Luận văn Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty QT AN ĐNN H, Huế, 2022, Kinh tế Huế

Khám phá quy trình kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH QT An Định, giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hải Hà
• Người hướng dẫn: Hồ Thị Thúy
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Huế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Giá Thành Sản Phẩm tại Công Ty TNHH QT An Định
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Huế

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• PHẦN I. PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài
• 1.3. Đối tượng nghiên cứu
• 1.4. Phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Phương pháp nghiên cứu
• 1.6. Kết cấu khóa luận
• PHẦN II. PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TN HH QT AN ĐNN H
• 1.1. Tổng quan về chi phí sản xuất
• 1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất
• 1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất
• 1.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ban đầu
• 1.1.2.2. Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí
• 1.1.2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động
• 1.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 1.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành
• 1.2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 1.2.1.2. Đối tượng tính giá thành
• 1.2.1.3. Kỳ tính giá thành
• 1.2.2. Kế toán chi phí sản xuất
• 1.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 1.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 1.2.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 1.2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 1.2.3. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
• 1.2.4. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TN HH QT AN ĐNN H
• 2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TN HH QT AN ĐNN H
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty
• 2.1.3. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh
• 2.1.4. Địa bàn kinh doanh
• 2.1.5. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
• 2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kế toán
• 2.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý
• 2.2.2. Đặc điểm tổ chức kế toán
• 2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.2.2. Đặc điểm tổ chức sổ kế toán
• 2.3. Tình hình nguồn lực của công ty
• 2.3.1. Tình hình Tài sản – Nguồn vốn giai đoạn 2019-2021
• 2.3.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2019-2021
• 2.4. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TN HH QT AN ĐNN H
• 2.4.1. Nội dung, đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
• 2.4.1.1. Nội dung và đặc điểm chi phí sản xuất
• 2.4.1.2. Nội dung và đặc điểm giá thành
• 2.4.1.3. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 2.4.2. Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 2.4.2.1. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
• 2.4.3. Kế toán chi phí sản xuất
• 2.4.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.4.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.4.3.3. Kế toán chi phí máy thi công
• 2.4.3.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.4.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, xác định sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm
• PHẦN III. PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty TNHH QT An Định

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công Ty TNHH QT An Định, việc hạch toán chi phí sản xuất không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn hỗ trợ trong việc tính toán giá thành sản phẩm. Điều này giúp công ty đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất. Việc hiểu rõ về chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí.

1.1. Khái niệm và vai trò của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về chi phí, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả trong quản lý tài chính.

1.2. Phân loại chi phí sản xuất tại Công Ty TNHH QT An Định

Chi phí sản xuất tại công ty được phân loại thành nhiều loại như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Mỗi loại chi phí có vai trò và ảnh hưởng khác nhau đến giá thành sản phẩm.

II. Vấn đề và Thách thức trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Trong quá trình hoạt động, Công Ty TNHH QT An Định gặp phải nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của công ty. Việc không kiểm soát tốt chi phí có thể dẫn đến tình trạng lãng phí và giảm hiệu quả sản xuất.

2.1. Những khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác. Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời.

2.2. Ảnh hưởng của biến động thị trường đến chi phí sản xuất

Biến động giá nguyên vật liệu và chi phí lao động có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất. Công ty cần có các biện pháp ứng phó kịp thời để giảm thiểu tác động tiêu cực từ những biến động này.

III. Phương pháp Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty TNHH QT An Định

Công Ty TNHH QT An Định áp dụng nhiều phương pháp kế toán khác nhau để quản lý chi phí sản xuất. Những phương pháp này giúp công ty theo dõi và kiểm soát chi phí một cách hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất.

3.1. Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu được thực hiện thông qua việc ghi chép chi tiết các khoản chi cho nguyên vật liệu đầu vào. Điều này giúp công ty kiểm soát tốt hơn chi phí sản xuất.

