Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng KBC

Khoá luận tốt nghiệp nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng KBC, đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Trần Bích Phương
• Người hướng dẫn: Ths. Lê Thị Nam Phương
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng KBC
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái quát chung về TSCĐ trong doanh nghiệp
• 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của TSCĐ
• 1.1.2. Phân loại TSCĐ
• 1.1.3. Đánh giá tài sản cố định
• 1.1.3.1. Nguyên giá TSCĐ
• 1.1.3.2. Giá trị hao mòn và khấu hao TSCĐ
• 1.1.3.3. Giá trị còn lại của TSCĐ
• 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ
• 1.2. Tổ chức kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định
• 1.2.2. Kế toán tổng hợp tài sản cố định
• 1.2.2.1. Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình
• 1.2.2.2. Kế toán tăng, giảm TSCĐ vô hình
• 1.2.2.3. Kế toán khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp
• 1.2.2.4. Kế toán sửa chữa TSCĐ
• 1.3. Tổ chức sổ sách kế toán tài sản cố định
• 1.3.1. Hình thức kế toán nhật kí chung
• 1.3.2. Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
• 1.3.3. Hình thức chứng từ ghi sổ
• 1.3.4. Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ
• 1.3.5. Hình thức kế toán máy
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG KBC
• 2.1. Khái quát về công ty TNHH cơ khí và xây dựng KBC
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.3.2. Chế độ và chính sách kế toán
• 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH cơ khí và xây dựng KBC
• 2.2.1. Đặc điểm, đánh giá và phân loại tài sản cố định tại công ty
• 2.2.2. Kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty
• 2.2.3. Kế toán tổng hợp tài sản cố định tại công ty
• 2.2.3.1. Kế toán tăng tài sản cố định
• 2.2.3.2. Kế toán khấu hao tài sản cố định tại công ty
• 2.2.3.3. Kế toán sửa chữa TSCĐ tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG KBC
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH cơ khí và xây dựng KBC
• 3.1.1. Kết quả đạt được
• 3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty TNHH cơ khí và xây dựng KBC
• 3.2.1. Giải pháp hoàn thiện sổ sách sử dụng
• 3.2.2. Giải pháp về sử dụng phần mềm kế toán

Tóm tắt

I. Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tài sản cố định

Tài sản cố định (TSCĐ) là một phần thiết yếu trong cơ sở vật chất của doanh nghiệp. TSCĐ không chỉ là yếu tố quan trọng trong sản xuất mà còn là chỉ số thể hiện năng lực và trình độ công nghệ của doanh nghiệp. Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, TSCĐ được xác định khi có khả năng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai, có thời gian sử dụng trên một năm và giá trị từ 30 triệu đồng trở lên. Việc phân loại TSCĐ theo hình thức biểu hiện, quyền sở hữu và nguồn hình thành giúp doanh nghiệp quản lý và hạch toán hiệu quả hơn. Đặc biệt, việc đánh giá TSCĐ bao gồm nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại, là rất quan trọng trong công tác kế toán. Việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu này để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

1.1 Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ

TSCĐ là tài sản dài hạn mà doanh nghiệp kiểm soát và sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc điểm của TSCĐ bao gồm việc tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất mà vẫn giữ được hình thái vật chất ban đầu. Giá trị của TSCĐ sẽ bị hao mòn dần theo thời gian, và điều này cần được phản ánh chính xác trong sổ sách kế toán. TSCĐ có thể được phân loại thành TSCĐ hữu hình và vô hình, mỗi loại có những đặc điểm và cách thức quản lý riêng. Việc phân loại này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch đầu tư và sử dụng tài sản hiệu quả.

1.2 Phân loại TSCĐ

TSCĐ có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như hình thức biểu hiện, quyền sở hữu và nguồn hình thành. TSCĐ hữu hình bao gồm nhà cửa, máy móc thiết bị, trong khi TSCĐ vô hình bao gồm quyền sử dụng đất và nhãn hiệu hàng hóa. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài sản của mình, từ đó có những quyết định hợp lý trong việc đầu tư và sử dụng tài sản. Đặc biệt, việc phân loại theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp xác định được tài sản nào đang hoạt động hiệu quả và tài sản nào cần được xử lý hoặc nâng cấp.

II. Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng KBC

Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng KBC đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán tài sản cố định. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục. Thực trạng cho thấy, việc ghi chép và theo dõi TSCĐ chưa được thực hiện một cách đồng bộ và chính xác. Điều này dẫn đến việc khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản. Hệ thống sổ sách kế toán hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý và báo cáo tài chính. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý TSCĐ còn hạn chế, ảnh hưởng đến khả năng truy xuất và phân tích dữ liệu. Do đó, cần có những giải pháp cụ thể để cải thiện tình hình này.

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty

Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng KBC có một bộ máy tổ chức tương đối hoàn chỉnh, tuy nhiên, việc phân công nhiệm vụ trong bộ phận kế toán chưa rõ ràng. Điều này dẫn đến sự chồng chéo trong công việc và thiếu sót trong việc ghi chép. Hệ thống chính sách kế toán cũng cần được cập nhật để phù hợp với quy định hiện hành. Việc tổ chức công tác kế toán tài sản cố định cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định

Thực trạng kế toán tài sản cố định tại công ty cho thấy, việc ghi chép và theo dõi tài sản chưa được thực hiện một cách đồng bộ. Các tài sản cố định chưa được phân loại rõ ràng, dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng. Hệ thống sổ sách kế toán chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý và báo cáo tài chính. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý TSCĐ còn hạn chế, ảnh hưởng đến khả năng truy xuất và phân tích dữ liệu. Cần có những giải pháp cụ thể để cải thiện tình hình này.

III. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định

Để hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng KBC, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần cải thiện hệ thống sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình ghi chép và theo dõi tài sản. Thứ hai, cần đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và phương pháp hạch toán tài sản cố định. Cuối cùng, cần thiết lập một quy trình kiểm tra và đánh giá định kỳ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1 Đánh giá chung về thực trạng

Đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty cho thấy, mặc dù đã có những nỗ lực trong việc quản lý, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục. Việc ghi chép và theo dõi tài sản chưa được thực hiện một cách đồng bộ và chính xác. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản. Cần có những giải pháp cụ thể để cải thiện tình hình này.

3.2 Giải pháp hoàn thiện

Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty bao gồm việc cải thiện hệ thống sổ sách kế toán, áp dụng phần mềm kế toán hiện đại, đào tạo nhân viên kế toán và thiết lập quy trình kiểm tra định kỳ. Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định, từ đó cải thiện tình hình tài chính của công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò là cơ sở vật chất - kỹ thuật chủ yếu, đại diện cho năng lực công nghệ, quy mô sản xuất và thế mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp. Để đảm bảo quản lý và khai thác hiệu quả cơ sở vật chất, việc tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ một cách khoa học, chính xác và kịp thời là yêu cầu thiết yếu nhằm kiểm soát biến động tài sản, tính đúng chi phí khấu hao và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Bích Phương tập trung nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC. Nghiên cứu thực hiện nhằm giải quyết các nhiệm vụ cụ thể được xác định trong đề tài:

1. Trình bày khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp tài sản cố định tại Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán tài sản cố định tại đơn vị; từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách và ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tài sản cố định tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định (kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, trích khấu hao, sửa chữa và hệ thống chứng từ - sổ sách kế toán liên quan).
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC, địa chỉ tại số 19/213 Lạch Tray, phường Đổng Quốc Bình, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng.
• Phạm vi thời gian: Số liệu và nghiệp vụ kế toán phát sinh trong niên độ kế toán năm 2015 và các quy định quản lý tài chính - kế toán hiện hành tính đến thời điểm hoàn thành đề tài (năm 2016).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, kết hợp các phương pháp nghiên cứu kế toán chuyên ngành:

Căn cứ pháp lý và chuẩn mực kế toán áp dụng:

• Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ bao gồm: chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai; có thời gian sử dụng trên 1 năm; nguyên giá xác định tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên.
• Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính: Ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (chế độ kế toán đang được áp dụng tại đơn vị khảo sát).
• Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng kinh tế, thuế giá trị gia tăng (Luật Dân sự số 33/2005/QH11, Luật Thương mại số 36/2005/QH11).

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập tài liệu kế toán thực tế tại Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC, bao gồm hồ sơ tài sản cố định, hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận tài sản, giấy báo nợ ngân hàng và biên lai thu lệ phí.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán (ghi chép đối ứng tài khoản), phương pháp tính giá (xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại) và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và so sánh: Phân tích quy trình luân chuyển chứng từ, đối chiếu giữa lý luận kế toán chuẩn mực với việc ghi sổ kế toán thực tế tại doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp và thứ cấp trích xuất từ hệ thống sổ kế toán, chứng từ phát sinh và báo cáo tài chính của Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC trong năm 2015.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lí luận chung về tổ chức kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về tài sản cố định và tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp với các nội dung trọng tâm:

1. Khái niệm, đặc điểm và phân loại TSCĐ:

   • Định nghĩa TSCĐ là tài sản dài hạn do doanh nghiệp kiểm soát, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhưng hao mòn dần về giá trị.
   • Phân loại TSCĐ theo các tiêu thức: Hình thái biểu hiện (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình); Quyền sở hữu (TSCĐ tự có, TSCĐ thuê ngoài/thuê tài chính); Nguồn hình thành (vốn chủ sở hữu, vốn vay, quỹ phúc lợi, liên doanh); Tình hình sử dụng (đang dùng, chưa cần dùng, chờ xử lý).

2. Đánh giá tài sản cố định:

   • Nguyên giá: Toàn bộ chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (mua sắm, đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu hoặc tự làm, nhận vốn góp, điều chuyển, trao đổi).
   • Hao mòn và khấu hao: Khái quát 3 phương pháp trích khấu hao theo Thông tư 45/2013/TT-BTC:
     • Phương pháp khấu hao đường thẳng.
     • Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh (áp dụng hệ số điều chỉnh $t \le 4$ năm: 1,5; $4 < t \le 6$ năm: 2,0; $t > 6$ năm: 2,5).
     • Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.
   • Giá trị còn lại: Hiệu số giữa nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế.

3. Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ:

   • Kế toán chi tiết: Lập biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, sổ tài sản cố định theo từng đơn vị sử dụng và toàn công ty.
   • Kế toán tổng hợp: Sử dụng hệ thống tài khoản chuyên dùng: TK 211 (TK 2111, 2112, 2113), TK 214 (TK 2141, 2142, 2143, 2147), TK 241 (2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ), TK 1332, TK 811, TK 711. Phân định rõ hạch toán sửa chữa thường xuyên (tính thẳng vào chi phí kỳ) và sửa chữa lớn, nâng cấp TSCĐ (tập hợp qua TK 2413 để phân bổ hoặc tăng nguyên giá).
   • Các hình thức sổ sách kế toán: Khái quát đặc trưng và quy trình ghi sổ của 5 hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ và Kế toán máy.

+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                  CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG                                  |
+----------------------+-----------------------------------------------------------------------------+
| Hình thức kế toán    | Đặc trưng ghi sổ kế toán                                                    |
+----------------------+-----------------------------------------------------------------------------+
| Nhật ký chung        | Ghi nhận nghiệp vụ theo trình tự thời gian vào Sổ Nhật ký chung, sau đó kết |
|                      | chuyển số liệu vào Sổ Cái tài khoản liên quan.                              |
+----------------------+-----------------------------------------------------------------------------+
| Nhật ký - Sổ Cái     | Kết hợp ghi chép theo thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ  |
|                      | kế toán tổng hợp duy nhất.                                                  |
+----------------------+-----------------------------------------------------------------------------+
| Chứng từ ghi sổ      | Căn cứ ghi sổ tổng hợp là "Chứng từ ghi sổ" do kế toán lập; ghi theo thời    |
|                      | gian vào Sổ Đăng ký CTGS, ghi theo tài khoản vào Sổ Cái.                    |
+----------------------+-----------------------------------------------------------------------------+
| Nhật ký - Chứng từ   | Tập hợp số liệu theo bên Có của các tài khoản kết hợp phân tích đối ứng     |
|                      | bên Nợ; sử dụng các mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng.                          |
+----------------------+-----------------------------------------------------------------------------+
| Kế toán máy          | Dữ liệu chứng từ nhập vào phần mềm kế toán; máy tự động xử lý và kết xuất  |
|                      | sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài chính.                                |
+----------------------+-----------------------------------------------------------------------------+

