thực hiện tốt các chính sách, chế độ lao động, tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và bảo hộ lao động cho nhân viên. Tổ chức SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 6 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến các lớp tập huấn, hội thảo nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong công ty.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.1 Cơ cấu bộ máy quản lý Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG KẾ PHÒNG KINH DOANH KẾ TOÁN HOẠCH VẬT TƯ KỸ THUẬT PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG 1 PHÂN XƯỞNG 2 PHÂN XƯỞNG 3 Nguồn: Phòng Kế Toán Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm đứng ra ký kết hợp đồng kinh tế. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty.
Là người đại diện tham gia giao dịch, đàm phán và ký kết các hợp đồng của công ty. Trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lý vốn, quỹ tiền mặt, ngân sách. Ban hành qui chế nội bộ của công ty. Có quyền ra quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật đối với nhân viên cấp dưới.
Phó giám đốc SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 7 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến Là người điều hành công ty theo sự phân công và ủy nhiệm của Giám Đốc, tham mưu cho Giám Đốc về các vấn đề cần thiết, bàn bạc, góp ý và giải quyết các vấn đề trong kinh doanh. Giám Đốc vắng, Phó Giám Đốc sẽ thay mặt Giám Đốc giải quyết mọi việc. Tổ chức sắp xếp bộ máy nhân sự, quản lý cán bộ công nhân viên. Đề xuất với Ban Giám Đốc trong việc thực hiện giải quyết các chính sách chế độ với công nhân viên như : tuyển dụng, thôi việc, nghỉ hưu, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt theo quy định của Nhà nước… Lập kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
Phòng kinh doanh Lập các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn tham mưu cho Giám đốc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh. Thiết lập và giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. Chịu trách nhiệm thúc đẩy bán hàng, tiêu thụ hàng hoá. Phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Phòng kế toán Có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo trong công tác quản lý sử dụng vốn, quản lý sử dụng tài sản, hàng hóa của công ty theo đúng qui định của Nhà Nước thông qua việc kiểm tra chứng từ kế toán, sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo kế toán, báo cáo thuế… Trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch toán kế toán trong nội bộ công ty để đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác theo qui định của Nhà nước và của công ty. Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo và pháp luật về quản lý hoạt động tài chính của công ty. Lập báo cáo doanh thu, chi phí theo yêu cầu của ban sản xuất. Phòng kế hoạch vật tư Tiếp nhận các đơn đặt hàng, căn cứ các đơn đặt hàng của khách hàng tiến hành xây dựng cân đối vật tư phục vụ sản xuất.
SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 8 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến Căn cứ kế hoạch sản xuất, phát hành lệnh sản xuất. Đồng thời theo dõi tiến độ sản xuất của các đơn đặt hàng. Theo dõi, quản lý vật tư hàng hóa. Phòng kỹ thuật Lập kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch, quy trình kỹ thuật, chất lượng sản phẩm và thiết kế mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng.
Tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng. Hỗ trợ lắp đặt trực tuyến miễn phí. Đến tại nơi lắp đặt cho khách hàng khi có yêu cầu. Phân xưởng sản xuất gồm có 3 xưởng Phân xưởng 1: Chuyên gia công các loại thép ống như thép ống tròn, thép ống vuông, thép hộp chủ nhật, ống thép mạ kẽm cuốn, ống thép mạ kẽm nhúng nóng… Phân xưởng 2: Chuyên gia công các loại thép tấm và thép hình như thép tấm chống trượt, thép tấm cán nóng, thép tấm cán nguội, thép hình chữ V, thép hình chữ U… Phân xưởng 3: Chuyên gia công các loại sản phẩm dùng trong công trình dân dụng, công nghiệp, sản xuất linh phụ kiện ô tô – xe máy, chi tiết cơ khí như bánh răng, trục cán… 1.2 Giới thiệu về bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN VIÊN 1 VIÊN 2 VIÊN 3 Nguồn: Phòng Kế Toán Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 9 do an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Kế toán trưởng Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, kết hợp với các phòng ban xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng.
Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán thống kê trong phạm vi công ty. Chỉ đạo việc kiểm tra, hạch toán các quy định của Nhà nước như luật thuế, luật kế toán, chế độ báo cáo tài chính. Là người trực tiếp cung cấp các thông tin kế toán cho Ban Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm chung về các thông tin do Phòng cung cấp, là người thay mặt Giám đốc tổ chức công tác kế toán của công ty, thực hiện các khoản đóng góp với Ngân sách nhà nước. Là người tổng hợp các số liệu, đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu do kế toán các phần hành khác cung cấp.
Đến kỳ báo cáo lập báo cáo quyết toán quý, năm trình cấp trên duyệt, lập các báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Cục thuế. Kế toán trưởng còn kiêm vị trí của thủ quỹ, chịu trách nhiệm quản lý tiền bạc trong công ty. Thu chi theo đề nghị đã được ký duyệt từ Ban giám đốc như tạm ứng, phải trả người bán, phải trả lương công nhân, thu tạm ứng còn thừa… Kế toán viên 1 Theo dõi các khoản công nợ (bao gồm thanh toán với khách mua hàng, nhà cung cấp, người tạm ứng, các khoản phải thu phải trả khác, công nợ nội bộ công ty…) các khoản công nợ hàng tháng có đối chiếu và xác nhận công nợ. Lập báo cáo công nợ khi có yêu cầu của Ban quản lý.
Kế toán viên 2 Kế toán ngân hàng, mở sổ sách theo dõi tình hình thu chi tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Theo dõi công cụ dụng cụ: mở sổ sách theo dõi công cụ dụng cụ theo đúng quy định của Nhà nước. Quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng và thay đổi của từng công cụ dụng cụ trong công ty. Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí SXKD.