3.2. Phương pháp hạch toán chi phí nhân công

Chi phí nhân công được hạch toán dựa trên tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên. Việc này giúp công ty đánh giá chính xác chi phí lao động trong quá trình sản xuất.

IV. Ứng dụng thực tiễn Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty TNHH QT An Định

Việc áp dụng kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty TNHH QT An Định đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty có thể theo dõi chi phí một cách chính xác, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Kết quả là nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Kết quả đạt được từ việc quản lý chi phí sản xuất

Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất nhờ vào việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả. Điều này giúp tăng lợi nhuận và cải thiện tình hình tài chính của công ty.

4.2. Các bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Qua quá trình thực hiện kế toán chi phí sản xuất, công ty đã rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quý báu. Những kinh nghiệm này sẽ giúp công ty cải thiện hơn nữa trong tương lai.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty TNHH QT An Định

Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của Công Ty TNHH QT An Định. Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí. Việc này không chỉ giúp công ty tồn tại mà còn phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

5.1. Định hướng phát triển kế toán chi phí sản xuất

Công ty sẽ đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Điều này sẽ giúp cải thiện quy trình và tăng cường khả năng cạnh tranh.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình kế toán

Cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Điều này sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn cho công ty trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế và đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với quy luật cạnh tranh thị trường gay gắt. Để tồn tại và khẳng định vị thế, doanh nghiệp buộc phải tìm kiếm phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm tiết giảm chi phí, nâng cao năng suất và tối đa hóa lợi nhuận. Đối với ngành xây dựng cơ bản – lĩnh vực tạo lập cơ sở hạ tầng có quy mô vốn lớn, chu kỳ thi công kéo dài qua nhiều công đoạn phức tạp – công tác quản trị và hạch toán chi phí giữ vai trò then chốt đối với hiệu quả kinh doanh. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế phản ánh toàn diện chất lượng quản lý vật tư, lao động, máy móc thi công của nhà thầu xây lắp.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Thị Hải Hà (Khoa Kế toán - Tài chính, Trường Đại học Kinh tế Huế) đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm nghiên cứu chuyên sâu về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH QT An Định.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể gồm hai nhiệm vụ:

1. Tìm hiểu, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH QT An Định.
2. Hoàn thiện hệ thống kiến thức chuyên môn của bản thân, đồng thời phát hiện những điểm hạn chế trong thực tiễn hạch toán tại doanh nghiệp để làm cơ sở đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là những vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH QT An Định, trọng tâm đi sâu vào công trình "Nhà làm việc và bể nước CT Trường Sa - Khánh Hòa".

Phạm vi nghiên cứu được giới hạn theo ba tiêu chí:

• Phạm vi không gian: Thực hiện tại Phòng Kế toán Công ty TNHH QT An Định (Số 15 Hoàng Thị Ái, Thị trấn Ái Tử, huyện Triệu Phong, tỉnh Quảng Trị).
• Phạm vi thời gian: Khảo sát số liệu hạch toán thực tế của công trình "Nhà làm việc và bể nước CT Trường Sa - Khánh Hòa" phát sinh trong quý II/2022; kết hợp số liệu Báo cáo tài chính các năm 2019, 2020 và 2021.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào quy trình tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục và phương pháp tính giá thành công trình xây lắp được bàn giao.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận dựa trên các tài liệu giáo trình chuẩn mực ngành kế toán tại Việt Nam, bao gồm giáo trình của TS. Phan Đức Dũng (2009, Kế toán chi phí và tính giá thành, NXB Thống kê), TS. Huỳnh Lợi (2009, Giáo trình Kế toán chi phí, NXB Giao thông vận tải) và PGS.TS. Nghiêm Văn Lợi (2008, Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài chính). Hệ thống kế toán tại đơn vị khảo sát tuân thủ Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.

