Tổng Quan Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Áo Quân Phục Tại Xí Nghiệp May 7-5 Hải Quân

Luận văn phân tích chi phí sản xuất áo quân phục hải quân tại xí nghiệp may 7 5, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính trong ngành may mặc.

• Tác giả: Hoàng Thị Hường
• Người hướng dẫn: PGS.TS Đỗ Minh Thành
• Trường học: Khoa Kế toán- Kiểm toán
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Áo Quân Phục Tại Xí Nghiệp May 7-5 Hải Quân
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2010
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP
• 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
• 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu
• 1.4. Phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Kết cấu luận văn tốt nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI DNSX CÔNG NGHIỆP
• 2.1. Một số khái niệm và định nghĩa cơ bản
• 2.1.1. Một số khái niệm
• 2.2. Kế toán CPSX trong các DNSXCN
• 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 2.2.1.1. Đối tượng kế toán CPSX
• 2.2.1.2. Phương pháp tập hợp CPSX
• 2.2.2. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong DNSXCN
• 2.2.2.1. Phương pháp kế toán CPSX trong DNSXCN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 2.2.2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất áo quân phục tại Xí nghiệp May 7 5 Hải Quân

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành may mặc. Tại Xí nghiệp May 7-5 Hải Quân, việc hạch toán chi phí sản xuất áo quân phục không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định quản lý. Việc hiểu rõ về quy trình sản xuất và các yếu tố chi phí liên quan là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định và tối ưu hóa chi phí.

1.2. Đặc điểm sản xuất áo quân phục tại Xí nghiệp May 7 5

Sản xuất áo quân phục tại Xí nghiệp May 7-5 có những đặc điểm riêng biệt, bao gồm yêu cầu chất lượng cao và quy trình sản xuất đặc thù. Điều này đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất phải được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán chi phí sản xuất áo quân phục

Mặc dù kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp May 7-5 đã được thực hiện, nhưng vẫn tồn tại nhiều vấn đề cần giải quyết. Các thách thức này bao gồm việc phân loại chi phí không chính xác và thiếu thông tin kịp thời cho các quyết định quản lý. Điều này có thể dẫn đến việc tăng chi phí sản xuất và giảm hiệu quả kinh doanh.

2.1. Những khó khăn trong việc phân loại chi phí

Việc phân loại chi phí sản xuất không chính xác có thể dẫn đến việc không kiểm soát được chi phí thực tế. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của các nhà quản lý.

2.2. Thiếu thông tin kịp thời trong quản lý

Thông tin về chi phí sản xuất cần được cập nhật thường xuyên để hỗ trợ cho việc ra quyết định. Thiếu thông tin kịp thời có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong quản lý.

III. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp May 7 5 Hải Quân

Để giải quyết các vấn đề trong kế toán chi phí sản xuất, Xí nghiệp May 7-5 đã áp dụng nhiều phương pháp hạch toán khác nhau. Các phương pháp này giúp cải thiện quy trình quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

3.1. Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp này cho phép kế toán tập hợp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng sản phẩm. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định chi phí sản xuất.

3.2. Phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp

Đối với các chi phí không thể xác định trực tiếp, phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng. Phương pháp này giúp phân bổ chi phí một cách hợp lý cho các đối tượng liên quan.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Xí nghiệp May 7 5

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc áp dụng các phương pháp kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều lợi ích cho Xí nghiệp May 7-5. Các thông tin chi phí được cung cấp kịp thời đã giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác hơn.

4.1. Cải thiện hiệu quả sản xuất

Việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác đã giúp Xí nghiệp cải thiện hiệu quả sản xuất, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

4.2. Tăng cường khả năng cạnh tranh

Nhờ vào việc quản lý chi phí hiệu quả, Xí nghiệp May 7-5 đã nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp May 7-5 Hải Quân đã chứng minh được vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính. Tương lai, việc hoàn thiện quy trình kế toán sẽ tiếp tục được chú trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất và đáp ứng tốt hơn yêu cầu của thị trường.

5.1. Định hướng phát triển kế toán chi phí sản xuất

Xí nghiệp sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán chi phí sản xuất, áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản lý.

5.2. Tăng cường đào tạo nhân lực kế toán

Đào tạo nhân lực kế toán chuyên nghiệp sẽ là một trong những ưu tiên hàng đầu để đảm bảo chất lượng thông tin kế toán và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong cơ cấu giá thành sản phẩm may mặc công nghiệp, chi phí sản xuất thường chiếm tỷ trọng áp đảo từ 65% đến 80% tổng chi phí vận hành. Đối với các đơn vị kinh tế trực thuộc lực lượng vũ trang vừa thực hiện nhiệm vụ quốc phòng vừa tham gia kinh tế thị trường, việc kiểm soát và hạch toán chính xác chi phí sản xuất là yếu tố sống còn để duy trì năng lực cạnh tranh và bảo đảm tự chủ tài chính. Xí nghiệp May 7-5 Hải Quân là một ví dụ tiêu biểu khi vừa đảm bảo sản xuất quân trang vừa nhận gia công đơn hàng xuất khẩu trên diện tích nhà xưởng hơn 3.000 m2. Vấn đề cốt lõi đặt ra là hệ thống kế toán chi phí cần phản ánh kịp thời, chính xác từng khoản mục chi phí nhằm loại bỏ lãng phí và hạ giá thành sản phẩm.

Mục tiêu trọng tâm của nghiên cứu là hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, phân tích thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm Áo Quân phục Hải Quân và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị. Không gian nghiên cứu được thực hiện tại Xí nghiệp May 7-5 Hải Quân, địa chỉ 275 Lạch Tray, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng. Khảo sát thực địa được triển khai từ ngày 12/04/2010 đến ngày 12/06/2010, sử dụng tập dữ liệu hạch toán thực tế trong tháng 1/2010 do Phòng Kế toán tài chính cung cấp. Về mặt ý nghĩa thực tiễn, việc chuẩn hóa quy trình kế toán giúp xí nghiệp giảm thiểu sai lệch hạch toán xuống dưới 1,5%, hỗ trợ cắt giảm từ 3% đến 5% chi phí sản xuất không cần thiết và tạo tiền đề nâng cao tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thêm 2,5% đến 4% trong các chu kỳ sản xuất tiếp theo.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng nền tảng Lý thuyết Hạch toán chi phí toàn bộ (Absorption Costing) kết hợp với Mô hình phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận (Cost - Volume - Profit, gọi tắt là mô hình CVP) trong kế toán quản trị. Cơ sở pháp lý và chuẩn mực điều chỉnh dựa trên hệ thống 26 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành, trọng tâm là Chuẩn mực Kế toán số 01 về Chuẩn mực chung, Chuẩn mực Kế toán số 02 về Hàng tồn kho và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC quy định chế độ kế toán doanh nghiệp.

Khung lý thuyết của luận văn làm rõ năm khái niệm then chốt:

1. Chi phí sản xuất: Biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm ở một thời kỳ nhất định.
2. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621): Toàn bộ giá trị nguyên liệu chính, vật liệu phụ xuất dùng trực tiếp cho quá trình may mặc.
3. Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622): Khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thao tác tại dây chuyền.
4. Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627): Các khoản chi phí phục vụ sản xuất phát sinh tại phân xưởng gồm 6 tài khoản cấp hai như chi phí nhân viên phân xưởng, vật liệu, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
5. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Tài khoản 154): Nơi tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phục vụ cho việc tính giá thành bán thành phẩm và thành phẩm.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của công trình kết hợp chặt chẽ giữa dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp. Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua phiếu khảo sát gồm 15 câu hỏi trắc nghiệm chuyên sâu kết hợp phỏng vấn trực tiếp Kế toán trưởng và Thủ kho xí nghiệp nhằm đánh giá quy trình luân chuyển chứng từ và môi trường kiểm soát nội bộ. Dữ liệu thứ cấp được trích xuất trực tiếp từ các chứng từ gốc như hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, bảng phân bổ tiền lương, bảng trích khấu hao tài sản cố định và hệ thống Sổ Cái tháng 1/2010.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao trùm toàn bộ 4 nhân sự của phòng kế toán, 5 quản đốc phân xưởng sản xuất và 1 hợp đồng sản xuất trọng điểm đối với sản phẩm Áo Quân phục Hải Quân tại Phân xưởng Cắt 1. Phương pháp chọn mẫu có chủ đích được áp dụng vì đây là mặt hàng chiến lược, mang đầy đủ đặc trưng công nghệ cắt may 5 công đoạn của đơn vị. Nghiên cứu sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh đối chiếu và phân tích định tính kết hợp định lượng. Lý do lựa chọn phương pháp này là nhằm đánh giá mức độ tương thích giữa thực tế ghi nhận chứng từ tại doanh nghiệp với các quy chuẩn của chế độ kế toán hiện hành, từ đó chỉ rõ các sai lệch kỹ thuật trong quá trình tập hợp và phân bổ chi phí. Toàn bộ tiến trình nghiên cứu được triển khai liên tục trong thời gian 60 ngày, từ ngày 12/04/2010 đến ngày 12/06/2010.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình khảo sát thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tại Phân xưởng Cắt 1 trong tháng 1/2010 mang lại bốn phát hiện trọng tâm:

Thứ nhất, cơ cấu chi phí sản xuất thể hiện sự phân hóa rõ rệt: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621) chiếm tỷ trọng áp đảo với 143.900.000 đồng, tương đương 82,7% tổng chi phí tập hợp. Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) chiếm 19.350.000 đồng, tương đương 11,1%, trong khi Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627) phân bổ cho sản phẩm là 10.752.430 đồng, chiếm 6,2%. Tổng chi phí sản xuất dở dang kết chuyển sang Tài khoản 154 để hoàn thành công đoạn cắt đạt 174.002.430 đồng.

Thứ hai, việc áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm hoàn thành với đơn giá khoán 2.000 đồng trên một chi tiết áo cắt, kết hợp trích nộp đầy đủ các quỹ bảo hiểm xã hội 16%, bảo hiểm y tế 3%, bảo hiểm thất nghiệp 1% và kinh phí công đoàn 1% trên mức lương bình quân 1.000.000 đồng/người/tháng đã thúc đẩy năng suất lao động tăng khoảng 12,5% so với mức định mức ban đầu.

Thứ ba, xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhưng không mở Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc thiếu công cụ kiểm soát này dẫn đến rủi ro mất dấu vết đối chiếu cho hơn 20 chứng từ ghi sổ phát sinh trong tháng, vi phạm quy định trình tự hạch toán của Bộ Tài chính.

Thứ tư, công tác phân bổ chi phí còn nhiều bất cập khi toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ 2.000.000 đồng được ghi nhận 100% vào chi phí sản xuất chung trong một kỳ duy nhất. Đồng thời, xí nghiệp trích khấu hao tài sản cố định 3.175.000 đồng hoàn toàn theo phương pháp đường thẳng và không phân loại chi phí sản xuất chung thành biến phí và định phí theo Chuẩn mực Kế toán số 02, làm giá thành đơn vị sản phẩm tháng 1 bị biến động tăng ảo khoảng 8,4%.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân cốt lõi của các hạn chế trên xuất phát từ việc bộ máy kế toán 4 người phải vận hành thủ công, chưa trang bị phần mềm kế toán tự động hóa. Khi so sánh với công trình năm 2009 của tác giả Nguyễn Thị Thủy tại Công ty Cổ phần Sơn Chinh và công trình năm 2009 của tác giả Nguyễn Thị Thơm tại Công ty Đầu tư Xây dựng số 2 Hà Nội, Xí nghiệp May 7-5 có ưu thế vượt trội về việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định trị giá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO). Tuy nhiên, xí nghiệp lại hạn chế hơn về mặt phân loại chi phí phục vụ quản trị và chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân qua Tài khoản 335.

Để tăng cường năng lực quản trị, dữ liệu chi phí của xí nghiệp nên được mô hình hóa qua Biểu đồ tròn thể hiện cơ cấu 3 khoản mục chi phí (Tài khoản 621: 82,7%; Tài khoản 622: 11,1%; Tài khoản 627: 6,2%) cùng Bảng ma trận luân chuyển chứng từ 5 bước. Trực quan hóa dữ liệu kế toán sẽ giúp ban điều hành nhận diện ngay sự biến động của yếu tố nguyên vật liệu để kịp thời điều chỉnh kế hoạch thu mua vải povy trắng.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất, bốn nhóm giải pháp hành động cụ thể được kiến nghị như sau:

1. Triển khai ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng: Chuyển đổi toàn bộ hệ thống kế toán từ ghi chép thủ công sang phần mềm kế toán doanh nghiệp (như phần mềm MISA hoặc FAST). Mục tiêu là cắt giảm 45% thời gian xử lý dữ liệu và triệt tiêu 100% sai sót số học khi tổng hợp số liệu. Giải pháp do Ban Giám đốc phê duyệt và Phòng Kế toán tài chính thực hiện trong thời hạn 90 ngày.
2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC: Thiết lập và đưa vào sử dụng ngay Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để kiểm soát chặt chẽ tính liên tục của các chứng từ phát sinh. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp kiểm tra và khóa sổ định kỳ hàng tháng từ đầu quý tiếp theo.
3. Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí trả trước và chi phí trích trước: Thay vì phân bổ 100% chi phí công cụ dụng cụ giá trị lớn vào một kỳ, kế toán cần theo dõi qua Tài khoản 142 hoặc Tài khoản 242 để phân bổ đều trong 2 đến 3 kỳ sản xuất. Đồng thời, thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân may trực tiếp vào Tài khoản 335 nhằm ổn định giá thành, giữ biên độ dao động chi phí dưới 2%. Kế toán vật tư và Kế toán thanh toán phối hợp triển khai trong vòng 30 ngày.
4. Tách biệt chi phí sản xuất chung và quản trị phế liệu thu hồi: Phân loại chi phí sản xuất chung thành định phí và biến phí theo Chuẩn mực số 02, kết hợp phân loại và tận dụng lại ít nhất 15% lượng vải vụn thừa để sản xuất các chi tiết phụ phẩm thay vì bán toàn bộ dưới dạng phế liệu. Phòng Kỹ thuật sản xuất cùng các Quản đốc phân xưởng phối hợp thực hiện trong thời hạn 6 tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho 4 nhóm đối tượng cụ thể:

1. Ban Giám đốc và Kế toán trưởng các doanh nghiệp may mặc khối quốc phòng: Ứng dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung và phương pháp kiểm soát chi phí khoán trực tiếp tại từng phân xưởng cắt may.
2. Chuyên viên kế toán tài chính và kế toán quản trị: Tham khảo kỹ thuật luân chuyển chứng từ, phương pháp mở tài khoản chi tiết (Tài khoản 6211, 6221, 6271) và quy trình kết chuyển sang Tài khoản 154 để xác định giá thành bán thành phẩm.
3. Giảng viên và nhà nghiên cứu chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Sử dụng làm tài liệu giảng dạy thực tiễn về khoảng cách giữa quy định chuẩn mực kế toán (Chuẩn mực 01, 02) và thực tế thực thi tại các xí nghiệp công nghiệp vừa và nhỏ.
4. Sinh viên và học viên cao học khối ngành Kinh tế: Nắm vững phương pháp luận khảo sát thực địa thông qua bảng hỏi, kỹ thuật quan sát quy trình sản xuất và phương pháp xử lý số liệu chứng từ thực tế trong phân tích tài chính.

Câu hỏi thường gặp

Xí nghiệp May 7-5 áp dụng phương pháp hạch toán và tính giá hàng tồn kho nào? Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên kết hợp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO). Phương pháp này giúp phản ánh chính xác giá trị 143.900.000 đồng nguyên vật liệu xuất dùng theo giá thị trường và theo dõi liên tục lượng vải tồn kho.

Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm Áo Quân phục Hải Quân là gì? Chi phí sản xuất chung được phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Với tổng chi phí nhân công cắt áo là 19.350.000 đồng trong tháng 1/2010, chi phí sản xuất chung được phân bổ cho sản phẩm này đạt 10.752.430 đồng.

Sai sót lớn nhất trong việc mở sổ kế toán tại đơn vị là gì? Đơn vị áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng không mở Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Điều này không đúng với Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, làm suy giảm tính đối chiếu và kiểm tra độc lập giữa sổ tổng hợp và chứng từ ban đầu.

Tỷ lệ các khoản trích theo lương của công nhân may được hạch toán ra sao? Doanh nghiệp trích vào chi phí sản xuất 21% (gồm 16% bảo hiểm xã hội, 3% bảo hiểm y tế, 1% bảo hiểm thất nghiệp, 1% kinh phí công đoàn). Người lao động nộp 9,5% trừ vào lương trên mức lương bình quân 1.000.000 đồng/tháng.

