Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc

Khóa luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc

• Tác giả: Dương Hà Tú Linh
• Người hướng dẫn: ThS. Đỗ Linh Chi
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại May Thiên An Phúc

Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc hoạt động trong lĩnh vực may xuất khẩu và gia công trang phục thời trang. Đặc thù sản xuất của doanh nghiệp là đơn hàng theo lô với số lượng lớn, yêu cầu kỹ thuật cao và thời gian giao nhận nghiêm ngặt. Do đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đóng vai trò trọng yếu trong việc bảo đảm biên lợi nhuận. Bộ phận kế toán có trách nhiệm ghi nhận đầy đủ mọi khoản mục hao phí phát sinh từ khâu nhập nguyên phụ liệu, trải vải, cắt may cho đến khâu đóng gói hoàn thiện. Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí giúp doanh nghiệp minh bạch hóa nguồn lực thực tế, ngăn ngừa lãng phí vật tư và kiểm soát chặt chẽ đơn giá gia công. Bên cạnh đó, hệ thống chứng từ kế toán cần lưu chuyển liên tục giữa các tổ cắt, tổ may và kho hàng nhằm bảo đảm tính trung thực của số liệu. Số liệu giá thành chính xác là căn cứ vững chắc giúp ban giám đốc đưa ra chính sách giá bán hợp lý, đàm phán hợp đồng may mặc thuận lợi và duy trì quan hệ lâu dài với các đối tác thương mại quốc tế trong môi trường dệt may cạnh tranh.

1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất may mặc tại doanh nghiệp

Quy trình may mặc tại May Thiên An Phúc mang tính liên hoàn và chuyên môn hóa cao. Dây chuyền chế tạo trải qua nhiều công đoạn tuần tự gồm giác sơ đồ, cắt bán thành phẩm, may ráp hoàn thiện, là ủi và đóng gói xuất xưởng. Mỗi phân xưởng phụ trách một mắt xích riêng biệt trong dây chuyền. Sản phẩm được gia công hàng loạt dựa trên mẫu thiết kế và đơn hàng cụ thể của đối tác. Doanh nghiệp áp dụng mô hình công nghiệp hiện đại, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các chuyền may. Chu kỳ sản xuất tương đối ngắn và diễn ra liên tục. Do vậy, công tác kế toán phải theo sát tiến độ từng phân xưởng, bảo đảm dữ liệu chi phí được thu thập kịp thời và trung thực.

1.2. Vai trò của việc tính đúng giá thành sản phẩm may

Tính toán chính xác giá thành mang ý nghĩa sống còn đối với sự phát triển của May Thiên An Phúc. Trong ngành dệt may khốc liệt, lợi nhuận biên trên từng mã hàng thường rất mỏng. Việc tổng hợp chi phí đầy đủ giúp xác định mức giá sàn an toàn khi chào thầu. Nhà quản trị nhận biết rõ những lãng phí phát sinh trong khâu cắt vải hoặc phụ liệu dư thừa. Nhờ số liệu giá thành cụ thể, lãnh đạo công ty có cơ sở điều chỉnh cơ cấu nhân sự và tăng năng suất chuyền may. Ngoài ra, thông tin giá vốn minh bạch hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ thuế và lập báo cáo tài chính chuẩn mực. Đây cũng là thước đo năng lực cạnh tranh khi tiếp cận các nhãn hàng quốc tế khắt khe.

II. Thực trạng chi phí sản xuất tại Dệt may Thiên An Phúc

Thực tế hạch toán tại May Thiên An Phúc phản ánh rõ các khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm. Cơ cấu chi phí sản xuất gồm ba yếu tố cốt lõi: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Hiện tại, công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC để ghi nhận nghiệp vụ kế toán phát sinh. Đối tượng tập hợp chi phí được phân chia theo từng phân xưởng và đơn đặt hàng riêng biệt. Tuy nhiên, quá trình theo dõi chi phí thực tế bộc lộ một số bất cập đáng chú ý. Tỷ trọng chi phí nguyên phụ liệu chiếm trên 60% tổng giá thành nhưng khâu kiểm soát hao hụt tại bàn cắt chưa thật sự chặt chẽ. Bên cạnh đó, việc phân bổ chi phí sản xuất chung còn dựa trên tiêu thức giản đơn, chưa phản ánh đúng mức độ tiêu hao năng lực máy móc tại từng chuyền. Các chứng từ xuất kho vật tư đôi khi chuyển về phòng kế toán chậm trễ. Tình trạng này gây cản trở cho công tác tổng hợp số liệu chi phí cuối kỳ và làm giảm tính thời sự của báo cáo nội bộ doanh nghiệp.

