Chương 1: TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN WORKWAY 1. Khai quat vé doanh nghiép 1. Giới thiệu về công ty Công ty cổ phần Workway được thành lập vào năm 2015, là nhà phát triển, cung cấp và triển khai giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp - 1Office, chat lượng đi đầu với giá cả phù hợp dành cho các doanh nghiệp SME, tại Việt Nam. Sản phẩm IOffice được thiết kế và xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây.
Sau gần 5 năm hình thành và phát triển, 1Office đã có được tin tưởng và lựa chọn bởi hơn 1000 khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như tài chính, bán lẻ, dịch vụ, du lịch,. Năm 2020, 1Office chạm mức 60000 người dùng lọt vào top 3 nền tảng quản trị Việt Nam được tìm kiếm nhiều nhất trên Google. Thông tin chung * Tên công ty: CONG TY CO PHAN WORKWAY “* Dia chỉ : Tru sở chính: Tang 3, G2 Five Star Garden, số 2 Kim Giang, Quận Thanh Xuân, Thành phố Ha Nội. Chi nhánh: Tang 2 — 927/1 Cách mang Thang 8, Phường 7, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
s* Liên hệ e Website: www.vn e Kênh Facebook: Fanpage: 1Office — Nền tảng quan trị doanh nghiệp. Fanpage: Không sợ sếp e Kênh Youtube: Channel IOffice — Nền tang quản lý tổng thé Doanh nghiép. 5 % Giấy đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số thuế: 0106920494 Cấp ngày: 03/08/2015 * Đại diện pháp luật: Ông Lê Việt Thắng. s* Pham vi hoạt động và ngành, nghề kinh doanh: e Phạm vi hoạt động: Toàn lãnh thổ Việt Nam.
e Ngành, nghề kinh doanh: Cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp tong thé. Lịch sử hình thành và phát triển Năm 2015, Công ty Cô phần WorkWay ra đời sau hơn 10 năm ấp ủ, ý tưởng của ông Lê Việt Thắng (Founder & CEO IOffice) về một phần mềm quản lý tong thé doanh nghiệp. Năm 2016, Công ty đạt được Giải Khởi nghiệp tiềm năng tại Startup Festival và giải Sáng tạo khởi nghiệp của Đài truyền hình Việt Nam VTV. Đạt Top 5 khởi nghiệp xuất sắc nhất do VnExpress bình chọn.
Năm 2017, phần mềm 1Office ra mắt Core Platform v2.0 và phân hệ quan lý công việc. Đạt mốc 300 khách hàng sử dụng với gần 10000 tài khoản user. Năm 2018, 1Office chính thức ra mat ban Moblie, đồng thời hợp tác với khách hang lớn như MB Bank, hệ thống F88. Tháng 8 năm 2018 mở chỉ nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2019, 1Office lọt vào top 3 nền tảng quản trị Việt Nam được tìm kiếm nhiều nhất trên Google. Năm 2020, Sau hon 4 năm đi vào hoạt động chính thức, 1 Office đã xây dựng thành công cho mình một chỗ đứng quan trọng tại thị tường ERP Việt Nam — một thị trường tiềm năng nhưng cũng day khốc liệt.000 user đến từ gần 1000 doanh nghiệp, trong đó có những “ông lớn” như: MB Bank, Tập đoàn Hoa Phát, Bia Đạt Việt, Canifa, Media Mart, Phong Vũ, TocoToco, Cộng Cà phé,. Cơ cầu tổ chức của Doanh nghiệp Hội đồng quản trị : Quyết định những van dé liên quan đến tái cơ cau, bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm những vị trí quan trọng tại công ty như Giám đốc, Phó giám đốc. Đồng thời quyết định các định hướng phát triển dài hạn, quyết định đầu tư, mở rộng thị trường của công ty.
Đưa ra các quy định, quy chế quản lý công ty. CEO: theo dõi quản lý toàn bộ hoạt động của công ty như quản lý nhân sự, quản ly hợp đồng mua bán của công ty. Xác định và tiền hành thực hiện các chiến lược phát triển ngắn hạn cũng như dai hạn của công ty nhằm thúc day sự phát trién bền vững của công ty. Bộ phận hành chính nhân sự: Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự của doanh nghiệp.
