CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 1. Chức năng và đặc điểm của các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc * Chức năng Công ty TNHH Phương Bắc là đơn vị hạch toán độc lập.
tự chủ về mặt tài chính và vốn hoạt động kinh doanh của mình. Công ty phân phối các sản phẩm hóa chất trong lĩnh vực vật liệu xây dựng của các hãng hàng đầu thế giới và tư vấn kỹ thuật các sản phẩm phụ gia cho bê tông của hãng GRACE, các chủng loại sơn của hãng JOTUN, cung cấp các sản phẩm chống thấm của hãng BASF, SIKA và thi công chống thấm cho các công trình xây dựng. * Nhiệm vụ - Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hóa tại cơ sở sản xuất. - Tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ hàng hóa cho các sơ sở sản xuất kinh doanh, các công trình và các cá nhân trong nước.
- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưu thông hàng hóa thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường. - Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm. - Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa. 3 SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.
Lê Ngọc Thăng - Chấp hành và thực hiện đầy đủ, chính xác chế độ pháp luật của Nhà Nước về hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc * Ngành nghề kinh doanh của Công ty Các lĩnh vực kinh doanh: - Xây lắp các công trình thủy lợi,nông nghiệp,giao thông, công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và thủy lợi. - San đắp nền , nạo vét, đào đắp công trình kênh , mương, đê ,đất đá.
- Xây dựng đường điện hạ thế , trạm biến áp, và đường dây điện có điện áp đến 35KV. - Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, vật tư xây dựng các loại. - Sản xuất gia công và lắp đặt thiết bị cơ khí. - Mua bán thiết bị và các loại máy thi công.
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. Công ty TNHH Công nghệ Vật liệu Xây dựng Phương Bắc rất vinh dự được làm nhà phân phối chính thức sản phẩm phụ gia bê tông của hãng GRACE (Mỹ). Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp sản phẩm của một số hãng danh tiếng trên thế giới hiện nay như sản phẩm sơn của hãng JOTUN (Nauy), DULUX (Hà Lan); các sản phẩm chống thấm của hãng BASF (Đức), SIKA (Thụy Sỹ), GRACE (Mỹ), v. Trong thời gian qua, Công ty Phương Bắc đã có những bước tiến dài.
Chúng tôi tự hào là nhà cung cấp sản phẩm cho các Tổng Công ty xây dựng và sản xuất bê tông hàng đầu khu vực Miền Bắc như Vinaconex, Vimeco, Transmeco, Tổng Công ty Xây lắp Dầu khí Việt Nam PVC… Ngoài những công trình lớn, chúng tôi cũng có mặt trong những công trình mang tính mỹ thuật cao trên cả nước như Khu đô thị mới Bắc An Khánh Splendora, Khu đô thị sinh thái Vincom Village, Trung tâm Thương Mại Hàng Da - Hà Nội, Tòa nhà Dầu khí - Nghệ An, Khách sạn Dầu khí - Thái Bình, Khách sạn Lam Kinh - Thanh Hóa, Trụ sở Bộ Nội Vụ, Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường, Chung cư Petro Landmark và chung cư Mỹ Phú - Thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi đã được khách hàng, cũng như Chủ Đầu tư của các công trình đánh giá cao. * Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà công ty đang kinh doanh: - Vật liệu xây dựng như : đất , cát , đá , sắt thép…. 4 SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.
Lê Ngọc Thăng - Thiết bị cơ khí như : máy hàn , máy khoan , máy mài đá… - Các loại máy thi công như : Máy xúc , máy ủi , cần cẩu… - Vận tải hàng hóa đường bộ. Công ty Phương Bắc luôn định hướng cạnh tranh lành mạnh và phát triển bền vững, vì vậy chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng, có chất lượng vượt trội cùng với giá cả và chính sách thanh toán rất cạnh tranh. Bên cạnh đó, Công ty có đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình luôn sẵn sàng tư vấn cho khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất với các tiêu chí kỹ thuật, thẩm mỹ và kinh tế. Cụ thể quy trình thi công công trình của công ty được thực hiện qua sơ đồ như sau (áp dụng cho những công trình lớn): Hồ sơ dự thầu Tham gia đấu thầu Kí kết hợp đồng Thi công công trình Nghiệm thu theo giai đoạn Nghiệm thu công trình Đưa công trình vào sử dụng * Nội dung cơ bản các bước trong quy trình thi công: -Hồ sơ dự thầu: Khi nhận được thông tin mời thầu,ban lãnh đạo công ty phối hợp với các phòng, ban chức năng để đưa ra hồ sơ dự thầu.Ngoài những giấy tờ cần thiết, hồ sơ dự thầu còn bao gồm biện pháp thi công công trình và dự toán kinh phí.
Trong đó biện pháp thi công mô tả công trình, quy mô, đặc điểm của công trình, từ đó đưa ra biện pháp thi công. Dự toán kinh phí là việc lập bảng dự toán chi tiết về vật tư, nhân công, … 5 SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH. Lê Ngọc Thăng -Tham gia đấu thầu: Cử người đi tham gia đấu thầu -Kí kết hợp đồng: Sau khi trúng thầu thì kí kết hợp đồng theo những điều khoản và điều kiện mà hai bên thỏa thuận. -Thi công công trình:Thành lập ban chỉ đạo công trình, thực hiện theo biện pháp thi công đã đề ra.
-Nghiệm thu theo giai đoạn: Thi công giai đoạn nào xong thì nghiệm thu giai đoạn đó. -Nghiệm thu công trình: Sau khi tất cả giai đoạn đã tiến hành xong thì nghiệm thu toàn bộ công trình để đưa vào sử dụng. -Đưa công trình vào sử dụng. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu nội bộ dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty… hạch toán toàn ngành. Doanh thu hoạt động tài chính là doanh thu bao gồm tiền lãi: cổ tức, lợi nhuận được chia; thu nhập về đầu tư mua, bán chứng khoán, thu nhập về hoạt động đầu tư khác; chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn… Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính. Chi phí nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia quy định tại điểm 10, 16, 24 của Chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính) và các quy định của chế độ kế toán hiện hành. Khi không thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu. 6 SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH. Lê Ngọc Thăng Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo từng laoij doanh thu: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia. Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết theo từng thứ doanh thu, như doanh thu bán hàng có thể được chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm.
hàng hóa…nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác KQKD theo yêu cầu quản lý hoạt động SXKD và lập báo cáo KQKD của doanh nghiệp. Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt. Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định KQKD của kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán, DN phải xác định kết quả hoạt động SXKD.
Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Các TK thuộc loại TK doanh thu không có số dư cuối kỳ. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc là chuyên cung cấp cho khách hàng những sản phẩm phụ gia bê tông của hãng GRACE, loại sơn của hãng JOTUN và vật liệu chống thấm của hãng BASF, SIKA và thi công công trình nên doanh thu của Công ty được ghi nhận theo nguyên tắc sau: - Doanh thu từ công trình cung cấp vật tư và thi công sơn, bả trong và ngoài nhà và các hoạt động liên quan tới sản xuất kinh doanh được xác định trên hợp đồng kinh tế. Trong các hợp đồng phát sinh có ghi rõ thời điểm thanh toán theo từng đợt, thanh toán ngay hoặc thanh toán tạm ứng cho công ty.
Ví dụ doanh thu từ hợp đồng mua bán số: 280914/PB/HĐMB/PCM-S với tổng giá trị 349.