2.1. Phân loại chi phí nguyên vật liệu và nhân công

Nguyên vật liệu chính của công ty bao gồm vải chính, vải lót và các phụ liệu như chỉ may, cúc, khóa kéo. Khoản mục này được tập hợp trực tiếp cho từng mã hàng thông qua phiếu xuất kho vật tư. Tiền lương công nhân may được tính toán dựa trên đơn giá sản phẩm và sản lượng hoàn thành. Tuy nhiên, việc ghi chép thời gian lao động bổ sung cho các công đoạn sửa chữa hàng lỗi chưa được hạch toán riêng rẽ. Doanh nghiệp gộp chung khoản thù lao này vào chi phí nhân công trực tiếp thông thường. Cách làm đó làm sai lệch đánh giá về hiệu suất lao động thực tế giữa các chuyền. Kế toán gặp trở ngại trong việc xác định nguyên nhân gây đội giá thành ở từng công đoạn may cụ thể.

2.2. Những hạn chế trong phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung tại xưởng may bao gồm khấu hao máy móc, tiền điện xưởng, lương quản đốc và vật liệu phụ trợ. May Thiên An Phúc đang phân bổ nhóm chi phí này theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp. Phương thức phân bổ truyền thống này bộc lộ nhiều điểm hạn chế khi quy mô tự động hóa tăng lên. Các thiết bị cắt lập trình hoặc máy thêu điện tử có mức tiêu hao điện năng và khấu hao rất cao. Trong khi đó, các chuyền may thủ công tiêu tốn nhiều nhân công nhưng sử dụng ít máy móc phức tạp. Tiêu thức phân bổ cào bằng khiến giá thành các dòng áo may công nghệ cao bị tính thấp hơn thực tế. Ngược lại, những mã hàng đơn giản lại phải gánh chịu chi phí chung quá mức cần thiết.

III. Giải pháp hoàn thiện tính giá thành tại May Thiên An Phúc

Để tháo gỡ các vướng mắc, May Thiên An Phúc cần áp dụng đồng bộ nhiều giải pháp cải tiến kế toán chi phí. Doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu sát với năng lực sản xuất thực tế. Mọi định mức cắt vải và phụ liệu cần được cập nhật theo từng đơn hàng cụ thể. Phòng kế toán phải phối hợp chặt chẽ với phòng công nghệ để theo dõi tỷ lệ hao hụt qua từng mã hàng. Đối với chi phí sản xuất chung, công ty nên chuyển đổi sang phương pháp phân bổ theo giờ máy hoạt động hoặc giờ công lao động trực tiếp riêng cho từng công đoạn. Cách làm này bảo đảm tính công bằng giữa các mặt hàng sử dụng công nghệ cao và hàng may thủ công. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ kho vận. Việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên sâu cho ngành may sẽ tự động hóa thao tác nhập liệu, loại bỏ lỗi thủ công và rút ngắn thời gian tính giá thành cuối tháng. Những điều chỉnh này sẽ nâng cao tính chuẩn xác cho giá vốn đơn vị.

3.1. Hoàn thiện phương pháp tính giá thành theo đơn hàng

May Thiên An Phúc nên áp dụng triệt để phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng kết hợp hệ số sản phẩm. Mỗi hợp đồng may cần mở một phiếu theo dõi chi phí riêng ngay từ khi bắt đầu triển khai sản xuất. Khi đơn hàng hoàn thành, kế toán căn cứ vào số lượng thành phẩm nhập kho để tính giá thành đơn vị. Đối với các đơn hàng kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, công ty cần đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc mức độ hoàn thành tương đương. Kế toán viên phải kiểm kê thực tế tại các chuyền may vào ngày cuối tháng. Giải pháp này giúp xác định đúng giá trị dở dang, hạn chế việc dồn chi phí sang kỳ sau làm sai lệch kết quả.

3.2. Ứng dụng phần mềm kế toán số hóa chuỗi sản xuất may

Chuyển đổi số trong hạch toán là đòi hỏi cấp thiết của May Thiên An Phúc. Doanh nghiệp cần triển khai hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp tích hợp phân hệ may mặc. Mọi dữ liệu xuất nhập vải sợi, phụ liệu và bảng chấm công bằng mã vạch phải truyền tải trực tiếp về máy chủ kế toán. Nhân viên phân xưởng cập nhật tiến độ sản xuất theo thời gian thực tại các trạm kiểm soát chuyền. Phần mềm sẽ tự động phân bổ chi phí chung và kết chuyển chi phí theo các thuật toán định sẵn. Nhờ đó, kế toán trưởng theo dõi biến động chi phí tức thời, phát hiện sớm các lãng phí bất thường và cung cấp báo cáo giá thành chi tiết cho ban giám đốc.

IV. Kết luận và định hướng ứng dụng kế toán May Thiên An Phúc

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nhiệm vụ then chốt giúp May Thiên An Phúc củng cố vị thế trên thị trường dệt may. Hệ thống tính giá thành khoa học giúp phản ánh trung thực kết quả sử dụng tài nguyên của nhà máy. Doanh nghiệp loại bỏ các điểm nghẽn trong khâu quản lý vật tư và nâng cao năng suất chuyền may. Việc phân bổ chi phí chính xác hỗ trợ ban giám đốc đưa ra chính sách giá chào thầu cạnh tranh và kiểm soát tốt biên lợi nhuận. Ngoài ra, việc số hóa quy trình kế toán giúp thông tin tài chính được lưu chuyển thông suốt giữa các phòng ban. Doanh nghiệp sẵn sàng đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm toán khắt khe từ đối tác gia công quốc tế. Sự kết hợp giữa quy trình kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt và công nghệ quản trị hiện đại sẽ tạo đà tăng trưởng bền vững. Doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa chi phí sản xuất mà còn gia tăng năng lực cạnh tranh trong chuỗi cung ứng dệt may toàn cầu.

4.1. Lợi ích quản trị khi chuẩn hóa công tác tính giá thành

Chuẩn hóa quy trình kế toán chi phí mang lại giá trị quản trị to lớn cho May Thiên An Phúc. Ban lãnh đạo nắm bắt chính xác mức tiêu hao vật tư của từng chuyền may và từng dòng sản phẩm. Các lãng phí nguyên phụ liệu được phát hiện và xử lý ngay tại nguồn. Cơ chế báo cáo chuẩn mực hỗ trợ phân tích hiệu quả hoạt động của từng phân xưởng cắt, may và hoàn thiện. Nhà quản trị chủ động kiểm soát chi phí nhân công và tối ưu hóa thời gian sản xuất cho mỗi đơn hàng. Hơn nữa, dữ liệu giá thành minh bạch giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp đối với ngân hàng, nhà đầu tư và các đối tác gia công lớn.

4.2. Lộ trình triển khai giải pháp kế toán cho xưởng may

Doanh nghiệp nên triển khai các biện pháp hoàn thiện theo từng giai đoạn cụ thể. Bước đầu tiên tập trung rà soát và ban hành định mức kinh tế kỹ thuật chuẩn cho toàn bộ quy trình may. Các bộ phận cần thống nhất mẫu biểu và quy chế luân chuyển chứng từ kho vận. Bước tiếp theo là áp dụng phương pháp phân bổ chi phí chung theo giờ máy tại các phân xưởng có độ cơ giới hóa cao. Đồng thời, phòng kế toán tiến hành đào tạo nâng cao năng lực phân tích chi phí cho đội ngũ nhân sự. Bước cuối cùng là tích hợp phần mềm quản lý sản xuất với sổ sách kế toán để tự động hóa toàn diện quy trình tính giá thành.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt không chỉ về chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà còn về giá bán trên thị trường. Ngành dệt may giữ vai trò là một trong những ngành công nghiệp xuất nhập khẩu chủ lực, đóng góp tỷ trọng lớn vào kim ngạch xuất khẩu và tăng trưởng kinh tế. Đối với doanh nghiệp dệt may, việc quản trị chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm là yếu tố mang tính quyết định đến khả năng định giá hợp lý, kiểm soát chi phí thực tế và bảo đảm lợi nhuận hoạt động.

