Kế toán Doanh thu và Chi phí, Xác định Kết quả Kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tân Cảng Logistics và Dịch vụ Khai thác

• Tác giả: Cao Thị Minh
• Người hướng dẫn: MBA. Phạm Hiếu
• Trường học: Ho Chi Minh City University of Technology and Education
• Chuyên ngành: Accountancy
• Đề tài: Accounting For Revenue And Expenses And Determining Business Results At Tan Cang Logistics And Stevedoring Joint Stock Company
• Loại tài liệu: Graduation Thesis
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Ho Chi Minh City

Mục lục chi tiết

• INSTRUCTOR'S REMARK
• BẢN NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP
• LIST OF ABBREVIATIONS
• LIST OF TABLES
• LIST OF FIGURES
• LIST OF DIAGRAMS, FLOWCHARTS
• 1. CHAPTER 1: INTRODUCTION ABOUT TAN CANG LOGISTICS AND STEVEDORING JOINT STOCK COMPANY
• 1.1. Formation and development
• 1.2. Functions and tasks
• 1.3. Vision and mission
• 1.4. Management apparatus diagram
• 1.5. Functions and tasks of each department
• 1.6. Accounting apparatus diagram. Functions and tasks of departments
• 1.7. The current accounting policies in the company
• 1.8. SUMMARY OF CHAPTER 1
• 2. CHAPTER 2: THEORETICAL UNDERPINNINGS OF REVENUE AND EXPENSES ACCOUNTING AND DETERMINATION OF BUSINESS RESULTS
• 2.1. Concepts and tasks of accounting to determine business results
• 2.2. Duties of revenue and expenses accounting and determination of business results
• 2.3. Duties of revenue accountant
• 2.4. Tasks of cost accountant
• 2.5. Accounting tasks to determine business results
• 2.6. Accounting of revenue and other incomes
• 2.7. Accounting for turnovers from selling goods and provisions of service
• 2.7.1. Revenue recognition principle
• 2.7.2. Revenue recognition conditions
• 2.7.3. Accounting flowchart of turnovers from sales and provisions of services
• 2.8. Accounting for revenues from financial activities
• 2.8.1. Accounting flowchart of revenues from financial activities
• 2.9. Accounting for other income
• 2.9.1. Accounting flowchart of other income
• 2.10. Accounting for revenue deductions
• 2.11. Accounting for trade discount
• 2.12. Accounting for sales allowances
• 2.13. Accounting for sales returns
• 2.14. Accounting flowchart of revenue deductions
• 2.15. Accounting for cost of goods sold
• 2.15.1. Accounting flowchart of cost of goods sold
• 2.16. Accounting for selling expenses
• 2.16.1. Accounting flowchart of selling expenses
• 2.17. Accounting for general administration expenses
• 2.17.1. Accounting flowchart of general administration expenses
• 2.18. Accounting for financial expenses
• 2.18.1. Accounting flowchart of financial expenses
• 2.19. Accounting for other expenses
• 2.19.1. Accounting flowchart of other expenses
• 2.20. Accounting for business income tax expenses
• 2.20.1. Accounting flowchart of business income tax expenses
• 2.21. Accounting for income summary
• 2.22. Accounting method for determining business results
• 2.23. SUMMARY OF CHAPTER 2
• 3. CHAPTER 3: THE COMPANY'S CURRENT REVENUE AND EXPENSES ACCOUNTING SITUATION AND BUSINESS RESULTS DETERMINATION
• 3.1. Accounting for turnovers from selling goods and provisions of service
• 3.2. Several major transactions
• 3.3. Accounting for revenues from financial activities
• 3.4. Several major transactions
• 3.5. Accounting for other income
• 3.6. Several major transactions
• 3.7. Accounting for trade discount
• 3.8. Accounting for cost of goods sold
• 3.9. Several major transactions
• 3.10. Accounting for selling expenses
• 3.11. Several major transactions
• 3.12. Accounting for general administration expenses
• 3.13. Several major transactions
• 3.14. Accounting for financial expenses
• 3.15. Several major transactions
• 3.16. Accounting for other expenses
• 3.17. Several major transactions
• 3.18. Accounting for business income tax expenses
• 3.19. Several major transactions
• 3.20. Income summary accountant
• 3.21. Content to evaluation of Income summary
• 3.22. Several major transactions
• 3.23. Preparation of income statement
• 3.24. Income Statements in 2022
• 3.25. SUMMARY OF CHAPTER 3
• 4. CHAPTER 4: REMARKS AND RECOMMENDATIONS
• 4.1. Basis for making remarks
• 4.2. Cost of goods sold
• 4.3. SUMMARY OF CHAPTER 4

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Doanh Thu Chi Phí tại Tân Cảng

Bài viết này tập trung phân tích sâu sắc về kế toán doanh thu, kế toán chi phí và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tân Cảng Logistics và Dịch vụ Khai thác. Chúng ta sẽ đi sâu vào cách công ty này hạch toán các khoản doanh thu từ dịch vụ logistics và doanh thu từ dịch vụ khai thác, đồng thời quản lý hiệu quả các loại chi phí vận chuyển, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc nắm vững các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và tuân thủ các Thông tư 200, Thông tư 133 là yếu tố then chốt giúp Tân Cảng Logistics đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính. Kiểm soát tốt rủi ro kế toán và áp dụng kế toán quản trị hiệu quả cũng là những điểm được đặc biệt chú trọng. Việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại hỗ trợ tích cực cho quá trình hạch toán, quản lý chứng từ và lập báo cáo.

