Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Tổng hợp Tuấn Việt

Khóa luận kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt

• Tác giả: Phan Thị Ngọc Ánh
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Ái Mỹ
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Tổng hợp Tuấn Việt
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán doanh thu tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt

Kế toán doanh thu đóng vai trò then chốt trong hệ thống quản lý tài chính của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Tổng hợp Tuấn Việt. Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại và phân phối hàng hóa. Vì vậy, dòng tiền từ hoạt động bán hàng quyết định trực tiếp đến sự tồn tại của đơn vị. Bộ phận kế toán áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Mọi nghiệp vụ bán hàng đều được lập chứng từ đầy đủ. Hóa đơn điện tử, phiếu xuất kho và chứng từ ngân hàng được kiểm soát chặt chẽ. Hệ thống tài khoản phản ánh minh bạch doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Dữ liệu bán hàng giúp ban lãnh đạo theo dõi sát sao tiến độ kinh doanh. Dòng tiền luân chuyển liên tục tạo cơ sở để kiểm soát công nợ khách hàng. Kế toán tiến hành ghi chép ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. Phương pháp này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí tạo ra doanh thu. Thông tin kế toán kịp thời giúp doanh nghiệp tối ưu hóa kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.

1.1. Cơ sở pháp lý và nguyên tắc kế toán doanh thu

Công ty Tuấn Việt tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về doanh thu và thu nhập khác. Kế toán chỉ ghi nhận doanh thu khi đáp ứng đồng thời năm điều kiện luật định. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn bằng hợp đồng hoặc hóa đơn. Doanh nghiệp chắc chắn thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Kế toán xác định được chi phí liên quan đến giao dịch. Việc tuân thủ này ngăn ngừa sai lệch số liệu tài chính.

1.2. Chứng từ và tài khoản kế toán áp dụng

Quy trình kế toán doanh thu tại đơn vị sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng hóa. Tài khoản 521 được mở để theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại. Tài khoản 632 phản ánh giá vốn hàng bán tương ứng. Chứng từ kế toán gốc gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu thu. Đối với đơn hàng bán chịu, kế toán sử dụng biên bản giao nhận hàng kèm chứng từ xác nhận nợ. Nhân viên kế toán nhập dữ liệu trực tiếp vào phần mềm kế toán máy. Dữ liệu từ chứng từ gốc tự động kết chuyển vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản liên quan.

II. Phân tích thực trạng xác định kết quả kinh doanh tại Tuấn Việt

Công tác xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Tuấn Việt phản ánh bức tranh tài chính đa chiều trong giai đoạn vừa qua. Doanh nghiệp tổng hợp doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào cuối mỗi kỳ kế toán. Tài khoản 911 đóng vai trò trung tâm để kết chuyển các chỉ tiêu doanh thu và chi phí. Tuy nhiên, tình hình tài sản có sự biến động phức tạp qua các năm. Năm 2022, tổng tài sản của công ty sụt giảm 8,1% so với năm 2021 do tài sản ngắn hạn giảm sút. Đến năm 2023, quy mô tài sản phục hồi với mức tăng 14% nhờ sự gia tăng của hàng tồn kho và các khoản phải thu. Mặt khác, quy trình ghi nhận chi phí bán hàng còn phân bổ dàn trải. Sự thiếu hụt chứng từ đối chiếu công nợ tức thời gây khó khăn cho việc chốt sổ sách kế toán. Chi phí vận chuyển và tiếp thị chưa được kiểm soát chặt chẽ theo từng hợp đồng kinh tế. Việc hạch toán giá vốn đôi khi bị chậm trễ so với thời điểm phát sinh doanh thu. Điều này làm sai lệch kết quả lợi nhuận gộp giữa các tháng.

2.1. Biến động chi phí và kết chuyển lợi nhuận

Quy trình xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc mật thiết vào việc kết chuyển cuối kỳ. Kế toán chuyển toàn bộ doanh thu thuần từ tài khoản 511 sang bên Có tài khoản 911. Đồng thời, giá vốn hàng bán từ tài khoản 632 được kết chuyển sang bên Nợ tài khoản 911. Chi phí bán hàng trên tài khoản 641 và chi phí quản lý doanh nghiệp trên tài khoản 642 cũng được kết chuyển vào bên Nợ tài khoản 911. Chênh lệch giữa bên Có và bên Nợ phản ánh kết quả lợi nhuận trước thuế. Thực tế cho thấy các khoản chi phí phát sinh bất thường chưa được phân loại triệt để. Tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao làm suy giảm tỷ suất sinh lời ròng của đơn vị.

