CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TIẾN PHÁT 1. Giới thiệu chung về công ty Tên công ty: Công Ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát. Tên giao dịch quốc tế: Tien Phat Automation Technolory Co.,Ltd Tên viết tắt: Tien Phat Automation Co., Ltd Giấy phép đăng ký kinh doanh: thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0305042692, cấp lần 4 ngày 23 tháng 07 năm 2013 do Sở KH&ĐT TP. Địa chỉ: Số 7 Cô Giang, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh.com Email: kinhdoanh@tienphat-automation.
Quá trình hình thành và phát triển Công Ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Tiến Phát là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập vào ngày 27 tháng 06 năm 2007. Mặc dù quy mô nhỏ nhưng công ty Tiến Phát đã năng động, sáng tạo trong việc tiếp cận thị trường và nhanh chóng hội nhập vào môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh tại TP. Tuy bước đầu còn nhiều khó khăn song công ty vẫn đang từng bước phát triển.
Bước đầu thành lập vốn điều lệ của công ty chỉ có 1.000 đồng, nhân viên còn sơ sài, số lượng nhân viên chỉ có 7 người còn hạn chế, thiếu kinh nghiệm. Tuy nhiên, với tinh thần làm việc đầy nhiệt huyết, sẵn sàng đối mặt với những khó khăn thử thách nhằm mong muốn có mặt tại thương trường Việt Nam trong lĩnh vực kỹ thuật tự động, công ty đang từng bước tạo cho mình chỗ đứng trên thương trường. Sau một thời gian dài hoạt động, công ty đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm. Năm 2008 công ty bắt đầu sự nghiệp phát triển thương hiệu và tăng cường kinh Trang 4 do an doanh tạo sự phát triển lớn mạnh cho công ty, đồng thời cũng nâng cao uy tín đối với khách hàng.
Năm 2009 công ty đã thâm nhập được thị trường và nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh trong chiều hướng thuận lợi nhất đồng thời đã ký hợp đồng là nhà phân phối chính thức cho nhiều nhà máy, công ty. Năm 2010 là bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp phát triển của công ty. Mở rộng thị trường phân phối tại TP.HCM và các vùng lân cận. Với mục đích góp phần đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và phong phú của khách hàng trong lĩnh vực kỹ thuật tự động.
Với mức vốn điều lệ lúc này tăng lên 4.000 đồng, với số lượng nhân viên tăng thêm 27 nhân viên. Tất cả đều góp sức tìm tòi, học hỏi, từng bước nâng cao chất lượng dịch vụ, cũng như phát triển nhiều sản phẩm mới nhằm phục vụ tốt nhu cầu đa dạng và ngày càng cao của khách hàng, đồng thời cũng nhằm mở rộng thị trường kinh doanh. Từ năm 2010 đến năm 2014 công ty đã đi vào ổn định về địa bàn kinh doanh, mặt hàng và khách hàng. Công ty đã có nhiều khách hàng thân thiết, có nhiều mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp với các nhà cung cấp.
Từ đầu năm 2015 đến nay, công ty vẫn hoạt động ổn định và phát triển. Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành phát triển của công ty Điểm mạnh Công ty được thành lập năm 2007 khẳng định sự phát triển mạnh và bền vững cùng vị trí thương hiệu, công ty được khách hàng tin tưởng sử dụng hàng hóa và dịch vụ. Địa điểm hoạt động ban đầu chỉ là văn phòng nhỏ với cơ sở vật chất hạn chế nay công ty đã đặt văn phòng tại Số 7 Cô Giang, Phường Hiệp Phú, Quận 9, TP.HCM với cơ sở vật chất hiện đại. Khả năng hoạt động của công ty được khẳng định thông qua các tiêu chí đã đạt được như sau: Công ty đã xây dựng hệ thống dữ liệu quản lý khách hàng bằng phần mềm chuyên nghiệp.
Đội ngũ nhân viên đã tăng về số lượng và chất lượng. Trang 5 do an Với số lượng khách hàng tăng ổn định trong các năm qua giúp cho năng lực tài chính của công ty ngày càng ổn định. Cơ hội Xu thế mở cửa và hội nhập của Việt Nam giúp tăng nhu cầu mua bán từ nước ngoài và là cầu nối giúp các doanh nghiệp vươn ra thế giới. Do đó, việc cung cầu về thiết bị điện cũng tăng lên.
Các chính sách quản lý nhà nước ngày càng hoàn thiện giúp các công ty kinh doanh yên tâm đầu tư và phát triển. Thách thức Sự ra đời của nhiều dòng sản phẩm mới sẽ dẫn đến sự cạnh tranh với các dòng sản phẩm mà doanh nghiệp đang tiêu thụ, dễ dẫn đến ứ đọng hàng tồn kho, đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cơ cấu mặt hàng kinh doanh hợp lý. Yêu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm và sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp đầu tư nước ngoài đòi hỏi phải có chiến lược về giá, chính sách ưu đãi để lôi kéo khách hàng. Nguồn lực Năng lực người đứng đầu: Ông Nguyễn Tiến - Giám đốc công ty đã tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, Trường Đại học ngoại thương – ĐHQG Thành phố Hồ Chí Minh.
Ông đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh hơn 8 năm (từ năm 2007 tới nay). Đội ngũ nhân viên: Nhân viên của công ty đều có trình độ đại học, cao đẳng làm đúng chuyên ngành của mình, có kinh nghiệm nhiều năm và được đào tạo thường xuyên, tập huấn bởi công ty. Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1. Chức năng, nhiệm vụ Chức năng Hình thức kinh doanh của công ty là nhập khẩu và mua hàng trong nước các hàng hóa, thiết bị, đưa các loại sản phẩm, hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua hai quá trình kinh doanh chủ yếu là mua hàng và bán hàng.
Trang 6 do an Nhiệm vụ Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập công ty. Thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, hàng hóa kinh doanh theo quy định của pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ kế toán, luật kế toán quy định, thực hiện các nghĩa vụ về nộp thuế đối với Nhà nước. Nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ của khách hàng nhằm nắm bắt thị trường, cung ứng kịp thời hàng hóa đáp ứng nhu cầu, công ty luôn cải cách, đổi mới và tăng cường dịch vụ về chất lượng hàng hóa, giá cả, giao nhận tốt nhất cho khách hàng. Lĩnh vực hoạt động Công ty kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực thương mại về thiết bị điện công nghiệp và tự động hóa.
Công ty còn cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành các thiết bị điện, tự động hóa và máy tính. Tư vấn miễn phí cho khách hàng khi mua sản phẩm, đồng thời với đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm, công ty còn hỗ trợ kỹ thuật cho các nhà máy nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời và nhanh chóng. Sản phẩm kinh doanh chủ yếu: phân phối thiết bị điện và tự động hóa của các hãng Mitsubishi, Ormon, Honeywell, Allen Bradley… 1. Mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh Mục tiêu Địa chỉ tin cậy cung cấp cho khách hàng cả nước, đặc biệt là khu vực phía nam.
Tạo công việc ổn định với mức thu nhập tốt cho cán bộ nhân viên công ty. Tầm nhìn Tầm nhìn của công ty Tiến Phát là trở thành “Nhà cung cấp thiết bị và dịch vụ điện công nghiệp và tự động hóa một cách chuyên nghiệp và uy tín nhất tại Việt Nam, trở thành đối tác tin cậy với khách hàng”. Sứ mệnh của công ty là “Cung cấp các giải pháp kinh doanh toàn diện, mang lại cơ hội làm việc và phát triển thành công cho nhân viên và khách hàng”. Trang 7 do an Giá trị cốt lõi: Chuyên nghiệp, tận tâm, sáng tạo.
Với slogan: “Chất lượng và dịch vụ tạo nên sự khác biệt”, đội ngũ nhân viên công ty Tiến Phát với các nhân viên kinh doanh năng động, giàu kinh nghiệm luôn mong muốn đem lại cho khách hàng không chỉ sản phẩm mà còn đem lại sự tiện ích, một giải pháp toàn diện theo yêu cầu của khách hàng. Cơ cấu tổ chức của công ty 1. Tổ chức quản lý của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC THƯ KÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BỘ BỘ BỘ BỘ BỘ BỘ PHẬN PHẬN PHẬN PHẬN PHẬN PHẬN HÀNH KINH GIAO KẾ KHO KỸ CHÍNH DOANH NHẬN TOÁN THUẬT Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Hồ sơ thành lập công ty) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Là người có tư cách pháp nhân đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo đúng luật. Lựa chọn quyết định các phương án sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng các chế độ, quyền lợi của người lao động theo pháp luật hiện hành.
Trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lý vốn, quỹ tiền mặt, nộp ngân sách. Chỉ đạo công tác kinh doanh, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế. Trang 8 do an Chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc điều hành Điều hành mọi hoạt động của công ty.
Tổ chức sắp xếp bộ máy nhân sự, quản lý cán bộ công nhân viên. Đề xuất với Ban Giám Đốc trong việc thực hiện giải quyết các chính sách chế độ với công nhân viên. Lập kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Thư ký Phối hợp tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Ghi nhận kết quả, lập biên bản các cuộc họp. Thông báo kết quả cuộc họp cho các đơn vị và cá nhân có liên quan. Phối hợp chuẩn bị và kiểm soát tính pháp lý các hồ sơ trình ban Giám đốc phê duyệt hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc công ty. Thu xếp lịch làm việc và các điều kiện cần thiết cho hoạt động của Ban Giám đốc.
Lưu trữ hồ sơ liên quan đến Ban Giám đốc. Phòng hành chính nhân sự Thực hiện các hoạt động hành chính văn phòng, nhân sự của công ty bao gồm: hành chính, đối ngoại, lễ tân, nhân sự. Phối hợp với phòng tổ chức hành chính của công ty về chính sách trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Phối hợp làm việc về nghiệp vụ với các đơn vị chức năng trong công ty.