1.1. Giới Thiệu Chung về Công Ty Cổ Phần Tân Cảng Logistics

Công ty Cổ phần Tân Cảng Logistics là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con. Công ty thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ hoạt động của công ty cổ phần. Tân Cảng Logistics cung cấp các dịch vụ đa dạng bao gồm: vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa, dịch vụ logistics, dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, đại lý vận tải đường biển, dịch vụ xếp dỡ, dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ kho bãi, kiểm kê và đóng gói hàng hóa. Công ty luôn nỗ lực duy trì và phát triển các hoạt động sản xuất, kinh doanh, thương mại và dịch vụ theo quy định của pháp luật, nhằm tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao giá trị công ty, cải thiện thu nhập và đời sống của người lao động.

1.2. Tầm Quan Trọng của Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí tại TCL

Kiểm soát tốt doanh thu và chi phí có vai trò quan trọng trong bối cảnh kinh tế đầy biến động. Kế toán viên cần xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu đầy đủ và chính xác. Về chi phí, cần xác định và phân loại chi phí theo đúng nguyên tắc kế toán. Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động, tính toán kinh tế và giám sát quá trình sản xuất kinh doanh. Hạch toán chính xác doanh thu và chi phí là điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin nhanh chóng về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin chính xác giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý dựa trên hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị.

II. Vấn Đề Thường Gặp về Quản Lý Doanh Thu Chi Phí tại TCL

Việc quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả là một thách thức không nhỏ đối với Công ty Cổ phần Tân Cảng Logistics. Các vấn đề có thể phát sinh bao gồm: (1) Ghi nhận doanh thu không đúng thời điểm, dẫn đến sai lệch trong báo cáo kết quả kinh doanh. (2) Phân loại chi phí không chính xác, gây khó khăn cho việc tối ưu hóa chi phí. (3) Kiểm soát rủi ro kế toán chưa chặt chẽ, tiềm ẩn nguy cơ sai sót và gian lận. (4) Thiếu công cụ phân tích doanh thu và phân tích chi phí hiệu quả, hạn chế khả năng đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt. Việc giải quyết những vấn đề này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận liên quan, cũng như việc áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến.

2.1. Khó Khăn trong Việc Ghi Nhận Doanh Thu Chính Xác

Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu chính xác, đặc biệt đối với các dịch vụ phức tạp như dịch vụ logistics và dịch vụ khai thác, có thể gặp nhiều khó khăn. Các yếu tố như điều khoản thanh toán, thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích, và các quy định pháp lý liên quan đều cần được xem xét kỹ lưỡng. Sai sót trong việc ghi nhận doanh thu có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty.

2.2. Thách Thức trong Phân Loại và Quản Lý Chi Phí

Phân loại và quản lý chi phí hiệu quả là một thách thức khác đối với Tân Cảng Logistics. Việc xác định đâu là chi phí cố định, đâu là chi phí biến đổi, và phân bổ chi phí chung cho từng loại dịch vụ đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về hoạt động kinh doanh của công ty. Việc quản lý chi phí vận chuyển, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo tối ưu hóa chi phí và nâng cao biên lợi nhuận.

III. Cách Hạch Toán Doanh Thu Dịch Vụ Logistics theo VAS

Việc hạch toán doanh thu từ các dịch vụ logistics tại Công ty Cổ phần Tân Cảng Logistics cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Cần xác định rõ các điều kiện ghi nhận doanh thu, bao gồm: (1) Quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng. (2) Doanh thu có thể được xác định một cách đáng tin cậy. (3) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

3.1. Hướng Dẫn Chi Tiết Hạch Toán Doanh Thu Dịch Vụ Vận Tải

Doanh thu từ dịch vụ vận tải cần được hạch toán vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Khi phát sinh doanh thu, kế toán ghi Nợ các tài khoản 111, 112 (tùy theo hình thức thanh toán) và Có tài khoản 511. Ngoài ra, cần hạch toán thuế giá trị gia tăng đầu ra (nếu có) vào tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp. Việc ghi nhận doanh thu phải dựa trên chứng từ gốc hợp lệ, như hóa đơn GTGT, phiếu thu, sao kê ngân hàng.

3.2. Xử Lý Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu Chiết Khấu Hàng Bán Trả Lại

Trong quá trình cung cấp dịch vụ, có thể phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hoặc hàng bán bị trả lại. Các khoản giảm trừ này cần được hạch toán một cách chính xác để đảm bảo doanh thu thuần được phản ánh đúng. Chiết khấu thương mại được hạch toán vào tài khoản 521, giảm giá hàng bán vào tài khoản 531, và hàng bán bị trả lại vào tài khoản 532. Các bút toán điều chỉnh cần được thực hiện vào cuối kỳ kế toán để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

IV. Phương Pháp Quản Lý Chi Phí Vận Chuyển Hiệu Quả Nhất 2024

Quản lý hiệu quả chi phí vận chuyển là yếu tố then chốt giúp Công ty Cổ phần Tân Cảng Logistics nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các phương pháp quản lý chi phí hiệu quả bao gồm: (1) Tối ưu hóa lộ trình vận chuyển để giảm thiểu quãng đường và thời gian di chuyển. (2) Đàm phán giá cước vận chuyển với các nhà cung cấp dịch vụ. (3) Kiểm soát chặt chẽ lượng nhiên liệu tiêu thụ. (4) Đầu tư vào các phương tiện vận chuyển tiết kiệm nhiên liệu. (5) Sử dụng phần mềm quản lý vận tải để theo dõi và phân tích chi phí vận chuyển.

4.1. Phân Tích Chi Tiết Các Khoản Mục Chi Phí Vận Chuyển

Chi phí vận chuyển bao gồm nhiều khoản mục khác nhau, như chi phí nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng xe, chi phí sửa chữa xe, chi phí nhân công, chi phí cầu đường, chi phí bến bãi, chi phí bảo hiểm. Việc phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí giúp xác định các khu vực có thể cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Cần theo dõi sát sao biến động giá nhiên liệu và các yếu tố khác ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển để có biện pháp ứng phó kịp thời.

4.2. Sử Dụng Công Cụ Quản Lý Vận Tải để Kiểm Soát Chi Phí

Việc sử dụng các phần mềm quản lý vận tải (TMS) giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi hành trình, đến quản lý chi phí. TMS cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí vận chuyển, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và tối ưu hóa hoạt động vận tải. Lựa chọn TMS phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty là yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả cao nhất.

V. Ứng Dụng Kế Toán Quản Trị trong Quyết Định Kinh Doanh tại TCL

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho việc ra quyết định kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tân Cảng Logistics. Các công cụ kế toán quản trị như phân tích hòa vốn, phân tích biên lợi nhuận, và lập kế hoạch doanh thu, kế hoạch chi phí giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả của các hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định sáng suốt. Việc áp dụng kế toán quản trị giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

5.1. Phân Tích Hòa Vốn để Xác Định Điểm Tối Ưu

Phân tích hòa vốn giúp xác định sản lượng hoặc doanh thu cần thiết để bù đắp toàn bộ chi phí. Điều này giúp công ty xác định điểm hòa vốn và đưa ra các quyết định về giá bán, sản lượng, và chi phí. Việc theo dõi sát sao các yếu tố ảnh hưởng đến điểm hòa vốn, như giá nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và giá bán, là rất quan trọng để đảm bảo lợi nhuận của công ty.

5.2. Lập Ngân Sách Chi Phí và Kiểm Soát Thực Hiện

Lập ngân sách chi phí là một công cụ quan trọng để kiểm soát chi phí và đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả. Ngân sách chi phí cần được lập chi tiết, bao gồm tất cả các khoản mục chi phí dự kiến, và cần được theo dõi sát sao trong quá trình thực hiện. Việc so sánh chi phí thực tế với ngân sách giúp phát hiện các sai lệch và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.

VI. Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh và Phân Tích tại Tân Cảng Logistics

Báo cáo kết quả kinh doanh là một báo cáo tài chính quan trọng, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tân Cảng Logistics trong một kỳ kế toán. Báo cáo này cung cấp thông tin về doanh thu, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, lợi nhuận từ hoạt động tài chính, lợi nhuận khác, và lợi nhuận sau thuế. Việc phân tích báo cáo kết quả kinh doanh giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận, và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

6.1. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Lập Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh được lập dựa trên các thông tin từ sổ sách kế toán và các báo cáo khác. Báo cáo cần tuân thủ theo các quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản pháp luật liên quan. Báo cáo cần được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu, và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho người sử dụng.

6.2. Phân Tích Các Chỉ Số Tài Chính Quan Trọng từ Báo Cáo

Việc phân tích các chỉ số tài chính quan trọng từ báo cáo kết quả kinh doanh, như tỷ suất lợi nhuận gộp, tỷ suất lợi nhuận hoạt động, tỷ suất lợi nhuận sau thuế, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Các chỉ số này cần được so sánh với các kỳ trước, với các đối thủ cạnh tranh, và với các mục tiêu đã đặt ra để đánh giá sự tiến bộ và đưa ra các biện pháp cải thiện.