Luận văn thạc sĩ kế toán chi phí sản xuất tại công ty tnhh thương mại và sản xuất thiết bị y tế hoàng nguyễn

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu chi phí sản xuất tại công ty tnhh thương mại và sản xuất thiết bị y tế hoàng nguyễn, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện pháp hoàn

• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thành Hưng
• Trường học: Đại học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Thiết Bị Y Tế Hoàng Nguyễn
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 0.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
• 0.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 0.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Phương pháp nghiên cứu
• 0.4.1. Phương pháp thu thập và tổng hợp số liệu
• 0.4.2. Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
• 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản
• 1.2. Phân loại chi phí sản xuất
• 1.2.1. Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí
• 1.2.2. Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí và quản lý giá thành
• 1.2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành
• 1.2.4. Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định chi phí
• 1.2.5. Phân loại chi phí nhằm phục vụ cho việc ra quyết định
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HOÀNG NGUYỄN
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HOÀNG NGUYỄN

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Hoàng Nguyễn

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị y tế. Tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất thiết bị y tế Hoàng Nguyễn, việc hạch toán chi phí sản xuất không chỉ giúp quản lý tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Việc hiểu rõ về chi phí sản xuất sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin tài chính mà còn giúp doanh nghiệp phân tích và kiểm soát chi phí hiệu quả.

1.2. Tầm quan trọng của Kế Toán Chi Phí trong Ngành Y Tế

Trong ngành y tế, việc quản lý chi phí sản xuất là rất quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của công ty. Kế toán chi phí giúp công ty đưa ra các quyết định đúng đắn về sản xuất và đầu tư.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Hoàng Nguyễn

Công ty Hoàng Nguyễn đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc hạch toán chi phí sản xuất. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất mà còn tác động đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Tập Hợp Chi Phí

Việc tập hợp chi phí sản xuất tại công ty gặp khó khăn do sự phức tạp trong quy trình sản xuất và sự biến động của giá nguyên liệu. Điều này dẫn đến việc không thể xác định chính xác chi phí thực tế.

2.2. Thiếu Sót Trong Quản Lý Chi Phí

Công ty còn thiếu các công cụ quản lý chi phí hiệu quả, dẫn đến việc không kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

III. Phương Pháp Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Hoàng Nguyễn

Để cải thiện tình hình kế toán chi phí sản xuất, Công ty Hoàng Nguyễn cần áp dụng các phương pháp hạch toán hiện đại. Những phương pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả tài chính.

3.1. Phương Pháp Hạch Toán Theo Phương Pháp ABC

Phương pháp hạch toán theo phương pháp ABC (Activity-Based Costing) giúp công ty xác định chi phí theo từng hoạt động cụ thể. Điều này giúp công ty hiểu rõ hơn về nguồn gốc chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

3.2. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Điều này cũng giúp cải thiện độ chính xác của các báo cáo tài chính.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Hoàng Nguyễn

Việc áp dụng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hoàng Nguyễn đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã có thể kiểm soát chi phí tốt hơn và nâng cao hiệu quả sản xuất. Những ứng dụng thực tiễn này cần được duy trì và phát triển hơn nữa.

4.1. Kết Quả Đạt Được Từ Việc Kiểm Soát Chi Phí

Công ty đã giảm được chi phí sản xuất nhờ vào việc kiểm soát tốt các khoản chi phí. Điều này đã giúp tăng lợi nhuận và cải thiện tình hình tài chính của công ty.

4.2. Cải Thiện Quy Trình Sản Xuất

Việc áp dụng kế toán chi phí đã giúp công ty cải thiện quy trình sản xuất, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

V. Kết Luận và Định Hướng Tương Lai Của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Hoàng Nguyễn

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hoàng Nguyễn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất. Định hướng tương lai cần tập trung vào việc cải thiện quy trình hạch toán và ứng dụng công nghệ mới.

5.1. Định Hướng Phát Triển Kế Toán Chi Phí

Công ty cần tiếp tục phát triển các phương pháp kế toán chi phí hiện đại để nâng cao hiệu quả quản lý. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tăng Cường Đào Tạo Nhân Sự

Đào tạo nhân sự trong lĩnh vực kế toán chi phí là rất cần thiết. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng để áp dụng các phương pháp kế toán mới một cách hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết và cạnh tranh, công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp đòi hỏi việc sử dụng các công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, trong đó kế toán đóng vai trò then chốt. Hạch toán chi phí sản xuất giữ vị trí trọng yếu nhằm giúp doanh nghiệp tập hợp đầy đủ, chính xác các khoản chi phí phát sinh, xác định đúng nguyên nhân biến động chi phí, từ đó tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất thiết bị y tế Hoàng Nguyễn – một đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị y tế. Xuất phát từ thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tại công ty còn bộc lộ một số bất cập trong quá trình luân chuyển chứng từ và xử lý dữ liệu chi phí, đề tài được lựa chọn nhằm phân tích thực trạng và đưa ra các đề xuất hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc thù sản xuất và các quy định pháp lý hiện hành.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể như sau:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất theo các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.
2. Về mặt thực tiễn: Khảo sát, phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất thiết bị y tế Hoàng Nguyễn, bao gồm việc vận dụng hệ thống tài khoản, chứng từ và quy trình hạch toán; đánh giá các ưu điểm và hạn chế còn tồn tại; trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn:

• Đối tượng nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất thiết bị y tế Hoàng Nguyễn.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được tiến hành tại Phòng Tài chính - Kế toán và phân xưởng sản xuất của Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất thiết bị y tế Hoàng Nguyễn (trụ sở tại xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam).
• Phạm vi thời gian nghiên cứu: Đề tài được thực hiện từ tháng 01/2021 đến tháng 04/2021.
• Phạm vi dữ liệu: Số liệu kế toán thực tế về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh do công ty cung cấp trong niên độ kế toán năm 2020.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Về mặt lý thuyết, đề tài dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành của Việt Nam:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01 - "Chuẩn mực chung"): Xác định bản chất của chi phí và bảo đảm việc tuân thủ 7 nguyên tắc kế toán cơ bản, bao gồm: cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng và trọng yếu.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02 - "Hàng tồn kho"): Quy định phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho theo giá gốc; hạch toán chi phí mua, chi phí chế biến; phân bổ chi phí sản xuất chung cố định dựa trên công suất bình thường của máy móc thiết bị và các phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho (đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước - xuất trước).
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03 - "Tài sản cố định hữu hình"): Hướng dẫn các nguyên tắc ghi nhận giá trị ban đầu, phương pháp trích khấu hao tài sản cố định phù hợp với mức độ suy giảm lợi ích kinh tế trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính: Áp dụng các nguyên tắc, kết cấu tài khoản và trình tự định khoản đối với các tài khoản chi phí sản xuất, gồm Tài khoản 621 ("Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp"), Tài khoản 622 ("Chi phí nhân công trực tiếp"), Tài khoản 627 ("Chi phí sản xuất chung") và Tài khoản 154 ("Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang").
• Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017: Cơ sở pháp lý về tỷ lệ trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn theo lương.

Về phương pháp nghiên cứu, tác giả kết hợp các phương pháp cụ thể:

• Phương pháp quan sát thực tế: Trực tiếp theo dõi quy trình công nghệ chế tạo thiết bị y tế tại phân xưởng sản xuất và hoạt động xử lý chứng từ kế toán chi phí sản xuất tại phòng kế toán của công ty.
• Phương pháp thu thập dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua quá trình tiếp xúc, trao đổi với cán bộ tại các phòng ban và phân xưởng; dữ liệu thứ cấp được khai thác từ các chứng từ kế toán, sổ chi tiết, sổ cái, báo cáo tài chính năm 2020 của công ty, kết hợp các giáo trình chuyên ngành Kế toán tài chính, Kế toán quản trị (Đại học Thương mại, 2010).
• Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu: Tiến hành sàng lọc, kiểm tra, đối chiếu số liệu và sử dụng phần mềm bảng tính Excel để thống kê, so sánh, tổng hợp dữ liệu chi phí phục vụ cho việc đánh giá thực trạng.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Nội dung chương tập trung hệ thống hóa các khái niệm, phân loại và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

• Khái niệm chi phí sản xuất: Dưới góc độ kế toán tài chính, chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất tạo ra sản phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sản xuất chung (SXC). Dưới góc độ kế toán quản trị, đây là chi phí gắn liền với chế tạo sản phẩm nhằm phục vụ việc kiểm soát và ra quyết định.
• Phân loại chi phí sản xuất: Được trình bày theo 5 tiêu thức: (1) Theo nội dung và tính chất kinh tế (yếu tố chi phí: nguyên vật liệu, tiền lương, các khoản trích theo lương, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền); (2) Theo mục đích và công dụng kinh tế (khoản mục chi phí: NVLTT, NCTT, SXC); (3) Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm (chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp); (4) Theo thẩm quyền ra quyết định (chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được); (5) Theo yêu cầu ra quyết định quản trị (chi phí chênh lệch, chi phí chìm, chi phí cơ hội).
• Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí: Phân định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (nơi phát sinh và nơi chịu chi phí) và đối tượng tính giá thành (sản phẩm, bán thành phẩm hoàn thành). Luận văn làm rõ hai phương pháp tập hợp: phương pháp tập hợp trực tiếp (áp dụng cho các chi phí liên quan trực tiếp đến một đối tượng) và phương pháp tập hợp - phân bổ gián tiếp (áp dụng cho chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, phân bổ thông qua hệ số phân bổ $H = \text{Tổng chi phí cần phân bổ} / \text{Tổng tiêu thức phân bổ}$).
• Trình tự hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết nguyên tắc ghi nhận, chứng từ sử dụng, kết cấu tài khoản và sơ đồ hạch toán của TK 621, TK 622, TK 627 theo phương pháp kê khai thường xuyên (kết chuyển sang TK 154) và phương pháp kiểm kê định kỳ (kết chuyển sang TK 631); đồng thời làm rõ nguyên tắc kết chuyển các khoản chi phí vượt trên mức bình thường vào TK 632 ("Giá vốn hàng bán").

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất thiết bị y tế Hoàng Nguyễn

Chương 2 mô tả chi tiết tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý và thực hành kế toán chi phí tại đơn vị:

• Đặc điểm công ty: Thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0101537873 ngày 22/09/2004 (hoạt động từ 06/10/2004). Vốn điều lệ ban đầu là 1 tỷ đồng, sau 8 lần thay đổi đã tăng lên 20 tỷ đồng, trong đó Giám đốc Hoàng Văn Tú góp 19.184.000.000 đồng (95,920%) và bà Trần Thị Kim Liên góp 816.000.000 đồng (4,080%).
• Tổ chức bộ máy: Mô hình trực tuyến chức năng gồm Giám đốc, Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế toán, Phòng Hành chính và Phân xưởng sản xuất. Phòng Kế toán tổ chức theo hình thức tập trung gồm 5 nhân sự có trình độ Thạc sĩ: Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán và Thủ kho.
• Chính sách kế toán: Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC; sử dụng phần mềm kế toán E-ANA; hình thức sổ Nhật ký chung; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền; trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
• Quy trình sản xuất và đối tượng kế toán: Do đặc thù sản xuất thiết bị y tế bằng inox theo đơn đặt hàng có chu kỳ ngắn, quy cách kỹ thuật chuyên biệt, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng (gắn với lệnh sản xuất). Luân chuyển quy trình: Phòng Kinh doanh nhận đơn hàng $\rightarrow$ Lập lệnh sản xuất $\rightarrow$ Phòng Kỹ thuật lập kế hoạch và định mức dự trù vật tư $\rightarrow$ Phòng Kế toán lập phiếu xuất kho và tổ chức hạch toán.

