I. Tổ chức kế toán vốn bằng tiền
Tổ chức kế toán là yếu tố cốt lõi trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát, việc tổ chức kế toán vốn bằng tiền được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Vốn bằng tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng, được quản lý thông qua các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, và ủy nhiệm chi. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép các giao dịch liên quan đến vốn bằng tiền, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
1.1. Nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền
Nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát tuân thủ các quy định của pháp luật. Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền. Các khoản tiền ký cược, ký quỹ được quản lý như tiền của doanh nghiệp. Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và đủ chữ ký theo quy định. Kế toán cũng phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ và quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế.
1.2. Chứng từ kế toán vốn bằng tiền
Các chứng từ kế toán vốn bằng tiền bao gồm phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, và biên lai thu tiền. Phiếu thu được sử dụng để hạch toán số tiền mặt đã thu, trong khi phiếu chi là căn cứ để hạch toán số tiền đã chi. Giấy đề nghị thanh toán được dùng để tổng hợp các khoản đã chi nhưng chưa được thanh toán. Biên lai thu tiền là giấy biên nhận của đơn vị hoặc cá nhân đã thu tiền, làm căn cứ để lập phiếu thu.
II. Quản lý vốn bằng tiền
Quản lý vốn bằng tiền là khâu quan trọng trong hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát. Việc quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi tiền giúp doanh nghiệp kiểm soát được dòng tiền, tránh rủi ro và đảm bảo tính thanh khoản. Công ty thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt thường xuyên, đối chiếu số liệu giữa thủ quỹ và kế toán để đảm bảo tính chính xác. Ngoài ra, việc quản lý tiền gửi ngân hàng cũng được thực hiện thông qua các giấy báo Nợ, báo Có và bản sao kê của ngân hàng.
2.1. Kiểm soát vốn bằng tiền
Kiểm soát vốn bằng tiền là yếu tố then chốt trong quản lý tài chính. Công ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát thực hiện kiểm soát thông qua việc đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và chứng từ gốc. Khi phát hiện chênh lệch, doanh nghiệp phải thông báo cho ngân hàng để xác minh và xử lý kịp thời. Việc kiểm soát cũng bao gồm đánh giá lại số dư ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm lập báo cáo tài chính.
2.2. Quy trình quản lý vốn bằng tiền
Quy trình quản lý vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát bao gồm các bước: thu, chi, kiểm kê, và đối chiếu. Khi thu tiền, kế toán phải lập phiếu thu và ghi chép vào sổ kế toán. Khi chi tiền, cần có phiếu chi và đủ chữ ký của người có thẩm quyền. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ và đối chiếu với sổ kế toán. Nếu có chênh lệch, cần xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý.
III. Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền
Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền là mục tiêu quan trọng của Công ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát. Công ty đã thực hiện đánh giá ưu, khuyết điểm trong công tác kế toán và đề xuất các biện pháp cải tiến. Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung giúp ghi chép các giao dịch một cách hệ thống và dễ dàng kiểm tra. Ngoài ra, công ty cũng tăng cường đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán vốn bằng tiền
Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát được đánh giá dựa trên số liệu năm 2020. Công ty đã hệ thống hóa các lý luận cơ bản về kế toán vốn bằng tiền và mô tả chi tiết quy trình kế toán tại đơn vị. Các số liệu tính toán minh họa phong phú, đảm bảo tính logic và đáp ứng yêu cầu của khóa luận tốt nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để hoàn thiện hơn công tác kế toán.
3.2. Biện pháp hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền
Để hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền, Công ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát đã đề xuất các biện pháp như: tăng cường kiểm soát nội bộ, cập nhật các quy định mới về kế toán, và sử dụng phần mềm kế toán hiện đại. Công ty cũng chú trọng đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Những biện pháp này giúp công ty quản lý vốn bằng tiền hiệu quả hơn, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
