Kế Toán Bán Hàng: Tầm Quan Trọng và Giải Pháp Hoàn Thiện Trong Doanh Nghiệp Thương Mại

Ngành thương mại phát triển mạnh mẽ, kéo theo sự phức tạp trong quản lý bán hàng. 107 trang · Trường ĐHCNHN.

• Tác giả: Đỗ Thị Yến
• Người hướng dẫn: Cô Giáo Nguyễn Thị Thu Thủy
• Trường học: Trường ĐHCNHN
• Chuyên ngành: Kế Toán - Kiểm Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng: Tầm Quan Trọng và Giải Pháp Hoàn Thiện Trong Doanh Nghiệp Thương Mại
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Tốt Nghiệp

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Đặc điểm của bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại (DNTM)
• 1.1.1. Khái niệm bán hàng
• 1.2. Tầm quan trọng của nghiệp vụ bán hàng trong các DNTM
• 1.3. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong các DNTM
• 1.3.1. Đối tượng phục vụ của DNTM
• 1.3.2. Các phương thức và hình thức bán hàng trong các DNTM
• 1.3.2.1. Phương thức bán buôn
• 1.3.2.1.1. Phương thức bán buôn qua kho
• 1.3.2.1.1.1. Hình thức giao hàng trực tiếp
• 1.3.2.1.1.2. Hình thức chuyển hàng
• 1.3.2.1.2. Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng
• 1.3.2.1.2.1. Hình thức giao hàng trực tiếp
• 1.3.2.1.2.2. Hình thức vận chuyển hàng
• 1.3.2.2. Phương thức bán lẻ
• 1.3.2.2.1. Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung
• 1.3.2.2.2. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
• 1.3.2.2.3. Hình thức bán hàng tự phục vụ
• 1.3.2.2.4. Hình thức bán hàng trả góp
• 1.3.2.2.5. Hình thức bán hàng tự động
• 1.3.2.3. Phương thức bán hàng đại lý
• 1.3.2.3.1. Hình thức bán hàng giao đại lý
• 1.3.2.3.2. Hình thức bán hàng nhận đại lý
• 1.3.3. Các phương thức và hình thức thanh toán
• 1.3.3.1. Phương thức thanh toán
• 1.3.3.1.1. Phương thức thanh toán nhanh
• 1.3.3.1.2. Phương thức thanh toán chậm trả
• 1.3.3.2. Các hình thức thanh toán
• 1.3.3.2.1. Hình thức thanh toán trực tiếp
• 1.3.3.2.1.1. Hình thức thanh toán bằng tiền mặt
• 1.3.3.2.1.2. Hình thức thanh toán bằng hàng hóa
• 1.3.3.2.2. Hình thức thanh toán qua Ngân hàng
• 1.3.3.2.2.1. Hình thức thanh toán bằng séc
• 1.3.3.2.2.2. Hình thức thanh toán bằng Uỷ nhiệm chi
• 1.3.3.2.2.3. Hình thức thanh toán bằng Uỷ nhiệm thu
• 1.3.3.2.2.4. Hình thức thanh toán bằng thư tín dụng

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp Thương Mại

Ngành thương mại phát triển mạnh mẽ, kéo theo sự phức tạp trong quản lý bán hàng. Từ trao đổi hàng hóa đơn thuần, nay đã trở thành chu trình mua - dự trữ - bán ra liên tục. Bất kỳ sự gián đoạn nào trong quy trình này đều ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt, là công cụ không thể thiếu để các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược. Thông tin kế toán cung cấp là cơ sở để xây dựng chiến lược kinh doanh đúng đắn, phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp và tuân thủ pháp luật. Theo tài liệu gốc, "Để phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán bán hàng cũng luôn phải được hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, phù hợp với các chính sách, văn bản luật của Nhà nước, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp."

1.1. Khái Niệm và Bản Chất của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, xử lý và báo cáo các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp thương mại. Nó bao gồm việc theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng, công nợ phải thu, hàng tồn kho và các yếu tố khác ảnh hưởng đến lợi nhuận. Mục tiêu chính là cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc quản lý và ra quyết định. Hạch toán bán hàng cần tuân thủ các chuẩn mực và quy định kế toán hiện hành. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kế toán bán hàng rõ ràng, phù hợp với đặc thù kinh doanh.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Bán Hàng Trong Quản Lý Doanh Nghiệp

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả của các chiến lược bán hàng, xác định các sản phẩm/dịch vụ có lợi nhuận cao, và đưa ra các quyết định về giá cả, khuyến mãi, và kênh phân phối. Báo cáo bán hàng là công cụ quan trọng để theo dõi tình hình kinh doanh và đưa ra các điều chỉnh kịp thời. Kế toán cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.

