Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Bệnh viện Tâm thần Thanh Hóa

Kế toán trong bệnh viện công lập là hệ thống ghi chép, xử lý và báo cáo thông tin tài chính liên quan đến hoạt động của bệnh viện. Vai trò của kế toán là cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc quản lý, điều hành và ra quyết định. Kế toán giúp bệnh viện kiểm soát chi phí, quản lý tài sản và đánh giá hiệu quả hoạt động. Theo chế độ kế toán Việt Nam, đơn vị sự nghiệp là đơn vị do Nhà nước quyết định thành lập nhằm thực hiện một nhiệm vụ chuyên môn nhất định hay quản lý Nhà nước về một lĩnh vực nào đó, hoạt động bằng nguồn kinh phí NSNN cấp, cấp trên cấp toàn bộ hoặc cấp một phần kinh phí và các nguồn khác đảm bảo theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp nhằm thực hiện nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao cho từng giai đoạn.

Bệnh viện tâm thần có đặc thù riêng so với các loại hình bệnh viện khác. Việc điều trị bệnh nhân tâm thần thường kéo dài, chi phí điều trị cao và nguồn thu từ bảo hiểm y tế có thể hạn chế. Do đó, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ chi phí điều trị, quản lý công nợ và tìm kiếm các nguồn tài trợ khác. Các đơn vị sự nghiệp dù hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau nhưng đều có chung đặc điểm cơ bản sau: Thứ nhất, mục đích hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập là không vì lợi nhuận, chủ yếu phục vụ lợi ích cộng đồng. Sản phẩm, dịch vụ do hoạt động sự nghiệp tạo ra chủ yếu là những giá trị về tri thức, văn hoá, phát minh, sức khoẻ, đạo đức, các giá trị về xã hội…Đại bộ phận các sản phẩm của đơn vị SNCL là sản phẩm có tính phục vụ không chỉ bó hẹp trong một ngành hoặc một lĩnh vực mà những sản phẩm đó khi tiêu dùng thƣờng có tác dụng lan tỏa.

Bộ máy kế toán cần được tổ chức phù hợp với quy mô và đặc điểm của bệnh viện. Có thể lựa chọn mô hình kế toán tập trung, phân tán hoặc kết hợp. Nhân sự kế toán cần có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp. Cần phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng vị trí. Theo Điều 2 nghị định 16/2015/NĐ- CP của Chính phủ ban hành ngày 14/02/2015 Quy định về cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập, thì đơn vị sự nghiệp công lập do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nƣớc thành lập theo quy định của pháp luật, có tƣ cách pháp nhân, cung cấp dịch vụ công, phục vụ quản lý nhà nƣớc.

Hệ thống chứng từ kế toán cần được thiết kế khoa học, đầy đủ và dễ sử dụng. Cần tuân thủ các quy định của pháp luật về chứng từ kế toán. Hệ thống tài khoản kế toán cần được lựa chọn phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho bệnh viện. Cần sử dụng tài khoản chi tiết để theo dõi chi phí và doanh thu. Kế toán là công cụ rất quan trọng để thực hiện việc kiểm tra, giám sát, điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong các đơn vị HCSN nói chung và các cơ sở y tế công lập nói riêng.

Sổ kế toán cần được mở đầy đủ và ghi chép kịp thời, chính xác. Cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của bệnh viện. Báo cáo kế toán cần được lập đúng thời hạn và cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực. Để đáp ứng đƣợc điều đó, tổ chức công tác kế toán là một trong những yếu tố quan trọng góp phần quản lý có hiệu quả các nguồn tài chính của đơn vị. Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp cho việc quản lý các nguồn thu và các nội dung chi có hiệu quả hơn.

Cần đánh giá về số lượng, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của nhân viên kế toán. Cần xem xét sự phù hợp của mô hình tổ chức kế toán với quy mô và đặc điểm của bệnh viện. Cần đánh giá về sự phân công trách nhiệm và phối hợp giữa các bộ phận kế toán. Bệnh viện Tâm Thần Thanh Hóa là một trong những bệnh viện luôn đƣợc sự quan tâm của tỉnh về mặt chuyên môn và nguồn kinh phí hoạt động, đặc biệt nguồn thu ngày càng tăng.