Về mặt lý luận, chi phí sản xuất được xác định là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và một phần thu nhập thuần túy mà doanh nghiệp bỏ ra trong một thời kỳ nhất định. Khóa luận tổng hợp các tiêu thức phân loại chi phí khoa học:

• Phân loại theo nội dung kinh tế (5 yếu tố): Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
• Phân loại theo mục đích và công dụng kinh tế (khoản mục chi phí xây lắp): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sử dụng máy thi công (MTC), chi phí sản xuất chung (SXC).
• Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động: Biến phí (biến phí thực thụ, biến phí cấp bậc), định phí (định phí bắt buộc, định phí tùy ý) và chi phí hỗn hợp.
• Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Giá thành sản phẩm xây lắp được xem xét qua các góc độ: giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế; phân loại theo phạm vi phát sinh gồm giá thành sản xuất (giá thành phân xưởng) và giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ). Mối quan hệ định lượng giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được khái quát theo công thức:

$$\text{Tổng giá thành sản phẩm} = \text{Chi phí SX dở dang đầu kỳ} + \text{Chi phí SX phát sinh trong kỳ} - \text{Chi phí SX dở dang cuối kỳ}$$

Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây dựng, văn bản nêu 4 phương pháp: đánh giá theo chi phí dự toán, đánh giá theo mức độ hoàn thành tương đương, đánh giá theo giá trị dự toán, và đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh (áp dụng đối với công trình bàn giao một lần). Về phương pháp tính giá thành, cơ sở lý luận trình bày 6 phương pháp: phương pháp giản đơn (trực tiếp), phương pháp đơn đặt hàng, phương pháp định mức, phương pháp phân bước, phương pháp hệ số, và phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ.

Để triển khai đề tài, tác giả sử dụng hệ thống phương pháp nghiên cứu thực nghiệm kế toán:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu các quy chế quản lý nội bộ, tài liệu hướng dẫn chuyên ngành và hệ thống văn bản pháp quy.
• Phương pháp quan sát, phỏng vấn: Trực tiếp quan sát quy trình luân chuyển chứng từ và thao tác nghiệp vụ tại Phòng Kế toán; phỏng vấn kế toán viên và kế toán trưởng về phương thức tập hợp chi phí, phân bổ chi phí và tính giá thành.
• Phương pháp thu thập tài liệu: Thu thập chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu nhập/xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán lương), sổ kế toán chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính liên quan đến công trình nghiên cứu.
• Phương pháp xử lý số liệu: Sử dụng kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết nhằm đánh giá thực trạng tài chính và quy trình hạch toán tại doanh nghiệp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH QT An Định

Chương này tập trung hệ thống hóa toàn bộ khung lý luận về hạch toán chi phí và giá thành áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp:

• Làm rõ khái niệm, vị trí của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (nơi phát sinh chi phí hoặc đối tượng chịu chi phí) và đối tượng tính giá thành (công trình, hạng mục công trình hoàn thành).
• Trình bày chi tiết tài khoản và phương pháp hạch toán 4 khoản mục chi phí:
  • Tài khoản 621 - Chi phí NVLTT: Tập hợp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp hoặc đưa thẳng vào thi công; cuối kỳ kết chuyển sang TK 154.
  • Tài khoản 622 - Chi phí NCTT: Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp trả cho công nhân trực tiếp xây lắp; không bao gồm lương nhân viên quản lý đội và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân xây lắp. Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 (phần vượt định mức kết chuyển sang TK 632).
  • Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công: Dùng cho trường hợp thi công hỗn hợp thủ công kết hợp bằng máy, mở 6 tài khoản cấp 2 gồm TK 6231 (nhân công lái máy), TK 6232 (vật liệu, nhiên liệu), TK 6233 (dụng cụ sản xuất), TK 6234 (khấu hao MTC), TK 6237 (dịch vụ mua ngoài), TK 6238 (chi phí bằng tiền khác).
  • Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung: Phản ánh chi phí quản lý và phục vụ tại các tổ, đội thi công; mở 6 tài khoản cấp 2 tương ứng (TK 6271 đến TK 6278). Cuối kỳ, chi phí SXC được phân bổ cho các công trình theo công thức tỷ lệ với tiêu thức phân bổ thích hợp rồi kết chuyển sang TK 154.
• Làm rõ quy trình tổng hợp chi phí trên TK 154 và các kỹ thuật đánh giá khối lượng dở dang cuối kỳ trong xây lắp.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH QT An Định

