Chương 1: Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Xây dựng Vật tư KHKT Công nghiệp Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Luan van 3 Khoa KT & QTKD CHƯƠNG1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1. Khái niệm hàng hóa , bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng.
Khái niệm hàng hóa. Trong doanh nghiêp thuơng mại hàng hóa là các loại vật tư , sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (Bán buôn và bán lẻ). Khái niệm bán hàng. Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.
Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán. Bản chất của quá trình bán hàng. Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua. Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị của sản phẩm xây lắp được thực hiện thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành.
Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội gọi là bán ra ngoài. Trường hợp, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, được gọi là bán hàng trong nội bộ. Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động. Ý nghĩa của công tác bán hàng.
SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Luan van 4 Khoa KT & QTKD Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp. Các phương pháp xác định giá vốn của hàng hóa.
Nguyên tắc ghi sổ kế toán hàng hóa. -Kế toán nhập , xuất , tồn kho hàng hóa phải phản ánh theo trị giá thưc tế : tri giá thực tế hàng hóa mua vào bao gồm giá mua , các loại thuế không được hoàn lại và các chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua về kho doanh nghiệp và theo dõi phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua được trừ (-) khỏi chi phí thu mua hàng hóa. Hàng hóa mua về sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị thực tế của hàng hóa mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT.
Hàng hóa mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, thì trị giá hàng hóa được phản ánh theo tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào). - Trị giá thực tế của hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa. - Để tính trị giá thực tế hàng hóa xuất kho kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh; + Phương pháp bình quân gia quyền; + Phương pháp nhập trước xuất trước; SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Luan van 5 Khoa KT & QTKD + Phương pháp nhập sau xuất trước. - Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ.
Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện nhất quán trong một niên độ kế toán. - Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hóa. Giá vốn hàng hóa nhập kho TP thuê ngoài Chi phí Chi phí liên quan trực tiếp = + chế biến chế biến đến công việc chế biến 1. Giá gốc thành phẩm xuất kho.
Giá gốc thành Số lượng thành Đơn giá bình quân = x phẩm xuất kho phẩm xuất kho gia quyền Đơn giá bq gia Giá gốc TP tồn đầu kỳ + Giá gốc TP nhập trong kỳ = quyền cả kỳ dự trữ Số TP tồn đầu kỳ + Số TP nhập trong kỳ Theo giá hạch toán Giá gốc TP Giá hạch toán = x H xuất kho của TP xuất kho 1. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. Khái niệm doanh thu. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Luan van 6 Khoa KT & QTKD Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí Công thức tổng quát: Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí Kết quả của hoạt động bán hàng.
Công thức: Kết quả Các khoản Chi phí bán Doanh Giá vốn hoạt động = - giảm trừ - - hàng và chi thu thuẩn hàng bán bán hàng DT phí QLDN SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Luan van 7 Khoa KT & QTKD 1. Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán. Các phương thức bán hàng. Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của DN.
Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã bán hoàn thành. Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phương thức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này được coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng: là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán. Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng. Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.
DN chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một lần). Phần lãi trả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính. Theo phương thức bán này, về mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhưng thực chất thì DN mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó. Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: là phương thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác SVTH : Lờ Thị Hiền CĐKT9 – K3 Bỏo cỏo tốt nghiệp Luan van 8 Khoa KT & QTKD không tương tự.
Giá trao đổi là giá hiện hành của vật tư, hàng hoá tương ứng trên thị trường. Các phương thức thanh toán. Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hoá mà mình đã bán. Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương đương.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.