Chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần FPS Việt Nam

Bài viết phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần FPS Việt Nam, cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Minh Ngọc
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần FPS Việt Nam
• Loại tài liệu: chuyên đề tốt nghiệp

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FPS VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm bán hàng và xác kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần FPS Việt Nam
• 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu tại Công ty cổ phần FPS Việt Nam
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FPS VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác
• 2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu
• 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.1. Chứng từ, thủ tục kế toán
• 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.3. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.3.1. Chứng từ, thủ tục kế toán
• 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.4.1. Chứng từ, thủ tục kế toán
• 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.5. Kế toán kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FPS VIỆT NAM
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần FPS Việt Nam và phương thức hoàn thiện
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.1.2. Phương thức hoàn thiện
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần FPS Việt Nam
• 3.2.1. Về công tác quản lý
• 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương thức tính giá, phương pháp kế toán
• 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.2.4. Về sổ sách chi tiết
• 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
• 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh Tại FPS Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong hoạt động của Công ty Cổ phần FPS Việt Nam. Hoạt động này không chỉ giúp công ty theo dõi doanh thu mà còn đánh giá hiệu quả kinh doanh. Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, việc tổ chức kế toán một cách khoa học là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần FPS Việt Nam

Công ty FPS Việt Nam hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ các sản phẩm công nghệ, thiết bị văn phòng và dịch vụ thương mại điện tử. Việc phân loại hàng hóa và theo dõi tình hình biến động hàng hóa được thực hiện một cách khoa học, giúp công ty nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý doanh thu

Kế toán không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn phân tích các chỉ tiêu tài chính quan trọng. Điều này giúp công ty đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

II. Thách thức trong Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh Tại FPS Việt Nam

Công ty FPS Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán bán hàng. Những khó khăn này bao gồm việc theo dõi chi phí, quản lý hàng tồn kho và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.

2.1. Vấn đề trong quản lý chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng tại FPS Việt Nam bao gồm nhiều yếu tố như chi phí nhân viên, chi phí vận chuyển và chi phí quảng cáo. Việc kiểm soát chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo lợi nhuận.

2.2. Khó khăn trong việc theo dõi hàng tồn kho

Hệ thống quản lý hàng tồn kho cần được cải thiện để giảm thiểu tình trạng hàng hóa ứ đọng. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn đến khả năng phục vụ khách hàng.

III. Phương pháp cải thiện Kế Toán Bán Hàng tại FPS Việt Nam

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, FPS Việt Nam cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến sẽ giúp công ty theo dõi doanh thu và chi phí một cách chính xác hơn.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các quy trình kế toán và sử dụng phần mềm sẽ nâng cao năng lực làm việc, từ đó cải thiện chất lượng báo cáo tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn và Kết quả nghiên cứu tại FPS Việt Nam

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải thiện kế toán bán hàng đã mang lại nhiều lợi ích cho FPS Việt Nam. Doanh thu tăng trưởng ổn định và chi phí được kiểm soát tốt hơn, giúp công ty nâng cao lợi nhuận.

4.1. Tăng trưởng doanh thu sau cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể, cho thấy sự hiệu quả trong việc quản lý bán hàng.

4.2. Cải thiện hiệu quả chi phí

Chi phí bán hàng đã được kiểm soát tốt hơn, giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Bán Hàng tại FPS Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại FPS Việt Nam đang trên đà phát triển. Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới để duy trì vị thế cạnh tranh.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

FPS Việt Nam sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả kế toán và quản lý doanh thu.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán trong chiến lược kinh doanh

Kế toán không chỉ là công cụ ghi nhận mà còn là nền tảng cho các quyết định chiến lược của công ty, giúp FPS Việt Nam phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là khâu cốt lõi, quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại. Lượng hàng hóa tiêu thụ và doanh thu thuần không chỉ phản ánh mức độ cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường mà còn là căn cứ then chốt để đánh giá năng lực quản lý và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Đi liền với hoạt động tiêu thụ, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò cung cấp thông tin kinh tế - tài chính kịp thời, chính xác nhằm phục vụ yêu cầu kiểm soát dòng tiền, bảo toàn tài sản và thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nước.

Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán của sinh viên Nguyễn Minh Ngọc (Lớp Kế toán tổng hợp 5-K15, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) được thực hiện dựa trên khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần FPS Việt Nam.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Hệ thống hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý và quy trình bán hàng tại Công ty Cổ phần FPS Việt Nam.
2. Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị, bao gồm: hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán chi tiết, sổ cái tổng hợp và các bước khóa sổ cuối kỳ.
3. Đánh giá những ưu điểm đạt được và những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tại công ty.
4. Đề xuất các nhóm giải pháp có tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế của doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh cùng các khoản mục chi phí, doanh thu liên quan.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần FPS Việt Nam (Địa chỉ: Số 8 ngõ 158 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu khảo sát thực tế, hệ thống chứng từ và sổ kế toán phát sinh trong tháng 04 năm 2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành theo quy định của Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp. Khung lý thuyết của đề tài tập trung vào các mối quan hệ hạch toán và công thức xác định chỉ tiêu tài chính căn bản trong doanh nghiệp thương mại:

• Xác định doanh thu thuần: $$\text{Doanh thu thuần} = \text{Doanh thu thực tế} - \text{Thuế ở khâu bán} - \text{Các khoản giảm trừ doanh thu}$$
• Xác định giá vốn hàng xuất kho: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính đơn giá xuất kho cho từng mặt hàng: $$\text{Đơn giá bình quân gia quyền} = \frac{\text{Giá trị hàng tồn đầu kỳ} + \text{Giá trị hàng nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng hàng tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng hàng nhập trong kỳ}}$$ $$\text{Trị giá vốn thực tế xuất kho} = \text{Số lượng xuất kho} \times \text{Đơn giá bình quân gia quyền}$$
• Xác định kết quả kinh doanh: Lợi nhuận bán hàng được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả sử dụng gồm:

• Phương pháp thu thập tài liệu thực tế: Tiếp cận trực tiếp hệ thống chứng từ gốc, bảng kê hóa đơn, biên bản giao nhận và báo cáo bán hàng tại phòng Kế toán và phòng Kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tính giá và tổng hợp - cân đối kế toán để phản ánh dòng luân chuyển hàng hóa, tiền tệ.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Đối chiếu dữ liệu giữa sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính nhằm đánh giá tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu bao gồm hệ thống chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Biên bản bàn giao thiết bị) và hệ thống sổ cái các tài khoản: TK 511 (Doanh thu bán hàng), TK 531 (Hàng bán bị trả lại), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh), TK 4212 (Lợi nhuận chưa phân phối năm nay) trong tháng 04/2016 tại Công ty Cổ phần FPS Việt Nam.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần FPS Việt Nam

Chương 1 trình bày tổng quan về tư cách pháp nhân, cơ cấu tổ chức và quy trình nghiệp vụ bán hàng của Công ty Cổ phần FPS Việt Nam. Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, hạch toán kinh tế độc lập, chuyên kinh doanh đa ngành với lĩnh vực mũi nhọn là thiết bị văn phòng và công nghệ thông tin.

Các nhóm mặt hàng và dịch vụ kinh doanh chủ yếu của công ty gồm:

• Bán buôn máy móc thiết bị máy tính, phần mềm, máy công cụ điều khiển vi tính, thiết bị đo lường và máy văn phòng (các dòng sản phẩm chính: Máy photocopy SHARP SF-4030, SHARP AR-5316, Máy chiếu đa năng PG-A20X...).
• Bán lẻ hàng tiêu dùng, lương thực thực phẩm, đồ điện gia dụng, văn phòng phẩm, thiết bị y tế, thể dục thể thao.
• Dịch vụ thương mại điện tử, thiết kế website, lập trình phần mềm, quảng cáo, nghiên cứu thị trường và môi giới thương mại.

Về phương thức bán hàng và thanh toán:

• Hình thức bán buôn: Gồm bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho). Đây là kênh tiêu thụ chủ đạo, dựa trên hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng, giúp quay vòng vốn nhanh và hạn chế ứ đọng.
• Hình thức bán lẻ: Áp dụng bán lẻ thu tiền trực tiếp; nhân viên giao hàng đồng thời thu tiền mặt từ người mua.
• Chính sách bán hàng và giá cả: Công ty không áp dụng chiết khấu thương mại cố định mà thực hiện chính sách giảm giá linh hoạt cho các đơn hàng khối lượng lớn trong biên độ giá do phòng Kinh doanh quy định. Hình thức thanh toán chấp nhận tiền mặt, séc, chuyển khoản ngân hàng và ngoại tệ.

Quy trình xuất kho và luân chuyển hàng hóa gồm 8 bước chặt chẽ: (1) Nhận lệnh giao hàng (Mẫu số 01/SKT); (2) Lập Phiếu xuất kho thành 4 liên; (3) Ban Giám đốc duyệt xuất kho; (4) Thủ kho xuất hàng và ghi nhận số lượng thực tế; (5) Đại diện nhận hàng ký biên bản; (6) Bảo vệ cổng kiểm tra, ký nhận và vào sổ kiểm soát; (7) Chuyển 2 liên chứng từ về phòng Kế toán; (8) Quyết toán, đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn định kỳ.

Về cơ cấu tổ chức quản lý, công ty phân công rõ trách nhiệm giữa Ban Giám đốc, Phòng Kinh doanh, Phòng Bán hàng và Phòng Kế toán trong việc lập kế hoạch tiêu thụ, kiểm soát hợp đồng, theo dõi công nợ khách hàng và giám sát việc bảo toàn vốn.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần FPS Việt Nam

Chương 2 đi sâu phản ánh chi tiết các nghiệp vụ hạch toán kế toán phát sinh trong tháng 04/2016 thông qua hệ thống chứng từ và sổ kế toán thực tế:

1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ:

   • Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT3/001, ký hiệu AA/13P), Phiếu thu, Biên bản bàn giao thiết bị.
   • Hạch toán doanh thu: Doanh nghiệp sử dụng TK 511 (chi tiết cho từng nhóm sản phẩm). Mọi nghiệp vụ bán hàng (dù thanh toán ngay hay nhận nợ) đều được hạch toán qua TK 131 đối ứng TK 511 trước khi tất toán tiền mặt (TK 111) hoặc tiền gửi ngân hàng (TK 112).
   • Minh chứng nghiệp vụ: Hóa đơn GTGT số 0019152 ngày 27/04/2016 xuất bán cho Công ty TNHH PA gồm 02 máy photo SHARP SF-4030 (69.476.364 đồng), 02 máy photo SHARP AR-5316 (30.276.364 đồng), 01 máy chiếu PG-A20X (36.650.909 đồng); cộng tiền hàng 136.637.000 đồng, thuế GTGT 10% (13.663.700 đồng), tổng thanh toán 150.044.000 đồng.
   • Giảm trừ doanh thu: Nghiệp vụ hàng bán bị trả lại được theo dõi trên TK 531 và TK 3331. Ví dụ nghiệp vụ ngày 03/05/2016 ghi nhận Công ty TNHH TM và Công nghệ Thành Công trả lại 05 hộp mực máy photo Sharp, kế toán lập chứng từ hạch toán Nợ TK 531: 1.000.000 đồng, Nợ TK 156 (giá vốn) và điều chỉnh thuế GTGT.

2. Kế toán giá vốn hàng bán:

   • Kế toán sử dụng TK 632 để phản ánh giá trị vốn xuất bán, căn cứ vào Phiếu xuất kho và Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.
   • Giá vốn xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối tháng. Minh chứng Phiếu xuất kho số 0019152 ngày 27/04/2016 ghi nhận xuất kho 02 máy SF-4030 (đơn giá vốn 24.332.000 đồng/chiếc), 02 máy AR-5316 (11.000.000 đồng/chiếc) và 01 máy chiếu PG-A20X (32.211.000 đồng/chiếc); tổng giá vốn xuất bán là 105.305.000 đồng (làm tròn trên phiếu 105.518.211 đồng).

3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

   • TK 641 (Chi phí bán hàng): Tập hợp chi phí nhân công (lương 98.000.000 đồng), chi phí vận chuyển bốc vác, chi phí tiếp khách (Phiếu chi PC2321, Hóa đơn số 0085236), tiền thuê phòng làm việc, bao bì thùng gỗ, in catalog, phân bổ công cụ dụng cụ (TK 142) và trích nộp BHXH, BHYT. Tổng chi phí bán hàng phát sinh kết chuyển sang TK 911 cuối tháng 4/2016 là 204.182.000 đồng.
   • TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp): Phản ánh chi phí văn phòng phẩm (TK 6423: 7.000.000 đồng theo Hóa đơn 0000321), trích khấu hao tài sản cố định (TK 6424: 800.000 đồng / 800.000.000 đồng theo danh mục trích lập), phân bổ chi phí thuê nhà và sửa chữa (TK 242: 10.000.000 đồng), chi phí điện, nước, cước viễn thông, phí chuyển tiền ngân hàng. Tổng chi phí quản lý kết chuyển cuối kỳ là 70.288.000 đồng.

4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

   • Cuối kỳ, kế toán sử dụng chức năng bút toán khóa sổ tự động trên phần mềm máy tính để kết chuyển toàn bộ doanh thu, thu nhập tài chính, giá vốn và chi phí sang TK 911 nhằm xác định lãi thuần chuyển vào TK 4212.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần FPS Việt Nam

Dựa trên kết quả khảo sát thực tế, tác giả đánh giá:

• Ưu điểm: Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, mạng lưới bán hàng ổn định trên địa bàn Hà Nội; công tác kế toán tuân thủ đúng chế độ kế toán nhà nước; quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho 4 liên đảm bảo kiểm soát được hàng hóa thực xuất; việc ứng dụng tin học hóa giúp tự động hóa khâu lập sổ cái và kết chuyển cuối kỳ.
• Hạn chế và nội dung hoàn thiện: Tác giả đề xuất 7 nhóm giải pháp cụ thể:
  1. Về công tác quản lý: Tăng cường phối hợp giữa phòng Kinh doanh và phòng Kế toán trong việc lập kế hoạch bán hàng và thẩm định tín dụng khách hàng.
  2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Rà soát phương pháp tính giá vốn bình quân gia quyền để phản ánh sát biến động giá thị trường đối với từng lô hàng công nghệ cao.
  3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa biểu mẫu chứng từ kế toán ban đầu, rút ngắn thời gian luân chuyển hóa đơn và biên bản bàn giao từ nhân viên bán hàng về phòng kế toán.
  4. Về sổ sách chi tiết: Hoàn thiện việc mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn và công nợ chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, từng nhân viên kinh doanh và từng mặt hàng chủ lực.
  5. Về sổ kế toán tổng hợp: Đảm bảo tính đồng bộ, đối chiếu thường xuyên số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái tài khoản.
  6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị nội bộ định kỳ (báo cáo phân tích doanh thu theo khu vực, báo cáo tuổi nợ, báo cáo tỷ suất lợi nhuận gộp từng nhóm hàng) phục vụ kịp thời cho quyết định của Ban Giám đốc.
  7. Điều kiện thực hiện giải pháp: Nâng cấp hạ tầng phần mềm kế toán, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên và kiện toàn quy chế tài chính nội bộ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp đầy đủ số liệu kế toán thực tế về hoạt động kinh doanh trong tháng 04/2016 tại Công ty Cổ phần FPS Việt Nam thông qua Sổ cái Tài khoản 911:

Chỉ tiêu kế toán kết chuyển	TK đối ứng	Số tiền phát sinh Nợ (VNĐ)	Số tiền phát sinh Có (VNĐ)
Doanh thu bán hàng thuần (TK 511 $\rightarrow$ 911)	511		2.240.000.000
Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515 $\rightarrow$ 911)	515		83.112.000
Giá vốn hàng bán (TK 632 $\rightarrow$ 911)	632	1.614.000.000
Chi phí bán hàng (TK 641 $\rightarrow$ 911)	641	204.182.000
Trong đó: Chi phí lương nhân viên bán hàng	6411	98.000.000
Chi phí bán hàng khác	6411, 6412, 6413, 6418	106.182.000
Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642 $\rightarrow$ 911)	642	70.288.000
Chi phí hoạt động tài chính (TK 635 $\rightarrow$ 911)	635	7.000.000
Lợi nhuận thuần kết chuyển sang TK 4212 (TK 911 $\rightarrow$ 4212)	4212	86.268.000
Tổng cộng số phát sinh trên TK 911		2.352.000.000	2.352.000.000

Đóng góp của khóa luận:

• Phản ánh chi tiết quy trình xử lý kế toán thực tế tại một doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa và nhỏ, từ khâu tiếp nhận đơn hàng, lập phiếu xuất kho 4 liên, ghi nhận hóa đơn GTGT đến các bút toán khóa sổ tự động trên máy tính.
• Đưa ra hệ thống giải pháp hoàn thiện bám sát đặc thù kinh doanh thiết bị văn phòng, góp phần hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí bán hàng, kiểm soát dòng tiền và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi khảo sát số liệu của đề tài tập trung chủ yếu vào kỳ kế toán tháng 04 năm 2016 tại Công ty Cổ phần FPS Việt Nam. Do đó, nghiên cứu chưa phản ánh đầy đủ biến động kinh doanh theo tính chất chu kỳ mùa vụ của cả năm tài chính, đồng thời chưa so sánh tương quan với các mô hình tổ chức kế toán của các doanh nghiệp cùng ngành.
• Hướng mở: Nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát dữ liệu tài chính trọn vẹn của nhiều niên độ kế toán liên tiếp, phân tích sâu hơn tác động của chính sách tín dụng thương mại đối với tốc độ thu hồi công nợ và rủi ro nợ khó đòi tại doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Cung cấp mẫu hình thực tế về cấu trúc chuyên đề tốt nghiệp, cách thức trích lục chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi) và phương pháp lập sổ chi tiết, sổ cái tài khoản doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh.
• Nhân viên kế toán và nhà quản lý tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ bán buôn - bán lẻ, phương pháp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý và quy trình tổ chức khóa sổ kế toán trên phần mềm máy tính.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần FPS Việt Nam áp dụng phương pháp nào để tính giá vốn hàng xuất kho?
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng. Kế toán căn cứ vào giá trị và số lượng tồn đầu kỳ cùng các đợt nhập trong kỳ để tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng, sau đó nhân với số lượng thực xuất để xác định giá vốn hàng bán ghi nhận vào TK 632.

2. Công ty thực hiện những hình thức bán hàng chủ yếu nào?
Công ty áp dụng 2 hình thức chính: Bán buôn (bao gồm bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng tới khách hàng) và Bán lẻ (theo hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp từ người mua).

3. Phiếu xuất kho tại công ty được lập thành mấy liên và luân chuyển như thế nào?
Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: 1 liên lưu tại quyển do thủ kho giữ để ghi thẻ kho và sổ kho, 1 liên chuyển giao cho khách hàng nhận hàng, 1 liên chuyển cho phòng Kế toán theo dõi hạch toán và 1 liên chuyển về đơn vị báo cấp hàng.

4. Kết quả kinh doanh tháng 04/2016 của công ty đạt lợi nhuận bao nhiêu?
Theo số liệu khóa sổ trên Sổ cái TK 911 tháng 04/2016, tổng doanh thu bán hàng kết chuyển là 2.240.000.000 đồng, tổng thu nhập tài chính là 83.112.000 đồng. Sau khi trừ giá vốn hàng bán (1.614.000.000 đồng), chi phí bán hàng (204.182.000 đồng), chi phí quản lý doanh nghiệp (70.288.000 đồng) và chi phí tài chính (7.000.000 đồng), lợi nhuận thuần kết chuyển sang TK 4212 đạt 86.268.000 đồng.

5. Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán tại công ty xử lý chứng từ và hạch toán như thế nào?
Khi hàng bị trả lại do không đúng quy cách hoặc phẩm chất, kế toán căn cứ vào hóa đơn trả hàng của bên mua (hoặc lập biên bản hủy hóa đơn đối với bên mua không có hóa đơn) để nhập lại kho (ghi Nợ TK 156 theo giá vốn) và điều chỉnh giảm doanh thu: ghi Nợ TK 531, Nợ TK 3331 và Có TK liên quan (TK 131, 111, 112).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Minh Ngọc đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần FPS Việt Nam. Thông qua hệ thống chứng từ gốc và các sổ cái tài khoản trong tháng 04/2016, nghiên cứu đã làm rõ quy trình hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định lợi nhuận tại một doanh nghiệp thương mại thiết bị văn phòng. Các giải pháp đề xuất tại chương 3 mang tính thực tiễn cao, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả tổ chức hạch toán và kiểm soát tài chính trong quá trình hoạt động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FPS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm bán hàng và xác kết quả kinh doanh củaCông ty cổ phần FPS Việt Nam 1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần FPS Việt Nam Bán buôn máy móc thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, phần mềm, máy công cụ điều khiển bằng máy vi tính, thiết bị và dụng cụ đo lường,. Cụ thể: Máy photo SHARP SF-4030 Máy photo SHARP AR-5316 Máy chiếu đa năng PG-A20X Bán lẻ lương thực thực phẩm, đồ uống Bán lẻ đồ điện gia dụng, dụng cụ gia đình Bán lẻ sách báo, tạp chí, văn phòng phẩm Bán lẻ hàng may mặc, dụng cụ y tế, dụng cụ thể dục, thể thao Quảng cáo, môi giới, đại lý, nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận, lập trình máy vi tính, xử lý dữ liệu,. Cung cấp các thông tin giải trí, kinh tế, văn hóa, xã hội SV: Nguyễn Minh Ngọc 6 Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Dịch vụ thương mại điện tử, môi giới thương mại, dịch vụ truyền thông, dịch vụ thiết kế web,. Công ty cổ phần FPS Việt Nam luôn cố gắng huy động và sử dụng mọi tiềm năng vốn có của công ty nhằm mục đích hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tạo việc làm cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh: + Sử dụng nguồn vốn vay vào mục đích sản suất kinh doanh đúng với mục tiêu đạt hiệu quả cao nhất.

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế đối với Nhà nước. + Thực hiện đúng pháp lệnh về kế toán của luật DN do Nhà nước ban hành. + Phân phối lao động hợp lý, đảm bảo cho người lao động thực hiện đúng thời gian làm việc, nghỉ ngơi, an toàn lao động. + Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội.2 Đặc điểm bán hàng và xác kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần FPS Việt Nam Công tác phân loại hàng hoá và theo dõi chi tiết số hiện có và tình hình biến động của hàng hoá được thực hiện phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty và có tính khoa học cao.

Nhờ vậy mà Công ty có thể nắm bắt được dễ dàng toàn diện cũng như chi tiết các loại hàng hoá tại Công ty. Hệ thống kho tàng, phòng kế toán, phòng kinh doanh của Công ty có sự gắn bó đối chiếu, kiểm tra số liệu hàng hoá nhập - xuất - tồn đảm bảo quản lý chặt chẽ. Trong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ chính sách chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và các tổ chức tài chính. SV: Nguyễn Minh Ngọc 7 Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Việc tổ chức hệ thống sổ, tài khoản và quy trình hạch toán đúng theo quy định của chế độ kế toán và Công ty đã chú trọng đến việc hiện đại hoá công tác kế toán.

Trong quá trình tiêu thụ, Công ty đã chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thực hiện thuận tiện, nhanh chóng và nâng cao uy tín với khách hàng. Công ty cổ phần FPS Việt Nam đã đạt được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Doanh nghiệp đã khẳng định mình để tồn tại và ngày càng phát triển với tốc độ nhanh Quá trình bán hàng của công ty Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ: Bán buôn Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng. Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của công ty.

Bán buôn thường dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng. Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra. Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều. SV: Nguyễn Minh Ngọc 8 Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Về phương thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ.

Bán lẻ Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng Quy trình xuất kho hàng hoá + Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng được lập theo mẫu số 01/SKT) + Bước 2: Lập phiếu xuất kho Thủ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh xuất kho. Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng và số lượng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yêu cầu”.

Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: 1 liên lưu tại quyển (thủ kho giữ và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán, 1 liên chuyển về đơn vị báo cấp hàng. + Bước 3: Phê duyệt xuất kho. Phiếu xuất kho được chuyển lên cho những người có thẩm quyền phê duyệt. Nếu ban giám đốc không phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm tra lại.

Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho + Bước 4: thủ kho xuất hàng Căn cứ vào phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số lượng thực vào cột “ số lượng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu và kiểm tra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã được cung cấp SV: Nguyễn Minh Ngọc 9 Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân trên lệnh giao hàng về người nhận hàng mới được xuất hàng. Người nhận hàng có thể là lái xe vận chuyển hoặc đại diện khách mua hàng.+Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho. +Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá khi xe ra cổng và kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng. +Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho sẽ được chuyển về cho kế toán bao gồm 1 quyển cho kế toán đơn vị, 1 quyển liên chuyển cho kế toán của đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ.

+ Bước 8: Quyết toán công việc. Kế toán và thủ kho thường xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hoá nhập xuất, tồn đầy đủ và chính xác. Đầu kỳ lập và gửi báo cáo lên ban giám đốc. Quá trình bán hàng của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quá trình đặt hàng - giao hàng Kiểm tra (7) Dvụ chăm sóc KH sau bán hàng Khách hàng có nhu cầu (1) NVKD, dự án Kế toán Giám đốc tiếp nhận thông kiểm tra ký duyệt tin(2) (3) (4) Thủ kho Lái xe SV: Nguyễn Minh Ngọc 10 xuất hàng Giao Lớp: Kế toán tổnghàng hợp 5-K15 (5) (6) Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (1) Khách hàng (đại lý, cửa hàng, các công trình .) khi có nhu cầu mua hàng giao tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải có đơn đặt hàng và gửi về Công ty qua điện thoại, fã, hoặc nhân viên kinh doanh trực tiếp quản lý.

(2) Nhân viên kinh doanh: Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng nhân viên kinh doanh có trách nhiệm điền đầy đủ thông tin của khách hàng và phải được ký xác nhận của khách hàng. Chậm nhất 24 tiếng phải nộp về cho kế toán bán hàng Công ty. (3) Kế toán bán hàng: kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt hàng, xác định số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin người nhận. Kiểm tra và hoàn thành thủ tục để xuất hàng.

(4) Giám đốc chi nhánh: xem xét các đơn hàng, ký duyệt đơn hàng. Đối với những đơn hàng không nằm trong chính sách được bán hàng phải báo cáo với lãnh đạo công ty để xin ý chỉ đạo giải quyết đơn hàng. (5) Thủ kho: Sau khi nhận được lệnh điều hàng của kế toán bán hàng phải kiểm tra tính hợp lý của hàng hoá và địa chỉ giao hàng, viết biên bản giao nhận hàng hoá, phiếu xuất kho, sau khi kiểm tra nếu thấy thời gian giao hàng không đảm bảo thì phải báo ngay cho kế toán bán hàng để cùng nhau có hướng giải quyết. Hướng dẫn lái xe đi giao hàng.

(6) Lái xe: Tiếp nhận biên bản giao nhận, kiểm tra số lượng hàng trên chứng từ và thực tế trên xe. Kiểm tra lại địa chỉ giao hàng và người nhận hàng. Sau khi giao nhận để khách hàng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) trên biên bản giao nhận hàng hoá. Nộp lại biên bản giao nhận hàng hoá cho thủ kho ngay sau khi về kho để tiếp tục vận chuyển tiếp theo.

SV: Nguyễn Minh Ngọc 11 Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (7) Chăm sóc khách hàng: Kiểm tra lại xem khách hàng đã nhận hàng đúng số lượng, đúng chủng loại theo đơn hàng đã đặt hay chưa. Số lượng phiếu bảo hành có khớp với số lượng hàng hay không.