Luận văn kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP Dịch vụ Thương mại Tràng Thi - HVTC

Tài liệu nghiên cứu Luận văn tiếng anh kế toán accounting for sales and determining business result at trang thi, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về

• Tác giả: Thai Le Phuong Thao
• Người hướng dẫn: PhD. Thai Ba Cong
• Trường học: Academy of Finance
• Chuyên ngành: Corporate Accounting
• Đề tài: Accounting For Sales And Determining Business Result At Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company
• Loại tài liệu: graduation thesis
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hanoi

Mục lục chi tiết

• DECLARATION
• ACKNOWLEDGEMENT
• TABLE OF CONTENT
• 1. CHAPTER 1: GENERAL THEORY OF ACCOUNTING FOR SALES AND DETERMINING BUSINESS RESULTS IN COMMERCIAL ENTERPRIES
• 1.1. Concepts and the role of accounting for sales and determining business results in the enterprise
• 1.2. Nature and meaning of sales, determination of business results
• 1.3. Management requirements for sales, determination of business results
• 1.4. The necessity and mission of accounting for sales, determining business results
• 1.5. General theory of accounting for sales, determining business results in commercial enterprises
• 1.6. Accounting standards applied in sales accounting and in determining business results
• 1.7. Accounting for sales revenue and revenue deduction
• 1.8. Accounting for costs of goods sold
• 1.9. Accounting for financial income and financial expenses
• 1.10. Accounting for selling and administration expenses
• 1.11. Accounting for other incomes and other expenses
• 1.12. Accounting for corporate income tax expense
• 1.13. Accounting for determining business results
• 1.14. Present information on financial statements for sales accounting and to determine business results
• 1.15. Management accounting for sales and determining business result
• 1.16. Management accounting for sales and determining business results
• 1.17. Accounting for sales and business results in terms of accounting software application
• 1.18. CONCLUSION OF CHAPTER 1
• 2. CHAPTER 2: THE ACTUAL ACCOUTING FOR SALES AND DETERMINING BUSINESS RESULTS AT TRANG THI COMMERCIAL SERVICE JOINT STOCK COMPANY
• 2.1. Overview about Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company
• 2.2. Establishment and development of the Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company
• 2.3. Business organizational characteristics of the company
• 2.4. Organization and managerial characteristics at the company
• 2.5. The actual situation of accounting for sales and determining business results at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company
• 2.6. Actual situation of methods of sales and payment at the company
• 2.7. Accounting for sales revenue and revenue deductions
• 2.8. Accounting for costs of goods sold
• 2.9. Accounting for financial expenses and financial income
• 2.10. Accounting for selling and administration expenses
• 2.11. Accounting for other incomes and other expenses
• 2.12. Accounting for corporate income tax expense
• 2.13. Accounting for determining business results
• 2.14. Management accounting for sales and determine business result at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company
• 2.15. Accounting management organization at the company
• 2.16. Accounting management of sales and determining business results
• 2.17. General comments about the accounting for sales and determining business results at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company
• 2.18. CONCLUSION OF CHAPTER 2
• 3. PROPOSALS TO IMPROVE ACCOUNTING FOR SALES AND DETERMINING BUSINESS RESULTS AT TRANG THI COMMERCIAL SERVICE JOINT STOCK COMPANY
• 3.1. Requirements, principles of perfecting accounting for sales and determining business results at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company
• 3.2. Some proposals to improve accounting for sales and determining business result at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company
• 3.3. Suggestion to improve the efficiency of management accounting for sales in Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company
• 3.4. CONCLUSION FOR CHAPTER 3
• LIST OF ABBREVIATIONS
• LIST OF TABLE
• LIST OF FLOWCHART
• LIST OF SCREEN
• LIST OF IMAGE
• PREFACE

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Doanh Thu và Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Chúng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho các quyết định chiến lược. Tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Trang Thi, việc thực hiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận và báo cáo doanh thu từ hoạt động kinh doanh. Vai trò của nó không chỉ là cung cấp thông tin tài chính mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và lập kế hoạch cho tương lai.

1.2. Tầm quan trọng của xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyết định nội bộ mà còn đến các nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính.

II. Thách thức trong Kế Toán Doanh Thu tại Công ty Trang Thi

Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Trang Thi đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán doanh thu. Những thách thức này bao gồm việc ghi nhận doanh thu chính xác, quản lý chi phí và đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch. Việc không giải quyết được những vấn đề này có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính.

2.1. Vấn đề ghi nhận doanh thu

Ghi nhận doanh thu đúng thời điểm là một thách thức lớn. Doanh thu cần được ghi nhận khi có sự chuyển giao quyền sở hữu, điều này đôi khi gây khó khăn trong việc xác định thời điểm chính xác.

2.2. Quản lý chi phí và lợi nhuận

Quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố quyết định đến lợi nhuận. Công ty cần có hệ thống theo dõi chi phí chặt chẽ để đảm bảo rằng lợi nhuận được tối ưu hóa.

III. Phương pháp Kế Toán Doanh Thu Hiệu Quả

Để cải thiện quy trình kế toán doanh thu, Công ty Trang Thi đã áp dụng một số phương pháp hiện đại. Những phương pháp này không chỉ giúp tăng cường độ chính xác mà còn tiết kiệm thời gian trong việc xử lý dữ liệu.

3.1. Sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ ghi nhận doanh thu đến báo cáo tài chính. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả làm việc.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và các quy định pháp lý là rất quan trọng. Nhân viên được đào tạo tốt sẽ giúp công ty thực hiện kế toán doanh thu một cách chính xác và hiệu quả hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn Kế Toán Doanh Thu tại Trang Thi

Việc áp dụng các phương pháp kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Trang Thi đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được quy trình ghi nhận doanh thu và giảm thiểu sai sót trong báo cáo tài chính.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu nhờ vào việc cải tiến quy trình kế toán. Điều này không chỉ giúp tăng cường độ tin cậy của báo cáo tài chính mà còn nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.

4.2. Phản hồi từ khách hàng và đối tác

Khách hàng và đối tác đã có những phản hồi tích cực về sự minh bạch trong báo cáo tài chính của công ty. Điều này giúp công ty xây dựng được mối quan hệ tốt hơn với các bên liên quan.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Doanh Thu

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố không thể thiếu trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Trang Thi cần tiếp tục cải tiến quy trình này để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến quy trình kế toán doanh thu không chỉ giúp công ty tăng cường hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, từ đó tạo dựng niềm tin với các bên liên quan.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng thông qua việc Việt Nam tham gia các tổ chức và hiệp định thương mại như Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN), Diễn đàn Hợp tác Kinh tế châu Á - Thái Bình Dương (APEC), Diễn đàn Hợp tác Á - Âu (ASEM) cùng các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA), các doanh nghiệp trong nước nói chung và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại nói riêng đang phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt từ cả thị trường nội địa lẫn các tập đoàn đa quốc gia. Để tồn tại và phát triển bền vững, khâu tiêu thụ sản phẩm và bán hàng đóng vai trò quyết định, bởi đây là giai đoạn trực tiếp tạo ra doanh thu, bù đắp chi phí vận hành và hiện thực hóa mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp.

Để đảm bảo hiệu quả của hoạt động tiêu thụ và quản trị dòng tiền, hệ thống thông tin kế toán giữ vai trò là công cụ quản lý thiết yếu, cung cấp dữ liệu kịp thời và chuẩn xác cho các quyết định điều hành. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tác giả Thái Lê Phương Thảo (lớp CQ56/21.02CLC, chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Học viện Tài chính) dưới sự hướng dẫn của TS. Thái Bá Công và ThS. Nguyễn Bá Linh đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi" (tên tiếng Anh: "Accounting for sales and determining business result at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company").

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi.
3. Đánh giá những ưu điểm đạt được cùng các tồn tại, vướng mắc trong thực tế hạch toán tại đơn vị thực tập.
4. Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị bán hàng, nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Phạm vi nội dung: Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, doanh thu tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập/chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và quy trình kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi.
• Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu và thực tế hạch toán trong năm tài chính 2021 (tập trung vào dữ liệu Quý 4/2021).
• Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng trên nền tảng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và lý luận kế toán doanh nghiệp thương mại:

• Chuẩn mực kế toán áp dụng:
  • Chuẩn mực số 01 (VAS 01) - Chuẩn mực chung (ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC).
  • Chuẩn mực số 02 (VAS 02) - Hàng tồn kho (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC).
  • Chuẩn mực số 14 (VAS 14) - Doanh thu và thu nhập khác (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC).
• Văn bản pháp quy:
  • Luật Kế toán Việt Nam.
  • Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.
  • Thông tư số 219/2013/TT-BTC và Thông tư số 26/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung quy định về thuế giá trị gia tăng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt qua ngân hàng.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp luận duy vật biện chứng và duy vật lịch sử.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu lý thuyết kế toán.
• Phương pháp đối chiếu, so sánh giữa quy định lý luận chuẩn mực và thực tiễn ghi sổ tại doanh nghiệp.
• Phương pháp thống kê, xử lý số liệu chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính thực tế tại công ty.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu:

• Toàn bộ hệ thống chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ, Ủy nhiệm chi, Phiếu xuất kho, Bảng kê doanh thu...).
• Sổ kế toán chi tiết, sổ Nhật ký chứng từ, Sổ cái các tài khoản loại 5, 6, 7, 8, 9 và Báo cáo tài chính Quý 4 năm 2021 trích xuất từ phần mềm kế toán FAST của Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại (General Theory of Accounting for Sales and Determining Business Results in Commercial Enterprises)

Chương 1 trình bày hệ thống lý luận hoàn chỉnh về các khái niệm cốt lõi, phương pháp hạch toán và vai trò của kế toán tiêu thụ hàng hóa:

• Bản chất và các điều kiện ghi nhận: Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế cho khách hàng. Theo VAS 14, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:
  1. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua.
  2. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
  3. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
  4. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
  5. Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
• Phương thức bán hàng và thanh toán: Phân loại theo bán hàng trực tiếp (bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng; bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, trả góp) và bán hàng đại lý gửi bán. Phương thức thanh toán gồm tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản qua ngân hàng, bù trừ công nợ).
• Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán tài chính:
  • Doanh thu và giảm trừ doanh thu: Sử dụng TK 511 (5111, 5112, 5113, 5118), TK 3331, TK 521 (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán).
  • Giá vốn hàng bán: Sử dụng TK 632 theo các phương pháp tính giá xuất kho (Nhập trước - Xuất trước FIFO, Bình quân gia quyền, Đích danh) và phương pháp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa.
  • Doanh thu và chi phí tài chính: Hạch toán qua TK 515 (lãi tiền gửi, lãi chênh lệch tỷ giá, chiết khấu thanh toán được hưởng) và TK 635 (lãi tiền vay, chiết khấu thanh toán cho người mua, lỗ tỷ giá).
  • Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: Hạch toán chi tiết qua TK 641 và TK 642 tập hợp chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, thuế phí, dịch vụ mua ngoài.
  • Thu nhập và chi phí khác: Hạch toán qua TK 711 và TK 811 phản ánh các khoản thanh lý tài sản, tiền phạt vi phạm hợp đồng.
  • Chi phí thuế TNDN và xác định kết quả kinh doanh: Sử dụng TK 821 (8211, 8212), TK 911 và TK 421. Kết quả kinh doanh trước thuế được tính bằng: $$\text{Lợi nhuận trước thuế} = \text{Doanh thu thuần} - \text{Giá vốn hàng bán} + \text{Doanh thu tài chính} - \text{Chi phí tài chính} - \text{Chi phí bán hàng} - \text{Chi phí quản lý} + \text{Thu nhập khác} - \text{Chi phí khác}$$
• Trình bày thông tin trên Báo cáo tài chính: Nguyên tắc lập và trình bày các chỉ tiêu trên Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01) và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02 với các mã số từ Mã 01 đến Mã 60).
• Kế toán quản trị bán hàng và kết quả: Định giá sản phẩm (theo chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu và nhân công, định giá sản phẩm mới hớt váng hoặc thâm nhập), phân tích doanh thu theo khu vực, mặt hàng, phương thức thanh toán và ứng dụng phần mềm kế toán.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi (The Actual Accounting for Sales and Determining Business Results at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company)

Chương 2 phản ánh toàn diện thực tế tổ chức bộ máy và nghiệp vụ kế toán tại đơn vị thực tập:

• Tổng quan về đơn vị: Trình bày quá trình hình thành, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ của Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi.
• Tổ chức hạch toán trên phần mềm FAST: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ kết hợp xử lý dữ liệu tự động trên phần mềm kế toán FAST. Quy trình nhập liệu từ danh mục khách hàng, mã hóa chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ phát sinh đến tạo bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ.
• Thực trạng hạch toán các phần hành nghiệp vụ:
  • Kế toán doanh thu (TK 511) và giảm trừ (TK 521): Minh họa qua các nghiệp vụ bán hàng thực tế (như giao dịch với Công ty TOYOTA), hóa đơn GTGT, giấy báo Có của ngân hàng, trích xuất sổ chi tiết TK 511, sổ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 3 và Sổ cái TK 511.
  • Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632): Trình bày quy trình tính và ghi nhận giá vốn hàng xuất kho, sổ chi tiết TK 632 và Nhật ký chứng từ số 8.
  • Kế toán hoạt động tài chính (TK 515, TK 635): Phản ánh lãi tiền gửi ngân hàng, chi phí lãi vay và chiết khấu thanh toán qua sổ chi tiết và Sổ cái tương ứng.
  • Kế toán chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí QLDN (TK 642): Tập hợp chứng từ chi phí lương nhân viên, khấu hao, dịch vụ mua ngoài, phản ánh qua sổ chi tiết và Sổ cái TK 641, TK 642.
  • Kế toán thu nhập khác (TK 711) và chi phí khác (TK 811): Trích xuất các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên.
  • Kế toán xác định kết quả kinh doanh (TK 911): Mô tả quy trình thực hiện các bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm FAST vào cuối Quý 4, tổng hợp dữ liệu lập Báo cáo tài chính Quý 4 (Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh).
• Thực trạng kế toán quản trị: Phân tích mức độ tổ chức kế toán quản trị doanh thu, chi phí theo từng nhóm ngành hàng và thị trường tại công ty.
• Đánh giá chung: Đưa ra nhận xét khách quan về những điểm mạnh (chấp hành đúng chế độ Thông tư 200/2014/TT-BTC, ứng dụng phần mềm FAST đồng bộ) và những điểm còn hạn chế trong luân chuyển chứng từ, quản lý công nợ chi tiết và kế toán quản trị.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi (Proposals to Improve Accounting for Sales and Determining Business Results at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company)

Trên cơ sở phân tích thực trạng ở Chương 2, Chương 3 đề xuất các phương hướng và giải pháp cụ thể:

• Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện: Đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả và cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc.
• Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài chính:
  • Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng và thanh toán ngân hàng nhằm tránh chậm trễ trong việc cập nhật dữ liệu.
  • Hoàn thiện phương pháp theo dõi và hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu thanh toán.
  • Cải tiến quy trình kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nâng cao tính chính xác khi trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
• Các giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán quản trị:
  • Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị nội bộ chi tiết theo mặt hàng, khách hàng trọng điểm và khu vực địa lý.
  • Khai thác tối đa các phân hệ nâng cao của phần mềm kế toán FAST nhằm tự động hóa công tác phân tích điểm hòa vốn, dự toán doanh thu - chi phí và hỗ trợ chính sách định giá linh hoạt.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và chuẩn hóa quy trình kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại theo mô hình xử lý dữ liệu của phần mềm kế toán. Dưới đây là bảng tổng hợp các luồng tài khoản chủ yếu được nghiên cứu và hạch toán tại đơn vị:

Phần hành kế toán	Tài khoản sử dụng	Chứng từ gốc & Sổ kế toán trích xuất tiêu biểu	Phương thức kết chuyển cuối kỳ (vào TK 911)
Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ	TK 511 (5111, 5112, 5113, 5118)	Hóa đơn GTGT, Giấy báo Có, Sổ chi tiết TK 511, Nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, Sổ cái TK 511	Ghi Nợ TK 511 / Ghi Có TK 911 (Doanh thu thuần)
Các khoản giảm trừ doanh thu	TK 521 (Chiết khấu TM, Hàng bán trả lại, Giảm giá)	Biên bản trả hàng, Hóa đơn điều chỉnh, Sổ chi tiết TK 521	Ghi Nợ TK 511 / Ghi Có TK 521
Giá vốn hàng bán	TK 632	Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ giá vốn, Sổ chi tiết TK 632, Nhật ký chứng từ số 8	Ghi Nợ TK 911 / Ghi Có TK 632
Doanh thu & Chi phí tài chính	TK 515, TK 635	Giấy báo Có/Nợ ngân hàng, Sổ chi tiết & Sổ cái TK 515, 635, Nhật ký chứng từ TK 635	Ghi Nợ TK 515 / Có TK 911; Ghi Nợ TK 911 / Có TK 635
Chi phí bán hàng & Quản lý doanh nghiệp	TK 641, TK 642	Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ khấu hao, Sổ chi tiết & Sổ cái TK 641, 642	Ghi Nợ TK 911 / Ghi Có TK 641, 642
Thu nhập khác & Chi phí khác	TK 711, TK 811	Hóa đơn thanh lý, Biên bản xử phạt, Sổ chi tiết TK 711, 811	Ghi Nợ TK 711 / Có TK 911; Ghi Nợ TK 911 / Có TK 811
Chi phí thuế TNDN & Kết quả sau thuế	TK 821 (8211), TK 911, TK 421	Tờ khai thuế TNDN tạm tính, Bảng tổng hợp chuyển khoản, Sổ chi tiết TK 911, Báo cáo KQHĐKD	Kết chuyển TK 821 sang TK 911; Kết chuyển lãi (Nợ 911/Có 421) hoặc lỗ (Nợ 421/Có 911)

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở việc:

• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán thực tế của một doanh nghiệp thương mại có quy mô dịch vụ cụ thể (Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi) trong năm 2021.
• Minh họa chi tiết từng màn hình nhập liệu, giao diện thao tác trên phần mềm kế toán FAST đối với từng loại tài khoản và bút toán kết chuyển tự động.
• Đưa ra các kiến nghị cải tiến bám sát thực trạng hoạt động, giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tài chính và định hình hệ thống kế toán quản trị bán hàng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Khóa luận nghiên cứu chuyên sâu tại một đơn vị cụ thể là Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi, do đó một số giải pháp mang tính đặc thù riêng cho mô hình kinh doanh của công ty.
  • Dữ liệu thực nghiệm tập trung chủ yếu vào số liệu năm tài chính 2021 (trọng tâm là Quý 4), chưa so sánh chuỗi dữ liệu biến động qua nhiều năm liên tiếp.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng phạm vi đánh giá chu kỳ kinh doanh nhiều năm để phân tích sâu hơn tính ổn định của các chỉ tiêu tài chính.
  • Đi sâu nghiên cứu mô hình tích hợp hệ thống kế toán quản trị chi phí chiến lược và hệ thống ERP hoàn chỉnh cho doanh nghiệp thương mại dịch vụ.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Kiểm toán và Tài chính: Nắm bắt phương pháp trình bày một khóa luận tốt nghiệp chuẩn mực, từ cơ sở lý luận, phương pháp sơ đồ hóa hạch toán đến kỹ năng trích xuất sổ sách và phân tích thực trạng.
• Kế toán viên và nhà quản lý tại các doanh nghiệp thương mại: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ, hạch toán các tài khoản doanh thu, chi phí, kết chuyển kết quả kinh doanh và thiết lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán FAST theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Đề tài khóa luận nghiên cứu tại đơn vị nào và áp dụng chế độ kế toán gì? Khóa luận nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi (Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company), áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

2. Công ty trong nghiên cứu sử dụng phần mềm kế toán nào và hình thức ghi sổ gì? Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST (FAST accounting software) và tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chứng từ kết hợp xử lý tự động trên phần mềm.

3. Theo lý luận Chuẩn mực VAS 14 được tác giả trình bày, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn những điều kiện nào? Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện: (1) Đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho người mua; (2) Không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; (3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (4) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; (5) Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch.

4. Khóa luận sử dụng những tài khoản trung gian nào để tổng hợp chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ? Khóa luận sử dụng Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) để tập hợp toàn bộ doanh thu thuần (TK 511), doanh thu tài chính (TK 515), thu nhập khác (TK 711) bên Có; tập hợp giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí tài chính (TK 635), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), chi phí khác (TK 811), chi phí thuế TNDN (TK 821) bên Nợ; sau đó kết chuyển chênh lệch lãi/lỗ sang Tài khoản 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Thái Lê Phương Thao là một công trình nghiên cứu học thuật hoàn chỉnh, kết hợp chặt chẽ giữa lý luận chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01, VAS 02, VAS 14, Thông tư 200/2014/TT-BTC) và thực tiễn hạch toán tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tràng Thi. Tác giả đã mô tả chi tiết quy trình kế toán bán hàng, các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trên phần mềm kế toán FAST thông qua hệ thống chứng từ, sổ chi tiết và báo cáo tài chính Quý 4/2021. Các giải pháp được đề xuất trong khóa luận có tính khả thi, góp phần hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tài chính và phát triển hệ thống kế toán quản trị phục vụ điều hành kinh doanh hiệu quả.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MINISTRY OF FINANCE ACADEMY OF FINANCE ---------- THAI LE PHUONG THAO CQ56/21CL.02 GRADUATION THESIS TOPIC: “ACCOUNTING FOR SALES AND DETERMINING BUSINESS RESULT AT TRANG THI COMMERCIAL SERVICE JOINT STOCK COMPANY” Major : Corporate Accounting Code : 21 Mentor : PhD. Thai Ba Cong MSc. Nguyen Ba Linh Hanoi – 2022 Graduation Thesis Academy of Finance DECLARATION I hereby declare that this thesis is my own work and effort and that has not been submitted anywhere for any awards. Where other sources of information have been used, they have been acknowledged.

The data and results described in the thesis are come from the actual position of the internship company. Thesis: “Accounting for sales and determining business result at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company”. Ha Noi, January 6th, 2022. Student Thai Le Phuong Thao ST: Thai Le Phuong Thao i Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance ACKNOWLEDGEMENT Firstly, I would like to express my very great thankfulness to all lectures in Accounting Faculty at Academy of Finance for their professional guidance and valuable support.

Especially, I would like to show my deep gratitude to my supervisors, PhD. Thai Ba Cong and MSc. Nguyen Ba Linh, for their patient guidance, enthusiastic encouragement and useful critiques during the planning and development of my Graduation Thesis and for his assistance in keeping my progress on schedule. I also want to thank Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company for giving me permission to commence this thesis in the first instance, to do the necessary research work and to use departmental data.

I have furthermore to thank the Director and Chief Accountant as well as all seniors at the company who gave and confirmed this permission and encouraged me to go ahead with my thesis. Finally, because of the limitation of time and knowledge, mistakes are avoidable, so I wish so receive more contribution and suggestions to make my thesis better. ST: Thai Le Phuong Thao ii Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance TABLE OF CONTENT DECLARATION. ii LIST OF TABLE.

vii LIST OF FLOWCHART. viii LIST OF SCREEN. ix LIST OF IMAGE. 1 CHAPTER 1: GENERAL THEORY OF ACCOUNTING FOR SALES AND DETERMINING BUSINESS RESULTS IN COMMERCIAL ENTERPRIES.

Concepts and the role of accounting for sales and determining business results in the enterprise. Nature and meaning of sales, determination of business results. Management requirements for sales, determination of business results. The necessity and mission of accounting for sales, determining business results.

General theory of accounting for sales, determining business results in commercial enterprises. Accounting standards applied in sales accounting and in determining business results. Accounting for sales revenue and revenue deduction. Accounting for costs of goods sold.

Accounting for financial income and financial expenses. Accounting for selling and administration expenses. Accounting for other incomes and other expenses. Accounting for corporate income tax expense.

Accounting for determining business results. 29 ST: Thai Le Phuong Thao iii Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance 1. Present information on financial statements for sales accounting and to determine business results. Management accounting for sales and determining business result.

Management accounting for sales and determining business results. Accounting for sales and business results in terms of accounting software application. 41 CONCLUSION OF CHAPTER 1. 43 CHAPTER 2: THE ACTUAL ACCOUTING FOR SALES AND DETERMINING BUSINESS RESULTS AT TRANG THI COMMERCIAL SERVICE JOINT STOCK COMPANY.

Overview about Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company. Establishment and development of the Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company. Business organizational characteristics of the company. Organization and managerial characteristics at the company:.

The actual situation of accounting for sales and determining business results at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company. Actual situation of methods of sales and payment at the company. Accounting for sales revenue and revenue deductions. Accounting for costs of goods sold.

Accounting for financial expenses and financial income. Accounting for selling and administration expenses .6 Accounting for other incomes and other expenses .7 Accounting for corporate income tax expense.8 Accounting for determining business results. 104 ST: Thai Le Phuong Thao iv Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance 2. Management accounting for sales and determine business result at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company.

Accounting management organization at the company. Accounting management of sales and determining business results. General comments about the accounting for sales and determining business results at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company. 118 CONCLUSION OF CHAPTER 2.

PROPOSALS TO IMPROVE ACCOUNTING FOR SALES AND DETERMINING BUSINESS RESULTS AT TRANG THI COMMERCIAL SERVICE JOINT STOCK COMPANY. Requirements, principles of perfecting accounting for sales and determining business results at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company. Some proposals to improve accounting for sales and determining business result at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company. Suggestion to improve the efficiency of management accounting for sales in Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company.

130 CONCLUSION FOR CHAPTER 3. 136 ST: Thai Le Phuong Thao v Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance LIST OF ABBREVIATIONS Abbreviation Full phrase Acc Account CIT Corporate income tax COGS Cost of goods sold JSC Joint Stock Company No. Number VAT Value added tax VND Vietnam Dong GDNs Goods dispatch notes ST: Thai Le Phuong Thao vi Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance LIST OF TABLE Table 2.1 - Subsidiary ledger of Account 511 – Revenue (Extract for example) .1 - Subsidiary ledger of Account 511 – Revenue (Extract for example - continue) .2 - Voucher Diary No.2 - Voucher Diary No.3 - Ledger Book of Account 511 .4 Subsidiary ledger of Account 521.5 - Subsidiary ledger of Account 632 (Extract for example).6 - Voucher Diary No.8 - Subsidiary ledger of Account 635 (Extract for example).9 - Ledger Book of Account 635 .10 - Voucher Diary Account 635 (Extract for example) .11 - Subsidiary Ledger of Account 515 (Extract for example) .12 - Ledger Book of Account 515 .13 - Subsidiary Ledger of Account 641 (Extract for example) .14 - Ledger Book of Account 641 .15 - Subsidiary Ledger of Account 642 (Extract for example) .17 - Subsidiary Ledger of Account 711 .18 - Subsidiary ledger of account 811 .19 - Automatic transferring entries .20 - Subsidiary Ledger of Account 911 .22 – Balance sheet Quarter 4 .22 – Balance sheet Quarter 4 (continue) .22 – Balance Sheet Quarter 4 (continue) .23 – Statement of income Quarter 4. 113 ST: Thai Le Phuong Thao vii Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance LIST OF FLOWCHART Flowchart 1.1 – Accounting entry for direct sales (for company applying deductible/subtraction VAT method).2 – Accounting entry for direct sales (for company applying direct VAT method) .3 – Accounting entry for sales through agents .4 – Accounting entry for sales in case of deferred or instalment payment .5 – Accounting entry for revenue deductions .6 – Accounting entry for cost of goods sold under perpetual inventory method.7 – Accounting entry for cost of goods sold under periodic inventory method.8 – Accounting entry for financial expenses .9 – Accounting entry for financial incomes .10 – Accounting entry for selling and administration expenses .11 – Accounting entry for other expenses .12 – Accounting for other incomes .13 – Accounting entry for income tax expenses.14 – Accounting entry for business result .1 – Organization of company management .3 – Order of bookkeeping in the form of voucher register.