Nội dung chương 2 phản ánh toàn diện tình hình hoạt động, cơ cấu tổ chức và quy trình kế toán tại doanh nghiệp khảo sát:

• Khái quát doanh nghiệp: Công ty TNHH QT An Định thành lập ngày 28/02/2018 tại số 15 Hoàng Thị Ái, Thị trấn Ái Tử, huyện Triệu Phong, tỉnh Quảng Trị; vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng); Giám đốc là bà Lê Thị Hoài Như; mã số thuế 3200706574. Ngành nghề kinh doanh là xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng, vận tải hàng hóa. Địa bàn hoạt động trải rộng tại Quảng Trị, Thừa Thiên Huế và các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên.
• Bộ máy tổ chức và kế toán: Doanh nghiệp tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Giám đốc, Phó Giám đốc kinh doanh, Phó Giám đốc thi công, 4 phòng chức năng (Kế toán, Kỹ thuật, Kế hoạch thị trường, Hành chính) và 5 đội thi công (Đội Sơn, Đội Nề, Đội Điện Nước, Đội Sắt Cơ Khí, Đội Thi Công). Bộ máy kế toán gồm 5 nhân sự tại văn phòng (Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán vật tư, Kế toán thanh toán, Thủ quỹ) kết hợp với các tổ kế toán đội xây dựng (từ 1 đến 3 người) trực tiếp bám sát công trường.
• Tổ chức công tác kế toán: Doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán Bravo 6.3SE theo hình thức "Chứng từ ghi sổ". Niên độ kế toán theo năm dương lịch, kỳ lập báo cáo tài chính theo quý. Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song, giá xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). TSCĐ trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng; thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ.
• Quy trình hạch toán chi phí thực tế tại công trình "Nhà làm việc và bể nước CT Trường Sa - Khánh Hòa" (quý II/2022):
  • Kế toán chi phí NVLTT: Căn cứ phiếu yêu cầu vật tư, biên bản giao nhận, hóa đơn GTGT mua Thép V, phiếu nhập kho để ghi nhận vào TK 621 chi tiết theo mã công trình, lập Chứng từ ghi sổ số 41, lên Sổ chi tiết TK 621, Bảng tổng hợp chi tiết chi phí NVLTT và Sổ cái TK 621.
  • Kế toán chi phí NCTT: Theo dõi qua Bảng chấm công tổ nề Đỗ Vũ Dương, lập Bảng thanh toán lương và phụ cấp, Phiếu kế toán chi phí nhân công, Chứng từ ghi sổ số 46, lập Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kèm Phiếu kế toán trích theo lương, lập Chứng từ ghi sổ số 51, lên Sổ chi tiết TK 622, Bảng tổng hợp chi tiết và Sổ cái TK 622.
  • Kế toán chi phí SXC: Tập hợp Bảng tổng hợp khối lượng và kinh phí vận chuyển, Hóa đơn GTGT vận chuyển, Bảng tổng hợp khấu hao TSCĐ theo công trình, lập Phiếu kế toán và Chứng từ ghi sổ số 41, phản ánh vào Sổ chi tiết TK 627, Bảng tổng hợp chi tiết và Sổ cái TK 627.
  • Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí NVLTT, NCTT, SXC sang TK 154, mở Sổ chi tiết TK 154, Sổ cái TK 154 và lập Thẻ tính giá thành công trình hoàn thành bàn giao.

