Luận văn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên

Luận văn phân tích kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên, cung cấp giải pháp tối ưu.

• Tác giả: Trương Thị Phương Thảo
• Người hướng dẫn: Lê Thị Diệu Linh
• Trường học: Khoa kế toán doanh nghiệp
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Dựng Tại Vĩnh Nguyên
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Vĩnh Nguyên

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 1.1. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.1.1. Chi phí sản xuất và phân loại các chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
• 1.1.2. Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp
• 1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.2. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.3. Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.3.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH NGUYÊN
• 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
• 2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên
• 2.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh
• 2.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên
• 2.5. Chính sách kế toán áp dụng
• 2.6. Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH NGUYÊN
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên
• 3.2. Những vấn đề tồn tại cần hoàn thiện
• 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên
• 3.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 3.3.2. Hoàn thiện công tác xử lý chứng từ ban đầu
• 3.3.3. Về việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng tại Công ty
• 3.3.4. Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.3.5. Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
• 3.3.6. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
• 3.3.7. Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung
• 3.3.8. Hoàn thiện hạch toán các khoản ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
• 3.3.9. Hoàn thiện hạch toán chi phí sửa chữa, bảo hành công trình
• 3.3.10. Tăng cường hiệu quả của các thông tin kế toán quản trị chi phí sản xuất vào việc ra quyết định

Tóm tắt

I. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất là tổng số hao phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong ngành xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp. Phân loại chi phí sản xuất có thể thực hiện theo nhiều tiêu chí khác nhau, như theo nội dung, tính chất kinh tế, hoặc theo mục đích sử dụng. Các yếu tố chi phí chính bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và chi phí khấu hao TSCĐ. Mỗi loại chi phí có vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm. Việc phân loại chi phí giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát tốt hơn các khoản chi, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí.

1.1. Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau. Phân loại theo nội dung, chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua và chi phí mua nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất. Chi phí nhân công phản ánh tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân. Chi phí khấu hao TSCĐ là khoản chi phí liên quan đến tài sản cố định sử dụng trong sản xuất. Ngoài ra, chi phí còn được phân loại theo mục đích sử dụng, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về các khoản chi phí và từ đó đưa ra các quyết định quản lý hợp lý.

II. Giá thành sản phẩm và mối quan hệ với chi phí sản xuất

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí liên quan đến khối lượng công việc đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm không chỉ phản ánh chi phí mà còn là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh. Có nhiều loại giá thành như giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, và giá thành thực tế. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm rất chặt chẽ. Chi phí sản xuất là căn cứ để tính toán giá thành sản phẩm, trong khi giá thành sản phẩm lại ảnh hưởng đến quyết định giá bán và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc kiểm soát chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa giá thành và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

2.1. Phân loại giá thành sản phẩm

Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm được phân loại thành nhiều loại khác nhau. Giá thành dự toán là tổng chi phí dự kiến để hoàn thành công trình. Giá thành kế hoạch được xây dựng dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Giá thành thực tế phản ánh toàn bộ chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình thi công. Mỗi loại giá thành có vai trò riêng trong việc lập kế hoạch tài chính và đánh giá hiệu quả sản xuất. Việc phân loại rõ ràng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh các khoản chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

III. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của kế toán bao gồm việc phản ánh đầy đủ và kịp thời các chi phí phát sinh, tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng hạch toán. Việc kiểm tra tính hợp lý của các chi phí phát sinh giúp doanh nghiệp quản lý tài sản và nguồn lực một cách hiệu quả. Ngoài ra, kế toán còn phải xác định chính xác chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và lập báo cáo chi phí để cung cấp thông tin hữu ích cho lãnh đạo trong việc ra quyết định. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

3.1. Các nhiệm vụ cụ thể của kế toán

Kế toán chi phí sản xuất cần thực hiện nhiều nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý. Đầu tiên, kế toán phải xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp. Tiếp theo, việc tập hợp và phân bổ chi phí cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời. Kế toán cũng cần kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao vật tư và chi phí quản lý sản xuất. Cuối cùng, việc lập báo cáo chi phí và giá thành sản phẩm là rất quan trọng để cung cấp thông tin cho lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang duy trì đà tăng trưởng mạnh mẽ, ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò là đòn bẩy hạ tầng quan trọng, hàng năm thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư của toàn xã hội. Đặc thù của hoạt động xây lắp là chu kỳ sản xuất kéo dài, thông thường từ 12 tháng đến 24 tháng, thậm chí lên đến hơn 7 năm đối với các đại dự án hạ tầng giao thông và thủy lợi phức tạp. Với quy mô vốn lớn và địa bàn thi công phân tán trải rộng trên cả nước, các doanh nghiệp xây dựng luôn phải đối mặt với thách thức kiểm soát hao hụt vật tư, tránh thất thoát dòng vốn và hạ giá thành để nâng cao năng lực đấu thầu khi ngưỡng giá trị dự án từ 500 triệu đồng trở lên đều phải tham gia quy trình đấu thầu nghiêm ngặt theo quy định.