Tiêu chí	Chi phí NVLTT (TK 621)	Chi phí NCTT (TK 622)	Chi phí SXC (TK 627)
Đối tượng tập hợp	Trực tiếp cho từng đơn đặt hàng	Trực tiếp cho từng đơn đặt hàng	Tập hợp chung toàn phân xưởng, phân bổ theo CPNCTT
Chứng từ chủ yếu	Đơn đặt hàng, Lệnh sản xuất, Phiếu dự trù vật tư, Phiếu xuất kho	Bảng chấm công, Bảng giờ tăng ca, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH	Bảng chấm công PX, Phiếu xuất kho CCDC/vật liệu, Bảng tính khấu hao TSCĐ, Hóa đơn GTGT
Phương pháp tính/phân bổ	Xuất kho theo giá bình quân gia quyền	Lương kết hợp sản phẩm và thời gian, trích bảo hiểm theo QĐ 595	Phân bổ gián tiếp theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp của đơn hàng

Chi tiết thực tế hạch toán qua minh họa đơn hàng MSS 04784 (Lệnh sản xuất 11/HN20) sản xuất 100 chiếc Giường bệnh nhân INOX mã G-05 cho Công ty TNHH Thương mại Quang Thành:

• Chi phí NVLTT: Căn cứ định mức kỹ thuật cho 1 chiếc G-05 (gồm: Inox hộp 60x30mm: 4 kg; Inox hộp 25x25mm: 4 kg; Inox hộp 15x18mm: 15 kg; Inox hộp 20x20mm: 4 kg; Inox ống F32mm: 2 cái; Inox ống chữ U F15.9mm: 6 cái; Inox ống uốn 12.8mm: 2 cái; Chân cao su: 4 cái). Nghiệp vụ xuất kho ngày 01/07/2020 định khoản Nợ TK 621 (MSS 04784): 182.000 đồng, Có TK 152. Dữ liệu nhập vào phân hệ kho của phần mềm E-ANA.
• Chi phí NCTT: Tiền lương trả vào ngày 5 hàng tháng. Lương được tính kết hợp giữa sản lượng hoàn thành và ngày công thực tế. Đơn hàng MSS 04784 có tổng tiền lương là 72.000 đồng; cộng các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, kế toán ghi nhận Nợ TK 622 (MSS 04784): 88.000 đồng, Có TK 334 và TK 338. Toàn bộ khâu tính lương được thực hiện thủ công bằng Excel trước khi nhập số liệu tổng hợp vào phần mềm.
• Chi phí SXC: Phát sinh trong tháng 11/2020 được ghi nhận chi tiết qua các tài khoản cấp 2:
  • Lương nhân viên phân xưởng: Nợ TK 6271: 19.000 đồng.
  • Chi phí vật liệu (dầu chạy máy uốn ngày 04/11/2020 không qua kho): Nợ TK 6272: 4.455 đồng, Nợ TK 133: 454.000 đồng.
  • Chi phí công cụ, dụng cụ (kìm hàn, mỏ hàn ngày 17/11/2020): Nợ TK 6273: 3.000 đồng.
  • Chi phí khấu hao TSCĐ (nhà xưởng, máy móc): Nợ TK 6274: 31.195 đồng.
  • Chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện tháng 11/2020): Nợ TK 6277: 25.790 đồng.
  • Chi phí bằng tiền khác (găng tay cách nhiệt ngày 02/11/2020): Nợ TK 6278: 915.218 đồng, Nợ TK 133: 91.740 đồng. Cuối kỳ, CPSXC được phân bổ cho đơn hàng theo tỷ lệ CPNCTT. Ví dụ phân bổ chi phí CCDC tháng 11/2020 cho đơn hàng MSS 04784: Tổng chi phí CCDC phân xưởng là 26.000 đồng, CPNCTT đơn hàng MSS 04784 là 88.000 đồng, tổng CPNCTT phân xưởng là 128.295 đồng; số phân bổ được tính theo công thức: $(88.000 / 128.295) \times 26.000$ đồng.