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH QT An Định

Chương này được thiết lập trong bố cục khóa luận nhằm đưa ra các đề xuất, kiến nghị thực tế nhằm khắc phục các nhược điểm trong khâu lập chứng từ, luân chuyển hồ sơ, phương pháp phân bổ chi phí chung và tối ưu hóa việc khai thác tính năng quản trị giá thành trên phần mềm kế toán máy tại Công ty TNHH QT An Định.

Kết quả và đóng góp

Kết quả phân tích tài chính giai đoạn 2019 - 2021

Khóa luận đã tổng hợp thực trạng nguồn lực tài chính của Công ty TNHH QT An Định qua bảng số liệu phản ánh cơ cấu tài sản và nguồn vốn trong giai đoạn 2019 - 2021:

Chỉ tiêu	Năm 2019 (VNĐ)	Năm 2020 (VNĐ)	Năm 2021 (VNĐ)	Chênh lệch 2021/2020 (VNĐ)	Tỷ trọng 2021 (%)
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN	1.917.556.228	-	1.703.986.424	-	83,99
- Tiền và các khoản tương đương tiền	1.832.470.502	1.600.548.076	1.600.548.076	0	78,89
- Hàng tồn kho	0	0	103.438.348	+103.438.348	5,10
- Thuế GTGT được khấu trừ	7.108.418	1.220.716	0	-1.220.716	0,00
B. TÀI SẢN DÀI HẠN	0	90.000.000	324.759.993	+234.759.993	16,01
- Phải thu dài hạn khác	0	90.000.000	90.000.000	0	4,44
- Tài sản cố định hữu hình	0	0	186.136.368	+186.136.368	9,17
- Hao mòn lũy kế TSCĐ	0	0	(26.590.905)	-26.590.905	(1,31)
- Chi phí trả trước dài hạn	0	0	48.623.625	+48.623.625	2,40
TỔNG CỘNG TÀI SẢN	1.917.556.228	1.817.024.318	2.028.746.417	+211.722.099	100,00
A. NỢ PHẢI TRẢ	0	0	16.121.386	+16.121.386	0,79
- Người mua trả tiền trước ngắn hạn	0	0	3.516.500	+3.516.500	0,17
- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước	0	0	3.603.136	+3.603.136	0,18
- Phải trả người lao động	0	0	9.001.250	+9.001.250	0,44
B. VỐN CHỦ SỞ HỮU	1.917.556.228	1.817.024.318	1.861.356.734	+44.332.416	91,75
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu	2.000.000.000	2.000.000.000	2.000.000.000	0	98,58
- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối	(82.443.772)	(182.975.682)	(138.643.266)	+44.332.416	(6,83)
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN	1.917.556.228	1.817.024.318	2.028.746.417	+211.722.099	100,00

Phân tích số liệu cho thấy:

• Tổng tài sản giai đoạn 2019 - 2021 biến động theo chiều hướng giảm trong năm 2020 (giảm 5,24% tương ứng giảm 100.531.910 đồng so với 2019 do lượng tiền mặt sụt giảm), sau đó phục hồi và tăng trưởng trong năm 2021 (tăng 11,65% tương ứng tăng 211.722.099 đồng).
• Cơ cấu tài sản có sự chuyển dịch rõ rệt: Tỷ trọng tài sản ngắn hạn giảm dần từ 100% (năm 2019) xuống 83,99% (năm 2021); ngược lại tài sản dài hạn tăng từ 0 đồng lên 324.759.993 đồng vào năm 2021. Điều này chứng minh doanh nghiệp bắt đầu chú trọng đầu tư máy móc, TSCĐ hữu hình (nguyên giá 186.136.368 đồng) phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp.
• Về nguồn vốn: Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu dựa vào vốn chủ sở hữu (chiếm trên 91,75% tổng nguồn vốn năm 2021); hệ số nợ thấp (nợ phải trả ngắn hạn năm 2021 chỉ chiếm 0,79% với 16.121.386 đồng).

Đóng góp thực tiễn của khóa luận

• Hệ thống hóa chi tiết quy trình thu thập, kiểm tra và xử lý chứng từ thực tế phát sinh tại công trường của một doanh nghiệp xây lắp quy mô vừa và nhỏ.
• Mô tả toàn diện mô hình kế toán máy Bravo 6.3SE kết hợp hình thức Chứng từ ghi sổ, minh họa rõ nét cách thức phân loại dữ liệu đầu vào qua các tài khoản chi phí (621, 622, 627) cho đến khâu kết chuyển cuối kỳ vào TK 154 và mở Thẻ tính giá thành công trình.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số giới hạn được tác giả thừa nhận và giới hạn bởi phạm vi nghiên cứu:

• Do tác giả còn hạn chế về kinh nghiệm thực tế tại doanh nghiệp, một số phân tích nghiệp vụ chuyên sâu về kỹ thuật xây dựng và phân tích chi phí định mức chưa thực sự toàn diện.
• Phạm vi số liệu hạch toán thực tế mới chỉ dừng lại ở một công trình đơn lẻ ("Nhà làm việc và bể nước CT Trường Sa - Khánh Hòa") trong một quý (quý II/2022); chưa đánh giá được toàn bộ danh mục các dự án đa dạng mà công ty đang triển khai trên địa bàn các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo cần mở rộng khảo sát trên nhiều công trình đồng thời với các quy mô kỹ thuật khác nhau, kéo dài chu kỳ nghiên cứu qua nhiều năm tài chính để đánh giá đầy đủ hơn về tính ổn định và tính tối ưu của phương pháp kế toán giá thành tại đơn vị.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho sinh viên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện chuyên đề tốt nghiệp trong lĩnh vực xây lắp:

• Cung cấp chuỗi tài liệu kế toán thực tế hoàn chỉnh, từ chứng từ sơ cấp (phiếu yêu cầu vật tư, bảng chấm công tổ đội, hóa đơn GTGT thép V, bảng tính trích BHXH/KPCĐ) đến các chứng từ tổng hợp (Chứng từ ghi sổ số 41, 46, 51) và hệ thống sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154.
• Làm tài liệu minh họa cụ thể cho quy trình vận hành phần mềm kế toán Bravo 6.3SE theo hình thức Chứng từ ghi sổ trong việc quản lý chi phí theo mã công trình độc lập.

Câu hỏi thường gặp

Công ty TNHH QT An Định đang áp dụng hình thức sổ kế toán nào và phần mềm kế toán gì?

Công ty áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" và vận hành công tác hạch toán trên phần mềm kế toán máy Bravo 6.3SE. Hàng ngày kế toán nhập số liệu theo mã công trình, phần mềm tự động kết chuyển dữ liệu lên sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ và sổ cái.

Cơ cấu bộ máy kế toán tại văn phòng Công ty TNHH QT An Định gồm bao nhiêu người và đảm nhận những vị trí nào?

Bộ máy kế toán tại văn phòng công ty gồm 5 người: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán vật tư, Kế toán thanh toán và Thủ quỹ. Ngoài ra, tại các công trường thi công còn bố trí tổ kế toán đội xây dựng (từ 1 đến 3 người) để theo dõi thu chi và vật tư thực tế.

Phương pháp hạch toán và tính giá xuất kho hàng tồn kho tại doanh nghiệp được quy định như thế nào?

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song và áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để tính giá trị xuất kho.

Tài khoản 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) tại đơn vị được tổ chức thành những tài khoản cấp 2 nào?

Tài khoản 623 được mở thành 6 tài khoản cấp 2 gồm: TK 6231 (Chi phí nhân công), TK 6232 (Chi phí nguyên, vật liệu), TK 6233 (Chi phí dụng cụ sản xuất), TK 6234 (Chi phí khấu hao MTC), TK 6237 (Chi phí dịch vụ mua ngoài), và TK 6238 (Chi phí bằng tiền khác).

Công trình thực tế nào được tác giả lựa chọn để nghiên cứu chi tiết về hạch toán chi phí và tính giá thành?

Đề tài nghiên cứu sâu quy trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công trình "Nhà làm việc và bể nước CT Trường Sa - Khánh Hòa" dựa trên tập hợp số liệu phát sinh trong quý II/2022.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Hải Hà đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Công trình phản ánh trung thực thực trạng tổ chức bộ máy kế toán, phương thức ghi sổ trên phần mềm Bravo 6.3SE và chi tiết quy trình tập hợp chi phí cho công trình "Nhà làm việc và bể nước CT Trường Sa - Khánh Hòa" tại Công ty TNHH QT An Định. Bên cạnh việc phân tích biến động tài sản, nguồn vốn giai đoạn 2019 - 2021, khóa luận là tài liệu tham khảo cụ thể về phương pháp hạch toán chứng từ thực tế cho sinh viên và người làm kế toán xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm tại Công ty TN HH QT AN ĐNN H Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm tại Công ty Công ty TN HH QT AN ĐNN H Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phNm tại Công ty Công ty TN HH QT AN ĐNN H 4 PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ KẾ TOÁ CHI PHÍ SẢ XUẤT VÀ TÍ H GIÁ THÀ H SẢ PHẨM TẠI CÔ G TY T HH QT A ĐN H 1. Tổng quan về chi phí sản xuất 1. Khái niệm chi phí sản xuất Bất kỳ một doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải có đủ ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Sự kết hợp của ba yếu tố này trong quá trình sản xuất sẽ tạo ra những sản phNm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu của con người.

Việc tiêu hao một lượng nhất định củacác yếu tố trên để sản xuất ra sản phNm dịch vụ được gọi là chi phí. Chi phí sản xuất bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (Tiền lương); lao động vật hóa (Khấu hao TSCĐ, Chi phí $VL,.); các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ…);các loại thuế không được hoàn trả (VAT, Thuế tài nguyên,…); lãi vay ngân hàng… Các chi phí sản xuất của doanh nghiệp luôn được tính toán, đo lường bằng tiền. Xét ở bình diện doanh nghiệp khi loại trừ các quy định của luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất luôn có tính cá biệt, nó phải bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để tồn tại và tiến hành các hoạt động sản xuất, bất kể đó là chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan. Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lượng xác định phụ thuộc vào hai yếu tố sau: • Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào một thời kỳ nhất định.

• Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp những thông tin để giám đốc dự toán chi phí. 5 N hư vậy, có thể định nghĩa: “Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và một phần thu nhập thuần túy của xã hội mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định”. (Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán chi phí và tính giá thành.

N XB Thống kê). Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau về cả nội dung lẫn tính chất. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra quyết định thì chi phí cần được phân loại theo những tiêu thức phù hợp. Thường các chi phí được phân loại dựa trên các tiêu thức sau: 1.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ban đầu Theo tiêu thức phân loại này, các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được sắp xếp vào cùng một loại gọi là yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực sản xuất nào, ở đâu và có tác dụng như thế nào. Vì vậy, toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành 5 yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động sản xuất trong kỳ. - Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiển lương, phụ cấp phải trả cho người lao động, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tiền lương của người lao động. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Máy móc, TSCĐ được sử dụng trong quá trình sản xuất được tính hao mòn theo từng kỳ.

Lượng hao mòn này được chuyển vào chi phí để tính giáthành sản phNm xây lắp. 6 - Chi phí dịch vụ thuê ngoài: bao gồm các dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như: dịch vụ điện nước, bảo hiểm tài sản,… - Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên mà doanh nghiệp thường thanh toán trực tiếp trong kỳ kế toán. Phân loại theo tiêu thức này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại CPSX mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí cho kỳ sau. (TS Huỳnh Lợi, 2009.

