Luận văn tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tnhh công nghệ khuôn mẫu hà nội

Luận văn phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công nghệ Khuôn mẫu Hà Nội, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính.

• Tác giả: Phạm Thị Chang
• Người hướng dẫn: ThS. Cao Hồng Loan
• Trường học: Trường Đại học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• TÓM LƯỢC
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG, BIỂU
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Một số khái niệm và vấn đề lý thuyết về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 1.2. Một số khái niệm cơ bản trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 1.3. Một số vấn lý thuyết về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 1.4. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.5. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KHUÔN MẪU HÀ NỘI
• 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu
• 2.2. Tổng quan về công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội
• 2.3. Các nhân tố môi trường hưởng tới kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH công nghệ khuôn mẫu Hà Nội
• 2.4. Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Việt Nam
• 2.5. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội
• 2.5.1. Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội
• 2.5.2. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành
• 2.5.3. Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
• 2.5.4. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội
• 2.5.4.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.5.4.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.5.4.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.5.4.4. Kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
• 2.5.4.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KHUÔN MẪU HÀ NỘI
• 3.1. Các kết luận và đề xuất về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội
• 3.2. Các kết quả mà công ty đã đạt được
• 3.3. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
• 3.4. Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội
• 3.4.1. Giải pháp 1: Lựa chọn phương pháp tính giá vật liệu xuất kho có tính đến sự biến động của giá cả thị trường trong kỳ hạch toán
• 3.4.2. Giải pháp 2: Thực hiện trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất
• 3.4.3. Giải pháp 3: Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài đối với chi phí tiền điện trong kỳ
• 3.4.4. Giải pháp 4: Dự toán chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ để có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG, BIỂU

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội, việc hạch toán chi phí sản xuất không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn hỗ trợ trong việc định giá sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng trong ngành công nghiệp khuôn mẫu.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa. Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Kế toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định về giá bán và chiến lược kinh doanh. Nó cũng giúp quản lý hiệu quả chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH

Công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những thách thức này bao gồm việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, quản lý nhân công và tính toán giá thành sản phẩm chính xác.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Kiểm Soát Chi Phí Nguyên Vật Liệu

Việc biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất. Công ty cần có các biện pháp để dự đoán và kiểm soát chi phí này.

2.2. Quản Lý Chi Phí Nhân Công

Chi phí nhân công là một trong những yếu tố lớn nhất trong sản xuất. Công ty cần phải đảm bảo rằng chi phí này được quản lý hiệu quả để không làm tăng giá thành sản phẩm.

III. Phương Pháp Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH

Để tính giá thành sản phẩm, Công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả sản xuất.

3.1. Phương Pháp Tính Giá Thành Theo Chi Phí Thực Tế

Phương pháp này dựa trên các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất. Nó giúp công ty có cái nhìn rõ ràng về chi phí thực tế và điều chỉnh kịp thời.

3.2. Phương Pháp Tính Giá Thành Theo Định Mức

Phương pháp này sử dụng các định mức chi phí đã được xác định trước để tính toán giá thành sản phẩm. Điều này giúp công ty dễ dàng lập kế hoạch và kiểm soát chi phí.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Kế toán chi phí sản xuất không chỉ là lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn rõ ràng tại Công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả đã giúp công ty cải thiện quy trình sản xuất và tăng cường lợi nhuận.

4.1. Cải Thiện Quy Trình Sản Xuất

Thông qua việc theo dõi chi phí sản xuất, công ty đã có thể cải thiện quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa nguồn lực.

4.2. Tăng Cường Hiệu Quả Kinh Doanh

Việc quản lý chi phí hiệu quả đã giúp công ty tăng cường lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết Luận Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và định giá sản phẩm. Việc cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Chi Phí

Kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh.

5.2. Đề Xuất Cải Thiện Kế Toán Chi Phí

Công ty cần xem xét áp dụng các công nghệ mới trong kế toán để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong việc tính toán chi phí sản xuất.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, các doanh nghiệp sản xuất cơ khí vừa và nhỏ đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt. Hoạt động kiểm soát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành công cụ quản trị trọng yếu nhằm xác định chính xác hao phí thực tế, tìm ra nguyên nhân gây biến động chi phí và đưa ra biện pháp hạ giá thành. Xuất phát từ thời gian thực tập thực tế tại Công ty TNHH Công nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội, tác giả nhận thấy sự cần thiết phải kiện toàn công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại đơn vị, từ đó lựa chọn và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp.

Mục tiêu nghiên cứu được tác giả xác định và phân định cụ thể thành hai nhóm nhiệm vụ:

• 2.1. Mục tiêu lý luận: Tìm hiểu, hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành; củng cố và hoàn thiện kiến thức chuyên môn về kế toán quá trình sản xuất.
• 2.2. Mục tiêu thực tiễn: Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội; phân tích, chỉ ra các kết quả đạt được cùng những tồn tại, hạn chế trong quá trình thực hiện; đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội.
• Phạm vi không gian: Phân xưởng sản xuất khuôn mẫu thuộc Công ty TNHH Công nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội (địa chỉ: Khu công nghiệp Lai Xá, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế tập trung nghiên cứu trong tháng 3 năm 2013 (kết hợp các mẫu biểu chứng từ hạch toán giai đoạn 2012 - 2013).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành:

• Chuẩn mực kế toán số 01 ("Chuẩn mực chung"): Quy định các nguyên tắc kế toán cơ bản bao gồm cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng và trọng yếu.
• Chuẩn mực kế toán số 02 ("Hàng tồn kho"): Hướng dẫn nguyên tắc ghi nhận giá gốc hàng tồn kho, chi phí chế biến (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung biến đổi và cố định) và các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho xuất kho (giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước FIFO, nhập sau xuất trước LIFO).
• Chuẩn mực kế toán số 03 ("Tài sản cố định hữu hình"): Hướng dẫn tiêu chuẩn ghi nhận nguyên giá, quản lý chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu và 3 phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (đường thẳng, số dư giảm dần có điều chỉnh, theo số lượng sản phẩm).
• Chuẩn mực kế toán số 16 ("Chi phí đi vay"): Quy định điều kiện ghi nhận chi phí đi vay vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hoặc vốn hóa vào giá trị tài sản dở dang.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa: Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, áp dụng hệ thống tài khoản đặc thù không sử dụng các tài khoản loại 6 (TK 621, TK 622, TK 627) mà tập hợp trực tiếp qua các tài khoản chi tiết của Tài khoản 154 ("Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang").
• Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC: Quy định chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai kết hợp bao gồm:

• Phương pháp so sánh: Đối chiếu giữa lý luận kế toán được đào tạo với thực tiễn hạch toán tại doanh nghiệp nhằm phát hiện điểm khác biệt, bất cập để đề xuất biện pháp xử lý.
• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Phỏng vấn trực tiếp cán bộ, nhân viên kế toán (đặc biệt là kế toán viên phụ trách phần hành chi phí); thu thập tài liệu sơ cấp từ hệ thống chứng từ gốc (phiếu xuất kho, bảng chấm công, phiếu chi), bảng tính phân bổ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo trên phần mềm kế toán.
• Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến chuyên môn của giảng viên hướng dẫn (ThS. Cao Hồng Loan) và kế toán trưởng, nhân viên kế toán công ty để hoàn thiện cơ sở lập luận và đánh giá thực trạng.

Nguồn dữ liệu sử dụng là số liệu kế toán thực tế phát sinh tại Công ty TNHH Công nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội, kết hợp các tài liệu khảo cứu từ giáo trình các trường khối kinh tế và các công trình khóa luận, hội nghị nghiên cứu khoa học cùng chuyên ngành.

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các khái niệm, nguyên tắc và kỹ thuật kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế toán Việt Nam.

Tác giả phân tích bản chất của chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Chi phí sản xuất được cấu thành từ 3 khoản mục:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT);
• Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT);
• Chi phí sản xuất chung (SXC).

Giá thành sản phẩm được làm rõ với tư cách là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chi phí bằng tiền cho một khối lượng sản phẩm hoàn thành, phân loại theo thời điểm và căn cứ tính toán (giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế). Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được biểu diễn qua phương trình cân đối:

$$\text{Tổng giá thành sản phẩm} = \text{CPSX dở dang đầu kỳ} + \text{CPSX phát sinh trong kỳ} - \text{CPSX dở dang cuối kỳ}$$

Về mặt kỹ thuật hạch toán, chương 1 trình bày chi tiết:

• Xác định đối tượng tập hợp chi phí: Căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm phát sinh chi phí và yêu cầu quản trị.
• Phương pháp tập hợp chi phí: Phương pháp trực tiếp (áp dụng cho chi phí liên quan đến một đối tượng riêng biệt) và phương pháp phân bổ gián tiếp (tính theo hệ số phân bổ dựa trên tiêu thức hợp lý).
• Phương pháp tính giá thành: Giản đơn, theo đơn đặt hàng, theo hệ số, theo tỷ lệ chi phí, theo định mức, và phương pháp phân bước (bao gồm tính giá thành nửa thành phẩm và không tính giá thành nửa thành phẩm).
• Hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC: Hạch toán thông qua TK 1541 (Chi phí NVLTT), TK 1542 (Chi phí NCTT), TK 1543 (Chi phí SXC), TK 154 (Chi phí SXKD dở dang), TK 631 (Giá thành sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ) và TK 155 (Thành phẩm).
• Hình thức sổ kế toán: Trình bày nguyên tắc tổ chức của 5 hình thức: Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ và Kế toán trên máy vi tính.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KHUÔN MẪU HÀ NỘI

Chương 2 phản ánh toàn diện bức tranh tổ chức hạch toán thực tế tại Công ty TNHH Công nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội (thành lập ngày 16/08/2005 theo Giấy phép ĐKKD số 0102021859, vốn điều lệ 3.000 triệu đồng, Giám đốc: Lê Thanh Hùng). Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất khuôn mẫu, gia công cơ khí, bán buôn dao cụ và máy công cụ.

Về chính sách kế toán áp dụng:

• Chế độ kế toán: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
• Hình thức sổ: Nhật ký chung, vận hành trên phần mềm kế toán MISA (trang bị từ đầu năm 2011).
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu: Đơn giá bình quân cuối kỳ trước.
• Phương pháp khấu hao TSCĐ: Đường thẳng theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC.
• Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ.

Chỉ tiêu tổ chức kế toán	Thực tế áp dụng tại công ty
Đối tượng tập hợp chi phí	Toàn bộ phân xưởng sản xuất (không tách riêng từng tổ do quy mô nhỏ, máy móc luân chuyển)
Đối tượng tính giá thành	Sản phẩm hoàn thành theo từng quy cách phẩm chất (khuôn dĩa, khuôn cao su,...)
Kỳ tính giá thành	Theo tháng
Đánh giá dở dang cuối kỳ	Số dư TK 154 bằng 0 (sản xuất theo đơn đặt hàng, giao ngay khi hoàn thành, không có dở dang)
Phương pháp tính giá thành	Phương pháp tỷ lệ chi phí (dựa trên giá thành định mức kỹ thuật)

Thực trạng hạch toán từng khoản mục chi phí trong tháng 3/2013 được phản ánh cụ thể:

1. Chi phí NVLTT (TK 1541): Chiếm tỷ trọng áp đảo, đạt 86% trong tổng giá thành sản phẩm. Vật liệu chính gồm thép khuôn mẫu SUS 420J2 (mã PHOI00006, PHOI00007); vật liệu phụ gồm keo 502 (PK00004), keo voi vi (PK00005), đầu mài kim cương (PK00009), đá cao su cán 3F8 (PK00010), bạc F20x30, màng nhựa POF, dây thép ghim. Kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song. Xuất kho theo dõi qua Phiếu xuất kho số 029 và Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Tổng chi phí NVLTT tập hợp trong tháng là 241.573 nghìn đồng.
2. Chi phí NCTT (TK 1542): Trả lương theo thời gian dựa trên Bảng chấm công, thanh toán vào ngày 10 tháng kế tiếp. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tuân thủ chế độ hiện hành:

Khoản trích nộp	Tỷ lệ trích tính vào chi phí DN (%)	Tỷ lệ trừ vào lương NLĐ (%)	Tổng tỷ lệ trích (%)
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0	0	2,0
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,0	7,0	24,0
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0	1,5	4,5
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0	1,0	2,0
Tổng cộng	23,0	9,5	32,5