Đánh giá thực trạng:

• Ưu điểm: Hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, luân chuyển hợp lệ; vận dụng hệ thống tài khoản đúng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; tổ chức hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán E-ANA khoa học; tuân thủ nguyên tắc lập báo cáo tài chính.
• Hạn chế: Tổ chức bộ máy kế toán tập trung đôi khi làm chậm tiến độ luân chuyển chứng từ; giá trị phế liệu thu hồi từ gia công inox và thép vụn bị mặc định coi bằng không dẫn đến phản ánh chi phí NVLTT cao hơn thực tế; áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng tính trọn tháng đối với tài sản cố định chưa phản ánh chính xác hao mòn thực tế và không đúng quy định trích khấu hao theo ngày phát sinh tăng/giảm; việc tính lương thủ công trên Excel làm tăng nguy cơ sai sót dữ liệu.

Chương 3: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hoàng Nguyễn

Chương 3 tổng kết và kiến nghị các giải pháp xuất phát trực tiếp từ các hạn chế đã được nhận diện tại Chương 2:

• Hoàn thiện khâu hạch toán chi phí NVLTT: Cần tổ chức theo dõi, đánh giá và thu hồi phế liệu (đầu mẩu, vụn inox, phoi thép) sau quá trình cắt gọt để hạch toán ghi giảm chi phí NVLTT (ghi Có TK 621 / Nợ TK 152) thay vì hạch toán toàn bộ vào chi phí của đơn hàng, bảo đảm giá thành sản phẩm phản ánh đúng giá trị tiêu hao thực tế.
• Điều chỉnh phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung: Đối với khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định trích khấu hao bắt đầu từ ngày tài sản tăng hoặc giảm thực tế trong tháng; xem xét áp dụng phương pháp khấu hao linh hoạt hơn đối với các thiết bị máy móc có cường độ hoạt động cao nhằm thu hồi vốn nhanh và phản ánh đúng hao mòn vô hình.
• Tự động hóa công tác tính lương: Chuyển đổi quy trình tính lương từ bảng tính Excel thủ công sang tích hợp trực tiếp trên các phân hệ quản lý tiền lương của phần mềm kế toán E-ANA để rút ngắn thời gian và hạn chế sai lệch số liệu.
• Cải tiến tổ chức luân chuyển chứng từ: Thiết lập quy định chặt chẽ về thời gian giao nhận chứng từ giữa phân xưởng sản xuất, phòng kỹ thuật và phòng kế toán nhằm khắc phục tình trạng chậm trễ trong công tác tập hợp chi phí.

Kết quả và đóng góp

Về kết quả nghiên cứu, khóa luận đã phản ánh toàn diện hệ thống số liệu thực tế về chi phí sản xuất của Công ty TNHH Hoàng Nguyễn trong năm 2020:

• Làm rõ quy trình xác định đối tượng tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng, phù hợp với đặc thù sản xuất thiết bị y tế inox theo hợp đồng trúng thầu.
• Trích xuất chi tiết định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm Giường bệnh nhân INOX mã G-05 (8 loại vật tư chính và phụ) và các định khoản chi phí thực tế cho đơn hàng MSS 04784 (TK 621: 182.000 đồng; TK 622: 88.000 đồng bao gồm 72.000 đồng lương và các khoản trích theo lương; các khoản mục chi phí sản xuất chung TK 6271 đến TK 6278).
• Minh họa rõ ràng công thức và phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp (tổng CPNCTT phân xưởng là 128.295 đồng, đơn hàng là 88.000 đồng).