Giáo trình Kế toán chi phí, N XB Giao thông vận tải) 1. Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí Theo tiêu thức phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế như thế nào. Vì vậy toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia ra thành các khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phNm. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản chi phí phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phNm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ như tiền lương chính, phụ và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ…).

- Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho các máy thi công thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy như nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng sửa chữa máy, tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân vận hành máy. Máy móc thi công là loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp công trình. Đó là những loại máy móc chuyển động bằng Diezel, xăng, điện,… 7 - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi của phân xưởng, đội sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau: • Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, đội sản xuất.

Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lý sản xuất. • Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất. • Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất quản lý và sử dụng. • Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xưởng, đội sản xuất.

• Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng sản xuất. Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phNm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phNm. (TS Huỳnh Lợi, 2009. Giáo trình Kế toán chi phí, N XB Giao thông vận tải) 1.

Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động Biến phí (chi phí khả biến): Là các chi phí thay đổi về tổng số, tỷ lệ với sự thay đổi của các mức độ hoạt động, và thông thường biến phí trên một đơn vị mức độ hoạt động (sản phNm, 1 giờ máy,…) thì không đổi. Tùy thuộc vào mức độ biến đổi của biến phí khi mức độ hoạt 8 động thay đổi, cóthể phân thành 2 loại: Biến phí thực thụ (biến phí tỷ lệ): Là biến phí mà sự thay đổi về tổng số của chúngtỷ lệ thuận với sự thay đổi với mức độ hoạt động. Biến phí thực thụ tính trên một đơn vị mức độ hoạt động thì không đổi; ví dụ: chi phí N VLTT, chi phí N CTT.… Biến phí cấp bậc: Là biến phí mà sự thay đổi về tổng số của chúng chỉ xảy ra khi mức độ hoạt động đạt đến mức giới hạn nhất định. Ví dụ: Chi phí lương thợ bảo trì máy móc thiết bị, chi phí lương sản phNm lũy tiến, … Định phí (chi phí bất biến): Là những chi phí mà xét về tổng số thì không thay đổi hoặc ít thay đổi khi khối lượng sản phNm thay đổi trong một phạm vi nhất định, nhưng nếu xét trên một đơn vị mức độ hoạt động thì tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động.

Ví dụ: Chi phí khấu hao thuê nhà xưởng, chi phí quảng cáo,… nhằm đảm bảo cho việc lập dự toán chi phí được chặt chẽ, định phí được chia làm 2 loại: - Định phí bắt buộc: Là những loại chi phí liên quan đến sử dụng tài sản dài hạn như khấu hao TSCĐ, nhà xưởng, cơ sở hạ tầng, chi phí bảo dưỡng. và chi phí liên quan đến lương của các nhà quản lý gắn liền với cơ cấu quản lý SXKD của một doanh nghiệp, tồn tại lâu dài trong hoạt dộng SXKD của doanh nghiệp và không thể cắt giảm chúng đến không cho dù mức độ hoạt động giảm xuống hay bị gián đoạn. - Định phí tùy ý: Được lập kế hoạch trong ngắn hạn – thường là 1 năm và trong những trường hợp cần thiết có thể cắt giảm chúng. Ví dụ: chi phí đào tạo, chi phí hành chính.… Chi phí hỗn hợp: Bao gồm cả định phí và biến phí - Phần định phí của chi phí hỗn hợp thường phản ánh chi phí cơ bản, tối thiểu để duytrì phục vụ và để dịch vụ đó luôn ở tình trạng sẳn sàng hoạt động.

9 - Phần biến phí thường phản ánh chi phí thực tế hoặc chi phí sử dụng vượt định mức. (TS Huỳnh Lợi, 2009. Giáo trình Kế toán chi phí, N XB Giao thông vận tải).