NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THÀNH HÓA, TỈNH NINH BÌNH

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Kế toán, với vai trò là công cụ quản lý kinh tế, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin toàn diện về các hoạt động kinh doanh. Từ đó, kế toán giúp kiểm soát và giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, tìm kiếm khách hàng, và thực hiện từng hợp đồng kinh tế. Yêu cầu đặt ra đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên cả hai phương diện: số lượng và chất lượng, để tránh những sai sót và gian lận có thể xảy ra.

Công ty TNHH Xuất khẩu và Đầu tư Thành Hóa được thành lập năm 1996, tiền thân là Hợp tác xã Xuất khẩu Thành Hóa. Đến năm 2001, công ty được nâng cấp lên Doanh nghiệp tư nhân Sản xuất Cơ khí Xuất khẩu Thành Hóa. Từ năm 2009 đến nay, công ty TNHH Thành Hóa chính thức hoạt động với chức năng sản xuất và chế biến hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu, bao gồm hàng cói, hàng bèo, hàng nhựa. Trụ sở chính đặt tại Yên Khánh, Ninh Bình. Công ty có con dấu riêng, độc lập về tài sản và được pháp luật Việt Nam bảo hộ theo quy định. Công ty có chức năng sản xuất và chế biến hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu.

Việc hạch toán doanh thu, đặc biệt là khi áp dụng các phương thức bán hàng khác nhau (bán buôn, bán lẻ), đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ. Xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu, phân bổ doanh thu cho từng kỳ kế toán là một thách thức lớn. Bên cạnh đó, việc tính toán giá vốn hàng bán (GVHB), đặc biệt đối với hàng hóa có nhiều chủng loại và biến động về giá cả, cũng gây ra không ít khó khăn. Theo phương thức bán buôn giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh khối lượng bán lớn, tránh hóa. Tuy nhiên việc tính toán giá vốn hàng bán (GVHB), đặc biệt đối với hàng hóa có nhiều chủng loại và biến động về giá cả, cũng gây ra không ít khó khăn.

Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục khác nhau (chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí hoa hồng,...) và việc quản lý chặt chẽ từng khoản mục là rất quan trọng. Tương tự, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần được kiểm soát hiệu quả để giảm thiểu gánh nặng cho doanh nghiệp. Việc phân bổ chi phí cho từng bộ phận, từng hoạt động kinh doanh đôi khi không dễ dàng, đòi hỏi kế toán phải có phương pháp phù hợp và chính xác. Khoản mục chi phí QLDN: * Khấu hao TSCĐ Mua xing, dau, vật thiết văn phòng.10: Trích mẫu chứng từ ghi số

Việc phân tích kết quả kinh doanh thường chỉ dừng lại ở việc so sánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận của kỳ này với kỳ trước. Doanh nghiệp cần có những phân tích sâu sắc hơn về tỷ suất lợi nhuận, điểm hòa vốn, các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận,... Việc thiếu thông tin và công cụ phân tích khiến cho việc đưa ra các quyết định điều chỉnh chiến lược kinh doanh trở nên khó khăn và kém hiệu quả. Kế toán cần có phương pháp phù hợp và chính xác để làm giảm thiểu các thiệt hại về chi phí.

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, từ việc nhập liệu chứng từ, hạch toán, đến lập báo cáo. Phần mềm giúp giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc thù của Công ty TNHH là rất quan trọng, cần xem xét các yếu tố như tính năng, chi phí, khả năng tích hợp với các hệ thống khác.

Hệ thống quản lý chi phí cần được xây dựng dựa trên việc phân loại chi phí theo từng khoản mục, từng bộ phận, từng hoạt động kinh doanh. Cần thiết lập các định mức chi phí, quy trình kiểm soát chi tiêu, và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí.Việc quản lý chặt chẽ chi phí giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tăng lợi nhuận. Cần thiết lập các định mức chi phí, quy trình kiểm soát chi tiêu, và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí.

Doanh nghiệp cần trang bị cho kế toán các công cụ phân tích hiện đại, ví dụ như bảng tính Excel, phần mềm phân tích tài chính,... Cần phân tích các tỷ suất lợi nhuận (lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần, lợi nhuận sau thuế), vòng quay hàng tồn kho, vòng quay các khoản phải thu,... để đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từng sản phẩm, từng thị trường. Việc phân tích kết quả cần được thực hiện thường xuyên, định kỳ để kịp thời phát hiện các vấn đề và đưa ra các giải pháp điều chỉnh.

Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất về thuế, đặc biệt là các loại thuế liên quan đến hoạt động bán hàng (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu,...). Cần xây dựng quy trình kê khai, nộp thuế chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tận dụng các chính sách ưu đãi về thuế để giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận.

Rủi ro tín dụng (khách hàng không thanh toán) là một trong những rủi ro lớn nhất trong hoạt động bán hàng. Để giảm thiểu rủi ro này, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách tín dụng chặt chẽ, đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng trước khi bán chịu, theo dõi sát sao công nợ phải thu, và có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, hiệu quả. Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách tín dụng chặt chẽ, đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng trước khi bán chịu, theo dõi sát sao công nợ phải thu, và có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, hiệu quả.

Hàng tồn kho quá nhiều sẽ làm tăng chi phí lưu kho, bảo quản, và có thể dẫn đến hư hỏng, lỗi thời. Ngược lại, hàng tồn kho quá ít có thể làm mất cơ hội bán hàng. Doanh nghiệp cần dự báo nhu cầu thị trường chính xác, áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả (ví dụ: phương pháp ABC, phương pháp EOQ), và kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên. Doanh nghiệp cần dự báo nhu cầu thị trường chính xác, áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả (ví dụ: phương pháp ABC, phương pháp EOQ), và kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên.

Cần tiến hành đánh giá định kỳ hiệu quả của các giải pháp đã được áp dụng, thông qua việc so sánh các chỉ số tài chính (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận,...) trước và sau khi áp dụng giải pháp. Việc đánh giá giúp doanh nghiệp biết được giải pháp nào hiệu quả, giải pháp nào chưa hiệu quả để có những điều chỉnh phù hợp. Đánh giá định kỳ giúp doanh nghiệp biết được giải pháp nào hiệu quả, giải pháp nào chưa hiệu quả để có những điều chỉnh phù hợp.

Các hướng nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc ứng dụng các công nghệ mới (ví dụ: trí tuệ nhân tạo, blockchain) vào kế toán bán hàng, nghiên cứu các mô hình kế toán quản trị tiên tiến, hoặc nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán. Các hướng nghiên cứu này sẽ giúp kế toán ngày càng phát triển và đóng góp nhiều hơn nữa cho sự phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế.