Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 1 Lêi nãi ®Çu NÒn kinh tÕ ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ vÒ c¶ chiÒu réng vµ chiÒu s©u më ra nhiÒu ngµnh nghÒ, ®a d¹ng ho¸ nhiÒu ngµnh s¶n xuÊt. Tõ khi nuíc ta gia nhËp WTO c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i nç lùc hÕt m×nh ®Ó t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao nh»m giíi thiÖu sang c¸c níc b¹n ®ång thêi còng ®Ó c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm nhËp ngo¹i. Trong ®iÒu kiÖn khi s¶n xuÊt g¾n liÒn víi thÞ trêng th× chÊt lîng s¶n phÈm vÒ c¶ hai mÆt néi dung vµ h×nh thøc cµng trë nªn cÇn thiÕt h¬n bao giê hÕt ®èi víi doanh nghiÖp. Thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· trë thµnh yªu cÇu quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña doanh nghiÖp.ViÖc duy tr× æn ®Þnh vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp chØ cã thÓ thùc hiÖn khi chÊt lîng s¶n phÈm ngµy cµng tèt h¬n vµ ®îc thÞ trêng chÊp nhËn.
§Ó ®a ®îc nh÷ng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp m×nh tíi thÞ trêng vµ tËn tay ngêi tiªu dïng, doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt ®ã gäi lµ giai ®o¹n b¸n hµng, Thùc hiÖn tèt qu¸ tr×nh nµy doanh nghiÖp sÏ cã ®iÒu kiÖn thu håi vèn bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ n- íc, ®Çu t ph¸t triÓn vµ n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®éng. TiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn v÷ng ch¾c trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù canh tranh. NguyÔn ThÞ Thanh – Líp KT7 – K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 2 XuÊt ph¸t tõ ®ßi hái cña nÒn kinh tÕ t¸c ®éng m¹nh ®Õn hÖ thèng qu¶n lý nãi chung vµ kÕ to¸n nèi riªng còng nh vai trß cña tÝnh cÊp thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn §éng Lùc, em ®· lùa chän chuyªn ®Ò cho bµi b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh lµ: “KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cu¶ C«ng ty cæ phÇn §éng Lùc”. Néi dung chÝnh cña chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn : Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn §éng Lùc.
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn §éng Lùc. Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn §éng Lùc. V× thêi gian thùc tËp ng¾n và do kh¶ n¨ng vµ kiÕn thøc cßn h¹n hÑp nªn bµi viÕt cña em ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái sai xãt, em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp söa ch÷a cña c¸c thÇy c« vµ c¸n bé kÕ to¸n C«ng ty Cæ PhÇn §éng Lùc ®Ó bµi viÕt nµy thùc sù cã ý nghÜa vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tiÔn. Qua ®©y em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn thÇy gi¸o híng dÉn THS.
§Æng Ngäc Hïng vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n C«ng Ty Cæ PhÇn §éng Lùc ®· tËn t×nh híng dÉn vµ cung cÊp tµi liÖu gióp em hoµn thiÖn bµi b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy. NguyÔn ThÞ Thanh – Líp KT7 – K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 3 Hµ Néi, th¸ng 4 n¨m 2010 Sinh viªn thùc tËp NguyÔn ThÞ Thanh NguyÔn ThÞ Thanh – Líp KT7 – K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 4 Ch¬ng 1 C¸c VÊn §Ò chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp 1. sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1. Kh¸i niÖm thµnh phÈm, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: a) Kh¸i niÖm thµnh phÈm.
Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp: Thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp tiÕn hµnh hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn vµ ®· ®îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kü thuËt quy ®Þnh vµ ®· nhËp kho thµnh phÈm. Ph©n biÖt thµnh phÈm víi s¶n phÈm. Thµnh phÈm S¶n phÈm XÐt vÒ Thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi S¶n phÈm lµ kÕt mÆt giíi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ qu¶ cña qu¸ tr×nh h¹n g¾n víi mét quy tr×nh c«ng s¶n xuÊt, cung cÊp nghÖ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh dÞch vô. trong ph¹m vi mét doanh nghiÖp.
XÐt vÒ Thµnh phÈm chØ lµ s¶n phÈm S¶n phÈm gåm mÆt ph¹m hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi thµnh phÈm vµ nöa vi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ NguyÔn ThÞ Thanh – Líp KT7 – K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 5 s¶n xuÊt thµnh phÈm. Thµnh phÈm lµ bé phËn chñ yÕu cña hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh gåm: Thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm, vËt t vµ dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng. b) Kh¸i niÖm b¸n hµng.