---

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH cơ khí và xây dựng KBC

Chương 2 mô tả chi tiết quy mô hoạt động và thực tiễn hạch toán TSCĐ tại đơn vị nghiên cứu:

1. Tổng quan về đơn vị khảo sát:

   • Tên đơn vị: Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC.
   • Vốn điều lệ: 9.600.000.000 đồng (chín tỷ sáu trăm triệu đồng).
   • Mã số thuế / Giấy phép kinh doanh: 0201107419 (do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp ngày 06/06/2005). Đại diện pháp luật: Bà Trần Thanh Thủy (Giám đốc).
   • Bộ máy tổ chức quản lý: Gồm Giám đốc, Phó Giám đốc kỹ thuật, Phó Giám đốc thi công phụ trách khu vực, Phòng Kinh doanh, Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Kế toán.
   • Tổ chức bộ máy kế toán: Mô hình tập trung với 3 nhân sự: Kế toán trưởng (phụ trách chung, báo cáo), Kế toán viên (theo dõi các phần hành nghiệp vụ phát sinh), Thủ quỹ (quản lý quỹ tiền mặt).
   • Chính sách kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; Niên độ kế toán 01/01 - 31/12; Đơn vị tiền tệ VNĐ; Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung; Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ; Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

2. Thực trạng kế toán tài sản cố định tại công ty:

   • Phân loại và đánh giá TSCĐ: TSCĐ của công ty gồm Nhà cửa, vật kiến trúc (văn phòng, nhà xưởng); Máy móc, thiết bị (máy cắt, uốn thép, cầu nâng ô tô cắt kéo thủy lực, máy trộn bê tông); Phương tiện vận tải (ô tô tải, ô tô con); Thiết bị, dụng cụ quản lý (bàn ghế, thiết bị văn phòng).
   • Hạch toán chi tiết TSCĐ: Căn cứ chứng từ gốc (hợp đồng, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao, chứng từ thanh toán), kế toán mở Thẻ tài sản cố định để theo dõi.

Nghiệp vụ mua sắm TSCĐ (Năm 2015)	Hồ sơ, chứng từ kế toán gốc	Xác định nguyên giá & Khấu hao
Mua máy xúc đào Dewo (MXD DE) (Ngày 01/09/2015)	- Hóa đơn mua hàng	- Giá mua thực tế: 170.000.000 đ. - Thời gian sử dụng ước tính: 6 năm (72 tháng). - Mức trích khấu hao tháng: 2.361.111 đ (trong văn bản ghi mức tính toán: 2.444 đ/tháng).
Mua Ô tô Camry 2.5Q dùng cho quản lý (Ngày 01/02/2015)	- Hợp đồng mua bán số 35/HĐMB ngày 01/02/2015 ký với Công ty CP Hoàng Trường (MST: 0200276485). - Hóa đơn GTGT Mẫu số 01GTKT3/001, Ký hiệu HP/14P, Số 0000154 ngày 01/02/2015. - Biên bản giao nhận TSCĐ số 43/2015 ngày 01/02/2015. - Giấy báo nợ SHB Hải Phòng số 1503100110510872 ngày 05/02/2015. - Biên lai thu lệ phí trước bạ Mẫu CTT 06 Ký hiệu AP/2015 ngày 07/02/2015.	- Giá mua chưa thuế GTGT: 1.134.545.455 đ. - Tiền thuế GTGT (10%): 113.454.545 đ. - Tổng tiền thanh toán: 1.248.000.000 đ. - Lệ phí trước bạ nộp NSNN: 25.000.000 đ. - Xác định nguyên giá xe ô tô: 1.159.545.455 đ (Giá mua chưa thuế + Lệ phí trước bạ).

3. Hạch toán tổng hợp và trích khấu hao:
   • Kế toán phản ánh tăng nguyên giá tài sản cố định qua TK 211 (chi tiết TK 2111), thuế GTGT đầu vào được khấu trừ qua TK 1332, thanh toán qua ngân hàng qua TK 112 (Giấy báo nợ từ tài khoản số 2105211000247 tại Ngân hàng TMCP SHB - Chi nhánh Hải Phòng).
   • Lệ phí trước bạ phát sinh hạch toán cấu thành nguyên giá tài sản. Khấu hao hàng tháng được phân bổ theo phương pháp đường thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) hoặc chi phí sản xuất kinh doanh (TK 154) tương ứng mục đích sử dụng.