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc, hoạt động sản xuất kinh doanh mang đặc thù của quy trình gia công, may mặc xuất khẩu với nhiều đơn hàng, đa dạng chủng loại mẫu mã và nguyên phụ liệu. Việc hạch toán đúng, đủ chi phí và tính toán chính xác giá thành từng mã đơn hàng là yêu cầu cấp thiết để nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp. Khóa luận cử nhân kinh tế ngành Kế toán của tác giả Dương Hà Tú Linh (niên khóa 2020 – 2024, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế) thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Đỗ Linh Chi tập trung giải quyết yêu cầu thực tiễn này.

Mục tiêu nghiên cứu:

• Mục tiêu chung: Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Thứ nhất: Hệ thống hóa các kiến thức lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
  2. Thứ hai: Tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc.
  3. Thứ ba: Đánh giá và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc.

Câu hỏi nghiên cứu:

• Công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc diễn ra như thế nào?

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị khảo sát.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc (Đường số 2, Cụm công nghiệp An Hòa, Phường An Hòa, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Thu thập và phân tích dữ liệu về tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022; số liệu thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát trong Quý 3 năm 2023.
• Phạm vi nội dung: Quy trình tập hợp chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung) và phương pháp tính giá thành đối với mã sản phẩm cụ thể: Mẫu áo Uniform Proper F5355 PO 2151384.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận dựa trên các tài liệu giáo trình chuyên ngành kế toán chi phí và kế toán tài chính (ThS. Huỳnh Lợi, 2010; PGS.TS. Nghiêm Văn Lợi, 2007; Giáo trình Nguyên lý Kế toán của Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế) cùng hệ thống quy định pháp lý kế toán hiện hành tại Việt Nam.

Khung lý thuyết và chuẩn mực áp dụng:

• Khái niệm chi phí sản xuất: Biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.
• Khung pháp lý kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, trực tiếp vận dụng các điều khoản quy định nguyên tắc và kết cấu tài khoản:
  • Điều 84 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Nguyên tắc hạch toán Tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
  • Điều 85 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Nguyên tắc hạch toán Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp; hạch toán các khoản trích theo lương theo tỷ lệ bắt buộc 32% (người sử dụng lao động đóng 21,5%, người lao động đóng 10,5% quỹ tiền lương).
  • Điều 87 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Nguyên tắc hạch toán Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung (chi tiết 6 tài khoản cấp 2: TK 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278).
  • Phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho: Tập hợp chi phí sản xuất qua Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
• Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Khóa luận hệ thống ba phương pháp: Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (áp dụng khi tỷ trọng chi phí NVL chiếm từ 65% trở lên), đánh giá theo sản phẩm hoàn thành tương đương (phân tách nhóm chi phí 1 và nhóm chi phí 2), và đánh giá theo chi phí định mức.
• Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp giản đơn (trực tiếp), phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp định mức và phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Khoản mục chi phí	Tài khoản hạch toán	Căn cứ pháp lý theo TT 200/2014/TT-BTC	Nội dung phản ánh chính
Chi phí NVL trực tiếp	TK 621	Điều 84	Trị giá thực tế NVL chính, phụ xuất trực tiếp cho sản phẩm
Chi phí nhân công trực tiếp	TK 622	Điều 85	Tiền lương, phụ cấp, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (32%)
Chi phí sản xuất chung	TK 627 (6271 - 6278)	Điều 87	Khấu hao TSCĐ, CCDC, điện nước, quản lý phân xưởng
Tổng hợp chi phí SXKD	TK 154	Chế độ KKTX	Tập hợp chi phí phát sinh, kết chuyển tính giá thành SP

Phương pháp nghiên cứu thực tế:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tổng hợp cơ sở lý thuyết, luật kế toán, các thông tư, giáo trình và tài liệu nghiên cứu chuyên ngành liên quan đến giá thành sản xuất.
• Phương pháp thu thập số liệu:
  • Phương pháp quan sát: Quan sát quy trình luân chuyển chứng từ, các thao tác hạch toán và nhập dữ liệu nghiệp vụ của kế toán viên tại phòng Tài chính Kế toán.
  • Phương pháp thu thập tài liệu thực tế: Sao chép, tiếp cận các hồ sơ tài liệu do công ty cung cấp gồm Báo cáo tài chính 2020 – 2022, hóa đơn GTGT, tờ khai hải quan, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái.
  • Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán và cán bộ quản lý phân xưởng để làm rõ quy trình sản xuất và phương pháp hạch toán thực tế.
• Phương pháp tổng hợp và phân tích số liệu: Phân tích tỷ lệ, so sánh đối chiếu giữa số liệu kế toán thực tế và mô hình lý thuyết nhằm rút ra nhận định về hiệu quả công tác kế toán.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở khoa học cơ bản về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chương 1 tập trung hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản lý chi phí và tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất. Tác giả phân tích chi tiết các tiêu thức phân loại chi phí sản xuất: theo nội dung kinh tế (chi phí nguyên vật liệu, nhân công, CCDC, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác); theo công dụng kinh tế (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp); theo mối quan hệ với kỳ tính kết quả (chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ); theo mối quan hệ với mức độ hoạt động (định phí, biến phí, chi phí hỗn hợp); và theo phương pháp quy nạp (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp). Ngoài ra, chương này cũng phân định các khái niệm chi phí kiểm soát được, chi phí chìm, chi phí cơ hội và chi phí chênh lệch.

Về mặt giá thành, chương 1 phân biệt rõ mối quan hệ tương hỗ và sự khác nhau về bản chất, nội dung, phạm vi và lượng giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tác giả trình bày chi tiết quy trình kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên trên hệ thống tài khoản 621, 622, 627 và 154; công thức và trình tự phân bổ chi phí gián tiếp; các kỹ thuật đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và công thức xác định giá thành theo năm phương pháp hạch toán chủ yếu trong công nghiệp.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Thiên An Phúc

Chương 2 trình bày tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc, bao gồm thông tin pháp lý (thành lập ngày 05/03/2018, mã số thuế 3301624575, vốn điều lệ đăng ký 46.000 đồng, trụ sở tại Cụm công nghiệp An Hòa, Thành phố Huế, đại diện pháp luật là Tổng Giám đốc Phan Văn Bình), lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chính (may trang phục, sản xuất sợi, nguyên phụ liệu may, bao bì carton, dịch vụ thêu, in, giặt là) và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Cơ cấu phòng ban gồm: Ban Giám đốc (Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành, Phó Giám đốc), Phòng Quản lý chất lượng, Phòng Công nghệ, Phòng Nhân sự, Phòng Kế hoạch thị trường và Phòng Tài chính Kế toán.

Phần thực trạng tài chính và kế toán phản ánh các nội dung:

• Phân tích tình hình lao động (Bảng 2.1), tình hình tài sản, nguồn vốn (Bảng 2.2) và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn 2020 – 2022 (Bảng 2.3).
• Phân tích quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán thực tế trong Quý 3/2023, tập trung vào tháng 8/2023:
  • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Hạch toán dựa trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu thông quan (Biểu 2.1), phiếu nhập kho nguyên vật liệu chính, phiếu nhập kho dựng (Biểu 2.2, 2.3), hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho chỉ may (Biểu 2.4, 2.5), phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính và phụ (Biểu 2.6, 2.7), theo dõi chi tiết trên Sổ chi tiết TK 621 cho mã hàng F5355 (Biểu 2.8).
  • Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Theo dõi theo Tổ may số 14 thông qua bảng chấm công tháng 08/2023 (Bảng 2.4), bảng tính lương tháng 08/2023 (Bảng 2.5), sổ chi tiết TK 6221 và TK 6222 (Biểu 2.9, 2.10).
  • Chi phí sản xuất chung (TK 627): Tập hợp bảng trích khấu hao tài sản cố định tháng 8/2023 (Bảng 2.6), bảng phân bổ công cụ dụng cụ (Bảng 2.7), hóa đơn GTGT và ủy nhiệm chi tiền điện, nước kỳ 1 tháng 8/2023 (Biểu 2.11 - 2.14) và sổ chi tiết TK 627 (Biểu 2.15).
  • Tính giá thành sản phẩm: Khảo sát quy trình tập hợp chi phí và lập bảng tính giá thành thực tế cho mã hàng áo Uniform Proper F5355 PO 2151384 (Bảng 2.8) cùng phiếu nhập kho thành phẩm tương ứng (Biểu 2.16).

Chương 3: Đánh giá và đề ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiên An Phúc

Trên cơ sở đối chiếu số liệu và quy trình thực tế ở Chương 2 với chuẩn mực lý thuyết ở Chương 1, Chương 3 đưa ra các nhận định đánh giá về ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tại đơn vị. Tác giả chỉ ra các điểm tích cực trong việc tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ chế độ chứng từ kế toán cơ bản, áp dụng hình thức kế toán máy và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Bên cạnh đó, tác giả nhận diện các vướng mắc trong phân bổ chi phí sản xuất chung, công tác theo dõi định mức hao hụt nguyên phụ liệu dệt may và việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Từ đó, chương 3 đề xuất các định hướng giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành, góp phần tăng cường tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp cho ban giám đốc.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc thông qua hệ thống dữ liệu thực nghiệm:

• Minh họa hoàn chỉnh quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu phát sinh nghiệp vụ mua vật tư, xuất kho cho sản xuất, tính lương công nhân may trực tiếp đến khâu tính giá thành và lập phiếu nhập kho thành phẩm.
• Phản ánh đầy đủ số liệu tài chính của công ty giai đoạn 2020 – 2022 thông qua các bảng tổng hợp lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh; đồng thời hệ thống hóa chi tiết dữ liệu chi phí thực tế phát sinh trong tháng 8/2023 của Tổ sản xuất số 14 đối với đơn hàng mã F5355 (PO 2151384).
• Phản ánh phương thức mở sổ chi tiết hạch toán theo đối tượng sản phẩm và tài khoản cấp 2 (TK 6221, TK 6222, TK 627) theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Đề xuất các giải pháp mang tính thực tế xuất phát từ chính quy trình vận hành của doanh nghiệp dệt may, nhằm khắc phục các tồn tại trong khâu phân bổ chi phí chung và kiểm soát định mức vật tư gia công.
• Về mặt học thuật và thực tiễn, đề tài cung cấp một trường hợp nghiên cứu điển hình (case study) về hạch toán chi phí sản xuất ngành may mặc tại địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, làm rõ khoảng cách giữa quy định lý thuyết trên Thông tư 200 và việc vận dụng thực tế tại một doanh nghiệp cổ phần quy mô vừa và nhỏ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu: Theo thừa nhận của tác giả trong phần tóm lược và phạm vi nghiên cứu, các nhận định và đánh giá trong khóa luận khó tránh khỏi những thiếu sót và mang tính chủ quan do kinh nghiệm thực tế của sinh viên thực tập còn hạn chế. Dữ liệu kế toán chi phí và tính giá thành thực tế mới chỉ được khảo sát giới hạn trong Quý 3/2023 (trọng tâm là tháng 8/2023) và tập trung vào một mã sản phẩm cụ thể (áo Uniform Proper F5355 PO 2151384), chưa bao quát toàn bộ các dòng sản phẩm hoặc các chu kỳ sản xuất khác trong năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang toàn bộ niên độ kế toán cả năm, khảo sát đồng thời nhiều mã hàng dệt may xuất khẩu khác nhau; nghiên cứu ứng dụng sâu hơn các công cụ kế toán quản trị chi phí hiện đại như chi phí định mức kết hợp phân tích biến động chi phí, hoặc kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) trong các đơn vị dệt may gia công.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện đồ án hoặc khóa luận tốt nghiệp về mảng đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.

Phần nội dung có giá trị tham khảo cao nhất bao gồm:

• Hệ thống hóa chi tiết các bước hạch toán nghiệp vụ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC đi kèm sơ đồ luân chuyển tài khoản (TK 621, TK 622, TK 627 sang TK 154 và TK 155, 632).
• Bộ mẫu biểu chứng từ thực tế tại doanh nghiệp may dệt: Tờ khai hải quan thông quan nguyên liệu nhập khẩu, phiếu xuất kho vải và phụ liệu may (chỉ may, dựng), bảng chấm công và bảng phân bổ lương công nhân may, bảng khấu hao TSCĐ phân xưởng và bảng tính giá thành chi tiết cho từng mã đơn hàng cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Khóa luận sử dụng số liệu thực tế tại doanh nghiệp trong giai đoạn nào? Số liệu phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh được thu thập trong 3 năm liên tục từ 2020 đến 2022. Số liệu phản ánh thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tác giả khảo sát trong Quý 3 năm 2023, trong đó số liệu hạch toán chi tiết gắn liền với tháng 8 năm 2023.

Văn bản quy phạm pháp luật nào được vận dụng làm căn cứ hạch toán tài khoản kế toán trong khóa luận? Khóa luận vận dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, cụ thể gồm Điều 84 (hạch toán TK 621), Điều 85 (hạch toán TK 622) và Điều 87 (hạch toán TK 627 cùng các tài khoản cấp 2 từ 6271 đến 6278).

Sản phẩm cụ thể nào được tác giả lựa chọn để nghiên cứu thực tế quy trình tính giá thành? Đề tài nghiên cứu thực tế cách tập hợp chi phí và tính giá thành cho sản phẩm may mặc có mã: Mẫu áo Uniform Proper F5355 PO 2151384 do Tổ 14 sản xuất trong tháng 8/2023.

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho nào và tập hợp chi phí qua tài khoản nào? Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ phục vụ tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Tỷ lệ trích các khoản theo lương của nhân công trực tiếp được xác định như thế nào trong cơ sở lý thuyết? Theo cơ sở lý thuyết được trình bày tại trang 20 của khóa luận, tỷ lệ đóng bảo hiểm bắt buộc theo lương là 32%, trong đó người lao động đóng 10,5% tiền lương và người sử dụng lao động đóng 21,5% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Dương Hà Tú Linh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Công trình phản ánh trung thực quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ và kỹ thuật tính giá thành đơn hàng may mặc thực tế cho mã áo Uniform Proper F5355 PO 2151384 tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Impulse Fashion Thiên An Phúc. Qua việc phân tích thực trạng Quý 3/2023 và dữ liệu tài chính giai đoạn 2020 – 2022, khóa luận đã đề xuất các phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí, đóng vai trò là tài liệu tham khảo thiết thực cho hoạt động học thuật và thực hành kế toán trong ngành dệt may.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở khoa học cơ bản về công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dệt may Thiên An Phúc. Chương 3: Đánh giá và đề ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm tại Công ty Thiên An Phúc. Phần III: Kết luận và kiến nghị 4 PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CƠ BẢ VỀ CÔ G TÁC KẾ TOÁ CHI PHÍ SẢ XUẤT VÀ TÍ H GIÁ THÀ H SẢ PHẨM TRO G DOA H GHIỆP SẢ XUẤT 1.1 Tổng quan về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phxm trong D SX 1.1 Tổng quan về chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất là một khái niệm được hiểu theo nhiều phương diện khác nhau. Một số định nghĩa về chi phí sản xuất như sau: “Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.” (Kế toán chi phí – ThS.

Huỳnh Lợi – 2010 – &XB GTVT) Từ đó, chi phí sản xuất được hiểu đơn giản là tổng số tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp phải chi trả để sản xuất ra một sản phNm hoặc dịch vụ cụ thể. Một doanh nghiệp sản xuất không chỉ liên quan đến quá trình sản xuất sản phNm, lao vụ, dịch vụ,… mà còn có những quá trình không có tính chất sản xuất như hoạt động bán hàng, quản lý, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp,… Chỉ những hoạt động liên quan đến quá trình sản xuất mới được coi là chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất phải được tập hợp theo từng thời kì: tháng, quý, năm phục vụ cho việc tính giá thành sản phNm và lập báo cáo kế toán của doanh nghiệp.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất là một quá trình quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp. Việc này giúp chúng ta hiểu rõ hơn về cách các khoản chi phí được sử dụng và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Chi phí sản xuất được chia thành nhiều loại khác nhau dựa trên công dụng, tính chất kinh tế và yêu cầu quản lý khác 5 nhau. Công dụng chính của việc phân loại chi phí sản xuất là để tách biệt và xác định rõ ràng các khoản chi phí khác nhau. Chúng ta có thể nhìn thấy được mục đích sử dụng của từng khoản chi phí, tạo cơ sở để tính giá thành cho toàn bộ chi phí được phân theo từng khoản mục và từ đó có thể áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả. Việc phân loại chi phí sản xuất cũng giúp chúng ta theo dõi và kiểm soát tiến trình sản xuất.

Chúng ta có thể xem xét các chỉ số liên quan, như tỷ suất lợi nhuận, để đánh giá hiệu suất của hoạt động sản xuất. - Chi phí sản xuất phân loại theo nội dung kinh tế: + Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… phát sinh trong kỳ sản xuất. + Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ chi phí chi trả cho người lao động như tiền lương, tiền thưởng,các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân viên phục vụ sản xuất. + Chi phí công cụ dụng cụ: bao gồm chi phí mua vào các công cụ dụng cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.