Về giải pháp và đóng góp, đề tài đưa ra hệ thống kiến nghị bám sát các thiếu sót nội tại của đơn vị: thu hồi và hạch toán phế liệu inox/thép giảm chi phí NVLTT, tuân thủ nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ theo ngày, tự động hóa tính lương trên phần mềm E-ANA. So với các nghiên cứu lý thuyết chung, đề tài đóng góp phân tích thực tế sâu sát đối với một doanh nghiệp sản xuất thiết bị y tế quy mô vừa, gắn chặt quy trình kỹ thuật - định mức vật tư với quy trình hạch toán tài chính.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số hạn chế gắn liền với phạm vi khảo sát:

• Dữ liệu minh họa chi tiết về số liệu chi phí và đơn hàng tập trung chủ yếu vào một số trường hợp cụ thể (như đơn hàng MSS 04784, số liệu tháng 11/2020), chưa bao quát toàn bộ chuỗi sản phẩm đa dạng khác của công ty như máy móc phòng xét nghiệm hay thiết bị nhập khẩu.
• Đề tài tập trung chủ yếu vào phần hành kế toán chi phí sản xuất (tập hợp chi phí), chưa đi sâu phân tích toàn diện phần hành tính giá thành chi tiết cho từng loại thành phẩm nhập kho cũng như đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng nghiên cứu sang việc hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm thiết bị y tế (phương pháp hệ số, tỷ lệ hoặc theo đơn đặt hàng hoàn chỉnh) và xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí nhằm phân tích biến động chi phí định mức so với chi phí thực tế.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán thực hiện khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp sản xuất cơ khí, thiết bị y tế hoặc các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ đang vận dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, tham khảo quy trình hạch toán qua phần mềm kết hợp bảng tính định mức vật tư, kỹ thuật phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp.
• Phần đáng tham khảo nhất trong khóa luận là hệ thống định mức vật tư cụ thể, quy trình luân chuyển chứng từ giữa Phòng Kinh doanh - Phòng Kỹ thuật - Phân xưởng - Phòng Kế toán và các bút toán minh họa chi phí sản xuất thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Hoàng Nguyễn áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp E-ANA.

2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty được xác định như thế nào?
Do đặc thù sản xuất thiết bị y tế bằng inox có chu kỳ tương đối ngắn và thực hiện theo từng đơn đặt hàng với quy cách kỹ thuật riêng biệt, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng (gắn với mã lệnh sản xuất).

3. Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung tại công ty là gì?
Chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho toàn bộ phân xưởng sản xuất, sau đó cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ra sản phẩm của đơn hàng đó.

4. Bất cập chính trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty là gì?
Do nguyên liệu chính là inox và thép, quá trình gia công phát sinh lượng phế liệu lớn (đầu mẩu, đầu tấm, vụn thép, inox). Tuy nhiên, công ty mặc định giá trị phế liệu bằng không và không thu hồi hạch toán ghi giảm chi phí, khiến toàn bộ giá trị vật liệu xuất kho đều dồn hết vào chi phí NVLTT của đơn hàng.

5. Khấu hao tài sản cố định tại công ty đang được thực hiện theo phương pháp nào và có điểm gì chưa phù hợp?
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng và tính tròn cả tháng đối với tài sản cố định. Điểm chưa phù hợp là chưa tuân thủ quy định trích khấu hao bắt đầu từ ngày tài sản cố định phát sinh tăng/giảm trong tháng, đồng thời mức trích cố định chưa phản ánh đúng mức độ hao mòn vô hình của máy móc có cường độ hoạt động cao.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đặng Thị Hồng Diệu đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực và Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán chi phí tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất thiết bị y tế Hoàng Nguyễn. Tác giả đã làm rõ quy trình tập hợp chi phí NVLTT, NCTT và phân bổ CPSXC cho từng đơn đặt hàng thông qua các số liệu và chứng từ thực tế của năm 2020. Trên cơ sở chỉ ra các hạn chế về quản lý phế liệu, tính lương thủ công và trích khấu hao tài sản cố định, nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện có tính ứng dụng thực tiễn cho công tác kế toán tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1. Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 1. Một số khái niệm cơ bản  Chi phí: The CMKT Việt nam số 1 – “ Chuẩn mực chung”: “Chi phí là các yếu tố làm giảm các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp trong kỳ, dưới hình thức các khoản tiền chi ra hoặc giảm tài sản hoặc làm phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu nhưng không bao gồm khoản phân phối cho các cổ đông hoặc chủ sỡ hữu”.  Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất có tính cá biệt cao, chiếm tỷ trọng lớn trên tổng chi phí trong suốt quá trình hoạt động SXKD của các doanh nhiệp sản xuất.

Hiện nay, có rất nhiều quan điểm khác nhau về CPSX tùy từng góc độ nhìn nhận của các nhà kinh tế học. Theo góc độ kế toán tài chính, theo giáo trình” Kế toán tài chính” (ĐHTM, 2010): Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất tạo ra sản phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất. Toàn bộ chi phí này được tính vào giá thành sản phẩm. CPSX thông thường bao gồm: CP NVLTT, CP NCTT, CPSXC.

Theo góc độ kế toán quản trị: Theo giáo trình “Kế toán quản trị” (ĐHTM, 2010): Chi phí sản xuất (hay được gọi là chi phí sản phẩm), là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay quá trình mua hàng hóa để bán. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản phẩm chính là chi phí NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp và CPSX chung. Tóm lại, xét về mặt bản chất thì CPSX là sự chuyển dịch vốn vào đối tượng tính giá nhất định, số vốn này được doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ.  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đó là các khoản chi phí về vật liệu chính, phụ, nhiên liệu.

mà kế toán có thể tập hợp thẳng cho các đối tượng chịu chi phí. Đặc điểm của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường mang tính chất biến phí, nó cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chiếm 4 tỷ trọng khá cao trong chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Thông thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể định mức cho một đơn vị sản phẩm vừa là cơ sở xây dựng dự toán, vừa là cơ sở để kiểm soát chi phí. Tuy nhiên, trong thực tế khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại phụ thuộc vào đặc điểm của hoạt động kinh doanh trong từng ngành nghề khác nhau thì khác nhau.

 Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương, tiền ăn ca. của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm. Đặc điểm của khoản mục chi phí này thường mang tính chất biến phí, thường xây dựng định mức cho một đơn vị sản phẩm nhằm góp phần kiểm soát chi phí, xây dựng hệ thống dự toán chi phí. Các khoản chi phí nhân công trực tiếp kế toán có thể tập hợp thẳng cho các đối tượng chịu chi phí cũng tương tự như chi phí vật liệu trực tiếp.

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp cũng phụ thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp, đặc điểm của hoạt động kinh doanh, cơ chế tài chính của các doanh nghiệp.  Chi phí sản xuất chung: Đó là các khoản chi phí phục vụ cho các phân xưởng, tổ, đội trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm và dịch vụ. Trong thực tế quá trình sản xuất, chi phí sản xuất chung thường bao gồm các yếu tố sau: - Chi phí nhân viên phân xưởng, đội sản xuất đó là tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương và chi phí khác phải trả cho các đối tượng như Quản đốc, Phó Quản đốc phân xưởng, Đội trưởng, Đội phó các đội sản xuất, nhân viên kinh tế, thủ kho các phân xưởng và đội sản xuất. - Chi phí vật liệu phục vụ cho phân xưởng và đội sản xuất.

Chi phí này bao gồm như văn phòng phẩm, các vật liệu khác cần thiết khi sửa chữa, bảo dưỡng phân xưởng. - Chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho phân xưởng và đội sản xuất. Các khoản chi phí này tuỳ theo đặc điểm hoạt động của các phân xưởng và đội sản xuất khác nhau thì khác nhau. Chi phí này có thể bao gồm như quần áo bảo hộ lao động của công nhân, các dụng cụ phục vụ công nhân sản xuất như búa, cưa, que hàn.

