Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất Bao bì Phúc Thịnh

Khóa luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Bao bì Phúc Thịnh Huế

• Tác giả: Mục Vi Lan
• Người hướng dẫn: Th.S Tôn Thất Lê Hoàng Thiện
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất Bao bì Phúc Thịnh
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán chi phí sản xuất tại Bao bì Phúc Thịnh

Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh chuyên sản xuất bao bì giấy và thùng carton. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Kế toán chi phí sản xuất giữ vai trò trung tâm trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Hoạt động này theo dõi mọi biến động vật tư, nhân lực và máy móc vận hành xưởng in. Toàn bộ chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp trên tài khoản 154. Tài khoản này phản ánh chi tiết ba khoản mục chính. Khoản mục thứ nhất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Khoản mục thứ hai bao gồm chi phí nhân công trực tiếp. Khoản mục thứ ba là chi phí sản xuất chung tại các phân xưởng. Việc phân loại chi phí giúp phòng kế toán xác định chính xác đối tượng tính giá thành. Đối tượng tính giá thành tại doanh nghiệp là từng lô sản phẩm hoàn thành hoặc đơn đặt hàng cụ thể. Kế toán viên đối chiếu số liệu định kỳ giữa kho vật tư và báo cáo xưởng. Quy trình ghi chép chặt chẽ giảm thiểu hao hụt nguyên liệu giấy cuộn. Thông tin chi phí kịp thời hỗ trợ ban giám đốc định giá bán cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ

Quy trình sản xuất bao bì tại Phúc Thịnh mang tính chất gia công theo đơn đặt hàng. Dây chuyền khép kín từ khâu xả giấy, in ấn, bồi carton đến bế hộp dán góc. Mỗi công đoạn yêu cầu kiểm soát kỹ thuật nghiêm ngặt. Công nhân vận hành máy in offset và máy dập khuôn tự động. Kế toán mở thẻ tính giá thành riêng cho từng hợp đồng kinh tế. Khi lệnh sản xuất ban hành, thủ kho xuất giấy carton, mực in và keo dán theo định mức. Sự liên hoàn giữa các tổ sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí. Phòng kế toán nắm bắt tiến độ gia công hàng ngày. Nhờ vậy, chi phí phát sinh được ghi nhận đúng kỳ, hạn chế sai lệch số liệu kế toán.

1.2. Chế độ kế toán áp dụng và hệ thống chứng từ

Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC phù hợp quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kế toán không sử dụng các tài khoản 621, 622, 627 riêng biệt. Đơn vị mở các tiểu khoản chi tiết thuộc tài khoản 154 để theo dõi từng yếu tố hao phí. Hệ thống chứng từ ban đầu gồm phiếu xuất kho vật tư, bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành. Hóa đơn mua mực in, hóa đơn tiền điện phục vụ xưởng được hạch toán đầy đủ. Thủ kho cùng kế toán viên kiểm kê vật tư định kỳ cuối tháng. Các chứng từ gốc đều qua phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc. Dữ liệu chứng từ được cập nhật liên tục vào phần mềm kế toán, đảm bảo tính minh bạch.

II. Phân tích kế toán chi phí và tính giá thành Bao bì Phúc Thịnh

Thực tế hạch toán chi phí tại Bao bì Phúc Thịnh bộc lộ nhiều điểm mạnh cùng những vướng mắc nhất định. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất, thường đạt từ 65% đến 75% tổng chi phí sản xuất. Doanh nghiệp mua giấy cuộn, giấy sóng và hạt nhựa từ nhiều nhà cung cấp trong nước. Biến động giá giấy trên thị trường tác động trực tiếp tới đơn giá sản phẩm. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được tính theo hình thức lương sản phẩm kết hợp thời gian. Kế toán trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí nhân công cho các đơn hàng gia công nhỏ lẻ còn mang tính ước lượng. Chi phí sản xuất chung bao gồm khấu hao máy in, tiền điện sản xuất, chi phí sửa chữa bảo dưỡng và vật liệu phụ. Đơn vị đang phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Phương pháp này đôi khi làm sai lệch giá thành thực tế giữa các dòng sản phẩm phức tạp và đơn giản. Sản phẩm qua nhiều khâu in ấn phải chịu gánh nặng chi phí chung không tương xứng.

2.1. Thực trạng tập hợp các khoản mục chi phí sản xuất

Kế toán viên tập hợp chi phí nguyên liệu căn cứ vào phiếu xuất kho định mức. Các tổ sản xuất nhận giấy carton tấm và hóa chất phủ màng theo từng lệnh làm hàng. Khoản mục nhân công trực tiếp được tổng hợp hàng tuần từ bảng chấm công của quản đốc xưởng in. Đối với chi phí sản xuất chung, kế toán ghi nhận chi phí điện lưới, dầu mỡ bôi trơn máy móc và khấu hao nhà xưởng. Cuối kỳ, toàn bộ chi phí phát sinh được kết chuyển sang bên Nợ tài khoản 154. Tuy vậy, việc ghi chép phế liệu thu hồi từ giấy vụn còn chậm trễ. Kế toán chưa trừ kịp thời giá trị giấy vụn phế phẩm vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ hạch toán.

2.2. Phương pháp xác định chi phí dở dang cuối kỳ

Bao bì Phúc Thịnh hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Sản phẩm đang nằm trên dây chuyền in ấn dở dang chỉ tính giá trị giấy carton đưa vào ban đầu. Chi phí nhân công và chi phí chung đều phân bổ toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho. Cách làm này đơn giản hóa công tác kế toán cuối tháng. Song, phương pháp này chưa phản ánh đúng giá trị dở dang của các lô hàng đòi hỏi kỹ thuật cao. Những đơn hàng trải qua nhiều công đoạn bế hộp, cán màng phức tạp tốn nhiều giờ công lao động. Doanh nghiệp cần xác định mức độ hoàn thành tương đương để tính toán chính xác hơn.

III. Giải pháp kế toán chi phí sản xuất cho Bao bì Phúc Thịnh

Hoàn thiện công tác tính giá thành đòi hỏi Bao bì Phúc Thịnh triển khai đồng bộ nhiều giải pháp kỹ thuật. Trước hết, doanh nghiệp cần rà soát lại hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu giấy cuộn. Bộ phận kỹ thuật phải phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán để xây dựng định mức hao hụt giấy theo từng mẫu hộp. Định mức này giúp kiểm soát chặt chẽ lượng giấy đưa vào máy cán sóng và máy in. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung. Thay vì dựa hoàn toàn vào chi phí nhân công, kế toán nên phân bổ theo số giờ máy chạy thực tế. Doanh nghiệp sử dụng hệ thống máy in tự động và máy dập hộp hiện đại. Tiêu thức giờ máy phản ánh chính xác mức tiêu thụ điện năng và khấu hao thiết bị. Ngoài ra, quy trình đánh giá sản phẩm dở dang cần áp dụng phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương. Kế toán trưởng lập bảng phân loại sản phẩm dở dang theo từng công đoạn bồi, in, bế hộp. Số liệu giá thành chuẩn xác giúp doanh nghiệp đưa ra chính sách báo giá hợp lý cho khách hàng.

3.1. Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu chuẩn

Định mức nguyên vật liệu chính xác là cơ sở ngăn chặn lãng phí trong khâu cắt xả giấy carton. Ban giám đốc cần ban hành định mức tiêu chuẩn cho từng loại bao bì carton 3 lớp và 5 lớp. Kỹ sư xưởng in đo đạc lượng mực in cần thiết trên mỗi mét vuông thành phẩm. Khi phát hiện chênh lệch giữa lượng xuất thực tế và định mức, kế toán yêu cầu giải trình nguyên nhân ngay. Biện pháp này nâng cao ý thức tiết kiệm của công nhân đứng máy. Lượng giấy vụn rìa mép sau cắt gọt được cân đo và ghi nhận phế liệu thu hồi minh bạch. Kế toán giảm trừ trực tiếp giá trị phế liệu vào chi phí NVLTT của từng đơn hàng.

3.2. Đổi mới tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung

Việc chuyển đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung sang số giờ máy hoạt động là hướng đi tất yếu. Mức độ cơ giới hóa tại xưởng sản xuất Bao bì Phúc Thịnh ngày càng tăng cao. Dây chuyền dán thùng carton tự động tiêu hao lượng điện lớn và chịu chi phí hao mòn tài sản cố định cao. Do vậy, phân bổ theo giờ máy phản ánh đúng chi phí khấu hao thực tế phát sinh. Kế toán phân xưởng ghi chép nhật trình máy chạy sau mỗi ca làm việc. Chi phí tiền điện và tiền dầu máy được chia tách theo thời gian hoạt động của máy. Phương pháp này giúp giá thành các dòng hộp carton cao cấp phản ánh trung thực bản chất hao phí.

IV. Kết luận về kế toán chi phí sản xuất ở Bao bì Phúc Thịnh

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh đóng vai trò quyết định đến năng lực cạnh tranh. Công tác này cung cấp bức tranh trung thực về hiệu quả sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp. Việc áp dụng đúng Thông tư 133/2016/TT-BTC giúp bộ máy kế toán hoạt động tinh gọn, linh hoạt. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần liên tục cải tiến quy trình quản lý chi phí để thích ứng biến động thị trường. Doanh nghiệp bao bì đối mặt với áp lực tăng giá nguyên liệu đầu vào và yêu cầu khắt khe từ đối tác. Triển khai phần mềm kế toán tích hợp quản trị sản xuất ERP sẽ kết nối kho hàng, xưởng in và phòng kế toán. Sự đồng bộ dữ liệu thời gian thực giúp lãnh đạo kiểm soát giá thành từng lô bao bì tức thì. Tính toán giá thành chuẩn xác không chỉ giúp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược mở rộng thị phần. Bao bì Phúc Thịnh sẽ củng cố vị thế dẫn đầu trong ngành bao bì công nghiệp tại khu vực miền Trung. Doanh nghiệp đảm bảo hài hòa lợi ích kinh tế và phát triển bền vững.

4.1. Vai trò của việc tính đúng giá thành bao bì

Giá thành sản phẩm phản ánh tổng hòa trình độ tổ chức kỹ thuật và năng lực quản lý tại xưởng sản xuất. Xác định đúng giá thành một thùng carton hay một vỏ hộp quà tặng giúp doanh nghiệp định giá bán chuẩn xác. Doanh nghiệp tránh được rủi ro bán dưới giá thành hoặc định giá quá cao làm mất đơn hàng. Số liệu kế toán đáng tin cậy hỗ trợ đàm phán hợp đồng cung ứng dài hạn với các đối tác lớn. Ngoài ra, việc phân tích chi tiết các khoản mục chi phí giúp người quản lý nhận diện nhanh chóng các khâu hao phí vật tư bất thường để xử lý kịp thời. Từ đó, ban giám đốc đưa ra các quyết sách cắt giảm chi phí bất hợp lý nhằm nâng cao tỷ suất sinh lời.

4.2. Ứng dụng công nghệ số vào công tác kế toán chi phí

Ứng dụng chuyển đổi số là bước đi chiến lược giúp Bao bì Phúc Thịnh nâng tầm quản trị tài chính. Phần mềm kế toán liên kết trực tiếp với mã vạch quản lý kho nguyên vật liệu và thành phẩm. Nhân viên kho chỉ cần quét mã QR khi xuất giấy cuộn và mực in cho từng ca máy. Dữ liệu tiêu hao tức thời chuyển thẳng về máy chủ phòng kế toán để ghi nhận vào tài khoản 154. Quy trình tự động này loại bỏ hoàn toàn các sai sót nhập liệu thủ công. Báo cáo giá thành sản phẩm được kết xuất tự động chỉ sau vài giây. Doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, năng động trong quản trị và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Để duy trì sức cạnh tranh, bảo toàn vốn và tối đa hóa lợi nhuận, vấn đề quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trở thành mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị doanh nghiệp. Kế toán đóng vai trò là công cụ cung cấp thông tin tài chính phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá và ra quyết định điều hành hoạt động sản xuất.

Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì nhựa plastic. Việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác, kịp thời và phù hợp với đặc thù sản xuất có ý nghĩa then chốt giúp đơn vị kiểm soát hao phí thực tế và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất cùng quy trình tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh giai đoạn 2020 – 2022, lấy số liệu minh họa cụ thể vào tháng 9 năm 2022.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và chỉ ra nguyên nhân trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại đơn vị, từ đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài chính tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh (địa chỉ: Thôn Chiết Bi, xã Phú Thượng, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Số liệu về nguồn lực và kết quả kinh doanh thu thập trong giai đoạn 3 năm từ 2020 đến 2022; số liệu minh chứng quy trình hạch toán, chứng từ và sổ sách kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành được khảo sát trong tháng 9 năm 2022.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành cho dòng sản phẩm Bao PE.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp lý và tài liệu chuyên ngành kế toán:

• Khung pháp lý và chuẩn mực: Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015; Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ; Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung.
• Tài liệu học thuật: Giáo trình và tập bài giảng Kế toán chi phí 1 của Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế.
• Các khái niệm và mô hình lý thuyết:
  • Bản chất chi phí sản xuất: Hao phí về lao động sống và lao động vật hóa biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.
  • Phân loại chi phí: Phân loại theo nội dung kinh tế (nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí mua ngoài, chi phí khác bằng tiền); theo công dụng kinh tế (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung); theo quan hệ với mức độ hoạt động (biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp); theo khả năng quy nạp (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp).
  • Bản chất giá thành sản phẩm: Biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, dịch vụ nhất định. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành thể hiện qua công thức cân đối tổng quát: $$Z = D_{đk} + C - D_{ck}$$ Trong đó $Z$ là tổng giá thành sản phẩm, $D_{đk}$ là chi phí dở dang đầu kỳ, $C$ là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, và $D_{ck}$ là chi phí dở dang cuối kỳ.
  • Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đánh giá theo sản phẩm hoàn thành tương đương, đánh giá theo chi phí định mức.
  • Các phương pháp tính giá thành: Phương pháp trực tiếp (giản đơn), phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp định mức, phương pháp đơn đặt hàng.

Phương pháp nghiên cứu thực tế đã sử dụng:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp từ hệ thống chứng từ (phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, hóa đơn dịch vụ), sổ kế toán (sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản) và các báo cáo tài chính giai đoạn 2020 – 2022 tại phòng kế toán công ty; phương pháp quan sát trực tiếp quy trình sản xuất bao bì tại phân xưởng và các thao tác luân chuyển chứng từ kế toán.
• Phương pháp xử lý dữ liệu: Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp số liệu chi phí; phương pháp so sánh số tuyệt đối và tương đối giữa các năm nhằm đánh giá biến động nguồn lực, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh; đối chiếu số liệu giữa chứng từ kế toán và sổ kế toán tổng hợp, chi tiết.
• Công cụ hỗ trợ xử lý: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel để xử lý bảng tính và phần mềm kế toán KTVN đang vận hành tại đơn vị.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa các vấn đề lý luận nền tảng về chi phí và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất:

• Khái quát vai trò, chức năng của giá thành (thước đo bù đắp chi phí, căn cứ lập giá bán và đòn bẩy kinh tế).
• Quy định nhiệm vụ của kế toán chi phí: Xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành; lựa chọn kỳ tính giá thành phù hợp; vận dụng hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành; tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và lập báo cáo giá thành.
• Hạch toán chi phí sản xuất theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Doanh nghiệp vừa và nhỏ không sử dụng các tài khoản chi phí riêng biệt loại 6 (TK 621, TK 622, TK 627) mà tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất vào Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang thông qua các tài khoản chi tiết:
  • TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
  • TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp.
  • TK 1543: Chi phí sản xuất chung.
• Trình tự kế toán: Tập hợp chi phí NVLTT từ TK 152; tập hợp chi phí NCTT từ TK 334, TK 338; tập hợp chi phí SXC từ TK 111, 112, 152, 153, 214, 331. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trên TK 154, kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho sang TK 155, gửi bán qua TK 157 hoặc xuất bán trực tiếp qua TK 632.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh

Chương 2 mô tả chi tiết đặc điểm tổ chức, quy trình kỹ thuật, nguồn lực tài chính và thực trạng quy trình kế toán tại doanh nghiệp khảo sát.

1. Tổng quan về Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh

• Lịch sử hình thành: Đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 08/01/2016, chính thức hoạt động từ ngày 01/08/2016 với mã số thuế 3301582621; vốn điều lệ 4.000.000.000 đồng do 2 thành viên góp vốn (Lê Phước Khánh Tường và Lại Thành Lâm). Người đại diện theo pháp luật là ông Lê Phước Khánh Tường. Đến ngày 06/11/2023, công ty đổi tên thành Công ty TNHH Tổng Xuất Nhập Khẩu Phúc Thịnh.
• Ngành nghề chính: Sản xuất sản phẩm từ plastic (chủ yếu là bao bì nilon phục vụ ngành dệt may). Từ cuối năm 2021, công ty mở rộng thêm mảng thương mại phân phối hàng hóa.
• Bộ máy quản lý: Gồm Giám đốc điều hành chung và 4 bộ phận chức năng: Phòng Kế hoạch – Kinh doanh, Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Kế toán – Tài chính, Phòng Kỹ thuật – Sản xuất.
• Bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình tập trung gồm Kế toán trưởng phụ trách chung và điều hành 3 nhân sự: Kế toán Vật tư, Kế toán Công nợ và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán: Áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán KTVN; niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12; phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất bao PE

Quy trình sản xuất bao bì hạt nhựa PE trải qua 4 công đoạn kỹ thuật khép kín:

• Bước 1 (Trộn phụ gia): Phối trộn hạt nhựa PE (gồm hạt LLDPE và LDPE theo tỷ lệ 1:2) cùng các chất phụ gia (EPI, D2W từ 1-2%, chất chống bám dính anti-blocking, chất ổn định tia cực tím UVI) qua phễu nạp.
• Bước 2 (Thổi màng nhựa): Hạt nhựa đưa vào máy Đùn - Thổi, nung nóng chảy ở nhiệt độ khoảng 193,33 °C để tạo thành thể lỏng mềm dẻo.
• Bước 3 (Làm mát và hoàn thiện): Nhựa lỏng ép qua khuôn ống, thổi khí tạo bong bóng màng, kéo qua tháp làm mát hạ nhiệt, kéo lên cao từ 20 đến 35 feet để định hình độ dày mỏng; màng nguội đi qua khe trục 2 con lăn ép phẳng 2 lớp, cắt 2 cạnh và cuộn thành cuộn tròn.
• Bước 4 (Kiểm tra thành phẩm): Cắt mẫu kiểm tra độ dai, độ co giãn và độ dày màng bằng thiết bị kiểm định chất lượng trước khi nhập kho.

3. Tình hình nguồn lực và kết quả kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022

Chỉ tiêu	Năm 2020	Năm 2021	Năm 2022	So sánh 2021/2020 (%)	So sánh 2022/2021 (%)
Tổng số lao động (người)	17	19	21	+11,76	+10,52
- Lao động nam (người)	10	11	15	+10,00	+36,36
- Lao động nữ (người)	7	8	6	+14,29	-25,00
- Trình độ Đại học (người)	3	3	3	0,00	0,00
- Cao đẳng, trung cấp (người)	2	2	2	0,00	0,00
- Công nhân kỹ thuật (người)	2	3	3	+50,00	0,00
- Lao động phổ thông (người)	10	11	13	+10,00	+18,18
Tài sản và Nguồn vốn (VNĐ)
- Tài sản ngắn hạn	3.901.926.826	4.144.496.922	5.586.300.879	+6,22	+34,79
- Tiền và tương đương tiền	2.533.908.996	235.760.270	1.068.729.770	-90,70	+353,31
- Phải thu ngắn hạn	1.036.451.000	2.675.944.928	3.853.528.372	+158,18	+44,01
- Hàng tồn kho	331.566.830	1.212.952.521	644.203.534	+265,82	-46,69
- Tài sản dài hạn	1.825.161.029	3.745.414.731	3.093.430.660	+105,21	-17,41
- Tổng cộng tài sản	5.727.087.855	7.889.911.653	8.679.731.539	+37,76	+10,01
- Vốn chủ sở hữu	3.421.223.384	3.441.031.004	3.119.220.736	+0,58	-9,35
- Lợi nhuận ST chưa phân phối	(578.776.616)	(558.968.996)	(880.779.264)	-3,42	+57,57
Kết quả kinh doanh (VNĐ)
- Doanh thu thuần	7.544.488.880	13.805.498.448	16.326.327.412	+82,99	+18,26
- Giá vốn hàng bán	7.234.491.650	13.169.945.804	15.458.604.564	+82,04	+17,38
- Lợi nhuận gộp	309.997.230	635.552.644	867.722.848	+105,02	+36,53
- Chi phí tài chính (lãi vay)	115.879.576	86.652.499	204.865.881	-25,22	+136,42
- Chi phí quản lý kinh doanh	40.953.639	21.159.248	206.214.761	-48,33	+874,56
- Lợi nhuận thuần từ HĐKD	153.371.500	528.118.434	457.307.165	+244,34	-13,41
- Tổng lợi nhuận trước thuế	151.901.500	517.247.434	449.157.165	+240,52	-13,16
- Chi phí thuế TNDN	30.380.000	103.449.487	89.831.433	+240,52	-13,16
- Lợi nhuận sau thuế TNDN	121.521.200	413.797.947	359.325.732	+240,51	-13,16

4. Thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị

• Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành: Xác định theo từng loại sản phẩm, cụ thể là sản phẩm Bao PE.
• Kỳ tính giá thành: Tiến hành theo tháng.
• Quy trình hạch toán các khoản mục chi phí:
  • Chi phí NVLTT: Hạch toán Nợ TK 1541/Có TK 152 căn cứ trên Lệnh sản xuất và Phiếu xuất kho vật tư (hạt nhựa PE, phụ gia).
  • Chi phí NCTT: Hạch toán Nợ TK 1542/Có TK 334 căn cứ Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương của công nhân trực tiếp vận hành máy đùn - thổi.
  • Chi phí SXC: Hạch toán Nợ TK 1543 căn cứ trên Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ sản xuất bao PE, Phiếu xuất kho CCDC, hóa đơn tiền điện, phiếu định khoản tiền nước, giấy đề nghị thanh toán.
  • Tổng hợp chi phí và tính giá thành: Cuối kỳ, kế toán kết chuyển tổng chi phí sản xuất sang TK 155 để phản ánh thành phẩm Bao PE nhập kho.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh

Chương 3 trình bày các đánh giá thực tế và đề xuất định hướng xử lý:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ đúng chế độ kế toán Thông tư 133/2016/TT-BTC; phần mềm kế toán KTVN hỗ trợ giảm tải khối lượng ghi chép thủ công; quy trình hạch toán bám sát quy trình công nghệ 4 bước.
• Nhược điểm: Hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu chưa được xây dựng chi tiết theo từng quy cách sản phẩm; việc phân loại chi phí chưa bám sát mô hình ứng xử (biến phí/định phí) phục vụ việc ra quyết định quản trị; tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung còn mang tính bình quân giản đơn; việc luân chuyển một số chứng từ dịch vụ mua ngoài còn chậm.
• Các nhóm giải pháp đề xuất:
  1. Hoàn thiện công tác lập và quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng lô hàng bao PE.
  2. Cải tiến tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung nhằm phản ánh chính xác chi phí cấu thành cho từng dòng sản phẩm.
  3. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán ban đầu và quy trình luân chuyển chứng từ giữa phân xưởng sản xuất và phòng kế toán.
  4. Khai thác triệt để các tính năng theo dõi chi tiết trên phần mềm kế toán KTVN.

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính của khóa luận:

• Cung cấp bức tranh tài chính trung thực về tình hình tăng trưởng của Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh trong giai đoạn 2020 – 2022: Doanh thu thuần tăng từ 7,54 tỷ đồng lên 16,33 tỷ đồng; tổng tài sản tăng từ 5,73 tỷ đồng lên 8,68 tỷ đồng; vốn góp chủ sở hữu ổn định ở mức 4,0 tỷ đồng.
• Làm rõ thực tế hạch toán chi phí theo Thông tư 133/2016/TT-BTC tại một doanh nghiệp sản xuất bao bì nhựa: Toàn bộ chi phí NVLTT, NCTT và SXC được hạch toán trực tiếp qua các tiểu khoản của TK 154 (TK 1541, 1542, 1543), không qua tài khoản trung gian loại 6.
• Kết nối cụ thể các thông số kỹ thuật sản xuất (nhiệt độ đùn thổi 193,33 °C, độ cao tháp làm mát 20–35 feet, công thức phối trộn hạt LLDPE/LDPE tỷ lệ 1:2) với hệ thống chứng từ kế toán thực tế (phiếu xuất kho hạt nhựa, bảng khấu hao máy móc, hóa đơn tiền điện tháng 9/2022).

Đóng góp của tác giả:

• Hệ thống hóa mô hình kế toán chi phí thực tế tại một doanh nghiệp sản xuất bao bì nhựa quy mô vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Đề xuất các giải pháp mang tính ứng dụng cụ thể nhằm hoàn thiện công tác phân bổ chi phí sản xuất chung và kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại đơn vị thực tập.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của khóa luận:

• Phạm vi khảo sát giới hạn tại một doanh nghiệp duy nhất (Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh tại Thừa Thiên Huế).
• Dữ liệu minh họa chi tiết về chứng từ và quy trình tính giá thành mới chỉ thu thập trong phạm vi một tháng (tháng 9 năm 2022).
• Khóa luận mới chỉ đi sâu vào tính giá thành cho một sản phẩm đại diện là Bao PE, chưa bao quát toàn bộ các chủng loại bao bì nhựa khác của công ty cũng như hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng từ cuối năm 2021.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng phạm vi nghiên cứu chi phí và tính giá thành cho toàn bộ các chủng loại sản phẩm bao bì màng ghép phức hợp khác của doanh nghiệp.
• Nghiên cứu ứng dụng kế toán quản trị chi phí (phân tích biến phí, định phí, phân tích điểm hòa vốn) phục vụ việc định giá bán và lựa chọn đơn đặt hàng.
• Cập nhật số liệu tài chính ở giai đoạn sau năm 2023 khi doanh nghiệp chuyển đổi tên và định hướng hoạt động thành Công ty TNHH Tổng Xuất Nhập Khẩu Phúc Thịnh.

Giá trị tham khảo

Tài liệu mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Cán bộ kế toán và nhà quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất nhựa, bao bì định hình quy mô vừa và nhỏ: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về việc tổ chức tài khoản TK 154, quy trình xử lý hóa đơn, bảng chấm công, bảng khấu hao và chứng từ sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ 4 bước.
• Nội dung tham khảo trọng tâm: Hệ thống biểu bảng phân tích tài chính giai đoạn 2020 – 2022 (Bảng 2.1, 2.2, 2.3) và quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán chi phí thực tế tại phòng kế toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, hình thức kế toán Nhật ký chung và vận hành trên phần mềm kế toán KTVN.

2. Quy trình công nghệ sản xuất bao PE tại công ty gồm những công đoạn nào và sử dụng nguyên liệu gì?
Quy trình gồm 4 bước: (1) Trộn hạt nhựa PE (hạt LLDPE và LDPE theo tỷ lệ 1:2) cùng các chất phụ gia EPI, D2W (1-2%), chất chống bám dính anti-blocking, UVI; (2) Thổi màng nhựa trong máy Đùn - Thổi ở nhiệt độ nung chảy khoảng 193,33 °C; (3) Làm mát qua tháp cao 20 đến 35 feet, ép qua 2 con lăn và cuộn tròn; (4) Cắt mẫu kiểm tra độ dai, co giãn, độ dày bằng máy đo chất lượng.

3. Tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2020 – 2022 biến động ra sao về doanh thu và lợi nhuận?
Doanh thu thuần tăng trưởng liên tục từ 7.544.488.880 đồng (2020) lên 13.805.498.448 đồng (2021) và 16.326.327.412 đồng (2022). Lợi nhuận sau thuế TNDN đạt 121.521.200 đồng năm 2020, tăng mạnh lên 413.797.947 đồng năm 2021, sau đó giảm về 359.325.732 đồng năm 2022.

