Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Lạnh Quỳnh Hương

• Tác giả: Trần Thúy Hà
• Người hướng dẫn: Ts. Đào Nam Giang
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Cơ Điện Lạnh Quỳnh Hương
• Loại tài liệu: Luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
• 1.1. Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.2. Khái niệm, đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.3. Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán
• 1.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.4.1. Kế toán doanh thu và giảm trừ doanh thu
• 1.4.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.4.3. Kế toán chi phí bán hàng
• 1.4.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.4.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 1.5. Các hình thức ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.5.1. Hình thức Nhật ký – Sổ cái
• 1.5.2. Hình thức Nhật ký chung
• 1.5.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.5.4. Hình thức Nhật ký – Chứng từ
• 1.5.5. Hình thức Kế toán máy
• KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH QUỲNH HƯƠNG
• 2.1. Khái quát về Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương
• 2.3. Chế độ kế toán và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương
• 2.4. Tổ chức công tác kế toán bán hàng và phương thức bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương
• 2.5. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương
• 2.5.1. Kế toán bán hàng
• 2.5.2. Giảm trừ doanh thu
• 2.5.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.5.4. Kế toán chi phí hoạt động và xác định kết quả bán hàng (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả bán hàng)
• 2.6. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương. Tồn tại và nguyên nhân
• KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH QUỲNH HƯƠNG
• 3.1. Định hướng của Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương
• 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương
• 3.3. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương
• 3.4. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương
• KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Về Kế Toán Bán Hàng Khái Niệm Vai Trò

Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc ghi nhận và theo dõi các giao dịch liên quan đến hoạt động bán hàng của một doanh nghiệp. Theo Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định. Kế toán bán hàng không chỉ đơn thuần là việc ghi chép số liệu, mà còn là công cụ quan trọng để quản lý doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác. Hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, biến hàng hóa thành tiền mặt. Từ đó, doanh nghiệp có thể tái đầu tư và phát triển. Doanh nghiệp cần phải quan tâm đến hạch toán lợi nhuận được thực hiện nhanh, đủ và kịp thời cùng với sự phân phối thu nhập công bằng tới người lao động và đưa ra được những chiến lợi phù hợp cho tiêu thụ sản phẩm nâng cao năng suất, đáp ứng kịp thời về nhu cầu cũng như chất lượng sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp, xã hội đề ra.

1.1. Hoạt Động Bán Hàng Khái Niệm Đặc Điểm Ý Nghĩa

Bán hàng là hoạt động chuyển quyền sở hữu sản phẩm hoặc dịch vụ từ người bán sang người mua, kèm theo lợi ích và rủi ro liên quan. Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi đã có sự trao đổi, thỏa thuận với người mua; đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua. Đặc điểm của hoạt động bán hàng là sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa và sự hình thành doanh thu, nó có ý nghĩa to lớn đến việc thúc đẩy tiêu thụ, thúc đẩy sản xuất phát triển góp phần nâng cao năng suất lao động, cung cấp ngày càng nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, góp phần cân đối sản xuất và tiêu dùng.

1.2. Xác Định Kết Quả Bán Hàng Lợi Nhuận Các Yếu Tố Ảnh Hưởng

Kết quả bán hàng là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng. Các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả bán hàng bao gồm doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế, Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.

II. Cách Hạch Toán Kế Toán Bán Hàng Chuẩn Tại Doanh Nghiệp TNHH

Hạch toán kế toán bán hàng bao gồm việc ghi nhận các giao dịch bán hàng vào sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật. Việc này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các nguyên tắc kế toán. Các chứng từ kế toán cần thiết bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, và các chứng từ thanh toán. Theo tài liệu nghiên cứu, Hạch toán kế toán phải minh bạch, rõ ràng. Các tài khoản kế toán sử dụng bao gồm tài khoản doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và các tài khoản liên quan. Chứng từ kế toán bán hàng là căn cứ quan trọng để hạch toán và kiểm soát các giao dịch bán hàng, đảm bảo tính trung thực và hợp pháp của thông tin tài chính.

2.1. Các Chứng Từ Kế Toán Bán Hàng Cần Thiết Mẫu Cách Lập

Các chứng từ kế toán bán hàng bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu xuất kho, phiếu thu, và các chứng từ thanh toán khác. Mỗi loại chứng từ có quy định riêng về mẫu và cách lập. Việc lập chứng từ đúng quy cách giúp đảm bảo tính pháp lý và chính xác của thông tin kế toán. Các chứng từ phải được bảo quản cẩn thận để phục vụ cho công tác kiểm tra và kiểm toán sau này. Việc lập chứng từ đúng quy cách giúp đảm bảo tính pháp lý và chính xác của thông tin kế toán. Các chứng từ phải được bảo quản cẩn thận để phục vụ cho công tác kiểm tra và kiểm toán sau này.

2.2. Hướng Dẫn Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Tài Khoản Định Khoản

Hạch toán doanh thu bán hàng liên quan đến việc ghi nhận số tiền thu được từ hoạt động bán hàng vào tài khoản doanh thu (ví dụ: tài khoản 511). Định khoản kế toán cần phản ánh đúng bản chất của giao dịch, bao gồm việc ghi nhận doanh thu, thuế GTGT (nếu có), và các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có). Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Thông tƣ 200/2014/TT-BTC nêu rõ, hạch toán doanh thu phải minh bạch và tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích.

III. Phương Pháp Xác Định Giá Vốn Hàng Bán COGS Chi Tiết Nhất

Giá vốn hàng bán (COGS) là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa bán ra. Xác định COGS là bước quan trọng để tính toán lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng. Có nhiều phương pháp xác định COGS, bao gồm phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO), và phương pháp bình quân gia quyền. Theo tài liệu nghiên cứu, doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm là rất quan trọng.

3.1. Các Phương Pháp Tính Giá Vốn Hàng Bán FIFO LIFO Bình Quân

Phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước) giả định rằng hàng hóa mua vào trước sẽ được bán ra trước. Phương pháp LIFO (nhập sau xuất trước) giả định ngược lại. Phương pháp bình quân gia quyền tính giá vốn dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho. Việc lựa chọn phương pháp nào ảnh hưởng đến số liệu giá vốn và lợi nhuận. FIFO thường được ưu tiên sử dụng vì phù hợp với chuẩn mực kế toán và phản ánh sát thực tế hơn. Mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm riêng và doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn.

3.2. Quản Lý Chi Phí Sản Xuất Giá Thành Sản Phẩm Bí Quyết

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt để kiểm soát COGS. Các biện pháp bao gồm tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí, và thương lượng giá tốt với nhà cung cấp. Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi và phân tích chi phí để đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời. Quản lý chi phí hiệu quả giúp tăng lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

IV. Cách Phân Bổ Chi Phí Bán Hàng Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa và quản lý hoạt động kinh doanh. Phân bổ các chi phí này một cách hợp lý giúp xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. Các phương pháp phân bổ chi phí bao gồm phân bổ theo doanh thu, theo số lượng hàng bán, hoặc theo các tiêu chí khác phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Việc phân bổ chi phí một cách chính xác giúp nhà quản lý có thông tin đầy đủ để ra quyết định. Từ đó, việc quản lý chi phí cũng trở nên hiệu quả hơn.

4.1. Các Khoản Chi Phí Bán Hàng Cần Biết Định Nghĩa Ví Dụ

Chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí hoa hồng cho nhân viên bán hàng, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng. Việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của hoạt động bán hàng và đưa ra các biện pháp cải thiện. Chi phí quảng cáo giúp tăng độ nhận diện thương hiệu. Chi phí vận chuyển là chi phí không thể thiếu. Kiểm soát tốt sẽ giúp giảm chi phí, tăng lợi nhuận.

4.2. Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Phân Loại Cách Quản Lý Hiệu Quả

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động quản lý. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình quản lý chi phí chặt chẽ để đảm bảo sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả. Một quy trình quản lý chi phí chặt chẽ bao gồm việc lập kế hoạch chi tiêu, theo dõi thực tế, và so sánh với kế hoạch để phát hiện và xử lý các sai lệch.

V. Hướng Dẫn Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Từ Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng cung cấp thông tin quan trọng cho việc lập và phân tích báo cáo tài chính. Các báo cáo tài chính quan trọng bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và bảng cân đối kế toán. Phân tích báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, khả năng thanh toán, và tình hình tài chính tổng thể. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giúp đánh giá khả năng tạo tiền của doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin về tài sản, nợ phải trả, và vốn chủ sở hữu.

5.1. Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Cách Đọc Hiểu Phân Tích

Báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí, và lợi nhuận của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Doanh nghiệp có thể sử dụng các chỉ số như tỷ suất lợi nhuận gộp, tỷ suất lợi nhuận thuần để đánh giá hiệu quả hoạt động. Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh giúp xác định điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định cải thiện. Tỷ suất lợi nhuận gộp cho biết khả năng sinh lời từ hoạt động bán hàng sau khi trừ giá vốn.

5.2. Bảng Cân Đối Kế Toán Phân Tích Tài Sản Nợ Phải Trả Vốn

Bảng cân đối kế toán cho thấy tình hình tài sản, nợ phải trả, và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Doanh nghiệp có thể sử dụng các chỉ số như tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu, tỷ lệ thanh toán hiện hành để đánh giá khả năng thanh toán và rủi ro tài chính. Phân tích bảng cân đối kế toán giúp đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định quản lý tài chính phù hợp.

VI. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Quỳnh Hương

Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Cơ Điện Lạnh Quỳnh Hương, cần xem xét các giải pháp cụ thể. Ứng dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình hạch toán và giảm thiểu sai sót. Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán giúp đảm bảo chất lượng công việc. Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ giúp phát hiện và ngăn chặn các sai phạm. Việc đầu tư vào công nghệ và nguồn nhân lực là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả kế toán.

6.1. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Lựa Chọn Triển Khai Hiệu Quả

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót, và cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình. Việc triển khai phần mềm cần được thực hiện bài bản, bao gồm đào tạo nhân viên và thiết lập hệ thống. Các nhà cung cấp phần mềm kế toán phổ biến bao gồm MISA, FAST, và BRAVO.

6.2. Đào Tạo Nâng Cao Trình Độ Chuyên Môn Cho Kế Toán Viên

Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho kế toán viên giúp họ nắm vững các quy định pháp luật mới, áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến, và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán. Doanh nghiệp có thể tổ chức các khóa đào tạo nội bộ hoặc cử nhân viên tham gia các khóa đào tạo bên ngoài. Việc đầu tư vào đào tạo nhân viên là đầu tư vào tương lai của doanh nghiệp.

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh năm 2022 được xem là năm bản lề với nhiều Hiệp định thương mại song phương và đa phương cùng những tác động sâu rộng của đại dịch Covid-19, các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực điện lạnh, phải đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức. Việc nhận diện và ứng phó kịp thời với những biến động này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò then chốt. Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương, một doanh nghiệp hoạt động tại Hà Nội với vốn điều lệ 5 tỷ đồng, chuyên cung cấp các sản phẩm điện lạnh và thiết bị điện tử.

Mục tiêu nghiên cứu nhằm phân tích các lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời khảo sát thực trạng công tác kế toán tại công ty trong năm tài chính 2022. Qua đó, luận văn đánh giá ưu nhược điểm và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào các nghiệp vụ kế toán tài chính liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong năm 2022 tại Công ty TNHH Thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương. Nghiên cứu có ý nghĩa thiết thực trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao năng lực cạnh tranh và thích ứng với môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết kế toán tài chính hiện đại, trong đó có chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác, cùng IFRS 15 về ghi nhận doanh thu. Hai mô hình chính được vận dụng là:

• Mô hình kế toán doanh thu và giảm trừ doanh thu: Bao gồm các khái niệm về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm và thu được lợi ích kinh tế chắc chắn.

• Mô hình xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng được xác định bằng hiệu số giữa doanh thu thuần và tổng chi phí liên quan gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây là căn cứ để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Các khái niệm chuyên ngành trọng tâm gồm: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và kết quả kinh doanh. Ngoài ra, các phương thức bán hàng (bán buôn, bán lẻ, bán trả góp, bán đại lý) và các hình thức thanh toán (tiền mặt, không dùng tiền mặt) cũng được phân tích để làm rõ ảnh hưởng đến kế toán bán hàng.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp thu thập và phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp:

• Nguồn dữ liệu: Số liệu kế toán, chứng từ, báo cáo tài chính năm 2022 của Công ty TNHH Thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương; các tài liệu pháp luật liên quan như Thông tư 200/2014/TT-BTC; các báo cáo ngành và tài liệu học thuật về kế toán bán hàng.

• Phương pháp phân tích: Phân tích định tính và định lượng, bao gồm so sánh số liệu doanh thu, chi phí qua các năm 2020-2022; đánh giá quy trình kế toán và tổ chức bộ máy kế toán; sử dụng các công cụ Excel để xử lý dữ liệu kế toán.