B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i .§©y lµ qu¸ tr×nh chuyÓn giao quyÒn së h÷u hµng ho¸ ngêi mua vµ doanh nghiÖp thu tiÒn vÒ hoÆc ®îc quyÒn thu tiÒn XÐt vÒ gãc ®é kinh tÕ : B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh hµng ho¸ cña doanh nghiÑp ®ùoc chuyÓn tõ h×nh th¸i vËt chÊt (hµng) sang h×nh th¸i tiÒn tÖ (tiÒn) Qu¸ tr×nh b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm chÝnh sau ®©y: Cã sù trao ®æi tho¶ thuËn gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n, nguêi b¸n ®èng ý b¸n, ngêi mua ®ång ý mua , hä tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn. Cã sù thay ®æi quyÒn së hu vÒ hµng ho¸: ngêi b¸n mÊt quyÒn së h÷u, ngêi mua cã quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ ®· mua b¸n. Trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa, c¸c doanh nghiÖp cung cÊp cho kh¸ch hµng mét khèi lîng hµng ho¸ vµ nhËn l¹i cña kh¸ch hµng mét kho¶n gäi lµ doanh thu b¸n hµng. Sè doanh thu nµy lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña m×nh NguyÔn ThÞ Thanh – Líp KT7 – K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 6 c) Kh¸i niÖm vÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ viÖc so s¸nh gi÷a chi phÝ kinh doanh ®· bá ra vµ thu nhËp kinh doanh ®· thu vÒ trong kú.
NÕu thu nhËp lín h¬n chi phÝ thi kÕt qu¶ b¸n hµng lµ l·i, thu nhËp nhá h¬n chi phÝ th× kÕt qu¶ b¸n hµng lµ lç .Viªc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng thêng ®îc tiÕn hµnh v¸o cuèi kú kinh doanh thêng lµ cuèi th¸ng ,cuèi quý, cuèi n¨m, tuú thuéc vµo tõng ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp. d) Mèi quan hÖ vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp cßn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ c¨n cø quan träng ®Ó ®¬n vÞ quyÕt ®Þnh tiªu thô hµng ho¸ n÷a hay kh«ng .Do ®ã cã thÓ nãi gi÷a b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã mèi quan hÖ mËt thiÕt .KÕt qu¶ b¸n hµng lµ môc ®Ých cuèi cïng cña doanh nghiÖp cßn b¸n hµng la ph¬ng tiÖn trùc tiÕp ®Ó ®¹t ®- îc môc ®Ých ®ã. e) ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng. C«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín.
Nã lµ c«ng ®o¹n cuèi cïng cña giai ®o¹n t¸i s¶n xuÊt. Doanh nghiÖp khi thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thu håi vèn, bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ níc th«ng qua viÖc nép thuÕ, ®Çu t ph¸t triÓn tiÕp, n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp. C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm. NguyÔn ThÞ Thanh – Líp KT7 – K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 7 1.
Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm. Gi¸ trÞ thµnh phÈm theo nguyªn t¾c ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ gèc (trÞ gi¸ thùc tÕ). Trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®- îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞ thµnh phÈm ph¶i ph¶n ¸nh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc. Trong thùc tÕ, doanh nghiÖp thêng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng vµ ho¹t ®éng nhËp, xuÊt thµnh phÈm trong doanh nghiÖp lu«n cã sù biÕn ®éng lín do nhiÒu nguyªn nh©n.
§Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n hµng ngµy kÞp thêi, kÕ to¸n thµnh phÈm cßn cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho. Thµnh phÈm do DN s¶n xuÊt ra = gi¸ thµnh thùc tÕ. TP thuª Chi phÝ Chi phÝ liªn quan trùc ngoµi chÕ = chÕ + tiÕp ®Õn c«ng viÖc biÕn biÕn chÕ biÕn 1.
Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho. Gi¸ gèc thµnh §¬n gi¸ b×nh Sè lîng thµnh phÈm xuÊt = x qu©n gia phÈm xuÊt kho kho quyÒn Gi¸ gèc TP tån ®Çu = + Gi¸ gèc TP nhËp trong kú kú NguyÔn ThÞ Thanh – Líp KT7 – K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 8 §¬n gi¸ bq gia quyÒn c¶ kú dù Sè TP tån ®Çu kú + Sè TP nhËp trong kú tr÷ Theo gi¸ h¹ch to¸n Gi¸ h¹ch to¸n Gi¸ gèc TP xuÊt kho = cña TP xuÊt x H kho 1. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng. Kh¸i niÖm doanh thu.
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè tiÒn thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc tõ c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh: b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ c¸c kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã). Doanh thu b¸n hµng chØ ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau: DN ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua. NguyÔn ThÞ Thanh – Líp KT7 – K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 9 DN kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së h÷u hµng ho¸ hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸. Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
DN ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng. X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng. Doanh thu b¸n hµng gåm DT b¸n hµng ra ngoµi vµ DT b¸n hµng néi bé. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ kho¶n DN b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi lîng lín.