2.2. Hạn chế trong công tác quản lý công nợ và kho

Công ty Tuấn Việt đang đối mặt với những tồn tại trong quản trị tài sản ngắn hạn. Quy mô các khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng tài sản. Việc theo dõi tuổi nợ chưa được số hóa tự động hoàn toàn. Nhân viên kế toán phải thực hiện nhiều thao tác đối chiếu thủ công trên bảng tính. Điều này làm tăng nguy cơ phát sinh nợ khó đòi và chiếm dụng vốn kéo dài. Bên cạnh đó, công tác quản lý hàng tồn kho còn bộc lộ một số bất cập. Tốc độ luân chuyển hàng hóa chưa đồng đều giữa các mặt hàng phân phối. Kế toán kho chưa kịp thời lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những lô hàng sắp hết hạn sử dụng.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu cho Công ty Tuấn Việt

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cấp thiết của Công ty Tuấn Việt. Doanh nghiệp cần đổi mới quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng. Mọi hóa đơn bán ra cần được đối chiếu trực tiếp với biên bản giao hàng và xác nhận thanh toán. Bộ phận bán hàng phải phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán để cập nhật dữ liệu hàng hóa kịp thời. Doanh nghiệp nên nâng cấp phần mềm kế toán sang hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp toàn diện. Hệ thống mới giúp tự động hóa việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và tính giá xuất kho. Kế toán cần xây dựng hạn mức tín dụng thương mại cho từng nhóm đối tác mua hàng. Phương pháp này giảm thiểu nguy cơ ứ đọng vốn và kiểm soát dòng tiền an toàn. Đồng thời, doanh nghiệp phải tách bạch chi phí vận chuyển và chi phí bán hàng để đánh giá hiệu quả từng kênh cung ứng. Đội ngũ nhân viên tài chính cần được đào tạo liên tục về chuẩn mực kế toán mới. Những thay đổi đồng bộ sẽ nâng cao tính chính xác của báo cáo tài chính.

3.1. Ứng dụng công nghệ và chuẩn hóa quy trình kế toán

Công ty Tuấn Việt cần triển khai phần mềm quản lý kho thông minh tích hợp kế toán tổng hợp. Quy trình tự động đồng bộ số liệu giữa phiếu xuất kho và hóa đơn điện tử sẽ loại bỏ sai sót số liệu. Khi thủ kho xuất hàng, phần mềm lập tức ghi nhận bút toán Nợ tài khoản 632 và Có tài khoản 156. Đồng thời, kế toán bán hàng ghi nhận Nợ tài khoản 131 hoặc 112 và Có tài khoản 511. Thao tác đồng thời này bảo đảm tính tức thời của dữ liệu kế toán. Doanh nghiệp cần thiết lập quy chế phê duyệt chứng từ trực tuyến để rút ngắn thời gian xử lý. Việc số hóa hoàn toàn chứng từ giúp kế toán viên tập trung vào phân tích chi phí và tối ưu nguồn lực.

3.2. Tối ưu chính sách chiết khấu và kiểm soát công nợ

Công ty Tuấn Việt cần ban hành chính sách chiết khấu thanh toán rõ ràng cho khách hàng mua số lượng lớn. Kế toán phải theo dõi tài khoản 521 chi tiết theo từng đối tượng khách hàng. Doanh nghiệp cần định kỳ phân loại khách hàng theo nhóm rủi ro công nợ. Những khách hàng có lịch sử trả nợ chậm sẽ phải áp dụng điều kiện thanh toán ngay trước khi giao hàng. Phòng kế toán phối hợp với phòng kinh doanh gửi thư xác nhận công nợ vào ngày 25 hàng tháng. Doanh nghiệp cần lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định tài chính hiện hành. Biện pháp này giúp bảo toàn nguồn vốn lưu động và tăng tính thanh khoản cho hoạt động phân phối.

IV. Đánh giá ứng dụng xác định kết quả kinh doanh tại Tuấn Việt

Công tác hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh mang lại lợi ích chiến lược lâu dài cho Công ty Tuấn Việt. Một hệ thống kế toán chuẩn mực cung cấp số liệu đáng tin cậy để ban điều hành đưa ra các quyết định mở rộng thị trường. Việc xác định chính xác lợi nhuận giúp công ty tối ưu hóa nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể nhận diện rõ ràng các dòng sản phẩm sinh lời cao để đẩy mạnh phân phối. Đồng thời, các mặt hàng có biên lợi nhuận thấp sẽ được điều chỉnh chiến lược kịp thời. Quy trình quản lý chi phí chặt chẽ giúp tiết kiệm nguồn lực và gia tăng tích lũy vốn chủ sở hữu. Các báo cáo phân tích kết quả kinh doanh định kỳ tạo niềm tin vững chắc cho đối tác thương mại và các tổ chức tín dụng. Nhờ đó, công ty thuận lợi tiếp cận các gói vay ưu đãi phục vụ kế hoạch tái đầu tư. Thực hiện đồng bộ các giải pháp kế toán sẽ củng cố nền tảng tài chính lành mạnh. Doanh nghiệp sẽ duy trì sức cạnh tranh bền vững trong môi trường thương mại biến động.

