CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty *) Danh mục sản phẩm: Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực thuốc bảo vệ thực vật. Đối tượng sản xuất của Công ty là: - Thuốc trừ sâu - Thuốc trừ bệnh - Thuốc trừ cỏ - Thuốc trừ đạo ôn…… *) Tiêu chuẩn chất lượng: Các sản phẩm trước khi được sản xuất lần đầu phải qua các giai đoạn sau: Bước 1: Sản phẩm đó phải được khảo nghiệm trên thị trường miền Bắc và miền Nam. Bước 2: Sau thời gian khảo nghiệm, có kết quả khảo nghiệm của cả 2 miền Bắc và Nam Bước 3: Sau khi có kết quả khảo nghiệm Cục Bảo vệ thực vật sẽ cấp cho Công ty TNHH Vật tư Bảo vệ thực vật Phương Mai “ Giấy đăng ký thuốc bảo vệ thực vật “ của từng dòng sản phẩm. *) Thời gian sản xuất: Do đặc thù của ngành thuốc Bảo vệ thực vật - chủ yếu là thuốc trừ sâu, thuốc trừ cỏ, thuốc trừ bệnh, thuốc trừ đạo ôn trên cây lúa, trên cây ăn quả… cho nên thời gian sản xuất là theo thời vụ.
Một năm thường có hai vụ đó là vụ đông xuân ( thường là tháng 2, tháng 3, tháng 4 hàng năm ) và vụ hè thu ( thường là tháng 6, tháng 7, tháng 8 hàng năm ). *) Đặc điểm sản phẩm dở dang: SV: Phạm Thị Quỳnh 3 Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Do đặc thù riêng của ngành thuốc bảo vệ thực vật và đặc thù của Công ty là đi thuê gia công nên thường không có sản phẩm dở dang. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Quy trình công nghệ là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí.
Nên dựa trên cơ sở này xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí thì kế toán sẽ lựa chọn được phương pháp tính giá thành phù hợp và tính chính xác giá thành sản phẩm sản xuất. Do đó, việc hiểu rõ quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm là một công việc cần thiết, tất yếu để có những hướng đi đúng đắn. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty bao gồm: 1. Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu 2.
Nhập nguyên vật liệu ( gồm nguyên liệu chính và vật liệu phụ ) 3. Tiến hành xuất nguyên vật liệu đi thuê gia công.1 Xuất nguyên vật liệu đi gia công gồm: - Nguyên liệu chính: Dạng nước và dạng bột +) Nguyên liệu dạng nước: Abamectin 1.0EC, Abamectin 30g/lít + Betacypermethrin 15g/lít…… +) Nguyên liệu dạng bột: Imidacloprid 10%W/W; Imidacloprid 20%W/W; Fipronin 400g/kg + Emamectinbenzoate 20g/kg, Bensulfuron Methyl …. - Vật liệu phụ gồm: Thùng, hộp, chai, màng, túi, đề can, nhãn mác, ruban, băng dính… 3.2 Đơn vị thuê gia công gồm: - Chi nhánh I – Công ty cổ phần thuốc sát trùng Việt Nam - Công ty cổ phần bảo vệ thực vật I Trung Ương - Công ty cổ phần Nicotex Đông Thái 4. Nhập kho thành phẩm từ sản xuất Quy trình sản xuất đòi hỏi sự nhất quán liên tục, theo đúng tuần tự được thể hiện theo sơ đồ sau: SV: Phạm Thị Quỳnh 4 Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Lập kế Nhập Xuất kho Nhập hoạch sản mua NVL đi kho xuất nguyên gia công thành vật liệu phầm 1.
Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm 1. Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất của Công ty Bất kỳ một tổ chức kinh tế, chính trị nào để đạt được mục tiêu của mình thì phải có một cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của mình đồng thời tuân theo những quy định chung của pháp luật. Công ty căn cứ trên những quy định đó và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đã tổ chức được một bộ máy phù hợp theo một hệ thống nhất định không tồn tại sự cồng kềnh, chồng chéo. Đảm bảo sự thông suốt trong suốt quá trình hoạt động, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, các bộ phận cấp dưới nắm bắt và truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng.
- Giám đốc công ty: là người có thẩm quyền cao nhất, điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người đại diện cho toàn bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đồng thời cùng kế toán trưởng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, xét duyệt các dự toán, định mức, phê duyệt kế hoạch - Phó giám đốc công ty: +) Phó giám đốc kinh đoanh: Là người chỉ đạo kế hoạch tiêu thụ từng thời vụ và xem xét nhu cầu của khách hàng. Mặt khác phó giám đốc kinh doanh còn có nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu việc tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các dịch vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng bá hình ảnh những sản phẩm mới. Phó Giám đốc kinh doanh phải lên kế hoạch bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của từng thời vụ, từng năm rồi chuyển sang phòng kế hoạch sản xuất. +) Phó giám đốc sản xuất: Sau khi tiếp nhận bản kế hoạch bán hàng và tiêu SV: Phạm Thị Quỳnh 5 Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân thụ sản phẩm của từng thời vụ, từng năm, Phó Giám đốc sản xuất là người trực tiếp lên kế hoạch sản xuất, lên kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu chính từ Ấn Độ, Trung Quốc như: Imidacloprid 10WP, Imidacloprid 20WP, Abamectin 1.
lên kế hoạch đặt nguyên liệu phụ như: màng, túi, thùng, hộp, đề can, nhãn mác, ruban.Phó Giám đốc sản xuất là người tư vấn, tham mưu về nguồn vât tư, chủng loại, số lượng vật tư, tổ chức giao dịch vật chuyển cấp phát vật tư kịp thời cho Giám đốc. Bản kế hoạch sản xuất này được Phó Giám đốc sản xuất chuyển lên phòng Giám đốc để xét duyệt. Kế hoạch sản xuất được Giám đốc duyệt xong sẽ chuyển sang phòng kế toán. - Phòng kế toán: Kế toán trưởng có nhiệm vụ phân công công việc có liên quan đến kế hoạch sản xuất để thực hiện.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất mà Giám đốc đã xét duyệt kế toán nguyên vật liệu lên kế hoạch ký Hợp đồng ngoại để nhập khẩu nguyên liệu chính, lên kế hoạch đặt mua nguyên liệu phụ, lên kế hoạch ký hợp đồng thuê gia công với các đơn vị. Kế toán thanh toán có nhiệm vụ cân đối tài chính để thanh toán cho các nhà cung cấp. Tất cả những công việc mà các kế toán viên làm đều phải qua kế toán trưởng xét duyệt. Phòng kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty : Tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty một cách đầy đủ , kịp thời , chính xác , với chế độ chính xác đúng với chế độ hiện hành của Nhà nước.
Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho quá trình sản xuất từ khâu mở sổ sách theo dõi thu, chi, hạch toán luân chuyển và bảo quản chứng từ đến khâu cuối.Thực hiện báo cáo tài chính năm, quý, tháng một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ hướng dẫn và thiết kế bản vẽ kỹ thuật, thiết kế maket nhãn mác, đề can phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm. - Phòng hành chính – tổ chức : có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty thực hiện SV: Phạm Thị Quỳnh 6 Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân quản lý tổ chức tham mưu cho giám đốc sắp xếp bố trí lực lượng cán bộ, công nhân, đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ có hiệu lực, bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất có hiệu quả, quản lý nhân sự ( soạn thảo các hợp đồng lao động, thực hiện việc bố trí lao động, tiếp nhận, thuyên chuyển, nâng bậc, hưu trí và các chế độ khác đối với người lao động đúng chế độ chính sách Nhà nước, quản lý hồ sơ tổ chức, nhân sự ) và công tác văn phòng. SV: Phạm Thị Quỳnh 7 Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT PHƯƠNG MAI 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai.
Cũng như các doanh nghiệp khác để tiến hành sản xuất, kinh doanh, Công ty phải bỏ ra rất nhiều khoản chi phí. Do đặc thù của hình thức kinh doanh sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật nên tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được tổng hợp 4 loại chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu chính - Chi phí vật liệu phụ - Chi phí thuê gia công - Chi phí phân bổ trục in, phân bổ phí khảo nghiệm Việc hạch toán, ghi chép tất cả các chi phí trên lên sổ sách kế toán tuân theo hình thức chung là Nhật ký chung. Kế toán chi phí nguyên vật liệu 2. Nội dung - Nguyên liệu chính: đóng vai trò quan trọng trong chi phí chiếm 85% chi phí giá thành sản phẩm và là một bộ phận chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm.
Do vậy, khi lên kế hoạch nhập nguyên liệu chính Phòng kế hoạch sản xuất phải cân nhắc kỹ nên mua nguyên liệu của nhà cung cấp nào để chất lượng nguyên liệu vẫn đảm bảo mà giá cả lại hợp lý nhằm đảm bảo giảm tối ưu chi phí mua nguyên liệu. Hợp đồng ngoại “ Contract “ được ký kết giữa Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực vật Phương Mai với một công ty nước ngoài (ở Trung Quốc hoặc Ấn Độ ) xong. Sau 15 ngày kể từ khi ký Hợp đồng hàng nguyên liệu được xếp lên tàu, thời gian tàu vận chuyển hàng trên đường biển là 7 ngày. Khi tàu cập cảng Đình Vũ - Hải Phòng sẽ có giấy thông báo hàng đến fax tới Công ty TNHH Vật tư bảo vệ thực SV: Phạm Thị Quỳnh 8 Lớp: Kế toán K45A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân vật Phương Mai.