Cần đánh giá về tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác của chứng từ kế toán. Cần xem xét về việc tuân thủ các quy định của pháp luật về chứng từ kế toán. Cần đánh giá về tính kịp thời và chính xác của việc ghi chép sổ kế toán. Cần xem xét về tính đầy đủ, trung thực và kịp thời của báo cáo kế toán. Bên cạnh đó, trong công tác kế toán tại đơn vị còn tồn tại ít nhiều những hạn chế nhƣ khâu sắp xếp, lƣu trữ chứng từ, việc sử dụng tài khoản kế toán chi tiết, …

Cần đánh giá về mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán. Cần xem xét về hiệu quả của việc sử dụng phần mềm kế toán. Cần đánh giá về khả năng bảo mật và an toàn dữ liệu kế toán. Vì vậy, đòi hỏi bệnh viện phải chú trọng đến việc nâng cao công tác kế toán để thông tin về tài chính và kết quả hoạt động đƣợc phản ánh kịp thời.

Cần tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp. Cần phân công trách nhiệm rõ ràng và tạo điều kiện để nhân viên kế toán phát huy năng lực. Cần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và khuyến khích sự sáng tạo. Để đáp ứng đƣợc điều đó, tổ chức công tác kế toán là một trong những yếu tố quan trọng góp phần quản lý có hiệu quả các nguồn tài chính của đơn vị. Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp cho việc quản lý các nguồn thu và các nội dung chi có hiệu quả hơn.

Cần rà soát và sửa đổi hệ thống chứng từ kế toán cho phù hợp với thực tế hoạt động của bệnh viện. Cần sử dụng tài khoản chi tiết để theo dõi chi phí và doanh thu. Cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ khoa học và hiệu quả. Bệnh viện Tâm Thần Thanh Hóa là một trong những bệnh viện luôn đƣợc sự quan tâm của tỉnh về mặt chuyên môn và nguồn kinh phí hoạt động, đặc biệt nguồn thu ngày càng tăng.

Cần xây dựng hệ thống báo cáo tài chính đầy đủ, trung thực và kịp thời. Cần phân tích thông tin tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của bệnh viện. Cần sử dụng thông tin tài chính để ra quyết định quản lý. Bên cạnh đó, trong công tác kế toán tại đơn vị còn tồn tại ít nhiều những hạn chế nhƣ khâu sắp xếp, lƣu trữ chứng từ, việc sử dụng tài khoản kế toán chi tiết, …

Cần lựa chọn phần mềm kế toán có đầy đủ các chức năng cần thiết cho bệnh viện. Cần xem xét về khả năng tích hợp của phần mềm với các hệ thống khác. Cần đánh giá về chi phí và hiệu quả của phần mềm. Vì vậy, đòi hỏi bệnh viện phải chú trọng đến việc nâng cao công tác kế toán để thông tin về tài chính và kết quả hoạt động đƣợc phản ánh kịp thời.

Cần tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán về sử dụng phần mềm kế toán. Cần cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm đầy đủ và dễ hiểu. Cần hỗ trợ nhân viên kế toán trong quá trình sử dụng phần mềm. Để đáp ứng đƣợc điều đó, tổ chức công tác kế toán là một trong những yếu tố quan trọng góp phần quản lý có hiệu quả các nguồn tài chính của đơn vị. Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp cho việc quản lý các nguồn thu và các nội dung chi có hiệu quả hơn.

Cần đánh giá về tác động của các giải pháp đến hiệu quả hoạt động của bệnh viện. Cần xác định những điểm cần cải thiện và tiếp tục hoàn thiện. Bệnh viện Tâm Thần Thanh Hóa là một trong những bệnh viện luôn đƣợc sự quan tâm của tỉnh về mặt chuyên môn và nguồn kinh phí hoạt động, đặc biệt nguồn thu ngày càng tăng.

Cần xác định các mục tiêu phát triển kế toán trong tương lai. Cần xây dựng kế hoạch hành động để đạt được các mục tiêu này. Cần theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch. Bên cạnh đó, trong công tác kế toán tại đơn vị còn tồn tại ít nhiều những hạn chế nhƣ khâu sắp xếp, lƣu trữ chứng từ, việc sử dụng tài khoản kế toán chi tiết, …