Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Casper Việt Nam. Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Casper Việt Nam. Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán PHẦN 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những lý luận chung cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng là hoạt động liên quan đến việc bán một lượng hàng hóa hoặc dịch vụ trong một khoảng thời gian định trước.
Người bán hoặc nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ hoàn thành bán hàng để phản hồi việc mua lại, chiếm hữu, yêu cầu hoặc tương tác trực tiếp với người mua tại điểm bán hàng. Sau khi thông qua quyền sở hữu (tài sản hoặc quyền sở hữu) sản phẩm, và thanh toán giá cả, giao kèo sẽ được thực hiện theo một mức giá thỏa thuận. Trong đó, người bán thường hoàn tất việc bán hàng trước khi được thanh toán. Trong trường hợp tương tác gián tiếp, người bán hàng hóa hoặc dịch vụ thay mặt chủ sở hữu được gọi là nhân viên bán hàng, nhưng điều này thường đề cập đến người bán hàng trong cửa hàng/cửa hàng.
phổ biến, bao gồm nhân viên bán hàng, trợ lý cửa hàng và nhân viên bán lẻ.2 Khái niệm về kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ; thông qua số liệu kế toán nói riêng đã giúp cho các nhà quản lý công ty đánh giá Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, chi tiết về kế hoạch bán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 8 Khoa kế toán kiểm toán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp các cơ quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Cung cấp thông tin kế toán phục vụ việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hạch bán hàng, kế hạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.5 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng Quản lý nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại chính là việc quản lý về số lượng, chất lượng, giá cả hàng hóa, về việc thu hồi tiền hàng và xác định kết quả bán hàng.
Yêu cầu : - Để quản lý về số lượng đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh giám đốc tình hình sự vận động của từng loại hàng hóa trong quá trình nhập- xuất- tồn kho cả về số lượng và mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hóa ứ đọng để có biện pháp giải quyết nhanh chóng số hàng. Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 9 Khoa kế toán kiểm toán - Về mặt chất lượng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp mặt hàng và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại mặt hàng, nhất là các loại mặt hàng dễ hư hỏng, kịp thời phát hiện các sản phẩm kém phẩm chất. - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hóa và từng khách hàng. Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.2 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại Phương thức bán buôn: Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phần giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng.
Bán buôn hàng hóa thường được thực hiện bởi hai hình thức: bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng. • Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, hàng hóa được xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp và thực hiện theo hai cách: xuất bán trực tiếp và xuất gửi đi bán. Hình thức xuất bán trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản của doanh nghiệp. Hàng hóa được coi là bán và hình thành doanh thu bán hàng khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký xác nhận đủ hàng.
Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho do bên bán lập. Hình thức chuyển hàng: Là căn cứ và hợp đồng ký kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa chuyển hàng đến bên kho của người mua hoặc địa điểm do bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. • Bán buôn vận chuyển thẳng: Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kế toán kiểm toán Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn nhưng không qua kho, và có thể sử dụng các hình thức: Bán buôn giao tay ba ( Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): doanh nghiệp trực tiếp giao bán thẳng cho người mua do bên mua ủy nhiệm đến nhạn hàng trực tiếp tại địa điểm do hai bên thỏa thuận.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức chuyển hàng: Doanh nghiệp chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua hàng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc đó mới xác nhận là tiêu thụ. Phương thức bán lẻ: Bán lẻ thường áp dụng các phương thức sau: • Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với khách hàng. Khách hàng thanh toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng.
• Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này khách hàng nộp tiền cho người thu tiền và nhận hóa đơn để nhận hàng tại quầy giao hàng do một nhân viên bán hàng khác đảm nhận. • Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn: Theo hình thức này khách hàng tự chọn mặt hàng mua trong các siêu thị và thanh toán tiền tại các quày thu tiền của siêu thị. Phương thức bán đại lý: Đối với hình thức này, đại lý và doanh nghiệp sẽ tồn tại một thỏa thuận chung. Đại lý sẽ bán các mặt hàng mà doanh nghiệp cung cấp, đổi lại doanh nghiệp phải chi trả mức thu lao hợp lý cho đại lý.
Để thực hiện vai trò đại lý, bên đại lý được phép lựa chọn bên thứ ba để ký kết hợp đồng mua bán hoặc cung ứng dịch vụ, tuy nhiên phải tuân theo các điều khoản cụ thể trong hợp đồng đại lý. Khi ký kết hợp đồng với bên thứ ba, Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 11 Khoa kế toán kiểm toán bên đại lý làm việc dưới tên của mình và thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký với bên thứ ba. Bước tiếp theo, bên đại lý thực hiện trực tiếp hợp đồng mua bán hoặc cung ứng dịch vụ với bên thứ ba. Phương thức bán hàng theo thương mại điện tử: Thương mại điện tử (Ecommerce/electronic commerce) là hoạt động mua bán hàng hóa và dịch vụ trên Internet, nơi những cửa hàng truyền thống bước vào từ phố xá nhộn nhịp của thế giới thật.
Thương mại điện tử có nhiều dạng khác nhau. Một số mô hình kinh do- anh phổ biến trong thế giới thương mại điện tử là: • B2C - Doanh nghiệp bán cho người tiêu dùng cá nhân (người dùng cuối). Đây là mô hình phổ biến nhất và đa dạng nhất. • B2B - Doanh nghiệp bán cho các doanh nghiệp khác.
Thông thường, bên mua sẽ bán lại sản phẩm cho người tiêu dùng. • C2B - Người tiêu dùng tạo ra giá trị và bán cho doanh nghiệp. Mô hình C2B cho phép khách hàng bán cho các công ty khác. • C2C - Người tiêu dùng bán cho người tiêu dùng khác.
Mô hình này tạo ra thị trường trực tuyến kết nối người tiêu dùng với nhau. • B2G - Doanh nghiệp bán cho chính phủ hoặc cơ quan chính phủ. • C2G - Người tiêu dùng bán cho chính phủ hoặc cơ quan chính phủ. • G2B - Chính phủ hoặc cơ quan chính phủ bán cho các doanh nghiệp.
• G2C - Chính phủ hoặc cơ quan chính phủ bán cho người tiêu dùng.3 Phương thức thanh toán tiền hàng Căn cứ theo thời hạn thanh toán Thanh toán trước: Là hình thức người mua sẽ trả tiền trước cho người bán một thời gian để đảm bảo việc mua hàng hóa, dịch vụ. Người bán sẽ có thuận lợi là chắc chắn bán được hàng, còn người mua sẽ bị thiệt thòi khi bị chiếm dụng vốn một thời gian, nhưng bù lại người mua chắc chắn sẽ mua được hàng khi nguồn hàng khan hiếm.