Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là huyết mạch của mọi doanh nghiệp, đặc biệt đối với… 74 trang · Trường Đại học Lâm nghiệp · 2017.

• Tác giả: Nguyễn Thị Huyền
• Người hướng dẫn: ThS. Đỗ Thị Thúy Hằng
• Trường học: Trường Đại học Lâm nghiệp
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán Bán hàng và Xác định Kết quả Kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa: Nghiên cứu và Giải pháp
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC MẪU SỔ
• ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.1. Khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.3. Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh
• 1.2. Trình tự công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.1. Kế toán bán hàng
• 1.2.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THÀNH HÓA
• 2.1. Giới thiệu chung về Công ty
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 2.2. Đặc điểm nguồn lực của Công ty
• 2.2.1. Tình hình sử dụng lao động của Công ty
• 2.2.2. Cơ cấu tài sản nguồn vốn của Công ty
• 2.2.3. Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
• 2.3. Đặc điểm kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.4. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THÀNH HÓA
• 3.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• 3.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 3.1.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty
• 3.1.3. Các chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty
• 3.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.2.2. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 3.2.4. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 3.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.3. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa
• 3.3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán
• 3.3.2. Những thành công đạt được
• 3.3.3. Những hạn chế và nguyên nhân
• 3.4. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Bán Hàng Nghiên Cứu tại Thành Hóa

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là huyết mạch của mọi doanh nghiệp, đặc biệt đối với Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa. Nghiên cứu này đi sâu vào thực tiễn áp dụng kế toán tại Thành Hóa, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và đầu tư. Mục tiêu chính là làm rõ quy trình hạch toán, các phương pháp xác định doanh thu, chi phí, và lợi nhuận, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc nắm bắt chính xác tình hình tài chính giúp lãnh đạo công ty đưa ra quyết định sáng suốt, tối ưu hóa lợi nhuận và quản trị rủi ro một cách hiệu quả. Nghiên cứu dựa trên số liệu thực tế và phân tích sâu sắc, mang lại cái nhìn toàn diện về kế toán tại Thành Hóa. Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1.1. Tầm Quan Trọng của Kế Toán Bán Hàng cho Doanh Nghiệp

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Kế toán, với vai trò là công cụ quản lý kinh tế, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin toàn diện về các hoạt động kinh doanh. Từ đó, kế toán giúp kiểm soát và giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, tìm kiếm khách hàng, và thực hiện từng hợp đồng kinh tế. Yêu cầu đặt ra đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên cả hai phương diện: số lượng và chất lượng, để tránh những sai sót và gian lận có thể xảy ra.

1.2. Giới Thiệu về Công ty TNHH Xuất Khẩu và Đầu Tư Thành Hóa

Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa được thành lập năm 1996, tiền thân là Hợp tác xã Xuất khẩu Thành Hóa. Đến năm 2001, công ty được nâng cấp lên Doanh nghiệp tư nhân Sản xuất Cơ khí Xuất khẩu Thành Hóa. Từ năm 2009 đến nay, công ty TNHH Thành Hóa chính thức hoạt động với chức năng sản xuất và chế biến hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu, bao gồm hàng cói, hàng bèo, hàng nhựa. Trụ sở chính đặt tại Yên Khánh, Ninh Bình. Công ty có con dấu riêng, độc lập về tài sản và được pháp luật Việt Nam bảo hộ theo quy định. Công ty có chức năng sản xuất và chế biến hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu.

II. Thách Thức Kế Toán Bán Hàng tại Công Ty Thành Hóa

Mặc dù Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa đã có những thành công nhất định trong hoạt động kế toán bán hàng, vẫn còn tồn tại một số thách thức cần giải quyết. Thứ nhất, quy trình hạch toán có thể còn thủ công, dẫn đến sai sót và tốn thời gian. Thứ hai, việc quản lý chi phí, đặc biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chưa thực sự hiệu quả. Thứ ba, việc phân tích kết quả kinh doanh còn đơn giản, chưa đủ sâu sắc để đưa ra các quyết định chiến lược. Các vấn đề này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty. Nghiên cứu này sẽ tập trung vào việc phân tích các thách thức này và đề xuất các giải pháp khả thi.

2.1. Khó Khăn Trong Hạch Toán Doanh Thu và Giá Vốn Hàng Bán

Việc hạch toán doanh thu, đặc biệt là khi áp dụng các phương thức bán hàng khác nhau (bán buôn, bán lẻ), đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ. Xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu, phân bổ doanh thu cho từng kỳ kế toán là một thách thức lớn. Bên cạnh đó, việc tính toán giá vốn hàng bán (GVHB), đặc biệt đối với hàng hóa có nhiều chủng loại và biến động về giá cả, cũng gây ra không ít khó khăn. Theo phương thức bán buôn giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh khối lượng bán lớn, tránh hóa. Tuy nhiên việc tính toán giá vốn hàng bán (GVHB), đặc biệt đối với hàng hóa có nhiều chủng loại và biến động về giá cả, cũng gây ra không ít khó khăn.

2.2. Quản Lý Chi Phí Bán Hàng và Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục khác nhau (chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí hoa hồng,...) và việc quản lý chặt chẽ từng khoản mục là rất quan trọng. Tương tự, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần được kiểm soát hiệu quả để giảm thiểu gánh nặng cho doanh nghiệp. Việc phân bổ chi phí cho từng bộ phận, từng hoạt động kinh doanh đôi khi không dễ dàng, đòi hỏi kế toán phải có phương pháp phù hợp và chính xác. Khoản mục chi phí QLDN: * Khấu hao TSCĐ Mua xing, dau, vật thiết văn phòng.10: Trích mẫu chứng từ ghi số

2.3. Thiếu Hụt trong Phân Tích và Đánh Giá Kết Quả Kinh Doanh

Việc phân tích kết quả kinh doanh thường chỉ dừng lại ở việc so sánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận của kỳ này với kỳ trước. Doanh nghiệp cần có những phân tích sâu sắc hơn về tỷ suất lợi nhuận, điểm hòa vốn, các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận,... Việc thiếu thông tin và công cụ phân tích khiến cho việc đưa ra các quyết định điều chỉnh chiến lược kinh doanh trở nên khó khăn và kém hiệu quả. Kế toán cần có phương pháp phù hợp và chính xác để làm giảm thiểu các thiệt hại về chi phí.

III. Phương Pháp Tối Ưu Kế Toán Bán Hàng Tại Thành Hóa

Để giải quyết các thách thức trên, nghiên cứu đề xuất một số phương pháp tối ưu hóa kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa. Thứ nhất, ứng dụng phần mềm kế toán để tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Thứ hai, xây dựng hệ thống quản lý chi phí chặt chẽ, phân bổ chi phí hợp lý và kiểm soát chi tiêu hiệu quả. Thứ ba, tăng cường phân tích kết quả kinh doanh, sử dụng các công cụ phân tích hiện đại để đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược. Các phương pháp này sẽ giúp Công ty Thành Hóa nâng cao năng lực quản lý tài chính và cải thiện hiệu quả kinh doanh.

3.1. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại để Hạch Toán

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, từ việc nhập liệu chứng từ, hạch toán, đến lập báo cáo. Phần mềm giúp giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc thù của Công ty TNHH là rất quan trọng, cần xem xét các yếu tố như tính năng, chi phí, khả năng tích hợp với các hệ thống khác.

3.2. Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Chi Phí Chặt Chẽ Hiệu Quả

Hệ thống quản lý chi phí cần được xây dựng dựa trên việc phân loại chi phí theo từng khoản mục, từng bộ phận, từng hoạt động kinh doanh. Cần thiết lập các định mức chi phí, quy trình kiểm soát chi tiêu, và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí.Việc quản lý chặt chẽ chi phí giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tăng lợi nhuận. Cần thiết lập các định mức chi phí, quy trình kiểm soát chi tiêu, và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí.

3.3. Tăng Cường Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh Chuyên Sâu

Doanh nghiệp cần trang bị cho kế toán các công cụ phân tích hiện đại, ví dụ như bảng tính Excel, phần mềm phân tích tài chính,... Cần phân tích các tỷ suất lợi nhuận (lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần, lợi nhuận sau thuế), vòng quay hàng tồn kho, vòng quay các khoản phải thu,... để đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từng sản phẩm, từng thị trường. Việc phân tích kết quả cần được thực hiện thường xuyên, định kỳ để kịp thời phát hiện các vấn đề và đưa ra các giải pháp điều chỉnh.

IV. Giải Pháp Kế Toán Thuế và Quản Lý Rủi Ro Bán Hàng

Để nâng cao hơn nữa hiệu quả kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa, việc tích hợp kế toán thuế và quản lý rủi ro là vô cùng quan trọng. Kế toán thuế giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, và tránh các rủi ro pháp lý. Quản lý rủi ro giúp doanh nghiệp nhận diện, đánh giá, và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến hoạt động bán hàng, như rủi ro tín dụng, rủi ro hàng tồn kho, rủi ro biến động giá cả. Việc kết hợp hai yếu tố này giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, bền vững và đạt hiệu quả cao.

4.1. Tối Ưu Hóa Kế Toán Thuế trong Hoạt Động Bán Hàng

Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất về thuế, đặc biệt là các loại thuế liên quan đến hoạt động bán hàng (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu,...). Cần xây dựng quy trình kê khai, nộp thuế chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tận dụng các chính sách ưu đãi về thuế để giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận.