5 - Chi phí khấu hao các tài sản cố định phục vụ cho quá trình sản xuất. Trong quá trình sản xuất ở các phân xưởng hay đội sản xuất thường có nhiều tài sản cố định tham gia quá trình sản xuất như nhà xưởng, máy móc, thiết bị. - Chi phí dịch vụ mua ngoài đó các khoản tiền điện, nước. phục vụ cho quá trình sản xuất của các phân xưởng, đội.

- Chi phí khác bao gồm các khoản tiền như tiếp khách phân xưởng, thiệt hại trong quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí, có yếu tố mang tính chất của chi phí cố định, có yếu tố mang tính chất của chi phí biến đổi, song có yếu tố mang tính chất cả hai thể hiện chi phí hỗn hợp. Do vậy các nhà quản trị doanh nghiệp muốn kiểm soát các yếu tố trong khoản mục chi phí này cần phải tách các yếu tố chi phí thành hai bộ phận định phí và biến phí. Phân loại chi phí sản xuất 1.

Phân loại CP theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí Đặc điểm của cách phân loại này là căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí, các chi phí giống nhau được xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, bao gồm:  Chi phí nguyên vật liệu: Là trị giá nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế đã sử dụng phục vụ trực tiếp sản xuất.  Chi phí tiền lương, tiền công: Là chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất  Chi phí các khoản trích theo lương: Là các khoản trích theo lương phải trả người lao động như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.  Chi phí về công cụ, dụng cụ: Là giá trị công cụ dụng cụ xuất sử dụng và tính phân bổ cho chi phí sản xuất trong kỳ  Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí về trị giá hao mòn của TSCĐ sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất.  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí về dịch vụ phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất như: Vận chuyển, điện thoại, nước,.

 Các chi phí khác bằng tiền: Là những khoản chi phí trực tiếp khác ngoài những chi phí trên như: tiếp khách, hội nghị, thuế tài nguyên (nếu có). 6 Cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính,phân tích tình hình, thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí kỳ sau. Phân loại CP theo mục đích, công dụng chi phí và quản lý giá thành Theo cách phân loại này thì những chi phí có công dụng như nhau sẽ được xếp vào một yếu tố, bao gồm:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác. được sử dụng trực tiếp sản xuất sản phẩm  Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

 Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản xuất bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài. phục vụ cho sản xuất. Tùy theo đặc điểm, yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà chi phí sản xuất cũng có thể được theo dõi chi tiết thành các khoản mục nhỏ hơn. Đối với các doanh nghiệp sản xuất ra nhiều loại sản phẩm thì chi phí sản xuất còn có thể được hạch toán theo từng khoản mục chi phí cho từng sản phẩm Cách phân loại này là cơ sở để doanh nghiệp quản lý chi phí theo định mức, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục.

Ngoài ra, đây căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và xây dựng định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau. Phân loại CP theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành. Đây là phương pháp phân loại chi phí được sử dụng nhiều trong kế toán quản trị chi phí sản xuất. Mỗi yếu tố chi phí tham gia vào quá trình sản xuất mức độ khác nhau, có yếu tố chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất sản phẩm, có yếu tố không chủ yếu chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất đó.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành: 7  Chi phí biến đổi là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng SP sản xuất trong kỳ. CP biến đổi cho một đơn vị sản phẩm lại không đổi như CP nhân công, CP nguyên vật liệu,.  Chi phí cố định là những chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi, nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì chi phí này lại thay đổi như chi phí thuê nhà xưởng, lương của ban quản lý.  Chi phí hỗn hợp là những chi phí gồm các yếu tố của chi phí cố định và chi phí biến đổi.

Trong một giới hạn nhất định nó là chi phí cố định nhưng qua giới hạn đó nó trở thành chi phí biến đổi (như CP điện thoại, fax,. Việc phân loại chi phí theo tiêu thức này có ý nghĩa quan trọng trong trình quản lý chi phí sản xuất tại doanh nghiệp, là cơ sở thiết kế và xây dựng mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận, dùng để phân tích điểm hòa vốn và đưa ra các quyết định quan trọng trong kinh doanh.