59 ST: Thai Le Phuong Thao viii Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance LIST OF SCREEN Screen 2.1 - FAST software interface .2 - Screen of list customers encoded .3 - Several accounts used in FAST accounting software .4 - FAST accounting software screen of subsidiary ledger of account 112 .5 - The sceen interface of FAST accounting of revenue document.6 - The screen inteface of revenue enumeration .7 - The interface of FAST accounting of account 3368.8 – The screen interface after entering Account 112 .9 - The interface screen of entering data when calculating cost of goods sold by this method .10 - The screen interface of accounting note of Account 635 .11 - The screen interface of entering data for account 515.12 - The screen interface of entering data for account 641.13 - The screen interface of entering payment voucher .14 - The main screen of when determining results .15 - The screen interface of entering accounting year to transfer automatically .16 - The screen interface when selecting entries .17 - The screen interface when entering data of transferring entries. 106 ST: Thai Le Phuong Thao ix Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance LIST OF IMAGE Image 2.2 – VAT Invoice of TOYOTA transaction.3 – Credit note from bank of TOYOTA Company transaction .5 - Credit note from bank of remaining amount .7 - Credit note of financial income .8 - Credit Note of selling expense. 99 ST: Thai Le Phuong Thao x Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance PREFACE 1. Urgency of the topic In the current context of international economic integration, especially since Vietnam joined frameworks such as the WTO, ASEAN, APEC, ASEM and the Free Trade Agreement (FTA), domestic enterprises said, in general and commercial enterprises in particular, have more opportunities and challenges.

One of the biggest challenges that is now facing to Vietnamese commercial enterprises is the competitive pressure not only with domestic companies but also with foreign companies, multinational corporations and companies. Strong companies with high economic potential are becoming more and more acute. Facing such situation, in order to survive and develop, it is required that commercial enterprises have to take practical measures to improve business efficiency, especially in the consumption stage. Because only through sales and product consumption will a business generate revenue to offset the costs spent and achieve profitability goals.

One of the most effective measures is the good implementation of sales, product sales, seizing opportunities and making timely decisions to improve business efficiency. The premise for that work is none other than accounting information. Therefore, businesses that want to be sustainable require a good and efficient accounting system. Recognizing the importance of organizing sales accounting and determining business results, applying the knowledge learned and researched at the school, I have studied in-depth the sales process and determined the results at the internship unit.

With the help of officials and employees in the company in general, the accounting staffs in particular and the guidance of PhD. Thai Ba Cong and MSc. Nguyen Ba Linh, I chose the topic: “Accounting for sales and ST: Thai Le Phuong Thao 1 Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance determining business result at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company”. Research purpose - Purpose of the research: To gain insight into sales accounting and determining business results, and at the same time to give an overview of the achievements and shortcomings in the accounting for sales and determining the business results; from which, giving ideas and suggestions to improve the acocunting of sales and determining business results at Minh Duc Concrete and Construction Limited Company.

Object and scope of the research - Object: Accounting for sales and determining business results at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company. - Scope of content: Accounting for sales, revenues, expenses, and the process of determining business results at the company. - Scope of space: Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company. - Time range: 2021 - Accounting regime: Regime of Business accounting was issued in accordance with Circular No.

200/2014/TT-BT dated December 22nd, 2014 of the Ministry of Finance. Research methods Research is based on the methodoly of dialectical materialistic and historical materialism, combined with the methods of analysis, statistics, synthesis, comparison between theoretical basis and reality at Trang Thi Commercial Service Joint Stock Company from there, propose solutions to improve accounting for sales and business results at the company. ST: Thai Le Phuong Thao 2 Class:CQ56/21.02CLC Graduation Thesis Academy of Finance 5.