Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Tác giả: Nguyễn Thị Thu Huyền
• Người hướng dẫn: TS. Dương Thị Vân Anh
• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Giải Pháp Tối Ưu
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ GIẢI PHÁP TỐI ƯU
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ giải pháp tối ưu
• 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh
• 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
• 1.3.1. Cơ cấu quản lý bộ máy của đơn vị
• 1.3.2. Chức năng quyền hạn của từng bộ phận
• 1.4. Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ GIẢI PHÁP TỐI ƯU
• 2.1. Chứng từ, sổ tổng hợp, sổ chi tiết và các loại báo cáo kế toán doanh nghiệp sử dụng
• 2.2. Các phương thức bán hàng tại Công ty
• 2.3. Các phương thức thanh toán tiền hàng
• 2.4. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.5. Hoạch toán giá vốn hàng bán
• 2.6. Hạch toán doanh thu bán hàng
• 2.7. Hạch toán thuế GTGT
• 2.8. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty
• 2.8.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.8.2. Hạch toán chi phí bán hàng
• 2.8.3. Hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.8.4. Hạch toán kết quả bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ GIẢI PHÁP TỐI ƯU
• 3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ giải pháp tối ưu
• 3.1.1. Những kết quả đạt được
• 3.1.2. Những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 3.2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ giải pháp tối ưu
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về khóa luận tốt nghiệp kế toán bán hàng

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải pháp Tối ưu là một nghiên cứu quan trọng. Nghiên cứu này không chỉ giúp sinh viên nắm vững kiến thức lý thuyết mà còn áp dụng vào thực tiễn. Đặc biệt, việc phân tích các phương pháp kế toán và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động của doanh nghiệp.

1.1. Mục tiêu và ý nghĩa của khóa luận

Khóa luận nhằm mục đích phân tích và đánh giá công tác kế toán bán hàng tại công ty. Ý nghĩa của nghiên cứu này không chỉ giúp sinh viên hiểu rõ hơn về quy trình kế toán mà còn cung cấp thông tin hữu ích cho doanh nghiệp trong việc cải thiện hiệu quả kinh doanh.

1.2. Phạm vi nghiên cứu và phương pháp

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải pháp Tối ưu. Phương pháp nghiên cứu bao gồm phân tích tài liệu, khảo sát thực tế và phỏng vấn các nhân viên trong công ty.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán bán hàng

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, công tác kế toán bán hàng tại công ty gặp nhiều thách thức. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Các vấn đề như quản lý chi phí, kiểm soát doanh thu và hạch toán thuế GTGT cần được giải quyết hiệu quả.

2.1. Những khó khăn trong quản lý chi phí

Quản lý chi phí là một trong những thách thức lớn nhất trong công tác kế toán bán hàng. Việc kiểm soát chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường.

2.2. Khó khăn trong xác định doanh thu

Xác định doanh thu chính xác là một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh. Các phương thức bán hàng khác nhau có thể ảnh hưởng đến cách thức ghi nhận doanh thu, từ đó gây khó khăn trong việc lập báo cáo tài chính.

III. Phương pháp cải thiện kế toán bán hàng hiệu quả

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và tối ưu hóa quy trình làm việc. Việc sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến và đào tạo nhân viên là những giải pháp quan trọng.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán bán hàng giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả. Phần mềm kế toán hiện đại có thể tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu cho thấy công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải pháp Tối ưu đã có những cải thiện đáng kể. Việc áp dụng các phương pháp mới đã giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh.

4.1. Kết quả đạt được từ cải tiến

Cải tiến trong công tác kế toán bán hàng đã giúp công ty tăng trưởng doanh thu và giảm thiểu chi phí. Các báo cáo tài chính cũng trở nên chính xác hơn, hỗ trợ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Phản hồi từ nhân viên cho thấy họ cảm thấy hài lòng hơn với quy trình làm việc mới. Khách hàng cũng đánh giá cao sự cải thiện trong dịch vụ và chất lượng sản phẩm.

V. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng

Khóa luận đã chỉ ra tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong việc xác định kết quả kinh doanh. Tương lai của công tác này sẽ phụ thuộc vào khả năng áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình làm việc.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững. Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn.

5.2. Xu hướng phát triển trong tương lai

Trong tương lai, công tác kế toán bán hàng sẽ tiếp tục phát triển với sự hỗ trợ của công nghệ. Doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt xu hướng này để duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong cơ chế thị trường, hoạt động lưu chuyển hàng hóa và tiêu thụ sản phẩm giữ vai trò quyết định đến sự tồn tại, bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp thương mại. Hoạt động bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, trang trải các chi phí hoạt động mà còn tạo ra lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng. Đi liền với nghiệp vụ bán hàng, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò là công cụ quản lý kinh tế then chốt, phản ánh đầy đủ, chính xác quá trình luân chuyển hàng hóa, doanh thu, chi phí và kết quả tài chính, từ đó cung cấp dữ liệu kịp thời cho ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành.

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu (Optimal Solutions For Trade and Service Joint Stock Company - OSTS.JSC) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối, bán buôn và bán lẻ các sản phẩm bảo hộ lao động, văn phòng phẩm và linh kiện điện tử cho các nhà máy, khu công nghiệp. Trước yêu cầu quản lý tài chính chặt chẽ và tính chất đa dạng của mặt hàng kinh doanh, việc hoàn thiện quy trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nhiệm vụ có tính thực tiễn cao.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định rõ:

1. Nghiên cứu tổng quan về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, bao gồm hệ thống chứng từ, tài khoản hạch toán, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đối với doanh thu, giá vốn, thuế giá trị gia tăng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
3. Đánh giá những kết quả đạt được, chỉ ra các điểm còn tồn tại và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Đối tượng nghiên cứu là toàn bộ quy trình và nghiệp vụ kế toán bán hàng cùng công tác xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Phạm vi nghiên cứu về không gian được thực hiện tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu (địa chỉ: Số 20, ngách 28/53 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội). Phạm vi thời gian tập trung vào số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2016 – 2018, với các nghiệp vụ chứng từ kế toán chi tiết minh họa trong quý 3 năm 2018.

Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu được xây dựng trên cơ sở chuẩn mực kế toán Việt Nam và hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành:

• Khung chế độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Hệ thống biểu mẫu báo cáo tài chính được sử dụng gồm Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN), và Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN).
• Phương pháp hạch toán và hình thức sổ: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ và hạch toán kế toán tổng hợp theo hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp phần mềm kế toán Effect Small.

Phương pháp nghiên cứu thực tế bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu kế toán: Thu thập trực tiếp hệ thống chứng từ gốc phát sinh tại doanh nghiệp (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Thẻ kho, Giấy báo Có ngân hàng).
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng phương pháp tài khoản và ghi kép để phản ánh các quan hệ đối ứng tài khoản kế toán liên quan đến doanh thu (TK 511), giá vốn hàng bán (TK 632), các khoản phải thu (TK 131), thuế GTGT đầu ra (TK 33311), chi phí bán hàng (TK 6421), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) và xác định kết quả kinh doanh (TK 911).
• Phương pháp tổng hợp, so sánh và đối chiếu số liệu: Phân tích các chỉ tiêu tài chính qua các năm 2016, 2017 và 2018; đối chiếu số liệu ghi chép giữa chứng từ gốc, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết và Sổ Cái.

Nguồn dữ liệu được cung cấp trực tiếp từ Phòng Kế toán và các bộ phận chức năng của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu

Chương 1 trình bày khái quát về lịch sử hình thành, cơ cấu vốn, đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy của đơn vị. Công ty được thành lập ngày 28/11/2012 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106049164. Vốn điều lệ của công ty là 5.000.000.000 đồng, tương ứng với 500.000 cổ phần (mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần) do 3 cổ đông sáng lập đóng góp:

STT	Tên cổ đông	Số cổ phần	Giá trị cổ phần (VND)	Tỷ lệ sở hữu
1	Nguyễn Trà My	150.000	1.500.000.000	30%
2	Nguyễn Tuấn Anh	300.000	3.000.000.000	60%
3	Ngô Thăng Đạt	50.000	500.000.000	10%
Tổng cộng		500.000	5.000.000.000	100%

Hoạt động kinh doanh của công ty tập trung vào 3 nhóm hàng chính:

• Đồ bảo hộ lao động: Găng vằn, găng ngà, găng phủ sơn, găng nylon, giẻ lau máy, giẻ trắng cotton, thảm xốp.
• Văn phòng phẩm: Các loại băng dính 2 mặt, băng dính simili, băng dính xốp, băng dính trong.
• Linh kiện điện tử: Limit Switch, Squeeze Red... nhập khẩu từ nhà cung ứng Fujiya (Nhật Bản) hoặc đặt hàng từ Công ty TNHH Đầu tư và Sản xuất Vân Ly.

Cơ cấu quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, gồm Ban Giám đốc (Giám đốc điều hành chung, Phó Giám đốc kinh doanh, Phó Giám đốc tài chính - hành chính) quản lý các đơn vị cấp dưới gồm Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Tổ chức hành chính và Bộ phận kho. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 1 Kế toán trưởng, 1 Kế toán tổng hợp, 1 Kế toán hàng hóa, 1 Kế toán tiền lương & BHXH, 1 Kế toán ngân hàng, 4 Kế toán công nợ và 1 Thủ quỹ.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2016 – 2018 thể hiện sự tăng trưởng liên tục về quy mô doanh thu và lợi nhuận:

Chỉ tiêu	Năm 2016 (VND)	Năm 2017 (VND)	Năm 2018 (VND)	So sánh 2018/2016 (VND)	So sánh 2018/2017 (VND)
Doanh thu bán hàng	3.323.765.530	4.767.493.965	6.284.932.334	+2.961.166.804	+1.517.438.369
Giá vốn hàng bán	2.346.875.231	3.252.315.910	4.193.456.896	+1.846.581.665	+941.140.986
Chi phí QLKD	67.345.129	90.764.200	112.519.583	+45.174.454	+21.755.383
Lợi nhuận trước thuế	909.545.170	1.424.413.855	1.978.955.855	+1.069.410.685	+554.542.000
Thuế TNDN	227.386.293	356.103.464	494.738.964	+267.352.671	+138.635.500
Lợi nhuận sau thuế	682.158.878	1.068.310.391	1.484.216.891	+802.058.014	+415.906.500

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu

Chương 2 phân tích chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán các phần hành kế toán cụ thể:

• Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ". Định kỳ từ 2 đến 5 ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập Chứng từ ghi sổ để vào Sổ Cái các tài khoản, đồng thời vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các sổ/thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, số liệu từ các Sổ chi tiết được tổng hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với Sổ Cái trước khi lập Báo cáo tài chính.
• Phương thức bán hàng và thanh toán: Công ty áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ theo giá niêm yết. Thanh toán thực hiện theo hai hình thức: thu tiền ngay (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng) và bán hàng trả chậm (theo dõi công nợ qua TK 131).

Quy trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế cụ thể:

1. Hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng phương pháp tính giá trị hàng xuất kho theo giá thực tế đích danh. Ví dụ nghiệp vụ xuất kho bán cho Công ty TNHH Canon Việt Nam ngày 30/09/2018 (Phiếu xuất kho số PX09/12-0190) ghi nhận giá vốn:
   • Găng tay (Mã LM-06-WC): 1.000 đôi × 2.000 đồng/đôi = 2.000.000 đồng.
   • Thảm xốp (Mã LM-02-W45): 100 tấm × 3.000 đồng/tấm = 300.000 đồng.
   • Giẻ lau máy (Mã LM-11-FJS): 10 kg × 35.000 đồng/kg = 350.000 đồng.
   • Tổng giá vốn lô hàng là 2.650.000 đồng, định khoản Nợ TK 632 / Có TK 156.
2. Hạch toán doanh thu và thuế GTGT: Đối với khách hàng là doanh nghiệp trong khu công nghiệp/khu chế xuất (như Canon Việt Nam), thuế suất thuế GTGT áp dụng là 0%. Doanh thu được ghi nhận theo Hóa đơn GTGT số 0001069 với tổng giá thanh toán 4.730.000 đồng (Găng tay: 3.600.000 đồng; Thảm xốp: 580.000 đồng; Giẻ lau máy: 550.000 đồng). Định khoản Nợ TK 1111 (hoặc Nợ TK 131) / Có TK 511: 4.730.000 đồng; Có TK 33311: 0 đồng.
3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý: Doanh nghiệp sử dụng TK 6421 (chi phí bán hàng) và TK 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp). Tháng 09/2018, chi phí bán hàng phát sinh tổng cộng 15.550.000 đồng gồm tiền xăng công tác, thuê xe vận chuyển (6.000.000 đồng), văn phòng phẩm (45.000 đồng), tiền nước (450.000 đồng), vệ sinh (55.000 đồng).
4. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh: Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu thuần từ TK 511 sang bên Có TK 911; kết chuyển giá vốn hàng bán từ TK 632, chi phí bán hàng từ TK 6421 và chi phí quản lý từ TK 6422 sang bên Nợ TK 911; tính toán chi phí thuế TNDN (TK 821) và kết chuyển lợi nhuận sau thuế vào TK 4212.

Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu

Chương 3 tổng kết các ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán của đơn vị:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán được phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng; hệ thống chứng từ và sổ kế toán được lập đầy đủ theo chế độ kế toán; quản lý công nợ khách hàng chi tiết; việc áp dụng phần mềm Effect Small hỗ trợ công tác nhập liệu và lưu trữ dữ liệu kế toán.
• Tồn tại và định hướng giải pháp:
  1. Quy trình luân chuyển chứng từ đôi lúc còn trùng lặp giữa các khâu ghi sổ thủ công và nhập phần mềm máy tính.
  2. Cần hoàn thiện công tác theo dõi, phân loại chi tiết hơn các khoản chi phí phát sinh tại bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác cao khi tập hợp chi phí lên TK 6421 và TK 6422.
  3. Tăng cường khai thác triệt để các tính năng tự động của phần mềm kế toán, giảm thiểu thao tác ghi sổ tay song song nhằm tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót số liệu.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đạt được các kết quả cụ thể:

• Phản ánh trung thực bức tranh tài chính của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu giai đoạn 2016 – 2018 với quy mô doanh thu tăng trưởng từ 3,32 tỷ đồng lên 6,28 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế tăng từ 682,16 triệu đồng lên 1,48 tỷ đồng.
• Mô tả chi tiết toàn bộ chu trình kế toán bán hàng thực tế tại doanh nghiệp: từ khâu tiếp nhận đơn hàng, lập Hóa đơn GTGT, viết Phiếu xuất kho, Phiếu thu, ghi Thẻ kho đến việc ghi chép Sổ chi tiết (TK 156, TK 131, TK 632, TK 6421), lập Chứng từ ghi sổ và vào Sổ Cái các tài khoản (TK 511, 632, 6421, 6422, 911, 821, 4212).
• Minh họa phương pháp hạch toán cụ thể đối với các hóa đơn xuất bán chịu thuế suất GTGT 0% cho doanh nghiệp trong khu công nghiệp (Canon Việt Nam) và phương pháp xác định giá vốn đích danh cho từng mặt hàng (găng tay, thảm xốp, giẻ lau máy).
• Đưa ra các đề xuất thực tế giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình chứng từ và tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm kế toán.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Do thời gian thực tập và giới hạn tiếp cận dữ liệu, nghiên cứu chủ yếu tập trung phân tích số liệu nghiệp vụ chi tiết của quý 3 năm 2018 và hệ thống số liệu tài chính giai đoạn 2016 – 2018 tại một pháp nhân duy nhất trong ngành thương mại quy mô vừa và nhỏ.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng đánh giá hiệu quả giữa phương pháp giá vốn đích danh và các phương pháp xuất kho khác (như bình quân gia quyền) trong điều kiện danh mục hàng hóa mở rộng; nghiên cứu giải pháp tích hợp toàn diện quy trình bán hàng - kho - kế toán trên hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP).

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp khi thực hiện báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nội dung chuyên đề cung cấp hệ thống mẫu biểu sổ sách thực tế hoàn chỉnh theo hình thức Chứng từ ghi sổ, quy trình luân chuyển chứng từ đối với cả hai phương thức bán hàng thu tiền ngay và bán hàng trả chậm, cũng như kỹ thuật hạch toán thuế GTGT 0% và chi phí bán hàng tại doanh nghiệp thương mại.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ và chế độ kế toán nào?
Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức sổ kế toán "Chứng từ ghi sổ", có ứng dụng phần mềm kế toán Effect Small.

2. Công ty xác định giá vốn hàng xuất kho bằng phương pháp nào?
Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá vốn cho từng lô hàng xuất kho. Ví dụ trong nghiệp vụ ngày 30/09/2018, giá vốn găng tay là 2.000 đồng/đôi, thảm xốp là 3.000 đồng/tấm và giẻ lau máy là 35.000 đồng/kg.

3. Cơ cấu vốn và cổ đông sáng lập của công ty được phân chia như thế nào?
Công ty có vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng, chia thành 500.000 cổ phần (mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần) với 3 cổ đông góp vốn: Nguyễn Tuấn Anh nắm giữ 60% (3.000.000.000 đồng), Nguyễn Trà My nắm giữ 30% (1.500.000.000 đồng) và Ngô Thăng Đạt nắm giữ 10% (500.000.000 đồng).

4. Tại sao một số hóa đơn bán hàng cho Canon Việt Nam có thuế suất GTGT 0%?
Các lô hàng xuất bán cho Công ty TNHH Canon Việt Nam tại các địa điểm khu công nghiệp (như KCN Thăng Long, KCN Quế Võ) thuộc trường hợp cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp chế xuất, đủ điều kiện áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% theo quy định và được kê khai trên Bảng kê hóa đơn chứng từ bán ra chịu thuế suất 0%.

5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung gồm 10 nhân sự: 01 Kế toán trưởng, 01 Kế toán tổng hợp, 01 Kế toán hàng hóa, 01 Kế toán tiền lương & BHXH, 01 Kế toán ngân hàng, 04 Kế toán công nợ và 01 Thủ quỹ.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Thu Huyền dưới sự hướng dẫn của TS. Dương Thị Vân Anh đã hệ thống hóa toàn diện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Giải Pháp Tối Ưu. Nghiên cứu cung cấp số liệu thực tế về quy trình hạch toán doanh thu, giá vốn đích danh, thuế GTGT và các khoản chi phí hoạt động theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Các phân tích và giải pháp đề xuất bám sát thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp thương mại, mang lại giá trị tham khảo rõ ràng cho công tác học thuật và quản trị kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ GIẢI PHÁP TỐI ƯU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ giải pháp tối ưu.1 Quá trình hình thành và phát triển - Tên công ty: Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ giải pháp tối ưu. - Hình thức công ty: Công ty cổ phần - Tên tiếng anh: Optimal Solutions For Trade and Service Joint Stock Company, tên viết tắt: OSTS.JSC - Trụ sở chính công ty : Số 20, ngách 28/53 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. - Đăng ký kinh doanh số : 0106049164 tại Phòng đăng ký kinh doanh số 01 - Điện thoại: [phone] Email: [e-mail] - Tài khoản số: 19026675614016. Tại: Ngân hàng Techcombank – Chi nhánh Hà Thành - Mã số thuế: 0106049164 - Nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp: Vốn điều lệ: 5000,000,000 Mệnh giá cổ phần: 10,000 đồng Tổng số cổ phần: 500,000 SV.

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Dương Thị Vân Anh Công ty được thành lập trên cơ sở góp vốn của ba thành viên Bảng 1: Nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Số Tên cổ đông Số cổ Giá trị cổ CMND - TT phần phần Hộ chiếu 1 Nguyễn Trà My 150,000 1,500,000,000 012299907 2 Nguyễn Tuấn Anh 300,000 3,00,000,000 013204675 3 Ngô Thăng Đạt 50,000 500,000,000 011828341 Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ giải pháp tối ưu được thành lập ngày 28 tháng 11 năm 2012 tới nay công ty đã hoạt động 6 năm, sản phẩm của Công ty chủ yếu các mặt hàng về bảo hộ lao động, kinh doanh các mặt hàng linh kiện điện tử được sử dụng trong các nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp. Hiên nay Công ty cổ phần hạch toán kinh doanh tự chủ độc lập về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, và hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, Công ty có đội ngũ cán bộ, chuyên gia với trình độ chuyên môn cao, năng động, có kinh nghiệm hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực thương mại dịch vụ.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh 1.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:  Chức năng: Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, tổ chức lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thuần túy các mặt hàng dùng trong lĩnh vực xây dựng, trường học như: văn phòng phẩm, thực phẩm, đặc biệt là các linh kiện điện tử, đồ bảo hộ lao động, sử dụng trong các khu công nghiệp,. + Bán buôn các đồ bảo hộ lao động dùng trong các nhà máy, xí nghiệp… + Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác: máy phát điện, động cơ điện, dây điện, thiệt bị điện, và các thiết bị khác dùng trong mạch điện,… + Bán buôn, bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh, bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp ( bán lẻ trong siêu thị, trung tâm thương mại)… Với khối lượng hàng hóa đa dạng như vậy, việc tiêu thu sản phẩm hàng hóa nhanh hay ít nhiều hay chậm tùy thuộc vào đội ngũ nhân viên bán hàng và các đại lý bán lẻ SV.

Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Dương Thị Vân Anh phân tán ở nhiều nơi trong địa bàn thành phố. Bên cạnh đó nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, doanh nghiệp đã điều động nhân viên đưa các loại sản phẩm sang các tỉnh lân cận, các khu công nghiệp ở các địa bàn tỉnh khác nhau để góp phần ổn định thị hiếu của khách hàng đồng thời tăng nguồn ngân quỹ và đảm bảo đời sống công nhân viên trong doanh nghiệp.  Nhiệm vụ: Với định hướng phát triển bền vững và lâu dài, Công ty đã đặt ra các nhiệm vụ mang tính định hướng chung như sau: - Thực hiện tốt kế hoạch đã đặt ra với phương châm năm sau cao hơn năm trước đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước về nộp các khoản thuế cho ngân sách nhà nước.

- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra biện pháp có hiệu quả kinh doanh cao đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận đối đa. - Hoạt động trong những lĩnh vực pháp luật cho phép, thực hiện đúng các quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh của mình. - Thực hiện tốt các cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nhằm đảm bảo đúng chất lượng, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và tăng uy tín của Công ty trên thị trường. - Thực hiện tốt các chế độ lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên.

Đảm bảo tốt công tác quản lý lao động, liên tục bồi dưỡng và không ngừng nâng cao tay nghề cho người lao động trong Công ty, không ngừng cải thiện cơ cấu quản lý bằng việc áp dụng các tiến bộ mới.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty:  Những sản phẩm chủ yếu của công ty nhập: - Đồ bảo hộ lao động dùng trong các nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp:  Găng vằn, gang ngà, găng phủ sơn, găng nylon: bảo vệ đôi tay người lao động, chống trơn, chống hóa chất  Giẻ trắng, giẻ màu, giẻ trắng 100% cotton  Thảm xốp SV. Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Dương Thị Vân Anh - Văn phòng phẩm:  Băng dính 2 mặt  Băng dính simili  Băng dính trong (5cmx50yds)  Băng dính xốp (5cm x 8m) - Linh kiện điện tử:  Limit Switch  Squeeze Red Sản phẩm của công ty không chỉ đa dạng về mẫu mã, chất lượng tốt mà còn đáp ứng đầy đủ cho mọi ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, thủy lợi, quốc phòng, dân sinh  Đặc điểm về hoạt động: Công ty đã tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất, nhập khẩu cung ứng uy tín trong và ngoài nước, nhập khẩu linh kiện điện tử từ nhà cung cấp Fujiya- Japan còn đối mặt hàng trong nước Công ty lựa chọn Công ty TNHH đầu tư và sản xuất Vân Ly để đặt hàng và sản xuất băng dính đối. Hàng hóa mua về nhập kho và bán cho người mua bằng nhiều hình thức khác nhau  Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty: Doanh nghiệp hoạt động với hai hình thức kinh doanh trong đó hai hình thức kinh doanh có nhiệm vụ riêng: + Hình thức kinh doanh tập trung: chủ yếu là thực hiện những kế hoạch được giao với các mặt hàng chuyên về đồ bảo hộ lao động, các thiết bị thường dùng trong các khu công nghiệp.

+ Hình thức kinh doanh khoán bộ bao gồm các đại lý, quầy hàng kinh doanh mà cửa hàng không quản lý do đó các đại lý, quầy hàng có nộp thuế vào thẳng cơ quan thuế. Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Dương Thị Vân Anh 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Cơ cấu quản lý bộ máy của đơn vị Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp tạo lên sự thống nhất, nhịp nhàng giữa các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp. Đảm bảo cho việc tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, giám sát, chỉ đạo và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Căn cứ vào quy trình và tình hình thực tế của doanh nghiệp tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh theo mô hình trực tuyến chức năng: Đứng đầu là Giám đốc, các phó giám đốc giúp việc cho giám đốc và hệ thống các phòng, ban, bộ phận Sơ đồ 1 : Sơ đồ về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc Tài chính - hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính Bộ phận kho 1.2 Chức năng quyền hạn của từng bộ phận Để đảm bảo cho việc tăng cường công kiểm tra giám sát, chỉ đạo, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ giải pháp tối ưu đã tổ chức thống nhất và chuyên môn giữa các phòng SV. Nguyễn Thị Thu Huyền – MSSV: 12170069 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Dương Thị Vân Anh ban.

Qua đó các phòng ban thực hiện tốt các nhiệm vụ, chức năng của mình. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban cụ thể như sau: Ban giám đốc công ty: Ban giám đốc Công ty gồm có: Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc tài chính hành chính. Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động chung của Công ty, là người đại diện pháp luật của Công ty. Các phó giám đốc là người trực tiếp giúp việc cho Giám đốc Công ty, phụ trách các công việc đã được phân công và được ủy nhiệm trong quy chế làm việc của Ban giám đốc.

Các phòng ban của công ty: Phòng kinh doanh: Là phòng chức năng có nhiệm vụ tiếp thị, tìm hiểu thị trường, mở rộng thị trường, theo dõi, quản lý, tiêu thụ, tư vấn cho ban Giám đốc các chính sách, sách lược kinh doanh, chăm sóc khách hàng Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ giải pháp tối ưu hình thành các phòng ban trực thuộc Ban giám đốc Công ty, bao gồm: Phòng kế toán, Phòng tổ chức nhân sự, Phòng kế hoạch sản xuất, , và các tổ thuộc sự quản lý, phân công trực tiếp của các phòng ban. Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chức năng tham mưu cho giám đốc thực hiện quản lý CBCNV trong công ty và thực hiện các chính sách cho người lao động theo quy định của nhà nước. Lập kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch đào tạo nâng cấp, nâng bậc CBCNV. Theo dõi thực hiện chính sách tiền lương và chế độ phân phối tiền lương.

Xây dựng định mức lao động, xây dung đơn giá tiền lương, khoán tiền lương theo doanh thu. Xây dựng phương án tổ chức sản xuất, có nhiệm vụ chăm lo quản lý hành chính, phục vụ đời sống cho toàn thể CBCNV trong Công ty. Trực tiếp giải quyết các công việc sự vụ, văn phòng phục vụ cho công việc của ban giám đốc. Bộ phận kho trực thuộc ban giám đốc công ty: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa cụ thể theo từng chủng loại hàng hóa.

Bảo quản hàng hóa và vận chuyển hàng hóa giao tới khách hàng, quản lý và sửa chữa các phương tiện vận chuyển của Công ty.