Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần sông đà 11, điều tra thực trạng, phân tích số liệu, đề

• Tác giả: Nguyễn Minh Thu
• Người hướng dẫn: GVHD: Lê Thị Thanh
• Trường học: Công ty Cổ phần Sông Đà 11
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. VỊ TRÍ CỦA TSCĐ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TSCĐ
• 1.1.1. Khái niệm TSCĐ
• 1.1.2. Đặc điểm của TSCĐ
• 1.1.3. Vai trò của TSCĐ
• 1.1.4. Yêu cầu quản lý TSCĐ
• 1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý sử dụng TSCĐ
• 1.2. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TSCĐ
• 1.2.1. Phân loại TSCĐ
• 1.2.1.1. Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện
• 1.2.1.2. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu
• 1.2.1.3. Phân loại TSCĐ theo hình thái sử dụng kết hợp với đặc trưng kỹ thuật
• 1.2.2. Đánh giá TSCĐ
• 1.2.2.1. Đánh giá theo nguyên giá TSCĐ
• 1.2.2.2. Đánh giá theo giá trị còn lại của TSCĐ
• 1.3. KẾ TOÁN CHI TIẾT TSCĐ
• 1.3.1. Đánh số TSCĐ
• 1.3.2. Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng
• 1.3.3. Kế toán chi tiết TSCĐ tại bộ phận kế toán
• 1.4. KẾ TOÁN TỔNG HỢP TĂNG GIẢM TSCĐ
• 1.4.1. Các tài khoản sử dụng chủ yếu
• 1.4.2. Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ
• 1.4.2.1. Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ

Tóm tắt

I. Tổng quan về công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11

Công ty Cổ phần Sông Đà 11 là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây lắp tại Việt Nam. Công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính. TSCĐ không chỉ là tài sản lớn mà còn là yếu tố quyết định đến năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm của công ty. Việc hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng tốt hơn yêu cầu của thị trường.

1.1. Khái niệm và phân loại tài sản cố định trong doanh nghiệp

TSCĐ được chia thành hai loại chính: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. TSCĐ hữu hình bao gồm các tài sản có hình thái vật chất như máy móc, thiết bị, trong khi TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị sử dụng. Việc phân loại này giúp cho công tác quản lý tài sản cố định trở nên hiệu quả hơn.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý tài sản cố định

Kế toán TSCĐ không chỉ ghi chép số liệu mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản lý. Thông qua việc theo dõi tình hình tăng giảm và khấu hao TSCĐ, kế toán giúp công ty đưa ra các quyết định kinh tế chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

II. Những thách thức trong công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong công tác kế toán tài sản cố định, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như khấu hao tài sản, quản lý thông tin và quy trình hạch toán chưa hoàn thiện có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TSCĐ. Việc nhận diện và giải quyết những thách thức này là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

2.1. Khó khăn trong việc xác định giá trị tài sản cố định

Việc đánh giá giá trị TSCĐ chính xác là một trong những thách thức lớn. Công ty cần có quy trình rõ ràng để xác định nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ, từ đó đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

2.2. Vấn đề khấu hao tài sản cố định

Khấu hao TSCĐ là một yếu tố quan trọng trong kế toán. Công ty cần có phương pháp tính khấu hao hợp lý để phản ánh đúng giá trị hao mòn của tài sản, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận và tình hình tài chính của công ty.

III. Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tài sản cố định, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và khoa học. Việc cải tiến quy trình hạch toán, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý TSCĐ sẽ giúp công ty tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.1. Cải tiến quy trình hạch toán tài sản cố định

Công ty cần xây dựng quy trình hạch toán TSCĐ rõ ràng và minh bạch. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đánh giá tài sản.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài sản cố định

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty theo dõi tình hình TSCĐ một cách chính xác và nhanh chóng. Công nghệ thông tin cũng hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định kịp thời.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11

Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Công tác quản lý tài sản cố định được cải thiện rõ rệt, giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất. Các kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ không chỉ giúp công ty tăng trưởng mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến công tác kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã giảm thiểu được thời gian hạch toán và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này giúp công ty có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài chính và tài sản.

4.2. Ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty

Cải tiến công tác kế toán TSCĐ đã giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh và nâng cao lợi nhuận. Việc quản lý tài sản hiệu quả đã tạo ra nguồn lực tài chính dồi dào cho các hoạt động đầu tư và phát triển.