Tổng chi phí nhân công trực tiếp ghi nhận Nợ TK 1542 trong tháng là 72.000 nghìn đồng (tiền lương trực tiếp là 60.000 nghìn đồng cộng các khoản trích theo lương). 3. Chi phí SXC (TK 1543): Tổng hợp chi phí phục vụ chung phân xưởng gồm khấu hao TSCĐ (24.761 nghìn đồng theo Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền mặt (Phiếu chi số 0176 giá trị 2.843 nghìn đồng). Tổng chi phí SXC tập hợp là 45.375 nghìn đồng. 4. Tổng hợp và tính giá thành: Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí từ TK 1541, TK 1542, TK 1543 sang TK 1544 / TK 154. Trong tháng 3/2013, phân xưởng sản xuất hoàn thành 6 sản phẩm khuôn dĩa, 3 sản phẩm khuôn cao su và một số loại khuôn khác. Do giá trị dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng 0, tổng giá thành sản xuất thực tế bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ:

$$\text{Tổng giá thành thực tế} = \text{CP NVLTT} + \text{CP NCTT} + \text{CP SXC} = 241.573 + 72.000 + 45.375 = 358.948 \text{ nghìn đồng}$$

(Ghi chú: Tại trang 43 của văn bản gốc xuất hiện dòng số liệu in chệch "241.948", tuy nhiên phép cộng các yếu tố chi phí chi tiết nêu tại trang 42 cho ra tổng số chi phí tập hợp là 358.948 nghìn đồng).

Phần mềm kế toán thực hiện tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ chi phí dựa trên bảng định mức:

• Tỷ lệ phân bổ chi phí NVLTT: 1,1
• Tỷ lệ phân bổ chi phí NCTT: 1,2
• Tỷ lệ phân bổ chi phí SXC: 1,0

Định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng cho sản phẩm hoàn thành:

• Khuôn dĩa: Định mức NVLTT: 19,27 triệu đồng; NCTT: 4,57 triệu đồng; SXC: 2,39 triệu đồng.
• Khuôn cao su: Định mức NVLTT: 19 triệu đồng; NCTT: 4,2 triệu đồng; SXC: 2,3 triệu đồng.

CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KHUÔN MẪU HÀ NỘI

Tác giả đúc kết các kết quả đạt được, phân tích 4 tồn tại chính và đề xuất 4 nhóm giải pháp kỹ thuật cụ thể:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ; việc ứng dụng phần mềm MISA từ năm 2011 giúp giảm thiểu khối lượng nhập liệu thủ công; hạch toán tuân thủ đúng biểu mẫu của Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC; công tác luân chuyển chứng từ kịp thời.
• Tồn tại và Giải pháp hoàn thiện:
  • Tồn tại 1: Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo đơn giá bình quân cuối kỳ trước không phản ánh kịp thời biến động giá cả vật tư thị trường (thép, phụ tùng gia công) trong kỳ hạch toán. Giải pháp 1: Chuyển đổi sang phương pháp tính giá vật liệu xuất kho có tính đến biến động giá thị trường trong kỳ hạch toán (bình quân gia quyền liên hoàn hoặc phương pháp thích hợp) nhằm phản ánh trung thực giá vốn.
  • Tồn tại 2: Doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà ghi nhận trực tiếp khi phát sinh, gây đột biến chi phí nhân công vào các tháng cao điểm nghỉ phép. Giải pháp 2: Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất thông qua Tài khoản 335 ("Chi phí phải trả") nhằm bình ổn giá thành giữa các kỳ sản xuất.
  • Tồn tại 3: Việc phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài (đặc biệt là chi phí tiền điện phục vụ máy cắt gọt, gia công) còn mang tính bình quân, chưa xác định đúng đối tượng hạch toán chịu chi phí. Giải pháp 3: Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài đối với chi phí tiền điện trong kỳ, gắn với lượng điện năng tiêu thụ thực tế của từng ca, máy sản xuất.
  • Tồn tại 4: Doanh nghiệp chưa lập dự toán định kỳ về nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, dẫn đến tình trạng bị động trong kế hoạch mua hàng và dự trữ tồn kho. Giải pháp 4: Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ để chủ động kế hoạch tài chính và tối ưu hóa dự trữ vật tư phục vụ dây chuyền sản xuất cơ khí.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hệ thống hóa và lượng hóa được các dữ kiện thực tế về công tác kế toán chi phí tại một doanh nghiệp cơ khí khuôn mẫu:

• Kết quả số liệu cụ thể: Xác định cơ cấu chi phí sản xuất tại phân xưởng tháng 3/2013 với tỷ trọng chi phí NVLTT chiếm áp đảo 86% (241.573 nghìn đồng), chi phí NCTT chiếm 72.000 nghìn đồng và chi phí SXC chiếm 45.375 nghìn đồng; xác lập tỷ lệ trích các khoản theo lương đúng tỷ lệ Nhà nước quy định (DN chịu 23%, NLĐ chịu 9,5%); tính toán đơn giá và tổng giá thành cho 6 khuôn dĩa và 3 khuôn cao su theo hệ số điều chỉnh (tỷ lệ chi phí NVLTT: 1,1; NCTT: 1,2; SXC: 1,0).
• Hệ thống hóa quy trình luân chuyển chứng từ: Minh họa đầy đủ chu trình hạch toán kế toán máy qua các chứng từ thực tế: Phiếu xuất kho số 029, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Phiếu chi số 0176, Sổ chi tiết TK 1541, 1542, 1543, 1544, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 154.
• Đóng góp so với các nghiên cứu trước: Tác giả tự chỉ ra điểm mới của đề tài so với các công trình đi trước (như luận văn của SV Trương Mỹ Thanh tại Xí nghiệp phân bón An Lạc hay SV Nguyễn Thị Hải Yến tại Công ty CP cơ khí xây lắp số 7). Khóa luận đã phân tích sâu các yếu tố môi trường bên trong (cơ sở vật chất, phần mềm MISA, cơ cấu tổ chức) và môi trường bên ngoài (biến động giá nguyên vật liệu, chính sách thuế, chế độ kế toán) tác động trực tiếp đến công tác kế toán chi phí; đồng thời làm rõ đặc thù sản xuất cơ khí khuôn mẫu - nơi sản phẩm có chu kỳ sản xuất nhanh, tiêu thụ trực tiếp không qua kho lưu bãi kéo dài.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Phạm vi dữ liệu thực nghiệm hẹp, tác giả chỉ mới tiếp cận và phân tích chuyên sâu số liệu chi phí và tính giá thành tại phân xưởng trong phạm vi một tháng (tháng 3 năm 2013), chưa bao quát toàn bộ chu kỳ niên độ kế toán cả năm để đánh giá biến động chi phí qua các mùa vụ sản xuất.
  • Do quy mô công ty nhỏ và cơ chế khoán gọn theo đơn hàng, doanh nghiệp mặc định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ bằng 0 (xuất xưởng tiêu thụ ngay). Khóa luận do đó chưa giải quyết trường hợp phát sinh sản phẩm dở dang kỹ thuật kéo dài đối với các bộ khuôn mẫu cơ khí phức tạp đòi hỏi thời gian gia công qua nhiều kỳ báo cáo.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu xuyên suốt cả niên độ kế toán; khảo sát việc hoàn thiện hệ thống định mức chi phí cho từng mã chi tiết cơ khí chính xác; xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí nhằm phân tích biến động chi phí thực tế so với chi phí định mức phục vụ công tác ra quyết định của ban giám đốc.

Giá trị tham khảo

Bản khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán và Quản trị kinh doanh: Cung cấp nguồn tư liệu thực tế về việc áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC (đặc biệt là kỹ thuật mở sổ và luân chuyển tài khoản chi phí trực tiếp qua TK 154 thay cho hệ thống tài khoản đầu 6).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp sản xuất cơ khí, gia công khuôn mẫu: Có thể tham khảo phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ chi phí dựa trên hệ số định mức, cách thức tổ chức sổ chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song kết hợp phần mềm MISA, và quy trình xử lý kế toán tiền lương - các khoản trích theo lương cho công nhân phân xưởng.
• Nghiên cứu sinh, học viên làm đề tài hoàn thiện kế toán chi phí: Đáng tham khảo chương 2 về phương pháp trích dẫn, liên kết số liệu giữa chứng từ gốc với sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Công nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung, được thực hiện trên phần mềm kế toán MISA từ năm 2011.

2. Tại sao doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản 621, 622, 627 để tập hợp chi phí sản xuất?
Theo quy định của Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, hệ thống tài khoản không mở các tài khoản chi phí 621, 622, 627. Toàn bộ chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp vào Tài khoản 154 ("Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang") và theo dõi chi tiết qua các tài khoản cấp hai: TK 1541 (Chi phí NVLTT), TK 1542 (Chi phí NCTT), TK 1543 (Chi phí SXC) và TK 1544 (Chi phí SXKD dở dang).

3. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào để tính giá thành sản phẩm và tiêu chuẩn phân bổ là gì?
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ chi phí. Căn cứ tính toán dựa trên việc so sánh tổng giá thành sản xuất thực tế tập hợp được trong kỳ với tổng giá thành định mức kỹ thuật của từng loại khuôn mẫu (xây dựng dựa trên thực tế sản xuất các năm trước), từ đó xác định tỷ lệ chi phí cho từng khoản mục (tháng 3/2013: NVLTT là 1,1; NCTT là 1,2; SXC là 1,0) để tính ra giá thành đơn vị thực tế.

4. Tại sao cuối kỳ kế toán công ty không thực hiện kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang?
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng, chu kỳ hoàn thiện ngắn, sản phẩm cơ khí sau khi gia công xong tại phân xưởng được nghiệm thu và xuất bán giao thẳng cho khách hàng. Do đó, vào cuối các kỳ kế toán, công ty không tồn đọng sản phẩm làm dở, số dư cuối kỳ của Tài khoản 154 bằng 0.

5. Tác giả đã chỉ ra những tồn tại lớn nhất nào trong việc tính giá vật liệu xuất kho và lương công nhân tại công ty?
Tồn tại lớn nhất là công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân cuối kỳ trước, dẫn đến việc không phản ánh kịp thời sự biến động giá cả thị trường của thép và vật tư phụ mua vào trong kỳ; đồng thời công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất (TK 335), khiến chi phí nhân công bị dồn cục thiếu ổn định khi phát sinh ngày nghỉ phép thực tế.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Phạm Thị Chang đã hoàn thành nhiệm vụ phản ánh thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Công nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Tác giả đã làm rõ quy trình hạch toán chi phí ba khoản mục trên phần mềm kế toán MISA và kỹ thuật tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương pháp tỷ lệ chi phí trong tháng 3/2013. Bốn giải pháp hoàn thiện được đề xuất (về phương pháp tính giá xuất kho, trích trước lương phép qua TK 335, phân bổ tiền điện và lập dự toán vật tư) bám sát các tồn tại cụ thể tại phân xưởng, mang lại giá trị ứng dụng thiết thực cho công tác quản lý tài chính - kế toán của doanh nghiệp cơ khí khuôn mẫu quy mô vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.Một số khái niệm và vấn đề lý thuyết về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Một số khái niệm cơ bản trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Khái niệm chi phí sản xuất - KN Chi phí :Chi phí là một khái niệm rất phổ biến, vì vậy có rất nhiều sách, tài liệu định nghĩa về chi phí. Sau đây xin nêu ra một số định nghĩa về chi phí như sau: Theo chuẩn mực kế toán 01 - chuẩn mực chung: “ Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”. ( Trích trang 12 - 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam) Theo quan điểm của các trường đại học khối kinh tế: “Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định”. - Khái niệm chi phí sản xuất: chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về hoạt động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định (tháng, năm, quý).

Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn – dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ trực tiếp để chế tạo sản phẩm. Cao Hồng Loan 4 SVTH: Phạm Thị Chang Luan van Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương, phụ cấp mang tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ những chi phí liên quan tới hoạt động quản lý phục vụ sản xuất trong phạm vi phân xưởng, tổ, đội b.Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí cho một khối lượng sản phẩm nhất định đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm cònlà một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả của việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Giá thành còn là căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh. - Giá thành kế hoạch: Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch được tiến hành trước khi bước vào kinh doanh do bộ phận kế hoạch thực hiện. Giá thành kế hoạch được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch.

- Giá thành định mức: là giá thành được xây dựng trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và chỉ tính một đơn vị sản phẩm,đồng thời là căn cứ để thực hiện tiết kiệm trong sử dụng vật tư,tiền vốn của doanh nghiệp. - Giá thành thực tế: giá thành thực tế của sản phẩm chỉ có thể tính toán được sau khi đó kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm và dựa trên cơ sở các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tập hợp được trong kỳ.