Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Chúng ta đang sống trong thời kỳ sôi động của nền kinh tế thị trường. Mọi xã hội đều lấy sản xuất của cải vật chất làm cơ sở tồn tại và phát triển. Trong nền kinh tế thị trường mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa.
Ta biết rằng: Lợi nhuận = Doanh Thu – Chi Phí Để tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí. Trong đó tăng doanh thu là biện pháp rất quan trọng để làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tăng được doanh thu và quản lý doanh nghiệp một cách chặt chẽ, các doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng nhất và không thể thiếu được. Thông qua chức năng thu nhận, cung cấp và xử lý thông tin về các quá trình kinh tế tài chính của doanh nghiệp, về tình hình tiêu thụ trên thị trường đồng thời đánh giá thị trường từ đó kế toán giúp cho các nhà quản lý đề ra quyết định đúng đắn và có hiệu quả trong sản xuất, tiêu thụ và đầu tư.
Để kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng phát huy hết vai trò và chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên được hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu và điều kiện từng doanh nghiệp. Mặt khác chúng ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới trong xu thế khu vực hóa và toàn cầu hóa, vừa hợp tác, vừa cạnh tranh, các doanh nghiệp Việt Nam thuộc các thành phần kinh tế cần trang bị cho mình lợi thế cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ở trong nước với nhau và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp nước ngoài. Do đó sự cần thiết phải tổ chức mạng lưới bán hang để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng tiềm tang là một nhu cầu cấp bách.
Vì nếu như doanh nghiệp không bán được hang hóa, sản phẩm thì cho dù hang hóa, sản phẩm đó có tốt thế LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN Luan van TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI 4 KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN nào đi nữa, doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn và hiện đại thế nào đi nữa thì rồi cũng bị xóa sổ trên thị trường. Xuất phát từ vấn đề về lý luận và thực tiễn như vậy, em đã tiến hành nghiên cứu đề tài: ”Kế toán bán nhóm hàng văn phòng phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Tổng hợp và dịch vụ Huy Hùng ” nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay.2 Đối tượng nghiên cứu đề tài. Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về công tác kế toán bán hang trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh và các biện pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hang hóa tại Công Ty TNHH Thương Mại Tổng hợp và dịch vụ Huy Hùng chuyên bán nhóm hàng văn phòng phẩm: giấy A4, mực, bút bi, bút máy, bút chì, thước kẻ, băng dính các loại,….Từ đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng trên cơ sở Công Ty đang áp dụng hệ thống hạch toán kế toán Nhật Ký Chung, đồng thời cải thiện thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho Công Ty.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài. Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu sau: Đưa ra kết quả và tổng kết những vấn đề có tính chất tổng quan về công tác kế toán bán hàng tại Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Và Dịch Vụ Huy Hùng.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Và Dịch Vụ Huy Hùng. So sánh công tác kế toán về mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu được tại Công Ty. Rút ra được những ưu điểm và nhược điểm của Công Ty để đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Và Dịch Vụ Huy Hùng. LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN Luan van TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI 5 KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Từ đó củng cố hơn nữa những kiến thức đã học ở trường, trong sách vở và trang bị thêm cho mình những kiến thức ngoài thực tế để khi ra trường tự tin hơn khi bước vào các doanh nghiệp với tư cách là 1 kế toán.4 Phạm vi nghiên cứu.
Nghiên cứu lý luận trong sách vở và giào trình mà em đã được học trong trường. Nghiên cứu thực tế tại Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Và Dịch Vụ Huy Hùng. Nghiên cứu số liệu thực tế trong quý I năm 2010, đăc biệt là trong tháng 3/2010.5 Khái niệm, phân loại và nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng. Khái niệm về bán hàng.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình that tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dung xã hội.
LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN Luan van TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI 6 KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 1. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Trong các doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiện theo các phương thức sau: - Phương thức bán buôn hàng hóa. - Phương thức bán lẻ hàng hóa.
- Phương thức bán hàng đại lý. Phương thức bán buôn hàng hóa. Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dung, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện.
Hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức sau đây: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho. Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải đước xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thức này có hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức này, Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về.
Sauk hi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN Luan van TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI 7 KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN gửi hàng bán có thể do bên bán chịu hặc có thể do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyến sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì quyến sở hữu hàng hóa mới chuyển giao từ người bán sang người mua.
Phương thức bán buôn hàng hóa và vận chuyển thẳng. Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoăc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận. Sauk hi giao hàng hóa cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa xác định là tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mau hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của vên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Phương thức bán lẻ hàng hóa.
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. LỚP HK1C – K4 SINH VIÊN: NGUYỄN CẢNH TOÀN Luan van TRƯƠNG ĐH THƯƠNG MẠI 8 KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.