4.2. Quản Lý Rủi Ro Tín Dụng và Công Nợ Phải Thu

Rủi ro tín dụng (khách hàng không thanh toán) là một trong những rủi ro lớn nhất trong hoạt động bán hàng. Để giảm thiểu rủi ro này, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách tín dụng chặt chẽ, đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng trước khi bán chịu, theo dõi sát sao công nợ phải thu, và có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, hiệu quả. Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách tín dụng chặt chẽ, đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng trước khi bán chịu, theo dõi sát sao công nợ phải thu, và có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, hiệu quả.

4.3. Kiểm Soát Hàng Tồn Kho và Biến Động Giá Cả

Hàng tồn kho quá nhiều sẽ làm tăng chi phí lưu kho, bảo quản, và có thể dẫn đến hư hỏng, lỗi thời. Ngược lại, hàng tồn kho quá ít có thể làm mất cơ hội bán hàng. Doanh nghiệp cần dự báo nhu cầu thị trường chính xác, áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả (ví dụ: phương pháp ABC, phương pháp EOQ), và kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên. Doanh nghiệp cần dự báo nhu cầu thị trường chính xác, áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả (ví dụ: phương pháp ABC, phương pháp EOQ), và kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên.

V. Kết Quả Nghiên Cứu và Triển Vọng Kế Toán Bán Hàng Tại Thành Hóa

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc áp dụng các giải pháp tối ưu hóa kế toán bán hàng sẽ mang lại những kết quả tích cực cho Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa. Doanh nghiệp sẽ nâng cao năng lực quản lý tài chính, cải thiện hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

5.1. Đánh Giá Hiệu Quả của Các Giải Pháp Đề Xuất

Cần tiến hành đánh giá định kỳ hiệu quả của các giải pháp đã được áp dụng, thông qua việc so sánh các chỉ số tài chính (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận,...) trước và sau khi áp dụng giải pháp. Việc đánh giá giúp doanh nghiệp biết được giải pháp nào hiệu quả, giải pháp nào chưa hiệu quả để có những điều chỉnh phù hợp. Đánh giá định kỳ giúp doanh nghiệp biết được giải pháp nào hiệu quả, giải pháp nào chưa hiệu quả để có những điều chỉnh phù hợp.

5.2. Đề Xuất Các Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo Về Kế Toán

Các hướng nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc ứng dụng các công nghệ mới (ví dụ: trí tuệ nhân tạo, blockchain) vào kế toán bán hàng, nghiên cứu các mô hình kế toán quản trị tiên tiến, hoặc nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán. Các hướng nghiên cứu này sẽ giúp kế toán ngày càng phát triển và đóng góp nhiều hơn nữa cho sự phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường định hướng hội nhập khu vực và quốc tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt. Để tồn tại và phát triển, các đơn vị kinh tế phải kiểm soát chặt chẽ quá trình lưu thông hàng hóa, quản lý chi phí và đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh. Trong hệ thống quản lý, hạch toán kế toán giữ vai trò là công cụ kinh tế - tài chính trọng yếu, cung cấp thông tin pháp lý có độ tin cậy cao, phục vụ trực tiếp cho việc ra quyết định quản trị của lãnh đạo doanh nghiệp cũng như thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Đối với các đơn vị trực tiếp sản xuất và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ như Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa (tỉnh Ninh Bình), hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng kết thúc chu chuyển vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Kết quả bán hàng quyết định khả năng bù đắp chi phí, tích lũy vốn và nâng cao thu nhập cho người lao động. Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Huyền tập trung làm rõ thực trạng hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, từ đó tìm kiếm các giải pháp tổ chức khoa học hơn cho đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể:

1. Mục tiêu tổng quát: Góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Thứ nhất: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
   • Thứ hai: Đánh giá đặc điểm chung về điều kiện tự nhiên, tổ chức quản lý, nguồn lực và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị khảo sát.
   • Thứ ba: Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
   • Thứ tư: Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với thực tế công ty.

Nhiệm vụ nghiên cứu:

• Làm rõ các khái niệm, vai trò, nguyên tắc hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả.
• Thu thập, xử lý và phân tích số liệu tài chính phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2014 - 2016.
• Khảo sát trực tiếp hồ sơ chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ kế toán các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng 12 năm 2016.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
• Phạm vi nội dung: Toàn bộ quy trình kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp đến xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm thủ công mỹ nghệ.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa, địa chỉ tại Km 14 đường 10 đi Kim Sơn, xã Khánh Nhạc, huyện Yên Khánh, tỉnh Ninh Bình.
• Phạm vi thời gian: Khảo sát số liệu tổng hợp giai đoạn 2014 - 2016; đi sâu phân tích số liệu hạch toán thực tế trên hệ thống sổ sách kế toán trong tháng 12 năm 2016.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý và chuẩn mực kế toán Việt Nam áp dụng cho khối doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Chuẩn mực kế toán số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC (văn bản khóa luận ghi số 142/2001/QĐ-BTC) ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, quy định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; (2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; (3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
• Hệ thống tài khoản hạch toán cơ bản: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) với 4 tài khoản cấp hai (TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118); Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu); Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán); Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng); Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp / Chi phí quản lý kinh doanh); Tài khoản 635 (Chi phí tài chính); Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính); Tài khoản 711 (Thu nhập khác); Tài khoản 811 (Chi phí khác); Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh).
• Công thức xác định kết quả kinh doanh: $$\text{KQKD} = \text{DTT} - \text{GVHB} - \text{CPBH} - \text{CPQLDN} - \text{CPK} + \text{DTHĐTC} + \text{TNK}$$

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai:

• Phương pháp thu thập số liệu: Kế thừa có chọn lọc nguồn số liệu thứ cấp từ giáo trình, tài liệu chuyên khảo; thu thập nguồn số liệu sơ cấp trực tiếp từ các tập chứng từ gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ) và hệ thống sổ kế toán (chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết) của đơn vị.
• Phương pháp phân tích và xử lý số liệu: Sử dụng phương pháp thống kê mô tả, thống kê kinh tế; phương pháp so sánh (so sánh tuyệt đối, so sánh tương đối); tính toán các chỉ tiêu tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển bình quân và tỷ trọng cơ cấu; ứng dụng phần mềm Microsoft Excel để lập biểu bảng tổng hợp và xử lý dữ liệu.

Nguồn dữ liệu: Toàn bộ số liệu sơ cấp, hồ sơ chứng từ và số liệu tổng hợp được cung cấp và đối chiếu tại Phòng Kế toán - Tài chính của Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương này tổng hợp các luận điểm lý thuyết cơ bản về lưu thông hàng hóa và ghi nhận kết quả tài chính trong doanh nghiệp thương mại và sản xuất:

• Khái niệm và bản chất của bán hàng: Quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm gắn liền với việc thu tiền hoặc quyền đòi tiền; chuyển hóa vốn từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị.
• Khái niệm và phương pháp xác định kết quả kinh doanh: So sánh giữa tổng thu nhập thu về với tổng chi phí bỏ ra trong kỳ (tháng, quý, năm).
• Phương pháp tính giá xuất kho của hàng hóa, thành phẩm: Khóa luận phân tích 3 phương pháp gồm phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), phương pháp bình quân gia quyền và phương pháp thực tế đích danh; đồng thời nêu rõ công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ.
• Trình tự hạch toán tổng hợp: Trình bày quy trình hạch toán doanh thu bán hàng (TK 511), các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521), giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (TK 632), chi phí bán hàng và chi phí quản lý (TK 641, TK 642), doanh thu và chi phí hoạt động tài chính (TK 515, TK 635), thu nhập khác và chi phí khác (TK 711, TK 811), cùng quy trình kết chuyển cuối kỳ vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911).

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xuất khẩu và đầu tư Thành Hóa

Chương 2 tập trung phân tích tổng quan về quá trình phát triển, cơ cấu tổ chức quản lý, hiện trạng nguồn lực và tình hình tài chính của doanh nghiệp:

• Lịch sử hình thành: Tiền thân là Tổ hợp cói xuất khẩu Thành Hóa thành lập năm 1996; năm 2001 chuyển đổi thành Doanh nghiệp tư nhân sản xuất cói xuất khẩu Thành Hóa; năm 2009 chuyển đổi thành Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2700544827 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp. Vốn điều lệ đăng ký là 4.000.000.000 đồng. Mặt bằng hoạt động rộng khoảng 11.000 m² tại xã Khánh Nhạc, huyện Yên Khánh. Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất, chế biến hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu (hàng cói, bèo tây, bẹ chuối, tre ghép) và đào tạo nghề ngắn hạn.
• Bộ máy quản lý: Tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng tập trung, đứng đầu là Giám đốc, giúp việc có Phó Giám đốc phụ trách tiêu thụ và thị trường; hệ thống các phòng ban tham mưu gồm: Phòng Kế toán, Phòng Tổ chức hành chính và Công đoàn, Phòng Nghiệp vụ xuất khẩu, Phòng Mẫu; trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng (hàng tre ghép, hàng cói, hàng bẹ chuối - bèo tay).
• Cơ cấu lao động (đến 31/12/2016): Tổng số 138 người. Phân theo giới tính: lao động nữ chiếm tỷ trọng áp đảo với 92 người (66,67%), lao động nam là 46 người (33,33%). Phân theo trình độ chuyên môn: trình độ Đại học có 3 người (2,18%), Cao đẳng có 5 người (3,62%), Trung cấp có 7 người (5,07%), còn lại là lao động phổ thông với 123 người (chiếm 89,13%), phản ánh đúng đặc thù sản xuất gia công đồ thủ công mỹ nghệ thủ công cần nhiều lao động khéo léo.
• Cơ cấu tài sản và nguồn vốn (2014 - 2016): Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp có xu hướng giảm nhẹ với tốc độ giảm bình quân 2,68%/năm; trong đó năm 2014 đạt 17.134.708.839 đồng, năm 2015 tăng lên 17.413.377.765 đồng (tăng 1,63%), năm 2016 giảm xuống còn 16.229.323.171 đồng (giảm 6,80%). Cơ cấu tài sản chủ yếu là tài sản ngắn hạn (chiếm trên 81% - 83% tổng tài sản). Vốn chủ sở hữu tăng trưởng liên tục từ 5.396.539.747 đồng (2014) lên 5.457.386.213 đồng (2016), đạt tốc độ tăng bình quân 0,94%/năm. Nợ phải trả giảm dần từ 11.738.169.092 đồng (2014) xuống 10.771.936.958 đồng (2016), tỷ lệ giảm bình quân 4,36%/năm.
• Cơ sở vật chất kỹ thuật: Tính đến 31/12/2016, tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá của toàn bộ tài sản cố định hữu hình chỉ đạt 43,56%. Cụ thể: Nhà cửa vật kiến trúc có nguyên giá 1.845.717.000 đồng (tỷ lệ còn lại 43,81%); Phương tiện vận tải và truyền dẫn nguyên giá 1.238.000.000 đồng (tỷ lệ còn lại 43,39%); Thiết bị văn phòng nguyên giá 259.412.728 đồng (tỷ lệ còn lại 25,17%).

Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất khẩu và đầu tư Thành Hóa

Chương này đi sâu phản ánh tổ chức công tác kế toán tại công ty và hạch toán thực tế các phần hành liên quan:

• Bộ máy kế toán: Gồm 3 người (1 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, 1 Kế toán vật tư và công nợ, 1 Thủ quỹ), vận hành theo mô hình tổ chức kế toán tập trung.
• Chế độ và chính sách kế toán áp dụng: Áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO); trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh; hình thức tổ chức sổ kế toán là "Chứng từ ghi sổ".
• Thực hành kế toán giá vốn hàng bán: Sử dụng TK 632 (không mở tài khoản chi tiết). Nghiệp vụ xuất bán minh họa: Ngày 13/12/2016, công ty xuất kho 34.000 bộ sản phẩm "Hộp cói bộ 3" bán cho Công ty Cổ phần Naijmex (KCN Hòa Xá, Nam Định) theo Phiếu xuất kho số 92. Giá vốn xuất kho được xác định theo phương pháp FIFO là 765.000.000 đồng. Định khoản: Nợ TK 632 / Có TK 155 số tiền 765.000.000 đồng. Cuối tháng, số liệu được tổng hợp vào Chứng từ ghi sổ số 05 và ghi vào Sổ cái TK 632. Tổng phát sinh Nợ TK 632 trong tháng 12/2016 kết chuyển sang TK 911 là 13.039.932.000 đồng.
• Thực hành kế toán doanh thu: Sử dụng TK 511 (không mở chi tiết). Theo Hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT-3LL số 0093696 ngày 13/12/2016 xuất cho Công ty Cổ phần Naijmex: Đơn giá bán chưa thuế là 26.000 đồng/bộ, tổng tiền hàng chưa thuế là 884.000.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 5% là 44.200.000 đồng, tổng thanh toán là 928.200.000 đồng (khách hàng thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng). Định khoản: Nợ TK 112: 928.200.000 đồng; Có TK 511: 884.000.000 đồng; Có TK 333: 44.200.000 đồng. Cuối tháng, kế toán lập Chứng từ ghi sổ số 12 tập hợp doanh thu tháng 12/2016 gồm bán hộp cói (884.000.000 đồng) và mã hàng 101SH01, đạt tổng cộng 4.451.894.700 đồng, sau đó ghi vào Sổ cái TK 511 và kết chuyển toàn bộ sang TK 911 (trong đó doanh thu thu bằng tiền mặt là 70.198.000 đồng, qua ngân hàng là 4.381.696.700 đồng).
• Các khoản giảm trừ: Trong tháng 12/2016, công ty không phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại.
• Kế toán chi phí và xác định kết quả: Chi phí bán hàng được theo dõi trên TK 641, chi phí quản lý doanh nghiệp theo dõi trên TK 642, chi phí tài chính (lãi vay) phản ánh trên TK 635. Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu thuần và chi phí hợp lý được kết chuyển vào TK 911 để xác định lợi nhuận trước thuế và nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp hệ thống số liệu cụ thể về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 3 năm (2014 - 2016):

Chỉ tiêu (Đơn vị tính: Đồng)	Năm 2014	Năm 2015	Năm 2016	Tốc độ phát triển bình quân (%)
1. Doanh thu bán hàng và CCDV	60.715.068.942	64.189.696.305	67.119.956.347	105,17
2. Doanh thu thuần	60.715.068.942	64.189.696.305	67.119.956.347	105,17
3. Giá vốn hàng bán	56.708.198.073	59.782.685.986	63.642.586.259	105,10
4. Lợi nhuận gộp về bán hàng	4.006.870.869	4.407.010.319	5.477.370.088	106,20
5. Chi phí tài chính (lãi vay)	79.963.914	83.486.242	83.149.204	102,00
6. Chi phí quản lý kinh doanh	3.225.361.497	3.493.885.357	3.606.701.551	105,74
7. Lợi nhuận thuần từ HĐKD	969.921.358	1.047.452.338	1.099.622.039	106,48
8. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	969.921.358	1.047.452.338	1.099.622.039	106,48
9. Chi phí thuế TNDN	213.382.721	230.439.519	241.916.856	106,48
10. Lợi nhuận sau thuế	756.538.637	817.012.819	857.705.183	106,48

Dữ liệu bảng tổng hợp chỉ ra:

• Doanh thu thuần duy trì mức tăng trưởng đều đặn với tốc độ bình quân đạt 105,17%/năm, từ 60,71 tỷ đồng năm 2014 lên 67,12 tỷ đồng năm 2016 nhờ việc mở rộng quy mô xuất khẩu và linh hoạt mẫu mã sản phẩm.
• Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng doanh thu (trên 93% - 94%), tăng bình quân 105,10%/năm do chi phí nguyên vật liệu đầu vào và chi phí thu mua tăng.
• Lợi nhuận sau thuế đạt mức tăng trưởng ổn định bình quân 106,48%/năm, từ 756,5 triệu đồng (2014) lên 857,7 triệu đồng (2016).

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại đơn vị:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ (3 nhân sự), tổ chức hạch toán tuân thủ đúng các nguyên tắc căn bản của Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC; lập chứng từ bán hàng và lưu trữ hóa đơn rõ ràng, hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh minh bạch, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
• Tồn tại, hạn chế:
  • Đơn vị chưa mở sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản trọng yếu như TK 511 (Doanh thu) và TK 632 (Giá vốn) theo từng chủng loại sản phẩm (cói, bèo, bẹ chuối, tre ghép) hoặc từng bạn hàng/thị trường tiêu thụ;
  • Hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" xử lý thủ công kết hợp bảng tính Excel dẫn đến khối lượng ghi chép trùng lặp lớn vào thời điểm cuối tháng;
  • Chưa xây dựng định mức chi phí bán hàng và chi phí quản lý chặt chẽ.

Các giải pháp tác giả đề xuất:

• Mở sổ chi tiết doanh thu và giá vốn hàng bán cho từng nhóm sản phẩm chính nhằm cung cấp số liệu phân tích biên lợi nhuận cho ban lãnh đạo.
• Đầu tư ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để tự động hóa các khâu nhập liệu, in sổ sách và lập báo cáo tài chính thay vì lập thủ công.
• Tăng cường kiểm soát và phân bổ hợp lý các khoản chi phí quản lý, chi phí vận chuyển hàng xuất khẩu; xây dựng chính sách thu mua nguyên vật liệu ổn định tại địa phương để giảm áp lực giá vốn.

Đóng góp của khóa luận: Cung cấp bức tranh thực nghiệm hoàn chỉnh về quy trình luân chuyển chứng từ và trình tự hạch toán kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp sản xuất - xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ quy mô vừa và nhỏ; đối chiếu chi tiết sự thích ứng giữa quy định kế toán hiện hành (QĐ 48) với các phát sinh nghiệp vụ thực tế tại cơ sở.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số hạn chế gắn liền với phạm vi và điều kiện nghiên cứu tại thời điểm khảo sát:

• Hạn chế:
  • Khảo sát thực tế về hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng và ghi chép sổ kế toán chỉ tập trung vào dữ liệu tháng 12 năm 2016, chưa phản ánh đầy đủ tính biến động theo mùa vụ xuất khẩu trong các quý khác của năm.
  • Các phân tích về chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) mới dừng ở việc phản ánh số liệu tổng hợp cuối kỳ, chưa mổ xẻ sâu cấu trúc chi phí gián tiếp phát sinh theo từng đơn hàng.
  • Chưa phân tích sâu về nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá hối đoái, dù doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất hàng xuất khẩu.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang việc chuyển đổi hệ thống tài khoản và biểu mẫu báo cáo tài chính từ Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC sang Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính (có hiệu lực từ năm tài chính 2017).
  • Nghiên cứu xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng và phân tích điểm hòa vốn cho từng nhóm mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu chủ lực.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh khi thực hiện chuyên đề hoặc khóa luận tốt nghiệp về phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành nghề tiểu thủ công nghiệp có nhu cầu tham khảo quy trình hạch toán theo hình thức "Chứng từ ghi sổ".
• Các phần đáng tham khảo trực tiếp gồm:
  • Hệ thống biểu mẫu trích xuất từ thực tế: Phiếu xuất kho mẫu 02-VT (Mẫu số 3.1), Hóa đơn GTGT mẫu 01/GTKT-3LL (Mẫu số 3.4), Chứng từ ghi sổ số 05 và số 12 (Mẫu số 3.2, 3.5), Sổ cái TK 632 và Sổ cái TK 511 (Mẫu số 3.3, 3.6).
  • Chuỗi dữ liệu phân tích biến động tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh 3 năm (2014 - 2016) phản ánh chân thực năng lực tài chính của doanh nghiệp chế biến cói xuất khẩu.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính. Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức "Chứng từ ghi sổ", tổ chức kế toán theo mô hình tập trung với niên độ tính từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.

2. Đặc điểm cơ cấu lao động của công ty đến ngày 31/12/2016 có điểm gì nổi bật?
Tổng số lao động của đơn vị là 138 người. Trong đó, lao động nữ chiếm tỷ lệ áp đảo với 92 người (66,67%), nam có 46 người (33,33%). Về trình độ: Đại học có 3 người (2,18%), Cao đẳng có 5 người (3,62%), Trung cấp có 7 người (5,07%), còn lại là lao động phổ thông chiếm đa số với 123 người (89,13%), phù hợp với quy trình sản xuất thủ công mỹ nghệ truyền thống.

3. Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của công ty trong giai đoạn 2014 - 2016 đạt mức bao nhiêu?
Doanh thu thuần của công ty tăng trưởng đều đặn qua các năm (từ 60,71 tỷ đồng năm 2014 lên 64,19 tỷ đồng năm 2015 và đạt 67,12 tỷ đồng năm 2016), đạt tốc độ phát triển bình quân 105,17%/năm. Lợi nhuận sau thuế tăng từ 756,5 triệu đồng năm 2014 lên 857,7 triệu đồng năm 2016, đạt tốc độ phát triển bình quân 106,48%/năm.

4. Nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu tiêu biểu phát sinh ngày 13/12/2016 được ghi nhận với các số liệu nào?
Công ty xuất bán lô hàng 34.000 bộ "Hộp cói bộ 3" cho Công ty Cổ phần Naijmex theo Hóa đơn GTGT số 0093696 và Phiếu xuất kho số 92. Giá vốn hàng bán (TK 632) tính theo phương pháp FIFO là 765.000.000 đồng; doanh thu bán hàng chưa thuế (TK 511) là 884.000.000 đồng; thuế GTGT 5% (TK 333) là 44.200.000 đồng; tổng số tiền thanh toán qua tài khoản ngân hàng (TK 112) là 928.200.000 đồng.

5. Thực trạng cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty tại thời điểm 31/12/2016 được phản ánh ra sao?
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty phần lớn đã qua nhiều năm sử dụng với mức độ hao mòn tương đối lớn; tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá của toàn bộ tài sản cố định chỉ đạt 43,56%. Trong đó, nhà cửa vật kiến trúc còn lại 43,81%, phương tiện vận tải còn 43,39%, và thiết bị văn phòng chỉ còn lại 25,17%.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Huyền đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa trên cơ sở đối chiếu giữa lý luận hạch toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC với các chứng từ thực tế phát sinh. Khóa luận cung cấp chuỗi số liệu tài chính chi tiết giai đoạn 2014 - 2016 cùng chứng từ hạch toán điển hình của tháng 12 năm 2016, chứng minh sự ổn định về doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ. Đồng thời, các kiến nghị về mở sổ chi tiết doanh thu - giá vốn và hiện đại hóa phần mềm kế toán là những đề xuất có giá trị thực tiễn giúp đơn vị hoàn thiện công tác quản lý tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUAN VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIEP 1.Khái niệm và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết qua kinh doanh 1.Khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng _ Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyên từ hình thái vật chất hàng sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Có sự trao đổi thỏá thuận-øiữa người mua và người bán, người mua đồng ý mua, người bán đồng ý bán, họ tả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: Người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh ñghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách-hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng.

Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.12,Kháiniệm về kết quả sản xuất kinh doanh ( bo di Áá t qua kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và Ap ki doanh da thu vé trong ky. Néu thu nhập lớn hơn chi phí thì kế ] ảnh có lãi, thu nhập nhỏ hơn chỉ phí thì kết quả kinh doanh là lỗ Việc xáQsSdinh két qua kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp 1. Moi quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và ác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết.

Kết quả sản xuất kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. Vai trò của kế toán bản hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhap dé bu dap những chỉ phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống của người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chỉ phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.

Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp. Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạ ông kinh tế tài chính của doanh nghiệp,có vai trò quan trọng fy bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh ý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối voile thaf ky, timg khéch hang, từng hợp đồng kinh tế. &é Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phương diện : số lượng, chất lượng. Tránh hiện tượng 5 mắt mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chỉ phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ độñg vốn 1.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quñ sản Xuất kinh doanh Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau. Ghi chép đầy đủ, kịp thời sự biến động (nhập — xuất) của từng loại hàng hóa trên cả hai mặt hiện vật và giá trị theo dõi, phản ánh giám sát-chặt chẽ quá trình bán hàng, ghỉ chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thủ nhập về bán hàng xác định kết quả kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác. Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hóa phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp. Trình tự công tác kế toán bán hằng và xác định kết quả kinh doanh 1.

KẾ toán bán hàng 1. Các phương thức bán hàng ,phương thúc thanh toán a, Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng tại Công ty bao gồm các phương thức sau: -Phương thức bán buôn: Là một hình thức không thể thiếu được. Với hình thức này-giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn ọng h hóa. Mặt hàng với hình thức này Công ty sẽ mở rộng được inh oanh với nhiều bạn hàng khác nhau.

Từ đó có thể mở inh ác nh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường. thức bán buôn chủ yếu tại Công ty là bán buôn qua _ kho.Khi có nghiép vu bán hàng, Phòng nghiệp vụ của Công ty sẽ viết hóa đơn và xuất hàng. Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết mà Công ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến kho của Công ty lấy hàng. Cước vận chuyển do hai bên thỏa thuận.

-Phương thức bán lẻ: Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên 1'lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán: Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ:dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hóa đờn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu. b, Các phương thúc thanh toán: Công ty áp dụng các hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng bằng các hình thức chuyên khoản * Thanh toán bằng tiền mặt: Sau khi ký hợp đồng, khách hàng đặt trước tiền hàng hoặc khi nhận hàng hóa khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu gồm 3 liên: Liên 1: Lưu lại quyển gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để lưu vào bộ chứng từ *, Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chấp nhận mua hàng của Công ty và thanh toán tiền hàng cho Công ty theo-các hình thức chuyển khoản, ủy nhiệm chi. Ngân hàng sẽ chuyển số tiền thanh toán vào tài khoản của Công ty và gửi giây báo có cho Công ty.

Ae tiếp nhập kho lần sau. Như vậy giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ảnh với: 'giá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất. > Phương pháp bình quân gia quyền: Giá mua của hàng hóa Số lượng hàng hóa Đơn giá mua bình mua trong kỳ =_. xuấttrong kỳ * quân gia quyền Trong đó: Giá mua thực tế hàng + Giá mưa thực tế hàng Don giá bìn quân _ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ gia quyền 7 Số lượng hàng hóa tôn ‘ Số lượng hàng hóa nhập đâu kỳ trong kỳ > Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, trị giá mua của hàng hóa xuất kho bán thuộc lô hàng nhập nào thì tính theo đơn giá của chính lô đó.

Phương thức này phản ánh rất chính Xác giá của từng lô hàng xuất bán nhưng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chỉ tiết từng lô hàng, phương pháp này áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô của mỗi lần nhập. Cuối kỳ,kế toán tiến hành phân bổ chỉ phíthu mua của hàng còn lại đầu kỳ và chi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hàng xuất kho và hàng còn lại cuối kỳ theo công thức: Chi phí thu mua Chi phí thu hân bổ hàn + mua PS trong ¬ Chi phi thu à 8 P ` Trị giá hàng. tôn ĐK : kỳ —_ mua phân bô = —— x xuat ban , / Trị giá hàng : hàng xuât bán Trị giá mua ` trong kỳ ` + mua nhập hàng tôn ĐK ‘ ` trong kỳ Trị giá mua hàng 4 Chi phí thu mua phân _“ xuất bán bồ cho hàng xuất bán > Doanh thu tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất,kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. 8 * Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu BH & CCDV là giá bán chưa có thuế GTGT.

v Đối với doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu BH & CCDV là tổng thanh toán. v4 Trường hợp bán hàng theo phương thức frả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán thu tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đứt xác định.