V. Kết luận và tương lai của công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11

Công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11 đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục hoàn thiện quy trình và áp dụng công nghệ mới. Tương lai của công tác kế toán TSCĐ sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng và đổi mới của công ty trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán tài sản cố định

Công ty cần xây dựng chiến lược dài hạn cho công tác kế toán TSCĐ, bao gồm việc đào tạo nhân viên và cập nhật công nghệ mới. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.2. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán

Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ không chỉ giúp công ty quản lý tài sản hiệu quả mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp. Việc này sẽ góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp xây lắp đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn vào cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thi công chuyên dụng nhằm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tài sản cố định (TSCĐ) không chỉ là nền tảng cơ bản của chu trình sản xuất kinh doanh mà còn chiếm tỷ trọng chi phối trong tổng giá trị tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp. Việc khai thác tối đa công suất, quản lý chặt chẽ hao mòn và thu hồi vốn đầu tư của TSCĐ đặt ra yêu cầu cấp thiết đối với công tác kế toán – công cụ phản ánh, cung cấp thông tin tài chính phục vụ việc ra quyết định kinh tế của ban quản trị.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp "Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11" do sinh viên Nguyễn Minh Thu (Lớp KTACĐ - 22) thực hiện dưới sự hướng dẫn của giảng viên Lê Thị Thanh, tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất, xây lắp theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11 từ khâu chứng từ, sổ sách đến tài khoản kế toán và ứng dụng phần mềm kế toán.
3. Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm khắc phục tồn tại, nâng cao hiệu quả quản lý và hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại đơn vị.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tài sản cố định (bao gồm kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp tăng giảm, khấu hao và sửa chữa TSCĐ).
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Công ty Cổ phần Sông Đà 11 (trụ sở tại Km 10 đường Trần Phú, phường Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây; nay thuộc Hà Nội) cùng các xí nghiệp, nhà máy trực thuộc như Nhà máy Thủy điện Thác Trắng, Xí nghiệp Sông Đà 11.2.
  • Thời gian: Số liệu và nghiệp vụ kế toán phát sinh trong giai đoạn 2006 - 2007 (sau khi công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức công ty cổ phần theo Quyết định số 1332/QĐ-BXD ngày 17/08/2005 của Bộ Xây dựng).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và cơ sở pháp lý

Nghiên cứu được xây dựng trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán chuyên ngành:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.
• Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính ban hành Quy chế quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (quy định rõ các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: chắc chắn thu được lợi ích kinh tế tương lai, nguyên giá xác định đáng tin cậy, thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên và giá trị đạt từ 10.000.000 đồng trở lên).
• Hệ thống Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT năm 1995 và các quy định sửa đổi bổ sung về mẫu biểu, sổ sách kế toán.
• Các quy định nội bộ của Tổng công ty Sông Đà và Công ty Cổ phần Sông Đà 11 (Quy chế quản lý tài chính số 57/HĐQT, Quy định quản lý xe máy thiết bị số 227 TCT/QLCG và số 61CT/HĐQT).

Phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp thu thập dữ liệu thực tế: Thu thập hồ sơ pháp lý, các quyết định đầu tư, biên bản chào giá cạnh tranh, hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận máy móc, chứng từ điều chuyển nội bộ và báo cáo kiểm kê thực tế tại phòng Tài chính Kế toán.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Khảo sát các chu trình luân chuyển chứng từ, tổng hợp các nghiệp vụ kế toán tăng, giảm, trích khấu hao và sửa chữa tài sản.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán (hệ thống tài khoản cấp 1 đến cấp 4), tính giá (nguyên giá, giá trị còn lại) và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những lý luận chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp sản xuất

Chương 1 khái quát toàn diện nền tảng lý thuyết kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp sản xuất:

