CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÂN GIA HÀO 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Giới thiệu sơ lược về công ty Logo của Công ty TNHH Nhân Gia Hào được trình bày theo hình 1.1: Logo của Công ty TNHH Nhân Gia Hào. Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Nhân Gia Hào.
Ngày thành lập: 10/07/2013. Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Cường (Giám đốc). Địa chỉ: Số 17/20 Khu Phố Bình Phước A, Phường Bình Chuẩn, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương. Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế Tx.
Hình thức sở hữu vốn: Vốn tự có. Vốn điều lệ: 1. Website: http://nhangiahao.vn/ Gmail: nhangiahao@gmail. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 1.
Lịch sử hình thành Công ty TNHH Nhân Gia Hào được thành lập năm 2013, chính thức đi vào hoạt động ngày 10/07/2013 do Sở kế hoạch và đầu tư Bình Dương cấp giấy phép kinh doanh. Hoạt động trong lĩnh vực chuyên buôn bán, cung cấp các loại mặt hàng như giấy carton, ván ép các loại,… -5- Tổng số cán bộ nhân viên: 15 người. Thị trường chính: Toàn quốc. Quá trình phát triển Ngày 10/07/2013 công ty được thành lập mang tên CÔNG TY TNHH NHÂN GIA HÀO.
Giai đoạn năm 2013 – 2014: công ty còn gặp một số khó khăn do bước đầu mới thành lập còn bỡ ngỡ khi gia nhập vào thị trường có khá nhiều doanh nghiệp đang hoạt động. Ngoài ra, quy mô của công ty là một doanh nghiệp nhỏ, nguồn vốn huy động có hạn, chưa có kinh nghiệm và chưa có nhiều đối tác. Tuy nhiên, giai đoạn này Việt Nam cũng đã gia nhập vào tổ chức thương mại Thế Giới (WTO) nên cũng tạo ra không ít cơ hội cho doanh nghiệp. Có thể nói, đây là giai đoạn tiền đề giúp doanh nghiệp phát triển sau này.
Giai đoạn đầu năm 2014 đến nay: công ty đã có nhiều khởi sắc, việc kinh doanh đã đi vào quỹ đạo và đem lại lợi nhuận cho công ty. Công ty từ khi thành lập đến nay đã trải qua không ít những giai đoạn khó khăn, tuy nhiên cùng với sự cố gắng của đội ngũ cán bộ nhân viên thì công ty dần dần có chỗ đứng trên thị trường và chiếm được lòng tin của khách hàng. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh - Bao bì giấy carton 3 - 5 lớp. - Góc giấy chèn các loại.
- Giấy tấm 2-3-5 lớp. - Cuộn giấy 2 lớp. - Pallet giấy các loại. - Thanh nẹp V bằng giấy, góc bảo vệ,.
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Nhân Gia Hào được trình bày theo hình 1.2 sau: -6- GIÁM ĐỐC Bộ phận Bộ phận Kho và Bộ phận Phân xưởng Kinh Doanh Giao hàng Kế Toán Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty. Nguồn: Tác giả tự tổng hợp. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận a) Giám đốc: - Là chủ doanh nghiệp, là lãnh đạo cao nhất có nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm với cơ quan cấp trên và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Là người quản lý hành chính, nhân sự và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty. Thực hiện việc phân công nhiệm vụ đối với các bộ phận trong công ty. b) Bộ phận kinh doanh: gồm 1 trưởng bộ phận và 1 nhân viên.
- Tìm kiếm khách hàng, tiến hành các hoạt động nghiên cứu, đánh giá nhu cầu tiêu dùng của khách hàng để xác định chiến lược kinh doanh. - Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm (giá bán, quy cách, chủng loại, chất lượng,.) của doanh nghiệp và thực hiện ký kết hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng nguyên tắc với khách hàng. - Giải guyết các vấn đề phát sinh như có khiếu nại về chất lượng sản phẩm,. c) Bộ phận kho và giao hàng: gồm 1 thủ kho và 1 nhân viên giao hàng - Bảo quản, lưu giữ sản phẩm, hàng tồn kho,.chịu trách nhiệm cho từng lần nhập xuất hàng.
- Đề xuất cho bộ phận cung ứng hàng hóa, vật tư, hàng hóa thiết yếu để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. - Giao hàng cho khách hàng. d) Bộ phận kế toán: gồm 1 kế toán trưởng và 1 kế toán viên. -7- - Quản lý tài chính của công ty, tổ chức bộ máy kế toán, thống kê từ từng bộ phận đến phòng kế toán.
- Tổ chức hệ thống chứng từ , công tác hạch toán ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ một các khoa học và hợp lý. - Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo, thanh quyết toán với cơ quan tài chính cấp trên. Đảm bảo thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo. Giải quyết các chế độ về mặt tài chính cho công nhân viên toàn doanh nghiệp.
- Tham mưu, đề xuất việc khai thác, huy động vốn phục vụ kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo đúng theo quy định của Nhà nước. e) Phân xưởng: gồm 1 trưởng bộ phận và 7 công nhân. - Sắp xếp công nhân làm việc đúng chức năng công việc. - Theo dõi nhân lực và lên lịch huấn luyện kỹ năng cho công nhân.
- Kiểm soát chặt chẽ điều kiện máy móc và kế hoạch giao hàng để đáp ứng kịp thời và đúng thời gian giao hàng. - Theo dõi hoạt động phân xưởng. - Đảm bảo sản phẩm đúng theo đơn hàng. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Để tập trung nguồn thông tin phục vụ cho công tác quản lý, lãnh đạo thuận tiện cho việc ghi chép công tác kế toán, tiết kiệm được chi phí nên công ty đã chọn hình thức kế toán tập trung.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Nhân Gia Hào được trình bày theo hình 1.3 sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Kế toán thanh toán, Kế toán TSCĐ, Thủ quỹ tổng hợp công nợ, tiền lương.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán tại công ty. Nguồn: Tác giả tự tổng hợp. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán a) Kế toán trưởng: - Là người đứng đầu phòng kế toán của công ty và là người có chức năng điều hành toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về số liệu trên báo cáo tài chính trước pháp luật. - Chỉ đạo và đôn đốc tình hình thực hiện công tác kế toán tại công ty đúng quy định.
Đáp ứng thông tin chính xác và kịp thời. - Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kiểm soát ngày càng hoàn thiện, hoạt động một cách hữu hiệu và hiệu quả. b) Kế toán tổng hợp: - Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ và tổng hợp các số liệu từ các phần hành kế toán chi tiết để báo cáo tài chính, báo cáo thuế giá trị gia tăng, quyết toán thuế. - Điều chỉnh, bổ sung các bút toán hạch toán kế toán theo quy định.
- Bảo quản lưu trữ an toàn, ngăn nắp các tài liệu kế toán liên quan. c) Thủ quỹ: - Quản lý tiền mặt, ngân phiếu, ghi chép quỹ. - Thu đúng và chi đủ theo chứng từ, thu chi đúng đối tượng. - Hỗ trợ bán hàng, lập báo cáo thu chi và tồn quỹ tiền mặt.
- Kiểm quỹ hàng ngày, đi chuyển tiền vào ngân hàng hoặc rút tiền về nhập quỹ khi có lệnh của Ban Giám Đốc. d) Kế toán thanh toán, công nợ, tiền lương: - Lập, theo dõi chứng từ thu chi tiền mặt, hạch toán kế toán theo quy định. - Quản lý tiền trên sổ sách, chịu trách nhiệm về số liệu sổ sách tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. - Hàng ngày theo dõi, cập nhật tình hình biến động của tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho kế toán trưởng kịp thời, chính xác.
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ theo quy định. - Lập bảng kê thuế GTGT đầu vào đối với tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. - Hạch toán kế toán những nghiệp vụ mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp, các khoản phải thu, phải trả, theo dõi công nợ. -9- - Hạch toán tiền lương, trích bảo hiểm, các khoản khấu trừ lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
e) Kế toán thuế GTGT, TSCĐ: - Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan. - Theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ; tình hình nhập xuất tồn CCDC, văn phòng phẩm; phân bổ chi phí cho các phòng ban liên quan, kiểm tra các bút toán phân bổ tự động trên phần mềm. - Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn và chứng từ liên quan. - Lập bảng kê thuế GTGT được khấu trừ, thuế GTGT đầu ra.
CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 1. Chế độ, chính sách kế toán - Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng (VNĐ), sử dụng trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Chế độ kế toán áp dụng tại công ty là chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam ban hành. Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán tại công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc là ngày 31/12 của năm tài chính. - Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. - Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hình thức kế toán áp dụng “Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung” [5, tr1] và kết hợp với việc xử lý số liệu trên máy tính (phần mềm kế toán MISA SME. Quá trình tính toán xử lý số liệu đã được máy tính (phần mềm) thực hiện theo trình tự, nếu có sai sót sẽ được phát hiện kịp thời và sửa chữa đúng lúc. Hình thức kế toán Nhật ký chung của Công ty TNHH Nhân Gia Hào được trình bày theo hình 1.4 sau: - 10 - CHỨNG TỪ GỐC NHẬT KÝ CHUNG SỔ CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP SỔ CÁI CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.
Nguồn: Nguồn: Tác giả tự tổng hợp. Ghi chú: : Ghi hàng ngày. : Ghi định kỳ. : Quan hệ cuối đối chiếu, kiểm tra.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ phát sinh trong kỳ, kế toán ghi nhận số liệu và định khoản bằng phần mềm kế toán MISA.
