CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP QUẢNG CÁO VÀ TM LẠC VIỆT 1.Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP quảng cáo và TM Lạc Việt Công ty CP Quảng cáo và TM Lạc Việt chuyên sản xuất các biển quảng cáo, đèn Leb, quảng cáo truyền hình … Sản phẩm của Công ty được sản xuất theo hợp đồng, với số lượng ít, chủng chỉ phục cho mục tiêu quảng cáo truyền thông (quảng cáo trục quan tới người tiêu dùng) cung cấp các thông tin đến người tiêu dùng Các sản phẩm của Công ty được sản xuất theo một quy trình cụ thể, nguyên liệu chính sản xuất sản phẩm chủ yếu mau trong nước, một phần nhỏ được mua trong nước ngoài, có chất lượng cao cùng với việc áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật tiên tiến và hiện đại nên chất lượng sản phẩm của Công ty luôn có tính ổn định và chất lượng tốt, chống được bão gió ngoài trời. Sau một thời gian hoạt động và trưởng thành, chứng tỏ khả năng và năng lực của mình Công t y đã có chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường, thị trường tiêu thụ của Công ty rộng khắp trên mọi miền đất nước nhưng chủ yếu là khu vực Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Đà Nẵng, Thanh Hóa, Thái Bình, Nam Định… 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP QC và TM Lạc Việt 1. Quy trình công nghệ sản xuất: Quy trình công nghệ là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Các sản phẩm của Công ty đang sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng. Khi có đơn đặt hàng gửi tới Công ty, phòng kế hoạch sẽ tạm tính chi phí sản xuất của từng sản phẩm, đưa ra mức giá tạm tính tới khách hàng, sau đó hai bên sẽ thỏa thuận mức giá thỏa thuận trên cơ sở mức giá tạm tính nếu khách hàng chấp nhận và đồng ý thì sẽ tiến tới ký kết hợp đồng kinh tế. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp- Trần thị Lê 10 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên Mua trong nước Nguyên liệu Xuất. VL CT Thi Công Phần Móng Nhập khẩu Thân Cột GS chất lượng Phần mặt biển NT công trình Bàn giao CT Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty Qua sơ đồ quy trình công nghệ như trên ta có thể thấy quy trình sản xuất của Công ty cổ phần quảng cáo và TM Lạc Việt là một quy trình công nghệ khép kín, tuần hoàn và nối tiếp nhau, các tổ đội sản xuất có quan hệ mật thiết với nhau, sản phẩm của giai đoạn này sau khi hoàn thành sẽ được chuyển tiếp tục sang bộ phận sau để tiếp tục hoàn thiện thành sản phẩm mang ra bán ra thị trường.
Cụ thể nguyên vật liệu chính(sát thép) và các nguyên vật liệu phụ cần cho sản xuất được mua về xưởng tại đây các thanh sắt sẽ qua mát cắt và máy cán ống để tạo thành các thanh sắt với các kích thước khác nhau, các tấm sắt sau khi được cắt sẽ được chuyển qua xưởng cơ khí, tại xưởng cơ khí các tấm sắt sẽ được hàn và qua một số công đoạn lắp ghép khác để tạo thành sản phẩm. Sau đó các sản phẩm của giai đoạn hàn sẽ được chuyển tiếp sang xưởng sơn, sau đó được được đưa tới công trình thi công, đào móng, ép cọc, đổ móng, nhồi cọc lắp ghép các thanh thép đã được chuyển từ xưởng tới thành cột biển và hoàn thiện nốt giai đoạn cuối cùng trước khi được đưa vào sử dụng hoặc tiêu thụ trong nước. Do đó giá thành sản phẩm hoàn thành của Công ty được tập hợp trên cơ sở tổng chi phí phát sinh sẽ được kế toán tổng hợp và trên căn cứ số liệu trên sổ sách kế toán giá thành sẽ tính được giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp- Trần thị Lê 11 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên 1.
Cơ cấu tổ chức sản xuất: Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả trong thị trường cạnh tranh hiện nay đòi hỏi Công ty phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên hợp lý, phù hợp với trình độ, từng nhiệm vụ được giao, để thực hiện được điều này Công ty đã tổ chức cơ cấu tổ chức sản xuất tương đối hợp lý và chặt chẽ. Công ty CP Quảng cáo và TM Lạc Việt có nhiệm vụ chính là sản xuất các biển quảng cáo, đèn Leb, hộp đền, … vì vậy tổ chức sản xuất là một trong những công tác quan trọng của Công ty để đảm bảo công tác sản xuất có kết quả tốt nhất. Với đặc điểm sản xuất theo quy trình công nghệ hiện đại và khép kín, các sản phẩm trải qua nhiều công đoạn nên Công ty tổ chức và quản lý sản xuất theo từng phân xưởng, mỗi phân xưởng lại chia thành các tổ nhỏ có tính chất chuyên môn hóa cao. Công ty có 3 xưởng sản xuất chính là: xưởng máy, xưởng cơ khí, xưởng sơn.
Quản lý trực tiếp các tổ sản sản xuất, ca sản xuất là Tổ trưởng và Trưởng ca. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cp quảng cáo và TM Lạc Việt: Quản lý và sử dụng chi phí hiệu quả là một trong những yêu cầu quản trị của tất cả mọi đơn vị sản xuất kinh doanh.Với đặc điểm là Công ty vừa có hoạt động sản xuất và hoạt động thương mại nên vấn đề quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí là một trong những yêu cầu quản trị không thể thiếu của Công ty Cp quảng cáo và TM Lạc Việt. Công tác quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí được thiết kế trong mối quan hệ liên đới giữa các phòng ban từ việc lập kế hoạch sử dụng, quản lý và sử dụng chi phí cũng như công tác tập hợp, phân bổ chi phí. Mô hình quản lý của Công ty cũng được xây dựng dựa trên tiêu chí của việc tổ chức quản lý và kiểm soát tốt chi phí trong Công ty.
Tổng Giám đốc đứng đầu chỉ đạo, điều hành một hoạt động hàng ngày của Công ty, chỉ đạo các phòng ban và phối hợp, phân công trách nhiệm đối với các phòng ban và giám sát việc thực hiện của các phòng ban, phê duyệt dự toán chi phí. Đồng thời giám đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp- Trần thị Lê 12 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên cũng là đại diện của Công ty trước pháp luật, đại diện cho toàn bộ công nhân viên của Công ty về các lĩnh vực thuộc quyền quản lý của mình. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc thực hiện sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm, lập và kiểm tra định mức chi phí sản xuất, lập kế hoạch nghiên cứu thị trường, tìm bạn hàng, cung cấp thông tin, số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp. Bên cạnh đó còn giải quyết mọi liên quan đến nhân sự, chính sách lao động, tiền lương cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
Phòng tài chính kế toán: Do đặc thù của Công ty là quy mô sản xuất vừa, sản xuất kinh doanh tập trung, vì thế mà Công ty cũng tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, phòng kế toán của Công ty có một vai trò rất quan trọng, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, tài chính của Công ty, lập các báo nội bộ liên quan tới quản lý theo định kỳ và kết hợp với các phòng ban khác tham mưu cho tổng giám đốc để hoạch định ra những chiến lược kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh. Về nhân sự, phòng kế toán bao gồm 01 kế toán trưởng và 03 kế toán chi tiết, trình độ của bộ phận kế toán đều từ cao đẳng trở lên. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán phụ trách từng phần hành cụ thể dưới sự phân công và quản lý của kế toán trưởng và chịu trách nhiệm báo cáo trước kế toán trưởng. Đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, kế toán trưởng chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tổ chức, kiểm tra giám sát việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán.
Đồng thời theo dõi từng phần hành kế toán cụ thể. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ, phản ánh kịp thời các thông tin tài chính cho tổng giám đốc, từ đó vận dụng cải tiến hình thức và phương pháp kế toán sao cho hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện của công ty. Kế toán phần hành giúp kế toán trưởng kiểm tra đôn đốc công tác kế toán hàng ngày, lập sổ cái, làm báo cáo kế hoạch, phân tích kinh doanh, tổng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp- Trần thị Lê 13 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Liên hợp chi phí sản xuất… Đây có thể coi là bộ phận trực tiếp và quan trọng nhất trong việc lập kế hoạch, định mức chi phí và kiểm soát chi phí sao cho có hiệu quả nhất của Công ty. Bộ phận kế toán giá thành của Công ty gồm 01 người, kế toán giá thành có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ tính giá thành từ đó làm căn cứ để tính giá thành của sản phẩm sản xuất phát sinh trong kỳ.
Trên cơ sở các chứng từ gốc như: Phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu xuất, bảng phân bổ chi phí, bảng tổng hợp tiền lương, các khoản trích theo lương và các chi phí khác, kế toán tiến hành phân tích, đánh giá chi phí để tính giá thành chính xác.