• Khái niệm và đặc điểm: Phân loại rõ TSCĐ hữu hình (giữ nguyên hình thái vật chất, giá trị hao mòn dịch chuyển dần vào chi phí) và TSCĐ vô hình (không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị).
• Phân loại TSCĐ: Được tiếp cận theo 3 tiêu thức chính:
  1. Theo hình thái biểu hiện: TSCĐ hữu hình (nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị quản lý) và TSCĐ vô hình (quyền sử dụng đất, bản quyền, phần mềm máy vi tính).
  2. Theo quyền sở hữu: TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài (thuê tài chính và thuê hoạt động).
  3. Theo mục đích sử dụng kết hợp đặc trưng kỹ thuật: TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh, TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi/sự nghiệp, TSCĐ giữ hộ/cất hộ và TSCĐ chờ xử lý.
• Đánh giá TSCĐ: Xác định theo nguyên giá (toàn bộ chi phí thực tế phát sinh hợp lý để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng) và giá trị còn lại (Nguyên giá trừ đi Giá trị hao mòn lũy kế).
• Hệ thống kế toán chi tiết và tổng hợp:
  • Kế toán chi tiết: Quy trình đánh số tài sản, mở Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng, lập Thẻ TSCĐ và Sổ đăng ký thẻ TSCĐ.
  • Kế toán tổng hợp: Sử dụng TK 211 (TSCĐ hữu hình), TK 212 (TSCĐ thuê tài chính), TK 213 (TSCĐ vô hình), TK 214 (Hao mòn TSCĐ), TK 241 (Xây dựng cơ bản dở dang và sửa chữa lớn TSCĐ), TK 009 (Nguồn vốn khấu hao cơ bản).
  • Phương pháp khấu hao: Khấu hao đường thẳng (tuyến tính cố định), khấu hao theo số dư giảm dần và khấu hao theo sản lượng. Trích khấu hao thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng.
  • Kế toán sửa chữa TSCĐ: Phân định rõ giữa sửa chữa thường xuyên (tính thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh TK 627, TK 641, TK 642) và sửa chữa lớn (trích trước TK 335, tập hợp chi phí qua TK 2413, phân bổ qua TK 142/242 hoặc ghi tăng nguyên giá TK 211 nếu đủ điều kiện nâng cấp làm tăng năng lực hoạt động).

Tiêu thức phân loại	Danh mục chi tiết	Mục đích quản lý / Hạch toán
Hình thái biểu hiện	TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình	Xác định hình thức hao mòn và tiêu chuẩn ghi nhận
Quyền sở hữu	TSCĐ tự có, TSCĐ thuê tài chính, TSCĐ thuê hoạt động	Xác định trách nhiệm trích khấu hao và phản ánh bảng cân đối
Mục đích sử dụng	Dùng cho SXKD, Phúc lợi/Sự nghiệp, Chờ xử lý	Phân bổ chi phí khấu hao hoặc trích giảm nguồn vốn

Chương 2: Thực trạng về công tác tổ chức kế toán tài sản cố định ở Công ty Cổ phần Sông Đà 11

Chương này đi sâu khảo sát thực tiễn tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11 – đơn vị chuyên ngành thi công xây lắp các công trình thủy lợi, đường dây và trạm biến áp đến 500kV:

1. Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy kế toán

• Cơ cấu sản xuất kinh doanh trải dài trên nhiều địa bàn, tổ chức bộ máy theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán.
• Phòng Tài chính Kế toán gồm 12 nhân sự, phân công nhiệm vụ cụ thể: Kế toán trưởng, Phó kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán ngân hàng, Kế toán Nhật ký chung, Kế toán vật tư và TSCĐ, Kế toán tiền lương và BHXH, Kế toán tạm ứng và thanh toán, Kế toán thuế và công nợ nội bộ, Thủ quỹ và Kế toán các đơn vị trực thuộc.
• Ứng dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trên hệ thống kế toán máy (phần mềm UNESCO Accounting / SAS - Song Da Accounting System).

Sơ đồ tổ chức phòng Tài chính Kế toán (12 nhân sự):
Kế toán trưởng -> Phó Kế toán trưởng -> [Kế toán tổng hợp, Kế toán ngân hàng, Kế toán nhật ký chung, Kế toán vật tư & TSCĐ, Kế toán tiền lương & BHXH, Kế toán tạm ứng & thanh toán, Kế toán thuế & công nợ nội bộ, Thủ quỹ, Kế toán đơn vị trực thuộc]

2. Tình hình trang bị và phân loại TSCĐ tại công ty

Tính đến ngày 01/01/2006, tổng vốn cố định của công ty đạt 35 tỷ đồng. Cơ cấu TSCĐ được phân chia cụ thể theo nguồn hình thành và đặc trưng kỹ thuật:

Tiêu thức phân loại	Nhóm tài sản / Nguồn vốn	Giá trị phản ánh (Nghìn đồng)
Theo nguồn hình thành	- Vốn góp ban đầu	2.625.000
	- Nguồn vốn CNK (vốn tự bổ sung/nguồn khác)	11.609.000
	- Nguồn vốn vay tín dụng thương mại	21.971.000
Theo đặc trưng kỹ thuật	- Nhà cửa, vật kiến trúc (TK 2111/2112)	500.453
	- Phương tiện vận tải, truyền dẫn (TK 2113)	17.830.000
	- Thiết bị, dụng cụ quản lý (TK 2114)	2.993.000

3. Thực tế hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ

Tác giả minh họa qua các bộ hồ sơ và quy trình luân chuyển chứng từ thực tế tại công ty:

• Hạch toán tăng TSCĐ do mua sắm (Năm 2007):
  • Nghiệp vụ mua 01 máy tính xách tay IBM T43 (xuất xứ Trung Quốc) mới 100% phục vụ quản lý điều hành cơ quan công ty từ Công ty TNHH Công nghệ Ánh Sáng theo Quyết định số 62CT/HĐQT ngày 07/08/2007 và Hợp đồng số 2007HĐ-Litek.
  • Giá mua chưa thuế: 25.000.000 đồng; Thuế GTGT 5%: 1.250.000 đồng; Tổng giá thanh toán: 26.250.000 đồng (chuyển khoản từ nguồn vốn tín dụng).
  • Hồ sơ tăng TSCĐ số 278/SD-11/TCKT ngày 01/09/2007 ghi sổ tháng 9/2007:
    • Bút toán 1: Ghi tăng nguyên giá: Nợ TK 211401 / Có TK 241: 25.000.000 đồng.
    • Bút toán 2: Kết chuyển nguồn vốn đầu tư: Nợ TK 441 (hoặc TK liên quan) / Có TK 411: 25.000.000 đồng.
• Hạch toán giảm TSCĐ do điều chuyển nội bộ (Năm 2007):
  • Nghiệp vụ điều động xe ô tô con 5 chỗ Mitsubishi (BKS 29M-5238, số máy 6053, số khung 1000083) từ Văn phòng Công ty đến Nhà máy Thủy điện Thác Trắng theo Quyết định số 30 CT/KTCG ngày 30/05/2007 và Biên bản bàn giao số BM-CTKT031 ngày 19/06/2007.
  • Tổng giá trị TSCĐ giảm tại cơ quan công ty trong năm 2007 được phản ánh là 524.000.000 đồng (bao gồm cả trường hợp tổn thất máy bơm chìm Italia 7.5kW bị nước lũ cuốn trôi tại Xí nghiệp Sông Đà 11.2).

4. Mã hóa hệ thống tài khoản chi tiết

Công ty mở rộng mã tài khoản đến cấp 4 trên phần mềm SAS để theo dõi đơn chiếc:

• 2112: Nhà cửa vật kiến trúc -> 211201: Nhà ở -> 21120101: Nhà ở cấp 1.
• 2113: Phương tiện vận tải -> 211302-02: Xe ô tô Kia (29T-0015) -> 211306-07: Xe ô tô Innova.
• 2114: Thiết bị dụng cụ quản lý -> 211401: Máy tính xách tay IBM T43 -> 211401-1: Máy vi tính VIP và UPS.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Sông Đà 11

Từ kết quả khảo sát, tác giả chỉ rõ một số nhược điểm trong khâu hạch toán thực tế:

• Tồn tại về đánh giá lại TSCĐ: Hàng năm công ty tiến hành kiểm kê thực tế, phòng Quản lý cơ giới xác định lại tỷ lệ % năng lực còn lại của máy móc thiết bị nhưng chỉ dùng số liệu này để phục vụ quản lý nội bộ. Công ty không hạch toán điều chỉnh lại giá trị hao mòn và giá trị còn lại trên hệ thống sổ sách kế toán, dẫn đến giá trị phản ánh trên sổ kế toán chưa khớp đúng với thực trạng năng lực cơ sở vật chất của doanh nghiệp.
• Định hướng giải pháp đề xuất:
  • Hoàn thiện phương pháp hạch toán kết quả kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ theo đúng chuẩn mực kế toán, phản ánh chính xác nguồn vốn cố định.
  • Tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ giữa phòng Dự án, phòng Kinh tế Kế hoạch, phòng Quản lý Thiết bị và phòng Tài chính Kế toán.
  • Hoàn thiện mã hóa và khai báo thuộc tính chi tiết cho từng thiết bị thi công trên phần mềm kế toán máy nhằm phục vụ công tác trích khấu hao và lập kế hoạch sửa chữa định kỳ chính xác.

---

Kết quả và đóng góp

1. Hệ thống hóa quy trình luân chuyển chứng từ: Phản ánh tường minh quy trình 5 bước trong mua sắm và điều chuyển TSCĐ tại doanh nghiệp xây lắp (từ lập dự án, HĐQT phê duyệt, chào giá cạnh tranh, nghiệm thu bàn giao đến lập hồ sơ kế toán).
2. Làm rõ mô hình tổ chức dữ liệu kế toán máy: Khảo sát chi tiết phương pháp mã hóa tài khoản chi tiết đến 4 cấp trên phần mềm UNESCO Accounting / SAS, phục vụ quản lý đơn chiếc hàng trăm danh mục máy móc, phương tiện cơ giới.
3. Phát hiện khe hở trong hạch toán đánh giá lại tài sản: Chỉ ra sự thiếu đồng bộ giữa kết quả kiểm kê kỹ thuật của phòng Thiết bị và số liệu theo dõi trên sổ sách của phòng Kế toán, cung cấp căn cứ thực tế để hoàn thiện công tác hạch toán tài sản tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu bị giới hạn trong phạm vi thời gian thực tập ngắn hạn; dữ liệu chủ yếu tập trung tại bộ máy cơ quan Công ty Cổ phần Sông Đà 11 và một số đơn vị trực thuộc cụ thể, chưa bao quát toàn bộ các dự án xây lắp phân tán trên toàn quốc.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang mô hình quản lý, phân bổ nguồn vốn khấu hao tập trung và kiểm toán nội bộ chu trình mua sắm, thanh lý TSCĐ trên quy mô toàn bộ Tổng công ty Sông Đà.

---

Giá trị tham khảo

• Đối với sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Là tài liệu tham khảo điển hình về phương pháp trình bày khóa luận/chuyên đề tốt nghiệp mảng tài sản cố định; nắm bắt kỹ thuật luân chuyển chứng từ mua sắm và điều động tài sản trong thực tế doanh nghiệp xây lắp.
• Đối với kế toán viên và nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng: Cung cấp tài liệu thực tiễn về cấu trúc tài khoản chi tiết 4 cấp, quy trình chào giá cạnh tranh và các biểu mẫu bàn giao phương tiện, máy móc phục vụ công tác kiểm soát nội bộ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ được tác giả vận dụng trong công trình dựa trên văn bản nào?
Tác giả áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính với 4 tiêu chuẩn: Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai; Nguyên giá xác định đáng tin cậy; Thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên; Giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên.

2. Cơ cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ của Công ty Cổ phần Sông Đà 11 (thời điểm đầu năm 2006) có đặc điểm gì?
Tổng vốn cố định đạt 35 tỷ đồng, trong đó nguồn vốn vay tín dụng thương mại chiếm tỷ trọng lớn nhất (21,971 tỷ đồng), tiếp đến là nguồn vốn tự bổ sung/nguồn khác (11,609 tỷ đồng) và nguồn vốn góp ban đầu (2,625 tỷ đồng).

3. Phòng Tài chính Kế toán Công ty Cổ phần Sông Đà 11 có bao nhiêu nhân sự và tổ chức theo hình thức nào?
Phòng gồm 12 nhân sự (đứng đầu là Kế toán trưởng và Phó Kế toán trưởng), tổ chức hạch toán theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán kết hợp với ứng dụng phần mềm kế toán máy (UNESCO Accounting / SAS).

4. Nghiệp vụ mua sắm TSCĐ máy vi tính năm 2007 tại công ty được hạch toán như thế nào?
Mua 01 máy tính xách tay IBM T43 trị giá 25.000.000 đồng (chưa VAT 5%), phòng Kế toán lập Hồ sơ tăng TSCĐ số 278/SD-11/TCKT ngày 01/09/2007 và ghi sổ: Nợ TK 211401 / Có TK 241: 25.000.000 đồng; đồng thời ghi nhận kết chuyển nguồn vốn Nợ TK 441 / Có TK 411: 25.000.000 đồng.

5. Nhược điểm chính trong công tác đánh giá lại TSCĐ sau kiểm kê tại công ty là gì?
Công ty xác định lại tỷ lệ % năng lực còn lại của máy móc sau kiểm kê định kỳ cuối năm nhưng chỉ sử dụng số liệu này để đánh giá chất lượng quản lý kỹ thuật, không hạch toán điều chỉnh giá trị hao mòn và giá trị còn lại trên sổ kế toán.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Minh Thu đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11 giai đoạn 2006 - 2007. Công trình làm sáng tỏ quy trình luân chuyển chứng từ mua sắm, điều chuyển thiết bị và hệ thống mã hóa tài khoản chi tiết 4 cấp trên phần mềm kế toán doanh nghiệp xây lắp. Các phân tích về điểm bất cập trong hạch toán đánh giá lại tài sản sau kiểm kê mang lại cơ sở thực tiễn giá trị cho việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 VỊ TRÍ CỦA TSCĐ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TSCĐ 1.1 Khái niệm TSCĐ. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thì TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình: TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng cho sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện ghi nhận TSCĐ. TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị sử dụng cho sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đơn vị khác thuê phù hợp với điệu kiện ghi nhận TSCĐ vô hình. Theo quyết định số 206 ngày 12/12/2003 thì tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ hữu hình và vô hình đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.

- Nguyên giá TSCĐ phải được xác định một cách đáng tin cậy. - Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên. - Giá trị của TS phải đạt 10.000 đồng trở lên.2 Đặc điểm của TSCĐ. Trong doanh nghiệp khi TSCĐ hữu hình tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp chúng có đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ.

- Giá trị của tài sản bị giảm dần và được chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh dưới hình thức khấu hao. SV: Nguyễn Minh Thu Lớp: KTACĐ - 22 Luan van Chuyên đề thực tập 5 GVHD: Lê Thị Thanh Với TSCĐ vô hình thì khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh cũng bị hao mòn do tiến bộ của khoa học kỹ thuật và do những hạn chế về mặt pháp luật … giá trị của TSCĐ vô hình cũng được chuyển dịch dần dần, từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.3 Vai trò của TSCĐ. Cacmac đã từng nói: “ các thời đại kinh tế được phân biệt với nhau không phải bởi vì nó sản xuất cái gì mà bởi nó sản xuất như thế nào và bằng những tư liệu lao động nào …. TSCĐ là hệ thống xương cốt của nền sản xuất xã hội.” Trong thời đại cách mạng khoa học kỹ thuật hiện đại và quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, chúng ta cần tập trung trước hết vào giải quyết các vấn đề cơ khí hóa, điện khí hóa và tự động hóa các quá trình sản xuất, là điều kiện quan trọng tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, một vấn đề có tính sống còn được đặt ra đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là uy tín, chất lượng sản phẩm. Để tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, chúng ta phải có máy móc,thiết bị hiện đại, quy trình công nghệ tiên tiến đáp ứng yêu cầu sản xuất và chế tạo sản phẩm. Mặt khác, TSCĐ thể hiện một cách tương đối chính xác quy mô, năng lực sản xuất và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi doanh nghiệp. Có thể nói TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng và có ý nghĩa to lớn với các doanh nghiệp sản xuất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Cải tiến, hoàn thiện, đổi mới sử dụng có hiệu quả TSCĐ là nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng và của toàn bộ nền kinh tế nói chung.4 Yêu cầu quản lý TSCĐ. Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật. TSCĐ là một bộ phận chủ yếu biểu hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Quản lý tốt TSCĐ là tiền đề, điều kiện để nâng cao hiệu SV: Nguyễn Minh Thu Lớp: KTACĐ - 22 Luan van Chuyên đề thực tập 6 GVHD: Lê Thị Thanh quả sản xuất kinh doanh.

Chính vì vậy mà việc quản lý TSCĐ phải được đảm bảo được các yêu cầu quản lý sau: Về mặt hiện vật: Cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp. Trên cơ sở đó có kế hoạch sử dụng hợp lý các TSCĐ, có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời. Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất TSCĐ trong doanh nghiệp. Đảm bảo việc thu hồi đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu tư.5 Nhiệm vụ của kế toán trong công tác quản lý sử dụng TSCĐ.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý trên, kế toán TSCĐ phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển của TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ. - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phân bổ chính xác số khấu hao và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí sửa chữa, kiểm tra lại việc thực hiện kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ. - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TSCĐ.1 Phân loại TSCĐ.

Trong các doanh nghiệp TSCĐ rất đa dạng, phong phú về chủng loại và nguồn hình thành. Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ cần thiết SV: Nguyễn Minh Thu Lớp: KTACĐ - 22 Luan van Chuyên đề thực tập 7 GVHD: Lê Thị Thanh phải phân loại TSCĐ. Mặt khác, việc phân loại đúng TSCĐ là cơ sở để tiến hành chính xác công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo về TSCĐ để tổ chức quản lý và sử dụng TSCĐ thích ứng với vị trí và vai trò của từng TSCĐ từng loại TSCĐ đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện. Theo cách phân loại này toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.

- TSCĐ hữu hình: là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể như nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, vật kiến trúc. Những tài sản này có thể là từng đơn vị tài sản hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản được liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh. - TSCĐ vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhưng xác định được giá trị do doanh nghiệp nắm giữ và sử dụng trong sản xuất… phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu. -TSCĐ tự có của doanh nghiệp: Là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Những tài sản này được hình thành từ các nguồn vốn: được cấp, vay, liên doanh, tự chủ … - TSCĐ thuê ngoài: là những tài sản không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp mà doanh nghiệp đi thuê sử dụng trong một thời gian nhất định.Căn cứ vào tính chất của nghiệp vụ thuê TSCĐ ( mức độ, chuyển giao rủi ro, lợi ích ) thì tiếp tục được phân thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động. + TSCĐ thuê tài chính: Là những tài sản đi thuê nhưng doanh nghiệp có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo các điều khoản của hợp đồng thuê. TSCĐ thuê tài chính được coi là tài sản của doanh nghiệp, được phản ánh trên bảng cân đối SV: Nguyễn Minh Thu Lớp: KTACĐ - 22 Luan van Chuyên đề thực tập 8 GVHD: Lê Thị Thanh kế toán và doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng và tính khấu hao như các TSCĐ tự có của doanh nghiệp. + TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ thuê không thỏa mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính.

Bên đi thuê chỉ được quản lý và sử dụng trong thời hạn hợp đồng và phải hoàn trả bên cho thuê khi kết thúc hợp đồng.3 Phân loại TSCĐ theo hình thái sử dụng kết hợp với đặc trưng kỹ thuật. Theo cách phân loại này căn cứ vào tình hình sử dụng thì TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành: - TSCĐ đang dùng cho mục đích kinh doanh: Đó là những TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh trực tiếp hoặc gián tiếp. Theo quy định TSCĐ này phải tính khấu hao. Trong mỗi loại căn cứ vào đặc trưng chia thành các loại nhỏ.

-TSCĐ đang dùng cho mục đích phúc lợi, dự án, sự nghiệp: TSCĐ loại này không phải tính khấu hao. - TSCĐ giữ hộ, cất hộ: theo quy định của cấp có thẩm quyền - TSCĐ chờ xử lý + TSCĐ không cần dùng + TSCĐ chờ thanh lý 1.2 Đánh giá TSCĐ. Đánh giá TSCĐ là biểu hiện giá trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định là căn cứ cho việc ghi sổ kế toán. Đánh giá TSCĐ là điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp.

Xuất phát từ những lý do đó TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.1 Đánh giá theo nguyên giá TSCĐ. SV: Nguyễn Minh Thu Lớp: KTACĐ - 22 Luan van Chuyên đề thực tập 9 GVHD: Lê Thị Thanh Nguyên giá TSCĐ ( giá trị ban đầu ) : là toàn bộ các chi phí bình thường và hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản đó và đưa TSCĐ đó vào vị trí sẵn sàng sử dụng.  Đối với TSCĐ thuê ngoài: Nguyên giá TSCĐ= Giá mua thuần thương mại (đã khấu trừ các khoản giảm giá ) Cộng (+) thuế xuất nhập khẩu (nếu có) Cộng (+) thuế GTGT (nếu doanh nghiệp không phải nộp thuế, hoặc mua về để sản xuất loại hàng không chịu thuế GTGT) Cộng (+) thuế trước bạ (nếu có) Cộng (+) lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ khi chưa đưa TSCĐ vào sử dụng.