Tuyên dụng, đào tạo nhân sự mới. Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Khối phát triển sản phẩm: Kiểm thử, cải tiến phan mềm IOffice. Nghiên cứu các tính năng mới cho phần mềm.
Phân tích nhu cầu của khách hàng để phát triển sản phẩm. Bộ phận marketing: Nghiên cứu và đưa ra các kế hoạch, chiến lược quảng cáo sản phẩm trên các thi trường như Website, Facebook,.Dinh hướng các chương trình Marketing cho công ty nhằm đưa sản phẩm của công ty đến khách hàng một cách nhanh và hiệu quả nhất. Khối kinh doanh: Chịu trách nhiệm liên hệ khách hang, tư van sản pham, ký hợp đồng kinh doanh với khách hàng. Khối khách hàng: Hỗ trợ khách hàng cài đặt triển khai phần mềm, tô chức các buôi đào tạo, tư vân, ho trợ khách hàng sử dụng phân mêm.
HÀNG" KETOAN , [KHỔ Ư ỂN |amerinc| RHC _a 7 Hình 1.1: Cơ cấu tô chức của công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM CEO SÁT ———— MIỀN BẮC UI - UX P.KIỂM THỬ PR MIEN BẮC | | TRIỂN KHAI KHAM SOC MIỀN NAM P.CÔNG NGHỆ NGHIỆP vụ DIGITAL MIỀN NAM MIỀN BẮC MIỀN NAM (Nguồn: tài liệu của công ty ) 1. Sản phẩm và dịch vụ của công ty cổ phan Workway Phần mềm 1Office 1Office là một giải pháp tông thể dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với đầy đủ các tính năng như: quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, quản lý công việc, truyền thông nội bộ Hơn cả một phan mêm, | Office là môi trường làm việc trực tuyên. ở đó mỗi thành viên trong công ty đều được cung cấp đầy đủ công cụ và tài nguyên phục vu công viéc. 1Office được phát triển theo mô hình công nghệ SMAC (social mobility analytics cloud) & được cung cấp tới khách hàng dưới dạng dịch vụ thuê bao phần mềm (software as a service) Định hướng phat triển năm 2021 Ứng dụng Fintech: Cho phép ứng lương ngay trên hệ thống.
Kết nối toàn diện MB Bank 8 Phat trién công API và nâng cao áp dung trí tuệ nhân tao (AI) vào hệ thống. Quy mô: Đạt mốc 300 nhân sự ở trụ sở Hà Nội và văn phòng TP.HCM Doanh thu: cuối năm 2021 đạt con số 10 tỷ Đầu tư: Gọi thêm 4 triệu USD với Valuation lên tới 15 triệu USD 1.Thực trạng và bài toán quản lý tài sản cố định tại Công ty cỗ phan Workway 1. Trang thiết bị phan cứng Công ty Cổ phan Workway là một công ty chuyên sâu lĩnh vực phần mềm tin học. Vì vậy, trang thiết bị, máy móc tại công ty hiện nay tương đối đầy đủ và hiện đại.
Hiện nay, công ty có 20 máy tính dé bàn, 35 laptop và 1 máy chủ, tất cả đều cài đặt hệ điều hành window7 trở lên và được kết nồi Internet. Ngoài ra, công ty còn được trang bị các thiết bị tin học khác như máy in, máy fax, máy chiếu, camera, tablet, điện thoại đi động.1: Trang thiết bị phần cứng của công ty ` Nhãn hiệu Số STT | Tên phan cứng lượng I | May chủ System x3650 - M3 1 2 | Máy tính dé bàn Dell 20 Dell, Asus, Lenovo, HP, Acer, 3 | Laptop 35 Samsung, Sony 4 | Máy chiêu Optoma PX346 3 53 | May in HP LaserJet Pro P1102 3 Camera Dome Vantech VP- 6 | Camera 2 5224T 7 Điện thoại di Oppo A37, Sam sung Galaxy Note 10 động 3, Nokia 6.1, Iphone 6s 8 | Tablet Samsung Galaxy Tab A 8.0 3 9 | May fax Panasonic KX-MB 2085 2 (Nguồn: Theo tác giả khảo sát) 1. Về công nghệ phan mém Với nguồn nhân lực mạnh về trình độ chuyên môn và kỹ thuật, có kinh nghiệm. Có thé sử sung thành thạo các công cụ, công nghệ tiên tiến hàng đầu trên thế giới thông qua các dự án phát triển phần mềm.
Những công nghệ, ngôn ngữ lập trình, và các hệ thống phần mềm đã và dang được sử dung tai 1 Office bao gôm: Hé diéu hanh: Microsoft Windows Server, Micrososft Windows workstation, Linux Công nghệ: Microsoft .NET, JAVA, Ngôn ngữ lập trình: C++/C#/ Java, PHP 5, CSS, Javascript, HTML Cac phan mém quan tri cơ sở dữ liệu: My SQL Server, PostgreSQL, MS SQL, Oracle Các phan mềm quản trị dự án: Microsoft Project, Planner, netOffice Dwins, JIRA Phan mém Web Server: Microsoft Internet Information Server, Apache Và một số phần mềm khác hỗ trợ kiểm thử va thiết 1. Thực trạng công tác quản lý tài sản có định tai Công ty Cổ phan Workway Tài sản cố định tại công ty thường được cung cấp phân phát cho các phòng chung chung không rõ ràng, đặt tại các vị trí bàn làm việc chung của từng phòng, không lưu giữ thông tin chỉ tiết, nhân viên trong phòng đều có thê tự 10 lay sử dụng, thậm chí phòng khác cũng có thé sang mượn dùng, mà sau khi sử dụng không đặt nguyên vị trí cũ. Không nắm bắt được ai là người đã từng sử dụng, không lưu trữ ai là người chịu trách nhiệm khi có việc mat mát tài sản cố định, chỉ có ghi lại thông tin cấp phát trên bảng excel cố định lúc đầu cấp phát cho phòng ban nào. Khi các nhân viên phòng ban có nhu cầu sử dụng, cấp yêu cầu lên ban quản lý thì phát hiện kho không có sẵn tài sản, thiết bị đó để phục vụ nhu cầu công việc hiện tại câp bách.
Ban Giám đốc khi cần thông tin về khấu hao tài sản tại công ty để có kế hoạch mua sắm mới, hoặc phạt người chịu trách nhiệm với tài sản đã được cấp khi xay ra mat mát, hỏng hóc thi ban quản lý, các phòng ban không đưa ra được báo cáo cụ thê chi tiệt liên quan Chính vì thế, việc quản lý tài sản có định tại công ty thường xuyên gặp tình trạng chồng chéo, không minh bạch, hiệu suất quản lý giảm đi trông thấy, hiện tượng sai số diễn ra ở nhiều khâu. Ví dụ như xảy ra chuyện mắt mát một số tài sản chung của công ty, hay tài sản bi làm hỏng nhưng không ai chịu trách nhiệm. Không có kế hoạch kịp thời mua sắm trang bị tài sản cố định dẫn tới công việc gấp không được giải quyết kịp thời, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc, mức độ hải lòng khách hàng cũng như uy tín của công ty Vì vậy, vấn đề đặt ra là cần có những phương pháp, ứng dụng hỗ trợ quản lý hiệu qua dé có thé sắp xếp, quan lý khoa hoc hơn, nâng cao hiệu suất một cách rõ ràng, từ đó tránh các thất thoát, sai sót không đáng có. 11 CHƯƠNG 2 - CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VE PHAN TICH, THIẾT KE HỆ THONG THONG TIN VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN DE TÀI 2.
Tổng quan về hệ thống thông tin 2. Khái niệm dữ liệu và thông tin Dữ liệu Dữ liệu là những thông tin phan ánh về thực thê, sự vật, hiện tượng, được thu nhập từ những nguồn khác nhau, hay còn gọi là các dữ liệu thô chưa thê đưa ra quyết định từ dữ liệu này đối với người dùng.