CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CINVEN I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Cinven Tên công ty: CÔNG TY TNHH CINVEN Trụ sở chính: Số 10, 132/45/132 Khương Trung – Thanh Xuân – Hà Nội. Điện thoại: 0463-294535 Fax: 043-5525322 Mã số thuế: 0104354003 Công ty TNHH Cinven là công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0104354003 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 30/12/2009, đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 21 tháng 10 năm 2014.
Vốn điều lệ: 3.000 đồng Việt Nam( viết bằng chữ: Ba tỷ đồng chẵn) Người đại diện theo pháp luật của Công ty: - Chức danh: Giám đốc - Họ và tên: Trần Thị Thu Hà Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành 1 Sản xuất đồ điện dân dụng 2750 2 Cung cấp chất dẻo dạng nguyên sinh: Chất màu, 4669 nhựa tổng hợp, cao su 3 Buôn bán máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (Máy 4659 phát điện, động cơ điện, dây điện và các thiết bị khác dùng trong mạch điện) 4 Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng 2640 5 Gia công cơ khí 2592 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trần Quý Long 2.Quá trình hình thành và phát triển công ty Năm 2007, khi Việt Nam chính thức gia nhập WTO đã tạo một sân chơi bình đẳng giữa các thành phần kinh tế trong nước, giữa doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Đối với doanh nghiệp nước ngoài khi đầu tư vào Việt Nam, với lợi thế về kinh nghiệm quốc tế, công nghệ hiện đại đặc biệt là vốn đã tạo ra một môi trường sản xuất kinh doanh theo hướng cạnh tranh ngày càng khốc liệt và gia tăng sức ép với các doanh nghiệp trong nước cùng lĩnh vực. Với kinh nghiệm làm việc nhiều năm cho các tổ chức trong và ngoài nước, thông qua quá trình khảo sát thực tế, con số thống kê của ngành về thực hiện chủ trương nội địa hóa đối với các ngành sản xuất điện và điện tử.
Ban lãnh đạo công ty, đứng đầu là Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên Nguyễn Thế Toan đã xin đề xuất và được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp phép cho Công ty TNHH Cinven thành lập vào ngày 30/12/2009. Lĩnh vực hoạt động của công ty ban đầu tập trung vào cung cấp Nguyên Vật Liệu (NVL) cho các nhà sản xuất, sau đó được mở rộng sang lĩnh vực Gia công - sản xuất và sản xuất chuyên sâu Với hướng đi như trên Cinven không ngừng tái đầu tư để nâng cấp năng lực kinh doanh bằng việc: - Xây dựng cơ sở sản xuất: Hiện, Cinven được đầu tư trên diện tích gần 1000m2 nhà xưởng tại cụm công nghiệp Lâm Bình – xã Lâm Thao – Lương Tài – Bắc Ninh. Địa điểm gần với các khu công nghiệp lớn của Bắc Ninh và Hải Dương. - Máy móc thiết bị: Được đầu tư các máy móc với công nghệ tự động hóa, giúp nâng cao năng suất sản xuất và đặc biệt là chất lượng các chi tiết cung cấp cho khách hàng - Hệ thống quản lý/ Quy trình sản xuất: Cinven nhận thức rằng để ngày càng phát triển, công ty sẽ cần hoàn thiện về hệ thống quản lý/quy trình sản xuất khi đó các cá nhân sẽ chạy theo hệ thống SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.
Trần Quý Long - Tài chính của Cinven: Công ty luôn tập trung và quan tâm đến quy luật cân bằng tài chính trong các hoạt động kinh doanh, mối quan hệ giữa lợi nhuận và tái đầu tư vào công nghệ, phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra trong các hoạt động kinh doanh bằng việc trích lập các quỹ dự phòng nghiệp vụ.với mục tiêu sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn và đạt được sự hài lòng của tất cả khách hàng. Với uy tín làm việc với các tổ chức tài chính hàng đầu trong những năm qua. Cinven đã được các ngân hàng như Vietcombank Thanh Xuân, Agri Bank đảm bảo số vốn lưu động lên tới 10 tỷ đồng. Bên cạnh những nền tảng vững chắc như vậy, Cinven đã có những bạn hàng là các doanh nghiệp sản xuất lớn trong nước và nước ngoài hoạt động tại Việt Nam như: Ariston Thermo, Picenza, Điện lạnh Hòa Phát, Việt Nhật, Brother và nhiều khách hàng khác Cinven không ngừng đẩy mạnh sản xuất, đầu tư trang thiết bị, cải tiến kỹ thuật góp phần đảm bảo chất lượng lượng nguồn hàng cung cấp cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu về sản xuất của khách hàng với phương châm: Chất lượng đảm bảo – Kịp tiến độ và giá cả hợp lý II.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CINVEN 1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty TNHH Cinven được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0104354003 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 30/12/2009, đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 21/10/2014 với chức năng nhiệm vụ chính sau: - Sản xuất đồ điện dân dụng – Mã ngành 2750 - Cung cấp chất dẻo dạng nguyên sinh: Chất màu, nhựa tổng hợp cao su – Mã ngành: 4669 - Buôn bán máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (Máy phát điện, động cơ điện, dây điện và các thiết bị khác dùng trong mạch điện) – Mã ngành: 4659 - Sản xuất sản phẩm điện dân dụng – Mã ngành 2640 SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trần Quý Long - Gia công cơ khí – Mã ngành 2592 và các dịch vụ thương mại được đề cập chi tiết tại ĐKKD số 0104354003 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạt động sản xuất – kinh doanh - Sản xuất đồ điện dân dụng và gia công cơ khí là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp có những điểm riêng biệt khác với các ngành sản xuất SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trần Quý Long vật chất khác. Do vậy, sản phẩm của công ty Cinven đòi hỏi một quy trình quy trình quản lý chất lượng và việc áp dụng quy trình trong công ty, đó là: + Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng; + Bán hàng + Mua hàng hóa + Quá trình tạo sản phẩm + Kiểm soát máy móc, thiết bị, dụng cụ + Kiểm soát thiết bị đo lường và kiểm tra + Bảo quản sản phẩm + Kiểm soát sản phẩm không phù hợp + Kiểm soát tình trạng sản phẩm - Xác định trình tự và tương tác giữa các quá trình này - Đảm bảo các quá trình này được vận hành và kiểm soát bởi: + Việc phát hành chính sách và mục tiêu chất lượng + Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng + Thực hiện việc xem xét của lãnh đạo.
- Cung cấp các nguồn lực và thông tin cần thiết để hỗ trợ việc vận hành và kiểm soát các quá trình này: + Bổ nhiệm đại diện lãnh đạo về chất lượng SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trần Quý Long + Cung cấp các nguồn lực + Cung cấp các tài liệu + Cung cấp nguồn lực con người + Cung cấp cơ sở hạ tầng + Cung cấp môi trường làm việc thuận lợi - Kiểm soát, đo lường và phân tích các quy trình này và thực hiện các hành động cần thiết để đạt được kết quả đề ra và cải thiện liên tục bằng: + Việc thực hiện đánh giá chất lượng nội bộ; + Thu thập và phân tích số liệu; + Đo lường và kiểm tra sản phẩm; + Hành động khắc phục, phòng ngừa và cải tiến 3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Do đặc điểm của ngành sản xuất thiết bị điện nên quy trình sản xuất của các loại sản phẩm chủ yếu của công ty có đặc điểm : sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty tuân thủ theo quy trình công nghệ như sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm nhựa Bao gồm các giai đoạn như hình dưới đây: SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trần Quý Long Sơ đồ 1.3: Quy trình gia công các sản phẩm dây điện Với các bước cụ thể như hình dưới: SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.
Trần Quý Long III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CINVEN 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý - Sơ đồ tổng quát: - Sơ đồ chi tiết sản xuất - Sơ đồ chi tiết sản xuất SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trần Quý Long - Sơ đồ chi tiết quản lý chất lượng - Chủ tịch hội đồng quản trị Nguyễn Thế Toan – Thạc sỹ kinh tế phụ trách điều hành kinh doanh chung của doanh nghiệp, quyết định chiến lược phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty quyết định huy động vốn theo các hình thức khác nhau; quyết định huy động thêm vốn; quyết định phương án đầu tư, giám sát, chỉ đạo Giám đốc và các người quản lý khác trong điều hành kinh doanh của công ty.
- Giám đốc Trần Thị Thu Hà là người điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty. Là người chịu trách nhiệm, quản lý chỉ đạo trong toàn công ty. - Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu tài chính cho Ban Giám Đốc, phản ánh tình hình tài chính của công ty, tổ chức giám sát, phân tích các hoạt động kinh tế giúp Ban Giám Đốc nắm bắt tình hình tài chính cụ thể của công ty và xây dựng quy chế phân cấp công tác tài chính kế toán của công ty đồng thời tư vấn SV : Đặng Thị Thu Thủy _K24-VB2 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Trần Quý Long cho Giám đốc về việc đưa ra quyết định tài chính về cơ sở các nghiệp vụ tài chính hàng ngày + Ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời có hệ thống diễn biến các nguồn vốn vay, phục vụ cho việc huy động vật tư nguyên liệu hàng hóa trong sản xuất kinh doanh + Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác.