MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay khi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tìm mọi cách kinh doanh có hiệu quả, tối đa lợi nhuận. Điều đó đòi hỏi các nhà quản lý trong doanh nghiệp phải có những biện pháp thiết thực trong lĩnh vực kinh doanh. Bên cạnh các biện pháp quản lý chung, vấn đề đặt ra là phải làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Để đáp ứng được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của mình thì một trong những công cụ cần thiết không thể thiếu trong doanh nghiệp phải kể đến là kế toán – khâu quan trọng đối với bất kể doanh nghiệp lớn, nhỏ nào muốn tồn tại, đứng vững và phát triển.
Bán hàng là khâu cuối trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp vì vậy việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Công ty TNHH MIFAVN hoạt động kinh doanh trong lĩnh sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm rạ và vật liệu tết bện. Ngoài ra công ty còn sửa chữa máy móc, thiết bị, bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép,.Để góp phần giúp Công ty TNHH MIFAVN không ngừng phát triển và hoàn thiện về mọi mặt, bộ phận kế toán đã luôn chú trọng, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để có thể cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhằm phục vụ tốt khách hàng và đứng vững trên thị trường. 1 Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình tìm hiểu về công ty kết hợp với kiến thức được học em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MIFAVN”.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.1 Mục tiêu chung Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MIFAVN, đánh giá thực trạng.
Trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác này tại công ty trong thời gian tới.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MIFAVN. - Đề xuất giải pháp chủ yếu góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MIFAVN.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MIFAVN.2 Phạm vi nghiên cứu 1.1 Phạm vi nội dung Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MIFAVN.2 Phạm vi không gian Đề tài được nghiên cứu tại Công ty TNHH MIFAVN. 2 Địa chỉ: Số 33, ngõ 40, tổ 4, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội.3 Phạm vi thời gian Số liệu phục vụ cho nghiên cứu được thu thập từ năm 2019 – tháng 8/2022.
Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 27/06 – 27/12/2022. 3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Một số khái niệm cơ bản a, Hàng hóa Trong nền kinh tế chính trị Mác-Lênin, hàng hóa bao gồm các loại sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Mục đích hàng hóa mua về là để bán chứ không phải sử dụng để tạo ra sản phẩm tiêu dùng trong doanh nghiệp. b, Bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 thì bán hàng được hiểu đơn giản là bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào.
Theo Luật Thương mại Việt Nam thì bán hàng thực chất là việc thực hiện giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và người bán nhận tiền từ người mua theo sự thỏa thuận giữa người mua và người bán. Bán hàng còn được hiểu là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hàng hóa sang tiền tệ hoặc doanh nghiệp được quyền thu tiền hay mất quyền sở hữu về hàng hóa (Ngô Thế Chi 2010). Bán hàng là một móc xích trong chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng là việc chuyển dịch hàng hóa cho người mua đồng thời thu được tiền hàng. Hay nói cách khác bán hàng là một hành vi thương mại – mua hàng hóa – bán hàng hóa – theo đó người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển giao quyền sở hữu 4 cho người mua và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (Bộ tài chính 2006).
Xét về mặt hành vi: Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người mua và người bán. Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). ❖ Phương thức bán hàng Bán buôn: Là bán hàng hóa cho các tổ chức kinh tế khác để tiếp tục cung cấp cho đối tượng khác hoặc sản xuất chế biến để bán.
Phương thức này gồm hai loại: - Bán buôn qua kho là phương thức bán buôn mà hàng hóa được xuất ra từ kho của doanh nghiệp được thực hiện bởi hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức nhận hàng hay lấy hàng trực tiếp: theo hình thức này thì bên mua sẽ cử cán bộ của mình đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán, sau khi thực hiện xong nghiệp vụ giao hàng cho cán bộ bên mua thì quyên sở hữu về hàng hóa sẽ được chuyển sang cho người mua. + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký với người mua, doanh nghiệp gửi hàng cho bên mua, thời điểm hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, cho đến khi bên mua nhận được hàng gửi hoặc doanh nghiệp nhận được chứng từ thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán lúc đó quyền sở hữu về hàng hóa mới chuyển giao cho bên mua. - Bán buôn chuyển thẳng: Là hình thức bán buôn hàng hóa được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp tới cho khách hàng của doanh nghiệp mà không đưa về nhập kho. Gồm hai hình thức cơ bản: + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức nhận hàng (bán hàng tay ba): 5 Theo phương thức này, giữa doanh nghiệp, đơn vị cung cấp hàng cho doanh nghiệp và người mua hàng của doanh nghiệp thực hiện chuyển giao quyền sở hữu về hàng và tiền hàng một cách trực tiếp cho nhau.
Tại doanh nghiệp xảy ra đồng thời nghiệp vụ mua và bán hàng hóa. Sau khi giao hàng xong hàng hóa thuộc quyền sở hữu của khách hàng. + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Hàng hóa doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán thẳng. Tại thời điểm gửi hàng, hàng hóa vân thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở hữu mới được chuyển cho người mua.
Đặc điểm: Phương thức này thường có giá trị và khối lượng hàng bán lớn. Giá bán thường thấp hơn so với giá bán lẻ. Hai bên mua và bán chủ yếu thỏa thuận qua hợp đồng. - Bán lẻ: Phương thức này thường có giá trị và khối lượng hàng bán nhỏ.
Giá bán thường cao hơn so với giá bán buôn. Hai bên mua thường thanh toán trực tiếp cho doanh nghiệp. + Bán lẻ thu tiền tập trung + Bán lẻ thu tiền trực tiếp ❖ Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán ➢ Phương thức thanh toán Thông thường việc thanh toán mua hàng được thực hiện theo hai phương thức: (1) Phương thức thanh toán ngay: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hóa mà mình đã bán. (2) Phương thức thanh toán trả chậm: là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm 6 chuyển quyền sở hữu hàng hóa, từ đó hình thành nên khoản công nợ phải thu.
Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và ghi chép theo từng lần thanh toán. ➢ Hình thức thanh toán (1) Thanh toán bằng tiền mặt: là hình thức thanh toán thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua trả tiền ngay cho thủ quỹ. Theo phương thức này khách hàng có thể được chiết khấu hóa đơn. (2) Thanh toán bằng chuyển khoản: Đây là phương thức thanh toán đơn giản, khách hàng ủy nhiệm cho ngân hàng trích từ tài khoản của mình một số tiền nhất định chuyển khoản cho người bán tại một thời điểm nhất định và trong khoảng thời gian nhất định.
(3) Thanh toán theo ủy nhiệm chi: ủy nhiệm chi là lệnh của chủ tài khoản, lập trên mẫu in sẵn của ngân hàng để yêu cầu ngân hàng trích một khoản tiền nhất định từ tài khoản giao dịch của doanh nghiệp để trả cho người được hưởng hoặc chuyển vào một tài khoản khác của mình ở ngân hàng. Ngoài ra còn một số hình thức thanh toán khác như: thanh toán bằng hàng hóa, thanh toán bù trừ,. c, Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ.
Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.