• Timeline nghiên cứu: Thu thập và xử lý dữ liệu trong năm 2023, tập trung vào năm tài chính 2022. Phỏng vấn trực tiếp giám đốc, kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán để xác thực số liệu và thu thập ý kiến chuyên môn.

• Cỡ mẫu và chọn mẫu: Toàn bộ số liệu kế toán liên quan đến bán hàng và kết quả bán hàng trong năm 2022 được sử dụng. Phỏng vấn 5 cán bộ chủ chốt trong công ty nhằm đảm bảo tính đại diện và độ tin cậy của thông tin.

Phương pháp nghiên cứu đảm bảo tính khách quan, toàn diện và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực điện lạnh.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Doanh thu bán hàng tăng trưởng ổn định: Doanh thu năm 2022 đạt khoảng 18,7 tỷ đồng, tăng 24% so với năm 2021 (15 tỷ đồng). Trong đó, doanh thu bán buôn chiếm tỷ trọng cao nhất với 68,2%, tăng từ 56,8% năm 2021, tương ứng với mức tuyệt đối 12,8 tỷ đồng. Doanh thu bán lẻ giảm nhẹ xuống còn 31,8% tổng doanh thu, tương đương 5,9 tỷ đồng.

2. Phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ trực tiếp: Công ty áp dụng bán buôn cho đại lý và khách hàng thường xuyên, đồng thời duy trì bán lẻ tại cửa hàng và qua các kênh thương mại điện tử như Shopee và Facebook. Việc lựa chọn phương thức này giúp công ty tối ưu hóa chi phí bán hàng và tăng khả năng tiếp cận khách hàng.

3. Tổ chức bộ máy kế toán tập trung và chuyên nghiệp: Phòng kế toán gồm kế toán trưởng và kế toán viên có trình độ đại học trở lên, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với công cụ hỗ trợ Excel. Quy trình ghi sổ và xử lý số liệu được thực hiện đầy đủ, kịp thời, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

4. Một số tồn tại trong công tác kế toán bán hàng: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, dẫn đến việc xử lý số liệu còn thủ công, tiềm ẩn rủi ro sai sót và mất nhiều thời gian. Ngoài ra, công tác kiểm soát công nợ và xử lý hàng bán bị trả lại chưa thực sự hiệu quả, ảnh hưởng đến dòng tiền và kết quả kinh doanh.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân tăng trưởng doanh thu chủ yếu do công ty mở rộng thị trường bán buôn, tận dụng tốt các hợp đồng dài hạn với đại lý. Tỷ trọng doanh thu bán buôn tăng từ 56,8% lên 68,2% cho thấy chiến lược tập trung vào khách hàng lớn và ổn định được thực hiện hiệu quả. Tuy nhiên, doanh thu bán lẻ giảm nhẹ phản ánh sự cạnh tranh gay gắt tại thị trường bán lẻ điện lạnh, đồng thời công ty chưa khai thác tối đa kênh thương mại điện tử.

Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung giúp nâng cao chất lượng thông tin tài chính, nhưng việc chưa áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp là điểm hạn chế so với các doanh nghiệp cùng ngành. So sánh với một số nghiên cứu trong ngành, việc sử dụng công cụ Excel là phù hợp với quy mô nhỏ nhưng cần nâng cấp để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.

Các tồn tại về kiểm soát công nợ và xử lý hàng trả lại cũng là vấn đề phổ biến trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Việc cải thiện quy trình này sẽ giúp công ty tăng vòng quay vốn, giảm rủi ro tài chính và nâng cao kết quả kinh doanh.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện tỷ trọng doanh thu theo phương thức bán hàng qua các năm, bảng tổng hợp chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cũng như biểu đồ đường thể hiện xu hướng tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp: Đề nghị công ty triển khai phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù ngành điện lạnh trong vòng 12 tháng tới. Việc này giúp tự động hóa quy trình ghi sổ, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Phòng kế toán phối hợp với ban lãnh đạo lựa chọn và đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm.

2. Tăng cường kiểm soát công nợ và xử lý hàng bán bị trả lại: Xây dựng quy trình kiểm tra, theo dõi công nợ chặt chẽ, thiết lập hệ thống cảnh báo nợ quá hạn. Đồng thời, hoàn thiện thủ tục xử lý hàng trả lại nhằm giảm thiểu tổn thất tài chính. Thời gian thực hiện trong 6 tháng, do phòng kế toán và phòng kinh doanh phối hợp thực hiện.

3. Đa dạng hóa kênh bán hàng, đặc biệt là thương mại điện tử: Mở rộng hoạt động bán lẻ qua các nền tảng trực tuyến, tăng cường quảng bá sản phẩm trên Shopee, Facebook và các sàn thương mại điện tử khác. Mục tiêu tăng doanh thu bán lẻ lên tối thiểu 40% trong 2 năm tới. Phòng kinh doanh và phòng kế hoạch chịu trách nhiệm triển khai.

4. Đào tạo nâng cao năng lực kế toán và quản lý tài chính: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về kế toán bán hàng, quản lý công nợ và phân tích tài chính cho đội ngũ kế toán viên và quản lý cấp trung. Thời gian đào tạo định kỳ hàng năm, do phòng hành chính phối hợp với các chuyên gia bên ngoài thực hiện.

Các giải pháp trên nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng, tối ưu hóa kết quả kinh doanh, đồng thời giúp công ty thích ứng linh hoạt với môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực điện lạnh: Giúp hiểu rõ vai trò của kế toán bán hàng trong quản lý tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

2. Nhân viên kế toán và phòng tài chính doanh nghiệp: Cung cấp kiến thức chuyên sâu về quy trình kế toán bán hàng, cách xác định kết quả kinh doanh và các phương pháp hạch toán phù hợp.

3. Giảng viên và sinh viên ngành Kế toán, Tài chính: Là tài liệu tham khảo thực tiễn, giúp nâng cao hiểu biết về ứng dụng lý thuyết kế toán trong doanh nghiệp thực tế, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện lạnh.

4. Các chuyên gia tư vấn quản trị tài chính và kiểm toán: Hỗ trợ đánh giá, tư vấn cải tiến hệ thống kế toán bán hàng và quản lý tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.

Những nhóm đối tượng này có thể áp dụng các kiến thức và giải pháp trong luận văn để cải thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán bán hàng là gì và tại sao quan trọng?
   Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, xử lý các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Đây là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và ra quyết định quản lý chính xác.

2. Doanh thu thuần được tính như thế nào?
   Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại). Ví dụ, nếu doanh thu bán hàng là 20 tỷ đồng và các khoản giảm trừ là 2 tỷ đồng, doanh thu thuần là 18 tỷ đồng.

3. Phương pháp tính giá vốn hàng bán phổ biến là gì?
   Các phương pháp phổ biến gồm: giá đích danh, bình quân gia quyền và nhập trước xuất trước (FIFO). Công ty TNHH Thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng bán, phù hợp với đặc thù hàng hóa đa dạng và số lượng lớn.

4. Làm thế nào để kiểm soát công nợ hiệu quả?
   Kiểm soát công nợ hiệu quả bằng cách theo dõi chi tiết các khoản phải thu, thiết lập hạn mức tín dụng cho khách hàng, thường xuyên đối chiếu công nợ và thực hiện các biện pháp thu hồi nợ kịp thời. Ví dụ, công ty nên lập báo cáo công nợ định kỳ và cảnh báo các khoản nợ quá hạn.

5. Tại sao cần áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp?
   Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép, xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, phần mềm hỗ trợ báo cáo tài chính kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý và kiểm toán, đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp có quy mô ngày càng mở rộng.

Kết luận

• Luận văn đã phân tích toàn diện lý luận và thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Cơ điện lạnh Quỳnh Hương, tập trung vào năm tài chính 2022.
• Phát hiện doanh thu bán buôn chiếm tỷ trọng lớn, tăng trưởng ổn định, trong khi doanh thu bán lẻ có xu hướng giảm nhẹ.
• Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung, sử dụng hình thức Nhật ký chung với công cụ Excel, nhưng chưa áp dụng phần mềm chuyên nghiệp.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng gồm áp dụng phần mềm kế toán, tăng cường kiểm soát công nợ, đa dạng hóa kênh bán hàng và đào tạo nhân sự.
• Các bước tiếp theo là triển khai các giải pháp trong vòng 12 tháng, đồng thời theo dõi, đánh giá hiệu quả để điều chỉnh phù hợp, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững doanh nghiệp.

Quý độc giả và các nhà quản lý doanh nghiệp được khuyến khích áp dụng các kiến thức và giải pháp trong luận văn nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và quản lý tài chính doanh nghiệp.