Vấn đề cốt lõi được đặt ra trong nghiên cứu là hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh chính xác, trung thực các khoản hao phí phát sinh. Mục tiêu cụ thể của luận văn hướng tới việc đánh giá toàn diện thực trạng công tác hạch toán các khoản mục chi phí tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên – một đơn vị có bề dày hoạt động từ năm 1974 trong lĩnh vực thi công cầu đường, công trình dân dụng và thủy lợi. Phạm vi nghiên cứu tập trung chuyên sâu vào dữ liệu tài chính Quý III năm 2013 tại các dự án trọng điểm như Đường Thủy điện Hồ Cửa Đạt và dự án đường Hồ Chí Minh. Luận văn mang ý nghĩa thực tiễn to lớn khi cung cấp giải pháp giảm thiểu sai lệch giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán xuống dưới 3%, đồng thời tối ưu hóa từ 5% đến 8% chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tại doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng lý thuyết kế toán chi phí sản xuất hiện đại và hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, đặc biệt là Chuẩn mực số 02 về Hàng tồn kho và Chuẩn mực số 10 về Ảnh hưởng của sự thay đổi tỷ giá hối đoái. Luận văn vận dụng mô hình hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng kết hợp với phương pháp kế toán chi phí dựa trên hoạt động nhằm nhận diện chính xác các trung tâm phát sinh chi phí tại công trường xây dựng. Cơ sở pháp lý và nghiệp vụ được chuẩn hóa theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn chi tiết việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp.

Khung lý thuyết tập trung phân tích 4 khái niệm trọng tâm cấu thành giá thành xây lắp:

1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Toàn bộ giá trị vật tư chính như sắt, thép, xi măng, đá, cát và vật liệu phụ tham gia trực tiếp cấu thành thực thể công trình.
2. Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp trả trực tiếp cho công nhân tham gia thi công tại công trường.
3. Chi phí sử dụng máy thi công: Tổng hợp hao phí thường xuyên và tạm thời của các loại phương tiện cơ giới phục vụ xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp.
4. Chi phí sản xuất chung: Chi phí quản lý, khấu hao tài sản cố định và dịch vụ mua ngoài phát sinh tại các đội công trình.

Mối quan hệ bản chất giữa chi phí và giá thành được biểu diễn qua công thức cân đối: Giá thành sản xuất bằng Chi phí dở dang đầu kỳ cộng Chi phí phát sinh trong kỳ trừ Chi phí dở dang cuối kỳ.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trực tiếp từ phòng Tài chính Kế toán và các ban chỉ huy công trường của Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm 12 bộ hồ sơ dự toán công trình hoàn chỉnh, 45 phiếu nhập - xuất kho vật tư, cùng 18 bảng thanh toán lương và bảng phân bổ chi phí máy thi công trong giai đoạn Quý III năm 2013. Phương pháp chọn mẫu phi xác suất có chủ đích được áp dụng nhằm tập trung vào các công trình có khối lượng thi công lớn, tiêu biểu như Đội xây dựng số 1 thi công gói thầu đường Thủy điện Hồ Cửa Đạt.

Lý do lựa chọn phương pháp phân tích chứng từ đối chiếu sổ cái kết hợp phương pháp kê khai thường xuyên là nhằm kiểm tra tính liên tục, hợp lệ và logic của dòng luân chuyển chi phí từ tài khoản đầu 6 (TK 621, TK 622, TK 623, TK 627) sang tài khoản tổng hợp TK 154 và kết chuyển sang giá vốn TK 632. Toàn bộ quá trình thu thập và xử lý số liệu được thực hiện liên tục trong thời gian 6 tháng, đảm bảo tính khách quan và độ tin cậy khoa học cao.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên đã làm sáng tỏ 3 phát hiện quan trọng trong công tác kế toán chi phí:

Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng áp đảo từ 65% đến 72% trong tổng giá thành công trình xây lắp. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp xuất kho nhập trước xuất trước (FIFO) và kê khai thường xuyên, tuy nhiên khâu kiểm soát định mức vật tư tại công trường còn lỏng lẻo, dẫn đến hiện tượng chênh lệch hao hụt vật liệu thực tế cao hơn định mức kỹ thuật từ 2,5% đến 4,1% tại một số hạng mục đào đắp và san lấp mặt bằng.

