CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH AZTECH 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY * Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH AZTECH * Mã số thuế: 0313938612 * Điện thoại: 028.8387 * Email: contact@aztech.vn * Website: www.vn * Địa chỉ: Số 39 Đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.1,Quận Gò Vấp, TP. * Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:Cấp ngày 29/07/2016 * Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên * Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ tư vấn, cung cấp các giải pháp vận hành, quản lý, phát triển kinh doanh. * Quy mô doanh nghiệp: - Vốn điều lệ: 2.000 đồng - Tổng số nhân viên: 42 người * Người đại diện pháp luật: Họ và tên: Vương Bích Hạnh Chức danh: Giám đốc * Biểu tượng logo công ty: Hình 1.
Logo công ty TNHH AZTECH (Nguồn: hr. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty TNHH AZTECH được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2016, với ngành nghề chính là dịch vụ tư vấn, cung cấp các giải pháp quản lý doanh nghiệp. Sau ba năm hoạt động, công ty đã thực hiện được nhiều hợp đồng quản lý với nhiều công ty, trong đó có cả những công ty lớn. Dù khoảng thời gian hoạt động 4 do an ngắn nhưng công ty đã xây dựng được uy tín trên thị trường khu vực, ký kết hợp đồng với nhiều khách hàng lớn.
Đến nay, với hơn 40 nhân viên, công ty vẫn tiếp tục mở rộng quy mô phát triển để cung cấp các giải pháp – dịch vụ tốt, hữu hiệu nhất, đem lại lợi nhuận cho công ty và các thành viên nói riêng và sự phát triển, thịnh vượng của đất nước nói chung. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 1. Chức năng Công ty hoạt động với các chức năng chủ yếu sau: - Công ty chủ yếu kinh doanh dịch vụ tư vấn, cung cấp các giải pháp vận hành, quản lý, phát triển kinh doanh. Với ba năm hoạt động, AZTECH tự hào đã góp phần vào công cuộc xây dựng, kiến tạo của hơn trăm doanh nghiệp lớn nhỏ tại thị trường Việt Nam.
Nhiệm vụ “Một số nhiệm vụ hoạt động của doanh nghiệp bao gồm: - Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký. - Đưa các dịch vụ tối ưu tới tay khách hàng. - Nỗ lực phấn đấu cải tiến các sản phẩm dịch vụ của mình để nâng cao tầm ảnh hưởng, uy tín và mở rộng kinh doanh Đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ đối với nhà nước như nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách; sản phẩm kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ kế toán, luật kế toán quy định. - Thực hiện tốt các chế độ chính sách về tiền lương, bảo hiểm, chăm lo đời sống tinh thần của cán bộ nhân viên theo đúng quy định của luật lao động; đồng thời, quan tâm tới công tác xã hội, từ thiện, vừa góp phần phát triển kinh tế, vừa giúp xã hội ngày càng tốt đẹp hơn.
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 2. Bộ máy tổ chức “Bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, phân chia ra nhiều cấp quản lý và các bộ phận chuyên biệt. - Cơ cấu tổ chức của công ty phân ra các phòng ban chuyên biệt, mỗi phòng ban có một chức năng khác nhau để giúp việc cho ban giám đốc, nhưng chúng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để giúp công ty ngày càng phát triển, lớn mạnh. - Đặc điểm, cơ cấu tổ chức của công ty là quyền quyết định ở ban giám đốc, các thành viên trong ban giám đốc chịu trách nhiệm theo từng bộ phận, trách nhiệm quản lý do các phòng chức năng thực hiện.
- Kiểu tổ chức này giúp phát huy được các ưu điểm của cơ cấu trực tuyến là phân quyền để chỉ huy công việc kịp thời, chính xác; các trưởng bộ phận đồng thời vẫn phát huy được tài năng của mình đóng góp cho công ty mặc dù họ không có quyền 5 do an ra lệnh trực tiếp cho mọi người trong các bộ phận. Thêm vào đó, cơ cấu chức năng giúp chuyên sâu nghiệp vụ để đảm bảo cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định và hướng dẫn thực hiện các quyết định.” BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ PHÒNG PHÒNG KẾ CHỨC HÀNH KINH TOÁN CHÍNH DOANH Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH AZTECH) 2. Nhiệm vụ của từng phòng ban * Ban giám đốc: - Là những người đại diện cho công ty theo tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty trước pháp luật, quản lý công ty theo chế độ thủ trưởng có quyền quyết định.
Điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách của Nhà nước và tập thể lao động. - Là những người vạch ra đường lối chiến lược phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho từng thời gian cũng như từng giai đoạn cụ thể, tuyển chọn lao động và tổ chức lao động thành các bộ phận phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng và ban hành các quy chế áp dụng trong toàn công ty phù hợp với quy định về quản lý kinh tế - tài chính – lao động xã hội do Nhà nước ban hành. * Phòng tổ chức hành chính: - Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý cán bộ, tuyển dụng, đào tạo nhân viên trong toàn công ty. - Chịu trách nhiệm phân tích, đánh giá, thiết lập các mục tiêu chất luợng từng thời kỳ của phòng tổ chức – hành chính phù hợp với mục tiêu chung và định hướng phát triển của công ty.
Quản lý trụ sở làm việc, đất đai, tài sản, các thiết bị văn phòng của công ty, quản lý và điều động đội xe của công ty. 6 do an * Phòng kinh doanh: - Tham mưu cho Ban giám đốc về các kế hoạch mua bán hàng ngày, hàng tháng, hàng năm theo đúng chỉ tiêu. - Tổ chức mua bán trên phạm vi hoạt động của công ty, phù hợp với tình hình thực tế của từng đơn vị. - Nắm thông tin diễn biến của thị trường, từ đó tham mưu cho ban giám đốc trong mua bán nhằm mang lại hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Lập kế hoạch xây dựng cơ bản cho nhu cầu của các đơn vị trực thuộc, phục vụ cho công tác hoạt động kinh doanh. - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê đối với cấp trên cũng như ban giám đốc nhằm sử lý thông tin kịp thời. - Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, tiếp thị khách hàng, kế hoạch phân phối. - Tư vấn cho khách hàng các hình thức quản cáo.
- Thực hiện các báo giá, xây dựng chương trình huấn luyện và đào tạo công tác Marketing cho công ty. - Thăm dò và lựa chọn các vị trí quảng cáo để giới thiệu cho khách hàng. * Phòng kế toán: - Chức năng: Chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý công tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp. - Nhiệm vụ: + Thực thiện các biện pháp đảm bảo đầy đủ và ổn định nguồn tài chính của công ty.
+ Kiểm tra, hạch toán kế toán. + Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất cho giám đốc. + Tham gia ký kết các hợp đồng, các báo cáo theo ủy quyền của giám đốc. + Quản lý trực tiếp toàn bộ nhân sự của phòng và thực hiện các công tác kế toán cho các phòng ban trong công ty.
+ Tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán theo quy định của nhà nước. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2. Sơ đồ bộ máy kế toán “Bộ máy kế toán của Công ty có một số đặc điểm sau: - Sử dụng loại hình thức tổ chức kế toán tập trung thuận tiện cho việc tiến hành thu nhận, xử lý chứng từ để kịp thời vào sổ sách kế toán tổng hợp, chi tiết đảm bảo lãnh đạo tập trung dễ phân công và chỉ đạo trong công tác kế toán. 7 do an - Hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.” KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ KẾ KẾ KẾ KẾ KẾ THỦ TOÁN TOÁN TOÁN TOÁN TOÁN TOÁN BÁN CÔNG LƯƠNG THUẾ QUỸ KHO TSCĐ HÀNG NỢ Sơ đồ 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn phòng kế toán) 2. Chức năng, nhiệm vụ * Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người trực tiếp tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán trong công ty, có trách nhiệm nghiên cứu tổ chức vận dụng các chế độ chính sách tài chính kế toán thống kê và tình hình thực tế của tại đơn vị, đồng thời cò nhiệm vụ thực hiện các báo cáo cho các cơ quan chức năng và phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp lệ và chính xác các loại báo cáo đó. Tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu cùng ban giám đốc, đề xuất kịp thời các biện pháp tháo gỡ khó khăn cũng như chịu trách nhiệm và đề ra các phương án trong lĩnh vực kế toán tài chính. *“Kế toán tổng hợp: Là người thực hiện công việc kế toán tổng hợp số liệu, chứng từ, sổ sách, giám sát, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày… nhằm giúp đỡ cho kế toán trưởng trong công việc tổ chức quản lý công tác kế toán tại công ty.
* Kế toán công nợ: 8 do an Theo dõi các khoản phải thu và phải trả đến hạn trả, hồi thúc bộ phận kế toán của mình trong việc thu hồi nợ đến hạn và kiểm tra, phân phối các khoản nợ phải trả cho khách hàng khi đến hạn một cách hợp lý. Và hàng ngày, hàng tháng, hàng quý báo lên ban giám đốc và kế toán trưởng công ty trong việc trả nợ và thu hồi nợ. * Kế toán bán hàng: Theo dõi, ghi chép các sổ sách liên quan đến việc bán hàng trong ngày, trong tháng, quý, năm và lập chứng từ thu tiền bán hàng giao cho thủ quỹ công ty chập quỹ và lập các báo cáo hàng ngày, hàng tháng, hàng quý báo lên kế toán trưởng trong việc bán hàng. * Kế toán tiền lương: Có trách nhiệm lập quỹ lương năm cho công ty, hàng tuần lập bảng chi trả lương cho công nhân sản xuất và bảng chi trả lương hàng tháng cho cán bộ - CNV Công ty.
Đến cuối tháng tổng kết lương báo cáo lên kế toán trưởng công ty. Lập các chứng từ liên quan đến lương theo định kỳ cho Công ty.