4.1. Tác động của số liệu kế toán đến quyết định quản trị

Số liệu kế toán chuẩn xác là công cụ điều hành đắc lực cho ban giám đốc Công ty Tuấn Việt. Báo cáo kết quả kinh doanh minh bạch phản ánh rõ hiệu quả hoạt động từng phòng ban. Ban quản trị có thể đánh giá tỷ suất sinh lời trên doanh thu và tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản. Các thông tin này giúp doanh nghiệp tái cấu trúc danh mục hàng hóa thương mại phù hợp với thị hiếu thị trường. Quản trị tốt dòng tiền bán hàng giúp ngăn chặn tình trạng đứt gãy vốn lưu động. Doanh nghiệp chủ động phân bổ ngân sách cho các chiến dịch bán hàng vào mùa cao điểm nhằm tối đa hóa doanh thu và gia tăng lợi thế cạnh tranh.

4.2. Định hướng kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro

Hoạt động kiểm soát nội bộ giữ vai trò then chốt trong việc bảo vệ an toàn tài sản của Công ty Tuấn Việt. Doanh nghiệp cần thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ độc lập. Đơn vị phải thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ bán hàng và biên bản đối chiếu công nợ. Việc phân định rõ ràng trách nhiệm giữa thủ kho, kế toán và nhân viên bán hàng giúp ngăn chặn hành vi gian lận. Kế toán cần lập báo cáo phân tích chênh lệch chi phí thực tế so với định mức dự toán hàng tháng. Hệ thống kiểm soát rủi ro tài chính chặt chẽ giúp bảo toàn tài sản, nâng cao uy tín thương hiệu và đảm bảo đơn vị phát triển lành mạnh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Tổng hợp Tuấn Việt" do sinh viên Phan Thị Ngọc Ánh thực hiện tại Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế (niên khóa 2021 – 2025), dưới sự hướng dẫn của ThS. Phạm Thị Ái Mỹ. Công trình thuộc chuyên ngành Kế toán, mang tính chất của một nghiên cứu trường hợp (case study) gắn liền với thực tiễn tổ chức hạch toán kế toán tại một doanh nghiệp thương mại phân phối quy mô lớn.

Về bối cảnh thực tiễn và lý do chọn đề tài, tác giả chỉ ra rằng trong điều kiện nền kinh tế thị trường và xu hướng toàn cầu hóa, các doanh nghiệp chịu áp lực cạnh tranh gay gắt và nguy cơ bị đào thải nếu không kịp thời đổi mới, đặc biệt trong các giai đoạn biến động kinh tế sau đại dịch. Trong cơ cấu vận hành của doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng giữ vị trí trung tâm, phản ánh năng lực tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ và quyết định nguồn thu. Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò phản ánh toàn bộ tiến trình tiêu thụ, cung cấp dữ liệu số liệu về thu nhập, chi phí, lợi nhuận dự kiến, phục vụ kiểm tra tính hiệu quả trong quản trị và xây dựng chiến lược kinh doanh. Tại Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Tuấn Việt – một đơn vị phân phối hàng tiêu dùng trên địa bàn miền Trung – việc theo dõi doanh thu và xác định kết quả kinh doanh chính xác là cơ sở để đánh giá mức độ tăng trưởng và hiệu quả kinh doanh thực tế.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định rõ ràng thành hai cấp độ:

• Mục tiêu tổng quan: Tìm hiểu, phân tích thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt; trên cơ sở đó chỉ ra các ưu điểm, hạn chế và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán này tại doanh nghiệp.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Thứ nhất: Mô tả những cơ sở lý thuyết về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
  2. Thứ hai: Tìm hiểu và phân tích thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt.
  3. Thứ ba: Qua quá trình tìm hiểu và phân tích, đưa ra các mặt ưu điểm và hạn chế, kèm theo đó là biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Về nội dung: Công tác kế toán tập hợp doanh thu, các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu/chi phí tài chính, thu nhập/chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và quy trình xác định kết quả kinh doanh.
  • Về không gian: Phòng Kế toán của Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt.
  • Về thời gian: Các báo cáo tài chính của công ty trong giai đoạn 2021 – 2023 được sử dụng làm căn cứ phân tích tình hình tài chính và nguồn lực; các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mô tả thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh được khảo sát tập trung vào năm tài chính 2023.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, trọng tâm là Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 – "Doanh thu và thu nhập khác") và Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.

Theo VAS 14 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:

1. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
2. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
3. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn (trường hợp hợp đồng quy định khách hàng được quyền trả lại hàng hóa theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi các điều kiện đó không còn tồn tại và khách hàng không được quyền trả lại hàng).
4. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
5. Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ, điều kiện ghi nhận bao gồm 4 tiêu chí: doanh thu xác định tương đối chắc chắn; có khả năng thu được lợi ích kinh tế; xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán; và xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch cũng như chi phí để hoàn thành giao dịch đó.

