LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang phát triển theo cơ chế thị trường, các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp Nhà nước hay doanh nghiệp thành lập theo luật doanh nghiệp đều phải tự hạch toán lấy thu nhập để bù đắp chi phí. Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói riêng. Chi phí sản xuất là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải luôn được coi trọng.
Để làm được điều đó, công cụ được xem là hết sức sắc bén đó là kế toán, trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nước đã ban hành theo quyết định số 25-HĐBT (nay là Chính phủ) đã khẳng định: "Kế toán là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính tổ chức xí nghiệp" Sau hơn ba tháng thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng Ngân, em đã nhận thấy được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đây là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng trong kinh doanh, qua đó có thể đánh giá được trình độ chyên môn, trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp và là một công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực hiện đánh giá, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh tìm ra các mặt mạnhvà hạn chế, khắc phục những điểm yếu. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng Ngân”. Chuyên đề gồm 3 phần chính: SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Phần I: Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng Ngân.
PhầnII: Kế toán chi tiết chi phí sản xuất. Phần III: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng Ngân. SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp 3 PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NGÂN 1.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Đi đôi với việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý trong công ty thì bộ máy kế toán cũng được kiện toàn nhằm đảm bảo công tác hạch toán kế toán được toàn diện, chính xác, kịp thời, đầy đủ nhằm đảm bảo sự chỉ đạo tập trung thống nhất, chuyên môn hoá công tác kế toán trong lĩnh vực sản xuất đặc thù mà ngành xây dựng yêu cầu. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hoàng Ngân bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình “kế toán tập trung”theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán Kế vốn Kế Kế Kế Kế toán bằng Thủ toán toán toán toán vật tư tiền và quỹ và tập hợp thanh ngân tổng thuế TSCĐ chi phí toán hàng hợp Kế toán đội xây lắp Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP XD & TM 299 * Tại các đội công trình, các tổ sản xuất: công việc hạch toán kế toán là công việc ghi chép, lập chứng từ ban đầu.
Ở các công trình việc nhận và cấp SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp 4 phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu thi công và kế hoạch cung cấp vật liệu của công ty cho các công trình. Các công nhân điều khiển máy thi công hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động của máy, tình hình cung cấp nhiên liệu cho máy để vào nhật trình của máy. Các đội trưởng, tổ trưởng sản xuấr quản lý theo dõi tình hình lao động trong đội trong tổ, lập bảng chấm công chuyển cho kế toán đội làm căn cứ lập bảng thanh toán lương. Định kỳ hàng tháng các chứng từ này được gửi lên phòng kế toán làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), chi phí sử dụng máy thi công (CPSDMTC), chi phí sản xuất chung(CPSXC).
* Tại phòng kế toán: sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, theo sự phân công thực hiện các công việc kế toán từ kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ lập chứng từ ghi sổ, tổng hợp hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý đồng thời dựa trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập để tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo công ty trong việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. -Kế toán trưởng: Phụ trách chung toàn bộ công việc phần phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty. Giúp ban giám đốc tập hợp lại các số liệu về kế toán, tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tìm ra những biện pháp quản lý nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại kết quả cao. -Kế toán tổng hợp (phó phòng kế toán): chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Có nhiệm vụ căn cứ vào các chứng từ mà kế toán viên ban đội gửi lên kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và tập hợp ghi sổ kế toán tổng hợp, là người tiến hành theo dõi kết chuyển chi phí, tính giá thành, xác định lỗ lãi, giúp kế toán trưởng lên báo cáo sổ sách, tổng hợp, lập báo cáo kế toán năm. -Kế toán thanh toán: chịu sự giám sát, điều hành của kế toán trưởng thực hiện theo dõi trên một số tài khoản phản ánh tình hình thanh toán của công ty là người chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp 5 để thủ quỹ căn cứ thu và chi tiền mặt. Cán bộ kế toán bộ phận này kiêm luôn kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội. - Kế toán vật tư và TSCĐ: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc nhập xuất vật tư và theo dõi TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ và các nghiệp vụ liên quan.
- Kế toán vốn bằng tiền và tập hợp chi phí sản xuất: Theo dõi các nguồn vốn bằng tiền của công ty đối với ngân hàng cũng như đối với các đối tác quan hệ, tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình. -Kế toán thuế: chịu trách nhiệm tính thuế và các khoản nộp với NSNN, lập báo cáo theo qui định của cơ quan thuế. -Kế toán ngân hàng: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, lãi vay tại ngân hàng và huy động vốn cho đơn vị. -Thủ quỹ: có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ thu - chi tiền mặt và quản lý lượng tiền còn trong quĩ dựa trên phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ hợp lệ.
-Kế toán đội xây lắp: làm nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động kinh tế phát sinh ở các đội trực thuộc tiến hành hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Mối liên hệ giữa các bộ phận : Các kế toán viên phải phối hợp làm việc một cách chẽ ăn khớp với nhau , đảm bảo thực hiện công việc kế toán được nhịp nhàng , chính xác và tin cậy.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ nên sử dụng các loại sổ sau: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ cái các tài khoản Sổ chi tiết:Kế toán mở sổ chi tiết một số tài khoản như Sổ chi tiết TK111,Sổ chi tiết TK112, Sổ chi tiết TK131, Sổ chi tiết TK1412, Sổ chi tiết TK 1413, Sổ chi tiết TK1438. Còn với các tài khoản khác kế toán mở các Bảng kê như Bảng kê các chứng từ phát sinh Nợ TK621, TK622, TK623, TK 627, Bảng kê các chứng từ phát sinh Có TK 152, TK 1413,và một số Bảng kê khác. SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Hàng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh kế toán đội tập hợp vào thành các bảng kê chứng từ phát sinh.
Cuối tháng, khi chứng từ kế toán được lập hoặc được gửi từ bên ngoài, từ ban đội lên thì đều tập trung tại phòng kế toán. Kế toán tổng hợp kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ, các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ; kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán;kiểm tra việc chấp hành qui chế quản lý nội bộ của những người lập, kiểm tra xét duyệt với từng loại nghiệp vụ kinh tế. Sau đó mới dùng để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ này là căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và Sổ cái.
Sau khi vào xong sổ kế toán tổng hợp thì kế toán tổng hợp chuyển các chứng từ cho các kế toán viên phụ trách các phần hành vào các sổ kế toán chi tiết, các bảng kê, sổ quĩ. Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp tổng cộng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư của các tài khoản trên sổ Cái. Sau đó lập Bảng cân đối số phát sinh và đối chiếu giữa Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Bảng cân đối số phát sinh. Còn kế toán chi tiết dựa trên sổ kế toán chi tiết lập các Bảng kê, Bảng tổng hợp chi tiết.
Sau đó kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đối chiếu số liệu trên Bảng cân đối số phát sinh và Bảng kê, Bảng tổng hợp.