CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần giao nhận vận tải Con Ong Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thông tin chung về công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong. Tên tiếng anh: Bee Logistics Corporation. Biểu tượng công ty: Trụ sở chính: 39B Trường Sơn, phường 4, quận Tân Bình, TP.
Hồ Chí Minh. Điện thoại: 84-8-6264 7272 Email:info@beelogistics.com Website: Beelogistics.com Lĩnh vực hoạt động: cung cấp các giải pháp hậu cần tích hợp hiện đại dựa trên sự sáng tạo và tối ưu hóa liên tục các nguồn lực mang lại cho khách hàng sự hài lòng. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong được thành lập vào ngày 01 tháng 10 năm 2004 với trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh. Đặt nền đầu tiên tại thành phố Hồ Chí Minh cũng có lý do của ban lãnh đạo.
Vì đây là thành phố năng động, phát triển và có hệ thống cảng, sân bay lớn của cả nước. Khi đã có một cái nền thật chắc thì việc xây dựng, phát triển, mở rộng công ty sẽ được tiến hành khoa học và nhanh chóng hơn.2005 thành lập chi nhánh đầu tiên tại Hải Phòng.2005 thành lập chi nhánh Hà Nội Ngày 01.2007 thành lập chi nhánh Đà Nẵng Ngày 19.2007 chính thức là thành viên của VIFFAS.- Hiệp hội giao nhận Kho vận Việt Nam.2008 thành lập Dolphin Sea & Air Service Corp, chuyên về hàng gom nghĩa là hàng xếp không đủ một container. 1 do an Năm 2009, chính thức là thành viên của FIATA- Hiệp Hội Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế.2010 được cấp chứng chỉ ISO 9001:2008. Giúp cho việc vận hành doanh nghiệp công suất cao hơn.2011 sáp nhập BeeGen Distrilution vào Công ty Con Ong.2011 có Giấy phép Kinh doanh Vận tải Đa phương thức Quốc tế do Bộ Giao Thông Vận Tải cấp.
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, làm giảm bớt các bước thực hiện và gánh nặng về các thủ tục giấy tờ, chứng từ, tiết kiệm thời gian và được đảm bảo uy tín hơn vì chỉ làm việc với một đại lý hoặc một người duy nhất.2011 thành lập chi nhánh Phnom Penh Ngày 16.2011 có Giấy phép Hoạt động Đại lý Hải quan.2012 thành lập chi nhánh Lạng Sơn Ngày 15.2013 thành lập chi nhánh Yangon Ngày 28.2013 thành lập văn phòng đại diện tại Nam Định Ngày 31.2013 thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang Ngày 23.2015 thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh Ngày 17.2015 thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương Đến nay, công ty Bee Logistic được biết đến rộng rãi và là cái tên không thể thiếu trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển. Không chỉ vậy, số lượng chi nhánh đã chạm đến mốc trên 22 chi nhánh và văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cung cấp các dịch vụ logistics có chi phí thấp và khả năng đáp ứng cao yêu cầu của khách hàng nhằm thúc đẩy thương mại trong và ngoài nước và kinh tế quốc gia phát triển. Các dịch vụ liên quan đến vận tải bao gồm dịch vụ vận tải đường biển, đường thủy nội địa, đường hàng không, đường sắt, đường bộ và đường ống.
Các dịch vụ bổ trợ như tiếp nhận, lưu kho hàng hóa, quản lý thông tin liên quan đến quá trình vận chuyển và lưu kho, xử lý các vấn đề phát sinh như hàng bị lỗi, hàng hỏng, hàng quá hạn sử dụng, hàng bị khách trả lại, hàng tồn kho… Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải Con Ong hoạt động chủ yếu về: - Dịch vụ vận tải hàng hóa nội địa, quốc tế bằng đường biến, hàng không, đường bộ. - Dịch vụ vận tải hàng chất lỏng bằng ISO tank. 2 do an - Dịch vụ đại lý tàu biển, đại lý vận tải hàng hóa hàng không. - Dịch vụ cho hàng quá cảnh đi Campuchia, Lào, Trung Quốc.
- Kinh doanh kho bãi. - Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. - Dịch vụ kê khai hải quan. - Cung cấp giải pháp phân phối logistics.
Phương hướng phát triển Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, đặc biệt là với sự phát triển của hoạt động thương mại quốc tế, hoạt động giao nhận và vận chuyển hàng hóa quốc tế tại Việt Nam ngày càng mạnh mẽ. Để có thể đáp ứng nhu cầu thị trường và phát triển mạnh mẽ công ty cần xây dựng phương hướng phát triển thích hợp và đưa ra giải pháp cụ thể. - Tiếp tục mở rộng mối quan hệ giao dịch đối ngoại với các tổ chức quốc tế thông qua hệ thống mạng lưới toàn cầu của tập đoàn. - Đảm bảo giữ vững khách hàng truyền thống, giữ vững mối quan hệ đại lý, những khách hàng những hợp đồng đã kí.
Mở rộng mạng lưới dịch vụ và quan hệ tốt với đại lý thứ cấp, tìm hiểu thông tin, nắm chắc khả năng, yêu cầu của khách hàng. - Không ngừng nâng cao sức cạnh tranh của công ty nhằm giữ vững thị trường hiện có, khai thác thị trường tiềm năng thông qua việc phát huy những lợi thế so sánh đối với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác. - Đặt ra chiến lược về giá cả mềm dẻo, linh hoạt phù hợp với từng khách hàng, từng dịch vụ, chiến lược xúc tiến thương mại, công tác thông tin quảng cáo giới thiệu công ty đến các bạn hàng trong nước và quốc tế. - Tăng cường đoàn kết nội bộ, tăng cường cơ sở vật chất, kỹ thuật.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sau 15 năm thành lập, công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong đã xây dựng được một hệ thống bộ máy quản lý vững mạnh và hiệu quả. Với hệ thống chi nhánh và văn phòng trải dài trên cả nước và số lượng khoảng 700 nhân viên. Hệ thống bộ máy quản lý như chất xúc tác giúp các bộ phận liên kết ăn ý và hợp sức giúp hoạt động của công ty trở nên tốt hơn. Cũng như những công ty Cổ phần khác.
Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần giao nhận vận tải Con Ong gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Giám đốc các chi nhánh và các phòng ban liên quan. Do công ty chỉ có 8 cổ đông nên không thành lập Ban kiểm soát. 3 do an Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó Tổng Giám đốc Giám đốc các chi nhánh P. Hành chính Sales P.
Cus nhân sự Sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy công ty Nguồn: Phòng nhân sự Công ty Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổ phần. Đại hội cổ đông có quyền và nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của Công ty; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty Cổ phần. Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty. HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty.
Tổng Giám Đốc Công Ty - Tổng Giám Đốc là người được Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. 4 do an - Là người Quản lý hành chính, nhân sự và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công Ty. Thực hiện việc phân công nhiệm vụ đối với các Phó Tổng Giám Đốc và bộ máy giúp việc. - Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm nghiên cứu đề xuất với HĐQT về các vấn đề chủ trương, phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh, hợp tác, đầu tư, liên doanh, liên kết, bộ máy tổ chức, các quy chế quy định, nội quy của cơ quan…Đồng thời là người triển khai thực hiện các nội dung công việc trên khi được HĐQT thông qua.
- Thiết lập Chính sách Chất lượng, mục tiêu chất lượng, tiến hành xem xét của lãnh đạo và đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được xác định và đáp ứng nhằm nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng. - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty trình HĐQT và Đại hội đồng cổ đông. - Tổ chức thanh tra và xử lý vi phạm nội quy, quy chế. Phó Tổng giám đốc - Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về các hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh của toàn Công Ty.
Trực tiếp phụ trách phòng kinh doanh và các đơn vị trực thuộc. - Chịu trách nhiệm tạo đầu vào của nguyên liệu, hàng hóa. - Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh trong toàn Công Ty. - Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc Công Ty trong việc tìm kiếm khánh hàng, thị trường và tiêu thụ sản phẩm Công Ty.
- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường, phát triển các Chi nhánh phân phối sản phẩm của Công Ty. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng Giám Đốc giao hoặc ủy quyền. Phòng nhân sự Lập kế hoạch và tuyển dụng - Phối hợp với các phòng ban trong công ty để lâp kế hoạch nguồn nhân lực: theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự. - Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng.
- Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty. - Kết hợp cùng các phòng ban khác tổ chức tuyển dụng các vị trí thiếu cho công ty. 5 do an Đào tạo và phát triển nhân lực - Đảm nhiệm công việc tổ chức hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập với công việc. Thường công ty chỉ đào tạo ngắn hạn cho nhân viên các kỹ năng và kiến thức cần thiết phục vụ cho công ty.
- Xác định nhu cầu đào tạo và lựa chọn hướng phát triển, đào tạo theo yêu cầu của công ty. - Xây dựng, quyết định chương trình đào tạo cho người lao động tại doanh nghiệp phát triển nghề nghiệp của họ.