4. Kế toán chi phí tại công ty hạch toán trên tài khoản nào theo Thông tư 133/2016/TT-BTC?
Doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản 621, 622, 627 mà tập hợp trực tiếp vào Tài khoản 154 chi tiết theo 3 tiểu khoản: TK 1541 (Chi phí NVLTT), TK 1542 (Chi phí NCTT) và TK 1543 (Chi phí SXC), sau đó tổng hợp kết chuyển sang TK 155 để tính giá thành thành phẩm hoàn thành.

5. Dữ liệu minh họa chi tiết cho quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành trong khóa luận được lấy vào thời điểm nào?
Dữ liệu minh họa chứng từ, sổ sách chi tiết cho quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Bao PE được thu thập thực tế tại phòng kế toán công ty trong tháng 9 năm 2022.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả MUN VI LAN đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bao PE tại Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC. Tác giả đã kết hợp phân tích chuỗi dữ liệu tài chính, lao động 3 năm (2020 – 2022) với quy trình kỹ thuật 4 công đoạn và hệ thống chứng từ thực tế tháng 9 năm 2022. Các đánh giá về ưu nhược điểm và giải pháp đề xuất bám sát thực tiễn hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất bao bì nhựa vừa và nhỏ tại địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm tại Công ty TN HH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm tại Công ty TN HH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh Chương 3: Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm tại Công ty TN HH Sản Xuất Bao Bì Phúc Thịnh Phần III : Kết luận và kiến nghị 3 II. ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1.CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ KẾ TOÁ CHI PHÍ SẢ XUẤT VÀ TÍ H GIÁ THÀ H SẢ PHẨM TẠI CÔ G TY T HH SẢ XUẤT BAO BÌ PHÚC THN H.1 hững vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản trong doanh nghiệp 1.1 Tổng quan về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phqm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Bất kể một doanh nghiệp nào muốn sản xuất cũng phải có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất : tư liệu lao động,đối tượng lao động và sức lao động .Sự kết hợp 3 yếu tố này trong sản xuất sẽ tạo ra sản phNm, dịch vụ phục vụ nhu cầu của con người .Với sự tham gia của yếu tố vào quá trình sản xuất ( các yếu tố đầu vào ) hình thành các khoản chi phí tương ứng.Việc tiêu hoa một lượng nhất định các yếu tố trên để sản xuất ra sản phNm và dịch vụ gọi là chi phí sản xuất.Và để có thể hiểu rõ hơn về chi phí sản xuất ta có một số khái niệm như sau: “Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động vật hóa, lao động sống và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra để tạo ra dịch vụ, sản phNm nhằm tạo ra lợi nhuận như kỳ vọng trong thời kỳ nhất định”. Hay là chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay, và những phí liên quan đến hoạt động cho các bên sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền…N hững chi phí này phát sinh dưới dạng tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị”(Theo ChuNn mực kế toán số 01). “Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chi phí về lao động sống là những chi phí liên quan đến việc sử dụng yếu tố mức lao động như: chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) còn chi phí về lao động vật hóa đó là các chi phí liên quan đến việc sử dụng tư liệu lao động, đối tượng lao động như khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu. Tuy nhiên mỗi quốc gia sẽ có một định nghĩa chi phí khác nhau nhưng nó đều mang chung một ý nghĩa là khoản làm giảm lợi 4 ích kinh tế của doanh nghiệp. Qua những khái niệm trên ta có thể thấy là mỗi khái niệm sẽ có cách biểu đạt khác nhau nhưng chung quy lại các khái niệm trên cũng chung một ý là “Chi phí là những gì mà doanh nghiệp bỏ ra để tạo ra một sản phNm trong một doanh nghiệp sản xuất”.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí thường được phân loại theo nhiều loại khác nhau nhằm đảm bảo cho việc quản lý và kế toán dễ dàng hơn. Đồng thời cũng giúp việc tổng hợp thông tin trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.