II. Thách Thức Rủi Ro Trong Kế Toán Bán Hàng Hiện Nay

Mặc dù quan trọng, kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại đối mặt với nhiều thách thức. Từ việc quản lý số lượng lớn giao dịch, đến việc đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, và tuân thủ các quy định pháp luật thay đổi liên tục. Rủi ro tiềm ẩn bao gồm sai sót trong ghi nhận doanh thu, thất thoát hàng tồn kho, và gian lận trong bán hàng. Việc thiếu kiểm soát nội bộ và đào tạo nhân viên cũng là những yếu tố làm tăng rủi ro. Theo tài liệu gốc, "Nếu một khâu nào đó trong quy trình hoạt động của doanh nghiệp hoạt động không bình thường sẽ làm ảnh hưởng không tốt đến các khâu tiếp theo và ngược lại."

2.1. Các Vấn Đề Thường Gặp Trong Hạch Toán Bán Hàng

Các vấn đề thường gặp trong hạch toán bán hàng bao gồm: ghi nhận sai doanh thu (ví dụ: ghi nhận doanh thu trước khi giao hàng), không hạch toán đầy đủ các khoản giảm trừ doanh thu (ví dụ: chiết khấu, giảm giá), sai sót trong tính giá vốn hàng bán, và không theo dõi công nợ phải thu chặt chẽ. Điều này có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản lý. Cần có quy trình kiểm tra, đối chiếu thường xuyên để phát hiện và khắc phục các sai sót.

2.2. Rủi Ro Tiềm Ẩn Trong Quản Lý Bán Hàng và Cách Phòng Tránh

Rủi ro trong quản lý bán hàng bao gồm: thất thoát hàng tồn kho do trộm cắp hoặc hư hỏng, gian lận trong bán hàng (ví dụ: bán hàng không hóa đơn), và rủi ro tín dụng (khách hàng không thanh toán). Để phòng tránh, cần tăng cường kiểm soát nội bộ, thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ, đào tạo nhân viên về đạo đức nghề nghiệp, và áp dụng các biện pháp quản lý rủi ro tín dụng (ví dụ: đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng, yêu cầu đặt cọc). Kiểm soát bán hàng chặt chẽ là yếu tố then chốt.

III. Giải Pháp Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Để giải quyết các thách thức và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp thương mại cần áp dụng các giải pháp kế toán bán hàng hiệu quả. Điều này bao gồm việc xây dựng quy trình kế toán chuẩn, sử dụng phần mềm kế toán bán hàng phù hợp, đào tạo nhân viên, và tăng cường kiểm soát nội bộ. Tối ưu kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí, và cải thiện lợi nhuận. Theo tài liệu gốc, "Trong đó kế toán được coi là một công cụ quan trọng, không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Những thông tin của kế toán cung cấp sẽ là cơ sở giúp quản lý doanh nghiệp đưa ra chiến lược kinh doanh đúng đắn."

3.1. Xây Dựng Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Chuẩn

Quy trình kế toán bán hàng chuẩn cần bao gồm các bước sau: lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu, hạch toán giá vốn hàng bán, theo dõi công nợ phải thu, và lập báo cáo bán hàng. Mỗi bước cần có hướng dẫn chi tiết và phân công trách nhiệm rõ ràng. Quy trình cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với các thay đổi trong quy định pháp luật và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan (bán hàng, kho, kế toán).

3.2. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng Để Tối Ưu Quy Trình

Phần mềm kế toán bán hàng giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót, và tiết kiệm thời gian. Các tính năng cần thiết bao gồm: quản lý hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, theo dõi công nợ, lập báo cáo, và tích hợp với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, phần mềm quản lý kho). Khi lựa chọn phần mềm, cần xem xét các yếu tố như: tính năng, giá cả, khả năng mở rộng, và hỗ trợ kỹ thuật. Tự động hóa kế toán bán hàng là xu hướng tất yếu.

3.3. Đào Tạo và Nâng Cao Năng Lực Cho Nhân Viên Kế Toán

Nhân viên kế toán cần được đào tạo về các chuẩn mực kế toán, quy định pháp luật, và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán. Cần có chương trình đào tạo thường xuyên để cập nhật kiến thức và nâng cao năng lực. Nhân viên cũng cần được đào tạo về đạo đức nghề nghiệp và tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin. Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Nghiên Cứu Về Kế Toán Bán Hàng

Nhiều doanh nghiệp đã thành công trong việc cải thiện kế toán bán hàng thông qua việc áp dụng các giải pháp hiệu quả. Các nghiên cứu cho thấy rằng việc sử dụng phần mềm kế toán và xây dựng quy trình chuẩn giúp giảm thiểu sai sót, tăng hiệu quả hoạt động, và cải thiện lợi nhuận. Các trường hợp thành công này là minh chứng cho tầm quan trọng của việc đầu tư vào kế toán bán hàng. Theo tài liệu gốc, "Hoạt động bán hàng là nhân tố thể hiện sức cạnh tranh của DN trên thương trường. Nó còn cho ta thấy trình độ tổ chức quản lý kinh doanh của DN."

4.1. Case Study Tối Ưu Kế Toán Bán Hàng Tại Doanh Nghiệp Thương Mại

Một doanh nghiệp thương mại đã áp dụng phần mềm kế toán để tự động hóa các nghiệp vụ kế toán bán hàng. Kết quả là, thời gian lập báo cáo giảm 50%, sai sót giảm 80%, và chi phí kế toán giảm 20%. Doanh nghiệp cũng cải thiện khả năng theo dõi công nợ và quản lý hàng tồn kho. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

4.2. Nghiên Cứu Về Ảnh Hưởng Của Kế Toán Bán Hàng Đến Lợi Nhuận

Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng các doanh nghiệp có hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả có lợi nhuận cao hơn so với các doanh nghiệp không có hệ thống. Nghiên cứu cũng cho thấy rằng việc đầu tư vào kế toán bán hàng là một khoản đầu tư sinh lời, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh. Phân tích hiệu quả bán hàng là yếu tố quan trọng để đưa ra các quyết định chiến lược.

V. Xu Hướng Tương Lai Của Kế Toán Bán Hàng Trong Kỷ Nguyên Số

Trong kỷ nguyên số, kế toán bán hàng đang trải qua những thay đổi lớn. Các công nghệ mới như kế toán online, kế toán đám mây, Big Data, AI, và Blockchain đang được ứng dụng để tự động hóa, tối ưu hóa, và nâng cao tính minh bạch của kế toán. Chuyển đổi số kế toán bán hàng là xu hướng tất yếu để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Theo tài liệu gốc, "Trong xu hướng hội nhập của nền kinh tế, quan hệ mua bán không chỉ diễn ra ở trong nước mà còn mở rộng ra nước ngoài."

5.1. Kế Toán Online và Kế Toán Đám Mây Lợi Ích và Thách Thức

Kế toán online và kế toán đám mây cho phép doanh nghiệp truy cập dữ liệu kế toán từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Điều này giúp tăng tính linh hoạt, giảm chi phí, và cải thiện khả năng cộng tác. Tuy nhiên, cũng có những thách thức về bảo mật dữ liệu và sự phụ thuộc vào kết nối internet. Cần có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và kế hoạch dự phòng để đảm bảo an toàn dữ liệu.

5.2. Ứng Dụng AI và Big Data Trong Phân Tích Bán Hàng

AI và Big Data có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu bán hàng, dự đoán xu hướng thị trường, và cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh và tăng doanh thu. Tuy nhiên, cần có đội ngũ chuyên gia có kỹ năng phân tích dữ liệu và hiểu biết về AI. Phân tích báo cáo tài chính trở nên hiệu quả hơn nhờ AI.

VI. Kết Luận Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Để Phát Triển Bền Vững

Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong sự thành công của doanh nghiệp thương mại. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng thông qua việc xây dựng quy trình chuẩn, sử dụng phần mềm kế toán, đào tạo nhân viên, và áp dụng các công nghệ mới là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí, và cải thiện lợi nhuận. Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật kiến thức và áp dụng các giải pháp mới để đáp ứng với những thay đổi của thị trường và quy định pháp luật. Theo tài liệu gốc, "Để phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán bán hàng cũng luôn phải được hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, phù hợp với các chính sách, văn bản luật của Nhà nước, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp."

6.1. Tầm Quan Trọng Của Việc Tuân Thủ Chuẩn Mực Kế Toán và Luật Kế Toán

Việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và luật kế toán là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, trung thực, và khách quan của báo cáo tài chính. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt pháp lý và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Cần có sự tư vấn của các chuyên gia kế toán để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.

6.2. Đầu Tư Vào Kế Toán Bán Hàng Là Đầu Tư Cho Tương Lai

Đầu tư vào kế toán bán hàng không chỉ là chi phí mà là một khoản đầu tư sinh lời. Nó giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động, giảm chi phí, tăng doanh thu, và cải thiện lợi nhuận. Doanh nghiệp cần xem kế toán bán hàng là một bộ phận quan trọng của chiến lược kinh doanh tổng thể và đầu tư nguồn lực phù hợp để phát triển nó. Hiệu quả kế toán bán hàng tác động trực tiếp đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập quốc tế, ngành thương mại đóng vai trò cầu nối thiết yếu giữa sản xuất và tiêu dùng. Quá trình hoạt động của các doanh nghiệp thương mại vận hành theo một chu trình khép kín và liên tục: mua hàng — dự trữ — bán ra. Trong chu trình này, bán hàng là khâu cuối cùng mang tính quyết định đến toàn bộ hiệu quả sản xuất kinh doanh. Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, thu hồi vốn đầu tư, tạo nguồn tích lũy để tái sản xuất mở rộng, bảo đảm việc làm, thu nhập cho người lao động và hoàn thành nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước.

Để kiểm soát và thúc đẩy khâu bán hàng, công tác kế toán được xác định là công cụ quản lý kinh tế then chốt, cung cấp hệ thống thông tin tài chính trung thực và kịp thời cho nhà quản trị. Chuyên đề tốt nghiệp "Kế Toán Bán Hàng: Tầm Quan Trọng và Giải Pháp Hoàn Thiện" của tác giả Đỗ Thị Yến (Lớp KT12K8, Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội) được xây dựng dựa trên bối cảnh lý luận và khảo sát thực tiễn tại đơn vị thực tập.

Nhiệm vụ nghiên cứu được xác định cụ thể gồm ba nội dung:

1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo Chuẩn mực và Chế độ Kế toán hiện hành.
2. Tìm hiểu, phản ánh và phân tích thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN.
3. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị kinh doanh.

• Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và các mối quan hệ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Công ty Cổ phần Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN (Trụ sở tại 038/175 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội).
  • Thời gian: Giai đoạn thực tập tốt nghiệp của sinh viên, khảo sát từ thời điểm công ty đi vào hoạt động (sau ngày thành lập 10/10/2009).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Tác giả xây dựng cơ sở lý luận dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) do Bộ Tài chính ban hành:

• Chuẩn mực Kế toán số 01 (VAS 01) "Chuẩn mực chung" (Ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002): Đặt nền tảng cho 7 nguyên tắc kế toán cơ bản gồm cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng và trọng yếu.
• Chuẩn mực Kế toán số 02 (VAS 02) "Hàng tồn kho" (Ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001): Quy định 4 phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho (giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước - xuất trước, nhập sau - xuất trước).
• Chuẩn mực Kế toán số 14 (VAS 14) "Doanh thu và thu nhập khác" (Ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001): Quy định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và nguyên tắc xác định giá trị doanh thu thuần.
• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các quy định áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số 15/2006/BTC/QĐ-CĐKT.
• Luật Kế toán và Chế độ chứng từ kế toán hiện hành.

Phương pháp nghiên cứu được triển khai bao gồm:

• Phương pháp nghiên cứu lý luận: Thu thập, phân tích, đối chiếu và tổng hợp các tài liệu học thuật, giáo trình, văn bản luật và chuẩn mực kế toán.
• Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Quan sát trực tiếp, tìm hiểu thực tế quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán và phỏng vấn cán bộ tại phòng kế toán Công ty Cổ phần Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN dưới sự hướng dẫn của giảng viên Nguyễn Thị Thu Thủy.

Nguồn dữ liệu sử dụng là hệ thống quy định pháp lý kế toán và tài liệu, hồ sơ pháp lý, thông tin hoạt động thực tế từ Công ty Cổ phần Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Chương 1 tập trung làm rõ các khái niệm, quy trình và phương pháp hạch toán kế toán bán hàng áp dụng cho doanh nghiệp thương mại.

1. Khái niệm, đặc điểm và tầm quan trọng của bán hàng

Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại được định nghĩa là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh hàng hóa, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng đồng thời nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền. Quá trình bán hàng hoàn chỉnh trải qua 3 giai đoạn: chuẩn bị bán hàng, tiến hành bán hàng và dịch vụ sau bán hàng. Hoạt động này giữ vai trò bảo đảm cân đối ba lợi ích: lợi ích Nhà nước (thuế, lệ phí), lợi ích doanh nghiệp (lợi nhuận, bảo toàn vốn) và lợi ích người lao động (tiền lương, thu nhập).

2. Phân loại phương thức bán hàng và hình thức thanh toán

Tác giả phân loại chi tiết các phương thức bán hàng và thanh toán phổ biến trong doanh nghiệp thương mại:

Tiêu chí	Phương thức cụ thể	Hình thức thực hiện
Bán buôn	- Bán buôn qua kho - Bán buôn vận chuyển thẳng	- Giao hàng trực tiếp tại kho / kho người bán - Chuyển hàng (vận chuyển đến địa điểm thỏa thuận)
Bán lẻ	Bán trực tiếp cho người tiêu dùng	- Bán lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ thu tiền trực tiếp - Bán hàng tự phục vụ - Bán hàng trả góp (tính thêm lãi trả chậm) - Bán hàng tự động
Bán hàng đại lý	Phân phối qua trung gian	- Giao hàng đại lý (trả hoa hồng cho bên nhận) - Nhận hàng đại lý (hưởng hoa hồng đại lý)
Phương thức thanh toán	- Thanh toán nhanh - Thanh toán chậm trả	- Thanh toán trực tiếp (tiền mặt, hàng đổi hàng) - Thanh toán qua Ngân hàng (Séc, Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu, Thư tín dụng - L/C, Thẻ thanh toán, Hối phiếu)

3. Định giá và quản lý nghiệp vụ bán hàng

Giá bán hàng hóa được xác lập theo công thức: $$\text{Giá bán} = \text{Giá mua thực tế} + \text{Thặng số thương mại}$$ Trong đó: $$\text{Thặng số thương mại} = \text{Giá mua thực tế} \times %\text{ Thặng số thương mại}$$

Quản lý bán hàng đòi hỏi kiểm soát chặt chẽ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14, tính toán chính xác giá vốn (theo 4 phương pháp của VAS 02), kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý, xác định doanh thu thuần và quản lý chặt chẽ công nợ phải thu, các khoản dự phòng phải thu khó đòi và nghĩa vụ thuế.

4. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

• Chứng từ bắt buộc: Phiếu thu (Mẫu 01-TT), Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 PXK-3LL), Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (Mẫu 04 HDL-3LL), Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT-3LL), Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 GTTT-3LL), Hóa đơn bán lẻ máy tính tiền (Mẫu 07-MTT).
• Chứng từ hướng dẫn: Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT), Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi (Mẫu 01-BH), Thẻ quầy (Mẫu 02-BH), Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu 03-VT), Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 05-VT).
• Trình tự luân chuyển: Lập chứng từ $\rightarrow$ Kiểm tra chứng từ $\rightarrow$ Ghi sổ kế toán $\rightarrow$ Lưu trữ, bảo quản.

Hệ thống tài khoản hạch toán cơ bản bao gồm: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - gồm 5 tài khoản cấp 2: 5111, 5112, 5113, 5114, 5117), TK 512 (Doanh thu bán hàng nội bộ - gồm 3 tài khoản cấp 2: 5121, 5122, 5123), TK 521 (Chiết khấu thương mại), TK 531 (Hàng bán bị trả lại), TK 532 (Giảm giá hàng bán), TK 131 (Phải thu của khách hàng), TK 157 (Hàng gửi đi bán), TK 632 (Giá vốn hàng bán), cùng các tài khoản liên quan như TK 111, TK 112, TK 156, TK 641, TK 642, TK 911, TK 33311, TK 3387, TK 515, TK 003.

Văn bản chỉ rõ điểm khác biệt đối với doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ: toàn bộ doanh thu gộp phản ánh vào một TK 511; các khoản giảm trừ doanh thu gộp chung vào TK 521 (với các tài khoản cấp 2: 5211, 5212, 5213); chi phí bán hàng và chi phí quản lý được theo dõi chung trên một TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh).

5. Trình tự hạch toán và các hình thức tổ chức sổ kế toán

Tác giả hệ thống hóa các sơ đồ định khoản nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ, bán hàng trả góp, bán hàng đại lý (bên giao và bên nhận), bán hàng nội bộ theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.

Đồng thời, nội dung trình bày quy trình ghi sổ theo 5 hình thức kế toán:

1. Hình thức Nhật ký chung: Ghi chép theo trình tự thời gian vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ Nhật ký thu tiền, sau đó vào Sổ Cái TK 131, 156... và Sổ chi tiết.
2. Hình thức Nhật ký - Sổ Cái: Kết hợp ghi theo thời gian và nội dung kinh tế trên một quyển sổ tổng hợp duy nhất.
3. Hình thức Chứng từ ghi sổ: Căn cứ chứng từ gốc lập Chứng từ ghi sổ, vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái.
4. Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Tập hợp theo bên Có của tài khoản kết hợp phân tích đối ứng Nợ (sử dụng Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 8, 10, 11...).
5. Hình thức Kế toán trên máy vi tính: Nhập liệu chứng từ gốc vào phần mềm kế toán để máy tự động kết xuất các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và báo cáo tài chính.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN

Chương này tập trung phản ánh đặc điểm tổ chức kinh doanh và cơ cấu quản lý của đơn vị thực tập:

• Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN (Tên giao dịch: FOMAN.,JSC).
• Mã số thuế: 0104261969.
• Trụ sở chính: Số 038/175 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Thông tin liên lạc: Điện thoại 046.318..., Email [e-mail].
• Pháp lý thành lập: Thành lập ngày 10 tháng 10 năm 2009 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102001606 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
• Ngành nghề kinh doanh chính: Thiết kế website, viết phần mềm quản lý chuyên dùng, dịch vụ webhosting, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), quảng cáo trực tuyến trên Google, đăng ký tên miền, quản trị website, nâng cấp website và cung cấp các dịch vụ truyền thông trọn gói.
• Chức năng và nhiệm vụ: Tập trung xây dựng, phát triển ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý kinh doanh và quảng bá thương hiệu cho các tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước; đưa ra các kỹ năng, công cụ truyền thông trực tuyến nhằm phát huy hiệu quả ứng dụng phần mềm trong công tác tổ chức của doanh nghiệp.

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty CP Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN

Dựa trên cơ sở lý luận của Chương 1 và kết quả khảo sát thực trạng công tác kế toán tại FOMAN.,JSC ở Chương 2, Chương 3 được thiết kế để đề xuất các định hướng và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán bán hàng, tổ chức luân chuyển chứng từ và nâng cao hiệu quả thu hồi công nợ phù hợp với mô hình doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ công nghệ thông tin.

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa lý luận chuẩn xác: Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ khung lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo các chuẩn mực VAS 01, VAS 02, VAS 14 và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
• Làm rõ sự khác biệt về chế độ kế toán: Phân tích rõ ràng sự khác nhau trong kết cấu tài khoản doanh thu (TK 511, TK 512), tài khoản giảm trừ doanh thu (TK 521, TK 531, TK 532) và tài khoản chi phí (TK 641, TK 642) giữa Chế độ Kế toán Doanh nghiệp lớn và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Đặc thù hóa mô hình kinh doanh: Bước đầu gắn kết lý luận kế toán thương mại với đặc điểm hoạt động của một doanh nghiệp chuyên về dịch vụ công nghệ thông tin, quảng cáo số và phần mềm (Công ty Cổ phần FOMAN).

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nội dung văn bản khảo sát tập trung chủ yếu vào phần lý luận nền tảng và thông tin định danh, chức năng nhiệm vụ ban đầu của công ty thực tập; chưa thể hiện đầy đủ số liệu hạch toán thực tế, chứng từ mẫu phát sinh cụ thể và các giải pháp chi tiết của Chương 3 trong phạm vi trích đoạn văn bản.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Đi sâu phân tích thực trạng hạch toán doanh thu dịch vụ phần mềm, webhosting và chi phí triển khai dịch vụ trực tuyến tại FOMAN.,JSC; hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ đối với chứng từ điện tử và công nợ khách hàng trong lĩnh vực dịch vụ số.

Giá trị tham khảo

• Đối với sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo chi tiết về khung lý thuyết kế toán bán hàng, kết cấu tài khoản, phương pháp hạch toán theo các phương thức bán hàng và sơ đồ luân chuyển chứng từ theo 5 hình thức sổ kế toán.
• Đối với doanh nghiệp thương mại - dịch vụ CNTT: Giúp các nhà quản lý và nhân viên kế toán tham khảo cách thức tổ chức bộ máy kế toán, lựa chọn hình thức sổ và phương pháp xác định giá bán, quản lý doanh thu theo đúng quy định pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

1. Tác giả của chuyên đề tốt nghiệp là ai và thuộc cơ sở đào tạo nào?

Tác giả là sinh viên Đỗ Thị Yến, Lớp KT12K8, Khoa Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội (ĐHCNHN), dưới sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy.

2. Đơn vị thực tập và đối tượng khảo sát thực tế trong đề tài là doanh nghiệp nào?

Đơn vị thực tập là Công ty Cổ phần Hệ Thống Thông Tin Thiết Bị FOMAN (FOMAN.,JSC), thành lập ngày 10/10/2009, có trụ sở tại số 038/175 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.

3. Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn những điều kiện nào?

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện:

1. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
2. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
3. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
4. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
5. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

4. Công thức xác định giá bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại được trình bày như thế nào?

Giá bán được tính theo công thức: $$\text{Giá bán} = \text{Giá mua thực tế} + \text{Thặng số thương mại}$$ Trong đó, thặng số thương mại là khoản chênh lệch nhằm bù đắp chi phí và tạo thu nhập cho doanh nghiệp, tính bằng: $\text{Giá mua thực tế} \times %\text{ Thặng số thương mại}$.

5. Sự khác biệt cơ bản về tài khoản giảm trừ doanh thu giữa Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (QĐ 15) và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?

Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu được theo dõi riêng biệt trên 3 tài khoản độc lập: TK 521 (Chiết khấu thương mại), TK 531 (Hàng bán bị trả lại) và TK 532 (Giảm giá hàng bán). Trong khi đó, ở Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ, các khoản này được theo dõi chung trên một tài khoản TK 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu) với 3 tài khoản cấp 2 tương ứng: TK 5211, TK 5212 và TK 5213.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp "Kế Toán Bán Hàng: Tầm Quan Trọng và Giải Pháp Hoàn Thiện" của tác giả Đỗ Thị Yến là công trình nghiên cứu học thuật có kết cấu chuẩn mực, phản ánh đầy đủ lý luận kế toán bán hàng theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Nghiên cứu phân tích chi tiết các quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp định giá, hệ thống tài khoản và hình thức sổ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thương mại. Việc kết hợp khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần FOMAN mang lại cơ sở thực tiễn để định hướng các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ công nghệ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Đặc điểm của bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại (DNTM): 1. Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh hàng hóa, là hoạt động chủ yếu của các DNTM. Hoạt động bán hàng trong các DN là quá trình thực hiện chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền khách hàng.

Thông qua hoạt động bán hàng, hàng hóa của các DNTM được chuyển thành tiền, thực hiện vòng chu chuyển vốn trong DN và chu chuyển tiền tệ trong xã hội. Hàng hóa trong các DNTM là hàng hóa mua vào để bán ra, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, xuất khẩu. Đã từ lâu, người ta thường quan niệm rằng quá trình bán sẽ kết thúc khi người bán bán được hàng. Quan niệm này dường như đã bỏ qua những giai đoạn, những quy trình, những kỹ năng mà các DNTM luôn phải tìm tòi, thực hiện để làm sao thu hút khách hàng, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, tạo được uy tín với khách hàng.

Thực tế cho thấy, một DNTM muốn tạo uy tín với khách hàng thì quá trình bán hàng phải trải qua đầy đủ ba giai đoạn: chuẩn bị bán hàng, tiến hành bán hàng và các dịch vụ sau bán hàng. SV: Đỗ Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Lớp:KT12K8 3 Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm toán 1. Tầm quan trọng của nghiệp vụ bán hàng trong các DNTM: Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng đối với DNTM và đối với nền kinh tế xã hội: - Đối với DNTM: Một DNTM nếu hoạt động bán hàng không thực hiện tốt thì DN đó sẽ khó có thể tồn tại và phát triển. DN có bán được hàng mới hình thành doanh thu để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận.

Từ đó, DN mới có điều kiện để thực hiện tốt nghĩa vụ của mình với Nhà nước, với người lao động trong DN, có điều kiện để tái đầu tư và tăng vốn kinh doanh cho DN. Hoạt động bán hàng thuận lợi sẽ tạo điều kiện cho DN phân phối hài hòa ba lợi ích: Lợi ích của Nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí; Lợi ích của DN thông qua lợi nhuận; Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi. Thông qua hoạt động bán hàng, các nhân viên bán hàng tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, phản hồi ý kiến của khách hàng, cung cấp thông tin cho DN về thị hiếu người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh. Những thông tin này sẽ giúp cho DN đánh giá đúng thực trạng kinh doanh của mình để đưa ra những giải pháp, kế hoạch cho kỳ sau nhằm tăng hiệu quả kinh doanh, đảm bảo luôn thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng.

Hoạt động bán hàng là nhân tố thể hiện sức cạnh tranh của DN trên thương trường. Nó còn cho ta thấy trình độ tổ chức quản lý kinh doanh của DN. Nhận thức được vai trò quan trọng của nghiệp vụ bán hàng, các DNTM luôn quan tâm tới việc tổ chức các hoạt động bán hàng, tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng để thúc đẩy quá trình bán hàng, tăng vòng quay vốn kinh doanh cho DN. - Đối với nền kinh tế xã hội: Hoạt động bán hàng góp phần thỏa mãn nhu cầu của xã hội, tạo công ăn việc làm, nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động và cho toàn xã hội, đảm bảo quan hệ cân đối giữa sản xuất và SV: Đỗ Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Lớp:KT12K8 4 Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm toán tiêu dùng, giữa tiền và hàng, đảm bảo sự cân đối sản xuất giữa các ngành trong nền kinh tế, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường.

Nói tóm lại, bán hàng có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện mục tiêu và chiến lược mà DN theo đuổi, thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả kinh tế - xã hội của hoạt động kinh doanh. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong các DNTM: a) Đối tượng phục vụ của DNTM: DNTM không tạo ra giá trị sử dụng và giá trị mới mà là thực hiện giá trị thông qua phân phối và tiêu thụ hàng hóa ra thị trường. Do đó, đối với DNTM khách hàng được coi là nhân vật trung tâm. Mọi hoạt động của DNTM đều hướng tới thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.

Khách hàng - đối tượng phục vụ của DNTM là người tiêu dùng cá nhân, các đơn vị sản xuất kinh doanh khác và các cơ quan, tổ chức xã hội. b) Các phương thức và hình thức bán hàng trong các DNTM: Các DNTM có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bán buôn, bán lẻ, đại lý. Mỗi phương thức bán hàng lại được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như: Giao hàng trực tiếp, chuyển hàng, thu tiền ngay, bán hàng trả góp. Sau đây, ta sẽ nghiên cứu cụ thể về các phương thức và hình thức bán hàng trong DNTM: b1) Phương thức bán buôn: Bán buôn là phương thức bán hàng cho những người trung gian (những DNTM khác, DN sản xuất ) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm.

Đặc điểm của bán buôn là khối lượng bán lớn, hàng hóa thường không phong phú, đa dạng. Giá bán biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Hàng hóa sau khi SV: Đỗ Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Lớp:KT12K8 5 Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm toán bán vẫn còn nằm trong lưu thông hoặc trong sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Trong bán buôn lại bao gồm hai phương thức: * Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán ra được xuất từ kho bảo quản của DN.

Bán buôn qua kho được thể hiện dưới hai hình thức: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của DNTM để nhận hàng. DNTM xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Chứng từ sử dụng là Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho. Sau khi đại diện bên mua đã nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa bán ra thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, DNTM xuất kho hàng hóa, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm mà bên mua và bên bán đã thỏa thuận trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM. Số hàng này được xác định là tiêu thụ khi hàng bán ra thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu, DNTM nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển do DNTM chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận trước giữa hai bên.

Nếu chi phí vận chuyển do DNTM chịu thì sẽ được ghi vào chi phí bán hàng; nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: SV: Đỗ Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Lớp:KT12K8 6 Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm toán Theo phương thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá bán ra thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

- Hình thức vận chuyển hàng: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyển sở hữu của DNTM. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán, hàng hoá bán ra thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. b2) Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân và tập thể.

Do đó, đặc điểm của bán lẻ là khối lượng bán nhỏ, đơn chiếc, hàng hóa thường phong phú, đa dạng cả về chủng loại, mẫu mã. Giá bán thường ổn định. Hàng hóa sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp, tức là đã được xã hội thừa nhận, kết thúc khâu lưu thông hàng hóa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hóa được thực hiện, bắt đầu vòng chu chuyển mới của hàng hóa. Phương thức bán lẻ được thực hiện dưới các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau.

Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn SV: Đỗ Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Lớp:KT12K8 7 Trường ĐHCNHN Khoa kế toán -Kiểm toán hoặc tích kê cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập Báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách.

Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ. Sau đó, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, ngày và lập Báo cáo bán hàng.