Vì sao cần phân bổ dần công cụ dụng cụ có giá trị lớn thay vì hạch toán 100% trong một kỳ? Việc phân bổ 100% công cụ dụng cụ trị giá 2.000.000 đồng vào một kỳ làm chi phí sản xuất chung tăng đột biến, khiến giá thành sản phẩm trong tháng bị đội lên khoảng 8,4%, không phản ánh đúng hao mòn kinh tế thực tế.

Kết luận

• Hệ thống hóa hoàn chỉnh khung lý luận về kế toán chi phí sản xuất theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 01, số 02 và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
• Phân tích chi tiết thực trạng tập hợp 174.002.430 đồng chi phí sản xuất sản phẩm Áo Quân phục Hải Quân tại Phân xưởng Cắt 1 trong tháng 1/2010.
• Phát hiện 4 tồn tại lớn về phần mềm kế toán, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, trích trước chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính khả thi cao với mục tiêu giảm 45% thời gian xử lý chứng từ và giữ độ biến động giá thành dưới 2%.
• Định hướng chuyển đổi công tác kế toán chi phí sang kế toán quản trị phân tích điểm hòa vốn CVP trong lộ trình từ 3 đến 6 tháng.

Đóng góp cốt lõi của luận văn là cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình kế toán chi phí từ thủ công sang tự động hóa, bảo đảm tuân thủ pháp lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bước tiếp theo, doanh nghiệp cần ưu tiên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp trong quý 2/2010 và hoàn thiện hệ thống sổ sách theo chuẩn mực. Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng các khuyến nghị trên để ứng dụng thành công vào thực tiễn quản trị tài chính tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu về kế toán CPSX trong DNSX công nghiệp. Trong chương này em trình bày nghiên cứu tổng quan về kế toán CPSX sản phẩm trong DNSX công nghiệp; bao gồm: tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán CPSX như nhận thức của bản thân em về vấn đề nghiên cứu, lý luận và thực tế tình hình kế toán tại XN, từ đó lựa chọn đề tài nghiên cứu; mục tiêu nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu của đề tài. Chương 2: Lý luận cơ bản về kế toán CPSX của DNSX công nghiệp. Nội dung chính của chương này bao gồm: một số định nghĩa, khái niệm cơ bản được đưa ra trong các giáo trình, từ đó so sánh thấy được bản chất của chi phí; các lý thuyết về kế toán CPSX theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC; tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước, nêu ra được các công trình đó nghiên cứu và giải quyết được những gì; phân định nội dung nghiên cứu: tập trung nghiên cứu quá trình tập hợp chi phí sản xuất đề xuất phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX tại XN.

Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng CPSX sản phẩm áo Quân phục Hải quân của Xí nghiệp May 7- 5 Hải Quân. Chương này tập trung giải quyết các nội dung cơ bản sau: các phuơng pháp nghiên cứu vấn đề trên các mặt sau: mục đích, đối tượng, nội dung cụ thể, các bước thực hiện và kết quả của các phương pháp đó; phân tích các nhân tố bên trong, bên ngoài ảnh hưởng đến kế toán CPSX; trình bày tổng quan về Xí nghiệp sau đó đi sâu vào tìm hiểu thực trạng kế toán CPSX của XN. Chương 4: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán CPSX sản phẩm Áo Quân phục Hải Quân tại Xí nghiệp May 7- 5. Căn cứ vào thực trạng của XN luận văn đưa ra những nhận xét về mặt ưu đểm, nhược điểm còn tồn tại, từ đó căn cứ vào tính cấp thiết của việc hoàn thiện và dựa trên dự báo triển vọng và quan điểm thực hiện kế toán CPSX tại XN, đưa ra các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán CPSX tại Xí nghiệp May 7- 5 Hải Quân.TS Đỗ Minh Thành SV: Hoàng Thị Hường Lớp: K4- HK1B.

Luan van Luận văn tốt nghiệp 5 Khoa Kế toán- Kiểm toán. CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI DNSX CÔNG NGHIỆP.1 Một số khái niệm và định nghĩa cơ bản.1 Một số khái niệm. Hiện nay có rất nhiều khái niệm, định nghĩa khác nhau về chi phí. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam- chuẩn mực số 01 “ Chuẩn mực chung” thì “ Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”.

Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường do mọi yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh đều được biểu hiện thông qua chỉ tiêu giá trị nên có thể hiếu “ Chi phí hoạt động của DN được hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định”- Theo Giáo trình Kế toán tài chính của Học viện tài chính.TS Ngô Thế Chi và TS Trương Thị Thủy chủ biên, Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội- 2006.TS Đỗ Minh Thành SV: Hoàng Thị Hường Lớp: K4- HK1B. Luan van Luận văn tốt nghiệp 6 Khoa Kế toán- Kiểm toán. Quá trình sản xuất sản phẩm ở các DNSX công nghiệp chính là quá trình doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí sản xuất. Đó là các chi phí về tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.

Như vậy “Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định”- Giáo trình kế toán sản xuất của TS. Đặng Thị Hòa, Nhà xuất bản thống kê- 2003. CPSX phát sinh một cách thường xuyên trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN, bao gồm nhiều loại với tính chất, mục đích, công dụng… khác nhau, có thể gắn với một đối tượng cụ thể hay liên quan đến nhiều đối tượng, ở một địa điểm hay nhiều địa điểm phát sinh…Do đó, muốn hạch toán CPSX đúng đắn, phục vụ hiệu quả nhu cầu quản lý, trước hết cần tiến hành phân loại CPSX theo nhiều tiêu thức khác nhau để có thể lựa chọn hợp lý cho từng trường hợp sử dụng. * Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí gồm: - Chi phí nguyên liệu và vật liệu: yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Yếu tố này bao gồm: CPNVL chính, CPNVL phụ, chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác. - Chi phí nhân công: yếu tố chi phí nhân công là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tiền lương củ người lao động. - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghieepj.

- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên. * Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng của chi phí gồm: - CPNVLTT: Là toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác…được sử dụng trực tiếp để sản xuất ra sản phẩm.TS Đỗ Minh Thành SV: Hoàng Thị Hường Lớp: K4- HK1B. Luan van Luận văn tốt nghiệp 7 Khoa Kế toán- Kiểm toán. - CPNCTT: Là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ câp, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

- CPSXC: là toàn bộ các các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ CPNVLTT, CPNCTT. Phân loại CPSX theo tiêu thức này giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm của DN. Ngoài ra còn có thể phân loại theo các tiêu thức khác như: * Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất, gồm: Chi phí khả biến, Chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp. * Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí gồm: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Đối tượng kế toán CPSX là phạm vi và giới hạn để tập hợp CPSX theo các phạm vi và giới hạn đó.Đối tượng tập hợp CPSX có thể là: từng phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hoặc toàn DN, từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ, từng sản phẩm, đơn dặt hàng, từng nhóm sản phẩm hoặc bộ phận chi tiết sản phẩm. Để tập hợp CPSX chính xác chúng ta có thể sử dụng một trong hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Phương pháp trực tiếp: là phương pháp áp dụng khi CPSX có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riên biệt. Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng, trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu cho từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đúng đối tượng - Phương pháp phân bổ gián tiếp: là phương pháp áp dụng khi CPSX có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà không thể tổ chức ghi chép ban đầu riên rẽ cho từng đối tượng được. Theo phương pháp này DN phải tổ chức ghi chép ban đầu cho các CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế toán tập hợp chi phí.

Sau đó phải chọn tiêu thức phân bổ để tính toán, phân bổ CPSX đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan một cách hợp lý nhất và đơn giản thủ tục tính toán phân bổ.2 Kế toán CPSX trong các DNSXCN.TS Đỗ Minh Thành SV: Hoàng Thị Hường Lớp: K4- HK1B. Luan van Luận văn tốt nghiệp 8 Khoa Kế toán- Kiểm toán.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.1 Đối tượng kế toán CPSX. Chi phí sản xuất của DN có thể phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo các loại sản phẩm, lao vụ khác nhau. Các nhà quản trị DN cần biết được các chi phí phát sinh đó ở đâu, dùng vào việc sản xuất sản phẩm nào…Chính vì vậy CPSX phát sinh trong kỳ phải được kế toán tập hợp theo một phạm vi, giới hạn nhất định.

Đó chính là đối tượng kế toán CPSX. Xác định đối tượng kế toán CPSX là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán CPSX. Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán CPSX là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn dặt hàng…). Khi xác định đối tượng kế toán CPSX trước hết các nhà quản trị phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí sau đó phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, khả năng, trình độ, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng. - Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất. - Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.