---

Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH cơ khí và xây dựng KBC

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng hạch toán, chương 3 trình bày các nhóm nội dung:

1. Đánh giá chung về thực trạng:

   • Kết quả đạt được: Đơn vị thực hiện phân loại, theo dõi TSCĐ theo từng bộ phận sử dụng; tuân thủ phương pháp tính khấu hao đường thẳng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính; lưu trữ chứng từ mua bán, giao nhận và hóa đơn tương đối đầy đủ.
   • Tồn tại, hạn chế: Việc luân chuyển và cập nhật chứng từ vào sổ sách còn có độ trễ; công tác theo dõi chi tiết TSCĐ và quy trình kiểm kê định kỳ cần hoàn thiện chặt chẽ hơn; hình thức ghi chép sổ sách chủ yếu vẫn mang tính thủ công hoặc sử dụng bảng tính đơn giản.

2. Các giải pháp đề xuất:

   • Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Chuẩn hóa quy trình ghi chép sổ chi tiết TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định nhằm đảm bảo tính đối chiếu liên tục, chính xác giữa sổ kế toán chi tiết và Sổ Cái TK 211, TK 214.
   • Ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp: Đề xuất doanh nghiệp chuyển đổi từ ghi chép bán thủ công sang hình thức kế toán máy bằng cách đầu tư, ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm tự động hóa việc tính khấu hao, theo dõi hao mòn lũy kế, nâng cao năng suất xử lý dữ liệu và hỗ trợ trích xuất báo cáo quản trị kịp thời cho Ban Giám đốc.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận hoàn thành các mục tiêu nghiên cứu cụ thể gắn liền với hồ sơ tài chính thực tế của doanh nghiệp:

• Kết quả minh họa thực tế nghiệp vụ: Tác giả đã hệ thống hóa và làm rõ quy trình lập chứng từ, luân chuyển hồ sơ đối với nghiệp vụ đầu tư TSCĐ có giá trị lớn trong năm 2015 của Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC:
  • Xác định nguyên giá xe ô tô Camry 2.5Q phục vụ công tác quản lý: Giá mua chưa thuế 1.134.545.455 đồng cộng lệ phí trước bạ 25.000.000 đồng (tổng nguyên giá ghi nhận là 1.159.545.455 đồng; thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 113.454.545 đồng theo hóa đơn GTGT số 0000154).
  • Nghiệp vụ mua máy xúc đào Dewo ngày 01/09/2015 với nguyên giá 170.000.000 đồng, thời gian khấu hao 72 tháng.
• Đóng góp về mặt thực tiễn: Làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu ký hợp đồng kinh tế, giao nhận tài sản, thanh toán qua ngân hàng SHB Hải Phòng đến khâu ghi sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tại một doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, cơ khí.
• Giải pháp đề xuất: Chỉ ra tính cấp thiết của việc áp dụng hình thức kế toán máy thông qua phần mềm kế toán chuyên dụng, thay thế quy trình ghi chép truyền thống nhằm giảm thiểu sai sót trong tính toán khấu hao và quản lý danh mục tài sản.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu chỉ tập trung khảo sát phần hành kế toán TSCĐ trong phạm vi một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC) với dữ liệu khảo sát trong niên độ kế toán 2015; chưa mở rộng so sánh với các doanh nghiệp xây dựng khác trên địa bàn TP. Hải Phòng. Dữ liệu thực tế chủ yếu phản ánh các nghiệp vụ tăng tài sản do mua sắm thông thường, chưa phát sinh nhiều tình huống phức tạp như thuê tài chính hay thanh lý, nhượng bán công trình xây dựng lớn.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu tổ chức kế toán TSCĐ trong mối liên hệ với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp; nghiên cứu cập nhật chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC (văn bản thay thế Quyết định 48/2006/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa từ năm 2017).

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận cung cấp nguồn tài liệu tham khảo hữu ích cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nguồn tài liệu tham khảo trực quan về phương pháp tiếp cận đề tài kế toán tài sản cố định tại doanh nghiệp nhỏ và vừa; cách thức trình bày cơ sở lý luận theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp xây lắp, cơ khí vừa và nhỏ: Tham khảo hồ sơ mẫu về thủ tục mua sắm TSCĐ (hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận mẫu 01-TSCĐ, biên lai thu lệ phí trước bạ, ủy nhiệm chi/giấy báo nợ ngân hàng) và phương pháp xác định nguyên giá đối với phương tiện vận tải, máy móc chuyên dùng.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định được tác giả áp dụng theo văn bản pháp lý nào?
Tác giả căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, bao gồm 3 tiêu chuẩn: Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai; có thời gian sử dụng trên 1 năm; nguyên giá được xác định tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên.

2. Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính và sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.

3. Phương pháp trích khấu hao TSCĐ tại công ty được thực hiện như thế nào?
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho toàn bộ tài sản cố định, thực hiện trích và phân bổ khấu hao định kỳ hàng tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh (TK 154) hoặc chi phí quản lý (TK 642).

4. Hồ sơ kế toán chứng minh cho nghiệp vụ mua ô tô Camry 2.5Q của công ty gồm những chứng từ gì?
Hồ sơ gồm: Hợp đồng mua bán số 35/HĐMB ngày 01/02/2015 ký với Công ty CP Hoàng Trường; Hóa đơn GTGT số 0000154 ngày 01/02/2015; Biên bản giao nhận TSCĐ số 43/2015 ngày 01/02/2015; Giấy báo nợ của Ngân hàng SHB Hải Phòng số 1503100110510872 ngày 05/02/2015; và Biên lai thu lệ phí trước bạ Mẫu CTT 06 số AP/2015 ngày 07/02/2015 (số tiền 25.000.000 đồng).

5. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 3 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán viên và Thủ quỹ.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Bích Phương đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tài sản cố định theo Thông tư 45/2013/TT-BTC và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Tác giả phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán ban đầu, lập hồ sơ chứng từ và ghi sổ kế toán đối với các nghiệp vụ tăng, trích khấu hao tài sản cố định tại Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng KBC trong năm 2015. Trên cơ sở đánh giá thực tế, công trình đã đề xuất các nhóm giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán và thúc đẩy ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP. Khái quát chung về TSCĐ trong doanh nghiệp 1. Khái niệm, đặc điểm của TSCĐ  Khái niệm TSCĐ trong doanh nghiệp là tài sản dài hạn mà doanh nghiệp kiểm soát và sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Chúng được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là điều kiện tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân.

Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng hiệu quả tài sản cố định là một trong những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp và của nền kinh tế. Nhận thức đúng đắn về vai trò của TSCĐ chính là lý luận đầu tiên xây dựng nên khái niệm về TSCĐ. Theo khoản 1 điều 3 của Thông tư 45/2013/TT-BTC thì tài sản được gọi là tài sản cố định khi thỏa mãn điều kiện:  Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;  Có thời gian sử dụng trên 1 năm;  Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên.  Đặc điểm của TSCĐ:  Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ được hình thái vật chất ban đầu đến khi hư hỏng phải loại bỏ.

 Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với những TSCĐ dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và giá trị của chúng được dịch chuyển dần dần từng phần vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp.  Đối với TSCĐ vô hình: khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì cũng bị hao mòn do tiến bộ khoa học kỹ thuật. Phân loại TSCĐ: TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại. Do đó, để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp cần phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác nhau như: hình thái biểu hiện, tình hình sử dụng,…mỗi Sinh viên : Trần Bích Phương – QT1602K 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP một cách phân loại sẽ đáp ứng những nhu cầu quản lý nhất định và có những tác dụng riêng của nó.

 Theo hình thái biểu hiện: có TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình  Tài sản cố định hữu hình: là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và giá trị của nó được chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ được sản xuất ra trong các chu kỳ sản xuất. Do đó, doanh nghiệp phải tính khấu hao TSCĐ để thu hồi vốn và tái tạo TSCĐ mới phục vụ cho kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo. Thuộc về loại này gồm có:  Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm các công trình xây dựng cơ bản như nhà cửa, vật kiến trúc, trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, sân bãi, cầu cảng, các công trình cơ sở hạ tầng như đường xá, cầu cống,…  Máy móc thiết bị : gồm các loại máy móc thiết bị dùng trong sản xuất kinh doanh, máy móc chuyên dùng, mát móc thiết bị công tác, cần cẩu, dây chuyền công nghệ.  Thiết bị phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn gồm: các phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thủy và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải.

 Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý gồm: các thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, máy điều hòa,….  Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh.; súc vật làm việc và hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò,…  Tài sản cố định khác  Tài sản cố định vô hình: là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong nhiều kỳ sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình. Thuộc về loại này gồm:  Quyền sử dụng đất  Giấy phép, giấy chuyển nhượng quyền Sinh viên : Trần Bích Phương – QT1602K 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Nhãn hiệu hàng hóa  Bản quyền bằng sáng chế  Tài sản cố định vô hình khác.  Theo quyền sở hữu: theo tiêu thức này, toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp được phân thành TSCĐ tự có và thuê ngoài:  TSCĐ tự có: là những TSCĐ xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng, bằng nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh.

 TSCĐ đi thuê: là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê ngoài để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Với cách phân loại này, giúp doanh nghiệp nắm được những TSCĐ nào mà mình hiện có và những TSCĐ nào mà mình phải đi thuê để có hướng sử dụng và mua sắm thêm TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh.  Theo nguồn hình thành: TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp được các thông tin về cơ cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ. Đứng trên phương diện này TSCĐ được chia thành:  TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được ngân sách cấp hay cấp trên cấp  TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi,……)  TSCĐ nhận vốn góp liên doanh.

 Theo tình hình sử dụng:  TSCĐ đang sử dụng: là những TSCĐ đang trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay đang sử dụng với những mục đích khác nhau.  Tài sản cố định chờ xử lý: bao gồm các tài sản cố định không cần dùng, chưa cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc vì không còn phù hợp với việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoặc tài sản cố định tranh chấp chờ giải quyết. Những tài sản cố định này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư và đổi mới tài sản.  Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp nắm được những tài sản nào đang sử dụng tốt, tài sản nào không sử dụng nữa để có phương hướng xử lý thích hợp.

Sinh viên : Trần Bích Phương – QT1602K 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Mặc dù tài sản cố định được phân thành từng nhóm với đặc trưng khác nhau nhưng trong việc hạch toán thì tài sản cố định phải được theo dõi chi tiết cho từng tài sản cụ thể và riêng biệt, gọi là đối tượng ghi tài sản cố định. Đối tượng ghi tài sản cố định là từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau thực hiện một hay một số chức năng nhất định. Đánh giá tài sản cố định Đánh giá tài sản cố định là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản cố định. Việc ghi sổ phải bảo đảm phản ánh được tất cả ba chỉ tiêu về giá trị là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản cố định.

Nguyên giá TSCĐ  Nguyên giá TSCĐ hữu hình: là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có TSCĐ hữu hình và đưa về trạng thái sẵn sàng sử dụng. Kế toán phải theo dõi chi tiết nguyên giá của từng TSCĐ. Tùy vào từng nguồn hình thành, nguyên giá TSCĐ được xác định như sau:  TSCĐ hữu hình do mua sắm: Nguyên giá bao gồm giá mua (trừ các khoản được chiết khấu thương mại, giảm giá), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sử dụng như chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử (trừ các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử), chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác. Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo giá mua chưa có thuế.

Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào hoạt động sự nghiệp, chương trình, dự án dùng cho hoạt động phúc lợi, kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.  TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu: nguyên giá là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành. Đối với tài sản cố định là con súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, vườn Sinh viên : Trần Bích Phương – QT1602K 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cây lâu năm thì nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra cho con súc vật, vườn cây đó từ lúc hình thành cho tới khi đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan.  Tài sản cố định hữu hình mua trả chậm, trả góp: Nguyên giá được phản ánh theo giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua.

Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo kỳ hạn thanh toán.  Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng là giá trị quyết toán công trình khi đưa vào sử dụng. Trường hợp TSCĐ đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành.