CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT PHÁT 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát 1. Danh mục sản phẩm Sản phẩm xây dựng của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát là những công trình, hạng mục công trình xây dựng nhà ở, văn phòng, chung cư, các khu vui chơi, giải trí,…được tập trung phần lớn ở địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận như các tỉnh Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hòa Bình… Ngoài ra, Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát còn tham gia xây dựng các công trình cầu, đường, cống… ở các tỉnh phía Tây Bắc như Yên Bái, Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang, Cao Bằng…Trong những năm qua Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư rất nhiều sản phẩm công trình như sau: SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao STT Mã SP Tên sản phẩm công trình Năm thi công – hoàn thành 1 HOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị 2007-2010 nhà văn phòng 2 HOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà 2008-2011 văn phòng 3 RTD1 Xây dựng hệ thống nhà máy sản xuất 2009-2011 4 RTD2 Xây dựng hệ thống nhà làm việc 2010-2012 5 HTH1 Công trình Kè xóm Mới, Lương Sơn, 2011-2013 Thái Nguyên 6 TCG1 Công trình Nhà văn phòng và dãy cửa 2010-2012 hàng ở phường Cam Giá, TP Thái Nguyên 7 CYB1 Công trình Cầu Ngòi Thia, Văn Trấn, 2010-2012 Yên Bái 8 DYB2 Công trình Đường dân sinh Mù Cang 2011-2013 Chải, Yên Bái 9 VINC1 Công trình Xây dựng phần thô biệt thự 2012-2014 khu đô thị Sinh Thái VincomVillage, thành phố Thái Nguyên … … … … (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Sản phẩm công trình của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát được thiết kế và thi công tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về công trình xây dựng do Bộ Xây dựng quy định.
Ngoài ra, tùy vào đặc điểm, mục đích sử dụng của từng công trình, hạng mục công trình mà chủ đầu tư đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Dưới đây là một số tiêu chuẩn chất lượng áp dụng chung cho tất cả các công trình xây dựng: TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình Tính chất của sản phẩm Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát được thể hiện: Sản phẩm xây lắp khi Công ty hoàn thành thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư hoặc nhà thầu. Sản phẩm xây lắp của Công ty thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài. Do đó, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn vì vậy trước khi đi vào xây dựng Công ty phải tiến hành lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình.
Quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp hoàn thành phải được so sánh với dự toán đã lập, lấy dự toán làm thước đo để bán hoặc bàn giao. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất như vật tư, SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán phương tiện vận tải, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm xây dựng. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán chi phí rất phức tạp vì chứng từ kế toán lập trên các địa bàn khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau. Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất Loại hình sản xuất Hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành ở nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, ở các đội sản xuất khác nhau và ở từng địa điểm cụ thể khác nhau trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu. Thời gian sản xuất: Sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường từ năm này qua năm khác và chịu ảnh hưởng rất nhiều vào điều kiện tự nhiên. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát là các công trình, hạng mục công trình xây dựng trong kỳ nhưng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư hay các đơn vị nghiệm thu. Đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, là căn cứ xây dựng hạch toán chi phí cho kỳ tiếp theo và giúp nhà đầu tư nắm bắt được tiến độ thi công công trình, dự án.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Khảo sát địa chất, Lập tổng tiến độ, Lập biện pháp thi địa hình công trình tiến độ chi tiết xây công, tổ chức bộ máy và thiết kế bản vẽ thi dựng công trình. quản lí nhân lực, thiết công, lập dự toán. bị thi công, vật tư.
Tổ chức thi công Tổ chức thi công Xử lí hạ tầng, hệ thống phần thô. cấp thoát nước. Lắp đặt thiết bị, hệ Tiến hành hoàn thiện Tổ chức nghiệm thu, thống cấp điện, cấp công trình từ mái bàn giao và đưa công nước cho tòa nhà và xuống tầng 1. trình vào sử dụng.
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật thi công) Thuyết minh quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng tại công ty (1) - Khảo sát địa chất, địa hình công trình và thiết kế bản vẽ thi công. (2) - Giai đoạn lập tổng tiến độ, tiến độ chi tiết xây dựng công trình. (3) - Lập biện pháp thi công, thiết bị thi công, vật tư. (4) - Xử lý hạ tầng, hệ thống cấp thoát nước.
(5) - Tổ chức thi công phần móng. (6) - Tổ chức thi công phần thô. (7) - Lắp đặt hệ thống cấp điện, cấp và thoát nước cho tòa nhà và từng căn hộ. (8) - Tiến hành hoàn thiện công tình từ mái xuống tấng 1.
(9) - Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và đưa công trình vào sử dụng. Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng tại công ty do phòng Kỹ thuật thi công đảm nhận. SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1. Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát có các đội xây dựng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình.
Hiện nay, Công ty có 5 đội xây dựng trực thuộc: đội 1, đội 2, đội 3, đội 4, đội 5. Bộ máy hoạt động của mỗi đội xây dựng được tổ chức ở sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng Ban chỉ huy công trình Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Thống kê Kỹ thuật Vật tư Bảo vệ kinh tế công trình công trình công trình Các tổ sản xuất và tổ lái máy Công nhân kỹ thuật và LĐPT (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) - Ban chỉ huy công trình: Trực tiếp chịu sự quản lý của Ban giám đốc công ty. Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của công trình, chịu trách nhiệm về tiến trình các công trình, kết quả thực hiện các công trình. SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán - Bộ phận thống kê kinh tế: Thực chất đây là các nhân viên thống kê kinh tế.
Có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, chấm công, tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình rồi định kỳ gửi lên văn phòng công ty để kế toán thực hiện việc hạch toán kế toán. - Bộ phận kỹ thuật công trình: Ban này có hai công việc chính là thí nghiệm công trình và giám sát công trình. Nhiệm vụ thí nghiệm công trình tức là kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật tất cả các khâu của công trình, phát hiện được các sai sót kỹ thuật để kịp thời sửa chữa. Giám sát công trình tức là đôn đốc, giám sát việc thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp thi công công trình, chịu trách nhiệm về tiến độ công trình cũng như những mất mát phát sinh.
- Bộ phận vật tư công trình: Quản lý về máy móc, trang thiết bị, bảo hộ lao động cho công nhân, kịp thời phân bổ máy móc theo yêu cầu của từng tổ sản xuất, đồng thời cũng có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp máy móc. Đồng thời có trách nhiệm quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu theo yêu cầu từng tổ sản xuất. - Bộ phận bảo vệ công trình: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình. - Các tổ sản xuất và tổ lái máy: Bao gồm công nhân kĩ thuật và lao động phổ thông là những người trực tiếp thi công sản xuất tại công trình, thực hiện theo sự chỉ đạo từ Ban chỉ huy công trình và bộ phận kĩ thuật nhằm thi công đúng tiến độ và bản vẽ kĩ thuật.
Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát 1.
