CHƯƠNG 1: GIỜI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FALCON VIỆT NAM (ĐẠI AN) 1. Sơ lược về công ty TNHH Falcon Việt Nam (Đại An) 1. Thông tin chung về công ty Tên Việt Nam : CÔNG TY TNHH FALCON VIỆT NAM (ĐẠI AN) Tên đối ngoại : FALCON VIETNAM (DAI AN) COMPANY LIMITED Tên viết tắt : FALCON VIETNAM (DAI AN) CO., LTD Trụ sở chính : Lô XN40, Khu Công Nghiệp Đại An, Phường Tứ Minh, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam. Điện thoại : (0220) 3 555 860 Email : fcda@falconincorporation.com Website : falconincorporation.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Ngày 21/08/2009 Công ty TNHH Falcon Việt Nam (Đại An) được thành lập với 100% vốn đầu tư nước ngoài (Singapore). Năm 2010 công ty đã đạt được chứng nhận IOS 9001:2010, đồng thời mở rộng quy mô sản xuất của nhà máy từ 14.000 mét vuông lên 32.000 mét vuông với các trang thiết bị hiện đại từ Nhật Bản, Italia, Đức và các dây chuyền sản xuất nội thất hiện đại nhất hiện nay như: dây chuyền mạ, dây chuyền sơn tĩnh điện, hệ thống máy CNC, máy cắt, máy đột dập, máy uốn ống, máy cưa tự động và hệ thống máy chế biến và sản xuất đồ gỗ .v Năm 2012 công ty đã mở hệ thống bán lẻ đầu tiên ở Việt Nam với địa chỉ tại: 239 Xuân Thủy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội. Năm 2014 văn phòng nhà máy ở Yangon, Myanmar được thành lập, đồng thời ra mắt bộ sưu tập Areca – Montana Series tại IFFS. Năm 2017, công ty TNHH Falcon Việt Nam (Đại An) đánh dấu bước phát triển cả về quy mô và tầm vóc với việc sáp nhập với Tập đoàn Falcon.
Mở rộng thị trường xuất khẩu ra Châu Âu, Trung Đông, Mỹ (Hawai) và Châu Á Thái Bình Dương. Đến nay, qua 8 năm thành lập và phát triển công ty TNHH Falcon Việt Nam (Đại An) ngày càng lớn mạnh và khẳng định được vị thế của nhà trang trí và sản xuất đồ nội thất. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng Công ty TNHH Falcon Việt Nam (Đại An) có chức năng sản xuất các mặt hàng nội thất như: - Bàn, ghế, tủ, đồ gia dụng, trang trí nội thất… - Gia công trực tiếp, gián tiếp theo yêu cầu khách hàng.
- Sản xuất mặt hàng phục vụ xuất khẩu ra nước ngoài. Sản phẩm của công ty không chỉ phục vụ nhu cầu trong nước mà còn phục vụ cho việc xuất khẩu hàng sang một số nước như: Mỹ, Singapore, Brunei, … 1. Nhiệm vụ - Thực hiện đúng nghĩa vụ đối với nhà nước, nộp thuế đầy đủ và đúng hạn - Hoạt động đúng ngành nghề kinh doanh - Thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết trong hợp đồng kinh tế. - Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đa dạng, độc đáo có chất lượng đáp ứng thị trường.
- Mở rộng sản xuất nâng cao hiệu quả kinh tế, tăng thu nhập cho các thành viên trong công ty - Quản lý cán bộ công nhân viên công ty theo đúng chính sách của nhà nước - Sử dụng và quản lý tốt nguồn nhân lực, tài sản,… của công ty, đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Falcon Việt Nam (Đại An) 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tổng giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng kế Phòng kế toán Phòng xuất Phòng sản kinh hoạch mua tài nhân sự nhập kho vận xuất doanh và thiết hàng chính khẩu kế Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy công ty (Nguồn: Phòng nhân sự) 4 1. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 1.
Tổng giám đốc: là người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty, xây dựng các chiến lược phát triển của công ty và là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy, Giám đốc có các quyền hạn như: - Là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật. - Tổ chức lên kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Phóng kế toán tài chính: - Ghi chép phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn của công ty một cách kịp thời và chính xác.
- Đồng thời cung cấp thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, phục vụ cho công tác lãnh đạo của giám đốc. - Lập báo cáo theo quy định hiện hành của nhà nước và theo yêu cầu của giám đốc. - Tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong toàn công ty. - Trực tiếp quản lý nguồn vốn và tài sản, phục vụ sản xuất kinh doanh.
Phòng nhân sự: thực hiện quản lý nhân sự trong toàn công ty, tuyển dụng đào tạo nhân viên mới, bố chí nhân viên cho phù hợp với khả năng chuyên môn cho các phòng ban và phân xưởng sản xuất, ngoài ra bộ phận nhân sự còn chăm lo các vấn đề về lương, bảo hiểm,… cho nhân viên. Phòng sản xuất: tổ chức tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng đã được phê duyệt. Kiểm soát quá trình sản xuất sản phẩm theo tiêu chuẩn chất lượng quy định. Quản lý thiết bị, nhà xưởng.
Phòng kinh doanh - Thực hiện tham mưu cho giám đốc trong việc hoạch định phương hướng phát triển kinh doanh. - Nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện, tìm kiếm khách hàng tốt để tạo đầu ra ổn định cho công ty, loại trừ khả năng ứ đọng hàng hóa, trì trệ sản xuất và tham gia đấu thầu các dự án, ký kết hợp đồng mua bán, tham gia thị trường nội địa cũng như xuất khẩu, tham gia hội chợ, triển lãm, quảng cáo, nhằm mở rộng việc kinh doanh của công ty. Phòng kế hoạch và thiết kế: - Lập kế hoạch hoạt động cho công ty đồng thời theo dõi, kiểm tra báo cáo cấp trên quá trình thực hiện sản xuất với kế hoạch đề ra, qua đó điều chỉnh cho hợp lý với tình hình hiện tại của công ty. - Nghiên cứu, tạo mẫu thiết kế mới phù hợp với thị hiếu khách hàng.
5 - Giám sát mẫu thiết kế theo đơn đạt hàng đang sản xuất. Phòng xuất - nhập khẩu - Theo dõi các đơn hàng và các nhà cung ứng nước ngoài nhằm mục đích đảm bảo các đơn hàng được xuất khẩu. - Thực hiện thủ tục hải quan để hàng hóa được xuất bán và các thủ tục để hàng nhập về kho. Phòng kho vận - Tổ chức công tác sắp đặt, bảo quản, phân loại nguyên vật liệu hàng hóa theo tiêu chí: dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
- Kiểm soát công tác nhập xuất nguyên vật liệu hàng hóa. - Chịu trách nhiệm vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ, mưa bão, thiên tai ảnh hưởng đến thành phẩm hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Phòng mua hàng - Theo dõi nguyên vật liệu trong và ngoài nước, lập kế hoạch cho việc mua hàng. - Tìm kiếm nhà cung cấp với giá nguyên vật liệu rẻ và chất lượng đồng thời nguyên vật liệu được cung ứng kịp thời cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục và đạt hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Falcon Việt Nam (Đại An) 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán thuế + kế Kế toán giá thành TSCĐ + kế tiền gửi toán tiền công nợ + kế toán toán tiền ngân hàng mặt kho lương + thủ quỹ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kế toán 1. Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về công tác kế toán tại công ty chịu trách nhiệm trước ban giám đốc.
Có trách nhiệm và quyền hạn như sau: - Phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán. - Yêu cầu các bộ phận khác cung cấp đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho công tác kế toán. - Tổ chức bộ máy kế toán phản ánh chính xác, trung thực toàn bộ hoạt động của công ty theo đúng chế độ kế toán đã quy định. - Hỗ trợ ban giám đốc tổ chức chỉ đạo, đề ra các biện pháp kiểm soát hệ thống tài chính kế toán của công ty, xây dựng kế hoạch tài chính.
Kế toán tiền gửi ngân hàng: tập hợp, kiểm tra và lập chứng từ phát sinh ở ngân hàng trong tháng gồm: tiền gửi, tiền vay, thanh toán nhà nhập khẩu, nhà cung cấp, hợp đồng vay vốn sản xuất. Kế toán thuế + kế toán tiền mặt + thủ quỹ - Làm các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thuế trong công ty. - Thu nhập xử lý hóa đơn chứng từ kế toán. - Tính thuế kê khai làm báo cáo thuế.
- Làm các báo cáo về hóa đơn chứng từ. - Làm việc với cơ quan thuế. - Theo dõi tình hình thu chi trong ngày về tiền mặt, tiến hành ghi sổ quỹ hằng ngày và thường xuyên đối chiếu số liệu với thủ quỹ. Đồng thời theo dõi tạm ứng và thanh toán tạm ứng trong công ty.
- Chịu trách nhiệm thu chi và bảo quản tiền mặt, theo dõi tình hình thu chi tiền và bảo quản các chứng từ séc có giá trị, ghi chép sổ quỹ và báo cáo hằng ngày, thường xuyên kiểm tra số tiền tồn quỹ thực tế và đối chiếu với sổ quỹ. Kế toán công nợ - Theo dõi công nợ phải thu, phải trả trong và ngoài nước. - Thống kê tồn nợ giữa công ty và các đối tác có liên quan đến giao dịch và khả năng chi trả của công ty với các đối tác liên quan. Kế toán giá thành + kế toán kho - Theo dõi tính tổng giá thành và các giá thành đơn vị của từng đơn hàng.
- Thường xuyên liên hệ, đôn đốc các thống kê ở xưởng tập hợp, cung cấp số liệu đúng thời gian quy định để không làm ảnh hưởng đến quá trình tập hợp chi phí tính giá thành. - Theo dõi tình hình biến động của hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. - Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để theo dõi tình hình nguyên vật liệu, đảm bảo quá trình sản xuất được lưu thông. - Kiểm kê kho định kỳ.
Kế toán TSCĐ + kế toán lương: - Tính, trích và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ - Tính toán đúng tiền lương, thanh toán cho công nhân trong công ty và trên cơ sở đó phân bổ chính xác, kịp thời tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh - Phản ánh và giám sát việc thực hiện quỹ lương, qua đó kiểm tra việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động đạt được. - Đôn đốc việc thanh toán lương cũng như bảo hiểm xã hội kịp thời và đầy đủ.