LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của doanh nghiệp, đó là yếu tố tất yếu quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đáp ứng với nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải luôn đổi mới Để đưa được những sản phẩm của mình tới thị trường và được người tiêu dùng tiếp nhận, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của tái sản xuất đó là giai đoạn bán hàng. Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, nâng cao đời sống cho người lao động cũng như mở rộng hoạt động kinh doanh cho chính doanh nghiệp của mình. Là công cụ quản lý tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đưa ra quyết định phù hợp.
Để đáp ứng chức năng nhiệm vụ này , các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng một cách hợp lý, khoa học để hạn chế những mặt tiêu cực, phát huy những mặt tích cực của doanh nghiệp Hiểu được tầm quan trọng của ngành kế toán mà bản thân đang theo học và có cơ hội thực tế tại doanh nghiệp đã giúp em học hỏi thêm được rất nhiều điều mà bản thân còn thiếu sót. Đó không chỉ là những kiến thức về chuyên môn mà còn là những kinh nghiệm sống hết sức bổ ích. Với kiến thức học tập được ở trường Đại học và đặc biệt là thời gian thực tập tại tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh em đã có cơ hội quan sát kỹ hơn, tiếp cận gần hơn với thực tế, để từ đó năm rõ và hiểu sau thêm về cơ chế quản lý cũng như công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp. Được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn của thầy giáo T.S Nguyễn Tuấn Duy và Ban lãnh đạo cùng các anh chị cán bộ nhân viên trong Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh em có một cái nhìn tổng quát và chọn “ Kế toán bán hàng bếp gas tại công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh” làm đề tài nghiên cứu 1.
Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu - Xuất phát từ lý luận: Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa. Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương 1 Lớp: K2TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy hoàn thành kế toán kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp.
Còn các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế. Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không. Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ.
Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình. Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả. - Xuất phát từ thực tiễn: Qua khảo sát thực tế tại công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh em thấy kế toán bán hàng tại doanh nghiệp vẫn còn tồn tại những mặt thiếu sót và hạn chế cần phải hoàn thiện nhằm giúp cho hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được tốt hơn qua đó góp phần nâng cao hiệu qủa hoạt động cho công ty. - Xuất phát từ lý luận và thực tiễn cho thấy kế toán chi bán hàng trong doanh nghiệp là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh có những hướng đi đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của minh.
Do đó nghiên cứu kế toán bán hàng là hết sức cần thiết. Mục tiêu nghiên cứu Mục đích của việc nghiên cứu lý luận là nhằm hệ thống hoá lý luận các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành trong công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh, nghiên cứu các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nói chung nên trong quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh em đã thực hiện nghiên cứu vấn đề này nhằm giúp cho công tác kế toán bán hàng của công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh được hoàn SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương 2 Lớp: K2TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS. Nguyễn Tuấn Duy thiện hơn.Cụ thể đề tài nghiên cứu của em là: “Kế toán bán hàng bếp công nghiệp tại công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh” -Về không gian: Thời gian thực tập này em đã lựa chọn công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh là nơi để thực hiện nghiên cứu về đề tài của mình -Về số liệu nghiên cứu trong đề tài: Nguồn từ phòng kế toán tài chính, số liệu tháng 10/2013 4.
Phương pháp thực hiện đề tài Để có những dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu, viết đề tài em đã sử dụng phương pháp: - Phương pháp thu thập số liệu : dữ liệu thứ cấp (xin từ phòng kế toán các báo cáo tài chính, qua sách báo, tạp trí, internet.) - Phương pháp phân tích tổng hợp xử lý số liệu Thông qua phương pháp thu thập và xử lý những dữ liệu thứ cấp về công tác kế toán bán hàng tại công ty làm cơ sở để phân tích tông hợp số liệu. Từ những cơ sở dữ liệu của phương pháp thống kê như hóa đơn GTGT, phiếu nhập xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết tài khoản, ,,, để tiến hành phân tích tổng hợp các dữ liệu. Từ đó mô tả thực trạng và những nguyên nhân ảnh hưởng làm tiền đề cơ sở để xây dựng các biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục viết tắt, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, tài liệu tham khảo và các phụ lục.
Khóa luận gồm 3 phần; Phần I. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp Phần II. Thực trạng công tác kế toán bán hàng bếp gas tại công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh Phân III. Các kết luận và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương 3 Lớp: K2TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS.
Nguyễn Tuấn Duy PHẦN I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm về bán hàng Bán hàng là một quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá thông qua trao đổi hàng hoá – tiền tệ trong đó doanh nghiệp trao hàng cho người mua và người mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền cho doanh nghiệp. Bán hàng là một khâu quan trọng trong sản xuất kinh doanh và mở ra chu kỳ sản xuất kinh doanh mới. Để nâng cao hiệu quả của quá trình này, doanh nghiệp cần áp dụng các phương thức bán hàng thích hợp.
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá, đồng thời có tính quyết định đối với việc xây dựng thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Hiện nay, hàng hóa của công ty được bán buôn hoặc bán lẻ theo từng đối tượng cụ thể. - Bán buôn: Áp dụng cho đối tượng khách hàng là các công ty, số lượng mua một lần nhiều. Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của công ty hoặc giao nhận hàng tay ba ( các công ty mua bán thẳng ).
Người nhận hàng sau khi đã ký nhận vào chứng từ bán hàng của công ty thì hàng đã được xác định là bán và ghi nhận doanh thu nghĩa là Công ty không còn nắm giữ quản lý, sở hữu hàng hoá. Hình thức thanh toán tùy theo thỏa thuận hai bên mà sẽ được thanh toán theo các phương pháp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: sau khi nhận hàng, bên mua phải thanh toán ngay tiền hàng cho công ty. + Bán chịu: Trong trường hợp này, bên bán giao hàng ngay cho người mua nhưng người mua không thanh toán ngay mà trả tiền sau một thời gian thoả thuận. Khi nền sản xuất và lưu thông hàng hoá càng phát triển, để thúc đẩy cho quá trình bán hàng thì quá trình bán hàng chịu có xu hướng tăng để tạo ra sự hấp dẫn cho khách hàng từ SVTH: Nguyễn Thị Thu Hương 4 Lớp: K2TK5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại GVHD: TS.
Nguyễn Tuấn Duy tăng doanh thu. Nhưng bán chịu cũng có nhược điểm là công ty bị chiếm dụng vốn và khả năng mất vốn rất cao. + Bán trả góp : Là phương thức bán hàng thu tiền làm nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua.
Số còn lại người mua chấp nhận trả dần vào các kỳ sau và chịu một lãi suất nhất định. Thông thường số tiền trả ở các kỳ là như nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và phần lãi trả chậm.