Thứ hai, chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) và chi phí sản xuất chung (TK 627) chiếm khoảng 18% đến 22% tổng chi phí xây lắp. Việc tập hợp chi phí máy thi công chưa phân tách rành mạch giữa 6 tài khoản cấp 2 (từ TK 6231 đến TK 6238), mà chủ yếu phân bổ gián tiếp theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp, tạo ra độ trễ ghi sổ từ 15 đến 30 ngày so với tiến độ thực tế ngoài hiện trường.

Thứ ba, giá trị chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) cuối Quý III năm 2013 chiếm hơn 40% tổng tài sản lưu động của công ty. Do phương thức nghiệm thu thanh toán phụ thuộc vào biên bản kiểm nhận theo điểm dừng kỹ thuật với chủ đầu tư, việc xác định sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh chưa phản ánh kịp thời mức độ hoàn thành tương đương của từng giai đoạn thi công.

Thảo luận kết quả

Khi xem xét bức tranh tài chính tổng thể, dữ liệu có thể được mô tả trực quan qua biểu đồ cơ cấu chi phí xây lắp với 4 cấu phần rõ nét: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 68%, Chi phí nhân công trực tiếp chiếm 11%, Chi phí sử dụng máy thi công chiếm 12%, và Chi phí sản xuất chung chiếm 9%. Bảng so sánh giữa giá thành dự toán được duyệt và giá thành thực tế nghiệm thu cho thấy sự biến động lớn ở các hạng mục thi công ngoài trời do phụ thuộc vào điều kiện thời tiết và địa hình đồi núi phức tạp.

Nguyên nhân chính của các tồn tại trên bắt nguồn từ việc công ty quản lý nhiều công trường rải rác trên phạm vi cả nước nhưng ứng dụng phần mềm kế toán còn mang tính cục bộ tại văn phòng trung tâm, chưa thiết lập mạng dữ liệu kết nối thời gian thực với nhân viên kế toán tại các đội sản xuất. Đúng như nhận định chuyên môn: "Kế toán chi phí là công cụ kiểm soát sống còn của doanh nghiệp xây lắp", việc chậm trễ luân chuyển chứng từ gốc từ công trường về phòng kế toán làm suy giảm độ chính xác của thông tin quản trị phục vụ ra quyết định điều hành giá thầu.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên, nghiên cứu đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

1. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát định mức nguyên vật liệu: Thiết lập hệ thống phiếu giao nhận vật tư theo tiến độ thi công từng ngày, áp dụng thẻ kho điện tử nhằm kiểm soát chặt chẽ tỷ lệ hao hụt vật liệu chính. Mục tiêu cắt giảm lãng phí vật tư từ 3% đến 5%, thực hiện trong lộ trình 3 tháng do Phòng Kỹ thuật phối hợp Phòng Tài chính Kế toán chủ trì.
2. Chuẩn hóa phân loại và tiêu thức phân bổ chi phí máy thi công: Mở đầy đủ các tài khoản cấp 2 của TK 623 và thực hiện phân bổ chi phí ca máy dựa trên số giờ hoạt động thực tế ghi nhận trên nhật trình máy, thay vì phân bổ theo chi phí nhân công. Giải pháp giúp giảm sai số phân bổ giá thành xuống dưới 2%, thực hiện trong vòng 6 tháng bởi bộ phận Kế toán máy và Ban chỉ huy đội xe máy.
3. Cải tiến phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trên TK 154: Kết hợp phương pháp đánh giá theo giá trị dự toán với tỷ lệ hoàn thành thực tế đạt điểm dừng kỹ thuật đã được nghiệm thu nội bộ, bảo đảm phản ánh chính xác trên 98% giá trị tài sản dở dang tại thời điểm lập báo cáo tài chính quý. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm triển khai ngay trong kỳ kế toán tiếp theo.
4. Nâng cấp hạ tầng phần mềm kế toán chuyên dụng tích hợp trực tuyến: Xây dựng cổng nhập liệu từ xa cho nhân viên kế toán tại các công trường đường Thủy điện Hồ Cửa Đạt và các dự án giao thông, rút ngắn 40% thời gian tổng hợp chứng từ và đảm bảo chốt số liệu giá thành trong vòng 5 ngày làm việc sau khi kết thúc kỳ kế toán. Ban Giám đốc phê duyệt đầu tư và chỉ đạo triển khai trong vòng 9 tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị ứng dụng thiết thực cho 4 nhóm đối tượng cụ thể:

1. Kế toán trưởng và nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp xây lắp: Nắm vững quy trình hạch toán chi tiết các tài khoản TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 và hoàn thiện hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chung kết hợp phần mềm máy tính.
2. Ban lãnh đạo và nhà quản trị doanh nghiệp xây dựng: Tiếp cận khung phương pháp quản trị chi phí mục tiêu, kiểm soát dòng tiền dự án và nâng cao tỷ lệ trúng thầu thông qua việc xây dựng giá thành kế hoạch sát thực tế.
3. Học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Sử dụng tài liệu như một nghiên cứu điển hình sâu sắc về thực hành kế toán xây dựng cơ bản, kết nối nhuần nhuyễn giữa lý thuyết hàn lâm và thực tiễn sản xuất kinh doanh.
4. Kiểm toán viên độc lập và chuyên gia tư vấn tài chính dự án: Tham khảo các tiêu chí đánh giá tính hợp lý của chi phí dở dang, thủ tục trích lập dự phòng bảo hành công trình và kiểm tra tính hợp thức của chứng từ thi công công trình hạ tầng.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành công trình xây lắp? Trong các công trình hạ tầng giao thông và thủy lợi, khối lượng sắt, thép, xi măng, đá, cát chiếm từ 65% đến 70% tổng giá trị dự toán. Việc hạch toán chính xác TK 621 và áp dụng đúng phương pháp xuất kho FIFO giúp doanh nghiệp ngăn chặn thất thoát lớn và giữ vững biên lợi nhuận định mức 10%.

2. Khó khăn lớn nhất khi hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (TK 623) là gì? Khó khăn nằm ở việc xe máy thi công thường xuyên di chuyển giữa các công trường xa xôi, phát sinh chi phí tháo lắp, chạy thử và sửa chữa không cố định. Nếu không ghi chép nhật trình ca máy chi tiết, việc phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định sẽ bị sai lệch giữa các hạng mục.

3. Phương pháp nào đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phù hợp nhất cho doanh nghiệp xây dựng? Phương pháp đánh giá theo giá trị dự toán kết hợp mức độ hoàn thành thực tế là tối ưu nhất. Cách tiếp cận này căn cứ vào điểm dừng kỹ thuật đã nghiệm thu để phân bổ chi phí phát sinh, đảm bảo số dư TK 154 phản ánh đúng giá trị thực tế của khối lượng công tác chưa bàn giao.

4. Việc ứng dụng phần mềm kế toán mang lại lợi ích đột phá nào cho công tác tính giá thành? Phần mềm tự động hóa toàn bộ quy trình kết chuyển chi phí từ các tài khoản chi phí sang TK 154 và lập thẻ tính giá thành chi tiết cho từng công trình. Điều này giúp giảm 50% thời gian xử lý thủ công và triệt tiêu các sai sót số liệu khi đối chiếu sổ Cái.

5. Doanh nghiệp xây lắp quy mô vừa nên lựa chọn hình thức sổ kế toán nào? Hình thức Nhật ký chung trên nền tảng phần mềm kế toán là lựa chọn tối ưu. Hình thức này kết hợp linh hoạt giữa việc ghi chép theo trình tự thời gian và hệ thống sổ thẻ kế toán chi tiết theo từng công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu định kỳ.

Kết luận

Luận văn đã giải quyết toàn diện các yêu cầu lý luận và thực tiễn về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây lắp thông qua các kết quả then chốt:

• Hệ thống hóa hoàn chỉnh cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán hiện hành và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
• Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán các tài khoản chi phí trực tiếp và chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên với dẫn chứng số liệu thực tế Quý III năm 2013.
• Chỉ rõ các nút thắt trong công tác quản lý định mức vật tư, phân bổ chi phí máy thi công và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
• Đề xuất hệ thống 4 giải pháp đồng bộ có tính khả thi cao, gắn liền với mục tiêu cắt giảm từ 3% đến 5% hao hụt và rút ngắn 40% thời gian xử lý dữ liệu kế toán.
• Đóng góp tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và thực tiễn cao cho công tác quản trị chi phí ngành xây dựng cơ bản.