Về mặt hạch toán và tính toán kết quả kinh doanh theo Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết quả kinh doanh bao gồm ba cấu phần:

• Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu thuần hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính.
• Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác.

Hệ thống tài khoản kế toán được tổng kết bao gồm: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, gồm 6 tài khoản cấp 2: 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118), Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu, gồm 3 tài khoản cấp 2: 5211 - Chiết khấu thương mại, 5212 - Hàng bán bị trả lại, 5213 - Giảm giá hàng bán), Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng, gồm 7 tài khoản cấp 2: 6411 đến 6418), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp, gồm 8 tài khoản cấp 2: 6421 đến 6428), Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), Tài khoản 635 (Chi phí tài chính), Tài khoản 711 (Thu nhập khác), Tài khoản 811 (Chi phí khác), Tài khoản 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, gồm 8211 - Hiện hành và 8212 - Hoãn lại), cùng Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Tất cả các tài khoản doanh thu, chi phí và tài khoản 911 đều không có số dư cuối kỳ.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả vận dụng gồm hai nhóm:

• Nhóm phương pháp thu thập số liệu:
  • Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Thu thập văn bản pháp quy (thông tư, nghị định), các công trình nghiên cứu liên quan, cùng hệ thống dữ liệu thực tế tại phòng kế toán (chứng từ in, ảnh chụp, file Word, Excel, PDF, dữ liệu trích xuất từ Báo cáo tài chính thường niên).
  • Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên và các bộ phận trong phòng Kế toán của công ty về hồ sơ, quy trình xử lý số liệu, hóa đơn, chứng từ và công tác hạch toán nghiệp vụ.
  • Phương pháp quan sát: Quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ, thao tác ghi chép trên hệ thống phần mềm kế toán của đơn vị, quá trình nhập liệu và tổng hợp số liệu để xác định kết quả kinh doanh.
• Nhóm phương pháp phân tích và xử lý số liệu:
  • Phương pháp phân tích số liệu: Chọn lọc, phân loại dữ liệu từ Báo cáo tài chính giai đoạn 2021 – 2023.
  • Phương pháp tổng hợp: Hệ thống hóa số liệu thực tế kết hợp với khung lý thuyết chuyên ngành.
  • Phương pháp so sánh: So sánh các chỉ tiêu tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh qua 3 năm (2021, 2022, 2023) và cơ cấu nhân sự qua 2 năm (2022 – 2023) nhằm đánh giá xu hướng biến động và đối chiếu giữa lý thuyết với thực tế áp dụng tại doanh nghiệp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý thuyết của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh. Tác giả làm rõ khái niệm doanh thu dưới góc độ kinh tế và thương mại, khẳng định doanh thu là dòng tiền thu được từ việc cung ứng sản phẩm, dịch vụ, phản ánh năng lực tiêu thụ và đóng vai trò huyết mạch duy trì hoạt động doanh nghiệp. Khung lý thuyết trình bày chi tiết quy trình bán hàng tiêu chuẩn gồm các bước: tiếp nhận đơn đặt hàng qua email, kiểm tra tồn kho, kiểm tra hạn mức nợ/công nợ khách hàng, lập hóa đơn, lập phiếu xuất kho, giao hàng, cập nhật thẻ kho, thu tiền và ghi nhận công nợ.

Chương này đi sâu vào kết cấu tài khoản và sơ đồ hạch toán chuẩn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Kế toán doanh thu bán hàng (TK 511) và các khoản giảm trừ (TK 521).
• Kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh gắn liền với việc xác định kết quả: Giá vốn hàng bán (TK 632), Chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642).
• Kế toán các hoạt động tài chính và hoạt động khác: Doanh thu tài chính (TK 515), Chi phí tài chính (TK 635), Thu nhập khác (TK 711), Chi phí khác (TK 811).
• Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821) và quy trình kết chuyển cuối kỳ vào Tài khoản 911 để xác định lãi/lỗ của doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt

Chương 2 mô tả chi tiết thực tế tổ chức bộ máy và hoạt động kế toán tại đơn vị nghiên cứu:

Về đặc điểm doanh nghiệp và tổ chức bộ máy:

• Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Tuấn Việt tiền thân là đại lý kinh doanh thành lập năm 1992 tại Tiểu khu 8, Nam Lý, Đồng Hới, Quảng Bình. Chuyển đổi thành doanh nghiệp tư nhân giai đoạn 1999 – 2000, chính thức thành lập công ty TNHH vào ngày 21/12/2001 (GPKD số 2902000233), thành lập Trung tâm thương mại Tuan Viet Center năm 2013. Công ty có trụ sở tại số 01 Mẹ Suốt, phường Đồng Hải, TP. Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình; do bà Lê Thị Nữ làm đại diện pháp luật, chịu sự quản lý thuế của Cục Thuế tỉnh Quảng Bình. Tuấn Việt là nhà phân phối chính thức của nhiều nhãn hàng FMCG lớn như P&G, Dutch Lady, Vina Acecook, Calofic, Thuốc lá Chợ Lớn. Doanh nghiệp phụ trách phân phối P&G trên 12 tỉnh miền Trung (từ Thanh Hóa đến Khánh Hòa; mở rộng Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa từ tháng 5/2011), với quy mô toàn công ty hơn 1.000 nhân viên và 15 chi nhánh.
• Bộ máy quản lý gồm: Tổng Giám đốc; 3 Phó Tổng Giám đốc (Kinh doanh, Thường trực, Tài chính) và 5 phòng ban chức năng (Phòng Kinh doanh, Phòng Hậu cần, Phòng Nhân sự, Phòng Hệ thống, Phòng Kế toán).
• Bộ máy kế toán gồm 6 chức danh nghiệp vụ: Kế toán trưởng; Kế toán kho hàng – bán hàng; Kế toán quản trị; Kế toán tài chính – thuế; Kế toán công nợ; và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán: Áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; đơn vị tiền tệ VNĐ; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Hình thức kế toán áp dụng là "Chứng từ ghi sổ", thực hiện trên phần mềm kế toán nội bộ do công ty phát triển tên là MERP kết hợp với Excel; công ty có mở thêm một số tài khoản chi tiết tự quy ước (như TK 711800, TK 511300, TK 112103).

Đánh giá tình hình nhân sự qua 3 năm (2021 – 2023): Quy mô nhân sự của công ty có sự biến động nhẹ: năm 2021 là 802 người; năm 2022 giảm xuống 779 người (giảm 23 người, tương ứng giảm 2,9%); năm 2023 tăng lên 810 người (tăng 31 người, tương ứng tăng 4,0%).

Chỉ tiêu phân loại	Năm 2021 (Người)	Tỷ lệ (%)	Năm 2022 (Người)	Tỷ lệ (%)	Năm 2023 (Người)	Tỷ lệ (%)	So sánh 2022/2021 (+/-)	So sánh 2022/2021 (%)	So sánh 2023/2022 (+/-)	So sánh 2023/2022 (%)
1. Theo giới tính
- Nam	491	61,2	453	58,2	480	59,3	(38)	(7,7)	27	6,0
- Nữ	311	38,8	326	41,8	330	40,7	15	4,8	4	1,2
2. Theo độ tuổi
- Từ 18 - 30 tuổi	308	38,4	294	37,7	296	36,5	(14)	(4,5)	2	0,7
- Từ 31 - 40 tuổi	227	28,3	232	29,8	235	29,0	5	2,2	3	1,3
- Từ 41 - 50 tuổi	176	21,9	170	21,8	172	21,2	(6)	(3,4)	2	1,2
- Trên 50 tuổi	91	11,3	83	10,7	107	13,2	(8)	(8,8)	24	28,9
3. Theo trình độ
- Đại học	120	15,0	118	15,1	130	16,0	(2)	(1,7)	12	10,2
- Cao đẳng, trung cấp	301	37,5	283	36,3	285	35,2	(18)	(6,0)	2	0,7
- Lao động phổ thông	381	47,5	378	48,5	395	48,8	(3)	(0,8)	17	4,5
Tổng cộng	802	100	779	100	810	100	(23)	(2,9)	31	4,0

Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2021 – 2023: Theo số liệu trích lục Báo cáo tài chính, tổng tài sản của công ty có sự biến động giảm trong năm 2022 và phục hồi trong năm 2023. Năm 2022, tổng tài sản giảm 36.356 VNĐ (tương ứng giảm 8,1% so với năm 2021) do tài sản ngắn hạn giảm 26.176 VNĐ (-8,4%) và tài sản dài hạn giảm 9.180 VNĐ (-7,5%). Sang năm 2023, tổng tài sản tăng thêm 57.868 VNĐ (tương ứng tăng 14,0% so với năm 2022), đạt mức tổng tài sản 446.868 VNĐ trên bảng tổng hợp; trong đó tài sản ngắn hạn tăng 66.285 VNĐ (+23%), tài sản dài hạn tiếp tục giảm 9.417 VNĐ.

Mô tả thực trạng hạch toán nghiệp vụ năm 2023: Tác giả minh họa cụ thể quá trình lập chứng từ, ghi sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản thông qua các biểu mẫu nghiệp vụ thực tế phát sinh trong năm 2023:

• Nghiệp vụ bán hàng và giá vốn: Hóa đơn GTGT ngày 14/1/2023, Hóa đơn GTGT ngày 29/4/2023, Hóa đơn GTGT ngày 11/12/2023; Phiếu xuất kho ngày 08/05/2023; ghi nhận vào Sổ chi tiết TK 511, Sổ cái TK 511, Sổ chi tiết TK 632.
• Nghiệp vụ chi phí bán hàng và chi phí quản lý: Phiếu chi tiền xăng, Sổ chi tiết TK 641; Phiếu chi thanh toán tiền điện, Hóa đơn tiền điện tháng 6/2023, Sổ chi tiết TK 642.
• Nghiệp vụ tài chính, nghiệp vụ khác và thuế: Giấy báo Có của ngân hàng, Sổ chi tiết TK 515, Sổ cái TK 515; Phiếu chi tiền trả lãi vay ngày 25/11/2023, Sổ chi tiết TK 635; Phiếu nhập kho ngày 06/12/2023, Sổ chi tiết TK 711; Sổ chi tiết TK 811; Sổ chi tiết TK 821; và Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2023.

Chương 3: Định hướng và đưa ra giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt

Dựa trên phân tích thực tế, chương 3 trình bày các nhận xét đánh giá tổng hợp về công tác kế toán của đơn vị:

• Nhận xét chung: Đánh giá những ưu điểm đạt được trong việc tổ chức bộ máy kế toán chuyên môn hóa, tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng phần mềm nội bộ MERP hỗ trợ quản lý chuỗi phân phối. Đồng thời, chỉ rõ những hạn chế còn tồn tại trong quy trình luân chuyển chứng từ, việc theo dõi chi tiết một số khoản mục chi phí và sự phối hợp cập nhật dữ liệu công nợ, kho hàng giữa các bộ phận.
• Đề xuất giải pháp: Đưa ra các biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, tập trung vào hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ gốc, tối ưu hóa các phân hệ hạch toán trên phần mềm MERP và nâng cao hiệu quả phân bổ chi phí hoạt động bán hàng.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả nghiên cứu cụ thể dựa trên số liệu thực tế được cung cấp trong văn bản:

• Hệ thống hóa khung lý thuyết chuẩn tắc: Trình bày đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, cấu trúc hạch toán của các tài khoản doanh thu (TK 511, TK 515, TK 711), chi phí (TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 811, TK 821) và xác định kết quả kinh doanh (TK 911).
• Phản ánh trung thực số liệu nhân sự và biến động tài chính: Phân tích chi tiết biến động lực lượng lao động qua 3 năm (tổng nhân sự từ 802 người năm 2021 giảm xuống 779 người năm 2022 và tăng lên 810 người năm 2023; tỷ lệ lao động nam chiếm ưu thế với 59,3% năm 2023; độ tuổi 18 – 30 chiếm 36,5% và 31 – 40 tuổi chiếm 29,0% năm 2023; lao động phổ thông chiếm 48,8% và trình độ đại học chiếm 16,0% năm 2023). Khóa luận cũng trích xuất biến động tổng tài sản (năm 2022 giảm 8,1% và năm 2023 tăng 14,0%).
• Làm rõ quy trình kế toán thực tiễn tại doanh nghiệp: Minh chứng rõ ràng chu trình luân chuyển chứng từ và hạch toán vào hệ thống sổ kế toán thông qua các chứng từ thực tế phát sinh trong năm 2023 (hóa đơn tiền điện tháng 6/2023, chi phí xăng xe, chi trả lãi vay ngày 25/11/2023, xuất nhập kho các ngày 08/05/2023 và 06/12/2023).
• Đóng góp tự nêu của tác giả: Đề tài đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp; nghiên cứu quy trình thực tế của kế toán tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt; đồng thời chỉ rõ các mặt đã làm được và mặt chưa hoàn thiện, từ đó đề xuất các giải pháp có giá trị thực tiễn nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận giới hạn phạm vi nghiên cứu tại một doanh nghiệp thương mại phân phối cụ thể (Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt) trên địa bàn tỉnh Quảng Bình và khu vực miền Trung. Dữ liệu phân tích tài chính tập trung trong chu kỳ 3 năm (2021 – 2023) và dữ liệu kế toán chi tiết khảo sát vào năm 2023. Ngoài ra, như tác giả đã tự nhận định trong lời cảm ơn, do người nghiên cứu chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định trong quá trình phân tích chuyên sâu.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Từ phạm vi của đề tài, các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát công tác kế toán quản trị chi phí và doanh thu theo từng mặt hàng phân phối cụ thể (như phân hệ ngành hàng P&G hoặc chuỗi Tuan Viet Center), hoặc nghiên cứu giải pháp tích hợp toàn diện phần mềm quản trị ERP với hệ thống kê khai thuế điện tử khi quy mô chi nhánh tiếp tục mở rộng.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang chuẩn bị thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp hoặc khóa luận cuối khóa về mảng đề tài kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh.

Các nội dung có giá trị tham khảo cao trong khóa luận bao gồm:

• Khung lý thuyết và hệ thống sơ đồ hạch toán chi tiết các tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (sơ đồ từ TK 511, 521, 632, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 821 đến 911).
• Bảng biểu mẫu và phương pháp phân tích biến động nhân sự, biến động tài sản theo chuỗi thời gian nhiều năm tại một doanh nghiệp phân phối lớn.
• Bộ chứng từ thực tế và danh mục biểu mẫu kế toán minh họa (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu chi tiền xăng, tiền điện, lãi vay, giấy báo Có) gắn liền với sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản kế toán trong năm 2023.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Hình thức sổ kế toán đang được công ty áp dụng là "Chứng từ ghi sổ", thực hiện thông qua phần mềm kế toán riêng do công ty phát triển tên là MERP kết hợp với phần mềm Excel.

2. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt được tổ chức theo mô hình nào và gồm những vị trí nào? Bộ máy phòng kế toán của công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Kế toán trưởng, phụ trách 5 bộ phận chức danh trực thuộc gồm: Kế toán kho hàng – bán hàng, Kế toán quản trị, Kế toán tài chính – thuế, Kế toán công nợ và Thủ quỹ.

3. Cơ cấu lao động tại Công ty Tuấn Việt biến động như thế nào qua giai đoạn 2021 – 2023? Tổng số lao động năm 2021 là 802 người, năm 2022 giảm xuống 779 người (giảm 2,9%), và năm 2023 tăng lên 810 người (tăng 4,0%). Trong đó, lao động nam luôn chiếm tỷ trọng lớn (58,2% đến 61,2%); nhóm tuổi chiếm tỷ lệ cao nhất là 18 – 30 tuổi (khoảng 36,5% đến 38,4%) và 31 – 40 tuổi (khoảng 28,3% đến 29,8%); xét về trình độ chuyên môn, lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao nhất (khoảng 47,5% đến 48,8%), tiếp đến là cao đẳng/trung cấp (khoảng 35,2% đến 37,5%) và đại học (khoảng 15,0% đến 16,0%).

4. Ngoài hệ thống tài khoản theo Thông tư 200, công ty có sử dụng tài khoản tự quy ước nào không? Bên cạnh hệ thống tài khoản tiêu chuẩn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, để phục vụ công tác quản lý nội bộ, công ty có quy ước và sử dụng thêm một số tài khoản chi tiết riêng như TK 711800, TK 511300 và TK 112103.

5. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo Chuẩn mực kế toán VAS 14 được tác giả trình bày gồm những nội dung gì? Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện: doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm/hàng hóa cho người mua; không còn nắm giữ quyền quản lý hay quyền kiểm soát hàng hóa; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch; và xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phan Thị Ngọc Ánh đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt trong năm tài chính 2023, trên nền tảng số liệu giai đoạn 2021 – 2023. Tác giả đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý thuyết theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực VAS 14, đồng thời gắn kết với thực tế hạch toán thông qua các chứng từ, sổ sách và phần mềm kế toán MERP tại doanh nghiệp. Các phân tích về tổ chức bộ máy, cơ cấu nhân sự, biến động tài sản cùng các giải pháp đề xuất tại Chương 3 đã đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đặt ra, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại phân phối tổng hợp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT CỦA KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan các vấn đề chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 1. Khái niệm doanh thu Về khía cạnh kinh tế, doanh thu là dòng tiền – tổng số tiền mà khách hàng trả cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Doanh thu cũng có thể coi là thu nhập mà một doanh nghiệp kiếm được thông qua các hoạt động kinh tế của mình.

Là chỉ số phản ánh sức mua, chiến lược kinh doanh và hiệu quả phân bổ nguồn lực trong nền kinh tế. Nó giống như “máu” nuôi dưỡng toàn bộ hệ điều hành. Nếu không có doanh thu thì công ty có có thể tồn tại lâu dài cho dù ý tưởng có hay đến đâu Nhìn qua lăng kính dưới góc độ hoạt động thương mại, với tư cách là một mắt xích trong chu kỳ của doanh nghiệp, doanh thu là huyết mạch, phản ánh năng lực tiêu thụ hàng hóa và chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp. Về bản chất, doanh thu là mục tiêu của mọi hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, tăng doanh thu bền vũng lâu dài là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp luôn hướng tới.

Doanh thu chính là thước đo trực tiếp nhất cho thấy công ty có đang đi đúng hướng không. Doanh thu không chỉ quan trọng với các nhà đầu tư và doanh nghiệp mà còn là yếu tố thiết yếu giúp chúng ta hiểu rõ hơn về tình hình kinh tế và xã hội của Nhà nước, chính quyền. Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS14 – Doanh thu và thu nhập khác) với nội dung : a) Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau : - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sỡ hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. 5 - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. b) Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau : - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán. - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC : a) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau : - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. b) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau : - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quy định trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được trả lại dịch vụ đã cung cấp; 6 - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Những công việc đã hoàn thành phải được xác định tại thời điểm lập báo cáo.

- Cần xác định các chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch và chi phí cần có để hoàn tất việc cung cấp dịch vụ đó. Quy trình bán hàng Khách hàng lập đơn đặt hàng những hàng hóa mà bản thân muốn mua sau đó gửi email cho bộ phận bán hàng để đặt hàng. Bộ phận bán hàng nhập đơn đặt hàng mà khách hàng đã gửi qua email sau đó kiểm tra kho xem trong kho có đủ hàng tồn kho hay không, nếu như kiểm tra thấy thiếu hàng thì gửi email lại cho khách hàng để chỉnh sửa lại đơn đặt hàng rồi sau đó gửi lại và kiểm tra kho xem tồn kho có đủ hay không nếu như đủ thì tiếp tục quá trình bán hàng cho khách hàng. Bộ phận bán hàng kiểm tra xem khách hàng đã từng có hay đang có kiểm tra hạn mức nợ, quá hạn,… với công ty hay chưa.

Nếu như có vượt hạn mức nợ thì bộ phận bán hàng tùy vào chính sách do công ty để quyết định xem có nên tiếp tục bán hàng cho khách hay không, nếu không phù hợp với chính sách của công ty thì gửi email báo cho khách hàng biết và kết thúc giao dịch với khách hàng. Còn nếu như chưa từng vượt hạn mức nợ thì bộ phận bán hàng in hóa đơn và giao hóa đơn cho khách hàng để họ biết được số tiền cần thanh toán và nắm rõ được những mặt hàng đúng với hàng mình đã đặt. Khách hàng xác nhận đủ số hàng mình đã đặt ở trên hóa đơn thì bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho và gửi phiếu xuất kho cho thủ kho. Thủ kho nhận phiếu xuất kho và xuất hàng theo phiếu xuất kho cho khách hàng; đồng thời cũng cập nhật thẻ kho về tình trạng tồn kho của hàng hóa.

Thủ kho giao hàng cho khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hàng cho bộ phận bán hàng. Bộ phận bán hàng tiến hành thu nợ và cập nhật đơn hàng lên hệ thống phần mềm sau đó xác nhận thông tin cho thủ kho kiểm tra và cập nhật lô kho; khi khách hàng thanh toán tiền hàng bộ phận bán hàng chuyển thông tin cho kế toán công nợ kiểm tra và cập nhật lô công nợ khách hàng. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh Theo điều 96 TT 200/2014/TT-BTC, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm : kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. - Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán ( gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như : chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Công thức xác định kết quả kinh doanh : Kết quả = Doanh - GVHB - Chi phí - Chi phí hoạt động thu bán hàng QLDN SXKD thuần Xác định kết quả hoạt động tài chính Kết quả hoạt = DTT hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính động tài chính Xác định kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt = Thu nhập khác - Chi phí khác động khác 1. Mối quan hệ giữa doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình vận hành của một doanh nghiệp.

Cụ thể, doanh thu là yếu tố cơ bản để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, còn việc xác định kết quả kinh doanh 8 là quá trình tính toán hiệu quả của doanh nghiệp dựa trên các yếu tố như doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm và giá trị không chỉ giúp xác định kết quả kinh doanh chính xác mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và thuế. Hơn nữa doanh thu còn là chỉ số thể hiện quy mô và tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp. Nếu việc doanh thu thấp hoặc không đủ bù chi phí cũng có thể dẫn đến kết quả kinh doanh không đạt yêu cầu.

Vì vậy, mối quan hệ giữa doanh thu và kết quả kinh doanh rất chặt chẽ, rõ ràng và quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Nhiệm vụ, vai trò và ý nghĩa của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh a) Nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh - Nhanh chóng hoàn thiện và ghi chép kịp thời số lượng thành phẩm, dịch vụ đã bán và tiêu thụ trong nước, tính toán chính xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh và các chi phí liên quan khác để xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch doanh thu, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng, kỷ luật thu tiền và nộp ngân sách. Để thực hiện thành công các nhiệm vụ này, người kế toán phải nắm vững các nội dung tổ chức công tác kế toán – đồng thời phải đảm bảo một số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ, nhanh chóng lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Thông báo thường xuyên, kịp thời cho khách hàng về tình hình bán hàng, thanh toán để theo dõi chặt chẽ hàng hóa bán ra về số lượng, chủng loại.

+ Tổ chức hệ thống văn bản ban đầu và phân bổ văn bản hợp lý, khoa học, tránh trùng lặp, thiếu sót, không quá phức tạp, đảm bảo yêu cầu quản lý và đạt hiệu quả cao.