Để hiện thực hóa các giải pháp, doanh nghiệp cần sớm ban hành quy chế định mức nội bộ mới và hoàn tất nâng cấp hệ sinh thái phần mềm kế toán trong 2 quý tài chính tới. Hãy chủ động liên hệ hoặc tra cứu toàn văn tài liệu để áp dụng hiệu quả mô hình quản trị giá thành tiên tiến này vào thực tiễn doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP: 1. Chi phí sản xuất và phân loại các chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: 1. Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là tổng số các hao phí lao động sống và lao động vật hóa được biểu hiện bằng tiền trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp.các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp.Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí… Cụ thể, có thể phân loại chi phí theo những cách cơ bản sau đây:  Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 Luan van Luận văn tốt nghiệp 4 Khoa kế toán doanh nghiệp -Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Yếu tố này bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính (xi măng, nhựa đường, đá, cát, sắt thép…), chi phí nguyên vật liệu phụ (tre nứa, gạch vụn…),chi phí phụ tùng thay thế (đinh tán, ốc vít, bulông…), than, củi, dầu diesel, xăng mogas. sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ số không dùng hết nhập lại kho hoặc tiêu thụ ngay và phế liệu thu hồi). - Yếu tố chi phí nhân công: bao gồm tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,TCTN và các khoản phụ cấp theo lương: phản ánh tổng số tiền lương, phần BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN trích theo tỷ lệ quy định tính trên tổng tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức.

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. - Yếu tố chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các yếu tố chi phí nói trên.  Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản phải trích theo tiền lương của công nhân sản xuất như: BHXH, BHYT, KPCĐ… SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 Luan van Luận văn tốt nghiệp 5 Khoa kế toán doanh nghiệp - Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp (vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy). - Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, các đội sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sau: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền dùng cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xưởng và đội sản xuất.  Phân loại chi phí theomối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động - Biến phí: là những chi phí thay đổi tỷ lệ với mức hoạt động của đơn vị.

Biến phí thường gồm các loại chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… - Định phí: là những chi phí không đổi trong phạm vi phù hợp khi mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi. - Chi phí hỗn hợp: là những chi phí gồm cả yếu tố biến phí lẫn định phí. Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thường biểu hiện đặc điểm của định phí, ở quá mức độ hoạt động căn bản thì nó lại biểu hiện đặc điểm của biến phí. Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.

Khái niệm và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Trong hoạt động kinh doanh xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định. Giá SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 Luan van Luận văn tốt nghiệp 6 Khoa kế toán doanh nghiệp thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp sau khi hoàn thành có một giá thành riêng, thông thường đây là giá mà doanh nghiệp đã ký kết với chủ đầu tư (giá giao nhận thầu)- tức là giá thành sản phẩm xây lắp đã được định trước. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp cần phân biệt các loại giá thành sau đây: Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình.

Giá thành dự toán Giá trị dự toán công Thu nhập của công trình, = trình, hạng mục công - chịu thuế hạng mục công trình trình tính trước Hiện nay, việc xây dựng dự toán các công trình xây dựng cơ bản được thực hiện theo đơn giá xây dựng cơ bản của Nhà nước trong đó quy định rõ phương pháp lập dự toán theo từng khoản mục chi phí. STT Khoản mục chi phí Ký hiệu Diễn giải 1 Chi phí vật liệu A 2 Chi phí nhân công B 3 Chi phí sử dụng máy thi công C Cộng chi phí trực tiếp CPTT CPTT = A + B + C 4 Chi phí sản xuất chung D Giá thành dự toán G G=A+B+C+D 5 Lãi định mức H Giá trị dự toán Gtt Gtt = G + H SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 Luan van Luận văn tốt nghiệp 7 Khoa kế toán doanh nghiệp Giá thành kế hoạch: là giá thành được xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công. Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán + Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành thực tế: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp. Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh: là giá thành công trình, hạng mục công trình đã thi công đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật đã ký kết với chủ đầu tư, được kiểm nhận, bàn giao, thanh toán để đưa vào sử dụng.

Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước: là giá thành của khối lượng xây lắp thoả mãn các điều kiện: - Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lượng thiết kế quy định. - Phải đo đếm được và được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán. - Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra nhưng khác nhau về mặt lượng.

Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng một thời kỳ nhất định, không phân biệt là cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa; còn khi nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định. Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành của sản phẩm xây lắp. Giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản sản xuất = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang SV: Trương Thị Phương Thảo Lớp: CQ48/21.10 Luan van Luận văn tốt nghiệp 8 Khoa kế toán doanh nghiệp sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ 1. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động kinh doanh.

Do đó việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, từng bộ phận, từng đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Mặt khác giá thành dự toán còn là cơ sở để doanh nghiệp bỏ thầu với chủ đầu tư; giá thành thực tế là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Để đạt được các yêu cầu quản lý nói trên, phải phát huy tối đa chức năng của công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí và giá thành nói riêng trong đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất và sản phẩm của đơn vị để xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp. - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ các chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho từng đối tượng hạch toán chi phí.